Michał Czajkowski „MS PowerPoint 97 Prezentacje, jak się patrzy” Oczaruj sponsora! Zafascynuj klienta! Wykoś konkurenta! Producencie, handlowcu, projektancie, wynalazco Nie zanudzaj! Pokaż!!! Książka ta opisuje program, który pozwala wyniki Twojej pracy (jeśli jesteś projek- tantem, wynalazcą, plastykiem...) lub ofertę Twojej firmy (jeśli jesteś han- dlowcem, producentem, usługodawcą...) przenieść na jednej dyskietce komputero- wej do odbiorcy i zaprezentować w formie tak doskonałej, jak nigdy dotąd. Uzyskasz środki na planowane przedsięwzięcie, zdobędziesz klienta, pozostawisz konku- rencję daleko w tyle... MS PowerPoint 97 jest programem, w którym każdy może łatwo stworzyć atrakcyjną prezentację... Obraz, dźwięk, sekwencje filmowe, atrakcyjne tło, poruszające się napisy i kolorowe wykresy dosłownie rosnące w oczach! Wszystko można ujarzmić bez uciekania się do pomocy programisty- informatyka. Trzeba jedynie wziąć do ręki tę książkę, włączyć komputer i... wyko- rzystać wiedzę autora dla własnych potrzeb. Microsoft PowerPoint 97? Nie ma takiej prezentacji, której nie można by stworzyć w tym programie! „(...)Znajdujące się w książce rozdziały są z rozmysłem skonstruowane tak, aby umożliwić czytelnikowi łatwe poruszanie się po częściach książki, bez kolejnego zbędnego zaczytywania się każdym tematem. Atrakcją są niewątpliwie opisy „krok po kroku” wykonywanych czynności przy tworzeniu slajdu i całej prezentacji oraz wskazówki merytorycznego przygotowania prezentacji, czyli bardzo szczegółowej analizy treści każdego ze slajdów, w czym pomagają z pewnością takie pytania, jak: dla kogo tworzę prezentację, co mam w niej umieścić; jak pokazać swój pro- dukt, pomysł, plan, aby nie uśpić widowni itp. Z dostępnych tematów czytelnik zapozna się m.in.: z możliwością dodawa- nia materiałów przygotowanych w innych aplikacjach, dowolnym kierowaniem prze- biegiem sesji, organizowaniem zdalnego pokazu w sieci z wyróżnionym komputerem prowadzącego, przenoszeniem i uruchamia- niem prezentacji na innym komputerze, który nie ma zainstalowanego programu PowerPoint, wydrukowaniem prezentacji wraz z komentarzami w kilku różnych formatach. Praktyczne wskazówki uzupeł- nione są propozycjami ćwiczeń. Po ich wykonaniu użytkownik z pewnością poradzi sobie z przygotowaniem własnego projektu prezentacji. Książka napisana jest z myślą o przeciętnym użytkowniku komputera, nie- mniej polecam ją również osobom początku- jącym (...)”. (PC Magazine 1/97, s. 44) Podział książki Książka podzielona została na dziewięć części, w których omawiane są najważniej- sze elementy programu. Poniżej znajduje się krótki przegląd zawartości każdego z rozdziałów. Rozdział 1. Tworzenie pierwszej prezentacji W pierwszej części książki przedstawiono elementy programu, których opanowanie jest niezbędne, aby przystąpić do pracy nad prezentacją. Najlepiej jest poznawać je stopniowo, siedząc przy komputerze i ćwicząc z własną kopią PowerPointa. W ten sposób szybko nauczymy się opisywa- nych operacji. Rozdział ten zaznajomi nas z metodami tworzenia wstępnej formy prezentacji oraz ze sposobami później- szego wprowadzania zmian i uzupełniania. Omówimy podstawy operacji na tekstach — wpisywania i edycji. Dowiemy się, jakie operacje można wykonywać na poszczegól- nych slajdach i jak wypełniać je wybraną przez nas treścią. Podane też zostaną wstępne informacje na temat poszczegól- nych trybów wyświetlania i specyfiki pracy w nich. Po zaznajomieniu się z tym rozdziałem samodzielne stworzenie prostej prezentacji nie będzie stanowić żadnego problemu. Rozdział 2. Wokół slajdów Ten rozdział wprowadzi nas głębiej w zagadnienie slajdów. Opisane zostaną metody szybkiego wyszukiwania na dysku i otwierania do pracy plików z prezentacjami. Poznamy metody zmiany szaty graficznej slajdu; dowiemy się, czym są szablony i układy oraz jak je stosować. Pokażemy, jak oszczędzać czas, pracując jednocześnie z wszystkimi slajdami prezentacji we wzorcu slajdów. Rozdział 3. Pędzlem po ekranie Wprowadzimy nieco koloru do slajdów. Ucząc posługiwania się schematami kolorów, pokażemy, w jaki sposób możemy dokonywać standaryzacji wyglądu slajdów oraz wpływać na ich estetykę, określając kolory poszczególnych jego elementów. Znajdzie się również miejsce na omówienie rodzajów tła, które można zastosować w formie podkładu dla umieszczanych na slajdach obiektów. Rozdział 4. Witajcie w świecie obiektów! Każdy wprowadzony do slajdu element: rysunek, tekst, dźwięk itp. program widzi jako obiekt o określonych właściwościach. Pokażemy zatem, jak wygląda praca z obiektami, skupiając się zwłaszcza na prostych obiektach graficznych, możliwych do stworzenia za pomocą narzędzi PowerPointa. Opiszemy wszystkie przydatne podczas projektowania slajdów operacje na wstawianych obiektach, ilustrując je przykładami i procedurami przedstawiają- cymi krok po kroku sposób ich wykonania. Rozdział 5. Teksty w prezentacji Jako że kwestie merytoryczne są w prezentacji bardzo ważnym elementem, w tej części książki poświęcimy trochę czasu na opracowywanie slajdów pod tym właśnie kątem. Rozwiniemy podane w rozdziale pierwszym metody pracy z tekstami. Poznamy bardziej zaawansowane sposoby edycji tekstów oraz ich formato- wania. Nauczymy się łączyć tekst z grafiką, wprowadzać efekty specjalne oraz korzystać z narzędzi do obróbki tekstów. Rozdział 6. Notatki lektora i materiały dla publiczności. Drukowanie Ponieważ częstym zastosowaniem tworzonych w programie PowerPoint prezentacji jest ich demonstracja przed zaproszoną pu- blicznością, warto pomyśleć o zapewnieniu uczestnikom takich pokazów maksymalnego komfortu odbioru. Pokażemy zatem, w jaki sposób można sprawnie stworzyć profesjo- nalnie wyglądające materiały, które rozdane widzom przed pokazem pomogą im śledzić jego przebieg. Jeśli czytelnik będzie kiedyś prowadził taki pokaz, to z pewnością przydadzą mu się podręczne notatki z informacjami, np. o planowanym przebiegu sesji. O tworzeniu takich notatek dla prowadzącego wspomnimy również w tej części książki. Każdy rodzaj dokumentu przygotowany w PowerPoincie można wydrukować. Jak przygotować drukarkę oraz jak dokonać właściwych ustawień wydruku, powiemy w ostatniej części tego rozdziału. Rozdział 7. Efekty specjalne w pokazach Po przeczytaniu tej części książki czytelnik nie będzie miał żadnych proble- mów z uruchomieniem pokazu, jego kontrolą oraz nawigacją wśród slajdów prezentacji. Pokażemy, co zrobić, aby pokaz nie był tylko zwykłym wyświetlaniem nieruchomych slajdów, ale by zwracał uwagę swoją dynamiką oraz interesującymi efektami (animowane obiekty, zróżnicowane przej- ścia między slajdami itp.). Na zakończenie opiszemy, w jaki sposób możemy rozpowszechniać nasze prezentacje, tworząc ich wersje przenośne, możliwe do uruchomienia na każdym komputerze. Rozdział 8. Techniki OLE i multimedia Jeśli nie są nam znane mechanizmy rzą- dzące OLE (z ang. Object Linking and Embedding — łączenie i osadzanie obiek- tów) lub nie czujemy się zbyt pewnie w tym temacie, należy koniecznie zapoznać się z tym rozdziałem. Wyjaśniono w nim filozofię tej związanej ściśle z Windows techniki, pokazując jednocześnie sposoby wykorzystania jej w prezentacjach stwo- rzonych przy udziale PowerPointa. Znajdą tu również coś dla siebie użytkow- nicy zainteresowani wykorzystaniem w prezentacjach elementów pochodzących z innych rejonów świata techniki. Poka- żemy, co zrobić, aby niema do tej pory prezentacja za przyciśnięciem klawisza zaczęła emitować dźwięki oraz muzykę albo zmieniła się w projektor filmowy. Rozdział 9. Internet Internet przebojem zdobywa świat, niosąc ze sobą ogromne i fascynujące możliwości. Wszystko wskazuje na to, że już jutro trudno będzie obyć się bez sieci. Dzisiaj natomiast widać rodzące się nowe tenden- cje: programy użytkowe integrują się z Internetem. Najlepszym tego przykładem jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office, gdzie Internet stał się pełno- prawnym źródłem pozyskiwania obiektów uzupełniających tworzone przez nas dokumenty. W każdym dokumencie może teraz znaleźć się notatka, rysunek, wykres, fragment dźwiękowy lub klip wideo, który wyszperaliśmy gdzieś w sieci. Co więcej — taki dokument, po konwersji do odpowied- niego formatu, możemy później opublikować na jednym z serwerów WWW, tym samym udostępniając go milionom użytkowników Internetu. To wszystko postaramy się przybliżyć w niniejszym rozdziale. -------------------- ISBN 83-86343-22-2 Wydawnictwo CROMA, listopad 1997 str.189, format 160x230 (B5) oprawa broszurowa — lakierowana cena 26.00 zł (23.40 zł z rabatem)