Michał Czajkowski „MS Excel 97 Dzielenie strat — mnożenie zysków” Księgowość, kadry, fakturowanie, książka przychodów i rozchodów, wyniki badań naukowych, dane statystyczne... Masz co liczyć – licz w Excelu! Zamysłem autora książki było stworzenie uniwersalnego przewodnika po podstawowych elementach programu. Początkujący czytel- nik znajdzie tu opisane krok po kroku poszczególne elementy Excela, praktyczne wskazówki oraz propozycję ćwiczeń, dzięki którym szybko opanuje umiejętność swobod- nego korzystania z narzędzi programu. Microsoft Excel 97 jest najpopularniej- szym arkuszem kalkulacyjnym na rynku. Jest niezastąpiony przy wszelkich obli- czeniach w firmie, na uczelni czy też w domu. Księgowość, kadry, fakturowanie, książka przychodów i rozchodów, wyniki badań naukowych, dane statystyczne... Wszystko można ujarzmić bez uciekania się do pomocy profesjonalnego informatyka. Wyniki pracy w Excelu można łatwo prezen- tować na setki sposobów na wykresach dwu- i trójwymiarowych. W tej książce znajdziesz wszystko to, co niezbędne, by swobodnie posługiwać się tym programem. Pozycja ta zawiera pełny wykaz funkcji matematycznych, statystycznych i inżynierskich wraz z ich opisem. Użytkownik wersji poprzednich (Excel 5.0 i 7.0) także nie będzie miał trudności z opanowaniem niezbędnej mu wiedzy za pomocą tego jednego podręcznika. Excel 97 podobnie jak Dos, Norton Comman- der, Windows czy Word jest powszechnie używany w wielu firmach, a jego znajomość jest brana pod uwagę przy zatrudnianiu nowych pracowników. Podział książki Książka podzielona została na osiem części, w których omawiane są kolejno najważniejsze elementy programu. Poniżej znajduje się krótki przegląd zawartości każdego z rozdziałów. Rozdział 1. Pierwsze starcie W pierwszej części książki przedstawiono wiadomości, których opanowanie jest niezbędne, aby przystąpić do pracy. Najlepiej jest poznawać je stopniowo, siedząc przy komputerze i ćwicząc z własną kopią Excela. W ten sposób szybko nauczymy się opisywanych operacji. W rozdziale tym postaramy się przybliżyć podstawowe cechy programu związane z przygotowywaniem arkuszy kalkulacyj- nych. Nauczymy się wykonywać proste operacje na komórkach, wpisywać i edytować ich zawartość, dowiemy się, jak korzystać z pomocy i podpowiedzi programu oraz jak zachowywać efekty swojej pracy. Po uważnym przeczytaniu tego rozdziału nikt nie powinien mieć trudności z samodzielnym przygotowaniem prostego arkusza. Rozdział 2. Skoroszyty Ten rozdział wprowadzi nas głębiej w zagadnienie skoroszytów — dokumentów, które tworzone są w Excelu. Pod pojęciem skoroszytu kryje się zbiór arkuszy, w których umieścić możemy praktycznie każdy rodzaj elektronicznej informacji, który dostępny jest w komputerach: dane liczbowe, tekst i wykresy, ale także rysunki, dźwięki, fragmenty muzyczne lub ruchome obrazy wideo. W tym rozdziale znajdzie się miejsce na przedstawienie sposobów pracy ze skoroszytami - tworze- nie, wczytywanie, zapisywanie, odszukiwa- nie i zarządzanie. Rozdział 3. Arkusze Podczas pracy z Excelem wszystkie nasze działania koncentrować się będą wokół stron arkuszy. W największym skrócie przeznaczenie arkusza określić można jako przechowywanie danych oraz umożliwienie pracy z nimi. Niegdyś arkusz był samo- dzielnym dokumentem, a począwszy od wersji 4.0 Excela stał się częścią skoroszytu — elementem większej układanki pozwalającej na zorganizowanie różnych rodzajów informacji i przechowywanie ich w jednym pliku. Możemy zatem na jednym arkuszu magazynować dane, do drugiego wstawiać oparte na nich wykresy, trzeci zaś zawierać może makra opisujące opera- cje specyficzne dla typu i pochodzenia danych. W tym rozdziale skoncentrujemy naszą uwagę na posługiwaniu się arkuszami i dostosowywaniu ich do naszych potrzeb. Rozdział 4. Dane Wprowadzanie danych do arkusza kalkula- cyjnego to z pewnością najmniej ciekawe, przyjemne i twórcze zajęcie spośród czynności, z którymi będziemy mieli do czynienia podczas pracy z Excelem. Niemniej niezbędne. Wszak by zrobić cokolwiek z informacją będącą w naszej dyspozycji, musimy przetworzyć ją na postać elektroniczną — jedyną, którą rozumie program. Jest to jedna z tych nielicznych operacji, której Excel nie jest w stanie wykonać za nas, choć z pewnością by chciał. Ten rozdział zaznajomi nas z rodzajami danych stosowa- nych w Excelu, ze sposobami umieszczania ich w arkuszu oraz narzędziami, które mogą usprawnić te czynności. Rozdział 5. Formatowanie Wszystkie informacje, które wstawiliśmy do arkusza, mogą występować w różnej formie: teksty mogą być napisane dużą lub małą czcionką, wartości liczbowe mogą mieć ustaloną dokładność po przecinku, daty przyjmować jeden z kilku rodzajów formatów itp. Właśnie estetyce arkusza oraz dostosowywaniu formy do treści ta część książki jest poświęcona. Rozdział 6. Formuły Dane to nie wszystko. Gdyby funkcje arkuszy kalkulacyjnych sprowadzały się jedynie do przechowywania danych, byłyby one niczym więcej jak elektronicznymi magazynami. Siła Excela tkwi gdzie indziej — w możliwości analizowania informacji, ustanawiania złożonych związków między danymi i żonglowania nimi na tysiące sposobów. Temu celowi służą formuły — tworzone przez użytkownika wyrażenia wykonujące zadane obliczenia. Za ich pomocą można wykonywać takie operacje, jak: sumowanie, mnożenie, porównywanie wartości, obliczanie śred- nich oraz wiele innych, często znacznie bardziej skomplikowanych czynności. Wszystkiego o formułach można dowiedzieć się z tego rozdziału. Rozdział 7. Funkcje Rozdział ten przynosi komplet informacji na temat funkcji Excela — wbudowanych w program wyrażeń realizujących bardziej skomplikowane operacje, jak np. obli- czanie funkcji matematycznych, staty- stycznych czy działania na tekstach. Opisane są możliwości funkcji oraz sposoby posługiwania się nimi, natomiast na końcu książki czytelnik znajdzie kompletny opis wszystkich funkcji pogru- powanych w jedenaście kategorii, zgodnie z podziałem, jaki stosowany jest w programie. Rozdział 8. Wykresy Do wstawiania, poprawiania oraz wstępnej obróbki danych wykorzystywany jest po prostu obszar arkusza. Jednak z chwilą gdy zachodzi konieczność szerszego spojrzenia na umieszczone w arkuszu informacje lub zaprezentowania ich innym osobom w możliwe przejrzystej i sugestywnej formie, należy już sięgnąć do wykresów. Excel dysponuje w tej dziedzinie silnymi i efektywnymi narzę- dziami, stwarzającymi użytkownikowi możliwość precyzyjnego dobrania formy wykresu do specyfiki przedstawianych danych oraz możliwość ich późniejszej modyfikacji w zależności od zmieniających się potrzeb. Ten rozdział dostarcza podstawowych informacji związanych z budową wykresów i ich standardowymi rodzajami, pokazuje, w jaki sposób tworzy się wykresy oraz jak można je później zmieniać. Rozdział 9. Internet Internet przebojem zdobywa świat, niosąc ze sobą ogromne i fascynujące możliwości. Bo czy jeszcze kilka lat temu wyobrażali- śmy sobie, że oto nasz domowy komputer stanie się niezwykle ważnym medium, które połączy nas z całym światem? A wszystko wskazuje na to, że już jutro trudno będzie obyć się bez sieci. Dzisiaj natomiast widać rodzące się nowe tenden- cje: programy użytkowe integrują się z Internetem. Najlepszym tego przykładem jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office, gdzie Internet stał się pełno- prawnym źródłem pozyskiwania obiektów uzupełniających tworzone przez nas dokumenty. W każdym arkuszu kalkulacyjnym może teraz znaleźć się notatka, rysunek, wykres, fragment dźwiękowy lub klip wideo, który wyszperaliśmy gdzieś w sieci. Co więcej – taki dokument, po konwersji do odpowiedniego formatu, możemy później opublikować na jednym z serwerów WWW, tym samym udostępniając go milionom użytkowników Internetu. To wszystko postaramy się przybliżyć w niniejszym rozdziale. -------------------- ISBN 83-86343-27-3 Wydawnictwo CROMA, listopad 1997 str.341, format 160x230 (B5) oprawa broszurowa — lakierowana cena 29.00 zł (26.10 zł z rabatem)