Autor: Vladimír Drda & Michal Drda

Lotus Intranet Collective je kolekce program∙, zajiÜ¥ující malým a st°edním podnik∙m efektivní vyu₧ití výhod Internetu, speciáln∞ jako firemní intranet. Celé °eÜení je zalo₧eno na groupwarovém Lotus Domino Serveru ve verzi 4.6.1 a jeho klientských Φástech Lotus Notes, té₧ ve verzi 4.6.1. Dále dostanete sadu hotových, avÜak u₧ivatelsky modifikovatelných aplikací, Üitých na míru pro podnikový intranet. Navíc, díky spolupráci s firmou Digi Trade (Lotus Premium Partner), dostanete do ruky zákaznickou, Φesky mluvící aplikaci s názvem Firemní intranet, která za daných podmínek supluje on∞ch 12 anglických komponent.

Domino & Instalace
Ne₧ p°istoupíme k samotné instalaci, bylo by sluÜné zmínit alespo≥ základní charakteristiku Domino/Notes Serveru. Lotus Domino je aplikaΦní a zprávový server s vestav∞nou architekturou slu₧eb, které umo₧≥ují hladký a vysoce zabezpeΦený chod podnikových °eÜení pro Internet, firemní intranety a extranety. Server m∙₧e fungovat jako HTTP server, proxy server, firewall, fax server i jako mail server MTA (agenti pro p°enos zpráv) podporují b∞₧né poÜtovní klienty POP3, MAPI, IMAP4 a Notes. Administrátor∙m jejich práci ulehΦují a automatizují zabudovaní agenti.
Základem úsp∞Üného zprovozn∞ní Starter Packu je správn∞ nakonfigurovaný unixový nebo NT server a jejich klienti. My jsme testovali konkrétn∞ na Windows NT 4.0 Serveru a t°ech klientech, kde na prvním byla instalována Windows 98, na druhém Windows 95 a na t°etím (notebook) Windows 3.11. NT server musí být upgradován Service Packem 3.
InstalaΦní program nám nabídne pr∙vodce, který nás provede celou instalací. StaΦí zatrhnout úplnou instalaci, a Install Shield automaticky nakopíruje Domino Server a intranetové komponenty na váÜ server. Zárove≥ váÜ server p°ipraví na zprost°edkování faxových slu₧eb, tudí₧ nemusíte mít dalÜí faxový server. Potom musíte vlo₧it d∙le₧ité poΦáteΦní údaje a m∙₧ete upravit vzhled vaÜeho situ programem Site Creator. Samotná administrace Domino Serveru se d∞je prost°ednictvím klienta Notes, tudí₧ v p°íjemném prost°edí.
Systémové po₧adavky produktu odpovídají pou₧itým operaΦním systém∙m. Tedy pro sluÜnou práci je dobré mít procesory Pentium, u klient∙ alespo≥ 16 MB pam∞ti, server nejmén∞ 64 MB a dostatek diskového prostoru. Pro server je doporuΦen minimáln∞ 1 GB, ale optimum jsou 4 GB.
SouΦástí dodávky jsou té₧ Internet Explorer 4.01 a Netscape Navigator 4.04, nebo¥ váÜ intranet bude p°ístupný jak z klienta Notes, tak z výÜe zmi≥ovaných webovských prohlí₧eΦ∙, Φím₧ je zajiÜt∞na i solidní crossplatformnost.
Pozn.: Obsluha n∞kterých modul∙ je optimalizována pouze pro prohlí₧eΦ.

Firemní intranet
Jak ji₧ bylo °eΦeno, Firemní intranet pro Lotus Domino je °eÜení od spoleΦnosti Digi Trade, je₧ bylo zvoleno firmou Lotus, aby vyÜla vst°íc Φeským zákazník∙m a nemusela lokalizovat a znovu graficky zpracovávat vÜechny anglicky komunikující intranetové databáze. Jedná se o modulární systém, integrující nejΦast∞ji pou₧ívané aplikace pro spolupráci ve skupinách. Po instalaci ji₧ k aplikacím p°istupujete prost°ednictvím webovského prohlí₧eΦe.
Modul Úkolovník v intranetovém provedení máte okam₧itý p°ehled o vlastních úkolech i úkolech zadaných dalÜím osobám. Aktuální úkoly p°ísluÜné osoby jsou graficky zvýrazn∞ny. Úkoly je také mo₧no posílat elektronickou poÜtou, a o nespln∞ných úkolech jsou zadavatel a vykonavatel automaticky informováni.
Modul PoÜta je aplikace sestávající ze dvou základních Φástí: elektronické poÜty a kalendá°e. Elektronická poÜta slou₧í pro odesílání a p°íjem zpráv jak v lokální síti, tak i sm∞rem do Internetu. PoÜtovní klient spl≥uje vÜechny b∞₧né po₧adavky na elektronickou poÜtu.
Modul Faxové slu₧by k pou₧ití t∞chto slu₧eb je nutné si na serveru vyhradit faxmodem s telefonní linkou. Potom m∙₧eme jak p°ijímat, tak odesílat faxy optionáln∞ vΦetn∞ p°ipojeného souboru. To vÜe probíhá prost°ednictvím standardního formulá°e v pros°edí webového prohlí₧eΦe.
Modul Adresá° Databáze postihuje kompletní firemní po₧adavky na ukládání a správu adres kontaktních osob.
U₧ivatel má mo₧nost sdílet kontaktní adresy s ostatními spolupracovníky. Na vytvo°ené adresy je následn∞ mo₧no zasílat hromadnou korespondenci v dopisové faxové form∞. Adresá° lze se°adit podle rozmanitých kritérií a je k dispozici fulltextové (plné textové vyhledávání) vyhledávání. Vybrané záznamy se nechají nastavit jako privátní, Φím₧ jsou nedostupné pro jiné u₧ivatele.
Modul Práce s klienty je databáze slou₧ící k vedení záznam∙ o práci s klienty. Krom∞ vÜeobecných údaj∙ jako je profil firmy a kontaktní osoby, je zde mo₧no vkládat a sledovat jednotlivé aktivity (sch∙zky, telefonáty, dopisy, faxy), které jsou v₧dy vzta₧ené k jednotlivým projekt∙m, se°azeným podle data. Z jednotlivých aktivit Φasto vyplývají r∙zné úkoly a ty je mo₧no zadat jiné osob∞ do databáze úkol∙. Celkov∞ jsou informace k jednotlivým klient∙m °azeny kategorizovan∞, Φím₧ vzniká p°ehledný strom aktivit uskuteΦn∞ných s danou firmou. Nesporné výhody má databáze pro cestujícího pracovníka, který ihned vidí veÜkeré informace o dané firm∞.
Modul Forms je databanka obsahující Üablony nejΦast∞ji pou₧ívaných firemních dokument∙ a jiných písemností pro okam₧ité pou₧ití. Zvolíte po₧adovanou Üablonu, a její repliku podle svých pot°eb upravíte.
Modul Diskusní fórum se stará o zprost°edkování vnitropodnikové komunikace na úrovni ve°ejných Φi privátních diskusí. Dle nastavení je diskuse autorizovaná nebo anonymní. Diskuse není závislá na dislokaci u₧ivatel∙ a zahrnuje v sob∞ mo₧nost diskutování s u₧ivateli Internetu. Oproti klasickým diskusním fór∙m nabízí tento modul automatické zasílání odpov∞dí na váÜ p°ísp∞vek a p°ihláÜení se k odb∞ru urΦité kategorie.
Modul Nást∞nka funguje jako klasická nást∞nka k vystavení informací r∙zného druhu. Nap°. sm∞rnice, normy, jízdní °ád, bazar atd. I zde funguje fulltextové vyhledávání.
Modul FAQ publikuje nejΦast∞ji kladené vnitropodnikové dotazy vÜeho druhu.
Modul Archivace soubor∙ pracuje jako sdílená databáze soubor∙ vytvo°ených i v b∞₧ných kancelá°ských aplikacích apod. Vkládané dokumenty jsou opat°eny identifikujícím popiskem a je mo₧né ukládat i nové verze souboru.
Na takto napln∞nou databázi je mo₧no aplikovat veÜkeré výhody plného textového vyhledávání, které doká₧e vyhledávat i v rámci ulo₧ených soubor∙ (nap°. Lotus SmartSuite, MS Office...). Jednotlivé záznamy lze kategorizovat podle p°ístupu jednotlivých u₧ivatel∙.
Modul URL Adresá° poskytuje p°ehledný zp∙sob údr₧by tematicky Φlen∞ného URL adresá°e, spoleΦného pro vÜechny u₧ivatele intranetu. V adresá°i staΦí jednou ¥uknout, a hned se otevírá p°ísluÜná stránka na Internetu, za p°edpokladu, ₧e je váÜ intranet k Internetu p°ipojen.
S Modulem pro °ízení projekt∙ máte solidní p°ehled o probíhajících projektech a úlohách, které si snadno a efektivn∞ kontrolujete.
Modul správy systému poskytuje administrativní nástroje pro správu jednotlivých modul∙ systému a jádra jako takového. K této komponent∞ má p°ístup pouze správce.

Dopl≥ky
Uvádíme zde n∞kolik zajímavých dopl≥k∙, které sice nejsou p°ímou souΦástí Intranet Starter Packu, ale je dobré o nich v∞d∞t, nebo¥ se pro vás mohou stát u₧iteΦnými.
ISP GATE zabezpeΦuje spojení firemního intranetu s Internetem p°es komutovanou linku.
Internetový obchodní d∙m je aplikací, umo₧≥ující p°ehledným zp∙sobem prezentovat firemní data ceníkového typu na Webu s mo₧ností zákaznického objednávání.
Database connector je urΦen pro propojení Notes databází s externími databázemi p°es ODBC (Excel, Access, FoxPro, dBase, DB2, MS SQL server, SQL Anywhere, Oracle atd.).
Notes EDI Server Electronic Data Interchange Server automaticky p°enáÜí soubory Φi celé adresá°ové struktury mezi servery Lotus Notes.
Chat server je Notes aplikace umo₧≥ující on-line diskusi p°es internetovský prohlí₧eΦ (odlad∞no pro MSIE 4.0).

Záv∞r
My jsme testovali Intranet Collective jeÜt∞ v takové Φesko-anglické podob∞, a proto jsou n∞které obrázky z anglického prost°edí. Nyní, kdy Φtete tento Φlánek, jsou ji₧ veÜkeré u₧ivatelské dialogy Φeské.
A co °íci záv∞rem? Na vlastní k∙₧i si on-line verzi firemního intranetu m∙₧ete vyzkouÜet na adrese www.ift.digi-trade.cz.
9 0037/OK o

Lotus Intranet Collective CZ
+snadná a p°ehledná instalace
+stabilita
+modularita
+precizní elektronická nápov∞da
-absence n∞kterých nadstandardních faxových funkcí

K recenzi poskytla firma:
Lotus Development CZ
Pod Lipami 41, Praha 3
www.lotus.com
www.digi-trade.cz
DoporuΦená cena:
59 000 KΦ (bez DPH),
cena zahrnuje licenci na 1 server a 5 Notes klient∙