VyΦistit informaΦnφ bahno

Jaroslav Winter

Intranet spoleΦnosti VEBA Broumov aktivn∞ vyu₧φvß na 100 pracovnφk∙

Zatφmco n∞kde jeÜt∞ pova₧ujφ intranet za p°eklep ve slov∞ internet, existujφ firmy, jim₧ tato modernφ technologie pomßhß °eÜit jejich aktußlnφ informaΦnφ pot°eby. Pat°φ k nim VEBA, textilnφ zßvody Broumov. Nejv∞tÜφ v²robce damaÜku v Evrop∞, jeho₧ roΦnφ obrat p°esahuje jednu miliardu korun, pou₧φvß u₧ od roku 1992 podnikov² informaΦnφ systΘm, kter² si vytvo°il nad databßzov²m systΘmem Informix. Bez n∞ho by nedokßzal vΦas reagovat na vÜechny individußlnφ po₧adavky odb∞ratel∙. InformaΦnφ systΘm se zßrove≥ starß o co nejvyÜÜφ napln∞nφ v²robnφ kapacity a takΘ o souΦinnost r∙zn²ch t²m∙ slo₧en²ch z mnoha pracovnφk∙, od marketingu p°es odd∞lenφ °φzenφ v²roby a₧ po ekonomy.

Mφt z dat vΦas informace

"V²stupem z tohoto informaΦnφho systΘmu byly tiskovΘ sestavy se spoustou dat, v nich₧ bylo obtφ₧nΘ se vyznat. Bylo t°eba, aby se toto informaΦnφ bahno proΦistilo, aby z dat vznikaly v prav² Φas a na sprßvnΘm mφst∞ pot°ebnΘ informace," vzpomφnß Milan MikloÜ, vedoucφ odboru automatizovan²ch systΘm∙ °φzenφ spoleΦnosti VEBA, na motivy, kterΘ vedly k rozhodnutφ o dalÜφm rozvoji informaΦnφho systΘmu, jen₧ u₧ p°estßval staΦit na rostoucφ po₧adavky.

Volba padla na intranet z n∞kolika d∙vod∙. "Jde o velmi levnΘ °eÜenφ. Sφt∞ a poΦφtaΦe s Windows 95 jsme u₧ m∞li, nebylo t°eba ₧ßdn²ch dalÜφch investic," uvßdφ MikloÜ. "╪eÜenφ na bßzi klient - server by bylo dra₧Üφ, a to i provozn∞. Se stejn²m poΦtem lidφ bychom je nezvlßdli."

"Pot°ebovali jsme nßstroj, kter² je jednoduch², rychle mofifikovateln², u₧ivatelsky p°φv∞tiv² a umo₧≥uje zastupitelnost u₧ivatel∙," p°idßvß dalÜφ d∙vody, kterΘ rozhodly pro intranet, finanΦnφ °editel Ji°φ MyÜßk.

Ve struΦnosti lze intranet definovat jako technickΘ °eÜenφ propojenφ poΦφtaΦ∙ ve vnit°nφ podnikovΘ sφti, kterΘ je zalo₧eno na technologiφch pochßzejφcφch z Internetu. Jejich p°ednostφ je univerzßlnost, pou₧itφ jednoduchΘho a intuitivnφho prost°edφ internetovΘho prohlφ₧eΦe, ni₧Üφ nßklady na sprßvu a mo₧nost jednoduchΘho spojenφ s okolnφm sv∞tem.

Pro vÜechny, i na heslo

Ve Veb∞ mß informaΦnφ systΘm kolem 500 u₧ivatel∙, p°φstup do podnikovΘho intranetu mß zatφm umo₧≥eno asi 100 zam∞stnanc∙ v p∞ti zßvodech. Vstupnφ obrazovka se podobß b∞₧nΘ firemnφ prezentaci na strßnkßch WWW. Z nφ se dostane u₧ivatel do Φßstφ nadepsan²ch Ekonomika, Prodej, V²roba, Internet, Personalistika. Ne ale ka₧d² do vÜech, zßle₧φ na p°φstupov²ch prßvech. Zatφm co nap°φklad v oddφle Ekonomika jsou informace o aktußlnφm kurzu jednotliv²ch m∞n dostupnΘ bez omezenφ, dalÜφ aplikace zvanß KTER (komplexnφ technicko ekonomick² rozbor) u₧ vy₧aduje zadßnφ hesla. KTER nabφzφ celkem 12 r∙zn²ch pohled∙ na ·daje z m∞sφΦnφ uzßv∞rky, jako je nap°φklad struktura nßklad∙, zm∞na stavu zßsob, v²voj mezd.

"Tyto ·daje jsme m∞li k dispozici i d°φve, v papφrovΘ podob∞ je dostßvalo 45 pracovnφk∙," srovnßvß finanΦnφ °editel oba systΘmy. "Jejich zpracovßnφ vÜak trvalo kv∙li nutnosti transformovat data mezi r∙zn²mi datov²mi prost°edφmi n∞kolik dnφ. Kde₧to dnes je to zßle₧itost °ßdov∞ desφtek minut a ka₧d² oprßvn∞n² u₧ivatel si najde do pot°ebnΘ na obrazovce, vΦetn∞ Φasov²ch °ad a v²vojov²ch graf∙."

DalÜφ ·daje t²kajφcφ se nap°φklad v²roby, fakturace, pohledßvek jsou pro vybranΘ pracovnφky k dispozici v dennφm rytmu, a to nejen v ΦφselnΘ, ale i grafickΘ podob∞.

Bez znalosti hesla se zßjemce nedostane ani do Φßsti obsahujφcφ r∙znΘ statistiky a anal²zy prodeje, stejn∞ jako v²robnφ Φßsti, kterß monitoruje zakßzky Φi t°eba kvalitu p°φzφ. Ve stadiu trvalΘho rozÜi°ovßnφ je Φßst intranetu v∞novanß personalistice. Z intranetu lze vstoupit takΘ do sφt∞ Internet. "Do internetu zatφm nemajφ p°φstup vÜichni zam∞stnanci, ale jejich poΦet se bude zvyÜovat, urΦit∞ se to vyplatφ," °φkß Milan MikloÜ. "Mßme zkuÜenost, ₧e ka₧d² kontakt u₧ivatel∙ s touto sφtφ sφtφ je pro n∞ inspirativnφ a p°inßÜφ jim dalÜφ podn∞ty pro jejich ka₧dodennφ prßci. P°ichßzejφ pak s r∙zn²mi nov²mi nßpady a nßm∞ty."

"V²razn²m pr∙lomem ve vnitrofiremnφ komunikaci bylo zavedenφ elektronickΘ poÜty," pochvaluje si °editel MyÜßk. "╪adu lidφ jejφ mo₧nosti zaujaly. Odtud u₧ byl jen kr∙Φek k tomu, aby vedoucφ zaΦali vyu₧φvat systΘm Lotus Notes, kter² mßme, takΘ k zadßvßnφ ·kol∙ pod°φzen²m a ke kontrole jejich pln∞nφ."

DalÜφ kroky p°edstavuje p°evßd∞nφ r∙zn²ch agend do elektronickΘ podoby. Nap°φklad zadßvßnφ zakßzek do v²roby u₧ mß v²hradn∞ elektronickou formu. Kdo mß zkuÜenosti s certifikacφ ISO 9001, dovede si p°edstavit, jakΘ hromady papφr∙ se uÜet°φ digitalizacφ veÜkerΘ souvisejφcφ dokumentace v tΘto oblasti.

Kam dßle

"Rozhodn∞ nechceme propßst nßstup elektronickΘho byznysu," dodßvß °editel MyÜßk. P°ipomφnß, ₧e zatφmco jeÜt∞ p°ed rokem byla prßce s e-mailem p°i obchodnφ Φinnosti teprve v plenkßch, stßvß se nynφ tato forma komunikace normou. P°es internet putuje nejen korespondence, ale posφlajφ se tak zßkaznφk∙m t°eba i nßvrhy dezΘn∙.

Ve Veb∞ majφ jasno i o rozvoji informaΦnφho systΘmu sm∞rem dovnit°. Z dat, se kter²mi systΘm pracuje, hodlajφ vydolovat postupn∞ stßle vφce informacφ vyu₧iteln²ch pro podporu podnikatelsk²ch a obchodnφch proces∙.

"V²roba kombinßtnφho charakteru reagujφcφ na Üirokou Ükßlu pot°eb zßkaznφka, jakou textilnφ v²roba v naÜem podniku bezesporu je, se bez podpory ·ΦinnΘho a spolehlivΘho informaΦnφho systΘmu neobejde," uzavφrß MyÜßk. "Podle dosavadnφch zkuÜenostφ se nßm sßzka na kombinaci intranetu, ΦeskΘho produktu SQW a vysoce kvalitnφho internφho t²mu ukßzala b²t sprßvnou volbou."

KoneΦnß ·prava Φlßnk∙ o Internetu a dopln∞nφ odkaz∙: J.èkvor