01   >   jak   >   Tipy pro vaÜi úsp∞Ün∞jÜí práci
 

Autor: Patrik Malina


Pro software obecn∞
O formátu PDF
1V poslední dob∞ máme mo₧nost stále Φast∞ji se setkávat se soubory, jejich₧ formát je oznaΦován jako PDF. Mo₧ná jste narazili na problém, jak jej p°eΦíst nebo rozluÜtit, proto₧e b∞₧n∞ dostupné prost°edky to nezvládly, a vy nevíte proΦ. Formát uspo°ádání dat, oznaΦovaný jako PDF (Portable Document Format), je výtvorem firmy Adobe, která produkuje mimo jiné vynikající grafický software. V souΦasné dob∞ se jedná o jeden z nejuniverzáln∞jÜích formát∙ pro p°enos a prezentaci dat, a proto₧e vyu₧ívá velmi dobrou kompresi, je velmi dobrým prost°edkem pro distribuci dat po Internetu. DalÜí p°edností je nezávislost na platform∞ (PC, Mac, UNIX) a záruka, ₧e výsledný vzhled bude shodný s p∙vodní podobou dokumentu Φi prezentace. Pokud chcete dokument prohlí₧et, je pot°eba pou₧ít bu∩to n∞který z grafických program∙ (Adobe Illustrator, Corel Draw), nebo, pokud nepracujete s tímto typem softwaru, m∙₧ete pou₧ít speciální prohlí₧ecí program Adobe Acrobat Reader, jen₧ je distribuován jako freeware (k dispozici i na CD PC WORLD 10/98 nebo 12/98). Pou₧ívání tohoto formátu se stále rozÜi°uje, a proto vzniká °ada produkt∙ zam∞°ených na práci s PDF soubory, poΦínaje tvorbou a konΦe p°evodem PDF do formátu HTML.

Pro Windows 95/98
Poznávací znamení
2P°i instalaci mnoha program∙ a u₧iteΦných pom∙cek se Φasto setkáte s volbou nebo dialogem, které zahrnují v textu informaci o "Associated files", p°ípadn∞ "Associated extensions". Jedná se o velmi u₧iteΦné nastavení, je₧ v b∞₧né praxi vyu₧íváte, ani₧ si to uv∞domujete. Jméno ka₧dého souboru (spustitelný program, obrázek, textový dokument, midisekvence) obsahuje p°íponu neboli extenzi, podle ní₧ je mo₧no identifikovat jeho charakter. VáÜ systém tohoto vyu₧ívá, a v p°ípad∞, ₧e chcete daný soubor otev°ít p°ímo z okna Pr∙zkumníka nebo z Plochy, díky p°ípon∞ otev°e správnou aplikaci. Pokud instalujete novou aplikaci (nap°íklad prohlí₧eΦ obrázk∙), instalaΦní program se vás tedy ptá, zda má p°ípony soubor∙, se kterými umí pracovat, jakoby p°ipojit k sob∞. Po tomto nastavení bývá také soubor oznaΦen odpovídající ikonou (notoricky známé jsou nap°. ikony MS Wordu nebo MS Excelu), která nahradí univerzální ikonu Windows. Pokud jste aplikaci nainstalovali, a p°esto jsou soubory jí urΦené stále "neasociované", nastavení jste z°ejm∞ neprovedli správn∞, a je pot°eba tak uΦinit dodateΦn∞, v∞tÜinou v menu Option nebo Properties dané aplikace. P°ehled funkΦních propojení získáte, zvolíte-li v okn∞ Pr∙zkumníka nebo otev°ené slo₧ky Zobrazit-Mo₧nosti slo₧ky a kartu Typy soubor∙.
P°íliÜ rychlá aplikace
3Pokud pou₧íváte v prost°edí Windows n∞které dosovské aplikace, m∙₧e nastat situace, kdy po spuÜt∞ní daného programu se okno s DOSem otev°e, a ne₧ staΦíte cokoliv spat°it, bleskov∞ se zase uzav°e a zmizí. Problém m∙₧e být zp∙soben více faktory, Φasto je vÜak p°íΦina prostá. Dobrým p°íkladem je známý komprimaΦní program ARJ. Pokud jej spustíte dvojklikem z okna Pr∙zkumníka, m∙₧e nastat výÜe uvedený problém. Zkuste na ikon∞ programu vyvolat kontextové menu (pravým tlaΦítkem myÜi), vyberte Vlastnosti a zvolte kartu Program. Dole se nachází nenápadná volba P°i ukonΦení zav°ít, která m∙₧e celý problém zp∙sobit. Aplikace ARJ, pokud je spuÜt∞na bez parametr∙, pouze vypíÜe struΦnou nápov∞du a sv∙j b∞h ukonΦí, a je-li zmín∞ná volba zaÜkrtnutá, okno se op∞t rychle uzav°e. A vy spat°íte pouze záblesk.

MS Word 97
Pracujete s oddíly?
4P°i tvorb∞ obsáhlejÜích a r∙znorodých dokument∙ jste mo₧ná narazili na nep°íjemná omezení. For-mát odstavc∙ umo₧≥uje mnohá nastavení, ale u₧ jste nap°íklad zkouÜeli uprost°ed dokumentu vlo₧it pár stránek, které nebudou zobrazeny a vytiÜt∞ny svisle, nýbr₧ vodorovn∞? Pokud pou₧íváte pro formátování pouze dv∞ úrovn∞ odstavec a celý dokument bude se vám urΦit∞ hodit mo₧nost nastavit tzv. oddíl. ZaΦnete-li vytvá°et nový dokument, stane se automaticky celý jedním oddílem. Chcete-li vytvo°it oddíl nový, zvolte Vlo₧it-Konec a vyberte si, kde bude dalÜí oddíl pokraΦovat. Pokud jste vytvo°ili rozsáhlejÜí dokument, m∙₧ete pou₧ívat na jednotlivé oddíly volby a nastavení, které byly dosud dostupné jen pro celý dokument (okraje, záhlaví a zápatí, Φíslování stránek, orientace stránky, poΦet sloupc∙).
Neztrácejte p°ehled
5Mo₧ná jste p°i práci s tímto textovým editorem nikdy nep°ekroΦili rozsah pár stránek. P°i práci s rozsáhlejÜími dokumenty se vyplatí p°ijmout n∞které zásady práce, aby úm∞rn∞ s p°ibývajícím poΦtem stran nenar∙stal zmatek. Jedním z úΦinných prost°edk∙ pro vytvo°ení p°ehledné struktury je d∙sledné pou₧ívání styl∙, kterými vhodn∞ odliÜíte hierarchii psaného textu (nadpisy r∙zných úrovní, obyΦejný text). Vhodný styl m∙₧ete volit na panelu nástroj∙ Formát zcela vlevo v okn∞ styl∙. Pokud chcete pou₧ít jiný styl, p°ípadn∞ definovat nový, zvolte Formát-Styl a m∙₧ete si nadefinovat celou sestavu nových nadpis∙ dle vaÜich p°edstav. Vyu₧íváte-li d∙sledn∞ styl∙, m∙₧ete vyu₧ívat pro p°ehledné zobrazení dokumentu osnovu nebo rozvr₧ení dokumentu pomocí volby Zobrazit. V osnov∞ m∙₧ete m∞nit nastavené úrovn∞ nadpis∙, prohlí₧et a nastavovat styly Φástí dokumentu, a stále budete mít p°ehled o celkové struktu°e vaÜí práce.
Nechte pracovat editor
6Mnoho u₧ivatel∙, Φasto z nev∞domosti, nepou₧ívá funkce, které jsou k dispozici, a sna₧í se vytvo°it vlastní °eÜení. Typickým p°ípadem je Φíslování odstavc∙ a pou₧ívání odrá₧ek. V tomto p°ípad∞ se vyplatí ponechat starosti na programu. Chcete-li vytvo°it text s Φíslovanými odstavci, pou₧ijte funkci ╚íslování. Pokud chcete upravit nastavení, zvolte Formát-Odrá₧ky a Φíslování. Jsou-li Φíslované odstavce vytvo°eny editorem, máte mo₧nost s nimi dále pracovat. M∙₧ete p°idávat na kterékoliv místo nový Φíslovaný odstavec, ani₧ se poruÜí po°adí, u víceúrov≥ových seznam∙ m∙₧ete bez problém∙ jak p°idávat nové odstavce, tak m∞nit jejich úrovn∞, bez poruÜení celkové struktury a návaznosti. Pokud vÜak takto vytvo°enou spojitost poruÜíte, program se u₧ "nedopoΦítá" a automatické Φíslování se rozpadne. Hlavním pravidlem pro pou₧ívání odrá₧ek a Φíslování je správné u₧ívání klávesy Enter. Pou₧ívejte ji opravdu jen tehdy, chcete-li vytvo°it nový odstavec (odrá₧ku, Φíslování.), jinak nechte text plynout z °ádku na °ádek. Pokud opravdu pot°ebujete zalomit °ádek v rámci odstavce, pou₧ívejte Shift+Enter.
Rychlý pohyb
7Pokud pracujete s rozsáhlejÜím dokumentem, pravd∞podobn∞ jej máte rozpracován na více místech, a pot°ebujete se mezi nimi rychle pohybovat. Chcete-li zabránit opakovanému zoufalému prohledávání dokumentu, pou₧ívejte zálo₧ky. P°edtím, ne₧ opustíte rozpracované místo, zvolte Vlo₧it-Zálo₧ka., zadejte p°iléhavé jméno a stiskn∞te P°idat. Kdy₧ nastane Φas vrátit se na rozpracované místo, zvolte Úpravy-P°ejít na. nebo Ctrl+G, oznaΦte Cíl-Zálo₧ka a vyberte si. Na první pohled tato mo₧nost vypadá mo₧ná slo₧it∞, ale velmi rychle si na ni zvyknete a p°i pohybu v dokumentu Φítajícím nap°. sto padesát stran ji urΦit∞ oceníte.
Na dvou místech najednou
8Má-li váÜ dokument má v∞tÜí rozsah, a vy se p°i práci pot°ebujete odkazovat nebo vracet k jiné d°íve vytvo°ené pasá₧i, m∙₧ete vhodn∞ pou₧ít rozd∞lení okna aplikace. Zvolte Okno-Rozd∞lit a pohybem myÜi si nastavte, zda rozd∞lovací p°íΦku pot°ebujete uprost°ed nebo jinde. Pohled na dokument se zm∞ní ve dv∞ Φásti, které m∙₧ete procházet a zobrazovat nezávisle, a tak být souΦasn∞ na dvou místech v textu. Ka₧dá z Φástí pou₧ívá své posuvníky, a nezávisle m∙₧ete také nastavit zp∙sob zobrazení (osnova, stránka, rozvr₧ení), tak₧e m∙₧ete sledovat celý dokument podle osnovy a ve druhé Φásti upravovat konkrétní odstavce. O zpracovávaném dokumentu tak získáte velmi dobrý p°ehled.Do p∙vodního stavu se vrátíte volbou Odstranit p°íΦky ve stejném menu.
Ve správném formátu
9Pokud jste d°íve pracovali p°i zpracování textu s jinými aplikacemi (nap°. s pom∞rn∞ rozÜí°enou "Üestsetdvojkou"), mo₧ná pot°ebujete otev°ít své starÜí dokumenty v prost°edí MS Word. Program samoz°ejm∞ podporuje p°evod z a do r∙zných formát∙, p°evodní filtry vÜak nejsou souΦástí standardní instalace a musíte si je doinstalovat (spuÜt∞ním instalátoru MS Office a p°idáním pot°ebných souΦástí programu MS Word). Dokumenty ulo₧ené v jiném formátu jsou poté p°i otevírání rozeznány (pokud filtr existuje), a v následném dialogu potvrdíte parametry p°evodu. Je-li soubor otev°en bez dialogu a jeho p°evod není v po°ádku (nap°. u r∙zných soubor∙ s p°íponou .txt), lze automatické konverzi zabránit a dialog vynutit. Zvolte Nástroje-Mo₧nosti a na kart∞ Obecné zaÜkrtn∞te volbu P°i otevírání potvrdit p°evod. Pokud potom znovu zkusíte otev°ít soubor cizího formátu, dostanete mo₧nost ruΦn∞ potvrdit v dialogovém okn∞, jaký filtr pou₧ít.
Poznámky a vysv∞tlivky
10P°i tvorb∞ dokumentu Φasto nastane situace, ₧e chcete obsah textu doplnit nebo projasnit poznámkou, vysv∞tlením Φi dopl≥ující informací. Pou₧íváním t∞chto prvk∙ dosáhnete v∞tÜí p°ehlednosti, a je-li text "nauΦný", bude se mnohem lépe studovat. Pokud budete chtít vlo₧it poznámku nebo vysv∞tlivku, zvolte Vlo₧it-Poznámku pod Φarou a v zobrazeném dialogu vyberte, o jaký odkaz se jedná. M∙₧ete nastavit umíst∞ní dopl≥ující informace, formát odkazu v textu, zp∙sob Φíslování a jeho zaΦátek. Pro odkazy na poznámky m∙₧ete také vybrat sv∙j specifický symbol, který se v textu bude dob°e hledat. Text m∙₧ete posléze p°i kontrole nebo korektu°e prohlí₧et po t∞chto poznámkách, zvolíte-li jako objekt pro procházení Poznámku pod Φarou.
MS Excel 97
Zdlouhavé výpoΦty
11Aplikace umo₧≥uje vytvá°ení slo₧itých funkcí a komplikovaných výpoΦt∙. Poté, co vlo₧íte do bun∞k konkrétní Φíselné hodnoty, Excel automaticky provádí numerický výpoΦet a aktualizaci obsahu vÜech "zúΦastn∞ných" bun∞k. Pokud pracujete na pomalejÜím poΦítaΦi a vkládáte v∞tÜí objem dat do slo₧itých výpoΦetních struktur, pr∙b∞₧né p°epoΦítávání vás m∙₧e nep°íjemn∞ zdr₧ovat. Zvolte Nástroje-Mo₧nosti a kartu VýpoΦty. V horní Φásti lze parametr P°epoΦet nastavit na RuΦn∞. Pokud pak p°i práci v listu pot°ebujete provést výpoΦty, stisknete pouze F9.
Ochrana p°ed útoΦníky
12Jedním z nejv∞tÜích nebezpeΦí v souΦasném sv∞t∞ poΦítaΦových vir∙ jsou makroviry. Pokud neobdr₧íte excelovský soubor ze zdroje, který je naprosto bezpeΦný (kolik jich znáte?), vyplatí se být napozoru. Program umo₧≥uje nastavit ochranu, která zabrání otev°ení jakéhokoliv souboru, v n∞m₧ se vyskytují makra (by¥ t°eba neÜkodná). V následném dialogu máte mo₧nost se rozhodnout, jak situaci vy°eÜíte. Zvolte Nástroje-Mo₧-nosti a kartu Obecné. V Φásti Nastavení zatrhn∞te volbu Antivirová ochrana maker. Nezapome≥te, ₧e vás pak bude program varovat p°ed vÜemi dokumenty s makry, tedy i p°ed vaÜimi výtvory. Pokud s nimi pracujete Φasto, m∙₧e se tato ochrana stát trochu protivnou.
Nesprávný formát
13P°i vkládání údaj∙ do bun∞k n∞kdy nastane ne₧ádoucí zm∞na. K vaÜemu p°ekvapení se zadaná hodnota zm∞ní, ani₧ byste cht∞li. Není d∙vod k obavám, zadané údaje se neztratily, jen byly zobrazeny v urΦitém formátu (n∞kdy bohu₧el jiném, ne₧ jste cht∞li). Obecn∞ pou₧ívá program pro ka₧dou bu≥ku p°ednastavený formát oznaΦovaný jako Obecný. Ten zajiÜ¥uje, ₧e vlo₧ená hodnota je prozkoumána, a je-li rozpoznán formát, je na tento p°evedena. N∞kdy vÜak ne₧ádoucím zp∙sobem. Nastavení lze provést volbou Formát-Bu≥ky. na kart∞ ╚íslo. Chcete-li zachovat hodnotu vlo₧enou do bu≥ky v nezm∞n∞né podob∞, zvolte mo₧nost Text. Cokoliv zadáte, je ulo₧eno jako sekvence znak∙, a proto s t∞mito údaji samoz°ejm∞ nelze provád∞t matematické operace jako s Φísly. Pozor, toto platí i v p°ípad∞, ₧e vlo₧íte funkci!
Zajímavé funkce
15Program obsahuje nesmírn∞ Üiroký výb∞r vestav∞ných funkcí. Na n∞které zajímavé bych vás rád upozornil.
l╩matematická funkce ROMAN p°evádí vámi zadané arabské Φíslice do formátu °ímských Φíslic
l╩in₧enýrská funkce CONVERT dob°e poslou₧í pro p°evod jednotek mezi r∙znými m∞rnými systémy (není b∞₧nou souΦástí instalace, lze doplnit ve volb∞ Nástroje-Dopl≥ky. zatr₧ením dopl≥ku Analytické nástroje), p°ehlednou tabulku pou₧itelných jednotek najdete v nápov∞d∞
l╩velmi zajímavé mo₧nosti poskytují matematické funkce ZAOKR a ZAOKROUHLIT (celkem p∞t funkcí), pomocí kterých upravíte vlo₧ené hodnoty p°esn∞ dle vaÜich p°edstav. Pozor, výsledkem je skuteΦn∞ jiná Φíselná hodnota, ne jenom jiný formát zobrazení!
Správné záhlaví
14Pokud vytvo°íte rozsáhlou tabulku s desítkami Φi stovkami °ádk∙, její vytiÜt∞ní zabere Φasto mnoho stránek. Na list∞ v Excelu staΦí jedno záhlaví pro celou tabulku, umíst∞né na horním okraji. Na papí°e vÜak pot°ebujete záhlaví zopakovat na ka₧dé stránce, jinak se tabulka stane velmi nep°ehlednou a₧ nepou₧itelnou. Máte-li jasno, které údaje se mají na ka₧dé stránce opakovat, zvolte Soubor-Vzhled stránky a kartu List. V Φásti Tisk názv∙ m∙₧ete vlo₧it °ádky a/nebo sloupce, je₧ chcete opakovat na ka₧dé tiÜt∞né stran∞.
Kolikátého je dnes
16Tabulkový procesor je aplikace urΦená p°edevÜím k výpoΦt∙m, a tomu také odpovídá zp∙sob, jakým zpracovává kalendá°ní a Φasové údaje. Zadáte-li do bu≥ky datum, údaj bude nadále zobrazen dle nastaveného formátu, pro pot°eby programu je vÜak "intern∞" p°eveden na Φíslo. ╚asová Ükála Excelu zaΦíná 1. lednem 1900, p°ípadn∞ je mo₧no nastavit poΦátek na 2. ledna 1904 (kompatibilita s platformou Mac), a ka₧dý následující den je oznaΦován následujícím celým Φíslem. Pokud je souΦástí Φasového údaje hodina a minuta, jsou vyjád°eny v podob∞ zlomk∙ za desetinnou Φárkou. KonΦí-li tedy údaj nap°. xxxx,25, jedná se Üestou hodinou hodinu ranní (poΦátkem je p∙lnoc). Pro zobrazení Φasových údaj∙ máte k dispozici dostatek formát∙: zvolte Formát-Bu≥ky, kartu ╚íslo a v levém okn∞ Druh nastavte Datum, a m∙₧ete vybrat z nabízených Typ∙. Je-li nastaven n∞který z formát∙ Datum, v °ádku vzorc∙ se zobrazí úplná interpretace Φasového údaje aktivní bu≥ky nezávisle na typu zobrazení. Zp∙sob ulo₧ení Φasu ve formátu Φísla umo₧≥uje pracovat s ním p°i b∞₧ných výpoΦtech, a program nabízí celou °adu funkcí, je₧ toho vyu₧ívají. Jsou sdru₧eny ve skupinu nazvanou Datum a Φas, a umo₧≥ují nap°. p°evod údaje v hodinách, minutách a vte°inách na desetinný zlomek (╚AS), výpoΦet dne v týdnu (DENTÝDNE) nebo vlo₧ení aktuálního data (DNES) a Φasu (NYNÍ).

WinZip 7.0
Tento program je jedním z velmi kvalitních zástupc∙ softwaru urΦeného k archivaci soubor∙. Jeho popularita je jist∞ zp∙sobena rozÜí°eností formátu zip, p°íjemným grafickým u₧ivatelským rozhraním, a v neposlední °ad∞ vestav∞nou podporou Windows technologií jako je "táhni a pus¥". Poj∩me tedy d∙kladn∞ vyu₧ít jeho mo₧ností.
Stále po ruce
17Mo₧ná jste p°i instalaci ne vÜemu p°esn∞ porozum∞li nebo jste troÜku zazmatkovali, a program nevytvo°il ikonu v menu Start nebo na ploÜe. VÜe m∙₧ete napravit (poté, co se program poda°í spustit) ve volb∞ Option-Configuration-Systém. V Φásti Ge-neral zvolte, kam si ikonu p°ejete, a také zatrhn∞te volbu Associate WinZip, aby vÜechny soubory s p°íponou zip byly automaticky rozpoznávány a otevírány touto aplikací (nechcete-li pou₧ívat i jiný komprimaΦní program.).
VÜe rychle na dosah
18Standardní panel nástroj∙ obsahuje graficky velmi p∞kn∞ vyvedené ikony základních funkcí programu, ale mo₧ná n∞kterou postrádáte. Pro p°idání dalÜích ikon zvolte menu Options-Configuration-Toolbar a stiskn∞te tlaΦítko Select Buttons. V levém okn∞ se vám zobrazí ikony, které jeÜt∞ m∙₧ete p°idat do panelu nástroj∙, nap°. pro tisk, vytvá°ení samorozbalovacího archivu nebo spuÜt∞ní antivirové ochrany. Celý panel jeÜt∞ m∙₧ete zp°ehlednit p°idáním svislého odd∞lovaΦe (Separator) na libovolné místo.
P°ehledné zobrazení
19Pro p°ehlednou a pohodlnou práci s archivy je d∙le₧itá forma zobrazení informací. Program obsahuje p°ednastavení, které sloupce zobrazí, tak₧e je automaticky zobrazen název souboru, datum jeho poslední zm∞ny nebo kompresní pom∞r. Pokud n∞které informace postrádáte nebo vám naopak p°eká₧ejí, zvolte Options-Configuration-View. V levé Φásti karty (Columns) m∙₧ete zaÜkrtnutím navolit, co bude zobrazeno. V Φásti General lze aktivovat zobrazení názv∙ soubor∙ velkými písmeny, vybírání soubor∙ kliknutím myÜi po celém °ádku a zobrazení m°í₧ky pro p°ehledn∞jÜí zobrazení. Uspo°ádání archivovaných soubor∙ lze také ovlivnit volbou Options-Sort, kde si m∙₧ete vybrat, podle Φeho si p°ejete soubory set°ídit. Pokud pat°íte k t∞m, kdo se nejlépe orientují na papí°e, vyu₧ijete funkci File-Print, která obsah archivu se vÜemi informacemi vytiskne.
Správná navigace
20P°i aktivování n∞kterých funkcí otevírá program automaticky slo₧ky (start aplikace, p°idávání do archivu, p°i dekomprimaci z archivu). Chcete-li zabránit zdlouhavému procházení jejich Φasto slo₧itou strukturou, m∙₧ete si pomoci nastavením v Options-Configuration-Folders. První volba v levé Φásti karty, kterou m∙₧ete nastavit (sm∞rem shora dol∙), nasm∞ruje funkci Open po spuÜt∞ní aplikace. K dispozici jsou mo₧nosti p°evzít aktuální cestu z Windows, nastavit posledn∞ pou₧itou WinZipem nebo zvolit konkrétní cestu. Máte-li na vaÜem disku Φi externí jednotce speciální velkou slo₧ku, urΦenou výhradn∞ pro archivaci, pak je t°etí mo₧nost velmi u₧iteΦná. Druhá volba urΦuje místo, které vám bude nabídnuto p°i rozbalování soubor∙ z archivu. K dispozici je otev°ení slo₧ky, v ní₧ je archiv samotný, nebo op∞t vyu₧ití posledn∞ pou₧ité Φi pevn∞ nastavené cesty. T°etí volba nastavuje slo₧ku, z ní₧ se automaticky p°edpokládá vybírání soubor∙ pro archivaci a její mo₧nosti jsou stejné jako u volby p°edchozí. V pravé Φásti karty lze nastavit, které slo₧ky bude program pou₧ívat pro odkládání r∙zných soubor∙, s nimi₧ budete pracovat. Pokud Φasto pracujete s více slo₧kami a archivy, nabízí se volba Favorites. Zde umíst∞te odkazy, je₧ pot°ebujete mít po ruce.
BezpeΦnost p°edevÜím
21Formát zip je také Φasto pou₧íván pro komprimaci soubor∙ dostupných prost°ednictvím Internetu, a proto je u₧iteΦné mít po ruce antivirový program. Nastavte si tedy jeho integraci do WinZipu, a pro jeho spuÜt∞ní pak pou₧ívejte ikonu. Zvolte Options-Configuration-Program Locations, a zde najdete nastavení pro vámi u₧ívaný antivirový program. Do °ádku Scan program zadejte cestu spustitelného souboru, a do °ádku pod ním p°ípadn∞ p°idejte parametry pro jeho spuÜt∞ní.
Máte tajnosti?
22Pot°ebujete-li obsah svých archiv∙ utajovat, m∙₧ete si nastavit pro komprimaci také heslo. Pro archiv, se kterým práv∞ pracujete, jej nastavíte volbou Option-Password., kde v dialogu heslo vlo₧íte. Pokud chcete, aby se znaky zobrazovaly jako b∞₧n∞ známé "hv∞zdiΦky", zatrhn∞te volbu Mask password. Pro zaÜifrování soubor∙ v archivu je d∙le₧ité dodr₧ovat pravidlo, ₧e heslo vlo₧íte hned po vytvo°ení archivu nebo p°ed p°idáním soubor∙, které mají být utajeny. Heslo se v₧dy vztahuje na konkrétní archiv a po jeho uzav°ení je vymazáno.
V cizích vodách
23Pot°ebujete-li pracovat s archivy jiných formát∙ ne₧ zip, není p°íliÜ pohodlné spouÜt∞t jednu aplikaci p°es druhou, a proto WinZip umo₧≥uje nastavit cestu k program∙m, které pak p°ednostn∞ zpracují pot°ebný formát. Zvolte Options-Configuration-Program locations, a v pravé Φásti karty vyberte cestu k archivaΦním aplikacím, je₧ budete pot°ebovat.
A co kompatibilita?
23Pou₧íváte-li pln∞ 32bitovou verzi programu, jeÜt∞ to neznamená, ₧e nem∙₧ete p°ichystat archiv pro kolegu nebo kamaráda pracujícího na platform∞ Windows 3.x. Pokud p°idáváte soubory do archivu, je pot°eba zabránit budoucím nedorozum∞ním p°evedením dlouhého jména souboru na standard 8+3 znaky. Na kart∞ dialogu Add m∙₧ete nastavit tento automatický p°evod vlevo dole zaÜkrtnutím pat°iΦného políΦka. Ani p°i vytvá°ení samorozbalovacího archivu nejste omezeni. Po spuÜt∞ní funkce Make.Exe File m∙₧ete v následném dialogu specifikovat, zdali budete vytvá°et soubor urΦený pro starÜí nebo nov∞jÜí verzi operaΦního systému Windows.8 0717/PAT q