| Ekonomický systém | |
| Ekonomický systém zpracovává
pokladny, došlé faktury, bankovní výpisy a interní doklady, homebanking, majetek,
pohledávky a závazky a umí vystavit i jednoduché textové faktury. Všechny účetní operace lze členit na střediska, činnosti a zakázky, analytická část účtu (konta) je čtyřmístná. |
| Pokladny | |
| Provádí vystavení příjmového a výdajového pokladního dokladu, včetně jeho tisku a předkontace. Pokladní knihu lze tisknout za zvolené období. Můžete zpracovávat neomezený počet pokladen v různých měnách s automatickým přepočtem kursů. | |
| Finanční knihy | |
| Do těchto knih zadáváme bankovní výpisy jednotlivých účtů a interní doklady. | |
| Faktury došlé | |
| Prvotní doklady se zapisují do knih došlých faktur. Po provedení zápisu je možné tisknout příkazy k úhradě, knihu došlých faktur a doklad je zahrnut do přiznání k DPH. Můžete provádět částečné úhrady faktur. K dispozici máte přehledy o nákupech podle dodavatelů a nezaplacených fakturách. Do této části je zařazen i tisk tzv. volných příkazů k úhradě, které nemají návaznost na účetní doklady. | |
| Faktury vydané | |
| Do těchto knih se zadávají faktury vytištěné mimo Info Office, které chcete zaúčtovat a uvést do přiznání DPH nebo doklady o spotřebě. Můžete zde rovněž vystavit jednoduchou textovou fakturu. Pro běžnou fakturaci s řadou položek použijte Obchodní databázi. | |
| Pohledávky a závazky | |
| Pro vybraná konta
můžete sledovat jejich obraty podle jednotlivých obchodních partnerů a variabilních
symbolů. Přiřazování se provádí pro příslušné konto (včetně
analytického členění), obchodního partnera a variabilní symbol. Výstupem jsou pohledávky a závazky u jednotlivých odběratelů v různém členění, přehled o včasnosti plateb, tisk upomínek a poplatků z prodlení |
|
| Majetek | |
| K evidenci jsou použity přehledné karty pro investiční i drobný majetek. Karty se řadí do jednotlivých knih, jejichž počet si sami určíte. K dispozici je plán odpisů. Máte rovněž možnost přerušit odepisování. Tisknou se majetkové karty, odpisy a jiné potřebné přehledy. Pro každý evidovaný majetek můžete počítat účetní a daňové odpisy. Rovněž majetek je možné automaticky zaúčtovat do hlavní knihy. | |
| Adresář | |
| Obsahuje adresy obchodních partnerů. Pro každého můžete evidovat několik kontaktních jmen. Lze jej tisknout v různých formách, (například jako telefonní seznam, na etikety a podobně) nebo z něho vytvořit soubor pro hromadnou korespondenci. Adresář je dostupný ze všech částí systému. | |
| Hlavní kniha | |
| V ní jsou kumulovány zaúčtované doklady ze všech účetních knih. Zaúčtování dokladu do hlavní knihy proběhne automaticky po zapsání dokladu do příslušné knihy prvotních dokladů (např. pokladní knihy nebo knihy došlých faktur). Tisk dokladů a obratů můžete filtrovat podle nejrůznějších parametrů. | |
| Homebanking | |
| Info Office podporuje homebanking, takže bankovní výpisy, které jste převzali z vaší banky, můžete automaticky zaúčtovat. Rovněž veškeré příkazy k úhradě můžete směrovat na homebanking a najednou je odesílat do vaší banky. Podporována je komunikace s těmito peněžními ústavy: Agrobanka, Banka Haná, Česká spořitelna, ČSOB, IPB, Komerční banka, Societé Generale, Vereinsbank CZ, Živnobanka. | |
| Výkazy | |
| Výkazy jsou tištěny ve formě originálních tiskopisů, takže je lze odevzdat přímo příslušným úřadům. Tiskne se přiznání k DPH, rozvaha a výsledovka v plném i zkráceném tvaru a Cash Flow. | |