Home page | Seznam Tip∙ t²dne | Produkty | Download | Cenφk

Indexovßnφ v systΘmu (Agent602)

Pokud mßte velkΘ mno╛stvφ dokument∙ a stßvß se vßm, ╛e zapomenete, do kterΘho dokumentu jste po╛adovanou informaci zapsali, je fulltextovΘ vyhledßvßnφ programem Agent602 pro Vßs to pravΘ.
FulltextovΘ vyhledßvßnφ umo╛≥uje vyhledat soubory obsahujφcφ hledan² pojem nebo skupinu pojm∙. Program Agent602 pracuje s indexovou databßzφ, kterou voliteln∞ udr╛ujφ aplikace spolupracujφcφ s prost°edφm 602Desktop.

Indexovßnφ
V textovΘm nebo tabulkovΘm procesoru lze nastavit Automatickou indexaci uklßdan²ch dokument∙ (v menu Pom∙cky).
Dal╣φ variantou je ruΦnφ indexace v prost°edφ 602Desktop. OznaΦφte dokument nebo skupinu dokument∙ a stisknete tlaΦφtko indexovßnφ pro agenta. Stiskem pravΘho tlaΦφtka my╣i se zobrazφ kontextovΘ menu a po p°φkazu Indexovat v systΘmu se zobrazφ dialog pro volbu indexovan²ch soubor∙.


Podle v²╣e zobrazenΘho nastavenφ se prohledß cel² adresß° Dokumenty vΦetn∞ podadresß°∙. V²sledkem je seznam soubor∙ odpovφdajφcφch zadanΘmu kritΘriu.

V tomto okn∞ lze vybrat soubory, kterΘ chcete zaindexovat . Pomocφ tlaΦφtek lze vybrat v╣echny zobrazenΘ soubory, n∞kterΘ ze seznamu vypustit, m∞nit zp∙sob zobrazenφ. Kliknutφm my╣φ spolu se stisknutou klßvesou Ctrl lze vybrat pouze n∞kolik soubor∙.
Stiskem tlaΦφtka Indexovat se provede vlastnφ zaindexovßnφ a ·daje o dokumentech se ulo╛φ do indexovΘ databßze.

FulltextovΘ vyhledßvßnφ
Vyhledßnφ soubor∙ obsahujφcφch hledanou informaci spustφte stiskem tlaΦφtka Fulltextov² agent z ovlßdacφ li╣ty 602Desktop.

Vyhledßvat lze jednotlivß slova vΦetn∞ jejich mo╛n²ch tvar∙ i vφce slov s logick²mi vazbami "a zßrove≥" Φi "nebo", kterΘ se vklßdajφ pomocφ p°φslo╣n²ch tlaΦφtek.
Pro specifikaci dotazu lze pou╛φt obsßhl² dotazovacφ jazyk Verity Querry Language, kter² umo╛≥uje vytvß°et slo╛it∞j╣φ logickΘ vazby mezi hledan²mi slovy. Podrobn² popis tohoto jazyka lze nalΘzt na internetu.
FulltextovΘ vyhledßnφ spustφte stiskem tlaΦφtka Start . Pokud Agent602 nalezne n∞jakΘ dokumenty, zobrazφ jejich seznam vΦetn∞ Sk≤re, kterΘ udßvß index ·sp∞╣nosti. V souborech s nejvy╣╣φm sk≤re je Φetnost v²skytu hledanΘho slova nejvy╣╣φ.

Seznam se automaticky set°φdφ podle Sk≤re. Samoz°ejmostφ je mo╛nost set°φd∞nφ podle ostatnφch vlastnostφ soubor∙ a r∙znΘ zobrazenφ seznamu (seznam, velkΘ ikony, malΘ ikony). V dolnφ Φßsti obrazovky je informaΦnφ okno s obsahem dokumentu.
Ze seznamu lze p°φmo vybrat soubor k editaci pomocφ stisku klßvesy Enter nebo dvojit²m kliknutφm my╣i.

Administrace indexovΘ databßze
Po kliknutφ prav²m tlaΦφtkem my╣i na ikonku Indexovßnφ pro agenta se zobrazφ plovoucφ menu, ze kterΘho vyberete Admninistrace.
Na zßlo╛ce Informace lze zjistit souhrnnΘ informace o indexovΘ databßzi a tlaΦφtkem Optimalizovat provΘst optimalizaci databßze.
Karta Dokumenty zobrazuje kompletnφ seznam zaindexovan²ch dokument∙. Po stisku tlaΦφtka Aktualizovat lze obnovit informace o "zastaral²ch" souborech. P°φpadn∞ lze tlaΦφtkem Smazat vy°adit vybranΘ soubory z indexovΘ databßze. Informace o aktußlnφm stavu soubor∙ udßvß sloupec Stav.

Home page | Seznam Tip∙ t²dne | Produkty | Download | Cenφk