1-2-3 Wersja 5 dla Windows - zmiany w programie (README.TXT) ============================================================ **SPIS TREŚCI** 1. Zmiany plików arkusza Wersji 4 w stosunku do Wersji 5 2. Instalacja Informacja dla użytkowników poprzednich wersji Instalacja na komputerach o zmiennej konfiguracji Instalacja na komputerze z napędem CD-ROM 3. Windows i dostępna pamięć 4. Informacja o wykresach dla użytkowników poprzednich wersji 5. Informacje o drukowaniu Sterowniki i urządzenia Rozdzielczość 6. Sterowniki DataLens i ODBC Sterowniki ODBC Zmienne środowiskowe 7. Menedżer wersji 8. Solver 9. Parametry wiersza poleceń 10. Czcionki Mapowanie czcionek Stosowanie czcionek Instalacja i usuwanie ATM 11. Informacje o mapach Szukanie odpowiedniego typu mapy Rozdzielczość map Makroprogramy map Mapy i Lotus Approach 12. Zgodność Operowanie z plikami .WK1 Operowanie z plikami Excel Operowanie z plikami dBASE 13. Stosowanie 1-2-3 z OS/2 UWAGA: W nauczycielu separator argumentów został przestawiony z kropki na średnik. **1. MODYFIKOWANIE PLIKÓW WERSJI 4 DO WERSJI 5** Jeśli otwierasz plik zapisany poprzednio w wersji 4, to wersja 5 automatycznie przelicza wszystkie wyrażenia w pliku. Takie przeliczenie jest jednocześnie konwersją pliku. Może ono zająć trochę czasu. Przeliczenie takie nie będzie już występowało po zapisaniu pliku w wersji 5. **2. INSTALACJA** INFORMACJA DLA UŻYTKOWNIKÓW POPRZEDNICH WERSJI: PLIKI 123 INI Jeśli instalujesz 1-2-3 wersja 5 na komputerze zawierającym wersję wcześniejszą niż 4, to musisz umieścić wersję 5 w nowym katalogu. Poprzednia wersja pozostanie nie naruszona, a pliki INI nie zostaną zastosowane do nowej wersji. Jeśli instalujesz na komputerze zawierającym wersję 4 lub 4.01, to możesz wybrać, czy chcesz zamazywać poprzednią wersję, czy nie. Niezależnie od tego wyboru część ustawień inicjacyjnych zostanie przepisana do nowej wersji. Będą to: [COUNTRY] driver= [AUTOLOAD ADDINS] [PRINTER] DefaultPrt= [CONFIG] beep= undo= autoexec= INFORMACJA DLA UŻYTKOWNIKÓW POPRZEDNICH WERSJI: WYMAGANIA DYSKOWE Jeśli instalujesz wersję 5 w katalogu zawierającym poprzednią wersję (dla Windows), to musisz mieć dodatkowo 19MB wolnej przestrzeni na dysku. Jeśli katalog Windows jest na innym dysku niż 1-2-3, to na tym dysku również musisz mieć od 1MB do 4MB wolnej przestrzeni. INFORMACJA DLA UŻYTKOWNIKÓW POPRZEDNICH WERSJI: WŁASNE PALETY IKON Jeśli modyfikowałeś palety ikon, to wykonaj następujące czynności: Jeśli jeszcze nie zainstalowałeś wersji 5: 1. Skopiuj pliki .SMI, które modyfikowałeś z katalogu 123R4W\PROGRAMS\SHEETICO, 123R4W\PROGRAMS\GRAPHICO, itd do katalogu tymczasowego. 2. Zainstaluj wersję 5. 3. Skopiuj pliki .SMI do katalogów 123R5W\PROGRAMS\SHEETICO, itd. Jeśli już zainstalowałeś wersję 5, ale jeszcze nie usunąłeś poprzedniej wersji: 1. Skopiuj pliki .SMI z katalogu 123R4W\PROGRAMS\SHEETICO, 123R4W\PROGRAMS\GRAPHICO, itd do odpowiednich katalogów w 123R5W\PROGRAMS. INSTALOWANIE NA KOMPUTERZE ZE ZMIENNĄ KONFIGURACJĄ Jeśli stosujesz plik autoexec.bat z wybieranym wpisem PATH, to program instalacyjny dokona swoich wpisów w pierwszym wpisie PATH. Musisz więc sprawdzić przy instalowaniu 1-2-3, czy program instalacyjny zmodyfikuje odpowiedni wpis PATH. INSTALACJA DYSTRYBUCYJNA Aby zainstalować 1-2-3 wersja 5 na pojedynczych komputerach w sieci, można zastosować instalację dystrybucyjną. Polega ona na przekopiowaniu plików na serwer i instalację z serwera. Aby skopiować pliki na serwer: 1. Rozpocznij normalną instalację 1-2-3. 2. Wpisz nazwisko i nazwę firmy, naciśnij OK i wyjdź z instalacji Uwaga: Każdy użytkownik musi wpisać własne nazwisko. 5. Wyjdź z Windows. 6. Włóż dyskietkę Dysk 1 do napędu i uruchom z niej program a:crsby, by przekopiować pliki Użytkownicy instalują 1-2-3 uruchamiając program install z dysku serwera. INSTALACJA NA KOMPUTERZE Z NAPĘDEM CD-ROM Jeżeli instalujesz program 1-2-3 z napędu CD-ROM upewnij się czy napęd jest zamknięty. **3. WINDOWS I DOSTĘPNA PAMIĘĆ** Uwaga: Windows 3.1 wymagają większej ilości pamięci niż Windows 3.0, możesz więc potrzebować więcej dodatkowej wolnej pamięci zanim użyjesz 1-2-3 z Windows 3.1. Zanim uruchomisz 1-2-3 sprawdź ile masz dostępnej wolnej pamięci. Jeżeli mniej niż 1800K pamięci jest wolne, to nie uruchomisz 1-2-3 wersja 5. Zamknij otwarte aplikacje i usuń programy rezydentne z pamięci, aby uwolnić pamięć. Sprawdź ponownie ilość dostępnej pamięci. Jeżeli niewiele ponad 1800K pamięci jest wolne, uruchomisz 1-2-3 ale otrzymasz komunikat "Pamięć zapełniona" podczas pracy. Poniższe sugestie pozwolą ci na lepsze wykorzystanie pamięci. * W celu maksymalnego oszczędzenia pamięci usuń SMARTdrive. (Jeżeli nie wiesz jak to zrobić przeczytaj tekst poniżej). Aby usunąć SMARTdrive z Windows 3.0 usuń linię DEVICE=[x]:\WINDOWS\SMARTDRV.SYS z pliku CONFIG.SYS. Aby usunąć SMARTdrive z Windows 3.1 usuń [x]:\WINDOWS\SMARTDRV.EXE z pliku AUTOEXEC.BAT. Możesz usunąć te linie fizycznie lub wpisać przed nimi REM np.: REM [x]:\WINDOWS\SMARTDRV.EXE * Jeżeli nie chcesz usuwać SMARTdrive możesz zmniejszyć pamięć buforową (cache) SMARTdrive do 256K. W Windows 3.0 linia w pliku CONFIG.SYS powinna mieć wygląd: DEVICE=[x]:\WINDOWS\SMARTDRV.SYS 1024 256. W Windows 3.1 linia w pliku AUTOEXEC.BAT powinna mieć wygląd: [x]:\WINDOWS\SMARTDRV.EXE 1024 256. * Dla użytkowników komputerów 386: Zwiększ plik wymiany Windows do 1MB. * Dla użytkowników Windows 3.1: Windows 3.1 zawierają menedżera czcionek skalowalnych możesz więc wyłączyć ATM w celu zwiększenia ilości dostępnej pamięci. Uwaga: jeżeli 1-2-3 wyświetli komunikat "Brak pamięci" lub "Not enough Windows resources to complete the operation" a nie zapisałeś pliku za pomocą komendy Plik - Zapisz użyj klawiszy skrótu Ctrl+S. **4. INFORMACJA O WYKRESACH DLA UŻYTKOWNIKóW POPRZEDNICH WERSJI** Aby skorzystać z nazwanych wykresów utworzonych za pomocą poprzednich wersji 1-2-3 dla Windows, ale nie dodanych do arkusza otwórz plik .WK3 zawierający wykres i wybierz komendę "Przejdź do". Wybierz Wykres z okna "Rodzaj elementu" a następnie wybierz pożądaną nazwę wykresu. 1-2-3 pokaże wykres na środku bieżącej strony. **5. INFORMACJE O DRUKOWANIU** STEROWNIKI I URZĄDZENIA Poniższa tabela pokazuje kilku popularnych drukarek i dostępnych do nich sterowników DRUKARKA STEROWNIK ======== ========= HP DeskJet Family Wersja 3 i wyższe HP LaserJet III Wersje 2 i 2.1 (nowsze niż 31.3.89) HP LaserJet IV Wersja 31.V1.18 lub nowsza HP LaserJet IV Sterownik Postscript Printer firmy Adobe (Postscript) Wersja 2.1.1 IBM 4019/4029 Wersja 3.08 lub nowsza Postscript Wersje 3.5 i 3.53 Aby znaleźć numer wersji sterownika drukarki: 1. Otwórz Panel sterowania Windows i wybierz Drukarki. Windows wyświetli listę zainstalowanych drukarek. 2. Podświetl drukarkę z listy. 3. Wybierz Ustawienia. Ukaże się okno dialogowe. 4. Wybierz O... , aby zobaczyć numer wersji sterownika. ROZDZIELCZOŚĆ 1-2-3 Wersja 5 daje optymalne wydruki w rozdzielczości 300dpi (dots-per-inch) . Wskazówka: Jeśli chcesz drukować z rozdzielczością 600 dpi, a twój wydruk zawiera dużo rożnych czcionek i powoduje problemy przy wydruku, to w panelu sterowania wybierz opcje "Ustawienia", następnie "Opcje" i zaznacz "Drukuj True Type jako grafikę" **6. STEROWNIKI DATALENS I ODBC** STEROWNIKI ODBC 1-2-3 Wersja 5 może być skonfigurowany w ten sposób aby korzystał ze specyfikacji Microsoft Open Database Connectivity (ODBC). Sterownik dBASE DataLens zawarty w pakiecie 1-2-3 Wersja 5 używa ODBC. Uwaga: Większość sterowników ODBC nie została certyfikowana przez Lotusa. Lotus nie prowadzi obsługi technicznej dla tych sterowników. Jeżeli używasz sterownika DataLens dBASE lub innych sterowników ODBC w 1-2-3 uruchom SHARE.EXE przed uruchomieniem Windows. Aby uruchomić SHARE.EXE przed każdą sesją Windows dopisz w pliku AUTOEXEC.BAT wiersz: C:\DOS\SHARE Możesz tak skonfigurować 1-2-3, aby używał wszystkich sterowników ODBC lub tylko jednego. Aby uzyskać dostęp do wszystkich źródeł ODBC dodaj do pliku LOTUS.BCF wiersz: DN="ODBC" DL="DLODBC" DD="All ODBC sources"; Możesz dodać obsługę konkretnego sterownika ODBC dołączając parametr DC do rekordu w LOTUS.BCF. Jeśli wpis z ciągiem DL="DLODBC", jak pokazano wyżej, również zawiera ciąg w formie DC="driver=xxx", to 1-2-3 udostępni tylko te zasoby, które stosują "xxx" jako sterownik. Na przykład: DN="SQL Database via ODBC" DL="DLODBC" DC="driver=sql.dll" AC=UI,PW; Możesz skonfigurować 1-2-3, aby pytał cię o ID i hasło do danych źródłowych dodając wiersz do LOTUS.BCF: DB="source name" DN="ODBC" AC=UI,PW; Kiedy użytkownik 1-2-3 zastosuje sterownik DataLens do plików dBASE, to lista dostępnych baz będzie zawierała: * Bieżący katalog * Wszystkie źródła danych w ODBC.INI, które mają "driver=qodbf.dll" W dodatku, możesz nową nazwę bazy danych do ODBC.INI i wprowadzić nową ścieżkę. Nazwy źródeł danych dla dBASE muszą być ścieżkami w trakcie stosowania DLODBC. Kiedy stosujesz makro do wysyłania modyfikacji do tabel ODBC-dBASE IV, to musisz po komendzie {SEND-SQL} umieścić komendę {COMMIT}. Jeśli stosujesz sterownik dBase lub Paradox, to nie możesz stosować polskich znaków w nazwach pól. Jeśli stosujesz sterownik dBase, to zmień sterownik narodowy w Windows na amerykański (US). ZMIENNE ŚRODOWISKOWE Odmiennie niż w innych wersjach 1-2-3, 1-2-3 w wersji 5 nie stosuje zmiennej "LOTUSBCF", ale czyta tylko rekordy umieszczone na liście w pliku LOTUS.BCF umieszczonym w \LOTUSAPP\DATALENS. **7. MENEDŻER WERSJI** Jeżeli używasz Menedżera wersji z Lotus Notes Release 3 uruchom SHARE.EXE przed uruchomieniem Windows. Aby uruchomić SHARE.EXE przed każdą sesją Windows dopisz w pliku AUTOEXEC.BAT wiersz: C:\DOS\SHARE Kiedy używasz plików dzielonych Lotus Notes mogą wyświetlić pewne komunikaty w specjalnym oknie błędów podczas pracy z 1-2-3. Próba zamknięcia tego okna spowoduje przerwanie komunikacji z Notes. Jeżeli 1-2-3 wyświetli komunikat "Błąd inicjalizacji Lotus Notes" podczas próby otwierania pliku dzielonego (.NS4) sprawdź: * Jeżeli sekcja LotusMail w pliku WIN.INI zawiera Notes upewnij się czy ścieżka do programu Notes jest prawidłowa. Na przykład: [LotusMail] Application=Notes Program=x:\notes\notes.exe * Jeżeli sekcja LotusApplications w pliku LOTUS.INI zawiera Notes upewnij się czy ścieżka do programu Notes jest prawidłowa. Na przykład: [LotusApplications] Notes=x:\notes\notes.exe * Sprawdź czy program SHARE.EXE został uruchomiony przed uruchomieniem Windows. Jeżeli usuniesz wszystkie wersje z obszaru w pliku dzielonym (.NS4) nie będziesz mógł utworzyć więcej żadnych wersji w tym obszarze. **8. SOLVER** Solver stosuje powiązania pomiędzy komórkami z wyrażeniami w 1-2-3 a rozwiązaniami. Ponieważ łączniki DDE pobierają dane spoza 1-2-3, to nie powinieneś stosować wyrażeń @DDELINK w komórkach zmiennych lub warunkach. **9. PARAMETRY WIERSZA POLECEŃ** Możesz stosować następujące parametry: -s Nakazuje stosować wewnętrzny sterownik działań zmiennopozycyjnych zamiast koprocesora. Stosuj ten parametr, jeśli stwierdzisz, że wpisywane liczby są zamieniane na zera w arkuszu. -i [filename.ini] pozwala nakazać 1-2-3, by stosował inny plik 123R4.INI. Na przykład, C:\123R4W\PROGRAMS\123W.EXE -iC:\123R4W\MYINI.INI -l Nie wyświetla ekranu tytułowego. -q Nie wyświetla ekranu "Witaj w 1-2-3". **10. CZCIONKI** MAPOWANIE CZCIONEK 1-2-3 wersja 5 może mapować czcionki wymagane dla Adobe Type Manager (ATM) na czcionki True Type. Mapowanie czcionek jest zarządzane przez wpis TT_MAP w grupie [TTMAPPING] w pliku 123R5.INI. Kiedy uruchamiasz 1-2-3 pierwszy raz, to 1-2-3 automatycznie ustawia TT_MAP zależnie od twojego systemu. Uwaga: Kiedy otworzysz plik utworzony programem 1-2-3 dla DOS, to czcionki Wysiwyg są mapowane przy zastosowaniu grupy [FONTMAPPING] w pliku 123R5.INI. WSKAZÓWKI DO STOSOWANIA CZCIONEK Jeśli masz zainstalowany Adobe Type Manager (ATM), to stosuj czcionki ATM w trakcie obracania tekstów w 1-2-3. O obracaniu tekstów w programie czytaj w tekście pomocy INSTALACJA I USUWANIE ATM Jeśli instalujesz 1-2-3 na stacjach sieciowych, to ATM musi być instalowany dla każdej stacji oddzielnie. Jeśli instalacja Windows jest również sieciowa, to na czas instalacji ATM użytkownik musi mieć pełny dostęp do katalogu Windows. Po zainstalowaniu ATM inne aplikacje mogą wyglądać nieco inaczej, dlatego że ATM wymienia niektóre czcionki. ATM początkowo wymienia czcionki większe niż 9 stopni, co jest zapisane w wierszu SynonymPSBegin=9 w pliku ATM.INI. Możesz zmienić parametr według własnych potrzeb. ATM może również podmieniać czcionki na nie polskie. Możesz wtedy doinstalować polskie czcionki do ATM lub zmieniać parametr SynonimPSBegin opisany wyżej. Jeśli masz kłopoty w stosowaniu ATM, to najlepiej zdeinstaluj go i zainstaluj ponownie. Przed deinstalacją: 1. Jeśli instalowałeś dodatkowe czcionki, to skopiuj je do osobnego katalogu. 2. Usuń wszystkie softfonty z pliku WIN.INI. Wiersze do usunięcia oznaczono * (gwiazdką) w przykładzie poniżej. [PostScript,LPT2] device=14 color=2 feed1=1 *softfonts=11 *softfont1=c:\psfonts\pfm\_a______.pfm,c:\psfonts\_a______.pfb *softfont2=c:\psfonts\pfm\bdbc____.pfm,c:\psfonts\bdbc____.pfb Aby usunąć ATM: 1. Zakończ Microsoft Windows. 2. Zmień następujące wiersze w pliku SYSTEM.INI w katalogu Windows: * Zmień system.drv=atmsys.drv na system.drv=system.drv * Usuń wiersz atm.system.drv=system.drv 3. Usuń następujące pliki: * ATM16.DLL i ATM32.DLL z katalogu WINDOWS\SYSTEM. * ATM.INI i ATMCNTRL.EXE z katalogu Windows. * Wszystkie pliki .PFM, .PFB, .SFP i .SFL z katalogu, w którym zainstalowałeś czcionki. 4. Aby zainstalować ATM, uruchom Windows i włóż dysk ATM do napędu i uruchom program INSTALL z tego dysku. **11. INFORMACJE O STOSOWANIU MAP** SZUKANIE POPRAWNEGO TYPU MAPY Kiedy 1-2-3 tworzy mapę, to automatycznie próbuje ustalić, którą mapę użyć na podstawie kodów w obszarze danych dla mapy. Może to powodować zwolnienie pracy programu - szczególnie jeśli (1) komputer jest wolny, (2) obszar danych jest duży lub (3) masz zainstalowanych dużo map. Im więcej map masz zainstalowanych tym więcej porównań musi dokonać program. Aby zapobiec spowolnieniom pracy, 1-2-3 udostępnia przełącznik. Jeśli automatyczne określanie trwa zbyt długo, to 1-2-3 zapyta cię, o którą mapę ci chodzi. Poniższy wpis w grupie [MAPS] w pliku 123r5.ini ogranicza czas wybierania mapy: mapsearchtime=n gdzie n może mieć następujące wartości: -1 Sprawdza mapy, tak długo dopóki nie wyszuka mapy pasującej do danych. 0 lub wartość tekstowa Zawsze pyta od razu o wybranie mapy. >0 Próbuje wyszukać mapę przez podaną ilość czasu, a jeśli nie znajdzie to wyświetla okno dialogowe. Domyślnie jest mapsearchtime=4 Uwaga: Kiedy stosujesz w makroprogramie, to ustawienie to jest przyjmowane jako -1. Pozwala to zapobiec obsłudze ONERROR, co nie jest potrzebne, ponieważ nazwa mapy jest już podana w makroinstrukcji. ROZDZIELCZOŚĆ MAPY 1-2-3 może wyświetlać i drukować mapy w dwóch rozdzielczościach: Wysokiej i zwykłej. Jeśli stosujesz zwykłe rozmiary map, to taka rozdzielczość powinna być wystarczająca. Jeśli jednak zmieniasz rozmiary map do większych, to będziesz musiał zastosować większą rozdzielczość. Wysoka rozdzielczość wymaga cztery razy więcej danych (pamięci, czasu, przestrzeni dyskowej). Zwykła rozdzielczość (domyślne ustawienie) jest zalecana dla z pamięcią RAM mniejszą niż 8 MB. Lotus zaleca mieć co najmniej 8 MB RAM i 16 MB pliku wymiany przed włączeniem wysokiej rozdzielczości. Poniższy wpis w grupie [MAPS] pliku 123r5.ini zarządza rozdzielczością: mapres=n gdzie n może mieć następujące wartości: 1 Stosuj wysoką rozdzielczość. 0 lub dowolna inna wartość Stosuj zwykłą rozdzielczość. Domyślne ustawienie jest mapres=0 MAKROPROGRAMY MAP W makroprogramach tworzących mapy stosuj {MAP-REDRAW} zaraz po utworzeniu lub zmianie mapy. MAPY I LOTUS APPROACH Jeśli stosujesz mapy do wykreślania danych stosowanych również przez osadzony obiekt Lotus Approach, to Lotus zaleca ustawić odświeżanie map na ręczne. **12. ZGODNOŚĆ** STOSOWANIE PLIKÓW .WK1 Jeśli zapiszesz @funkcję nową w wersji 5 do pliku .wk1, to możesz mieć kłopoty z otwarciem tego pliku w innych wersjach 1-2-3 dla Windows. Stosuj w takich przypadkach format WK3 lub WK4. STOSOWANIE PLIKÓW EXCEL Kiedy zapisujesz plik 1-2-3 zaplombowany hasłem jako plik Excela, to możesz stosować ten plik w Excelu bez znajomości hasła. STOSOWANIE PLIKÓW DBASE Kiedy stosujesz "Plik - Zapisz jako", aby zapisać obszar bazy danych jako plik dBASE (dbf), to 1-2-3 nie zapisuje żadnych informacji znajdujących się poza obszarem bazy. **13. STOSOWANIE 1-2-3 Z OS/2** Nauczyciel nie będzie działał w OS/2. Program nie będzie działał w wielokrotnych sesjach Win-OS/2. Program nie obsługuje integracji z Lotus Approach kiedy 1-2-3 i Approach są uruchomione w różnych sesjach Win-OS/2. Program Licenser może nie działać poprawnie przy zastosowaniu IBM LAN Server 3.0 w sesji Win-OS/2 jako podsesji OS/2 2.1. W takiej konfiguracji nie stosuj programu Licenser. W systemie OS/2, jeśli 1-2-3 po wybraniu "Plik - Zapisz jako", Plik - Nowy" lub "Narzędzia - Parametry Użytkowe" wyświetla komunikat "Nie mogę odnaleźć _bsafe.dll", a następnie "Nie mogę odnaleźć _lib.dll", to zmień grupę [LotusMail] w pliku WIN.INI następująco: Jeśli masz zainstalowane tylko Notes for OS/2, to usuń następujący wiersz: application=notes Jeśli masz zarówno Notes for OS/2 i Notes dla Windows to sprawdź następujący wiersz: Program=d:\notes\notes.exe NoDialogs i upewnij się, że ścieżka wskazuje plik programu dla Windows (a nie OS/2).