PoΦet obchodnφch transakcφ neustßle roste a s tφm rostou i nßroky na zpracovßnφ dokument∙, kterΘ se v takov²ch transakcφch vyskytujφ. Ka₧d² obchod zahrnuje minimßln∞ podßnφ objednßvky a jejφ fakturovßnφ, v zßvislosti na situaci m∙₧e p°ib²t jeÜt∞ nabφdka, dodacφ list apod. DneÜnφ dynamika obchodu vy₧aduje pou₧φvßnφ p°ipraven²ch formulß°∙, kterΘ se pouze doplnφ p°φsluÜn²mi ·daji. Proto₧e i formulß°e se neustßle m∞nφ, je vhodn∞jÜφ tisknout je a₧ v p°φpad∞ pot°eby (formulß°e na ₧ßdost). Zatφm se pro tvorbu takov²ch elektronick²ch formulß°∙ pou₧φvajφ textovΘ editory, a v p°φpad∞ nutnosti provßd∞t automaticky n∞jakΘ v²poΦty (souΦet cen apod.) zase tabulkovΘ procesory.

      Proto₧e formulß°e dnes potkßvßme na ka₧dΘm kroku, zaΦφnajφ se objevovat specializovanΘ programy pro prßci s nimi. V²znam t∞chto aplikacφ jeÜt∞ vzroste s nßr∙stem obchodu p°es Internet, kdy se pomalu vytratφ papφrovΘ dokumenty a obchodovßnφ bude probφhat Φist∞ elektronickou cestou. Sm∞r k Internetu ostatn∞ nabφrß takΘ formulß°ov² software Informed Designer a Filler kanadskΘ spoleΦnosti Shana Corporation (http://www.shana.com), jeho₧ poslednφ verze nabφzφ mo₧nost vypl≥ovßnφ formulß°∙ p°φmo p°es Web.

      Designer - tvorba formulß°∙

      Elektronick² formulß° je nejprve pot°eba p°ipravit, k Φemu₧ slou₧φ aplikace Informed Designer. Formulß° se zde vytvß°φ zcela "od nuly", tj. nelze nap°φklad naskenovat hotov² papφrov² formulß°. K dispozici jsou nßstroje znßmΘ z grafick²ch program∙, p°φprava zßkladnφho vzhledu formulß°e je tedy po technickΘ strßnce skuteΦn∞ nenßroΦnß. M∙₧ete tak navrhnout zcela libovoln² formulß° sklßdajφcφ se z vφce strßnek, obsahujφcφ logo firmy nebo dalÜφ grafickΘ prvky. Pokud jste n∞kdy pou₧ili n∞jak² grafick² editor, budete v Designeru jako doma.

      Tvorba formulß°e nezahrnuje jen nßvrh jeho vzhledu, ale p°edevÜφm p°φpravu polφΦek, kterß potom bude moci u₧ivatel vypl≥ovat. Takovß polφΦka mohou b²t umφst∞na na libovolnΘm mφst∞ strßnky a pracuje se s nimi stejn∞ snadno jako s grafick²mi objekty. Lze dokonce vytvß°et tabulky, co₧ tvorbu °ady formulß°∙ v²razn∞ usnadnφ.

      Ka₧dΘ polφΦko mß svΘ jmΘno (v tabulce je jmΘnem oznaΦen cel² sloupec) a je mo₧nΘ nastavit jeho p°edpoklßdan² obsah, nap°. text, datum nebo Φφslo, a podobn∞ jako v tabulkovΘm procesoru takΘ formßt zobrazenφ. Pro pohodlnΘ vypl≥ovßnφ elektronickΘho formulß°e je takΘ nezbytnΘ zvolit vhodnΘ po°adφ, v jakΘm bude u₧ivatel p°i vypl≥ovßnφ jednotlivß polφΦka prochßzet.

      Automatizace formulß°∙

      Informed Designer nabφzφ celou °adu prost°edk∙ pro automatizaci vypl≥ovßnφ polφΦek a funguje v tomto sm∞ru podobn∞ jako tabulkovΘ procesory. Typicky je tedy mo₧nΘ p°i°adit k polφΦku funkci, kterß jeho obsah vypoΦte z hodnot jin²ch polφΦek. P°i nßslednΘm vypl≥ovßnφ formulß°e tak zadßvßte jen skuteΦn∞ nezbytnΘ ·daje, nap°. jednotkovΘ ceny zbo₧φ a poΦet kus∙, vÜe ostatnφ, nap°. celkovou cenu a DPH, si dob°e p°ipraven² formulß° vyplnφ sßm. Podobn∞ lze k polφΦku p°i°adit kontrolnφ funkci, kterß dovolφ zadat pouze p°φpustnΘ hodnoty.

      K dispozici je takΘ automatickΘ Φφslovßnφ, je₧ je nezbytnΘ p°i p°φprav∞ dokument∙ s jednoznaΦn∞ p°i°azen²m po°adov²m Φφslem, nap°φklad faktur. Proto₧e takovΘ dokumenty m∙₧e na vlastnφch poΦφtaΦφch vytvß°et vφce u₧ivatel∙ a Φφslovßnφ musφ z∙stat zachovßno, lze pou₧φvat tzv. Number Server, kter² generuje konzistentnφ Φφslovßnφ pro dan² formulß°, a¥ u₧ je vypl≥ovßn kdekoliv.

      Designer jde v automatizaci formulß°∙ jeÜt∞ dßl a nabφzφ mo₧nost definovat vazbu na externφ databßze. Macovskß verze Designeru dokonce podporuje spojenφ s libovolnou aplikacφ prost°ednictvφm AppleScriptu a umo₧≥uje takΘ integraci s databßzov²m prost°edφm 4th Dimension. Tyto funkce vy₧adujφ zkuÜenosti programßtorskΘho rßzu, mohou ale nabφdnout tvorbu takov²ch formulß°∙, kde se zadß jen k≤d zbo₧φ, v externφ databßzi je vyhledßn jeho popis a cena, a ty se nßsledn∞ ulo₧φ do formulß°e, kde se po zadßnφ poΦtu kus∙ automaticky vypoΦte celkovß cena. Proto₧e je mo₧nΘ nejen vyhledßvat ·daje v databßzφch, ale takΘ je tam zadßvat, lze tak integrovat nap°φklad ·Φetnφ programy postavenΘ na databßzφch s tvorbou formulß°∙ v programu Informed.

      Filler - vypl≥ovßnφ formulß°∙

      Zatφm byla °eΦ p°evß₧n∞ o jednΘ stran∞ mince, toti₧ o p°φprav∞ nov²ch elektronick²ch formulß°∙, v∞tÜina u₧ivatel∙ ale spφÜe p°iΦichne ke stran∞ druhΘ, tj. jejich vypl≥ovßnφ. Prßv∞ vypl≥ovßnφ elektronick²ch formulß°∙ by m∞lo p°inΘst k²₧enΘ ulehΦenφ prßce, proto₧e dob°e p°ipraven² formulß° vßs povede jednotliv²mi vypl≥ovan²mi polφΦky a vÜe, co bude software schopen vyplnit sßm, takΘ sßm vyplnφ.

      O vypl≥ovßnφ formulß°∙ se v balφku Informed starß aplikace s nßzvem Filler, kterß je dostupnß pro Windows 3.1/95/NT a Mac OS. Filler je k dispozici takΘ pro osobnφ digitßlnφ asistenty Newton, tak₧e cel² formulß°ov² balφk se hodφ i pro sb∞r dat v terΘnu. Program Filler toti₧ neslou₧φ jen pro vypln∞nφ formulß°e, ale jednß se vlastn∞ o takovou malou databßzi, jejφ₧ u₧ivatelskΘ rozhranφ tvo°φ prßv∞ formulß°e. Po ka₧dΘm vypln∞nφ formulß°e je do databßze ulo₧en dalÜφ zßznam a pozd∞ji tak lze prohlφ₧et a vyhledßvat ji₧ vypln∞nΘ formulß°e.

      Elektronick² obchod

      Informed Filler lze pou₧φt tradiΦnφm zp∙sobem, kdy je formulß° vypln∞n, vytiÜt∞n a v papφrovΘ podob∞ p°edßn dalÜφ osob∞. V dob∞ elektronickΘho obchodu je ale p°irozen∞jÜφ p°edßvat si formulß°e elektronickou cestou, tj. nap°φklad e-mailem, co₧ umo₧≥uje i Informed Filler. V takovΘm p°φpad∞ je d∙le₧itΘ mφt k dispozici mechanismus digitßlnφho podpisu pro ov∞°enφ toto₧nosti osoby podepisujφcφ formulß° a pro zjiÜt∞nφ, zda od podpisu nedoÜlo ke zm∞n∞ ·daj∙. Designer i Filler podporujφ formou zßsuvn²ch modul∙ r∙znΘ podpisovΘ slu₧by, kterΘ jsou na poΦφtaΦi p°φtomny.

      Formulß° nenφ ani pot°eba p°ed vypln∞nφm nahrßvat na vlastnφ poΦφtaΦ. Nynφ je dφky Informed Filleru for Java mo₧nΘ vypl≥ovat formulß° p°φmo ve webovΘm prohlφ₧eΦi, kter² umo₧≥uje zobrazovat Java aplety. Oproti tradiΦnφm webov²m formulß°∙m jsou tak k dispozici veÜkerΘ schopnosti softwaru Informed, jako jsou poΦφtanß polφΦka nebo kontrola vstupu.

      Shrnutφ

      Software Informed nabφzφ nep°ebernΘ mno₧stvφ funkcφ pro zp°φjemn∞nφ prßce s formulß°i. Dφky podpo°e elektronickΘho p°edßvßnφ formulß°∙ prost°ednictvφm e-mailu, FTP a nov∞ takΘ p°es Web je p°ipraven i pro nastßvajφcφ Θru elektronickΘho obchodu.

Roman Bartßk

      7 0859

      Software Informed Designer a Filler pro recenzi poskytla firma Shana Corporation, 9744-45th Avenue, Edmonton, Canada T6E 5C3 (www. shana.com)

      Platformy:

      Designer Windows

      3.1/95/NT, Mac OS

      Filler Windows 3.1/95/NT, Mac OS, Newton, cokoliv s webov²m prohlφ₧eΦem podporujφcφm Javu