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Die Lotus SmartSuite 97 besteht aus:
Lotus Word Pro 97 kann Text oder Grafiken als Wasserzeichen quasi unter den eigentlichen Text legen. Mit Booklet Printing lassen sich Dokumente als Booklets oder Prospekt gestalten, und Drop Caps erzeugt vergrößerte Buchstaben. Wenn Texte in Rahmen geschrieben oder eingefügt werden, sorgt Frame Linking dafür, daß Text automatisch von einem Rahmen in einen anderen überfließt.
Lotus Freelance Graphics 97 ermöglicht Trockenübungen: Anwender können ihre Präsentationen ausprobieren und dabei die Anmerkungen für den Vortragenden sehen sowie die Zeit stoppen, die für eine Seite oder die ganze Präsentation benötigt wird. Der Visual Outliner View zeigt ein aktives Abbild jeder Seite neben dem dazugehörigen Text, so daß Anwender an dem Text arbeiten können, während sie zugleich die gesamte Seite sehen.
 
Lotus Approach 97 ist jetzt enger mit der IBM-Datenbank DB2 verbunden. DB2-Query- Management- Facility- Definitionen (QMF) können automatisch in Approach- Formulare und Reports konvertiert werden, ohne daß die Daten selbst konvertiert werden müßten. Außerdem unterstützt Approach 97 Transaktionen, QMF und Binary Large Objekts (BLOBs) in DB2 und enthält viele weitere Merkmale, die speziell für DB2-Umgebungen entwickelt wurden.
Die Tagesansicht im Lotus Organizer 97 zeigt Termine als Blöcke in einer grafischen Ansicht, darüber hinaus ist der Notizblock jetzt mit vollwertigen Textformatierungsfunktionen ausgestattet, die den Eintragungen ein vielfältigeres Aussehen verleihen.
Mit den umfangreichen Aufnahme- und Wiedergabefähigkeiten der Lotus ScreenCam 97 können Windows-Anwender Bildschirm- und Tonsequenzen jetzt in kleineren Abschnitten mitschneiden und sie dann nahtlos zu größeren Movies zusammenfügen. Dadurch lassen sich die einzelnen Sequenzen unabhängig voneinander bearbeiten, so daß nicht wegen Änderungen in einem Abschnitt der ganze Film" neu aufgenommen werden muß.
Lotus hat mit der Einführung von Groupware eine neue Art der Zusammenarbeit geschaffen und erweitert diesen Ansatz jetzt durch die Integration des Internets. Die Lotus SmartSuite 97 unterstützt Internet-Standards wie HTML, GIF- und JPEG-Dateiformate. Dateien, die mit den Programmen der Lotus SmartSuite 97 erzeugt wurden, können direkt in Inter- oder Intranets verbreitet werden und stehen so auch für den Zugriff mit den bekannten Browsern zur Verfügung; sie lassen sich auch direkt auf einem Lotus-Domino-Server ablegen oder von dort abrufen.
Die SmartSuite unterscheidet sich von anderen Programmsammlungen vor allem durch die Unterstützung der Zusammenarbeit von Teams oder einzelnen Anwendern. Mit den Funktionen TeamMail & TeamBearbeitung lassen sich Dateien, ausgewählte Seiten oder Arbeitsbereiche aus Tabellen per E-Mail verschicken. Außerdem können Dokumente damit weitergeleitet werden, so daß jeder nachfolgende Empfänger in einem vom Absender vorgegebenen Ablauf die Änderungen seiner Vorgänger sehen kann. Die TeamKonsolidierung führt Änderungen, die von mehreren Bearbeitern vorgenommen wurden, schnell und einfach wieder in ein Dokument zusammen. Auch die schon vorher bearbeiteten Fassungen können, zusammen mit einem Protokoll der Änderungen, in einer einzigen Datei gespeichert werden. Präsentationen lassen sich mit TeamShow über das Internet an beliebige Windows-PCs verteilen, auf denen der Mobile Screen Show Player von Lotus Freelance Graphics läuft.
Weitere Funktionen erleichtern die Arbeit mit dem Internet. In Lotus Word Pro 97 etwa finden sich Schablonen, die Lotus Web SmartMaster nennt, und die Anwendern bei der Erstellung professionell aussehender Web-Seiten helfen. Das SmartCenter 97 sind Schubladen, die aufbereitete Informationen aus dem Internet wie Wettermeldungen, Nachrichten oder Börsennotierungen beschaffen. Etwas Ähnliches ist die dynamische Aktualisierung in Lotus 1-2-3. Damit lassen sich die neuesten Börsennotierungen und Wechselkurse aus dem Internet holen, um entsprechende 1-2-3-Tabellen zu aktualisieren.
Mit der Internet/Intranet-Textsuche läßt sich das Internet während der Erstellung von Dokumenten als Informationsquelle anzapfen: man markiert einfach eine Textstelle in einem beliebigen SmartSuite-Dokument, klickt das Search Internet"-Icon an, und schon macht sich die Search-Engine Yahoo auf die Suche. Bereits bekannte URLs und andere Hypertext-Links können Anwender gleich in ihre Dokumente, Tabellen oder Präsentationen einbauen.
Wenn die Links aktiviert werden, nehmen sie sofort Verbindung mit dem Web oder einem Intranet-Server auf. Lotus Word Pro 97 und Lotus Freelance Graphics 97 können durch Java-Applets Dokumente beziehungsweise Präsentationen mit zusätzlichen Eigenschaften ausstatten.
Neben den neuen Internet/Intranet-Funktionen bietet die Lotus SmartSuite 97 mehr als 100 weitere Ergänzungen und Verbesserungen. So hat die 97er Version von Lotus 1-2-3 jetzt eine InfoBox, die alle Formatierungen anzeigt. Alle Änderungen, die der Benutzer vornimmt, sind sofort sichtbar.
Die Funktion AutoTotal automatisiert die häufigsten Kalkulationsfunktionen, indem sie alle Werte in einer Zeile oder Spalte automatisch summiert. Lotus 1-2-3 ermöglicht auch den Zugriff auf Informationen aus vielen verschiedenartigen Quellen wie Firmendatenbanken, dem Internet oder Intranet, Lotus Notes und anderen PC-Programmen.
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