Spis treści
	Pomoc programu  Amasys 2.0
	Wprowadzenie Okno główne Funkcje ogólne (menu Plik) Funkcje ogólne (menu Edycja) Funkcje ogólne (menu Szukaj) Funkcje ogólne (menu Sortuj) Funkcje ogólne (menu Opcje) Wykaz klawiszy


	Wprowadzenie
	Instalacja Obsługa programu Pliki z bazami Interaktywny system informacyjny Informacje ogólne Informacje o dystrybucji programu
Plik	Edycja	Szukaj	Sortuj	Opcje


	Okno główne
	Otwieranie pliku z bazami Okno kartotekowe Terminarz Tabela
Plik	Edycja	Szukaj	Sortuj	Opcje


	Funkcje ogólne (menu Plik)
	Nowy plik Otwórz plik Zachowaj plik jako... Reorganizacja pliku Usuń plik Zamknij plik Eksport Import Wklej rekordy... Drukuj... Ustawienia drukarki Koniec programu
Plik	Edycja	Szukaj	Sortuj	Opcje


	Drukuj... (menu Plik)
	Drukuj listę Drukuj etykietki Drukuj terminy
Plik	Edycja	Szukaj	Sortuj	Opcje


	Funkcje ogólne (menu Edycja)
	Tabela Aktualizuj Zachowaj rekord Przywróć rekord Nowy rekord Powiel rekord Zmień rekord Usuń rekord Odzyskaj usunięty rekord Notatnik Hasła Terminarz
Plik	Edycja	Szukaj	Sortuj	Opcje


	Funkcje ogólne (menu Szukaj)
	Wybierz rekord Włącz filtr Zmień kryteria filtrowania Zamień (szukaj)
Plik	Edycja	Szukaj	Sortuj	Opcje


	Funkcje ogólne (menu Sortuj)
	Kryteria sortowania
Plik	Edycja	Szukaj	Sortuj	Opcje


	Funkcje ogólne (menu Opcje)
	Operatorzy Pracownicy Styl okna (kartotekowego) Styl tabel Styl list Styl etykietek Opcje filtra Ustawienia Informacja O rekordzie...
Plik	Edycja	Szukaj	Sortuj	Opcje


	Instalacja

Amasys (Adress Management System) wersja 2.0 dostarczony jest z programem instalacyjnym, który szybko i sprawnie instaluje program na Państwa PC. Program zapisany jest na trzech dyskietkach HD 3,5".

Program instalacyjny SETUP.EXE znajduje się na pierwszej dyskietce. W celu rozpoczęcia instalacji programu należy uruchomić Windows i wybrać (w Menedżerze programów) z menu Plik polecenie Uruchom, wpisać A:\SETUP i potwierdzić przyciskiem OK, a w przypadku Windows 95 przycisk Start i polecenie Uruchom. Po sprawdzeniu konfiguracji systemu Windows, program instalacyjny otwiera katalog "Amasys" na dysku C:\ - przy pierwszej instalacji (dopuszczalna jest inna nazwa katalogu). W przypadku powtórnej instalacji, rozpoznawany jest katalog z programem Amasys.

Do wyboru są, w programie instalacyjnym, następujące opcje:

⇒ Amasys

⇒ Baza informacji pocztowych w Polsce

⇒ Baza banków w Polsce

⇒ Przykładowe bazy.

Program może być instalowany w całości, co jest standardowym ustawieniem lub tylko wybrane opcje, które można uzupełnić w późniejszym okresie. Program instalacyjny sprawdza wszystkie możliwe warianty wybranych opcji. Kompletna wersja programu potrzebuje około 14 MB na dysku twardym. Minimalne wymagania sprzętowe: komputer 386-SX, 4MB RAM, Windows 3.1x, DOS 5.0, FDD 3.5" - zalecany: Pentium 120 MHz  i  16 MB RAM. Program współpracuje z każdą drukarką, która jest przystosowana do pracy w środowisku Windows.

Spotykane problemy w trakcie instalacji:

⇒ Program instalacyjny zgłosił brak miejsca na dysku. W tym przypadku należy zrezygnować z części instalowanych opcji lub usunąć zbędne pliki innych aplikacji.

⇒ W przypadku instalowania bazy informacji pocztowych i bazy banków; czas kopiowania i późniejszego indeksowania (po otwarciu programu), w zależności od posiadanego procesora i pamięci RAM, może trwać od kilkunastu sekund do kilku minut.

Na zakończenie program instalacyjny sprawdza zawartość pliku CONFIG.SYS. - Zalecane ustawienie:

Files = 50 - minimum.

Program, o ile istnieje taka potrzeba, potrafi sam uzupełnić ww. linię, zapisując jednocześnie bieżącą wersję jako CONFIG.xxx. Następuje to po wybraniu przycisku OK. Proszę pamiętać, że ewentualna zmiana uaktywni się po restarcie komputera.

⇒ Program instalacyjny zakłada istnienie edytora tekstu Microsoft WRITE.

W przypadku jego braku, niemożliwe jest przedstawienie dodatkowych informacji kończących instalację.


	Obsługa programu

Wersję 2.0, programu Amasys, można zabezpieczyć hasłem!!!

Pierwszym, ukazującym się oknem programu (jeżeli zabezpieczyliśmy program hasłem) jest okno "Zgłoszenie operatora", w którym należy wpisać hasło przypisane operatorowi. Taka informacja jak hasło jest kodowana, co pozwala na  właściwą  ochronę danych. Program, w menu Opcje - Operatorzy - umożliwia dowolne ustalenie haseł przyporządkowanych operatorom.

Budowa programu:

Amasys  pozwala szybko i niezawodnie opracować dowolną ilość rekordów. W każdym pliku można wpisać ponad 2.000.000.000 rekordów (dwa miliardy!) wykorzystując do 10 Kart i 100 pól z ich opisami. Każdy rekord może, w polach notatki, zawierać ponad 65.000 znaków (sześćdziesiąt pięć tysięcy !). Bazy rekordów budowane są standardowo w formacie przemysłowym DBF (FoxPro, Clipper, dBASE III, dBASE III PLUS i dBASE IV). Dostęp do plików (rekordów) może odbywać się jednocześnie z Amasys  i innych programów narzędziowych.

Program jest aplikacją MDI (Multiple - Document - Interface), która pozwala na jednoczesne otwarcie i pracę z 256 oknami. Okna mogą ze sobą sąsiadować, być obok siebie, jedno pod drugim lub nakładać się na siebie. W przypadku zmniejszenia okien do piktogramów (ikon), istnieje możliwość uporządkowania ich zgodnie z zasadami Windows. Podczas pracy w sieci, ustawienie konfiguracji okien jest dowolne dla każdego użytkownika. Przy przemieszczaniu pól istnieje możliwość wykorzystania funkcji Ciągnij i Upuść (Drag & Drop).

Ważniejsze funkcje są przedstawione, w pasku narzędziowym, w postaci piktogramów (ikon), które można wywołać myszką. Mogą one być przedstawione z opisami funkcji, w górnej lub dolnej części ekranu. Ucząc się znaczenia symboli, można używać pomocy dymkowej. Pasek narzędziowy, menu poleceń i pasek informacyjny aktualizują się automatycznie do wybranego okna. Pasek informacyjny składa się z czterech części i jest wyświetlany w dolnej części Głównego Okna Amasys - w przypadku gdy nie jest wyłączony. Program zawiera rozbudowaną pomoc kontekstową.


	Pliki z bazami

W programie można opracowywać większą ilość plików z bazami, w różnych językach - jednocześnie (np.: w polskim i niemieckim). Każdy użytkownik może posiadać swoją własną konfigurację programu. Oprócz pól standardowych (umieszczonych na pierwszej karcie) można dodatkowo zdefiniować dziewięć kart (łącznie 10) i maksymalnie 100 pól dowolnie definiowanych (data, pola tekstowe lub pole numeryczne). W celu ułatwienia budowy okien i tabel można korzystać z funkcji obiektowego Stylu Okien (designera).

Obiektowy Styl Okna  jest odzwierciedleniem głównego OKNA KARTOTEKOWEGO i pozwala na łatwą i dowolną konfigurację pól rekordu. Funkcja tworzenia Stylu Okien pozwala min. na:

⇒ dowolny wybór długości i szerokości pól definiowanych

⇒ określenia dowolnych nazw i opisów wszystkich pól (we wszystkich kartach), w zależności od potrzeb i upodobań użytkownika

⇒ określenie dostępu do kart i pól  widoczne lub niewidoczne

⇒ określenie koloru, rodzaju i wielkości czcionki

⇒ określenie rodzaju pól (tekstowe, numeryczne, data)

⇒ blokowe kopiowanie pól poprzez wewnętrzny schowek

⇒ zmiany budowy już istniejącej bazy; zmiana nazw pól, ich formatu; np.: długości, ilości miejsc po przecinku itd. - dodanie nowych pól lub usunięcie już istniejących

⇒ kopiowanie i przenoszenie (zaznaczonych obiektów lub grup) za pomocą wewnętrznego schowka do aktualnej lub innej karty - przy pozycjonowaniu pomocna jest technika Ciągnij i Upuść (Drag & Drop).

⇒ pozycjonowanie obiektów - raster o dowolnie definiowanej gęstości

⇒ ustalenie kolejność uaktywniania  pól (w każdej karcie), bez konieczności zmiany pozycji pola (pól) w karcie.

Obiektowy Styl Okien to również standardowy wybór Głównego Okna kartotekowego - z polami dowolnie definiowanymi.

Po zakończeniu pracy, przy tworzeniu Stylu Okna, można ponownie do niego wrócić i dokonać zmian, nawet w przypadku, jeśli już istnieje rozbudowana baza rekordów. - Zmiany, mogą dotyczyć, wszystkich wcześniejszych ustawień - łącznie ze zmianą formatu i długością pól.

Tworzony Styl Tabel pozwala na dowolny wybór:

⇒ szerokości kolumn i wysokości linii

⇒ określenia wszystkich kolumn w zależności od potrzeb użytkownika

⇒ koloru, rodzaju i wielkości czcionki

⇒ koloru i rodzaju ramek.

Pracę z plikami, w Oknie Głównym, zaczynamy od wprowadzenia nowego pliku bazy (lub korzystamy z przykładowych baz, które możemy dodatkowo dowolnie zmienić i rozbudować). Program rozpoznaje automatycznie zmiany i przełącza się z trybu przeglądania do edycji, o ile operator ma uprawnienia do dokonywania zmian. Rekordy można wprowadzać szybciej poprzez powielanie (duplikowanie). Program Amasys  ma nieograniczone możliwości w szukaniu informacji (adresów, artykułów, materiałów i dowolnych innych informacji):

⇒ wybór polegający na  posługiwaniu się klawiszami: Home, Page Up, Page Down i End pozwala na błyskawiczne ukazanie pierwszego, poprzedniego, następnego lub ostatniego rekordu.

⇒ interaktywne wspomaganie przy szukaniu w polach. Możliwość tego typu szukania dotyczy wszystkich pól, które w Styl Okna zadeklarowaliśmy jako pola interaktywne. Dla ułatwienia rozpoznawania tych pól, proponujemy przyjąć nasze oznaczenie tj. strzałkę. Zmiany w tych polach są możliwe po użyciu opcji Zmień - w przeciwnym wypadku program automatycznie szuka.

⇒ filtr -  używamy w dowolnej konfiguracji szukania np.: znamy tylko dwie litery nazwiska, końcówkę numeru telefonu, hasło i tekst z notatnika. Wpisujemy te dane do odpowiednich pól i błyskawicznie otrzymujemy listę rekordów. W szukaniu mogą brać udział wszystkie pola, włącznie z dowolnie definiowanymi, notatkami i hasłami z możliwością zastosowania łącznika "i" oraz "lub". Przy ustalaniu warunków filtrowania mają zastosowanie znaki globalne tj. $ i * , i znaki: >, <, >=,<=, <>. - Funkcje szukania i zamiana informacji w polach (łącznie z notatkami).

Funkcja specjalna - interaktywny Asystent, dotyczy informacji:

⇒ kody pocztowe miejscowości, numery kierunkowe

⇒ Instytucje z przypisanymi kodami pocztowymi.

Asystent koryguje i pomaga w wyborze, pod warunkiem, że nie jest wyłączony. Wyświetla listę, nawet w przypadku, gdy wpiszemy częściową lub niepoprawną nazwę np. miejscowości (bydgofh-/rksdk).

Amasys  umożliwia wykonanie kopii bezpieczeństwa plików, wraz z utworzonymi Stylami Okien, Tabel, List, Terminarza i Etykietek. Pliki z bazami mogą być reorganizowane (komprymowane) co pozwala zaoszczędzić miejsce na dysku. Program pozwala na odzyskanie usuniętych rekordów, pod warunkiem, że plik nie został wcześniej reorganizowany.

Eksport i Import rekordów:

Eksport i import jest przeprowadzany w formie tekstu lub w formacie DBF (ASCII lub ANSI). Eksportując można wybrać dowolne pola, znaki rozdzielające pola i rekordy. Eksportować można wszystkie rekordy, wybrane lub z określonego zakresu.

Próbny wydruk:

Próbny wydruk (Test) pozwala na dokładne ustalenie wielkości i rodzaju czcionki oraz obserwację końcowego wyglądu.

Podgląd etykietek i list

Chcąc zaoszczędzić czas i materiały poligraficzne można skorzystać z podglądu, który automatycznie skaluje rozmiar strony do aktualnie wybranej  drukarki, a uruchomienie funkcji Test umożliwia próbny wydruk. - Pozwala na dokładne ustalenie wielkości i rodzaju czcionki oraz obserwację końcowego wyglądu.

Wydruk etykietek i list

Tworzenie Stylu Etykietek pozwala na wprowadzenie dowolnego formatu etykietek i pól oraz czcionki. Amasys zapamiętuje rodzaj i pozycję ostatnio wydrukowanej etykietki, co oznacza wykorzystanie każdej z nich. Operator ma możliwość wyboru pozycji startowej. Etykietki i listy mogą być drukowane dla wszystkich adresów, znalezionych lub według wybranego zakresu, a pola (do wydruku) można ze sobą łączyć - maksymalnie trzy.


	Interaktywny system informacyjny

Wersja programu Amasys 2.0  zawiera komplet polskich baz:

⇒ miejscowości

⇒ kodów pocztowych

⇒ banków

⇒ wykazu dużych Firm i Instytucji posiadających własne kody pocztowe

⇒ wykazu kierunkowych numerów telefonów dla miejscowości i wybranych krajów - osiąganych w ruchu automatycznym.

Na życzenie klientów, jest dostępna (jako dodatkowa) aktualna niemiecka baza bankowo-adresowa, o wielkości około 70MB.


	Informacje ogólne

Amasys  pracuje w każdej sieci kompatybilnej z Novell. Program pracuje pod kontrolą systemów:

⇒ Windows 3.1x

⇒ Windows 95.

W opracowaniu są bazy informacyjne: Austrii, Szwajcarii i innych krajów. Wszystkie zakupione bazy, na życzenie klientów, są aktualizowane. Na dzień dzisiejszy bazy są kompletne i posiadają aktualny stan.

Wielojęzyczna obsługa programu.

Program można dowolnie konfigurować, dołączając samo instalacyjne bazy innych krajów


	Informacje o dystrybucji programu

Pytania i uwagi proszę kierować listownie lub telefonicznie pod adres:

LTP MediaSoftware - G DATA Software Spółka z o.o.
ul. 28 Lutego 34
78-400 SZCZECINEK

telefon  0_966-423-30     faks  0_966-423-33  (faks całodobowy)

PKO BP w Szczecinku; konto nr: 10202834-48767-270-1
NIP 673-10-08-232    Regon: 330364324


	Otwieranie pliku z bazami

Istniejący, plik z bazami otwieramy poprzez:

⇒ rozwinięcie menu Plik, wybór polecenia Otwórz plik; po otworzeniu się okna "Otwórz plik... " wybieramy, z lewej części okna, interesujący nas plik zatwierdzając go przyciskiem OK. Przy wyszukiwaniu pliku może okazać się pomocna funkcja Wyświetl pliki typu:

⇒ wybór plików typu podstawowego tj. *.AMS

⇒ wszystkie *.* .

W prawej części okna wyświetlane są ścieżki dostępu do wybranego pliku, które można zmieniać uzyskując przeszukiwanie kolejnych dysków.

⇒ wciśnięcie kombinacji klawiszy Ctrl+O (przy wciśniętym klawiszu Ctrl przyciskamy klawisz z literą O lub o) co spowoduje wyświetlenie okna "Otwórz plik...", a następnie postępujemy jw.

⇒ kliknięciem w stosowny piktogram (z paska narzędziowego), co spowoduje wyświetlenie okna "Otwórz plik...", a dalej postępujemy jw.

⇒ rozwinięcie menu Plik, i jeśli poszukiwany plik był już wcześniej otwierany, to znajdzie się na liście, w dolnej części rozwiniętego menu (lista czterech ostatnio otwieranych plików) i można go wybrać przez przyciśnięcie klawisza z poprzedzającym go numerem, np.  1 ; naprowadzeniem klawiszami strzałek (aktywnego pola menu) na nazwę pliku i zatwierdzeniem klawiszem Enter, lub naprowadzeniem kursora myszy i kliknięciem w wybraną nazwę pliku.

Oczywiście, procedury wywoławcze, w zależności od danej sytuacji i przyzwyczajeń, można dowolnie łączyć.

Pliki mogą być otwierane automatycznie (przy uruchomieniu aplikacji), w przypadku podania ich nazw jako parametry startowe, np.:
Amasys .exe (odstępnik) klienci.AMS (odstępnik) test.AMS.

Parametry wpisujemy w Windowsowym Menedżerze programów; w menu Plik wybieramy Właściwości i opcję Polecenie. - Jeśli nie podamy rozszerzenia nazwy, program domyślnie przyjmie  AMS.


	Okno kartotekowe

Otwarcie wybranego pliku (z bazami) powoduje ukazanie się, w Głównym Oknie Amasys , Okna Kartotekowego. Okno to, składa się z trzech podstawowych części:

⇒ Górna część, w postaci standardowej karty "Adres" (lub innych kart) zawierającej podstawowe informacje; umieszczone w dwóch kolumnach pól. Każde pole jest definiowane w zakresie: nazwy, opisu, wysokości, szerokości, rozmieszczenia, czcionki (maksymalnie do 254 znaków w polu) - Styl Okien.

⇒ Dolna, lewa część, nazwana "Notatki", jest pełnofukcyjnym edytorem, umożliwiającym (w elastyczny sposób) wpisanie dowolnego tekstu, który może być wykorzystany do przeszukiwań pliku. Istnieje możliwość zdefiniowania dowolnej wielkości, koloru i rodzaju czcionki  - Styl Okna (po dwukrotnym kliknięciu myszą w pole notatek lub tylko kliknięciu prawym klawiszem myszy - wywołujemy okno "Czcionka").

⇒ Dolna, prawa część, nazwana "Hasła", służy wyłącznie do edycji haseł; grupowania tematycznego danej bazy.

Zakres definiowania jw.

Zmianę rekordu można uzyskać poprzez rozwinięcie menu Szukaj, wybranie: Pierwszy..., Poprzedni..., Następny..., Ostatni..., w zależności od sytuacji. - Funkcje te są dostępne pod stosownymi piktogramami, w pasku narzędziowym.

Wyszukiwanie rekordów:

W oknie kartotekowym znajdują się dwa szczególne pola (ustawienie standardowe), oznaczone jako

"------->" , poprzedzone określeniami: Firma1" i Nazwisko. Pola te służą do interaktywnego, bardzo szybkiego, poszukiwania rekordu, przy posiadaniu minimalnych informacji (np. wpisujemy początkowe litery nazwy Firmy lub Nazwiska). - Styl Okna umożliwia zdefiniowanie wielu pól interaktywnych. Chcąc wykorzystać tą funkcję programu, należy klawiszami kierunkowymi (góra, dół) lub klawiszem Tabl, lub Shift+Tabl uaktywnić któreś z wcześniej wymienionych pól. Uaktywnienie pola objawia się poprzez wyświetlanie, jego zawartości, w rewersie. W uaktywnione pole wpisujemy treść wg. której zamierzamy poszukiwać. Wpisanie pierwszego znaku uaktywnia mechanizm poszukiwań, a jesteśmy informowani o tym, poprzez wyświetlenie piktogramu lupy - w prawej części pola. Identyczną zasadę działania mogą mieć pozostałe pola, dla których (w Stylu Okna) określimy warunek interaktywności..

Wykonanie polecenia poszukiwania następuje po akceptacji, wpisanego tekstu, klawiszem Enter lub poprzez kliknięcie myszą w piktogram lupy. Niezwłocznie otwierane jest nowe okno Firma (tekst użyty w poszukiwaniu) lub Nazwisko (tekst użyty w poszukiwaniu) " z listą spełniającą warunki poszukiwania, wybór z listy następuje przez uaktywnienie wybranej linii i zatwierdzenie jej. Opisane czynności wyświetlą, w całym oknie kartotekowym, pełną informację znajdującą się w pliku z bazami. Wyświetlenie poszukiwanej informacji, bez okna dodatkowego, następuje w przypadku, gdy warunek poszukiwania jest spełniony tylko dla jednego rekordu (w pliku). W przypadku braku rekordu, spełniającego warunek poszukiwania, następuje wyświetlenie komunikatu o niemożności jego znalezienia i następuje powrót do poprzednio wyświetlanego rekordu (wybrane poprzednio pole, jest nadal aktywne), co umożliwia nam ponowienie próby poszukiwań - przy zmienionym warunku.

  Zmiana rekordu:

Kursorem myszy, wybieramy stosowny piktogram (z paska narzędziowego) i kliknięciem uaktywniamy funkcję zmiany. Innym sposobem uruchomienia jest rozwinięcie menu Edycja i wybranie Zmień. Wybór i zatwierdzenie następuje wg. wcześniej opisanych zasad. Rozpoczęcie procesu zmian rekordu, objawia się uaktywnieniem zawsze pierwszego pola (okna kartotekowego) tj. "Firma--->" i ustawieniem w nim kursora - standardowe ustawienie.

 Zachowaj:

Klawiszami kierunkowymi lub klawiszem Tabl, lub Shift+Tabl, lub kursorem myszy możemy wybrać inne lub następne pole do zmiany. Akceptacja zmian następuje przez ich zapisanie, a wykonać to można poprzez kliknięcie w stosowny piktogram lub przez rozwinięcie menu Edycja i wybranie Zachowaj, lub wybranie kombinacji klawiszy Shift+Enter.

 Przywróć:

Rezygnację wprowadzonych zmian uzyskujemy po kliknięciu w stosowny piktogram (z paska narzędziowego) lub przez rozwinięcie menu Edycja i wybranie Przywróć, lub wybranie kombinacji klawiszy Shift+Esc.

 Wprowadzanie nowego rekordu:

Funkcję uruchamiamy klikając w stosowny piktogram (z paska narzędziowego), lub wciskamy klawisz F2, lub rozwijamy menu Edycja i wybieramy Nowy rekord. Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie "czystego" okna kartotekowego, w które możemy wpisać dane dotyczące nowego rekordu. Zatwierdzenie, nowego rekordu, lub rezygnacja następuje analogicznie jw.

 Powiel rekord (Duplikowanie rekordu):

Funkcja ta powoduje szybkie powielenie aktywnego rekordu i umożliwia jego dalsze zmiany. Uaktywnienie jej następuje po kliknięciu w stosowny piktogram (z paska narzędziowego). Innym sposobem uruchomienia jest wciśnięcie klawisza F4, lub rozwinięcie menu Edycja i wybranie Powiel rekord. Zatwierdzenie, dokonanych zmian, lub rezygnacja następuje analogicznie jw.

Funkcja ta jest szczególnie przydatna, jeżeli powtarza się nazwisko, adres etc. Pasek informacyjny pokazuje procentowe zaawansowanie, wykonywanej operacji.

  Usuwanie rekordu:

Usunięcie aktywnego rekordu, z bazy, następuje po kliknięciu w stosowny piktogram (z paska narzędziowego), lub po wciśnięciu  kombinacji klawiszy Shift+Delete, lub po rozwinięciu menu Edycja i wybraniu Usuń. Program Amasys, przed usunięciem rekordu, wyświetla komunikat: "Czy usunąć rekord? - potwierdzenie usunięcia przyciskiem OK, rezygnacja z usunięcia przyciskiem Anuluj.

Należy w tym miejscu podkreślić, że usunięty rekord nie jest kasowany, a jedynie usuwamy dostęp do niego. Funkcja ta, umożliwia jego późniejsze odtworzenie - z zastrzeżeniem opisanym przy odzyskaniu rekordu.

Odzyskanie usuniętego rekordu:

Przywrócenie usuniętego rekordu jest możliwe, jeśli nie zostało, wcześniej, uruchomione polecenie Reorganizacja pliku, z menu Plik. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Edycja i wybranie polecenia Odzyskaj rekord.... Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie okna "Odzyskaj usunięty rekord..." z listą usuniętych rekordów. Uaktywniamy interesujący nas rekord i akceptując wybór powodujemy przywrócenie poprzedniego stanu.

Wybierając przycisk Anuluj przerywamy odzyskanie usuniętego rekordu, a OK, kontynuujemy i pokazuje się komunikat: "Czy odzyskać usunięty rekord? ". Komunikat ukazuje się tylko za pierwszym razem - następne rekordy odzyskiwane są bez dodatkowego potwierdzenia. Wybierając przycisk Nie przerywamy odzyskanie usuniętego rekordu, a Tak, kontynuujemy i rekord zostaje odzyskany z automatycznym przeniesieniem do aktywnego pliku. W pasku informacyjnym ukazywana jest ilość usuniętych rekordów oraz ich numery.

W nagłówku listy (okna  "Odzyskaj usunięty rekord...") podany jest numer i nazwa:

⇒ nazwa przenoszona jest z pola Firma1 + Firma2 (w standardowym ustawieniu), a w przypadku gdy pola te są puste wybierana jest z pól Imię i Nazwisko lub innych pól, które dowolnie zdefiniowaliśmy.

W dolnej części okna (pod listą) umieszczone są dodatkowe informacje o uaktywnionym, z listy, rekordzie:

⇒ Data wprowadzenia

⇒ Wprowadził; nazwisko operatora wprowadzającego rekord

⇒ Data usunięcia

⇒ Usunął; nazwisko operatora, który usunął rekord.

W przypadku gdy nie ma rekordów do odzyskania, to Amasys  poinformuje o ich braku - stosownym komunikatem. Taki przypadek zaistnieje gdy nie były usuwane rekordy z pliku, lub po przeprowadzonej reorganizacji pliku.

Reorganizacja pliku:

Reorganizacja pliku służy do jego uporządkowania, a tym samym powoduje przyspieszenie wykonywanych na nim operacji. Plik, między innymi, zostaje oczyszczony ze zbędnych rekordów  zaznaczonych (wcześniej) jako usunięte, a tym samym maleje jego rozmiar. Zatem, wykonanie reorganizacji pliku, powoduje zwolnienie zajmowanego (zbytecznie) miejsca na dysku ale, o czym należy pamiętać, uniemożliwi nam odzyskanie jakichkolwiek usuniętych wcześniej rekordów. Tą operację powinna poprzedzać wnikliwa analiza zasobów pliku  i ewentualne wykonanie jego kopii zapasowej.

Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Plik i wybranie polecenia Reorganizacja pliku. Program Amasys  wyświetli komunikat informujący o konsekwencjach wynikających z reorganizacji pliku: "Chcąc uniknąć ewentualnych strat danych, powinieneś zabezpieczyć plik ! Przeprowadzić reorganizację? ".

Wybierając przycisk Nie przerywamy reorganizację, a Tak, kontynuujemy - komunikat: "Reorganizację pliku zakończono".


	Nowy plik

Nowy plik, bazy danych, otwieramy poprzez rozwinięcie menu Plik, wybór polecenia Nowy plik; po otworzeniu się okna "Otwórz nowy plik..." ustalamy nazwę nowego pliku i ewentualnie jego typ (domyślnie *.AMS). Jednocześnie, w lewej części okna, mamy wyświetloną listę istniejących już plików (domyślnie *.AMS). Wybór nazwy zatwierdzamy przyciskiem OK. Przy przeszukiwaniu listy istniejących plików może okazać się pomocna funkcja Zachowaj plik w formacie:

⇒ wybór plików typu podstawowego tj. *.AMS

⇒ wszystkie *.* .

W prawej części okna wyświetlane są ścieżki dostępu do przeglądanych plików, które można zmieniać uzyskując przeglądanie kolejnych dysków. W polu Nazwa pliku wpisujemy nową nazwę zgodnie z zasadami DOS'a (maksymalnie osiem znaków i  trzy na typ pliku - jednocześnie usuwając gwiazdkę) i wybieramy OK lub nazwę istniejącego już pliku za pomocą podwójnego kliknięcia myszą lub klawiszami, wciśnięcie kombinacji klawiszy Ctrl+N, spowoduje wyświetlenie okna "Utwórz nowy plik", a następnie postępujemy jw.

Utworzenie nowego pliku powoduje ukazanie się (w Oknie Głównym Amasys), Okna Kartotekowego, z tym, że od razu poddany jest edycji Styl (tego) Okna, z możliwością tworzenia dodatkowych kartotek.

Wymienione wyżej operacje, przeprowadzane w plikach, mogą być ograniczone (np. tylko umożliwiać przeszukiwanie pliku z bazami), w zależności od przyznanych (poszczególnym operatorom programu) uprawnień.


	Otwórz plik

Istniejący plik, bazy danych, otwieramy poprzez:

⇒ rozwinięcie menu Plik, wybór polecenia Otwórz plik;  a po otworzeniu się okna "Otwórz plik..." wybieramy, z lewej części okna, interesujący nas plik zatwierdzając go przyciskiem OK. Przy wyszukiwaniu pliku może okazać się pomocna funkcja Wyświetl pliki typu:

⇒ wybór plików typu podstawowego tj. *.AMS

⇒ wszystkie *.* .

W prawej części okna wyświetlane są ścieżki dostępu do wybranego pliku, które można zmieniać uzyskując przeszukiwanie kolejnych dysków.

⇒ wciśnięcie kombinacji klawiszy Ctrl+O (przy wciśniętym klawiszu Ctrl przyciskamy klawisz z literą O lub o) spowoduje wyświetlenie okna Otwórz plik...", a następnie postępujemy jw.

⇒ kliknięciem w stosowny piktogram, z paska narzędziowego, co spowoduje wyświetlenie okna "Otwórz plik...", a dalej postępujemy jw.

⇒ rozwinięcie menu Plik, i jeśli poszukiwany plik był już wcześniej otwierany, to znajdzie się na liście, w dolnej części rozwiniętego menu (lista czterech ostatnio otwieranych plików) i można go wybrać przez przyciśnięcie klawisza z poprzedzającym go numerem np. 1, naprowadzeniem klawiszami strzałek (aktywnego pola menu) na nazwę pliku i zatwierdzeniem klawiszem Enter, lub naprowadzeniem kursora myszy i kliknięciem w wybraną nazwę pliku.

Oczywiście, procedury wywoławcze, w zależności od danej sytuacji (przyzwyczajeń itp.) można dowolnie łączyć.

Pliki mogą być otwierane automatycznie (przy uruchomieniu aplikacji), w przypadku podania ich nazw, jako parametry startowe, np.: Amasys .exe (odstępnik) klienci.AMS (odstępnik) test.AMS.

Parametry wpisujemy w Windowsowym Menedżerze programów; w menu Plik wybieramy Właściwości i opcję Polecenie. - Jeśli nie podamy rozszerzenia nazwy, program domyślnie przyjmie  AMS.


	Zachowaj plik jako...

Opcję Zachowaj plik jako ... wybieramy z menu Plik w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazami. Uruchomienie polecenia otwiera okno "Zachowaj plik pod nazwą ...". W polu Nazwa pliku wpisujemy nazwę (maksymalnie osiem znaków, jednocześnie usuwając gwiazdkę) i wybieramy OK lub wybieramy nazwę istniejącego już pliku za pomocą podwójnego kliknięcia myszą lub klawiszami. Ukazuje się okno Rekordy zachowaj jako...", które jest zbudowane z:

⇒ pola Plik: - nazwa tworzonego pliku

⇒ obszar Przedział rekordów:

- Wszystkie rekordy

- Znalezione rekordy

- Aktualny rekord.

W przypadku pracy w Tabeli, po wybraniu opcji Zachowaj plik jako ..., pole Aktualny rekord, zostanie automatycznie zamienione na  Zaznaczone rekordy (ilość) lub Zaznaczony rekord.

Wybieramy potrzebny nam przedział (przedział Znalezione dotyczy tylko rekordów wyselekcjonowanych poprzez filtr) i naciskamy OK lub Enter. Pasek informacyjny pokazuje procentową ilość wykonywanej operacji.

Po zakończeniu pokazuje się komunikat: Plik został zbudowany. Zapisanych zostało (np. 5) rekordów. Po wybraniu OK wracamy do okna, w którym pracowaliśmy.


	Reorganizacja pliku

Reorganizacja pliku służy do jego uporządkowania, a tym samym powoduje przyspieszenie wykonywanych na nim operacji. Plik, między innymi, zostaje oczyszczony ze zbędnych rekordów - zaznaczonych wcześniej jako usunięte, a tym samym maleje jego rozmiar. Zatem, wykonanie reorganizacji pliku, powoduje zwolnienie zajmowanego (zbytecznie) miejsca na dysku ale, o czym należy pamiętać, uniemożliwi nam odzyskanie jakichkolwiek usuniętych wcześniej rekordów. Tą operację powinna poprzedzać wnikliwa analiza zasobów pliku i ewentualne wykonanie jego kopii zapasowej.

Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Plik i wybranie polecenia Reorganizacja pliku. Program Amasys  wyświetli komunikat informujący o konsekwencjach wynikających z reorganizacji pliku: Chcąc uniknąć ewentualnych strat danych, powinieneś zabezpieczyć plik ! Przeprowadzić reorganizację? ".

Wybierając przycisk Nie przerywamy reorganizację, a Tak, kontynuujemy - komunikat: Reorganizację pliku zakończono.


	Usuń plik

Opcję Usuń plik wybieramy, z menu Plik, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazami. Uruchomienie polecenia otwiera okno Usuń plik. W polu Nazwa pliku wpisujemy nazwę kasowanego pliku i wybieramy OK lub anulujemy wybór. Amasys  wyświetla komunikat: Czy na pewno chcesz usunąć plik? Wybierając przycisk Nie przerywamy usunięcie pliku, a Tak, potwierdzamy. Opcja Usuń plik ułatwia pracę w programie, poprzez szybkie skasowanie pliku z bazą (i plików wspomagających) i oszczędza czas na przejściu do np. Menedżera plików. Należy pamiętać, że usunięty (w ten sposób) plik jest nie do odtworzenia z poziomu programu Amasys.


	Zamknij plik

Opcję Zamknij plik wybieramy, z menu Plik, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazami. Inną formą uruchomienia jest kliknięcie myszą w stosowny piktogram (w pasku narzędziowym). Po wykonaniu tej operacji aktywny plik zostaje zamknięty.


	Eksport

Eksport jest przeprowadzany w formie tekstu lub w formacie AMS (ASCII / ANSI). Eksportując można wybrać dowolne pola, znaki rozdzielające pola i rekordy. Eksportować można wszystkie rekordy, wybrane lub z określonego zakresu.

Opcję Eksport wybieramy, z menu Plik, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazami. Otwarte okno Eksportuj rekordy..." zbudowane jest z:

⇒ lewa kolumna Wszystkie pola - zawiera wykaz wszystkich pól, które są zdefiniowane w programie Amasys

⇒ prawa kolumna Eksportuj pola - dotyczy wybranych pól, przeznaczonych do eksportu.

Przenoszenie pól odbywa się techniką Ciągnij i Upuść (Drag & Drop). - Z lewej na prawą stronę, w celu przeznaczenia do eksportu lub z prawej na lewą, w celu usunięcia z listy eksportowej. Przenosić można pojedyncze pola jak i całe uaktywnione obszary - również nieciągłe - z użyciem klawisza Ctrl. Oznaczanie obszarów odbywa się w standardowy sposób; klawisz Shift+klawisze: kierunkowe (góra, dół), Page Up, Page Down, Home, End, lub Shift+lewy przycisk myszy - obszary ciągłe, lub Ctrl+lewy przycisk myszy - obszary nieciągłe (pojedyncze pola).

⇒ pole Nazwa - wpisujemy nazwę Stylu Eksportu (zdefiniowanego) lub pozostawiamy Styl Eksportu bez nazwy. W przypadku kiedy eksportujemy z użyciem nazwy, to mamy możliwość powtórnego  wykorzystania tego Stylu Eksportu - pod wskazaną nazwą.

⇒ pole Format - osiem formatów eksportowych:

− Tekst ze znakami rozdzielającymi

− Plik sterujący dla MS-Word (DOS)

− Plik sterujący dla MS-Word (Windows)

− Plik sterujący dla WordStar (Windows)

− dBASE IV

− dBASE III+

− Cliper

− FoxPro (bez Memo).

⇒ obszar Przedział rekordów - dotyczy ilości eksportowanych rekordów z pliku. Do wyboru jest: Wszystkie rekordy, Znalezione rekordy - tylko wybór rekordów znalezionych poprzez filtrowanie, Aktualny rekord; w przypadku, gdy Eksport rekordów odbywa się z Tabeli, to w miejscu Aktualny rekord, automatycznie pojawia się przedział Zaznaczone rekordy (ilość np. 7) lub Zaznaczony rekord.

⇒ obszar Eksportowany rekord - wybór: Znak rozdzielający pola, Znak ograniczający pola i Znak rozdzielający rekordy; dobierane są automatycznie do wybranego wcześniej formatu eksportowanego pliku, oraz określeniem ANSI lub ASCII.

Po wybraniu pól, w prawej części listy, które chcemy eksportować przyciskamy myszą OK lub wybieramy klawiszami (Alt+O), wyświetlane jest okno "Utwórz plik eksportowy...". W polu Nazwa pliku wpisujemy nazwę i zatwierdzamy. Pasek informacyjny pokazuje procentową ilość wykonywanej operacji. Po zakończeniu eksportu ukazuje się komunikat: "Eksport rekordów zakończony. Eksportowano (np. 5) ". Wybieramy OK i wracamy do pliku z którego dokonaliśmy operacji.


	Import

Import jest przeprowadzany w formie tekstu lub w formacie AMS (ASCII lub ANSI). Importując można wybrać dowolne pola, znaki rozdzielające pola i rekordy.

Opcję Import wybieramy, z menu Plik, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazami. Ukazuje się okno "Import", z formatami importowymi - do wyboru:

− Tekst ze znakami rozdzielającymi

− Plik sterujący dla MS-Word (DOS)

− Plik sterujący dla MS-Word (Windows)

− Plik sterujący dla WordStar (Windows)

− dBASE IV

− dBASE III+

− Cliper

− FoxPro (bez Memo).

Wybieramy typ importowanej bazy danych i zatwierdzamy przyciskiem OK. Przyciskiem Anuluj rezygnujemy z operacji. Następnym oknem, po zatwierdzeniu typu formatu, jest okno "Otwórz plik importowy..." składające się z:

⇒ pole Nazwa pliku - wpisujemy nazwę (maksymalnie osiem znaków, jednocześnie usuwając gwiazdkę) i wybieramy OK lub wybieramy nazwę istniejącego już pliku za pomocą podwójnego kliknięcia myszą lub klawiszami. Przy wyszukiwaniu pliku może okazać się pomocna funkcja Wyświetl pliki typu:

⇒ wybór plików typu podstawowego tj. wcześniej wybranego formatu np. *.AMS

⇒ wszystkie *.* .

W prawej części okna wyświetlane są ścieżki dostępu do wybranego pliku, które można zmieniać uzyskując przeszukiwanie kolejnych dysków. Zatwierdzamy przyciskiem OK. Przyciskiem Anuluj rezygnujemy z operacji.

Po zatwierdzeniu ukazuje się okno Importuj z formatu (nazwa wybranego formatu np. FoxPro)", posiadające niżej wymienione pola:

⇒ obszar Wszystkie pola - lewa kolumna - zawiera wykaz wszystkich pól, które są zdefiniowane w programie Amasys 2.0. Prawa kolumna - Z importu - dotyczy wybranych pól z importowanego pliku. Przenoszenie pól odbywa się techniką Ciągnij i Upuść (Drag & Drop). - Z prawej na lewą stronę, w celu skojarzenia wybranych pól (do importu) lub z lewej na prawą, w celu rozłączenia z listy importowej. Łączyć można pojedyncze pola jak i automatycznie wszystkie pola, ale tylko równe. Łączenia (lub rozłączania) można dokonywać myszą, za pomocą funkcji Ciągnij i Upuść (Drag & Drop) lub poprzez przyciski Połącz i Rozwiąż. Dużym ułatwieniem są także funkcje: Równe pola (łącz) oraz Rozwiąż wszystko. Funkcje te pozwalają rozwiązać wszystkie wcześniej zdefiniowane połączenia lub połączyć pola, które mają jednakową ilość znaków. - Prosimy zwrócić uwagę, czy pola o równej długości posiadają jednakowy typ informacji.

⇒ pole Nazwa - wpisujemy nazwę Stylu Importu (zdefiniowanego) lub pozostawiamy styl importu bez nazwy. W przypadku kiedy importujemy z użyciem nazwy, to mamy możliwość powtórnego wykorzystania tego Stylu Importu  - pod wskazaną nazwą.

⇒ obszar Informacje o polach:

− Cel - dotyczy informacji o polach lewej kolumny łączonych nazw

− Źródło - prawej kolumny; informacja ukazują się po uaktywnieniu wybranej nazwy pola:

− Format - rodzaj pola: tekstowe, numeryczne, data

− Długość - maksymalna ilość  znaków w polu

− Miejsca po przecinku - dotyczy tylko pól numerycznych.

⇒ obszar Importowany rekord:

− Znak rozdzielający pola - wybierany automatycznie do formatu pliku importowanego

− Znak ograniczający pola - wybierany automatycznie do formatu pliku importowanego

− Znak rozdzielający rekordy - wybierany automatycznie do formatu pliku importowanego.

− wybór ANSI lub ASCII.

Wybrane połączenia pól zatwierdzamy przyciskiem OK. Przyciskiem Anuluj rezygnujemy z operacji. Pasek informacyjny pokazuje procentową ilość wykonywanej operacji. Po zakończeniu importu ukazuje się komunikat - "Import rekordów zakończony. Importowano (np. 5) ". Wybieramy OK i wracamy do pliku, z którego dokonywaliśmy operacji. - W Oknie Głównym programu Amasys, w pasku informacyjnym, automatycznie ukazuje się aktualna ilość rekordów bazy.


Wklej rekordy
	Wklej rekordy...

Opcję Wklej rekordy... wybieramy, z menu Plik, w Oknie Głównym która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazą. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Plik i wybranie polecenia Wklej rekordy...  Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie okna "Otwórz plik docelowy... składające się z pola Nazwa pliku - wpisujemy nazwę (maksymalnie osiem znaków, jednocześnie usuwając gwiazdkę) i wybieramy OK lub wybieramy nazwę pliku, do którego będziemy wklejać; za pomocą podwójnego kliknięcia myszą lub klawiszami. Przy wyszukiwaniu pliku, do którego będziemy wklejać, może okazać się pomocna funkcja Wyświetl pliki typu:

⇒ wybór plików typu podstawowego tj. *.AMS

⇒ wszystkie *.* .

W prawej części okna wyświetlane są ścieżki dostępu do wybranego pliku, które można zmieniać uzyskując przeszukiwanie kolejnych dysków. Zatwierdzamy przyciskiem OK. Przyciskiem Anuluj rezygnujemy z operacji.

Po zatwierdzeniu ukazuje się okno "Wklej rekordy, które zawiera pola:

⇒ Z pliku: - nazwy pliku źródłowego, ze ścieżką dostępu

⇒ Do pliku: - nazwy pliku docelowego, ze ścieżką dostępu

⇒ obszaru  Przedział rekordów:

− Wszystkie rekordy; funkcję tą włączamy poprzez uaktywnienie pola - przed tym napisem. Wskaźnikiem włączenia funkcji jest ukazanie się znacznika   •  (w ww. polu).

− Znalezione rekordy; obsługa analogicznie jw. - pole można uaktywnić tylko po odfiltrowaniu bazy.

- Aktualny rekord; obsługa analogicznie jw.

Wybieramy potrzebny nam przedział i naciskamy OK lub Enter. Pasek informacyjny pokazuje procentową ilość wykonywanej operacji.

Po zakończeniu ukazuje się komunikat: "Wklejanie rekordów zakończone. Zostało skopiowanych (np. 5)". Po wybraniu OK wracamy do okna, w którym pracowaliśmy.

 Funkcja ma zastosowanie tylko i wyłącznie, w przypadku, gdy pliki posiadają tą samą budowę wklejanych pól (np.: numeryczne, tekstowe lub data etc.).


	Drukuj listę

Opcję Drukuj listę... wybieramy, z menu Plik, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazami. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Plik i wybranie polecenia Drukuj..., a następnie lista lub klikając, w stosowny piktogram. - Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie okna "Drukuj listę..", które składa się z:

⇒ pole Drukarka - wyświetlany jest rodzaj domyślnej drukarki

⇒ pole Format - umożliwia wybór wcześniej ukształtowanego Stylu List

⇒ obszar Przedział rekordów:

- Wszystkie rekordy; funkcję tą włączamy poprzez uaktywnienie pola (przed tym napisem). Wskaźnikiem włączenia funkcji jest ukazanie się znacznika   •  (w ww. polu).

- Znalezione rekordy; obsługa analogicznie jw. - pole można uaktywnić tylko po odfiltrowaniu bazy.

- Aktualny rekord; obsługa analogicznie jw.

Wybieramy potrzebny nam przedział  i naciskamy OK lub Enter - w celu akceptacji. Przyciskiem Anuluj rezygnujemy z operacji.

W przypadku, gdy wydruk Listy rekordów odbywa się z Tabeli, to opcja  Aktualny rekord zostaje automatycznie zamieniona na Zaznaczone rekordy (ilość) lub Zaznaczony rekord. - Pasek informacyjny pokazuje procentową ilość wykonywanej operacji. Po zakończeniu wydruku powracamy do okna, w którym ostatnio pracowaliśmy.

Pasek informacyjny pokazuje procentową ilość wykonywanej operacji. Po zakończeniu wydruku powracamy do okna, w którym ostatnio pracowaliśmy.

Uruchomienie przycisku Drukarka otwiera standardowe okno "Ustawienie drukarki" - znane z Windows (pozwala na zmiany w wyborze drukarki; orientacji i rodzaju papieru - jeszcze przed wydrukiem).


	Drukuj etykietki

Opcję Drukuj etykietki... wybieramy, z menu Plik, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazami. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Plik i wybranie polecenia Drukuj..., a następnie Etykietki. - Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie okna "Drukuj etykietki..", które składa się z:

⇒ pole Drukarka - wyświetlony jest rodzaj domyślnej drukarki

⇒ pole Format - umożliwia wybór wcześniej ukształtowanego Stylu Etykietki.

⇒ obszar Przedział rekordów:

- Wszystkie rekordy; funkcję tą włączamy poprzez uaktywnienie pola (przed tym napisem). Wskaźnikiem włączenia funkcji jest ukazanie się znacznika   •  (w ww. polu).

- Znalezione rekordy; obsługa analogicznie jw. - pole można uaktywnić tylko po odfiltrowaniu bazy.

- Aktualny rekord; obsługa analogicznie jw.

 Wybieramy potrzebny nam przedział i naciskamy OK lub Enter - w celu akceptacji. Przyciskiem Anuluj rezygnujemy z operacji.

 W przypadku gdy wydruk etykietek odbywa się z Tabeli, to opcja  Aktualny rekord zostaje automatycznie zamieniona na Zaznaczone rekordy (ilość) lub Zaznaczony rekord. - Pasek informacyjny pokazuje procentową ilość wykonywanej operacji. Po zakończeniu wydruku powracamy do okna, w którym ostatnio pracowaliśmy.

⇒ Pozycja startowa drukarki - Amasys  zapamiętuje rodzaj i pozycję ostatnio wydrukowanej etykietki, z danego Stylu, co oznacza zużycie każdej z nich. Operator ma możliwość dowolnego wyboru pozycji startowej wydruku, którą określa po ilości etykietek na arkuszu.

W przypadku, jeżeli mamy nowy arkusz z etykietkami, to pozycja startowa powinna być zawsze pierwsza (1), w innym przypadku, jako numer startowy podajemy pierwszą nie zadrukowaną etykietkę (np. na arkuszu brakuje nam trzech etykietek to pozycja startowa powinna być 4).

Uruchomienie przycisku Drukarka otwiera standardowe okno "Ustawienie drukarki" - znane z Windows, a które pozwala na zmiany w wyborze drukarki; orientacji i rodzaju papieru - jeszcze przed wydrukiem.


	Drukuj terminy

Opcję Drukuj terminy... wybieramy, z menu Plik, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazami. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Plik i wybranie polecenia Drukuj..., a następnie terminy. - Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie okna "Drukuj terminy...", które składa się z:

⇒ pole Drukarka - wyświetlony jest rodzaj domyślnej drukarki

⇒ obszar Przedział rekordów:

- Wszystkie rekordy; funkcję tą włączamy poprzez uaktywnienie pola (przed tym napisem). Wskaźnikiem włączenia funkcji jest ukazanie się znacznika   •  (w ww. polu).

- Znalezione rekordy; obsługa analogicznie jw. - pole można uaktywnić tylko po odfiltrowaniu bazy.

- Aktualny rekord; obsługa analogicznie jw.

 W przypadku gdy wydruk etykietek odbywa się z Tabeli, to opcja  Aktualny rekord zostaje automatycznie zamieniona na Zaznaczone rekordy (ilość) lub Zaznaczony rekord. - Pasek informacyjny pokazuje procentową ilość wykonywanej operacji. Po zakończeniu wydruku powracamy do okna, w którym ostatnio pracowaliśmy.

⇒ Przedział czasowy - od data do data.

Wybieramy potrzebny nam przedział i naciskamy OK lub Enter. Pasek informacyjny pokazuje procentową ilość wykonywanej operacji.

Uruchomienie przycisku Drukarka otwiera standardowe okno "Ustawienie drukarki - znane z Windows (pozwala na zmiany w wyborze drukarki; orientacji i rodzaju papieru - jeszcze przed wydrukiem). - Pasek informacyjny pokazuje procentową ilość wykonywanej operacji. Po zakończeniu wydruku powracamy do okna, w którym ostatnio pracowaliśmy.


	Ustawienia drukarki

Opcję Ustawienie drukarki wybieramy z menu Plik, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazami. Uruchomienie polecenia otwiera standardowe - Windowsowe okno "Drukarka...", umożliwiające ustalanie wszystkich dostępnych parametrów wybranej drukarki.


	Koniec

Opcję Koniec wybieramy, z menu Plik, w Oknie Głównym, która jest zawsze aktywna. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Plik i wybranie polecenia Koniec. Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie okna z komunikatem: "Zakończ program".

Wybierając przycisk Nie przerywamy zakończenie programu, a Tak potwierdzamy.


	Tabela

Tabelę otwieramy poprzez rozwinięcie menu Edycja, wybór polecenia Tabela lub wciśnięcie klawisza funkcyjnego F7, lub kliknięciem w stosowny piktogram (z paska narzędziowego). Okno Tabeli, pod paskiem tytułowym, posiada pasek z nazwami wyświetlanych kolumn.

 W przypadku gdy ilość rekordów jest większa, niż może zostać jednorazowo wyświetlona, to zostaje automatycznie uaktywniony pasek przewijania, w pionie, który umożliwia przewijanie tabeli.

Dolny pasek przewijania (poziomy), który jest uaktywniany analogicznie jak pionowy, w odniesieniu do kolumn, służy do przewijania (zdefiniowanych przez nas) kolumn, przy czym położenie pierwszej lewej kolumny jest nie zmienione.

Klawisze kierunkowe (góra, dół), Page Up i Pag Down umożliwiają wybór rekordu, zaś klawisze  kierunkowe (lewo, prawo) przesuwanie Tabeli poprzecznie. Zmianę rekordu, można także spowodować, poprzez rozwinięcie menu Szukaj, wybranie: Pierwszy..., Poprzedni..., Następny..., Ostatni..., w zależności od sytuacji.

Funkcje te są dostępne pod stosownymi piktogramami (w pasku narzędziowym). Klawisze kierunkowe (lewy, prawy) służą do poruszania się pomiędzy kolumnami, a klawisz odstępnika do uaktywnienia pól. Oznaczać można pojedyncze rekordy, jak i obszary ciągłe.

Oznaczanie obszarów odbywa się w standardowy sposób; klawisz Shift+klawisze: kierunkowe (góra, dół), Page Up, Page Down, Home, End, lub Shift+lewy przycisk myszy - obszary ciągłe, lub Ctrl+lewy przycisk myszy - obszary nieciągłe (pojedyncze pola).

Uaktywniony rekord jest wyświetlany w rewersie. Jego zatwierdzenie klawiszem Enter powoduje automatyczną edycję pełnoekranową tj. powrót do Okna Głównego (kartotekowego).

Wyboru pola możemy dokonać także myszą, poprzez kliknięcie w wybrany rekord i przejście do edycji pełnoekranowej - po dwukrotnym kliknięciu. Kursorem myszy możemy także zaznaczać ciągłe obszary, poprzez tzw. ciągnięcie myszą. Tak zaznaczony blok może być użyty np. do eksportu lub wklejania.

Inną ciekawą funkcją, którą polecamy, jest przesuwanie kolumn Tabeli z użyciem klawisza Alt+lewy przycisk myszy, a także automatyczne przechodzenie do informacji poprzez wybranie (z klawiatury) pierwszej litery poszukiwanego hasła. W zależności od wariantu sortowania (pola wg których sortujemy w kolumnach) możemy błyskawicznie dotrzeć do początku tekstów (w kolumnie), rozpoczynających się na wybrany znak.

W Oknie Tabeli, nad Notatnikiem, znajduje się aktywne pole zdefiniowanego Stylu Tabel. Podwójne kliknięcie myszą, w to pole (lub kliknięcie prawym klawiszem), otwiera okno "Styl tabel", które umożliwia wybór, z listy, wcześniej zdefiniowanych Styli Tabel.

Powrót do okna kartotekowego  może też nastąpić poprzez rozwinięcie menu Edycja, wybranie polecenia Okno kartotekowe  lub wciśnięcie klawisza funkcyjnego F7, lub kliknięciem w stosowny piktogram (z paska narzędziowego).

Wszystkie pola tabeli można dowolnie definiować tworząc nowe Style Tabeli (polecenie Styl tabel z menu Opcje) i ustalić, w oknie, inny Styl Tabeli - polecenie Ustawienia... z menu Opcje. Tabela pozwala na ukazanie wszystkich rekordów, które znajdują się w pliku lub tylko wyselekcjonowanych poprzez filtr. W oknie Tabeli można szybko usuwać oznaczone rekordy klawiszem Delete.

Pracując w sieci, za pomocą funkcji Aktualizuj), możemy zawsze uaktualniać stan bazy.


	Aktualizuj

Funkcja ma zastosowanie przy pracy w sieci. Opcję Aktualizuj... wybieramy z menu Edycja przy aktywnym oknie Tabeli (która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazami) lub przy włączonym filtrze. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Edycja i wybranie polecenia Aktualizuj.... Efektem uaktywnienia tej funkcji jest aktualizacja aktywnej bazy rekordów. Pasek informacyjny pokazuje procentową ilość wykonywanej operacji. Należy podkreślić, że funkcja Aktualizuj... zapamiętuje aktywny rekord.


	Zachowaj rekord

Opcję Zachowaj wybieramy z menu Edycja, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie edycji dowolnego pliku z bazami. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Edycja i wybranie polecenia Zachowaj lub klikając w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym, lub wybierając kombinację klawiszy Shift+Enter. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest zapis zmian w rekordzie bazy.

W przypadku uaktywnienia funkcji Zachowaj rekordy z potwierdzeniem (znak x), w polu Zapis rekordu (w oknie "Ustawienia...", wybranej funkcji Ustawienia..., z rozwiniętego menu Opcje), to posiadamy możliwość zapisu aktywnego rekordu, tylko i wyłącznie, po potwierdzeniu - np. w przypadku wybrania innego rekordu podczas edycji.

W przypadku gdy funkcja nie jest aktywna, zapis następuje bez potwierdzenia.


	Przywróć rekord

Opcję Przywróć wybieramy z menu Edycja, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie edycji dowolnego pliku z bazami. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Edycja i wybranie polecenia Przywróć lub kliknij w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym, lub wybierając kombinację klawiszy Shift+Esc. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest powrót do pierwotnego stanu rekordu (bez zmian).


	Nowy rekord

Funkcję uruchamiamy klikając w stosowny piktogram, z paska narzędziowego, lub wciskamy klawisz F2, lub rozwijamy menu Edycja i wybieramy Nowy rekord. Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie "czystego" Okna Kartotekowego, w które możemy wpisać dane dotyczące nowego rekordu.

Zatwierdzenie nowego rekordu następuje przez jego zapisanie, a wykonać to można poprzez kliknięcie myszą w stosowny piktogram lub przez rozwinięcie menu Edycja i wybranie Zachowaj, lub wybranie kombinacji klawiszy Shift+Enter. Rezygnację z zapisu uzyskujemy po kliknięciu w stosowny piktogram (w pasku narzędziowym) lub przez rozwinięcie menu Edycja i wybranie Przywróć, lub wybranie kombinacji klawiszy Shift+Esc, lub kliknięcie myszą w piktogram zamknięcia okna.


	Powiel rekord

Funkcja ta powoduje szybkie powielenie (duplikowanie) aktywnego rekordu i umożliwia jego ewentualne dalsze zmiany. Uaktywnienie jej następuje po kliknięciu myszą w stosowny piktogram (w pasku narzędziowym). Innym sposobem uruchomienia jest wciśnięcie klawisza F4, lub rozwinięcie menu Edycja i wybranie Powiel rekord. Funkcja ta jest szczególnie przydatna, jeżeli powtarza się nazwisko, adres, etc. Możliwe jest użycie powielenia notatek i haseł. Funkcję tą wybieramy z menu Opcje - Ustawienia. W oknie "Ustawienia" (w menu kartotekowym Edycja) znakiem  x  uaktywniamy funkcję.

Powielając rekord, powielane są wszystkie informacje zawarte w kartach.

Pasek informacyjny pokazuje procentowe zaawansowanie, wykonywanej operacji.


	Zmień rekord

Kursorem myszy, wybieramy stosowny piktogram (z paska narzędziowego) i kliknięciem uaktywniamy funkcję zmiany. Innym sposobem uruchomienia funkcji, jest rozwinięcie menu Edycja i wybranie Zmień.

Rozpoczęcie procesu zmian rekordu, objawia się uaktywnieniem zawsze pierwszego pola (Okna Kartotekowego) np. Firma-----> i ustawieniem w nim kursora. - Ustawienie standardowe. Klawiszami kierunkowymi lub klawiszem Tabl, lub Shift+Tabl, lub kursorem myszy możemy wybrać inne lub następne pole do zmiany, lub inną kartę.

Akceptacja zmian następuje przez ich zapisanie, a wykonać to można poprzez kliknięcie w stosowny piktogram lub przez rozwinięcie menu Edycja i wybranie Zachowaj, lub wybranie kombinacji klawiszy Shift+Enter.

Rezygnację wprowadzonych zmian uzyskujemy po kliknięciu w stosowny piktogram (z paska narzędziowego) lub przez rozwinięcie menu Edycja i wybranie Przywróć, lub wybranie kombinacji klawiszy Shift+Esc.


	Usuń rekord

Usunięcie aktywnego rekordu lub rekordów (w przypadku aktywnej Tabeli), następuje po kliknięciu w stosowny piktogram (w pasku narzędziowym), lub po wciśnięciu  kombinacji klawiszy Shift+Delete, a w przypadku Tabeli - tylko Delete, lub po rozwinięcie menu Edycja i wybraniu Usuń. Program Amasys , przed wykonaniem operacji, wyświetla komunikat ostrzegający.

Usunięcie potwierdzamy przyciskiem OK, a rezygnację przyciskiem Anuluj.

Należy w tym miejscu podkreślić, że usunięty rekord nie jest kasowany, a jedynie usuwamy dostęp do niego.

Funkcja ta umożliwia jego późniejsze odtworzenie - z zastrzeżeniem opisanym przy odzyskaniu rekordu.


	Odzyskaj usunięty rekord

Przywrócenie usuniętego rekordu jest możliwe jeśli nie zostało, wcześniej, uruchomione polecenie Reorganizacja pliku, z menu Plik.

Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Edycja i wybranie polecenia Odzyskaj rekord.... Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie okna "Odzyskaj usunięty rekord..." z listą usuniętych rekordów. Uaktywniamy interesujący nas rekord lub rekordy i akceptując wybór, powodujemy przywrócenie poprzedniego stanu.

Oznaczać, do odzyskania, można pojedyncze rekordy jak i obszary ciągłe. Oznaczanie obszarów odbywa się w standardowy sposób; klawisz Shift+klawisze: kierunkowe (góra, dół), Page Up, Page Down, Home, End, lub Shift+lewy przycisk myszy - obszary ciągłe, lub Ctrl+lewy przycisk myszy - obszary nieciągłe (pojedyncze pola).

Wybierając przycisk Anuluj przerywamy odzyskanie usuniętego rekordu, a OK kontynuujemy - ukazuje się komunikat: "Czy odzyskać usunięty rekord? ". Komunikat ukazuje się tylko za pierwszym razem, następne rekordy odzyskiwane są bez dodatkowego potwierdzenia. Wybierając przycisk Nie przerywamy odzyskanie usuniętego rekordu, a Tak, kontynuujemy i rekord zostaje odzyskany z automatycznym przeniesieniem do aktywnego pliku. W pasku informacyjnym ukazywana jest ilość usuniętych rekordów oraz ich numery.

W nagłówku listy (okna "Odzyskaj usunięty rekord...") podany jest numer i nazwa, nazwa przenoszona jest z pola Firma1 + Firma2 (w ustawieniu standardowym), a w przypadku gdy pola te są puste wybierana jest z pól Imię i Nazwisko. - (także w  ustawieniu standardowym).

W dolnej części okna (pod listą) umieszczone są dodatkowe informacje o uaktywnionym w liście rekordzie:

⇒ data wprowadzenia - Wprowadził; kto wprowadził rekord

⇒ data usunięcia - Usunął; kto usunął.

W przypadku gdy nie ma rekordów do odzyskania, to Amasys  poinformuje o ich braku stosownym komunikatem. Taki przypadek zaistnieje gdy nie były usuwane rekordy z pliku lub po przeprowadzonej reorganizacji pliku.


	Notatnik

Opcję Notatnik wybieramy z menu Edycja, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazami. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Edycja i wybranie polecenia Notatnik lub klikając, w stosowny piktogram, lub podwójnie w obszar "Notatki". Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie okna, z paskiem tytułowym "Notatnik (nazwa pliku) " - Należy podkreślić, że wpisana w nawiasach, nazwa pliku dotyczy pliku, z którego wywołano notatnik. Informacja ta jest szczególnie ważna, w przypadku gdy otwartych jest wiele plików.

Pod paskiem tytułowym znajduje się pasek narzędziowy z piktogramami najczęściej używanych poleceń. Pasek narzędziowy i rozwijane menu - klawisz F10, umożliwiają komunikację z programem i wykonywanie wszelkich operacji. Notatnik posiada pomoc dymkową.

Rozwijane menu, klawiszem F10, umożliwia wybór niżej wymienionych funkcji:

♦  menu Notatki rozwijane do:

⇒ Zachowaj - Opcję Zachowaj wybieramy z menu Notatki lub klikamy w stosowny piktogram (w pasku narzędziowym), lub wybieramy kombinację klawiszy Shift+Enter. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest zapis zmian.

⇒ W przypadku uaktywnienia funkcji Zachowaj rekordy z potwierdzeniem (znakiem x) w obszarze Zapis rekordu, w oknie "Ustawienia...", wybranej funkcji Ustawienia..., z rozwiniętego menu Opcje, posiadamy możliwość zapisu aktywnego rekordu (z otwartym notatnikiem), tylko i wyłącznie, po potwierdzeniu - w przypadku wybrania innego (kolejnego) rekordu podczas edycji. W przypadku gdy funkcja Zachowaj rekordy z potwierdzeniem jest nieaktywna, zapis następuje bez potwierdzenia.

⇒ Drukuj... - Opcję Drukuj...  wybieramy z menu Notatki lub klikamy w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym. Wydruk danych (wszystkich zapisanych w notatniku) następuje automatycznie (bez odrębnego potwierdzenia), a pasek informacyjny pokazuje procentową ilość wykonywanej operacji. Pierwsza wydrukowana strona zawiera, w lewym górnym rogu (w standardowym ustawieniu):

- Nazwę firmy, przenoszoną z pól (Firma1, Firma2, Firma3, Dodatek) Okna Głównego, do którego przypisane są drukowane notatki

- Nazwę ulicy i numer domu

- Nazwę kraju (skrót) i miejscowość

- Numer telefonu i telefaksu.

Amasys  potrafi przejąć nazwy pól ukształtowane w Stylu Okna Kartotekowego. W prawym górnym rogu umieszczona jest data wydruku, a centralnie numer strony i nagłówek "Notatki". Następne wydrukowane strony zawierają tylko datę i numer strony.

Rodzaj czcionki, drukowanych notatek, możemy zmienić ze standardowego na dowolną w oknie "Ustawienia", w aktywnym polu Czcionka pozostałych wydruków. Funkcję wywołujemy, z rozwiniętego menu Opcje.

⇒ Koniec (zamknij okno z notatkami) wybieramy z menu Notatki lub klikamy w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym.

♦  menu Opracuj rozwijane do:

⇒ Przywróć - Opcję Przywróć wybieramy z menu Opracuj lub klikamy w stosowny piktogram (ikonę), w pasku narzędziowym, lub wybieramy kombinację klawiszy Ctrl+Z. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest powrót do pierwotnego stanu notatnika (bez zmian).

⇒ Wytnij - Opcję Wytnij wybieramy z menu Opracuj lub klikamy w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym, lub wybieramy kombinację klawiszy Ctrl+X. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest wycięcie zaznaczonego tekstu z przeniesieniem do schowka.

 ⇒ Kopiuj - Opcję Kopiuj wybieramy z menu Opracuj lub klikamy w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym, lub wybieramy kombinację klawiszy Ctrl+C. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest kopiowanie zaznaczonego tekstu do schowka.

⇒ Wklej - Opcję Wklej wybieramy z menu Opracuj lub klikamy w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym, lub wybieramy kombinację klawiszy Ctrl+V. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest wklejenie tekstu ze schowka.

⇒ Usuń - Opcję Usuń wybieramy z menu Opracuj lub klawiszem Delete. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest usunięcie zaznaczonego tekstu z notatnika.

⇒ Zaznacz wszystko - Opcję Zaznacz wszystko wybieramy z menu Opracuj. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest zaznaczenie całego tekstu w notatniku. Cały zaznaczony tekst można np.: usunąć (klawiszem Delete) lub przenieść do schowka.

♦  menu Szukaj rozwijane do:

⇒ Znajdź - Opcję Znajdź... wybieramy z menu Szukaj. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest szukanie zaznaczonego tekstu w notatniku.

⇒ Znajdź następny  - W celu znalezienia następnego miejsca, jego wystąpienia, należy wybrać polecenie Znajdź następny lub kliknąć myszą w stosowny piktogram, lub nacisnąć klawisz  F3... i tak do pozytywnego skutku.

 ⇒ Zamień... - szukanie i zamianę, określonego fragmentu tekstu, można rozpocząć z dowolnego miejsca notatek. W celu odszukania określonych znaków (wyrazów) zaznacz tekst (np.: kropkę, literę, znak, wyraz lub całe zdanie). Z menu Szukaj wybierz polecenie Zamień... lub klikamy myszą w stosowny piktogram. - Ukaże się okno "Zamień..." z zaznaczonym wcześniej tekstem. Istnieje możliwość otwarcia okna i wpisania tekstu bezpośrednio w pasek edycyjny Szukaj.

Okno "Notatnik (nazwa pliku) " posiada wbudowane automatyczne ustawienie "okno zawsze na wierzchu". Ustawienie to umożliwia, przechodzenie z OKNA KARTOTEKOWEGO do TABELI i vice versa, przy zawsze widocznym oknie "Notatnik (nazwa pliku z bazą) ". Umożliwia to przy otwartym i zawsze widocznym, jednym oknie, otworzenie kolejnego pliku i wyświetlenie kolejnego okna z notatkami. W przypadku, gdy będzie otwartych więcej Okien, to funkcja "okno zawsze na wierzchu" dotyczy tylko okna uaktywnionego.

Obszar "Notatki", zajmujące dolną (lewą) część OKNA KARTOTEKOWEGO lub TABELI, umożliwia zmianę swojej wielkości przez tzw. przeciąganie myszą (w miejscu zmiany kształtu kursora; w górnej lub prawej ramce pola). Umożliwia to łatwe i szybkie oglądanie  notatek, w zależności od upodobań i chwilowej potrzeby każdego użytkownika. Powiększenie lub pomniejszenie (obszaru "Notatki") nie powoduje utrudnienia w czytaniu (przeglądaniu), gdyż posiada wbudowaną automatyczną funkcję zawijania wierszy.

Istnieje możliwość automatycznego powielenia notatek (vide Powiel rekord).


	Hasła

Opcję Hasła wybieramy, z menu Edycja, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazami.

Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Edycja i wybranie polecenia Hasła lub klikając, w stosowny piktogram, lub podwójnie w obszar "Hasła", lub najszybciej klikając prawym klawiszem myszy. Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie okna, z paskiem tytułowym "Hasła". Lewa część paska zwieńczona jest przyciskiem sterowania menu okna. Okno "Hasła" składa się z:

⇒ paska edycyjnego Hasło z rozwijaną listą haseł wprowadzonych do programu Amasys

⇒ listy aktualnych haseł w rekordzie - przypisanych do tego rekordu lub całego pliku

⇒ obszaru Przedział rekordów:

− Wszystkie rekordy

− Znalezione rekordy

− Aktualny rekord lub w przypadku TABELI Zaznaczone rekordy (ilość)

⇒ przycisków funkcyjnych.

Pasek edycyjny (pole), z rozwijaną listą wyboru, zawiera wykaz wszystkich haseł wpisanych przez użytkowników programu Amasys. Lista haseł (wszystkich) przypisanych do rekordu jest aktywna i umożliwia zaznaczone hasło wyświetlać w pasku edycyjnym. Możliwe jest też wpisanie nowego hasła i przyciskiem  OK zatwierdzić opisaną wyżej czynność. Zatwierdzone hasło możemy przypisać, do jednego lub wielu rekordów, ustalając w obszarze Przedział rekordów:

⇒ Wszystkie rekordy

⇒ Znalezione rekordy

⇒ Aktualny rekord lub w przypadku TABELI Zaznaczone rekordy (ilość).

Obszar  "Hasła", zajmujące dolną (prawą) część OKNA KARTOTEKOWEGO lub TABELI, umożliwia zmianę swojej wielkości przez tzw. przeciąganie myszą ( w miejscu zmiany kształtu kursora; w górnej lub lewej ramce pola). Powiększone lub pomniejszone pole jest nadal polem nieaktywnym. Umożliwia to łatwe i szybkie oglądanie haseł, w zależności od upodobań i chwilowej potrzeby każdego użytkownika. Powiększenie lub pomniejszenie (obszaru "Hasła" z tekstem) nie powoduje utrudnienia w czytaniu (przeglądaniu), gdyż posiada wbudowaną automatyczną funkcję zawijania wierszy.

Maksymalna długość hasła, to 50 znaków.

Istnieje możliwość automatycznego powielenia haseł (patrz Powiel rekord).

Czcionkę, którą widzimy na ekranie; jej wielkość, rodzaj, kolor itd., ustalamy w Stylu Okna .


	Terminarz

Okno Terminarza jest dostępne pod stosownym piktogramem (w pasku narzędziowym) lub po rozwinięcie menu Edycja i wybraniu polecenia Terminarz, lub używamy klawisza funkcyjnego F12.

Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie okna "Terminarz - miesiąc i rok" - miesiąc i rok stanowią bieżącą datę.

Okno Terminarza zbudowane jest:

⇒ Menu kartotekowego siedmiu dni tygodnia (z datą) oraz ósmej karty - "Tydzień"

⇒ Obszaru pól edycyjnych (w formie tabelarycznej), z przypisanymi godzinami pracy. Godziny pracy (od - do) oraz odstępy minutowe wykazu, definiujemy po rozwinięciu menu Opcje i wybraniu funkcji Ustawienia, a następnie karty "Terminarz". Dodatkową funkcją, którą możemy tam zdefiniować, jest wybór kolorów, które przypisujemy terminom.

⇒ Obszar Szukaj - ograniczony ramką - zbudowany jest z:

- funkcji Pracownik

- funkcji Dotyczy

- rozwijanego pola Skrót... - jeżeli wybraliśmy terminy dla pracownika (funkcja Pracownik), gdzie przeniesione są skróty nazwisk (dowolnych nazw) - z okna "Pracownicy".
W przypadku wybrania funkcji Dotyczy, ukazują się dwa pola edycyjne (w miejscu pola Skrót):

- Firma1

- Nazwisko.

Opisy (lub opis), ww. pól, przenoszone są automatycznie z pierwszych dwóch pól interaktywnych. - W polach tych, można przeprowadzać szybkie szukanie informacji.

⇒ Poniżej, obszaru Szukaj, znajduje się kalendarz (bieżący miesiąc), który zawiera, z lewej strony, informację o kolejnym numerze tygodnia w roku, a u góry skróty nazw dni tygodnia. Centralna część kalendarza zawiera wykaz dni w danym miesiącu roku, a poniżej (w formie tekstu) odczytujemy aktualny dzień.

⇒ Dolna, prawa część zawiera przyciski umożliwiające przesuwanie kalendarza o miesiąc (jeden trójkąt) lub rok (dwa trójkąty) do przodu lub wstecz. Przycisk (dwa trójkąty skierowane do siebie) umożliwia powrót do bieżącej daty.

Terminarz współpracuje z każdą utworzoną bazą i uwzględnia informacje wcześniej utworzonej bazy pracowników (np. baza pacjentów z przypisaną bazą lekarzy).

Terminarz jest dowolnie konfigurowalny w zakresie:

⇒ Wyboru kolorów, w zależności od terminów (termin aktywny, pasywny, urlop, święto)

⇒ Pracy w trybie dziennym lub tygodniowym

⇒ Umożliwia przeglądanie terminów wszystkich osób

⇒ Posiada zintegrowany kalendarz - uwzględniający święta i dni wolne od pracy.

Wpisane czynności, możemy przenosić (przesuwać) myszą z użyciem funkcji Ciągnij i Upuść (Drag & Drop) lub kopiować z użyciem klawisza Ctrl+lewy przycisk myszy. Terminarz uwzględnia terminy aktywne i pasywne oraz ich kombinacje. Dodatkowo mamy możliwość wydruku terminów - dla dowolnie wybranego przedziału czasu i grupy osób.

Bazę pracowników, do ustalania terminów, tworzymy w oknie "Pracownicy", a otwieramy je poprzez rozwinięcie menu Opcje i wybór polecenia Pracownicy.

Okno "Pracownicy" zawiera:

⇒ pole Skrót...; wybór hasła do późniejszych poszukiwań w Terminarzu

⇒ pole Nazwisko

⇒ pole Imię

⇒ pole Dodatek

⇒ pole Adres

⇒ obszar Czas pracy; ustalanie tygodnia pracy z możliwością określenia terminu przerwy.

Edycja następuje po kliknięciu prawym przyciskiem myszy lub podwójnym kliknięciu, w pole godzin danego dnia. - Otwieramy okno "Czas pracy". Terminy, w oknie "Czas pracy", możemy kopiować poprzez użycie klawisza ALT+lewy przycisk myszy lub możemy przenosić (przesuwać) myszą z użyciem funkcji Ciągnij i Upuść (Drag & Drop).

Wybranie, w obszarze Szukaj (Ona Terminarz), funkcji Pracownik umożliwia ustalanie terminów. Następuje to  poprzez dwukrotne kliknięcie (lub tylko kliknięcie prawym przyciskiem myszy) w obszar pól edycyjnych terminów - ukazuje się okno "Pracownik: skrót nazwiska". Okno to składa się z:

⇒ rozwijanego menu Status - umożliwia wybór opcji:

- zaplanowany

- zrealizowany

- nie zrealizowany

- odwołany

⇒ paska edycyjnego (np. Firma 1 - standardowo)

⇒ obszaru, ograniczonego ramką, Termin - zawierającego:

- Opis terminu z polem edycyjnym do opisu

- pole edycyjne Dodatek - wybór z określonych opisów w oknie "Pracownicy" lub edycja nowego określenia

- pole edycyjne Data - bieżąca data z możliwością edycji

- pole edycyjne Godzina - jw.

- pole edycyjne Czas - domyślnie jest wielkością wyznaczonego odstępu minutowego

- funkcji Aktywny

⇒ przyciski: Ok, Anuluj, Pomoc.


	Notatnik - Znajdź

Opcję Znajdź... wybieramy z menu Szukaj, po rozwinięciu menu klawiszem F10. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest szukanie zaznaczonego tekstu w notatniku.

Szukanie określonego fragmentu tekstu można rozpocząć z dowolnego miejsca notatek. W celu odszukania określonych znaków (wyrazów) zaznacz tekst (np.: kropkę, literę, znak, wyraz lub całe zdanie). Z menu Szukaj wybierz polecenie Znajdź... lub kliknij myszą w stosowny piktogram. Ukaże się okno "Szukaj" z zaznaczonym wcześniej tekstem. Istnieje możliwość otwarcia okna i wpisania tekstu bezpośrednio w pasek edycyjny Szukaj.

Okno "Szukaj" składa się z  paska edycyjnego Szukaj:, w którym po wykonaniu ww. operacji wpisany jest poszukiwany tekst lub możemy wpiąć znaki bezpośrednio w pasek edycyjny Szukaj:. W razie potrzeby wybieramy opcję Jako wyraz (tekst będzie traktowany jako osobny wyraz), a w przypadku nie wybrania jej, będzie szukany nawet wewnątrz większego wyrazu. Przykład: zaznaczamy litery "nad" - bez opcji Jako wyraz, to znaki te możemy znaleźć w takich wyrazach jak: nadmieniam, ponad, Nadrenia itd.

Następną opcją, w oknie "Szukaj", jest Rozróżniaj małe i duże litery. Wybór opisanej funkcji (uwzględniającej wielkość liter), pozwala szukać wzorcem rozróżniającym wielkość liter w szukanym tekście (tzn. litery małe lub duże).

Akceptacja przyciskiem OK uruchamia mechanizm poszukiwania, uwzględniający wybrane wcześniej opcje. Znaleziony odpowiednik, poszukiwanego wzoru, będzie wyświetlany w tekście notatnika.

Notatnik


	Notatnik - Zamień

Opcję Zamień... wybieramy z menu Szukaj, po rozwinięciu menu klawiszem F10. Szukanie i zamianę, określonego fragmentu tekstu, można rozpocząć z dowolnego miejsca notatek. W celu odszukania określonych znaków (wyrazów) zaznaczamy tekst (np.: kropkę, literę, znak, wyraz lub całe zdanie). Z menu Szukaj wybieramy polecenie Zamień... lub kliknij myszą w stosowny piktogram. - Ukaże się okno "Zamień..." z zaznaczonym wcześniej tekstem.

Istnieje możliwość otwarcia okna i wpisania tekstu bezpośrednio w pasek edycyjny Szukaj.

Okno "Zamień..." składa się z paska edycyjnego Szukaj..., w którym po wykonaniu ww. operacji wpisany jest poszukiwany tekst lub możemy wpiąć znaki bezpośrednio w pasek edycyjny Szukaj... i pasek edycyjny Zamień na. W razie potrzeby wybieramy opcję Jako wyraz (tekst będzie traktowany jako osobny wyraz), a w przypadku nie wybrania jej, będzie szukany nawet wewnątrz większego wyrazu. Przykład: zaznaczamy litery  "nad"  - bez opcji Jako wyraz, to znaki te możemy znaleźć w takich wyrazach jak: nadmieniam, ponad, Nadrenia itd. i jednocześnie zamieniać na wskazany tekst.

Następną opcją, w oknie "Zamień...", jest Rozróżniaj małe i duże litery. Wybór tej funkcji pozwala szukać wzorcem, rozróżniającym wielkość liter w szukanym tekście (tzn. litery małe lub duże).

Opcja Z potwierdzeniem wykorzystywana jest w przypadku , gdy chcemy wybiórczo szukać i zamieniać tekst w notatniku (wg ustalonych wcześniej kryteriów). Korzystając z przycisku Cały tekst umożliwiamy automatyczne wyszukiwanie i zamianę w całym tekście notatnika.

Akceptacja przyciskiem OK uruchamia mechanizm poszukiwania i zamiany, uwzględniający wybrane wcześniej opcje. Znaleziony odpowiednik, poszukiwanego wzorca, będzie wyświetlony i zamieniony - zamiana odbywa się z akceptacją lub bez.

Wybierając polecenie Znajdź następny lub klikając myszą w stosowny piktogram, lub naciskając klawisz F3... uzyskujemy następne zamiany.

Notatnik


	Wybierz rekord

Wybór rekordu, z pliku bazy, można uzyskać poprzez rozwinięcie menu Szukaj i wybranie:

⇒ Pierwszy... lub wciskając klawisz Ctrl+Home

⇒ Poprzedni... lub wciskając klawisz Ctrl+Pg Up

⇒ Następny... lub wciskając klawisz Ctrl+Pg Dn

⇒ Ostatni... lub wciskając klawisz Ctrl+End

Funkcje te są również dostępne, pod stosownymi piktogramami, w pasku narzędziowym.


	Włącz filtr

Opcję Włącz filtr... wybieramy z menu Szukaj, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazą. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Szukaj i wybranie polecenia Włącz filtr... lub klikając, w stosowny piktogram. Efektem użycia tej funkcji jest uaktywnienie wszystkich pól OKNA KARTOTEKOWEGO.

W przypadku wywołania funkcji filtru, z TABELI, następuje automatyczne przełączenie do OKNA KARTOTEKOWEGO, z jednoczesnym uaktywnieniem pól jak wyżej. Polecenie Filtr używamy w dowolnej konfiguracji szukania, np. znamy tylko dwie litery nazwiska, końcówkę numeru telefonu, hasło i tekst z notatnika. Wpisujemy te dane do odpowiednich pól (lub wykorzystujemy po części już istniejące), klikamy w stosowny piktogram lub wybieramy kombinację klawiszy Shift+Enter i błyskawicznie otrzymujemy listę rekordów, spełniających warunek poszukiwania.

W szukaniu mogą brać udział standardowe pola, włącznie z dowolnie definiowanymi w Stylu Okna, notatkami i hasłami z możliwością zastosowania łącznika logicznego "i" oraz "lub". W polach wybranych do filtrowania, istnieje możliwość wykorzystania znaków ogólnych $ i tworzenia zakresów, z użyciem znaków: >, <, >=,<=, <>.

Informację o aktywności filtru odczytujemy z paska informacyjnego oraz z kierunku i koloru strzałki, w piktogramie filtru (kolor czerwony i strzałka skierowana ku górze - aktywny, kolor czarny i strzałka skierowana ku dołowi - nie aktywny).

Użycie filtra blokuje korzystanie z nw. funkcji:

⇒ tworzenie nowego kryterium sortowania

⇒ wprowadzanie nowego rekordu

⇒ powielanie rekordu (duplikowanie)

⇒ reorganizacje pliku.

⇒ Terminarz itd.

Pracując, w wyfiltrowanej bazie, istnieje aktywna funkcja Zmień kryteria filtrowania, wybierana z menu Szukaj, w Oknie Głównym. -  Zasada działania identyczna jak wyżej.

Zmień kryteria filtrowania


	Zmień kryteria filtrowania

Pracując w wyfiltrowanej bazie rekordów istnieje aktywna funkcja Zmień kryteria filtrowania, wybierana z menu Szukaj, w Oknie Głównym. -  Zasada działania jest analogiczna, jak przy funkcji Włącz filtr.

Niniejsza funkcja umożliwia kolejne filtrowanie, w aktywnej bazie, w oparciu o nowe kryteria.

Włącz filtr


	Zamień (szukaj)

Opcję Szukaj i Zamień wybieramy z menu Szukaj, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazami. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Szukaj i wybranie polecenia Zamień. Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie okna "Zamień w polu: nazwa pola" (lub "Zamień..." - w przypadku wywołania funkcji z Tabeli), które składa się z:

⇒ paska edycyjnego  Szukaj

⇒ paska edycyjnego  Zamień na

⇒ obszaru ograniczonego ramką Przedział rekordów:

- Wszystkie rekordy; funkcję tą włączamy poprzez uaktywnienie pola - przed tym napisem. Wskaźnikiem włączenia funkcji jest ukazanie się znacznika   •  , w ww. polu.

− Znalezione rekordy; obsługa analogicznie jw. - pole można uaktywnić tylko po odfiltrowaniu bazy

− Zaznaczone rekordy (np. 7) lub Zaznaczony rekord - pole jest widoczne tylko przy pracy w Tabeli; obsługa analogicznie jw.

⇒ obszaru ograniczonego ramką Pola:

− Aktualne pole; funkcję tą włączamy poprzez uaktywnienie pola - przed tym napisem. Wskaźnikiem włączenia funkcji jest ukazanie się znacznika   •  , w ww. polu - pole można uaktywnić tylko po odfiltrowaniu bazy, w OKNIE KARTOTEKOWYM.

− Wszystkie pola; obsługa analogicznie jw. - pole zawsze można uaktywnić

− Notatki; obsługa analogicznie jw.

⇒ pole Rozróżniaj małe i duże litery; włączamy tą funkcję poprzez uaktywnienie pola, przed tym napisem. Wskaźnikiem włączenia funkcji jest ukazanie się znacznika   x  , w ww. polu. Funkcja  jest ustawiona domyślnie, jako nie aktywna.

⇒ pole Jako wyraz; włączamy analogicznie jw. - wpisane znaki traktowane będą jako wyraz

⇒ pole Porównuj całe pole; włączamy analogicznie jw. - funkcja ma zastosowanie w przypadku zamiany znaków; następuje zamiana tekst szukania na tekst zamiany - niezależnie czy występuje jako samodzielny ciąg znaków, czy też stanowi tylko jego część, jak również w zaznaczonych pustych polach możemy wstawiać tekst i odwrotnie.

UWAGA: funkcja Porównuj całe pole  umożliwia, w zaznaczonych pustych polach, wstawiać tekst i odwrotnie.

W celu odszukania określonych znaków (wyrazów), wywołujemy funkcję Zamień...

Gdy w dowolnym polu bazy oznaczamy poszukiwany tekst - jako blok - (np.: kropkę, literę, znak, wyraz lub całe zdanie),a z menu Szukaj wybieramy polecenie Zamień. Ukaże się okno "Zamień w polu: nazwa pola" z zaznaczonym wcześniej tekstem (tekst nie zostanie przeniesiony jeśli rekord, z którego był brany, jest nie zatwierdzony - zapisany). - Istnieje zawsze możliwość, wpisania tekstu poszukiwań, bezpośrednio w pasek edycyjny Szukaj. Powyższe operacje umożliwiają uruchomienie poszukiwania, a w razie potrzeby wybieramy opcje uzupełniające; np. Rozróżniaj małe i duże litery.

Jeśli powyższe czynności uzupełnimy, w pasku edycyjnym Zamień na, o wpisany tekst zamiany, i uzupełnimy to opcjami uzupełniającymi (np. Porównuj całe pole) to odnalezione ciągi znaków zostaną zamienione na wpisany tekst zamiany. Możemy np. uzupełniać puste pola, w bazie, o dowolny tekst, który ustalimy do wpisania.

Poszukiwanie i zamianę tekstu uzyskujemy we wszystkich polach pliku - z bazami - łącznie z Notatkami.

Akceptacja przyciskiem OK uruchamia mechanizm poszukiwania  lub zamiany, uwzględniający wybrane wcześniej opcje. Znaleziony odpowiednik, poszukiwanego wzorca, będzie wyświetlony i zamieniony. Pasek informacyjny informuje o operacji szukania lub zamiany.


	Kryteria sortowania

Opcję Kryteria sortowania wybieramy z menu Sortuj, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazą. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Sortuj i wybranie polecenia Kryteria sortowania. Otwarte okno "Kryteria sortowania zbudowane jest z:

⇒ paska edycyjnego Oznaczenie:   z rozwijaną listą oznaczeń (nazw) kryteriów sortowania w programie Amasys

⇒ obszaru zajmującego dwie listy: Wszystkie pola i  Do sortowania. Lewa lista zawiera wykaz wszystkich pól, które istnieją w programie Amasys. Prawa zaś, dotyczy wytypowanych pól (z opracowywanego pliku) do ustalenia rodzaju kryterium sortowania (maksymalnie dwóch pól).

Przenoszenie pól odbywa się techniką Ciągnij i Upuść (Drag & Drop). Z lewej na prawą stronę, w celu dodania wybranego pola (do sortowania) lub z prawej na lewą, w celu usunięcia go. Przenosić można pojedyncze pola jak i całe uaktywnione obszary. Oznaczanie obszarów odbywa się w standardowy sposób; klawisz Shift+klawisze: kierunkowe (góra, dół) lub Shift+lewy przycisk myszy - obszary ciągłe, lub Ctrl+lewy przycisk myszy - pojedyncze pola.

⇒ Następny obszar, tj. Informacje o polach informuje nas, po uaktywnieniu któregokolwiek (ale tylko pojedynczego pola - z dwukolumnowej listy), o:

− Format; informacja czy pole jest tekstowe, numeryczne czy też datą

− Długość; informacja o ilości znaków w uaktywnionym polu

− Miejsca po przecinku; informacja dotycząca tylko pól numerycznych.

⇒ Ilość znaków do sortowania to edycyjne pole (zajmujące prawą dolną część okna) umożliwiające określenie ilości znaków (wybranego do filtrowania pola), która ma być brana, pod uwagę, w procesie filtrowania.

Zmniejszenie ilości znaków, w polach, biorących udział w procesie sortowania umożliwia efektywne (wielokrotne) przyspieszenia operacji filtrowanie (długich pól).

Stworzone Style sortowania można (zawsze) dowolnie zmieniać. Lista wszystkich wybranych kryteriów nie może przekroczyć dziesięciu. Należy w tym miejscu podkreślić, że zdefiniowane kryteria są dostępne (po zamknięciu okna "Kryteria sortowania) w menu Sortuj - jako rozwinięta lista, z wcześniej ustalonymi nazwami.


	Operatorzy

 Pierwszym oknem programu (jeżeli tak zdefiniowaliśmy) jest okno "Zgłoszenie operatora", w którym należy wpisać hasło. W przypadku uszkodzenia lub nieumyślnego usunięcia pliku operatorów, program Amasys potrafi sam zbudować nową bazę operatorów. W tym celu wymaga podania hasła, które jest ekstra podawane przez producenta i uzależnione od numeru seryjnego, daty oraz czasu zgłoszenia.

W przypadku trzykrotnego błędnego wpisania hasła nastąpi przerwanie programu. Taka informacja jak hasło jest kodowana, co pozwala na ochronę danych. Program, w menu Opcje, umożliwia dowolne ustalenie haseł - przyporządkowanych operatorom.

Opcję Operatorzy wybieramy z menu Opcje, w Oknie Głównym. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Opcje i wybranie polecenia Operatorzy. Otwarte okno "Operatorzy programu" wyświetla, w lewej części, uprawnienia operatorów w formie tabeli, a obok przyciski:

⇒ Nowy; edycja nowego operatora

⇒ Zmień; zmiana uprawnień uaktywnionego operatora

⇒ Usuń; kasowanie istniejącego operatora

⇒ Zamknij; zamknięcie okna "Operatorzy programu"

⇒ Pomoc.

Wybierając przycisk Nowy lub Zmień otwieramy okno "Dane operatora programu...", umożliwiające zmiany wyżej opisanych uprawnień operatorów. Wybierając, w tym oknie, przycisk Anuluj przerywamy operację, a przycisk OK zatwierdzamy wpisane uprawnienia.

W oknie "Operatorzy programu", przyciśnięcie Usuń powodujemy skasowanie (zaznaczonego) operatora, a opuszczamy okno naciskając Zamknij.

W przypadku, gdy po rozwinięcie menu Opcje, ukaże się nieaktywne polecenie Operatorzy, to będzie znaczyło, że nie posiadamy uprawnień przypisanych Administratorowi programu Amasys.


	Pracownicy

Funkcję Pracownicy wybieramy z menu Opcje, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazą. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Opcje i wybranie polecenia Pracownicy. Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie okna "Pracownicy". Pod paskiem tytułowym tego okna, znajduje się:

•	Pasek narzędziowy, z piktogramami

•	Paski edycyjne:

⇒  Skrót...; z rozwijaną listą - wpisujemy dowolny skrót np. nazwiska

⇒  Nazwisko; nazwisko pracownika

⇒  Imię; imię pracownika

⇒  Dodatek; dodatkowa informacja

⇒  Adres; - pole przeznaczone do wpisania adresu

•	Obszar, ograniczony ramką, Czas pracy.

Obszar Czas pracy, zbudowany jest z siedmiu edycyjnych pól dni tygodnia. Poszczególne pola uaktywniamy poprzez dwukrotne kliknięcie myszą w wybrany dzień. Dni tygodnia opisane są w skrócie (Pn - poniedziałek, Wt - wtorek itd.). Po dwukrotnym kliknięciu, w pole dnia, otwieramy okno "Czas pracy", z edycyjnymi polami:

⇒ Przed południem od  godzina : minuta  do  godzina : minuta ; godziny pracy, dyżuru etc.

⇒ Po południu od  godzina : minuta  do  godzina : minuta ; godziny pracy, dyżuru etc.

Wybierając przycisk Anuluj przerywamy operację, a przycisk OK zatwierdzamy wpisane dane. Po zamknięciu okna wpisane dane, zostaną automatycznie przeniesione do pola Czas pracy, w oknie "Pracownicy". Wpisane godziny pracy np. w poniedziałek, możemy przenosić (przesuwać) myszą z użyciem funkcji Ciągnij i Upuść (Drag & Drop) lub kopiować z użyciem klawisza Ctrl.

Wpisane dane są wykorzystywane, w późniejszym okresie, w Terminarzu - przy wyszukiwaniu terminów pracowników (skrót) lub definiowania terminów spotkań. Terminarz poinformuje nas np., że termin wizyty klienta, pacjenta itd. leży poza godzinami pracy (urzędowania) wybranej osoby.

Wciskając klawisz funkcyjnym F10 uruchamiamy rozwijane menu Terminarza:

⇒ Plik; rozwijane do funkcji:

− Zachowaj (Shift+Enter)

− Zamknij plik

⇒ Edycja; rozwijane do funkcji:

− Przywróć;

− Nowy;

− Powiel;

− Zmień;

− Usuń.


Styl okna kartotekowego
	Styl okna (kartotekowego)

Styl okna - możliwości

Funkcja jest uruchamiana automatycznie przy otwarciu nowego pliku lub wywołujemy ją poprzez rozwinięcie menu Opcje i wybranie polecenia Styl okna lub klikając myszą w stosowny piktogram - w pasku narzędziowym. Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie Stylu Okna kartotekowego. Okno to jest analogiczne jak przy otwarciu pliku z bazami; z tym, że (w głównym oknie Amasys ) zmienia się zawartość menu Edycja i zawartość piktogramów w pasku narzędziowym. Pod paskiem tytułowym, okna "Styl okna", pojawia się pasek edycyjny stylu, z umieszczonymi (od lewej) trzema aktywnymi polami - do definicji wszelkich dostępnych funkcji i dwoma (po prawej stronie) pozycjonującymi edytowane pole. Pierwsze, od lewej pole, umożliwia określenie charakteru edytowanych pól (okna kartotekowego), tj.: pole tekstowe, pole numeryczne, lub pole z datą.

Następne dwa pola - związane integralnie ze sobą; umożliwiają - w pierwszym wybór, a w drugim edycję funkcji - pól okna kartotekowego, tj.:

⇒ nazwa pola; w polu obok możemy wpisać dowolną nazwę

⇒ widoczne; w polu obok wybieramy TAK lub NIE

⇒ czcionka; w polu obok zostaje wyświetlona aktualnie edytowana czcionka (umożliwiając jej zmianę  lub, po naciśnięciu dodatkowego przycisku, pełną edycję w oknie "Czcionka")

⇒ długość pola; w polu obok przedstawiona jest długość pola w punktach zecerskich (72 punkty to jeden cal) i można ją zmieniać

⇒ wysokość pola; analogicznie jak wyżej

⇒ pozycja: X; edycja analogicznie jw.

⇒ pozycja: Y; edycja i informacje analogicznie jw.

⇒ maksymalnie znaków; maksymalna ilość znaków w polu - edycja i informacje analogicznie jw.

Przy wyborze formatu pola jako numeryczne, funkcja maksymalnie (- ilość znaków), automatycznie jest zamieniana na Po przecinku i dotyczy ilości miejsc po przecinku. - Przy wyborze formatu pola - data, funkcje maksymalna ilość znaków i Po przecinku, nie występują.

Poniżej (wyżej opisanych pasków), można wyodrębnić trzy podstawowe obszary Stylu Okna:

⇒ Górny obszar, w postaci karty (standardowej) "Adres" (lub innych kart) zawierającej podstawowe informacje; umieszczone w dwóch kolumnach pól.

Każde pole jest definiowane w zakresie: nazwy, opisu, wysokości, szerokości, rozmieszczenia, czcionki - Styl Okien.

⇒ Dolna, lewa część, nazwana "Notatki", jest pełnofukcyjnym edytorem, umożliwiającym (w elastyczny sposób) wpisanie dowolnego tekstu, który może być wykorzystany do przeszukiwań pliku.

⇒ Dolna, prawa część, nazwana "Hasła", służy wyłącznie do edycji haseł; grupowania tematycznego danej bazy.

Uaktywnianie poszczególnych pól edycyjnych, w pasku edycyjnym stylu, dokonujemy klawiszami Tabl lub Shift+Tabl, a wyboru klawiszami kierunkowymi (góra, dół) lub używamy myszy, klikając w wybrane pole.

Ukształtowany styl okna kartotekowego zatwierdzamy klikając w stosowny piktogram (w pasku narzędziowym) lub po rozwinięcie menu Edycja i wybraniu polecenia Zachowaj, lub poprzez wciśnięcie kombinacji klawiszy Shift+Enter.

Rezygnację, z ukształtowania nowego Stylu, dokonujemy przez kliknięcie, w stosowny piktogram (w pasku narzędziowym), lub po rozwinięciu menu Edycja i wybraniu polecenia Przywróć, lub poprzez wciśnięcie kombinacji klawiszy Shift+Esc. - Program Amasys  ustawi domyślny Styl Okna (z Kartą Adres) - w przypadku otworzenia nowego pliku lub powróci do wcześniej zdefiniowanego Stylu, gdy plik miał wcześniej ukształtowany Styl  Okna.

Istnieje możliwość użycia znaku tyldy "~", przy ustalaniu opisu pola. Rzeczony znak wpisany (z klawiatury lub Alt+126) np. przed literą "K", w nazwie "~Klient" - spowoduje, że w OKNIE KARTOTEKOWYM nazwa przyjmie postać "Klient" (podkreślona litera za znakiem "~"), umożliwiając uaktywnienie tego pola lub karty - w dowolnej chwili - kombinacją klawiszy Alt+podkreślona litera (w nazwie pola).

Styl okna - możliwości


	Styl okna - możliwości

Menu Plik:

⇒ Zachowaj - Opcję Zachowaj wybieramy z menu Plik lub klikamy w stosowny piktogram (w pasku narzędziowym) lub wybieramy kombinację klawiszy Shift+Enter. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest zapis zmian.

⇒ Zamknij styl okna - Opcję wybieramy z menu Plik lub klikamy w stosowny piktogram (w pasku narzędziowym). Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest zamknięcie Stylu Okna i cofnięcie wszystkich wykonanych w nim zmian.

⇒ Koniec - Opcję wybieramy z menu Plik. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest zamknięcie programu Amasys poprzedzone komunikatem. - Bez zapisu Stylu.

Menu Edycja:

⇒ Przywróć - Opcję Przywróć wybieramy z menu Edycja lub klikamy w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym lub wybieramy kombinację klawiszy Ctrl+Z. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest cofnięcie ostatniej operacji, którą wykonaliśmy w Stylu Okna

⇒ Wytnij - Opcję Wytnij wybieramy z menu Edycja lub klikamy w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym lub wybieramy kombinację klawiszy Ctrl+X. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest wycięcie zaznaczonego opisu, pola, grupy pól z opisami, etc. - z przeniesieniem do schowka.

⇒ Kopiuj - Opcję Kopiuj wybieramy z menu Edycja lub klikamy w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym lub wybieramy kombinację klawiszy Ctrl+C. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest kopiowanie zaznaczonego opisu, pola, grupy pól z opisami, etc. - z przeniesieniem do schowka.

⇒ Wklej - Opcję Wklej wybieramy z menu Edycja lub klikamy w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym lub wybieramy kombinację klawiszy Ctrl+V. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest wklejenie opisu, pola, grupy pól z opisami, etc. - z przeniesieniem ze schowka.

⇒ Zaznacz wszystko - Opcję Zaznacz wszystko wybieramy z menu Edycja. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest zaznaczenie wszystkich opisów, pól, grupy pól z opisami  - w karcie. Zaznaczoną całość można np. usunąć (klawiszem Shift+Delete) lub przenieść do schowka.

Menu Obiekt:

⇒ Nowa karta - Opcję Nowa karta wybieramy z menu Obiekt lub klikamy w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest wklejenie - dodanie pustej, nowej karty, do okna kartotekowego. Kart,  w programie Amasys, możemy utworzyć maksymalnie dziesięć.

Istnieje możliwość użycia znaku tyldy "~ " - przy ustalaniu nazwy POLA lub KARTY. Rzeczony znak (Alt+126), wpisany np. przed literą "K", w nazwie ~Klient, uwidoczni tą literę jako podkreśloną. Wybierając Alt+podkreślona litera, z nazwy pola, uaktywnimy to pole lub kartę. Należy w tym miejscu podkreślić, że jeżeli kilka pól, w karcie, posiada powyższe uaktywnienie przypisane jednej literze, to wybór pól odbywa się kolejno.

Nie należy wybierać liter, jako aktywnych, które występują w menu Amasys.

⇒ Nowe pole - Opcję Nowe pole wybieramy z menu Obiekt lub klikamy w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest wklejenie (dodanie) nowego pola, w aktywnej karcie. Pól, na jednej karcie, w zależności od ich wielkości (długość, wysokość) możemy umieścić od kilku do stu. Maksymalna ilość znaków,  w polu, którą możemy mu przypisać wynosi 250.

⇒ Nowy opis - Opcję Nowy opis wybieramy z menu Obiekt lub klikamy w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest wklejenie (dodanie) nowego opisu pola w aktywnej karcie. Opisów pól na jednej karcie, w zależności od ich wielkości i wielkości pól (długość, wysokość), możemy umieścić od kilku do kilkudziesięciu. Maksymalnie do 100 pól - na dziesięciu kartach. Logicznie rzecz ujmując, każde pole powinno posiadać swój własny opis zewnętrzny ale program Amasys, umożliwia pracę z polami nie opisanymi zewnętrznie. Opisy mogą być dowolne dla każdego pola. Maksymalna ilość znaków,  w opisie, wynosi 250.

⇒ Usuń - Opcję Usuń wybieramy z menu Obiekt lub klikamy w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym lub wybieramy kombinację klawiszy Shift+Delete. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest usunięcie zaznaczonego opisu, pola, grupy pól z opisami, etc. - aktywnej karty.

 Należy w tym miejscu podkreślić, że usunięty obiekt lub grupa obiektów jest nie do odzyskania.

⇒ Właściwości - Opcję Właściwości wybieramy z menu Obiekt lub klikamy dwukrotnie myszą  w zaznaczone (aktywne) pole. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie okna "Właściwości...", w którym automatycznie są wyświetlone właściwości zaznaczonego pola. Otwarte okno "Właściwości..." wyświetla, w lewej części, wykaz rodzajów pól programu Amasys, w formie tabeli, a obok przyciski OK i Anuluj. W górnym prawym rogu znajduje się Pole szybkiego szukania. - Włączamy tą funkcję poprzez uaktywnienie pola - przed tym napisem. Wskaźnikiem włączenia funkcji jest ukazanie się znacznika x . W przypadku, jeżeli znacznik x występuje, to oznacza to, że pole jest interaktywne.

W dowolnym momencie, możemy zdefiniować interaktywność wybranego pola. Należy w tym miejscu podkreślić, że spis pól, w tabeli okna, można wykorzystywać do prostego deklarowania baz adresowo-bankowych -  maksymalnie dwóch w każdej bazie (na jednej lub wielu kartach z pomocą Asystenta przy wyszukiwaniu informacji).

⇒ Kolejność - Opcję Kolejność wybieramy z menu Obiekt. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie okna "Kolejność pól...". Otwarte okno "Kolejność pól..." wyświetla, w postaci listy, wykaz kolejności pól w aktualnej KARCIE, a obok przyciski: OK, Anuluj i Pomoc. Kolejność uaktywniania pól ustawiamy poprzez przeciąganie myszą.

W standardowym ustawieniu, kolejność uaktywniania się pól jest następująca: Firma1, Firma2, Firma3, Dodatek, itd.

Menu Porządkuj:

⇒ Do lewej - Opcję Do lewej wybieramy z menu Porządkuj lub klikamy w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest przesunięcie (krawędzi) zaznaczonych co najmniej dwóch pól, grupy pól z opisami, etc. - do lewej strony.

⇒ Centralnie - Opcję Centralnie wybieramy z menu Porządkuj lub klikamy w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest uporządkowanie - jako centralne rozmieszczenie - zaznaczonych co najmniej dwóch pól, grupy pól z opisami, etc.

⇒ Do prawej - Opcję Do prawej wybieramy z menu Porządkuj lub klikamy w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest przesunięcie (krawędzi) zaznaczonych co najmniej dwóch pól, grupy pól z opisami, etc. - do prawej strony.

⇒ W blok - Opcję W blok wybieramy z menu Porządkuj lub klikamy w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest uporządkowanie w blok, zaznaczonych co najmniej dwóch pól, grupy pól z opisami, etc.

Funkcje wyżej opisane, są przydatne w sytuacji, kiedy budowaliśmy np. nową kartę z polami i ich opisami i chcemy bardzo szybko je uporządkować.

Menu Opcje:

⇒ Raster - Opcję Raster wybieramy z menu Opcje (w Stylu Okna) lub klikamy w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie okna "Raster", które zbudowane jest z dwóch pól ograniczonych ramkami (lewa strona okna) tj. Rozdzielczość i Chwytanie oraz przycisków (prawa strona okna) OK i Anuluj.

⇒ Rozdzielczość - ustawienie rastru (gęstości punktów na aktywnej karcie) jest funkcją, która ma ułatwić pozycjonowanie pól na karcie, z którą obecnie pracujemy. - Mamy możliwość dowolnego ustawienia gęstości pionowej jak i poziomej. Dodatkowym ułatwieniem jest możliwość ustawienia rastru jako widoczny lub nie widoczny.

⇒ Chwytanie - ustawienie chwytania jest funkcją, która ma ułatwić "chwytanie" pól na karcie - z którą obecnie pracujemy. Mamy możliwość ustawienia gęstości pionowej jak i poziomej. Dodatkowym ułatwieniem jest możliwość ustawienia aktywności opcji Chwytaj.

Ukształtowany styl okna zatwierdzamy klikając, w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym  lub po rozwinięcie menu Edycja i wybraniu polecenia Zachowaj.

Program Amasys ustawia domyślny Styl Okna (Kart w przypadku nowego pliku) lub powraca do wcześniejszych styli - gdy plik miał wcześniej ukształtowany Styl Okna.

Styl okna (kartotekowego)


	Styl tabel

Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Opcje i wybranie polecenia Styl tabel. Następuje otwarcie okna "Styl tabel. Pod paskiem tytułowym tego okna, znajduje się pasek narzędziowy, z piktogramami, i pasek edycyjny stylu, z umieszczonymi trzema aktywnymi polami do definicji wszelkich dostępnych funkcji.

Aby umożliwić podgląd danych, w postaci Tabeli, należy zdefiniować Styl Tabeli. Program Amasys nie definiuje domyślnego Stylu Tabeli. - Każdy użytkownik, w prosty sposób, sam go definiuje wg własnych potrzeb.

Pierwsze, od lewej pole, umożliwia edycję nazwy tworzonego stylu lub pozwala na utworzenie nowego stylu. Następne dwa pola, związane integralnie ze sobą, umożliwiają: w pierwszym wybór, a w drugim edycję funkcji pól Tabeli, tj.:

⇒ Czcionka: tytuł; w polu obok zostaje wyświetlona aktualnie edytowana czcionka (umożliwiając jej zmianę) lub, po naciśnięciu dodatkowego przycisku, pełną edycję w oknie "Czcionka"

⇒ Czcionka: pozycje; analogicznie jak wyżej

⇒ Wysokość linijki; w polu obok wyświetlona jest wysokość linii w punktach zecerskich (72 punkty na jeden cal) i można ją zmieniać

⇒ Ramki poziome; w polu obok wybieramy TAK lub NIE

⇒ Ramki pionowe; analogicznie jak wyżej

⇒ Kolor ramek; w polu obok, dodatkowym przyciskiem, otwieramy okno "Kolory", uzyskując pełną ich edycję.

Uaktywnianie poszczególnych pól edycyjnych, w pasku edycyjnym stylu, dokonujemy klawiszami Tabl lub Shift+Tabl, a wyboru klawiszami kierunkowymi (góra, dół) lub używamy myszy - klikając w wybrane pole.

Poniżej, paska edycyjnego stylu, znajdują się (ograniczone ramkami) obszary:

⇒ dwie kolumny: Wszystkie pola, Tabela

⇒ Informacje o polach.

Pierwszy, z wyżej wymienionych, podzielony jest na dwie kolumny: lista Wszystkie pola i lista Tabela. Klawisze kierunkowe (lewy, prawy) służą do poruszania się pomiędzy kolumnami (listami), a klawisz spacja do uaktywnienia pól. Przenoszenie pól odbywa się techniką Ciągnij i Upuść (Drag & Drop). Z lewej na prawą stronę, w celu dodania wybranego pola (do tabeli) lub z prawej na lewą, w celu usunięcia go, z tabeli rekordów. Przenosić można pojedyncze pola jak i całe uaktywnione obszary - również nieciągłe. Oznaczanie obszarów odbywa się w standardowy sposób; klawisz Shift+klawisze: kierunkowe (góra, dół), Page Up, Page Down, Home, End, lub Shift+lewy przycisk myszy - obszary ciągłe, lub Ctrl+lewy przycisk myszy - obszary nieciągłe (pojedyncze pola). - Przenoszenie poprzez przeciągnięcie myszą lub klikając w stosowne piktogramy, w pasku narzędziowym.

Wklej zaznaczone pola		Wytnij zaznaczone pola.
Pod pojęciem nazwa pola rozumie się niepowtarzalną nazwę, którą zdefiniowaliśmy w Stylu Okna

Następny obszar, tj. Informacje o polach, informuje nas (po uaktywnieniu któregokolwiek, ale tylko pojedynczego pola z dwukolumnowej tabeli pól), o:

⇒ Format; informacja czy pole jest tekstowe, numeryczne czy też datą

⇒ Długość; informacja o ilości znaków w uaktywnionym polu

⇒ Po przecinku; informacja dotycząca tylko pól numerycznych - ilość miejsc po przecinku.

Poniżej znajdują się trzy paski edycyjne:

⇒ Nazwa kolumny; poddana edycji, nazwa pola rekordu - ewentualna zmiana uwidoczni się w nagłówku tabeli

⇒ Ilość znaków w kolumnie; ukazana jest maksymalna ilość znaków (uaktywnionego pola, w kolumnie Lista), a następnie suma wybranych, do listy, pól

⇒ Kierunek zapisu; wybór: do lewej, centralnie, do prawej.

Ukształtowany Styl Tabeli zatwierdzamy (pod wybraną nazwą) klikając w stosowny piktogram, w pasku

narzędziowym	,
a rezygnujemy przyciskając klawisz Esc lub klikając w piktogram	.

Wybranie, zatwierdzonego stylu tabeli, następuje w OKNIE TABELI, w aktywnym pasku wyboru stylu. Pasek ten znajduje się bezpośrednio nad obszarem NOTATKI. Podwójne kliknięcie, w to pole, otwiera okno "Styl Tabel", z listą dostępnych (zdefiniowanych) styli.

Jednocześnie należy podkreślić, że szerokość kolumn można każdorazowo zmieniać indywidualnie, bezpośrednio w oknie tabeli, poprzez przeciąganie myszą (w poziomie), miejsca styku pól tytułowych tabeli. - Zamknięcie Tabeli, powoduje zapisanie zmienionych ustawień szerokości kolumn.


	Styl list

Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Opcje i wybranie polecenia Styl list. Następuje otwarcie okna "Styl List". Pod paskiem tytułowym tego okna, znajduje się pasek narzędziowy, z piktogramami, i pasek edycyjny stylu, z umieszczonymi trzema aktywnymi polami do definicji wszelkich dostępnych funkcji.

Aby umożliwić wydruk danych, w postaci listy, należy zdefiniować Styl List. Program Amasys nie definiuje domyślnego Stylu Listy. - Każdy użytkownik, w prosty sposób, sam go definiuje wg własnych potrzeb.

Pierwsze, od lewej pole, umożliwia edycję nazwy tworzonego stylu lub pozwala na utworzenie nowego stylu. Następne dwa pola, związane integralnie ze sobą, umożliwiają: w pierwszym wybór, a w drugim edycję funkcji pól, Listy bazy tj.:

⇒ Tytuł; nazwa tytułowa drukowanej listy rekordów - w polu obok zostaje edytowana ostatnio wybrana nazwa (domyślnie jest to Lista), którą można zmieniać

⇒ Czcionka: tytuł; w polu obok zostaje wyświetlona aktualnie edytowana czcionka (umożliwiając jej zmianę) lub, po naciśnięciu dodatkowego przycisku, pełną edycję w oknie "Czcionka"

⇒ Czcionka: pozycje; analogicznie jak wyżej

⇒ Ramki; w polu obok wybieramy TAK lub NIE

⇒ Nr strony; analogicznie jak wyżej

⇒ Data; analogicznie jak wyżej

⇒ Górny margines; w polu obok ustalamy wielkość marginesu co  0,01cm

⇒ Dolny margines; analogicznie jak wyżej

⇒ Lewy margines; analogicznie jak wyżej

⇒ Prawy margines; analogicznie jak wyżej.

Uaktywnianie poszczególnych pól edycyjnych, w pasku edycyjnym stylu, dokonujemy klawiszami Tabl lub Shift+Tabl, a wyboru klawiszami kierunkowymi (góra, dół) lub używamy myszy - klikając w wybrane pole. Poniżej, paska edycyjnego stylu, znajdują się (ograniczone ramkami) obszary:

⇒ dwie kolumny: Wszystkie pola, Lista

⇒ Informacje o polach.

Pierwszy, z wyżej wymienionych, podzielony jest na dwie kolumny: lista Wszystkie pola i lista Lista. Klawisze kierunkowe (lewy, prawy) służą do poruszania się pomiędzy kolumnami (listami), a klawisz spacja do uaktywnienia pól. Przenoszenie pól odbywa się techniką Ciągnij i Upuść (Drag & Drop). Z lewej na prawą stronę, w celu dodania wybranego pola (do tabeli) lub z prawej na lewą, w celu usunięcia go, z tabeli. Przenosić można pojedyncze pola jak i całe uaktywnione obszary - również nieciągłe. Oznaczanie obszarów odbywa się w standardowy sposób; klawisz Shift+klawisze: kierunkowe (góra, dół), Page Up, Page Down, Home, End, lub Shift+lewy przycisk myszy - obszary ciągłe, lub Ctrl+lewy przycisk myszy - obszary nieciągłe (pojedyncze pola). - Przenoszenie poprzez przeciągnięcie myszą lub klikając w stosowne piktogramy, w pasku narzędziowym.

Wklej zaznaczone pola		Wytnij zaznaczone pola.
Pod pojęciem nazwa pola rozumie się niepowtarzalną nazwę, którą zdefiniowaliśmy w Stylu Okna.

Następny obszar, tj. Informacje o polach, informuje nas (po uaktywnieniu któregokolwiek, ale tylko pojedynczego pola z dwukolumnowej tabeli pól), o:

⇒ Format; informacja czy pole jest tekstowe, numeryczne czy też datą

⇒ Długość; informacja o ilości znaków w uaktywnionym polu

⇒ Po przecinku; informacja dotycząca tylko pól numerycznych - ilość miejsc po przecinku.

Poniżej znajdują się trzy paski edycyjne:

⇒ Nazwa kolumny; poddana edycji, nazwa pola rekordu - ewentualna zmiana uwidoczni się w nagłówku listy

⇒ Ilość znaków w kolumnie; ukazana jest maksymalna ilość znaków (uaktywnionego pola, w kolumnie Lista), a następnie suma wybranych, do listy, pól

⇒ Kierunek zapisu; wybór: do lewej, centralnie, do prawej.

Można wybrać, maksymalnie, do dwudziestu pól. Pola można łączyć (maksymalnie trzy) np.: ulica + numer domu,
kod pocztowy + miejscowość + skrytka poczt.

Ukształtowany Styl Listy zatwierdzamy (pod wybraną nazwą) klikając w stosowny piktogram, w pasku

narzędziowym	,
a rezygnujemy przyciskając klawisz Esc lub klikając w piktogram	.

Program Amasys umożliwia podgląd, tworzonego Stylu List, po kliknięciu w  stosowny piktogram

Podgląd formatu...

Uaktywnienie tej funkcji powoduje otworzenie okna "Podgląd (format strony - Orientacja strony)", które w podstawowej swojej części posiada pole, symulujące format strony papieru, z "wydrukowaną" listą rekordów. Należy podkreślić, że format i orientacja strony jest zaczerpnięta z ustawienia drukarki, które możemy zmienić, które możemy zmienić, poprzez wywołanie w menu Plik, polecenia Ustawienie drukarki.

W prawej część okna umieszczono aktywne pole Skala: z rozwijanym menu edytowanego, procentowego, skalowania podglądu. Wpisanie, w to pole, dowolnej procentowej wielkości skalowania, po zmianie aktywności pola (np. klawiszem Tabl ), automatycznie reaguje ukazując podgląd w ustalonej wielkości graficznej. Jednocześnie skierowanie kursora myszy, na pole okna symulujące stronę papieru, zamienia go na lupę i przypisuje lewemu klawiszowi myszy - powiększanie podglądu, a prawemu - pomniejszanie.

Paski przewijania, okna podglądu, umożliwiają precyzyjny wybór powiększonego fragmentu listy rekordów. Przyciskając klawisz Esc lub przycisk Anuluj rezygnujemy z podglądu listy i powracamy do okna "Styl list".

Istnieje, jeszcze jedna, możliwości oszczędzenia czasu i materiałów, a jest nią funkcja Wydruk testowy

formatu, którą uruchamiamy klikając w poktogram		, co powoduje wykonanie
szybkiego wydruku, jednej strony (np. na gładkim arkuszu papieru) - symulującego wydruk listy bazy - w oparciu o utworzony Styl List.


	Styl etykietek

Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Opcje i wybranie polecenia Styl etykietek. Następuje otwarcie okna "Styl etykietek". Pod paskiem tytułowym, tego okna, znajduje się pasek narzędziowy, z piktogramami, i pasek edycyjny stylu, z umieszczonymi trzema aktywnymi polami do definicji wszelkich dostępnych funkcji.

Aby umożliwić wydruk danych, w postaci etykietek, należy zdefiniować Styl Etykietek.

Pierwsze pole, od lewej, umożliwia (dodatkowym przyciskiem) rozwinięcie listy standardowych (czterdziestu pięciu) rodzajów arkuszy i taśm, z etykietkami adresowymi. Edycja tego pola, pozwala na indywidualne nadanie szczególnych nazw - wybranym rodzajom etykietek. Następne dwa pola, związane integralnie ze sobą, umożliwiają: w pierwszym wybór, a w drugim edycję funkcji pól, etykietki adresowej, tj.:

⇒ Górna krawędź; w polu obok, ustalamy odstęp (pierwszej etykietki) od górnej krawędzi arkusza, co 0,01cm

⇒ Boczna krawędź; w polu obok, ustalamy odstęp (pierwszej etykietki) od lewej krawędzi arkusza, co 0,01cm

⇒ Odstęp poziomy; w polu obok ustalamy wielkość co  0,01cm

⇒ Odstęp pionowy; analogicznie jak wyżej

⇒ Szerokość etykietki; analogicznie jak wyżej

⇒ Wysokość etykietki; analogicznie jak wyżej

⇒ Ilość w linijce; w polu obok ustalamy ilość etykietek

⇒ Ilość w kolumnie; analogicznie jak wyżej

⇒ Czcionka; w polu obok zostaje wyświetlona aktualnie edytowana czcionka (umożliwiając jej zmianę) lub, po naciśnięciu dodatkowego przycisku, pełną edycję w oknie "Czcionka").

Obszar znajdujący się pod paskiem edycyjnym, w prawej części ekranu, informuje nas przejrzystym (plastycznym ) rysunkiem, o lokalizacji etykietek - wyświetlając ustawiane wcześniej parametry. Podwójnie klikając lub klikając prawym klawiszem myszy , w te wartości liczbowe, uzyskujemy automatyczne ustawienie funkcji, z pełną możliwością edycyjną jw.

Uaktywnianie poszczególnych pól edycyjnych, w pasku edycyjnym stylu, dokonujemy klawiszami Tabl lub Shift+Tabl, a wyboru klawiszami kierunkowymi (góra, dół) lub używamy myszy klikając w wybrane pole. Poniżej, paska edycyjnego stylu, znajdują się (ograniczone ramkami) pola:

⇒ dwie kolumny: Wszystkie pola, Etykietka

⇒ obszar z rozmieszczeniem i orientacją etykietek (na arkuszu lub taśmie).

Pierwsze, z wyżej wymienionych, podzielony jest na dwie kolumny: lista Wszystkie pola i lista Etykietka. Klawisze kierunkowe (lewy, prawy) służą do poruszania się pomiędzy kolumnami (listami), a klawisz spacja do uaktywnienia pól. Przenoszenie pól odbywa się techniką Ciągnij i Upuść (Drag & Drop). Z lewej na prawą stronę, w celu dodania wybranego pola (do tabeli) lub z prawej na lewą, w celu usunięcia go, z tabeli. Przenosić można pojedyncze pola jak i całe uaktywnione obszary - również nieciągłe. Oznaczanie obszarów odbywa się w standardowy sposób; klawisz Shift+klawisze: kierunkowe (góra, dół), Page Up, Page Down, Home, End, lub Shift+lewy przycisk myszy - obszary ciągłe, lub Ctrl+lewy przycisk myszy - obszary nieciągłe (pojedyncze pola). - Przenoszenie poprzez przeciągnięcie myszą lub klikając w stosowne piktogramy, w pasku narzędziowym.

Wklej zaznaczone pola		Wytnij zaznaczone pola.
Pod pojęciem nazwa pola rozumie się niepowtarzalną nazwę, którą zdefiniowaliśmy w Stylu Okna.

UWAGA !!!

Można wybrać, maksymalnie, do dwudziestu pól. Pola można łączyć (maksymalnie trzy) np.: ulica + numer domu,
kod pocztowy + miejscowość + skrytka poczt.

Następny obszar, z rozmieszczeniem i orientacją etykietek (w prawej części ekranu), informuje nas przejrzystym (plastycznym ) rysunkiem, o lokalizacji etykietek - wyświetlając ustawiane wcześniej parametry.

Ukształtowany styl etykietek zatwierdzamy (pod wybraną nazwą) klikając w stosowny piktogram, w pasku

narzędziowym	,
a rezygnujemy przyciskając klawisz Esc lub klikając w piktogram	.

Program Amasys umożliwia podgląd, tworzonego stylu etykietek, po kliknięciu w  stosowny piktogram

Podgląd formatu...

Uaktywnienie tej funkcji powoduje otworzenie okna "Podgląd (format strony - Orientacja strony)", które w podstawowej swojej części posiada pole, symulujące format strony papieru, z "wydrukowaną" listą rekordów (etykietek). Należy podkreślić, że format i orientacja strony jest zaczerpnięta z ustawienia drukarki, które możemy zmienić, poprzez wywołanie w menu Plik, polecenia Ustawienie drukarki.

W prawej część okna umieszczono aktywne pole Skala: z rozwijanym menu edytowanego, procentowego, skalowania podglądu. Wpisanie, w to pole, dowolnej procentowej wielkości skalowania, po zmianie aktywności pola (np. klawiszem Tabl ), automatycznie reaguje ukazując podgląd w ustalonej wielkości graficznej. Jednocześnie skierowanie kursora myszy, na pole okna symulujące stronę papieru, zamienia go na lupę i przypisuje lewemu klawiszowi myszy - powiększanie podglądu, a prawemu - pomniejszanie.

Paski przewijania, okna podglądu, umożliwiają precyzyjny wybór powiększonego fragmentu arkusza z etykietkami. Przyciskając klawisz Esc lub przycisk Anuluj rezygnujemy z podglądu arkusza z etykietkami i powracamy do okna "Styl Etykietek".

Istnieje, jeszcze jedna, możliwości oszczędzenia czasu i materiałów, a jest nią funkcja Wydruk tekstowy

formatu, którą uruchamiamy klikając w poktogram		, co powoduje wykonanie
szybkiego wydruku, jednej strony (np. na gładkim arkuszu papieru) - symulującego wydruk etykietek adresowych - w oparciu o utworzony styl etykietek.


	Opcje filtra

Opcje filtra wybieramy z menu Opcje w Oknie Głównym. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Opcje i wybranie polecenia Opcje filtra. Otwarte okno "Budowa filtra" zbudowane jest z pól:

⇒ obszaru Pola; umożliwiające filtrowanie (wszystkich pól OKNA GŁÓWNEGO włącznie z dowolnie definiowanymi) z użyciem łącznika logicznego "i" oraz "lub"

⇒ obszar pośredni (bez nazwy); umożliwia, z użyciem łącznika logicznego "i" albo "lub", definiowanie sposobu filtrowania - z dwóch niżej wymienionych obszarów (Notatki, Hasła)

⇒ obszar Notatki; sposób filtrowania zdefiniowany powyżej

⇒ obszar Hasła; sposób filtrowania zdefiniowany jak powyżej, a dodatkowo z użyciem łącznika logicznego "i" oraz "lub"

⇒ pole Ukaż ostatnie kryteria poszukiwania; włączamy tą funkcję poprzez uaktywnienie pola, przed tym napisem. Wskaźnikiem włączenia funkcji jest ukazanie się znacznika x, w ww. polu. - Funkcja  jest ustawiona domyślnie, jako aktywna. (Uaktywnienie tej funkcji umożliwia zapamiętanie ostatnich kryteriów poszukiwania i automatyczne ich wyświetlanie, po ponownym uruchomieniu funkcji.)

W filtrowaniu mogą brać udział wszystkie pola, włącznie z Notatkami i Hasłami, z możliwością zastosowania łącznika logicznego "i" oraz "lub" - jak opisano wyżej.

Wyboru warunków filtrowania dokonujemy klawiszami kierunkowymi lub klawiszami: Tabl, Shift+Tabl, spacja, a uaktywnienia klawiszem odstępnika lub klikając myszą w stosowne pole.

Użycie łącznika logicznego "i" pozwala szukać według kryteriów wynikających z iloczynu logicznego. Przykład - używamy łącznika logicznego "i" w oknie "Hasła" zaznaczając hasła: "Targi, Firma", a więc w trakcie przeszukiwania bazy, znajdziemy rekordy tylko i wyłącznie posiadające hasła: "Targi, Firma".

Użycie łącznika logicznego "lub" pozwala szukać według kryteriów wynikających z sumy logicznej. Przykład - używamy łącznika logicznego "lub" w oknie "Hasła" zaznaczając hasła: "Targi, Firma", a więc w trakcie przeszukiwania bazy, znajdziemy rekordy tylko i wyłącznie posiadające hasła: "Targi, Firma", jak też tylko "Targi" lub tylko "Firma".

Informację o aktywności filtru odczytujemy z paska informacyjnego oraz

z kierunku i koloru strzałki,

w piktogramie filtru (kolor czerwony i strzałka skierowana ku górze - aktywny	,
kolor czarny i strzałka skierowana ku dołowi - nie aktywny	).


	Ustawienia

Opcję Ustawienia... wybieramy z menu Opcje, w Oknie Głównym. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Opcje i wybranie polecenia Ustawienia.... Otwarte okno "Ustawienia..." składa się z menu kartotekowego, umożliwiającego dalszy wybór:

•  KARTA Edycja

• KARTA Terminarz

• KARTA (Listwa symboli) Pasek menu

• KARTA Inne...


	Informacja

Opcję Informacja... wybieramy z menu Opcje, w Oknie Głównym. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Opcje i wybranie polecenia Informacja..., llub kliknięciem w stosowny piktogram  (z paska narzędziowego). Otwarte okno "Informacja..." składa się z menu kartotekowego, umożliwiającego dalszy wybór:

•	KARTA  Poczta

•	KARTA  Instytucje

•	KARTA Banki


O rekordzie
	O rekordzie...

Informacje O rekordzie... wybieramy z menu Opcje, w Oknie Głównym. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Opcje i wybranie polecenia O rekordzie. Otwarte okno "Informacje o rekordzie..." zbudowane jest z obszarów:

⇒ Wprowadzono; w polu wyświetlone są informacje o nazwisku operatora i dacie wprowadzenia rekordu

⇒ Ostatnia zmiana; w polu wyświetlone są informacje o nazwisku operatora i dacie ostatniej zmiany w aktywnym rekordzie. Pole jest puste, jeżeli od czasu wprowadzenia rekordu nie dokonywano w nim zmian.


	Podgląd formatu

Program Amasys umożliwia podgląd, tworzonego Stylu List lub Stylu Etykietek, po kliknięciu w  stosowny piktogram "Podgląd formatu...".

Uaktywnienie tej funkcji powoduje otworzenie okna "Podgląd (format strony - Orientacja strony)", które w podstawowej swojej części posiada obszar, symulujący format strony papieru z "wydrukowaną" listą rekordów. Należy podkreślić, że format i orientacja strony jest zaczerpnięta z ustawienia drukarki, które możemy zmienić, które możemy zmienić, poprzez wywołanie w menu Plik, polecenia Ustawienie drukarki.

W prawej część okna umieszczono aktywne pole Skala: z rozwijanym menu edytowanego, procentowego, skalowania podglądu. Wpisanie, w to pole, dowolnej procentowej wielkości skalowania, po zmianie aktywności pola (np. klawiszem Tabl ), automatycznie reaguje ukazując podgląd w ustalonej wielkości graficznej.

Jednocześnie skierowanie kursora myszy, na pole okna symulujące stronę papieru, zamienia go na lupę i przypisuje lewemu klawiszowi myszy - powiększanie podglądu, a prawemu - pomniejszanie.

Paski przewijania, okna podglądu, umożliwiają precyzyjny wybór powiększonego fragmentu listy. Przyciskając klawisz Esc lub przycisk Anuluj rezygnujemy z podglądu.


	Informacja - Poczta

•	KARTA  Poczta (z menu Opcje, polecenie Informacja...); zawiera w wyodrębnionym ramką obszarze Informacje pocztowe, następujące pola  edycyjne:

⇒ Miejscowość; pole edycyjne umożliwiające ineraktywne uzupełnianie wpisywanych treści

⇒ Ulica; analogicznie jak wyżej

⇒ Nr domu; analogicznie jak wyżej

⇒ Skrytka pocztowa; analogicznie jak wyżej

⇒ Kod pocztowy; analogicznie jak wyżej

⇒ Nr kierunkowy; analogicznie jak wyżej.

⇒ (dodatkowe pole) Kraj; w przypadku zainstalowania baz kilku państw, istnieje możliwość rozwinięcia (dodatkowym przyciskiem) listy tych państw i dokonania wyboru kraju.

W interaktywnym polu edycyjnym Miejscowość, wpisujemy nazwę miejscowości (pełną lub tylko początek, np. ab i zatwierdzamy klawiszem Enter lub Tabl, lub przechodzimy do innego pola).

Opisane czynności doprowadzą do wyświetlenia, w nowym oknie "Miejscowości (warunek poszukiwania)", listy miejscowości, które spełniły warunek poszukiwania. Gdy warunek jest spełniony, tylko dla jednego rekordu, to informacja jest wyświetlana bezpośrednio w polu Miejscowość. W przypadku braku rekordu, spełniającego warunek poszukiwania, następuje wyświetlenie komunikatu o niemożności jego znalezienia.

Pole edycyjne Kod pocztowy - analogicznie jak w polu Miejscowość, z zastrzeżeniem, że wpisujemy tylko i wyłącznie, pełny numer kodowy. Przykładowo - wpisanie w pasku edycyjnym  Miejscowość liter: ab, wyświetli od razu informację o miejscowości Abramów, wpisanie tylko litery a, spowoduje wyświetlenie, w nowym oknie, listy miejscowości rozpoczynających się na a. Wpisanie zaś, w pasku edycyjnym: Kod pocztowy; liczby np. 21143, spowoduje od razu wyświetlenie informacji o miejscowości Abramów.

 Wybierając przycisk Zamknij przerywamy operację i powracamy do poprzedniego okna.

Przy wydrukach, kod pocztowy uzupełniany jest o znak rozdzielający "-".

•	KARTA  Instytucje;  zawiera w wyodrębnionym ramką polu Informacje o instytucjach, następujące pola edycyjne:

⇒ Instytucja; pole edycyjne umożliwiające interaktywne uzupełnianie wpisywanych treści, w czterech automatycznie rozwijanych liniach (w zależności od potrzeby)

⇒ Miejscowość; pole edycyjne umożliwiające ineraktywne uzupełnianie wpisywanych treści

⇒ Ulica; analogicznie jak wyżej

⇒ Kod pocztowy; analogicznie jak wyżej

⇒ Nr kierunkowy; analogicznie jak wyżej

⇒ Kraj; w przypadku zainstalowania baz kilku państw, istnieje możliwość rozwinięcia (dodatkowym przyciskiem) listy tych państw i dokonani wyboru kraju

W interaktywnym polu edycyjnym Miejscowość, wpisujemy wybraną nazwę (pełną lub tylko jej początek, np. rej i zatwierdzamy klawiszem Enter lub Tabl, lub przechodzimy do innego pola). Opisane czynności doprowadzą do wyświetlenia, w nowym oknie "Instytucje (warunek poszukiwania)", listy instytucji, które spełniły warunek poszukiwania. Gdy warunek jest spełniony, tylko dla jednego rekordu, to informacja jest wyświetlana bezpośrednio w polu Informacje o instytucjach. W przypadku braku rekordu, spełniającego warunek poszukiwania, następuje wyświetlenie komunikatu o niemożności jego znalezienia.

Pola edycyjne Miejscowość oraz Ulica - analogicznie jak wyżej. Pola: Kod pocztowy i  Nr kierunkowy; analogicznie jak poprzednie pola, z zastrzeżeniem, że wpisujemy (tylko i wyłącznie) pełne numery.

Wybierając przycisk Zamknij przerywamy operację i powracamy do poprzedniego okna.


	Informacja - Instytucje

•	KARTA  Instytucje (z menu Opcje, polecenie Informacja...);  zawiera w wyodrębnionym ramką obszarze Informacje o instytucjach, następujące pola edycyjne:

⇒ Instytucja; pole edycyjne umożliwiające interaktywne uzupełnianie wpisywanych treści, w czterech automatycznie rozwijanych liniach (w zależności od potrzeby)

⇒ Miejscowość; pole edycyjne umożliwiające ineraktywne uzupełnianie wpisywanych treści

⇒ Ulica; analogicznie jak wyżej

⇒ Kod pocztowy; analogicznie jak wyżej

⇒ Nr kierunkowy; analogicznie jak wyżej

⇒ Kraj; w przypadku zainstalowania baz kilku państw, istnieje możliwość rozwinięcia (dodatkowym przyciskiem) listy tych państw i dokonani wyboru kraju

W interaktywnym polu edycyjnym Miejscowość, wpisujemy wybraną nazwę (pełną lub tylko jej początek, np. rej i zatwierdzamy klawiszem Enter lub Tabl, lub przechodzimy do innego pola). Opisane czynności doprowadzą do wyświetlenia, w nowym oknie "Instytucje (warunek poszukiwania)", listy instytucji, które spełniły warunek poszukiwania. Gdy warunek jest spełniony, tylko dla jednego rekordu, to informacja jest wyświetlana bezpośrednio w polu Informacje o instytucjach. W przypadku braku rekordu, spełniającego warunek poszukiwania, następuje wyświetlenie komunikatu o niemożności jego znalezienia.

Pola edycyjne Miejscowość oraz Ulica - analogicznie jak wyżej. Pola: Kod pocztowy i  Nr kierunkowy; analogicznie jak poprzednie pola, z zastrzeżeniem, że wpisujemy (tylko i wyłącznie) pełne numery.

Wybierając przycisk Zamknij przerywamy operację i powracamy do poprzedniego okna.


	Informacja - Banki

•	KARTA  Banki (z menu Opcje, polecenie Informacja...); zawiera w wyodrębnionym ramką obszarze Informacje bankowe, następujące pola  edycyjne:

⇒ Bank; pasek edycyjny umożliwiający ineraktywne uzupełnianie wpisywanych treści

⇒ Nr rozliczeniowy; analogicznie jak wyżej

⇒ Miejscowość; analogicznie jak wyżej

⇒ Kraj; w przypadku zainstalowania baz kilku państw, istnieje możliwość rozwinięcia (dodatkowym przyciskiem) listy tych państw i dokonaniu wyboru kraju.

W interaktywnym polu edycyjnym Bank, wpisujemy wybraną nazwę (pełną lub tylko jej początek, np. pbk i zatwierdzamy klawiszem Enter lub Tabl, lub przechodzimy do innego pola).

Opisane czynności doprowadzą do wyświetlenia, w nowym oknie "Banki (warunek poszukiwania)", listy banków, które spełniły warunek poszukiwania. Gdy warunek jest spełniony, tylko dla jednego rekordu, to informacja jest wyświetlana bezpośrednio w polu Informacje bankowe.

W przypadku braku rekordu, spełniającego warunek poszukiwania, następuje wyświetlenie komunikatu o niemożności jego znalezienia.

Pole edycyjne Miejscowość - analogicznie jak wyżej. Pole Nr rozliczeniowy; analogicznie jak poprzednie pola, z zastrzeżeniem, że wpisujemy tylko i wyłącznie pełny numer banku.

Wybierając przycisk Zamknij przerywamy operację i powracamy do poprzedniego okna.


	Ustawienia - Edycja

•  KARTA Edycja (z menu Opcje, polecenie Ustawienia...); zawiera:

⇒ obszar Zapis rekordu - aktywne edycyjne pola z rozwijanym menu (poprzez dodatkowe przyciski):

−  Zwrot korespondencyjny

−  Zwrot

−  Kraj

Wyżej wymienione pola umożliwiają domyślne ustawienie tj. automatyczne wpisywanie, zawartych w nich treści, w każdym nowo tworzonym rekordzie.

⇒ pole Zachowaj rekordy z potwierdzeniem; włączamy tą funkcję poprzez uaktywnienie pola, przed tym napisem. Wskaźnikiem włączenia funkcji jest ukazanie się znacznika x, w ww. polu. Funkcja  jest ustawiona domyślnie jako aktywna.

W przypadku nie uaktywnienia ww. pola, zmiany w rekordzie (np. po przejściu do następnego rekordu) zapisywane są automatycznie.

⇒ pole Przenieś notatki i hasła przy powielaniu; włączamy tą funkcję poprzez uaktywnienie pola, przed tym napisem. Wskaźnikiem włączenia funkcji jest ukazanie się znacznika x, w ww. polu. Funkcja  jest ustawiona domyślnie, jako nie aktywna.

 W przypadku uaktywnienia ww. pola, zmiany w rekordzie (notatki i hasła) podczas duplikowania (np. po przejściu do następnego rekordu) zapisywane są automatycznie.


	Ustawienia - Terminarz

• KARTA Terminarz  (z menu Opcje, polecenie Ustawienia...); zawiera, wyodrębnione ramkami, dwa obszary Budowa i Kolory

⇒ obszar Budowa posiada aktywne edycyjne pole:

− Start; umożliwia określenie początkowej godziny terminarza

− Koniec; umożliwia określenie końcowej godziny terminarza

− Odstęp; umożliwia określenie częstotliwości terminów; 1-60 minut.

⇒ obszar Kolory posiada aktywne pola, z rozwijanym menu:

− Aktywny termin

− Pasywny termin

− Urlop

− Święta

Po prawej stronie, tego pola, znajduje się pole wskaźnikowe wybranego koloru, a obok przycisk umożliwiający pełną edycję - w otwartym oknie "Kolory".


	Ustawienia - Pasek menu

• KARTA (Listwa symboli) Pasek menu (z menu Opcje, polecenie Ustawienia...); zawiera obszary Budowa i Pozycja - opcje:

⇒ obszar Budowa; opcje:

− Tylko symbole; wyświetlanie piktogramów funkcji bez dodatkowych opisów (ustawienie standardowe)

− Tylko opisy; wyświetlanie przycisków z opisami funkcji

− Symbole z opisami; wyświetlanie piktogramów z dodatkowymi opisami, umieszczonymi w powiększonych piktogramach. Funkcja ta jest szczególnie polecana, przy pierwszych zetknięciach z programem Amasys, w celu przyswojenia znaczenia poszczególnych piktogramów.

W związku z tym, że piktogramy (z opisami), nie mieszczą się w pasku narzędziowym (w jednej linii), to ukazujące się automatycznie przyciski przewijania (z jednej strony listwy) umożliwiają wybór kolejnych piktogramów.

⇒ obszar Pozycja; opcje:

− Na górze;  umieszczenie paska narzędziowego w górnej części OKNA GŁÓWNEGO, tj. pod paskiem menu

− Na dole; umieszczenie paska narzędziowego w dolnej części OKNA GŁÓWNEGO, tj. nad paskiem informacyjnym

− Na lewo; umieszczenie paska narzędziowego przy lewej krawędzi OKNA GŁÓWNEGO

− Na prawo; umieszczenie paska narzędziowego przy prawej krawędzi OKNA GŁÓWNEGO

⇒ pole Ukazuj listwę symboli; włączamy tą funkcję poprzez uaktywnienie pola, przed tym napisem.

Wskaźnikiem włączenia funkcji jest ukazanie się znacznika  x, w ww. polu. Funkcja jest ustawiona domyślnie, jako aktywna.

⇒ pole Włącz pomoc dymkową; włączamy tą funkcję poprzez uaktywnienie pola, przed tym napisem. Wskaźnikiem włączenia funkcji jest ukazanie się znacznika x, w ww. polu. Funkcja jest ustawiona domyślnie, jako aktywna. Formą interaktywnej podpowiedzi jest pomoc dymkowa, otrzymywana po skierowaniu kursora myszy na wybrany piktogram w aktywnym oknie. Pomoc wyświetlana jest z sekundowym opóźnieniem.


	Ustawienia - Inne

• KARTA Inne... (z menu Opcje, polecenie Ustawienia...); zawiera

⇒  obszar Dodatkowa czcionka - aktywne edycyjne pole:

− Czcionka pozostałych wydruków; wyświetlana jest aktualnie edytowana czcionka. Po naciśnięciu dodatkowego przycisku, możliwa staje się, jej pełna edycja w oknie "Czcionka".

Wybór czcionki, z tego menu, ma zastosowanie do pozostałych wydruków, m.in. do wydruków z NOTATNIKA.

⇒ pole Ukazuj pasek informacyjny; uaktywniamy to pole znakiem x lub zostawiamy puste (jako nieaktywne). Funkcja jest ustawiona domyślnie, jako aktywna. GŁÓWNE OKNO Amasys, od dołu, zamyka pasek informacyjny; zawierający, w lewej części, interaktywną formę podpowiedzi wybieranych poleceń (pasek można usunąć, uzyskując powiększenie okna), zaś w prawej części paska informacyjnego, umieszczone są dodatkowe informacje np.: data, ilość rekordów w pliku, numer aktualnie oglądanego rekordu itp. Przy operacjach czasochłonnych, w lewej części ww. paska, pojawia się graficzny interpretator, procentowego wykonania, wspomnianej operacji.

Funkcję można włączyć rozwijając menu Opcje i wybierając z  menu kartotekowego Inne..., a następnie uaktywnić pole przed napisem  Ukazuj pasek informacyjny. Wskaźnikiem włączenia tej funkcji jest ukazanie się znacznika  x, w polu, przed ww. napisem. - Funkcja jest ustawiona domyślnie, jako aktywna.

⇒ pole Korzystaj z pomocy asystenta; uaktywniamy to pole znakiem x lub zostawiamy puste (jako nieaktywne). Funkcja jest ustawiona domyślnie, jako aktywna. Asystent jest funkcją specjalną, interaktywnego wyszukiwania informacji i dotyczy:

⇒ kodów pocztowych

⇒ miejscowości

⇒ numerów kierunkowych

⇒ instytucji z przypisanymi kodami pocztowymi

⇒ wybranych krajów, osiąganych w ruchu automatycznym.

Asystent koryguje i pomaga w wyborze (pod warunkiem, że nie jest wyłączony) podpowiadając ukazaniem listy, nawet w przypadku, gdy wpiszemy częściową lub niepoprawną nazwę: miejscowości, banku, numeru kierunkowego etc. Przykładowe poszukiwanie: bydcy-/rksdk, powoduje znalezienie (przy polskiej bazie) miejscowości: Bydgoszcz i Bydlin.

Funkcję asystenta, uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Opcje i wybranie polecenia Ustawienia.... Otwarte okno "Ustawienia..." ukazuje menu kartotekowe, a wybór Inne... udostępnia pole Korzystaj z pomocy asystenta. Świadectwem uaktywnienia tego pola jest znak  x. Funkcja  jest ustawiona domyślnie, jako aktywna.

⇒ pole Ukaż uprawnienia operatora przy starcie; uaktywniamy to pole znakiem x lub zostawiamy puste (jako nieaktywne). Funkcja jest ustawiona domyślnie, jako aktywna.


	Wykaz klawiszy
Alt+lewy przycisk myszy	Wzajemne przesuwanie kolumn w Tabeli; łączenie dwóch (trzech) pól w Stylu Etykietek lub w Stylu List
Alt+Tabl	Wybór innego okna (aplikacji)
Ctrl+C	Kopiuj do schowka zaznaczony tekst
Ctrl+End	Ostatni rekord w Oknie Głównym (Kartotekowym)
Ctrl+Home	Pierwszy rekord w Oknie Głównym (Kartotekowym)
Ctrl+lewy przycisk myszy	Oznaczanie obszarów nieciągłych (pojedynczych pól) w Eksporcie i Imporcie; rekordów w Tabeli
Ctrl+N	Nowy plik
Ctrl+O	Otwórz plik
Ctrl+Pg Dn	Następny rekord w Oknie Głównym (Kartotekowym)
Ctrl+Pg Up	Poprzedni rekord w Oknie Głównym (Kartotekowym)
Ctrl+V	Wklej tekst ze schowka
Ctrl+X	Wytnij tekst do schowka
Ctrl+Z	Cofnij operację w Notatniku i STYLU OKNA
Delete	Usuń zaznaczony tekst lub rekord(y) w Tabeli lub wytnij z listy
End	Ostatni rekord w Oknie Tabeli
Enter	Zatwierdź... lub następne pole w Oknie Głównym
Esc	Odwołaj...
F1	Ogólna pomoc Windows
F2	Nowy Rekord
F3	Włącz lub wyłącz filtr, lub w Notatniku znajdź następny
F4	Powiel rekord
F7	Tabela lub Okno Główne
F9	Notatnik
F10	Menu
F11	Hasła
Home	Pierwszy rekord w Oknie Tabeli
PageDown	Następny rekord w Oknie Tabeli
PageUp	Poprzedni rekord w Oknie Tabeli
Shift+Delete	Usuń rekord w Oknie Głównym
Shift+	Zaznacz następny rekord w Tabeli
Shift+End	Zaznacz rekordy w Tabeli - od obecnego do ostatniego
Shift+Enter	Zachowaj rekord
Shift+Esc	Przywróć rekord
Shift+F1	Pomoc kontekstowa programu
Shift+F4	Okna - sąsiadująco
Shift+F5	Okna - kaskada
Shift+Home	Zaznacz rekordy w Tabeli - od obecnego do pierwszego
Shift+lewy przycisk myszy	Oznaczanie obszarów ciągłych (kolejnych pól) w Eksporcie i Imporcie; rekordów w Tabeli
Shift+Pg Dn	Zaznacz stronę w Tabeli - od obecnego rekordu w dół
Shift+Pg Up	Zaznacz stronę w Tabeli - od obecnego rekordu do góry
Shift+Tabl	Poprzednie pole
Shift+	Zaznacz poprzedni rekord w Tabeli
Tabulator	Następne pole
	Poprzednie pole w Oknie Głównym  lub poprzedni rekord w Tabeli
	Następne pole w Oknie Głównym  lub następny rekord w Tabeli
	Przejście do poprzedniej kolumny, w Tabeli,  lub z listy prawej do lewej
	Przejście do następnej kolumny, w Tabeli,  lub z listy lewej do prawej


INDEKS
A

Aktualizuj

Alt - skróty klawiszowe

Amasys

Amasys - problemy instalacyjne

Amasys - ustawienia

Asystent - interaktywny

B

Bank - konta

Banki - Informacje

C

CONFIG.SYS

Ctrl - skróty klawiszowe

D

Drukarka - ustawienia

Drukuj etykietki

Drukuj listę

Drukuj terminy

Drukuj...

Dystrybucja Amasys

E

Eksport

Etykietka - drukowanie

Etykietka - styl

F

F.. - klawisze funkcyjne

Filtr - łącznik i

Filtr - łącznik lub

Filtr - włączanie

Filtrowanie - zmiana kryteriów

G

H

HASŁA

Hasło startowe - standardowe

I

Iloczyn logiczny - filtr

Import

Informacja...

Informacja - banki

Informacja - instytucje

Informacja - poczta

Informacje ogólne

Informacja  o rekordzie

Instalacja - SETUP.EXE

Instalacja - problemy

Instytucje - Informacje

Interaktywny asystent

J

K

Karta Edycja - Ustawienia

Karta Inne... - Ustawienia

Karta Listwa symboli - Ustawienia

Karta Terminarz - Ustawienia

Klawisze funkcyjne F..

Klawisze - pozostałe

Klawisze - skróty z Alt

Klawisze - skróty z Ctrl

Klawisze - skróty z Shift

Koniec

Konta bankowe

Kryteria sortowania

Kryteria filtrowania - zmień

L

Lista - drukowanie

Lista - styl

Łącznik logiczny i

Łącznik logiczny lub

M

Menu kartotekowe - Edycja

Menu kartotekowe - Inne...

Menu kartotekowe - Listwa symboli

Menu kartotekowe - Terminarz

N

Następny rekord

Nowy rekord

Nowy plik

Notatki - drukuj

Notatki - koniec

Notatki - kopiuj

Notatki - pole

Notatki - przywróć

Notatki - usuń

Notatki - wklej

Notatki - wytnij

Notatki - zachowaj

Notatki - zamień

Notatki - zaznacz

Notatki - znajdź

Notatki - znajdź następny

NOTATNIK

NOTATNIK - okno

O

Obsługa Amasys

Odzyskaj rekord

OKNO KARTOTEKOWE

OKNO KARTOTEKOWE - styl

OKNO GŁÓWNE

Okno Notatnik...

Okno "Zgłoszenie operatora"

Operatorzy

Operatorzy - ograniczenia

O rekordzie...

Ostatni rekord

Otwórz plik

P

Pierwszy rekord

Plik z bazami

Plik - nowy

Plik - otwórz

Plik - reorganizacja

Plik - usuń

Plik - zachowaj jako...

Plik - zamknij

Plik systemowy CONFIG.SYS

Poczta - informacje

Podgląd STYLU  ETYKIETKI

Podgląd STYLU LIST

Pole "Notatki"

Poprzedni rekord

Powiel rekord

Problemy instalacyjne Amasys

Program - koniec

Przywróć rekord

Pracownicy - terminarz

Q

R

Rekord - informacje

Rekord - następny

Rekord - nowy

Rekord - odzyskaj

Rekord - ostatni

Rekord - pierwszy

Rekord - poprzedni

Rekord - powiel

Rekord - przywróć

Rekord - usuń

Rekord - wklejanie

Rekord - wybór

Rekord - zachowaj

Rekord - zmień

Reorganizacja pliku

S

SETUP.EXE - instalacja

Shift - skróty klawiszowe

Skalowanie podglądu STYLU ETYKIET

Skróty klawiszowe z Alt

Skróty klawiszowe z Ctrl

Skróty klawiszowe z Shift

Sortowanie standardowe

Sortowanie - kryteria

STYL ETYKIET

STYL ETYKIET - podgląd

STYL ETYKIET - skalowanie podglądu

STYL ETYKIET - test

STYL LIST

STYL LIST - podgląd

STYL LIST - test

STYL OKNA KARTOTEKOWEGO

STYL OKNA - znak "~"

STYL TABEL

Suma logiczna - filtr

Szukaj (zamień)

T

TABELA

TABELA  - styl

TERMINARZ

Terminarz - pracownicy

Terminy - drukowanie

Test STYLU ETYKIET

Test STYLU LIST

Tylda - znak specjalny "~"

U

Uprawnienia operatora - ograniczenia

Ustawienia - menu kartotekowe AMS

Ustawienia drukarki

Usuń rekord

Usuń plik

V

W

Wklejanie rekordu

Włączanie Filtra

Wybór rekordu

X

Y

Z

Zachowaj plik jako...

Zachowaj rekord

Zamień (szukaj)

Zamknij plik

Zgłoszenie operatora

Zmień rekord

Zmień kryteria filtrowania

Znak specjalny "~"


Pole Nazwa - wpisujemy nazwę stylu eksportu (składającego się z wybranych pól z prawej listy) lub pozostawiamy styl eksportu bez nazwy. W przypadku kiedy eksportujemy z użyciem nazwy, mamy możliwość powtórnego  wykorzystania stylu eksportu (tzn.  wcześniej wybranych pól).


Listy wyboru pól. Lewa lista zawiera wykaz wszystkich pól, które istnieją w programie Amasys. Prawa lista dotyczy wybranych pól, z bazy, przeznaczonych do eksportu. Pola z prawej na lewą stronę lub odwrotnie można przenosić myszą za pomocą funkcji Ciągnij i Upuść (Drag & Drop) - po uaktywnieniu wybranego pola.


Listy wyboru pól. Lewa lista zawiera wykaz wszystkich pól, które istnieją w programie Amasys. Prawa lista dotyczy wybranych pól, z bazy, przeznaczonych do eksportu. Pola z prawej na lewą stronę lub odwrotnie można przenosić myszą za pomocą funkcji Ciągnij i Upuść (Drag & Drop) - po uaktywnieniu wybranego pola.


Eksportowany rekord - funkcje:

⇒ znak rozdzielający pola,

⇒ znak ograniczający pola

⇒ znak ograniczający rekordy

Powyższe znaki dobierane są automatycznie do wybranego wcześniej formatu eksportowanego pliku. Wybór formatu:

⇒ Windows ANSI

⇒ ASCII.


Przedział Rekordów dotyczy ilości eksportowanych rekordów z pliku. Do wyboru są:

⇒ wszystkie rekordy,

⇒ znalezione rekordy. - Opcja ta jest nieaktywna, jeżeli w Oknie Głównym nie uruchomiliśmy filtra.

⇒ aktualny rekord (lub w przypadku eksportu z Tabeli zaznaczony(e) rekord(y).


Pole Format umożliwia wybór, ośmiu formatów eksportowych:

⇒ Tekst ze znakami rozdzielającymi

⇒ Plik sterujący dla MS-Word (DOS)

⇒ Plik sterujący dla MS-Word (Windows)

⇒ Plik sterujący dla WordStar (Windows)

⇒ dBASE IV

⇒ dBASE III+

⇒ Cliper

⇒ FoxPro (bez Memo)


Eksportowany rekord - funkcje:

⇒ znak rozdzielający pola,

⇒ znak ograniczający pola

⇒ znak ograniczający rekordy

Powyższe znaki dobierane są automatycznie do wybranego wcześniej formatu eksportowanego pliku.

Wybór formatu:

⇒ Windows ANSI

⇒ ASCII.


Eksportowany rekord - funkcje:

⇒ znak rozdzielający pola,

⇒ znak ograniczający pola

⇒ znak ograniczający rekordy

Powyższe znaki dobierane są automatycznie do wybranego wcześniej formatu eksportowanego pliku. Wybór formatu:

⇒ Windows ANSI

⇒ ASCII.


Eksportowany rekord - funkcje:

⇒  znak rozdzielający pola,

⇒  znak ograniczający pola

⇒  znak ograniczający rekordy

Powyższe znaki dobierane są automatycznie do wybranego wcześniej formatu eksportowanego pliku. Wybór formatu:

⇒ Windows  ANSI

⇒  ASCII.


Pole Nazwa - wpisujemy nazwę stylu importu (składającego się z łączonych pól w lewej liście) lub pozostawiamy styl importu bez nazwy. W przypadku kiedy importujemy z użyciem nazwy, mamy możliwość powtórnego wykorzystania stylu importu (tzn. połączonych pól).


Listy Połączenia pól. - Lewa lista zawiera wykaz wszystkich pól, które istnieją w programie Amasys 2.0. Prawa lista dotyczy pól z importowanego pliku. Pola łączymy, z prawej na lewą stronę lub rozłączamy, z lewej na prawą. Pola można łączyć (lub rozłączać) myszą, za pomocą funkcji Ciągnij i Upuść (Drag & Drop) lub przyciskami:

⇒ Połącz,

⇒ Równe pola,

⇒ Rozwiąż,

⇒ Rozwiąż wszystko

-po uaktywnieniu wybranych par, łączonych pól.


Listy Połączenia pól. - Lewa lista zawiera wykaz wszystkich pól, które istnieją w programie Amasys. Prawa lista dotyczy pól z importowanego pliku. Pola łączymy, z prawej na lewą stronę lub rozłączamy, z lewej na prawą. Pola można łączyć (lub rozłączać) myszą, za pomocą funkcji Ciągnij i Upuść (Drag & Drop) lub przyciskami:

⇒ Połącz,

⇒ Równe pola,

⇒ Rozwiąż,

⇒ Rozwiąż wszystko

-po uaktywnieniu wybranych par, łączonych pól.


Importowany rekord :

⇒ Znak rozdzielający pola - wybierany automatycznie do formatu pliku importowanego

⇒ Znak ograniczający pola - wybierany automatycznie do formatu pliku importowanego

⇒ Znak rozdzielający rekordy - wybierany automatycznie do formatu pliku importowanego.

Wybór formatu:

⇒ Windows ANSI

⇒ ASCII.


Importowany rekord :

⇒ Znak rozdzielający pola - wybierany automatycznie do formatu pliku importowanego

⇒ Znak ograniczający pola - wybierany automatycznie do formatu pliku importowanego

⇒ Znak rozdzielający rekordy - wybierany automatycznie do formatu pliku importowanego.

Wybór formatu:

⇒ Windows ANSI

⇒ ASCII.


Importowany rekord :

⇒ Znak rozdzielający pola - wybierany automatycznie do formatu pliku importowanego

⇒ Znak ograniczający pola - wybierany automatycznie do formatu pliku importowanego

⇒ Znak rozdzielający rekordy - wybierany automatycznie do formatu pliku importowanego.

Wybór formatu:

⇒ Windows ANSI

⇒ ASCII.


Importowany rekord :

⇒ Znak rozdzielający pola - wybierany automatycznie do formatu pliku importowanego

⇒ Znak ograniczający pola - wybierany automatycznie do formatu pliku importowanego

⇒ Znak rozdzielający rekordy - wybierany automatycznie do formatu pliku importowanego.

Wybór formatu:

⇒ Windows ANSI

⇒ ASCII.


Pole Format etykietki - umożliwia wybór wcześniej ukształtowanego Stylu etykietki.


Przedział rekordów - umożliwia wybór:

⇒ wszystkie rekordy

⇒ znalezione rekordy. - Opcja ta jest nieaktywna, jeżeli w Oknie Głównym nie uruchomiliśmy filtra

⇒ aktualny rekord (lub w przypadku Tabeli zaznaczony(e) rekord(y).


Pozycja startowa drukarki - Amasys 2.0 zapamiętuje rodzaj i pozycję ostatnio wydrukowanej etykietki, z danego stylu, co oznacza zużycie każdej z nich. Operator ma możliwość dowolnego wyboru pozycji startowej wydruku, którą określa po ilości etykietek na arkuszu.

W przypadku, jeżeli mamy nowy arkusz z etykietkami, to pozycja startowa powinna być zawsze pierwsza (1), w innym przypadku, jako numer startowy podajemy pierwszą nie zadrukowaną etykietkę (np. na arkuszu brakuje nam trzech etykietek to pozycja startowa powinna być 4).


Pole Format listy - umożliwia wybór wcześniej ukształtowanego Stylu list z rozwijanego menu za pomocą przycisku.


Przedział rekordów - umożliwia wybór:

⇒ wszystkie rekordy

⇒ znalezione rekordy - opcja ta jest nieaktywna, jeżeli w Oknie Głównym nie uruchomiliśmy filtra

⇒ aktualny rekord (lub w przypadku Tabeli zaznaczony(e) rekord(y).


Pasek edycyjny Miejscowość, umożliwia interaktywne uzupełnianie wpisywanych treści - wpisujemy wybraną nazwę (pełną lub tylko jej początek, np. bac i zatwierdzamy klawiszem Enter lub Tabl, lub przechodzimy do innego pola).

Opisane czynności doprowadzą do wyświetlenia, w nowym oknie "Miejscowość(warunek poszukiwania)", listy miejscowości, które spełniły warunek poszukiwania. Gdy warunek jest spełniony, tylko dla jednego rekordu, to informacja jest wyświetlana bezpośrednio w polu Informacje bankowe.

W przypadku braku rekordu, spełniającego warunek poszukiwania, następuje wyświetlenie komunikatu o niemożności jego znalezienia.


Pole edycyjne Kraj - w przypadku zainstalowania baz kilku państw, istnieje możliwość rozwinięcia (dodatkowym przyciskiem) listy tych państw i dokonaniu wyboru kraju.


Pasek edycyjny Hasło: (z rozwijaną listą haseł wprowadzonych do programu Amasys), umożliwia wpisanie nowego hasła i przyciskiem  OK zatwierdzenie go.

Zatwierdzone hasło możemy przypisać, do jednego lub wielu rekordów, ustalając to w polu Przedział rekordów.


Przewijana lista wprowadzonych haseł (w programie Amasys), umożliwiająca  wybór hasła i przyciskiem  OK zatwierdzenie go.

Zatwierdzone hasło możemy przypisać, do jednego lub wielu rekordów, ustalając to w polu Przedział rekordów.


Pole Przedział rekordów umożliwia przypisanie, wybranego hasła (do jednego lub wielu rekordów), poprzez wybranie:

⇒ wszystkie rekordy

⇒ znalezione rekordy - opcja ta jest nieaktywna, jeżeli w Oknie Głównym nie uruchomiliśmy filtra

⇒ aktualny rekord (lub w przypadku Tabeli zaznaczony(e) rekord(y).


OBECNIE JEST UAKTYWNIONA FUNKCJA FILTROWANIA.

Wpisanie danych (tekst lub cyfry, w zależności od rodzaju pola), w wybrane pola rekordu, spowoduje uwzględnienie ich, w funkcji filtrowania bazy rekordów Amasys.

Ustawienie zależności pól, z użyciem łącznika logicznego "i" oraz "lub", jest możliwe po wybraniu; Opcje filtra, z menu Opcje, w Oknie Głównym Amasys.


OBECNIE JEST UAKTYWNIONA FUNKCJA FILTROWANIA.

Wpisanie danych (tekst lub cyfry, w zależności od rodzaju pola), w NOTATNIKU, spowoduje uwzględnienie ich, w funkcji filtrowania bazy rekordów Amasys.

Ustawienie zależności pól, z użyciem łącznika logicznego "i" oraz "lub", jest możliwe po wybraniu; Opcje filtra, z menu Opcje, w Oknie Głównym Amasys.


OBECNIE JEST UAKTYWNIONA FUNKCJA FILTROWANIA.

Wybranie hasła lub haseł, z rozwijanej listy, spowoduje uwzględnienie ich, w funkcji filtrowania bazy rekordów Amasys.

Ustawienie zależności pól, z użyciem łącznika logicznego "i"oraz "lub", jest możliwe po wybraniu; Opcje filtra, z menu Opcje, w Oknie Głównym Amasys.


Pasek edycyjny Oznaczenie:, z rozwijaną listą oznaczeń (nazw) kryteriów sortowania, w programie Amasys, umożliwia wybranie (z rozwijanej listy), wcześniej zdefiniowanego stylu sortowania lub nadanie nowej nazwy, lub zdefiniowanie nowego stylu. Programu Amasys 2.0 nie zapewnia podstawowych rodzajów sortowania:

Rodzaje sortowania można (zawsze) dowolnie zmieniać. Lista wszystkich wybranych kryteriów nie może przekroczyć dziesięciu. Należy w tym miejscu podkreślić, że zdefiniowane kryteria są dostępne (po zamknięciu okna "Kryteria sortowania") w menu Sortuj - jako rozwinięta lista, z wcześniej ustalonymi nazwami.


Okno składa się z dwóch list wyboru pól. Lewa lista (Wszystkie pola) zawiera wykaz wszystkich pól, które istnieją w programie Amasys 2.0. Prawa lista dotyczy wytypowanych pól (z pliku, z bazą) do ustalenia rodzaju kryterium sortowania (maksymalnie dwóch). Pola, z prawej na lewą stronę lub odwrotnie, można przenosić myszą, za pomocą funkcji Ciągnij i Upuść (Drag & Drop) - po uaktywnieniu wybranego pola.

W pole Oznaczenie: - wpisujemy nazwę.

Rodzaje sortowania można (zawsze) dowolnie definiować. Lista wszystkich wybranych kryteriów nie może przekroczyć dziesięciu. Należy w tym miejscu podkreślić, że zdefiniowane kryteria są dostępne (po zamknięciu okna "Kryteria sortowania") w menu Sortuj - jako rozwinięta lista, z wcześniej ustalonymi nazwami.


Okno składa się z dwóch list wyboru pól. Lewa lista (Wszystkie pola) zawiera wykaz wszystkich pól, które istnieją w programie Amasys 2.0. Prawa lista dotyczy wytypowanych pól (z pliku, z bazą) do ustalenia rodzaju kryterium sortowania (maksymalnie dwóch). Pola, z prawej na lewą stronę lub odwrotnie, można przenosić myszą, za pomocą funkcji Ciągnij i Upuść (Drag & Drop) - po uaktywnieniu wybranego pola.

W pole Oznaczenie: - wpisujemy nazwę.

Rodzaje sortowania można (zawsze) dowolnie definiować. Lista wszystkich wybranych kryteriów nie może przekroczyć dziesięciu. Należy w tym miejscu podkreślić, że zdefiniowane kryteria są dostępne (po zamknięciu okna "Kryteria sortowania") w menu Sortuj - jako rozwinięta lista, z wcześniej ustalonymi nazwami.


Dodatkowe pole; Kraj - w przypadku zainstalowania baz kilku państw, istnieje możliwość rozwinięcia (dodatkowym przyciskiem) listy tych państw i dokonania wyboru kraju.


Pasek edycyjny Miejscowość, umożliwia interaktywne uzupełnianie wpisywanych treści - wpisujemy wybraną nazwę (pełną lub tylko jej początek, np. bac i zatwierdzamy klawiszem Enter lub Tabl, lub przechodzimy do innego pola).

Opisane czynności doprowadzą do wyświetlenia, w nowym oknie "Miejscowości (warunek poszukiwania) ", listy miejscowości, które spełniły warunek poszukiwania. Gdy warunek jest spełniony, tylko dla jednego rekordu, to informacja jest wyświetlana bezpośrednio w polu Informacje pocztowe.

W przypadku braku rekordu, spełniającego warunek poszukiwania, następuje wyświetlenie komunikatu o niemożności jego znalezienia.


Pasek edycyjny Ulica, umożliwia interaktywne uzupełnianie wpisywanych treści - wpisujemy wybraną nazwę (pełną lub tylko jej początek, np. bac i zatwierdzamy klawiszem Enter lub Tabl, lub przechodzimy do innego pola). - Funkcja ta jest  dostępna, tylko i wyłącznie, w przypadku wcześniejszego ustalenia nazwy miejscowości (rozpoznanej przez Amasys) i gdy ulice (tej miejscowość), są przypisane indywidualnym kodom pocztowym.

Gdy warunek jest spełniony, tylko dla jednego rekordu, to informacja jest wyświetlana bezpośrednio w polu Informacje pocztowe.

W przypadku braku rekordu, spełniającego warunek poszukiwania, następuje wyświetlenie komunikatu o niemożności jego znalezienia.


Pasek edycyjny Nr domu, umożliwia (po wpisaniu wybranego numeru) zakończenie poszukiwania kodu pocztowego, a tym samym uzupełnienie pozostałych pól Informacje pocztowe.- Funkcja ta jest  dostępna, tylko i wyłącznie, w przypadku wcześniejszego ustalenia nazwy miejscowości i ulicy (rozpoznanej przez Amasys) i gdy ulice - z numerami domów - (tej miejscowość), są przypisane indywidualnym kodom pocztowym np. Szczecin.

Gdy wpisany numer domu, dopełnia informację o adresie dla indywidualnego przedsiębiorstwa, to (w dolnej części pola) zostanie wyświetlony komunikat: "Kod dla dużej firmy lub instytucji".

W przypadku braku rekordu, spełniającego warunek poszukiwania, następuje wyświetlenie komunikatu o niemożności jego znalezienia.


Pasek edycyjny Skrytka pocztowa, umożliwia (po wpisaniu wybranego numeru) zakończenie poszukiwania kodu pocztowego, a tym samym uzupełnienie pozostałych pól Informacje pocztowe.- Funkcja ta jest  dostępna, tylko i wyłącznie, w przypadku wcześniejszego ustalenia nazwy miejscowości (rozpoznanej przez Amasys).

Ze względu na specyfikę Polskich Urzędów Pocztowych, poszukiwanie (w polskich bazach) z uwzględnieniem skrytki pocztowej, jest niedostępne. Dołączona, np. baza niemiecka spełnia ten warunek.


Pasek edycyjny Kod pocztowy, umożliwia (po wpisaniu pełnego numeru) wyszukanie instytucji i ewentualnie ulic (gdy są przypisane indywidualnym kodom pocztowym), a tym samym uzupełnienie pozostałych pól Informacje pocztowe.

Gdy wpisany kod pocztowy, odpowiada indywidualnemu przedsiębiorstwu, to (w dolnej części pola) zostanie wyświetlony komunikat: "Kod dla dużej firmy lub instytucji".

W przypadku braku rekordu, spełniającego warunek poszukiwania, następuje wyświetlenie komunikatu o niemożności jego znalezienia.


Pasek edycyjny Nr kierunkowy, umożliwia (po wpisaniu pełnego numeru) wyszukanie miejscowości poprzez przedstawienie, w oknie "Miejscowości (warunek poszukiwania) ", listy miejscowości, które spełniły warunek poszukiwania.

 Gdy warunek jest spełniony, tylko dla jednego rekordu, to informacja jest wyświetlana bezpośrednio w polu Miejscowość. W przypadku braku rekordu, spełniającego warunek poszukiwania, następuje wyświetlenie komunikatu o niemożności jego znalezienia.


Okno dodatkowe, z nagłówkiem: "Nazwa (warunek poszukiwania) ", z listą spełniającą (wcześniej ustalony) warunek poszukiwania. Wybranie i uaktywnienie określonego rekordu (z listy) spowoduje powrót do poprzedniego okna z wyświetleniem wybranego rekordu.


Dodatkowe pole; Kraj - w przypadku zainstalowania baz kilku państw, istnieje możliwość rozwinięcia (dodatkowym przyciskiem) listy tych państw i dokonania wyboru kraju.


Pasek edycyjny Instytucja, umożliwia interaktywne uzupełnianie wpisywanych treści, w czterech automatycznie rozwijanych liniach (w zależności od potrzeby). - Wystarczy wpisać tylko część nazwy, np. bac i zatwierdzamy klawiszem Enter lub Tabl, lub przechodzimy do innego pola.

Opisane czynności doprowadzą do wyświetlenia, w nowym oknie "Instytucje (warunek poszukiwania) ", listy instytucji, które spełniły warunek poszukiwania. Gdy warunek jest spełniony, tylko dla jednego rekordu, to informacja jest wyświetlana bezpośrednio w polu Informacje o instytucjach.

W przypadku braku rekordu, spełniającego warunek poszukiwania, następuje wyświetlenie komunikatu o niemożności jego znalezienia.


Pasek edycyjny Miejscowość, umożliwia interaktywne uzupełnianie wpisywanych treści - wpisujemy wybraną nazwę (pełną lub tylko jej początek, np. bac i zatwierdzamy klawiszem Enter lub Tabl, lub przechodzimy do innego pola).

Opisane czynności doprowadzą do wyświetlenia, w nowym oknie "Miejscowości (warunek poszukiwania) ", listy miejscowości (łącznie z instytucjami), które spełniły warunek poszukiwania. Gdy warunek jest spełniony, tylko dla jednego rekordu, to informacja jest wyświetlana bezpośrednio w polu Informacje o instytucjach.

W przypadku braku rekordu, spełniającego warunek poszukiwania, następuje wyświetlenie komunikatu o niemożności jego znalezienia.


Pasek edycyjny Ulica, umożliwia interaktywne uzupełnianie wpisywanych treści - wpisujemy wybraną nazwę (pełną lub tylko jej początek, np. bac i zatwierdzamy klawiszem Enter lub Tabl, lub przechodzimy do innego pola). - Funkcja ta jest  dostępna, tylko i wyłącznie, w przypadku wcześniejszego ustalenia nazwy miejscowości (rozpoznanej przez Amasys).

Gdy warunek jest spełniony, tylko dla jednego rekordu, to informacja jest wyświetlana bezpośrednio w polu Informacje pocztowe.

W przypadku braku rekordu, spełniającego warunek poszukiwania, następuje wyświetlenie komunikatu o niemożności jego znalezienia.


Pasek edycyjny Kod pocztowy, umożliwia (po wpisaniu pełnego numeru) wyszukanie instytucji posiadającej indywidualny numer pocztowy, a tym samym uzupełnienie pozostałych pól Informacje o instytucjach.

W przypadku braku rekordu, spełniającego warunek poszukiwania, następuje wyświetlenie komunikatu o niemożności jego znalezienia.


Pasek edycyjny Nr kierunkowy, umożliwia (po wpisaniu pełnego numeru) wyszukanie miejscowości poprzez przedstawienie, w oknie "Miejscowości (warunek poszukiwania) ", listy miejscowości, które spełniły warunek poszukiwania.

 Gdy warunek jest spełniony, tylko dla jednego rekordu, to informacja jest wyświetlana bezpośrednio w polu Miejscowość. W przypadku braku rekordu, spełniającego warunek poszukiwania, następuje wyświetlenie komunikatu o niemożności jego znalezienia.


Okno dodatkowe, z nagłówkiem: "Nazwa (warunek poszukiwania) ", z listą spełniającą (wcześniej ustalony) warunek poszukiwania. Wybranie i uaktywnienie określonego rekordu (z listy) spowoduje powrót do poprzedniego okna z wyświetleniem wybranego rekordu.


Dodatkowe pole; Kraj - w przypadku zainstalowania baz kilku państw, istnieje możliwość rozwinięcia (dodatkowym przyciskiem) listy tych państw i dokonania wyboru kraju.


Pasek edycyjny Miejscowość, umożliwia interaktywne uzupełnianie wpisywanych treści - wpisujemy wybraną nazwę (pełną lub tylko jej początek, np. bac i zatwierdzamy klawiszem Enter lub Tabl, lub przechodzimy do innego pola).

Opisane czynności doprowadzą do wyświetlenia, w nowym oknie "Miejscowości (warunek poszukiwania) ", listy miejscowości (łącznie z bankami), które spełniły warunek poszukiwania. Gdy warunek jest spełniony, tylko dla jednego rekordu, to informacja jest wyświetlana bezpośrednio w polu Informacje bankowe.

W przypadku braku rekordu, spełniającego warunek poszukiwania, następuje wyświetlenie komunikatu o niemożności jego znalezienia.


Okno dodatkowe, z nagłówkiem: "Nazwa (warunek poszukiwania) ", z listą spełniającą (wcześniej ustalony) warunek poszukiwania. Wybranie i uaktywnienie określonego rekordu (z listy) spowoduje powrót do poprzedniego okna z wyświetleniem wybranego rekordu.


Okno "Operatorzy programu" wyświetla, w lewej części, uprawnienia operatorów w formie tabeli, a obok przyciski:

⇒ Nowy; edycja nowego operatora

⇒ Zmień; zmiana uprawnień uaktywnionego operatora

⇒ Usuń; kasowanie istniejącego operatora

⇒ Zamknij; zamknięcie okna "Operatorzy programu"

⇒ Pomoc.

Wybierając przycisk Nowy lub Zmień otwieramy okno "Dane operatora programu... ", umożliwiające zmiany wyżej opisanych uprawnień operatorów. Wybierając, w tym oknie, przycisk Anuluj przerywamy operację, a przycisk OK zatwierdzamy wpisane uprawnienia.


Kolumna, tabeli operatorów, z danymi osobowymi operatorów.

Wybierając przycisk Nowy lub Zmień otwieramy okno "Dane operatora programu... ", umożliwiające zmiany uprawnień operatorów. Wybierając, w tym oknie, przycisk Anuluj przerywamy operację, a przycisk OK zatwierdzamy wpisane uprawnienia.


Kolumna, tabeli operatorów, z HASŁAMI wywoławczymi poszczególnych operatorów. -Jako hasło przyjmowane są wszystkie znaki i rozróżniane; litery duże i małe.

Wybierając przycisk Nowy lub Zmień otwieramy okno "Dane operatora programu... ", umożliwiające zmiany uprawnień operatorów. Wybierając, w tym oknie, przycisk Anuluj przerywamy operację, a przycisk OK zatwierdzamy wpisane uprawnienia.


Kolumna, tabeli operatorów, z określeniem uprawnień administracyjnych. Znak 'x', wpisany w kolumnie, oznacza przyznanie uprawnień - pole kolumny bez znaku, to nieprzyznane uprawnienia.

Wybierając przycisk Nowy lub Zmień otwieramy okno "Dane operatora programu... ", umożliwiające zmiany uprawnień operatorów. Wybierając, w tym oknie, przycisk Anuluj przerywamy operację, a przycisk OK zatwierdzamy wpisane uprawnienia.


Kolumna, tabeli operatorów, z określeniem uprawnień do wprowadzania nowych rekordów. Znak 'x', wpisany w kolumnie, oznacza przyznanie uprawnień - pole kolumny bez znaku, to nieprzyznane uprawnienia.

Wybierając przycisk Nowy lub Zmień otwieramy okno "Dane operatora programu... ", umożliwiające zmiany uprawnień operatorów. Wybierając, w tym oknie, przycisk Anuluj przerywamy operację, a przycisk OK zatwierdzamy wpisane uprawnienia.


Kolumna, tabeli operatorów, z określeniem uprawnień do usuwania rekordów. Znak 'x', wpisany w kolumnie, oznacza przyznanie uprawnień - pole kolumny bez znaku, to nieprzyznane uprawnienia.

Wybierając przycisk Nowy lub Zmień otwieramy okno  "Dane operatora programu... ", umożliwiające zmiany uprawnień operatorów. Wybierając, w tym oknie, przycisk Anuluj przerywamy operację, a przycisk OK zatwierdzamy wpisane uprawnienia.


Pole umożliwia, poprzez rozwijane menu, określenie charakteru edytowanych pól rekordów (okna kartotekowego), tj:

⇒ pole tekstowe,

⇒ pole numeryczne,

⇒ pole z datą.


Pole umożliwia, poprzez rozwijane menu, wybór funkcji obróbki pól rekordów, a w drugim polu edycyjnym (obok -po prawej), edycję wybranej funkcji, tj:

⇒ nazwa pola; gdzie w polu obok możemy wpisać dowolną nazwę, a umieszczony znak '~' (Alt+126) przed, dowolnie ustaloną, literą (wybranej nazwy) - znaczy ją podkreśleniem (w widoku OKNA KARTOTEKOWEGO) i umożliwia uaktywnienia tego okna, po wywołaniu Alt+oznaczona litera

⇒ widoczne; w polu obok wybieramy TAK lub NIE

⇒ czcionka; w polu obok zostaje wyświetlona aktualnie edytowana czcionka (umożliwiając jej zmianę  lub, po naciśnięciu dodatkowego przycisku, pełną edycję w oknie "Czcionka")

⇒ długość pola; w polu obok przedstawiona jest długość pola w punktach zecerskich (72 punkty = jeden cal) i można ją zmieniać

⇒ wysokość pola; analogicznie jak wyżej

⇒ pozycja: X; edycja analogicznie jw.

⇒ pozycja: Y; edycja i informacje analogicznie jw.

(informacje o pozycji edytowanego pola są wyświetlane  w dwóch, następnych polach)

⇒ max. znaków; maksymalna ilość znaków w polu - edycja i informacje analogicznie jw.

Uaktywnianie poszczególnych pól edycyjnych, w pasku edycyjnym stylu, dokonujemy klawiszami Tabl lub Shift+Tabl, a wyboru klawiszami kierunkowymi (góra, dół) lub używamy myszy, klikając w wybrane pole.


Pole edycyjne, umożliwia edycję wybranej funkcji (po wybraniu jej, z rozwijanego menu, w polu obok -po lewej), tj:

⇒ nazwa pola; możemy wpisać dowolną nazwę, a umieszczony znak '~' (Alt + 126) przed, dowolnie ustaloną, literą (wybranej nazwy) - znaczy ją podkreśleniem (w widoku OKNA KARTOTEKOWEGO) i umożliwia uaktywnienia tego okna, po wywołaniu Alt+oznaczona litera

⇒ widoczne; wybieramy TAK lub NIE

⇒ czcionka; zostaje wyświetlona aktualnie edytowana czcionka (umożliwiając jej zmianę  lub, po naciśnięciu dodatkowego przycisku, pełną edycję w oknie "Czcionka")

⇒ długość pola; przedstawiona jest długość pola w punktach zecerskich (72 punkty = jeden cal) i można ją zmieniać

⇒ wysokość pola; analogicznie jak wyżej

⇒ pozycja: X; edycja analogicznie jw.

⇒ pozycja: Y; edycja i informacje analogicznie jw.

(informacje o pozycji edytowanego pola są wyświetlane  w dwóch, następnych polach)

⇒ max. znaków; maksymalna ilość znaków w polu - edycja i informacje analogicznie jw.

Uaktywnianie poszczególnych pól edycyjnych, w pasku edycyjnym stylu, dokonujemy klawiszami Tabl lub Shift+Tabl, a wyboru klawiszami kierunkowymi (góra, dół) lub używamy myszy, klikając w wybrane pole.


Pole umożliwia, poprzez rozwijane menu, edycję nazwy tworzonego stylu lub wybór, już istniejącej nazwy (z rozwiniętej listy) - domyślnie "Tabela".


Pole umożliwia, poprzez rozwijane menu, wybór funkcji obróbki pól (tabeli), a w drugim polu edycyjnym (obok -po prawej), edycję wybranej funkcji, tj:

⇒ Czcionka: tytuł; w polu obok zostaje wyświetlona aktualnie edytowana czcionka (umożliwiając jej zmianę) lub, po naciśnięciu dodatkowego przycisku, pełną edycję w oknie "Czcionka")

⇒ Czcionka: pozycje; analogicznie jak wyżej

⇒ Wysokość linijki; w polu obok wyświetlona jest wysokość linii w punktach zecerskich (72 punkty na jeden cal) i można ją zmieniać

⇒ Ramki poziome; w polu obok wybieramy TAK lub NIE

⇒ Ramki pionowe; analogicznie jak wyżej

⇒ Kolor ramek; w polu obok, dodatkowym przyciskiem, otwieramy okno "Kolory", uzyskując pełną ich edycję.

Uaktywnianie poszczególnych pól edycyjnych, w pasku edycyjnym stylu, dokonujemy klawiszami Tabl lub Shift+Tabl, a wyboru klawiszami kierunkowymi (góra, dół) lub używamy myszy klikając w wybrane pole.


Pole edycyjne, umożliwia edycję wybranej funkcji (po wybraniu jej, z rozwijanego menu, w polu obok -po lewej), tj:

⇒ Czcionka: tytuł; zostaje wyświetlona aktualnie edytowana czcionka (umożliwiając jej zmianę) lub, po naciśnięciu dodatkowego przycisku, pełną edycję w oknie "Czcionka")

⇒ Czcionka: pozycje; analogicznie jak wyżej

⇒ Wysokość linijki; wyświetlona jest wysokość linii w punktach zecerskich (72 punkty na jeden cal) i można ją zmieniać

⇒ Ramki poziome; wybieramy TAK lub NIE

⇒ Ramki pionowe; analogicznie jak wyżej

⇒ Kolor ramek; dodatkowym przyciskiem, otwieramy okno "Kolory", uzyskując pełną ich edycję.

Uaktywnianie poszczególnych pól edycyjnych, w pasku edycyjnym stylu, dokonujemy klawiszami Tabl lub Shift+Tabl, a wyboru klawiszami kierunkowymi (góra, dół) lub używamy myszy klikając w wybrane pole.


Ograniczone ramkami pole Nazwy pól w tabeli - lewa lista - wraz z umieszczonymi pod min przyciskami, służy do wyboru pól rekordów (z bazy pól Amasys), które będą wyświetlane, w tabeli (w wybranym stylu).

Przenoszenie pól odbywa się techniką Ciągnij i Upuść (Drag & Drop). Z lewej na prawą stronę, w celu dodania wybranego pola (do tabeli) lub z prawej na lewą, w celu usunięcia go, z tabeli. Przenosić można pojedyncze pola jak i całe uaktywnione obszary - również nieciągłe.

Uaktywniać pola, możemy również stosując klawisze Tabl i Shift+Tabl - do poruszania się w kolumnach (listach), klawisz spacja do uaktywnienia pól, a przyciski Wklej i Wytnij do przenoszenie pól - w obie strony.


Ograniczone ramkami pole Nazwy pól w tabeli - prawa lista - wraz z umieszczonymi pod min przyciskami, służy do wyboru pól rekordów (z TABELI Amasys), które będą wyświetlane, w tabeli (w wybranym stylu).

Przenoszenie pól odbywa się techniką Ciągnij i Upuść (Drag & Drop). Z lewej na prawą stronę, w celu dodania wybranego pola (do tabeli) lub z prawej na lewą, w celu usunięcia go, z tabeli. Przenosić można pojedyncze pola jak i całe uaktywnione obszary - również nieciągłe.

Uaktywniać pola, możemy również stosując klawisze Tabl i Shift+Tabl - do poruszania się w kolumnach (listach), klawisz spacja do uaktywnienia pól, a przyciski Wklej i Wytnij do przenoszenie pól - w obie strony.


Pasek edycyjny Nazwa kolumny - poddana edycji (umożliwiająca zmianę), oryginalna nazwa aktywnego pola rekordu z bazy rekordów Amasys.


Pasek edycyjny Ilość znaków w kolumnie - informacja o ilości znaków w oryginalnym polu  rekordu (z bazy rekordów Amasys) - umożliwiający zmiany.


Pasek edycyjny Kierunek zapisu, umożliwiający wybór (w polu):

⇒ do lewej,

⇒ do prawej.


Pole umożliwia, poprzez rozwijane menu, edycję nazwy tworzonego Stylu lub wybór już istniejącej nazwy (z rozwiniętej listy) wcześniej zdefiniowanego Stylu.


Pole umożliwia, poprzez rozwijane menu, wybór funkcji obróbki pól (listy rekordów), a w drugim polu edycyjnym (obok -po prawej), edycję wybranej funkcji, tj:

⇒ Tytuł; nazwa tytułowa drukowanej listy rekordów - w polu obok zostaje edytowana ostatnio wybrana nazwa (domyślnie jest to: "Lista rekordów")

⇒ Czcionka: tytuł; zostaje wyświetlona aktualnie edytowana czcionka (umożliwiając jej zmianę) lub, po naciśnięciu dodatkowego przycisku, pełną edycję w oknie "Czcionka")

⇒ Czcionka: kolumny; analogicznie jak wyżej

⇒ Czcionka: pozycje; analogicznie jak wyżej

⇒ Ramki; w polu obok wybieramy TAK lub NIE

⇒ Nr strony; analogicznie jak wyżej

⇒ Data; analogicznie jak wyżej

⇒ Górny margines; w polu obok ustalamy wielkość marginesu co  0,01cm

⇒ Dolny margines; analogicznie jak wyżej

⇒ Lewy margines; analogicznie jak wyżej

⇒ Prawy margines; analogicznie jak wyżej.

Uaktywnianie poszczególnych pól edycyjnych, w pasku edycyjnym stylu, dokonujemy klawiszami Tabl lub Shift+Tabl, a wyboru klawiszami kierunkowymi (góra, dół) lub używamy myszy klikając w wybrane pole.


Pole edycyjne, umożliwia edycję wybranej funkcji (po wybraniu jej, z rozwijanego menu, w polu obok -po lewej), tj:

⇒ Tytuł; nazwa tytułowa drukowanej listy rekordów - zostaje edytowana ostatnio wybrana nazwa (domyślnie jest to: "Lista rekordów")

⇒ Czcionka: tytuł; zostaje wyświetlona aktualnie edytowana czcionka (umożliwiając jej zmianę) lub, po naciśnięciu dodatkowego przycisku, pełną edycję w oknie "Czcionka")

⇒ Czcionka: kolumny; analogicznie jak wyżej

⇒ Czcionka: pozycje; analogicznie jak wyżej

⇒ Ramki; wybieramy TAK lub NIE

⇒ Nr strony; analogicznie jak wyżej

⇒ Data; analogicznie jak wyżej

⇒ Górny margines; ustalamy wielkość marginesu co  0,01cm

⇒ Dolny margines; analogicznie jak wyżej

⇒ Lewy margines; analogicznie jak wyżej

⇒ Prawy margines; analogicznie jak wyżej.

Uaktywnianie poszczególnych pól edycyjnych, w pasku edycyjnym stylu, dokonujemy klawiszami Tabl lub Shift+Tabl, a wyboru klawiszami kierunkowymi (góra, dół) lub używamy myszy klikając w wybrane pole.


Ograniczone ramkami pole Nazwy pól w liście- lewa lista - wraz z umieszczonymi pod min przyciskami, służy do wyboru pól rekordów (z bazy pól Amasys), które będą drukowane, w liście rekordów (w wybranym stylu).

Przenoszenie pól odbywa się techniką Ciągnij i Upuść (Drag & Drop). Z lewej na prawą stronę, w celu dodania wybranego pola (do listy) lub z prawej na lewą, w celu usunięcia go, z listy rekordów. Przenosić można pojedyncze pola jak i całe uaktywnione obszary - również nieciągłe.

Uaktywniać pola, możemy również stosując klawisze Tabl i Shift+Tabl - do poruszania się w kolumnach (listach), klawisz spacja do uaktywnienia pól, a przyciski Wklej i Wytnij do przenoszenie pól - w obie strony.


Ograniczone ramkami pole Nazwy pól w liście- prawa lista - wraz z umieszczonymi pod min przyciskami, służy do wyboru pól rekordów (z bazy pól Amasys), które będą drukowane, w liście rekordów (w wybranym stylu).

Przenoszenie pól odbywa się techniką Ciągnij i Upuść (Drag & Drop). Z lewej na prawą stronę, w celu dodania wybranego pola (do listy) lub z prawej na lewą, w celu usunięcia go, z listy rekordów. Przenosić można pojedyncze pola jak i całe uaktywnione obszary - również nieciągłe.

Uaktywniać pola, możemy również stosując klawisze Tabl i Shift+Tabl - do poruszania się w kolumnach (listach), klawisz spacja do uaktywnienia pól, a przyciski Wklej i Wytnij do przenoszenie pól - w obie strony.


Pasek edycyjny Nazwa kolumny - poddana edycji (umożliwiająca zmianę), oryginalna nazwa aktywnego pola rekordu z bazy rekordów Amasys.


Pasek edycyjny Ilość znaków w kolumnie - informacja o ilości znaków w oryginalnym polu  rekordu (z bazy rekordów Amasys) - umożliwiający zmiany.


Pasek edycyjny Kierunek zapisu, umożliwiający wybór (w polu):

⇒ do lewej,

⇒ do prawej.


Pole umożliwia, poprzez rozwijane menu, edycję nazwy tworzonego stylu lub wybór (już istniejącej nazwy), z rozwiniętej listy czterdziestu pięciu rodzajów arkuszy i taśm, z etykietkami adresowymi.


Pole umożliwia, poprzez rozwijane menu, wybór funkcji obróbki etykietki adresowej, a w drugim polu edycyjnym (obok -po prawej), edycję wybranej funkcji, tj:

⇒ Odstęp poziomy; w polu obok ustalamy wielkość co  0,01cm

⇒ Odstęp pionowy; analogicznie jak wyżej

⇒ Szerokość etykietki; analogicznie jak wyżej

⇒ Wysokość etykietki; analogicznie jak wyżej

⇒ Ilość w linijce; w polu obok ustalamy ilość etykietek - w poziomie

⇒ Ilość w kolumnie; analogicznie jak wyżej - w pionie

⇒ Czcionka; w polu obok zostaje wyświetlona aktualnie edytowana czcionka (umożliwiając jej zmianę) lub, po naciśnięciu dodatkowego przycisku, pełną edycję w oknie "Czcionka").

Pole znajdujące się pod paskiem edycyjnym, w prawej części ekranu, informuje nas przejrzystym plastycznym rysunkiem, o lokalizacji etykietek; wyświetlając ustawiane parametry - w paskach edycyjnych. Opisane wyżej możliwości zmian, można dodatkowo uzyskać, poprzez podwójne kliknięcie w wyświetlane wielkości dotyczące etykietek.

Uaktywnianie poszczególnych pól edycyjnych, w pasku edycyjnym stylu, dokonujemy klawiszami Tabl lub Shift+Tabl, a wyboru klawiszami kierunkowymi (góra, dół) lub używamy myszy klikając w wybrane pole.


Pole edycyjne, umożliwia edycję wybranej funkcji (po wybraniu jej, z rozwijanego menu, w polu obok -po lewej), tj:

⇒ Odstęp poziomy; ustalamy wielkość co  0,01cm

⇒ Odstęp pionowy; analogicznie jak wyżej

⇒ Szerokość etykietki; analogicznie jak wyżej

⇒ Wysokość etykietki; analogicznie jak wyżej

⇒ Ilość w linijce; ustalamy ilość etykietek - w poziomie

⇒ Ilość w kolumnie; analogicznie jak wyżej - w pionie

⇒ Czcionka; zostaje wyświetlona aktualnie edytowana czcionka (umożliwiając jej zmianę) lub, po naciśnięciu dodatkowego przycisku, pełną edycję w oknie "Czcionka").

Pole znajdujące się pod paskiem edycyjnym, w prawej części ekranu, informuje nas przejrzystym plastycznym rysunkiem, o lokalizacji etykietek; wyświetlając ustawiane parametry - w paskach edycyjnych. Opisane wyżej możliwości zmian, można dodatkowo uzyskać, poprzez podwójne kliknięcie w wyświetlane wielkości dotyczące etykietek.

Uaktywnianie poszczególnych pól edycyjnych, w pasku edycyjnym stylu, dokonujemy klawiszami Tabl lub Shift+Tabl, a wyboru klawiszami kierunkowymi (góra, dół) lub używamy myszy klikając w wybrane pole.


Ograniczone ramkami pole Pola na etykietce - lewa lista - wraz z umieszczonymi pod min przyciskami, służy do wyboru nazw pól (z bazy pól Amasys), które będą drukowane, na etykietkach (w wybranym stylu).

Przenoszenie pól odbywa się techniką Ciągnij i Upuść (Drag & Drop). Z lewej na prawą stronę, w celu dodania wybranego pola (do listy) lub z prawej na lewą, w celu usunięcia go, z listy (np. adresów). Przenosić można pojedyncze pola jak i całe uaktywnione obszary - również nieciągłe. Pola, ze sobą, można łączyć (maksymalnie trzy) np.: kod pocztowy + miejscowość, imię + nazwisko, ulica + numer domu, etc.

Uaktywniać pola, możemy również stosując klawisze Tabl i Shift+Tabl - do poruszania się w kolumnach (listach), klawisz spacja do uaktywnienia pól, a strzałki Wklej i Wytnij do przenoszenie pól - w obie strony.

UWAGA !!!

Na etykietce (np. adresowej) nie może być więcej niż  osiem wierszy i 20 pól.


Ograniczone ramkami pole Pola na etykietce - prawa lista - wraz z umieszczonymi pod min przyciskami, służy do wyboru nazw pól (z bazy pól Amasys), które będą drukowane, na etykietkach (w wybranym stylu).

Przenoszenie pól odbywa się techniką Ciągnij i Upuść (Drag & Drop). Z lewej na prawą stronę, w celu dodania wybranego pola (do listy) lub z prawej na lewą, w celu usunięcia go, z listy np. adresów. Przenosić można pojedyncze pola jak i całe uaktywnione obszary - również nieciągłe. Pola, ze sobą, można łączyć (maksymalnie trzy) np.: kod pocztowy + miejscowość, imię + nazwisko, ulica + numer domu, etc.

Uaktywniać pola, możemy również stosując klawisze Tabl i Shift+Tabl - do poruszania się w kolumnach (listach), klawisz spacja do uaktywnienia pól, a przyciski Wklej i Wytnij do przenoszenie pól - w obie strony.

UWAGA !!!

Na etykietce (np. adresowej) nie może być więcej niż  osiem wierszy i 20 pól.


Aktywne pole: Skala: z rozwijanym menu (edytowanego) procentowego skalowania podglądu. Wpisanie w to pole dowolnej procentowej wielkości skalowania, po zmianie aktywności pola (np. klawiszem Tabl ), automatycznie reaguje ukazując podgląd w ustalonej wielkości graficznej.

Jednocześnie skierowanie kursora myszy, na pole okna symulujące arkusz z etykietkami, zamienia go na lupę i przypisuje lewemu klawiszowi myszy - powiększanie podglądu, a prawemu - pomniejszanie. Paski przewijania okna podglądu, umożliwiają precyzyjny wybór powiększonego fragmentu arkusza z etykietkami. Przyciskiem Zamknij rezygnujemy z podglądu arkusza z etykietkami i powracamy do okna "Styl etykietek.


 Adress Management System

Amasys 2.0 pozwala szybko i niezawodnie opracować dowolną ilość rekordów. W każdym pliku można wpisać ponad 2.000.000.000 rekordów (dwa miliardy!) i każdy z nich może w polach notatki zawierać ponad 65.000 znaków!  Bazy rekordów budowane są standardowo w formacie przemysłowym DBF (FoxPro, Clipper, dBASE III, dBASE III PLUS i dBASE IV). Program jest aplikacją MDI (Multiple - Document - Interface), która pozwala na jednoczesne otwarcie i pracę z 256 oknami. Okna mogą ze sobą sąsiadować, być obok siebie, jedno pod drugim lub nakładać się na siebie. W przypadku zmniejszenia okien do piktogramów, istnieje możliwość uporządkowania ich zgodnie z zasadami Windows. Podczas pracy w sieci, ustawienie konfiguracji okien jest dowolne dla każdego użytkownika. Przy przemieszczaniu pól istnieje możliwość wykorzystania funkcji Ciągnij i Upuść (Drag & Drop).


  Funkcja ma zastosowanie przy pracy w sieci. Opcję Aktualizuj... wybieramy z menu Edycja przy aktywnym oknie Tabeli (która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazami) lub przy włączonym filtrze. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Edycja i wybranie polecenia Aktualizuj.... Efektem uaktywnienia tej funkcji jest aktualizacja aktywnej bazy rekordów. Pasek informacyjny pokazuje procentową ilość wykonywanej operacji. Należy podkreślić, że funkcja Aktualizuj... zapamiętuje aktywny rekord.


 Na zakończenie program instalacyjny sprawdza zawartość pliku CONFIG.SYS. Zalecane ustawienie

Files = 50

Proponowaną wartość należy traktować jako minimalną dla Amasys.

Program, o ile istnieje taka potrzeba, potrafi sam uzupełnić ww. linię, zapisując jednocześnie bieżącą wersję jako CONFIG.xxx. Następuje to po wybraniu przycisku OK. Proszę pamiętać, że ewentualna zmiana uaktywni się, dopiero, po restarcie komputera.


  Polecenia Drukuj... wybieramy z menu Plik, w Oknie Głównym, które jest aktywne w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazami. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Plik i wybranie polecenia Drukuj..., które rozwija listę poleceń:

⇒  lista - umożliwia wydruk listy wg wybranego (zdefiniowanego) Stylu List

⇒  etykietki - umożliwia wydruk etykietek wg wybranego (zdefiniowanego) Stylu Etykietek

⇒  terminy - umożliwia wydruk terminów; np. spotkań.


 Opcję Ustawienie drukarki... wybieramy z menu Plik, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazami. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Plik i wybranie polecenia Ustawienie drukarki... Ukazuje się standardowe okno "Ustawienie drukarki" znane z Windows -pozwala na zmiany w wyborze ustawienia drukarki; orientacji i rodzaju papieru jeszcze przed wydrukiem.


 Opcję Drukuj etykietki uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Plik i wybranie polecenia Drukuj..., a następnie Etykietki. Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie okna "Drukuj etykietki... ", które składa się z:

⇒ pole Drukarka - wyświetlony jest rodzaj domyślnej drukarki

⇒ pole Format etykietki - umożliwia wybór wcześniej ukształtowanego Stylu Etykietki.

⇒ przedział rekordów - Wszystkie rekordy, Znalezione i Rekordy od numeru do numeru.

⇒ Pozycja startowa drukarki - Amasys zapamiętuje rodzaj i pozycję ostatnio wydrukowanej etykietki, z danego Stylu, co oznacza zużycie każdej z nich. Operator ma możliwość dowolnego wyboru pozycji startowej wydruku, którą określa po ilości etykietek na arkuszu.


  Opcję Drukuj listę... wybieramy, z menu Plik, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazami. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Plik i wybranie polecenia Drukuj..., a następnie lista lub klikając, w stosowny piktogram. - Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie okna "Drukuj listę.. ", które składa się z:

⇒ pole Drukarka - wyświetlany jest rodzaj domyślnej drukarki

⇒ pole Format listy - umożliwia wybór wcześniej ukształtowanego Stylu List

⇒ przedział rekordów - Wszystkie rekordy, Znalezione i Aktualny rekord, a w przypadku Tabeli Zaznaczony rekord(y).

Wybieramy potrzebny nam przedział i naciskamy OK lub Enter. Przyciskiem Anuluj rezygnujemy z operacji. Pasek informacyjny pokazuje procentową ilość wykonywanej operacji. Po zakończeniu wydruku powracamy do okna, w którym ostatnio pracowaliśmy.


   Opcję Drukuj terminy... wybieramy, z menu Plik, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazami. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Plik i wybranie polecenia Drukuj..., a następnie terminy. - Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie okna "Drukuj terminy.. ", które składa się z:

⇒ pole Drukarka - wyświetlony jest rodzaj domyślnej drukarki

⇒ obszar Przedział rekordów: Wszystkie rekordy, Znalezione rekordy, Aktualny rekord.

 W przypadku gdy wydruk etykietek odbywa się z Tabeli, to opcja  Aktualny rekord zostaje automatycznie zamieniona na Zaznaczone rekordy (ilość) lub Zaznaczony rekord.

⇒ Przedział czasowy - od data do data.

Wybieramy potrzebny nam przedział i naciskamy OK lub Enter. Pasek informacyjny pokazuje procentową ilość wykonywanej operacji.


LTP  MediaSoftware

 - G DATA Software

 Spółka z o.o.

    ul.  28  Lutego  34

 78-400 SZCZECINEK

   telefon 	0_966-423-30

   faks    	0_966-423-33 (całodobowy)

PKO BP w Szczecinku; konto nr: 10202834-48767-270-1
NIP 673-10-08-232	Regon: 330364324


 Eksport jest przeprowadzany w formie tekstu lub w formacie DBF (ASCII lub ANSI). Eksportując można wybrać dowolne pola, znaki rozdzielające pola i rekordy. Eksportować można wszystkie rekordy, wybrane lub z określonego zakresu. Opcję Eksport wybieramy z menu Plik, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazami. Formaty eksportowe:

♦ Tekst ze znakami rozdzielającymi

♦ Plik sterujący dla MS-Word (DOS)

♦ Plik sterujący dla MS-Word (Windows)

♦ Plik sterujący dla WordStar (Windows)

♦ dBASE IV

♦ dBASE III+

♦ Cliper

♦ FoxPro (bez Memo).


  Opcję Włącz filtr... wybieramy z menu Szukaj, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazami lub klikając w stosowny piktogram. Efektem użycia tej funkcji jest uaktywnienie wszystkich pól OKNA KARTOTEKOWEGO. W przypadku wywołania funkcji filtru z TABELI, następuje automatyczne przełączenie do OKNA KARTOTEKOWEGO. Polecenie Włącz filtr..., używamy w dowolnej konfiguracji szukania, z możliwością zastosowania (pomiędzy polami) łącznika logicznego "i" oraz "lub". Operację zatwierdzamy; klikając w stosowny piktogram - lupa - lub wybieramy kombinację klawiszy Shift+Enter.

Informację o aktywności filtru odczytujemy z paska informacyjnego oraz z kierunku i koloru strzałki, w piktogramie filtru (kolor czerwony i strzałka skierowana ku górze - aktywny, kolor czarny i strzałka skierowana ku dołowi - nie aktywny).


  Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Edycja i wybranie polecenia Hasła lub klikając, w stosowny piktogram, lub podwójnie w obszar okna "Hasła". Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie okna, z paskiem tytułowym "Hasła". - Lewa część paska zwieńczona jest przyciskiem sterowania menu okna. Okno "Hasła" składa się z:

⇒ paska edycyjnego Hasło: - rozwijana lista haseł wprowadzonych do programu Amasys

⇒ listy aktualnych haseł w rekordzie - przypisanych do rekordu

⇒ pola  Przedział rekordów - ograniczonego ramkami

⇒ przycisków funkcyjnych.


 Import jest przeprowadzany w formie tekstu lub w formacie DBF (ASCII lub ANSI). Importując można wybrać dowolne pola, znaki rozdzielające pola i rekordy.

Opcję Import wybieramy z menu Plik. Ukazuje się okno "Import", z ośmioma  formatami importowymi - do wyboru:

• Tekst ze znakami rozdzielającymi

• Plik sterujący dla MS-Word (DOS)

• Plik sterujący dla MS-Word (Windows)

• Plik sterujący dla WordStar (Windows)

• dBASE IV

• dBASE III+

• Cliper

• FoxPro (bez Memo).


  Opcję Informacja... wybieramy z menu Opcje, w Oknie Głównym. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Opcje i wybranie polecenia Informacja..., lub kliknięciem w stosowny piktogram  (z paska narzędziowego). Otwarte okno "Informacja..." składa się z menu kartotekowego, umożliwiającego dalszy wybór następujących kart menu:

• Poczta;  zawiera, wyodrębnione ramką pole, Informacje pocztowe

• Instytucje;  zawiera, wyodrębnione ramką pole, Informacje o instytucjach

• Banki; zawiera, wyodrębnione ramką pole, Informacje bankowe.


  Karta, menu kartotekowego, Poczta (z  menu Opcje) zawiera w wyodrębnionym ramką polu Informacje pocztowe następujące pola  edycyjne:

⇒ Miejscowość; pole edycyjne umożliwiające ineraktywne uzupełnianie wpisywanych treści

⇒ Ulica; analogicznie jak wyżej

⇒ Nr domu; analogicznie jak wyżej

⇒ Skrytka pocztowa; analogicznie jak wyżej

⇒ Kod pocztowy; analogicznie jak wyżej

⇒ Nr kierunkowy; analogicznie jak wyżej.

⇒ (dodatkowe pole) Kraj; w przypadku zainstalowania baz kilku państw, istnieje możliwość rozwinięcia (dodatkowym przyciskiem) listy tych państw i dokonania wyboru kraju.


  Karta, menu kartotekowego, Instytucje (z  menu Opcje) zawiera w wyodrębnionym ramką polu Informacje o instytucjach następujące pola  edycyjne:

⇒ Instytucja; pole edycyjne umożliwiające interaktywne uzupełnianie wpisywanych treści, w czterech automatycznie rozwijanych liniach (w zależności od potrzeby)

⇒ Miejscowość; pole edycyjne umożliwiające ineraktywne uzupełnianie wpisywanych treści

⇒ Ulica; analogicznie jak wyżej

⇒ Kod pocztowy; analogicznie jak wyżej

⇒ Nr kierunkowy; analogicznie jak wyżej.

⇒ Kraj; w przypadku zainstalowania baz kilku państw, istnieje możliwość rozwinięcia (dodatkowym przyciskiem) listy tych państw i dokonani wyboru kraju.


  Karta, menu kartotekowego, Banki (z  menu Opcje) zawiera w wyodrębnionym ramką polu Informacje bankowe następujące pola  edycyjne:

⇒ Bank; pasek edycyjny umożliwiający ineraktywne uzupełnianie wpisywanych treści

⇒ Nr rozliczeniowy; analogicznie jak wyżej

⇒ Miejscowość; analogicznie jak wyżej

⇒ Kraj; w przypadku zainstalowania baz kilku państw, istnieje możliwość rozwinięcia (dodatkowym przyciskiem) listy tych państw i dokonaniu wyboru kraju.


 Informacje O rekordzie wybieramy z menu Opcje, w Oknie Głównym. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Opcje i wybranie polecenia O rekordzie. Otwarte okno "Informacje o rekordzie..." zbudowane jest z pól:

⇒ Wprowadzono; w polu wyświetlone są informacje o nazwisku operatora i dacie wprowadzenia rekordu

⇒ Ostatnia zmiana; w polu wyświetlone są informacje o nazwisku operatora i dacie ostatniej zmiany w aktywnym rekordzie. Pole jest puste, jeżeli od czasu wprowadzenia rekordu nie dokonywano w nim zmian.


 Interaktywny asystent koryguje i pomaga w wyborze informacji dotyczących:

⇒ kodów pocztowych

⇒ miejscowości

⇒ numerów kierunkowych

⇒ Instytucji, z przypisanymi kodami pocztowymi.

Uzupełnia informacje, nawet w przypadku, gdy wpiszemy częściową lub niepoprawną nazwę np.: miejscowości (bydgofh-/rksdk).

Działanie asystenta można wyłączyć.


  Amasys pracuje w każdej sieci kompatybilnej z Novell.

Program pracuje pod kontrolą:

⇒ Windows 3.1x

⇒  Windows 95


 SETUP.EXE znajduje się na pierwszej dyskietce. W celu rozpoczęcia instalacji programu trzeba wybrać, z menu Plik, polecenie SETUP - wpisać np. A:\SETUP - i wybrać przycisk OK. Po sprawdzeniu konfiguracji systemu Windows, program instalacyjny otwiera katalog "AMASYS" na dysku C:\ - przy pierwszej instalacji (dopuszczalna jest inna nazwa katalogu). W przypadku powtórnej instalacji - rozpoznawany jest katalog z programem Amasys.


  Skróty klawiszowe, z klawiszem Alt:

Alt+lewy przycisk myszy  -  Wzajemne przesuwanie kolumn w Tabeli; łączenie dwóch (trzech) pól w Stylu Etykietek lub w Stylu List

Alt+Tab	Wybór innego okna


   Klawisze funkcyjne:

F1	Ogólna pomoc Windows

F2	Nowy rekord

F3	Włącz lub wyłącz filtr lub, w notatniku, znajdź następny

F4	Powiel rekord

F7	Tabela lub Okno Główne (Kartotekowe)

F9	Notatnik

F10	Menu

F11	Hasła


   Skróty klawiszowe z klawiszem Ctrl:

Ctrl+C	Kopiuj do schowka zaznaczony tekst

Ctrl+End	Ostani rekord w Oknie Głównym (Kartotekowym)

Ctrl+Home	Pierwszy rekord w Oknie Głównym (Kartotekowym)

Ctrl+lewy przycisk myszy  -  Oznaczanie obszarów nieciągłych (pojedynczych pól) w Eksporcie i Imporcie; rekordów w Tabeli

Ctrl+N	Nowy plik

Ctrl+O	Otwórz plik

Ctrl+Pg Dn	Następny rekord w Oknie Głównym (Kartotekowym

Ctrl+Pg Up	Poprzedni rekord w Oknie Głównym (Kartotekowym

Ctrl+V	Wklej tekst ze schowka

Ctrl+X	Wytnij tekst do schowka

Ctrl+Z	Cofnij operację w Notatniku lub w Stylu Okna


   Skróty klawiszowe z klawiszem Shift:

Shift+End	Zaznacz rekordy w Tabeli - od obecnego do ostatniego

Shift+Enter	Zachowaj rekord

Shift+Esc	Przywróć rekord

Shift+F1	Pomoc kontekstowa programu

Shift+F4	Okna - sąsiadująco

Shift+F5	Okna - kaskada

Shift+Home	Zaznacz rekordy, w Tabeli, od obecnego do pierwszego

Ctrl+lewy przycisk myszy  -  Oznaczanie obszarów ciągłych (kolejnych pól) w Eksporcie i Imporcie; rekordów w Tabeli

Shift+Pg Dn	Zaznacz stronę, w Tabeli, od obecnego rekordu w dół

Shift+Pg Up	Zaznacz stronę, w Tabeli, od obecnego rekordu do góry

Shift+Tab	Poprzednie pole

Shift+ ·	Zaznacz poprzedni rekord w Tabeli

Shift+ ·	Zaznacz następny rekord w Tabeli


   Pozostałe klawisze w programie Amasys:

Enter	Zatwierdź... lub następne pole w Oknie Głównym

Esc	Odwołaj...

Delete	Usuń zaznaczony tekst lub rekord(y) w Tabeli lub wytnij z listy

Home	Pierwszy rekord w Oknie Tabeli

•	Poprzednie pole w Oknie Głównym lub poprzedni rekord w Tabeli

Pg Up	Poprzedni rekord w Oknie Głównym

•	Następne pole w Oknie Głównym lub następny rekord w Tabeli

Pg Dn	Następny rekord w Oknie Głównym

End	Zatwierdź... lub następne pole w Oknie Głównym

Tab	Następne pole

•	Przejście do poprzedniej kolumny w Tabeli lub z listy prawej do lewej

•	Przejście do następnej kolumny w Tabeli lub z listy lewej do prawej


  Opcję Koniec wybieramy z menu Plik, w Oknie Głównym, która jest zawsze aktywna. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Plik i wybranie polecenia Koniec. Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie okna z komunikatem: "Zakończ program".

Wybierając przycisk Nie przerywamy zakończenie programu, a Tak potwierdzamy.


  W Karcie "konta bankowe" (jeżeli taka została zdefiniowaliśmy w Stylu Okna), można korzystać z interaktywnego systemu przeszukiwania baz, tylko wówczas, gdy istnieje zainstalowana baza kraju, z którym obecnie pracujemy.

W interaktywnym pasku edycyjnym Bank, wpisujemy nazwę banku (pełną lub tylko początek  i zatwierdzamy - Enter lub Tabl). Opisane czynności spowodują wyświetlenie listy banków, które spełniły warunek poszukiwania.

Interaktywny pasek edycyjny Nr Rozliczeniowy - identycznie jw. z zastrzeżeniem, że wpisujemy pełny numer rozliczeniowy (rozrachunkowy) banku. Pasek edycyjny Konto przeznaczony jest do wpisania numeru konta.


  Użycie łącznika logicznego "i" pozwala szukać, w bazach Amasys, według kryteriów wynikających z iloczynu logicznego.

Przykład; używamy łącznika logicznego "i" w oknie "Hasła" zaznaczając hasła: "Targi, Firma", a więc w trakcie przeszukiwania bazy znajdziemy rekordy, tylko i wyłącznie, posiadające hasła: "Targi, Firma".


  Użycie łącznika logicznego "lub" pozwala szukać, w bazach Amasys, według kryteriów wynikających z sumy logicznej.

Przykład; używamy łącznika logicznego "lub" w oknie "Hasła" zaznaczając hasła: "Targi, Firma", a więc w trakcie przeszukiwania bazy znajdziemy rekordy posiadające hasła: "Targi, Firma", jak też tylko "Targi" lub tylko "Firma".


  Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Edycja i wybranie polecenia Notatnik lub klikając w stosowny piktogram, lub podwójnie w obszar "Notatki", lub tylko prawym klawiszem myszy - przy skierowaniu wskaźnika na obszar "Notatki". Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie okna z paskiem tytułowym: "Notatnik (nazwa pliku z bazami)" - Należy podkreślić, że wpisana w nawiasach nazwa pliku dotyczy pliku, z którego wywołano Notatnik. Informacja ta jest szczególnie ważna w przypadku, gdy otwartych jest wiele plików z bazami. Pod paskiem tytułowym znajduje się pasek narzędziowy z piktogramami najczęściej używanych poleceń. Pasek narzędziowy i rozwijane menu - klawisz F10, umożliwiają komunikację z programem i wykonywanie wszelkich operacji.

Notatnik posiada pomoc dymkową i jest standardowym pełnoekranowym edytorem tekstu.


  Zachowaj - Opcję Zachowaj wybieramy z menu Notatki (po wywołaniu go klawiszem F10) lub klikamy w stosowny piktogram (w pasku narzędziowym), lub wybieramy kombinację klawiszy Shift+Enter. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest zapis zmian.

W przypadku uaktywnienia funkcji Zachowaj rekordy z potwierdzeniem (znakiem x) w polu Zapis rekordu, w oknie "Ustawienia...", wybranej funkcji Ustawienia, z rozwiniętego menu Opcje - posiadamy możliwość zapisu aktywnego rekordu (z otwartym notatnikiem), tylko i wyłącznie, po potwierdzeniu - w przypadku wybrania innego (kolejnego) rekordu podczas edycji. W przypadku gdy funkcja Zachowaj rekordy z potwierdzeniem jest nieaktywna, zapis następuje bez potwierdzenia.


  Drukuj... - Opcję Drukuj...  wybieramy z menu Notatki (po wywołaniu go klawiszem F10) lub klikamy w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym. Wydruk danych następuje automatycznie (bez odrębnego potwierdzenia). Pierwsza wydrukowana strona zawiera w lewym górnym rogu (w standardowym ustawieniu):

• Nazwę firmy, przenoszoną z pól (Firma1, Firma2, Firma3, Dodatek) Okna Głównego kartotekowego, do którego przypisane są drukowane notatki

• Nazwę ulicy i numer domu

• Nazwę kraju (skrót) i miejscowość

• Numer telefonu i telefaksu.

Amasys potrafi przejąć nazwy pól ukształtowane w Stylu okien. W prawym górnym rogu umieszczona jest data wydruku, a centralnie numer strony i nagłówek "Notatki". Następne wydrukowane strony zawierają tylko datę i numer strony.


  Koniec (zamknij okno z notatkami) wybieramy z menu Notatki (po wywołaniu go klawiszem F10) lub klikamy w stosowny piktogram w pasku narzędziowym.


  Przywróć - Opcję Przywróć wybieramy z menu Opracuj (po wywołaniu go klawiszem F10) lub klikamy w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym, lub wybieramy kombinację klawiszy Ctrl+Z. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest powrót do pierwotnego stanu notatnika (bez zmian).


  Wytnij - Opcję Wytnij wybieramy z menu Opracuj (po wywołaniu go klawiszem F10) lub klikamy w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym, lub wybieramy kombinację klawiszy Ctrl+X. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest wycięcie zaznaczonego tekstu z przeniesieniem do schowka.


  Kopiuj - Opcję Kopiuj wybieramy z menu Opracuj (po wywołaniu go klawiszem F10) lub klikamy w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym, lub wybieramy kombinację klawiszy Ctrl+C. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest kopiowanie zaznaczonego tekstu do schowka.


  Wklej - Opcję Wklej wybieramy z menu Opracuj (po wywołaniu go klawiszem F10) lub klikamy w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym, lub wybieramy kombinację klawiszy Ctrl+V. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest wklejenie tekstu ze schowka.


  Usuń - Opcję Usuń wybieramy z menu Opracuj (po wywołaniu go klawiszem F10) lub klawiszem Delete. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest usunięcie zaznaczonego tekstu z notatnika.


  Zaznacz wszystko - Opcję Zaznacz wszystko wybieramy z menu Opracuj (po wywołaniu go klawiszem F10). Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest zaznaczenie całego tekstu w notatniku. Cały zaznaczony tekst można np: usunąć (klawiszem Delete) lub przenieść do schowka.


  Znajdź - Opcję Znajdź... wybieramy z menu Szukaj (po wywołaniu go klawiszem F10) lub klikamy myszą w stosowny piktogram. Szukanie określonego fragmentu tekstu można rozpocząć z dowolnego miejsca notatek. W celu odszukania określonych znaków (wyrazów) zaznaczamy tekst (np.: kropkę, literę, znak, wyraz lub całe zdanie).- Ukaże się okno "Szukaj" z zaznaczonym wcześniej tekstem. Istnieje możliwość otwarcia okna i wpisania tekstu bezpośrednio w pasek edycyjny Szukaj. W razie potrzeby wybieramy opcję Jako wyraz (tekst będzie traktowany jako osobny wyraz), a w przypadku nie wybrania jej; będzie szukany nawet wewnątrz większego wyrazu.

Następną opcją, w oknie Szukaj, jest Rozróżniaj małe i duże litery - pozwala szukać wzorcem rozróżniającym wielkość liter.

Akceptacja przyciskiem OK, uruchamia mechanizm poszukiwania - uwzględniający wybrane wcześniej opcje.


  Znajdź następny  - Opcję Znajdź następny wybieramy z menu Szukaj (po wywołaniu go klawiszem F10) lub klikamy myszą w stosowny piktogram, lub naciskamy klawisz  F3... i tak do pozytywnego skutku tj. znalezienia następnego miejsca z poszukiwanym tekstem.


  Zamień... - Z menu Szukaj (po wywołaniu go klawiszem F10)  wybieramy polecenie Zamień... lub klikamy myszą w stosowny piktogram. - Ukaże się okno "Zamień...", z możliwością umieszczenia tekstu (zamienianego), w pasku edycyjnym Szukaj. W pasku edycyjnym Zamień na: wpisujemy tekst do zamiany. W razie potrzeby wybieramy opcje: Jako wyraz, Rozróżniaj małe i duże litery, Z potwierdzeniem (wykorzystujemy w przypadku , gdy chcemy wybiórczo szukać i zamieniać tekst w notatniku). Korzystając z przycisku Cały tekst, umożliwiamy automatyczne wyszukiwanie i zamianę w całym tekście notatnika.

Szukanie i zamianę, określonego fragmentu tekstu, można rozpocząć z dowolnego miejsca notatek.


  Informacje O rekordzie... wybieramy z menu Opcje, w Oknie Głównym. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Opcje i wybranie polecenia O rekordzie. Otwarte okno "Informacje o rekordzie..." zbudowane jest z obszarów:

⇒ Wprowadzono; w polu wyświetlone są informacje o nazwisku operatora i dacie wprowadzenia rekordu

⇒ Ostatnia zmiana; w polu wyświetlone są informacje o nazwisku operatora i dacie ostatniej zmiany w aktywnym rekordzie. Pole jest puste, jeżeli od czasu wprowadzenia rekordu nie dokonywano w nim zmian.


  Program jest aplikacją MDI, która pozwala na jednoczesne otwarcie i pracę z 256 oknami. Okna mogą ze sobą sąsiadować, być obok siebie, jedno pod drugim lub nakładać się na siebie. W przypadku zmniejszenia okien do piktogramów, istnieje możliwość uporządkowania ich zgodnie z zasadami Windows. Podczas pracy w sieci, ustawienie konfiguracji okien jest dowolne dla każdego użytkownika. Przemieszczanie pól funkcją Ciągnij i Upuść (Drag & Drop). Ważniejsze funkcje są przedstawione, w pasku narzędziowym, w postaci piktogramów - mogą być z opisami funkcji, w górnej lub dolnej części ekranu. Podpowiedzi; w pomocy dymkowej. Pasek narzędziowy, menu poleceń i pasek informacyjny aktualizują się automatycznie do wybranego okna. Pasek informacyjny jest wyświetlany w dolnej części głównego okna Amasys - gdy nie jest wyłączony.


  Otwarcie wybranego pliku z bazami powoduje ukazanie się, w Oknie Głównym Amasys, OKNA KARTOTEKOWEGO. Okno to, składa się z trzech podstawowych części:

⇒ górna część zawierająca podstawowe informacje rekordzie umieszczone w dwóch kolumnach pól (każde pole jest definiowane w zakresie; wysokości, szerokości, rozmieszczenia, czcionki, jak też jego nazwy - vide STYL OKNA  KARTOTEKOWEGO)

⇒ dolna, lewa część, nazwana: "Notatki", jest pełnofukcyjnym edytorem, umożliwiającym w elastyczny sposób wpisanie dowolnego tekstu, który może być wykorzystany do przeszukiwań pliku z bazami

⇒ dolna, prawa część, nazwana: "Hasła", służy wyłącznie do edycji haseł, grupowania tematycznego, danego rekordu.


  OKNO GŁÓWNE programu Amasys posiada budowę typową dla okien WINDOWS'owych; tzn. w górnej części okna znajduje się pasek tytułowy (z nazwą "Amasys"). Lewa część paska zwieńczona jest przyciskiem sterowania menu, prawa zaś przyciskami; zwijanie okna do postaci piktogramu (ikony), rozwijanie okna na cały ekran (zmniejszanie okna do poprzedniego rozmiaru).

Pod paskiem tytułowym znajduje się, linia z rozwijanymi menu, a pod nią pasek narzędziowy z piktogramami najczęściej używanych poleceń. Obydwa paski umożliwiają komunikację z programem i wykonywanie wszelkich operacji. Okno, od dołu, zamyka pasek informacyjny; zawierający w lewej części, interaktywną formę podpowiedzi wybieranych poleceń i dodatkowe informacje.


  Okno "Notatnik (nazwa pliku z bazami)" posiada wbudowane, automatyczne ustawienie "okno zawsze na wierzchu". Ustawienie to umożliwia przechodzenie z OKNA KARTOTEKOWEGO do TABELI i vice versa, przy zawsze widocznym oknie "Notatnik (nazwa pliku z bazami)". Umożliwia to np.: przy otwartym i zawsze widocznym jednym oknie "Notatnik (nazwa pliku z bazami)", otworzenie kolejnego pliku i wyświetlenie kolejnego okna z notatkami. W przypadku, gdy będzie otwartych więcej okien, to funkcja "okno zawsze na wierzchu" dotyczy tylko okna uaktywnionego.


  Pierwszym oknem programu jest okno "Zgłoszenie operatora" (jeżeli program został zabezpieczony hasłem), w którym należy wpisać hasło operatora.

W przypadku trzykrotnego błędnego wpisania hasła, nastąpi przerwanie programu.


  Program, w menu Opcje, umożliwia dowolne ustalenie haseł - przyporządkowanych operatorom. Opcję Operatorzy wybieramy z menu Opcje, w Oknie Głównym. Otwarte okno "Operatorzy programu" ukazuje, w formie tabeli, uprawnienia operatorów:

⇒ Nowy; edycja nowego operatora

⇒ Zmień; zmiana uprawnień uaktywnionego operatora

⇒ Usuń; kasowanie istniejącego operatora

⇒ Zamknij; zamknięcie okna "Operatorzy programu"

⇒ Pomoc.

Wybierając przycisk Nowy lub Zmień otwieramy okno "Dane operatora programu...", umożliwiające zmiany uprawnień operatorów. Wybierając, w tym oknie, przycisk Anuluj przerywamy operację, a przycisk OK zatwierdzamy wpisane uprawnienia.


UWAGA !!!

W przypadku, gdy po rozwinięcie menu Opcje (w Oknie Głównym Amasys), ukaże się nieaktywne polecenie

Operatorzy

to będzie to znaczyło, że nie posiadamy uprawnień przypisanych Administratorowi programu Amasys.


  W programie można opracowywać większą ilość plików z bazami, w różnych językach jednocześnie (np.: polskim i niemieckim). Każdy użytkownik może posiadać swoją własną konfigurację programu. W celu ułatwienia budowy OKIEN KARTOTEKOWEGO i TABEL, można korzystać z funkcji obiektowego Stylu okna i Stylu Tabel.


  Funkcję Pracownicy wybieramy z menu Opcje, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazą. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Opcje i wybranie polecenia Pracownicy. Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie okna "Pracownicy". Pod paskiem tytułowym tego okna, znajduje się:

 Pasek narzędziowy, z piktogramami

 Paski edycyjne:

Skrót...; Nazwisko; Imię; Dodatek; Adres;

 Obszar ograniczony ramką: Czas pracy - zbudowany z siedmiu edycyjnych pól dni tygodnia. Poszczególne pola uaktywniamy poprzez dwukrotne kliknięcie myszą w wybrany dzień. Dni tygodnia opisane są w skrócie (Pn - poniedziałek, Wt - wtorek itd.). Wpisane godziny pracy np. w poniedziałek, możemy przenosić (przesuwać) myszą z użyciem funkcji Ciągnij i Upuść lub kopiować z użyciem klawisza Ctrl.


  Nowy plik, z bazami, otwieramy poprzez rozwinięcie menu Plik, wybór polecenia Nowy plik; po otworzeniu się okna "Otwórz nowy plik..." ustalamy nazwę nowego pliku i ewentualnie jego typ (domyślnie *.AMS). Jednocześnie, w lewej części okna, mamy wyświetloną listę istniejących już plików (domyślnie *.AMS).

Utworzenie nowego pliku z bazami powoduje ukazanie się (w Oknie Głównym Amasys), Okna Kartotekowego.

Wymienione wyżej operacje, przeprowadzane w plikach z bazami, mogą być ograniczone (np. tylko umożliwiać przeszukiwanie pliku z bazami), w zależności od przyznanych uprawnień poszczególnym operatorom programu.


  Istniejący, plik z bazami otwieramy poprzez, rozwinięcie menu Plik, wybór polecenia Otwórz plik; po otworzeniu się okna "Otwórz plik..." wybieramy, z lewej części okna, interesujący nas plik.

⇒ kliknięciem w stosowny piktogram, z paska narzędziowego, co spowoduje wyświetlenie okna "Otwórz plik...", a dalej postępujemy jw.

⇒ rozwinięcie menu Plik, i jeśli poszukiwany plik był już wcześniej otwierany, to znajdzie się na liście, w dolnej części rozwiniętego menu (lista czterech ostatnio otwieranych plików) i można go wybrać przez przyciśnięcie klawisza z poprzedzającym go numerem np: 1, naprowadzeniem klawiszami strzałek (aktywnego pola menu) na nazwę pliku i zatwierdzeniem klawiszem Enter, lub naprowadzeniem kursora myszy i kliknięciem w wybraną nazwę pliku.


  Reorganizacja pliku służy do jego uporządkowania, a tym samym powoduje przyspieszenie wykonywanych na nim operacji. Plik, między innymi, zostaje oczyszczony ze zbędnych rekordów  zaznaczonych wcześniej jako usunięte, a tym samym maleje jego rozmiar. Zatem, wykonanie reorganizacji pliku, powoduje zwolnienie zajmowanego (zbytecznie) miejsca na dysku ale, o czym należy pamiętać, uniemożliwi nam odzyskanie usuniętych wcześniej rekordów. Tą operację powinna poprzedzać wnikliwa analiza zasobów pliku z bazami i ewentualne wykonanie jego kopii zapasowej.

Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Plik i wybranie polecenia Reorganizacja pliku. Program Amasys wyświetli komunikat informujący o konsekwencjach wynikających z reorganizacji pliku.


  Opcję Usuń plik wybieramy z menu Plik, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazami. Uruchomienie polecenia otwiera okno "Usuń plik". W polu Nazwa pliku wpisujemy nazwę kasowanego pliku i wybieramy OK lub anulujemy wybór. Amasys wyświetla komunikat: "Czy na pewno chcesz usunąć plik z bazami?" Wybierając przycisk Nie przerywamy usunięcie pliku, a Tak, potwierdzamy. Opcja Usuń plik ułatwia pracę w programie, poprzez szybkie skasowanie pliku w całości i oszczędza czas na przejściu do Menedżera plików. Należy pamiętać, że usunięty w ten sposób plik, jest nie do odtworzenia z poziomu Amasys.


  Opcję Zachowaj plik jako... wybieramy z menu Plik, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazami. Uruchomienie polecenia otwiera okno "Zachowaj plik pod nazwą ...". W polu Nazwa pliku wpisujemy nazwę lub wybieramy nazwę istniejącego już pliku za pomocą podwójnego kliknięcia myszą lub klawiszami.


  Opcję Zamknij plik wybieramy z menu Plik, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazami. Inną formą uruchomienia jest kliknięcie myszą w stosowny piktogram (w pasku narzędziowym). Po wykonaniu tej operacji aktywny plik zostaje zamknięty.


  Obszar "Notatki", zajmujące dolną (lewą) część OKNA KARTOTEKOWEGO lub TABELI, umożliwia zmianę swojej wielkości przez tzw. przeciąganie myszą ( w miejscu zmiany kształtu kursora; w górnej lub prawej ramce pola). - Powiększone lub pomniejszone pole jest nadal nieaktywne. Umożliwia to łatwe i szybkie oglądanie  notatek, w zależności od upodobań i chwilowej potrzeby każdego użytkownika. Powiększenie lub pomniejszenie (obszaru "Notatki" z tekstem) nie powoduje utrudnienia w czytaniu (przeglądaniu), gdyż posiada wbudowaną automatyczną funkcję zawijania wierszy.


  Spotykane problemy w trakcie instalacji:

⇒ program instalacyjny zgłosił brak miejsca na dysku. W tym przypadku należy zrezygnować z części instalowanych opcji lub usunąć zbędne pliki, innych aplikacji.

⇒ w przypadku instalowania bazy informacji pocztowych i bazy banków; czas kopiowania i późniejszego indeksowania (po otwarciu programu), w zależności od posiadanego procesora i pamięci RAM, może trwać od kilkunastu sekund do kilku minut.


  Funkcja ta powoduje szybkie powielenie aktywnego rekordu i umożliwia jego dalsze zmiany. Uaktywnienie jej następuje po kliknięciu w stosowny piktogram (w pasku narzędziowym). Innym sposobem uruchomienia jest wciśnięcie klawisza F4, lub rozwinięcie menu Edycja i wybranie Powiel rekord. Funkcja ta jest szczególnie przydatna, jeżeli powtarza się np.: nazwisko, adres, etc.

Po zatwierdzeniu, pasek informacyjny pokazuje procentowe zaawansowanie wykonywanej operacji.


  Opcję Zachowaj wybieramy z menu Edycja, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie edycji dowolnego pliku z bazami. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Edycja i wybranie polecenia Zachowaj lub klikając w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym, lub wybierając kombinację klawiszy Shift+Enter. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest zapis zmian w rekordzie bazy.

W przypadku uaktywnienia funkcji Zachowaj rekordy z potwierdzeniem (znak x), w polu Zapis rekordu (w oknie "Ustawienia... ", wybranej funkcji Ustawienia..., z rozwiniętego menu Opcje), to posiadamy możliwość zapisu aktywnego rekordu, tylko i wyłącznie, po potwierdzeniu - np. w przypadku wybrania innego rekordu podczas edycji.

W przypadku gdy funkcja nie jest aktywna, zapis następuje bez potwierdzenia.


  Przywrócenie usuniętego rekordu jest możliwe jeśli nie zostało, wcześniej, uruchomione polecenie Reorganizacja pliku, z menu Plik.

Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Edycja i wybranie polecenia Odzyskaj rekord.... Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie okna "Odzyskaj usunięty rekord... " z listą usuniętych rekordów. Uaktywniamy interesujący nas rekord lub rekordy i akceptując wybór, powodujemy przywrócenie poprzedniego stanu.

Oznaczać, do odzyskania, można pojedyncze rekordy jak i obszary ciągłe. Oznaczanie obszarów odbywa się w standardowy sposób; klawisz Shift+klawisze: kierunkowe (góra, dół), Page Up, Page Down, Home, End, lub Shift+lewy przycisk myszy - obszary ciągłe, lub Ctrl+lewy przycisk myszy - obszary nieciągłe (pojedyncze pola).


  Funkcję uruchamiamy klikając w stosowny piktogram, z paska narzędziowego, lub wciskamy klawisz F2, lub rozwijamy menu Edycja i wybieramy Nowy rekord. Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie "czystego" Okna Kartotekowego, w które możemy wpisać dane dotyczące nowego rekordu.

Zatwierdzenie nowego rekordu, następuje przez jego zapisanie, a wykonać to można poprzez kliknięcie w stosowny piktogram lub przez rozwinięcie menu Edycja i wybranie Zachowaj, lub wybranie kombinacji klawiszy Shift+Enter. Rezygnację z zapisu uzyskujemy po kliknięciu w stosowny piktogram (w pasku narzędziowym) lub przez rozwinięcie menu Edycja i wybranie Przywróć, lub wybranie kombinacji klawiszy Shift+Esc.


  Opcję Przywróć rekord wybieramy z menu Edycja, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie edycji dowolnego pliku z bazami. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Edycja i wybranie polecenia Przywróć rekord lub kliknij w stosowny piktogram, w pasku narzędziowym, lub wybierając kombinację klawiszy Shift+Esc. Konsekwencją uaktywnienia tej funkcji jest powrót do pierwotnego stanu rekordu (bez zmian).


Pozdrowienia od Ryszarda...


  Usunięcie aktywnego rekordu (w przypadku aktywnego Okna Głównego) następuje po kliknięciu w stosowny piktogram (w pasku narzędziowym) lub po wciśnięciu  kombinacji klawiszy Shift+Delete, a w przypadku Tabeli tylko Delete, lub po rozwinięcie menu Edycja i wybraniu Usuń. Program Amasys, przed wykonaniem operacji, wyświetla stosowny komunikat. Usunięcie potwierdzamy przyciskiem OK, a rezygnację przyciskiem Anuluj.

Należy w tym miejscu podkreślić, że usunięty rekord nie jest kasowany, a jedynie usuwamy dostęp do niego. Funkcja ta umożliwia jego późniejsze odtworzenie - z zastrzeżeniem opisanym przy funkcji Przywróć rekord.


  Kursorem myszy, wybieramy stosowny piktogram (z paska narzędziowego) i kliknięciem uaktywniamy funkcję zmiany. Innym sposobem uruchomienia jest rozwinięcie menu Edycja i wybranie Zmień. Rozpoczęcie procesu zmian rekordu objawia się uaktywnieniem pierwszego pola w Oknie Głównym  (kartotekowym)  i ustawieniem w nim kursora. Klawiszami kierunkowymi lub klawiszem Tabl, lub Shift+Tabl, lub kursorem myszy możemy wybrać inne lub następne pole do zmiany.

Akceptacja zmian następuje przez ich zapisanie, a wykonać to można poprzez kliknięcie w stosowny piktogram lub przez rozwinięcie menu Edycja i wybranie Zachowaj, lub wybranie kombinacji klawiszy Shift+Enter. Rezygnację wprowadzonych zmian uzyskujemy po kliknięciu w stosowny piktogram (z paska narzędziowego) lub przez rozwinięcie menu Edycja i wybranie Przywróć, lub wybranie kombinacji klawiszy Shift+Esc.


  Opcję Kryteria sortowania wybieramy z menu Sortuj, w Oknie Głównym - jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazami. Otwarte okno "Kryteria sortowania" zbudowane jest z:

⇒ paska edycyjnego Oznaczenie: z rozwijaną listą nazw kryteriów sortowania

⇒ obszaru, ograniczonego ramką, Kolejność pól podczas sortowania; składającego się z dwóch list. - Lewa lista zawiera wykaz wszystkich pól, w Amasys. Prawa lista dotyczy wytypowanych pól (maksymalnie dwóch), do ustalenia rodzaju kryterium sortowania. Pola z prawej na lewą stronę lub odwrotnie, można przenosić myszą za pomocą funkcji Ciągnij i Upuść (Drag & Drop).

⇒ pasek edycyjny, z rozwijaną listą określonych kryteriów sortowania.


  Amasys 2.0 umożliwia zdefiniowanie rodzajów sortowania. Do określenia, takiego rodzaju, możemy użyć maksymalnie dwóch dowolnych pól.

Rodzaje sortowania można (zawsze) dowolnie zmieniać. Lista wszystkich wybranych kryteriów nie może przekroczyć dziesięciu. Należy w tym miejscu podkreślić, że zdefiniowane kryteria są dostępne (po zamknięciu okna "Kryteria sortowania") w menu Sortuj - jako rozwinięta lista, z wcześniej ustalonymi nazwami.


  Funkcja jest uruchamiana automatycznie przy otwarciu nowego pliku z bazami lub wywołujemy ją poprzez rozwinięcie menu Opcje i wybranie polecenia Styl okna. Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie stylu okna  KARTOTEKOWEGO. Okno to jest analogiczne jak przy otwarciu pliku z bazami; z tym, że (w Oknie Głównym Amasys) zmienia się zawartość menu Edycja i zawartość piktogramów w pasku narzędziowym. Pod paskiem tytułowym, okna "Styl okna", pojawia się pasek edycyjny stylu, z umieszczonymi (od lewej) trzema aktywnymi polami, do definicji wszelkich dostępnych funkcji, i dwoma (po prawej stronie) pozycjonującymi edytowane pole. Uaktywnianie poszczególnych pól edycyjnych, w pasku edycyjnym stylu, dokonujemy klawiszami Tabl lub Shift+Tabl, a wyboru klawiszami kierunkowymi (góra, dół) lub używamy myszy, klikając w wybrane pole.


  Styl okna  KARTOTEKOWEGO, umożliwia użycie znaku tyldy (~), przy ustalaniu nazwy pola lub karty. Rzeczony znak wpisany (z klawiatury lub Alt+126) np.: przed literą "K", w nazwie "~Klient" spowoduje, że w OKNIE GŁÓWNYM nazwa przyjmie postać "Klient" (podkreślona litera za znakiem "~"), umożliwiając uaktywnienie tego pola lub karty - w dowolnej chwili - kombinacją klawiszy Alt+podkreślona litera.

Ukształtowany Styl Okna zatwierdzamy klikając w stosowny piktogram (w pasku narzędziowym) lub po rozwinięcie menu Edycja i wybraniu polecenia Zachowaj, lub poprzez wciśnięcie kombinacji klawiszy Shift+Enter.


  Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Opcje i wybranie polecenia Styl tabel. Następuje otwarcie okna "Styl tabel". Pod paskiem tytułowym, tego okna, pojawia się pasek edycyjny stylu z umieszczonymi trzema aktywnymi polami; do definicji wszelkich dostępnych funkcji. Pierwsze, od lewej pole, umożliwia edycję nazwy tworzonego stylu lub wybór, już istniejącej (z rozwiniętej listy). Następne dwa pola, związane integralnie ze sobą, umożliwiają: w pierwszym wybór, a w drugim edycję funkcji pól tabeli.

Uaktywnianie poszczególnych pól edycyjnych, w pasku edycyjnym stylu, dokonujemy klawiszami Tabl lub Shift+Tabl, a wyboru klawiszami kierunkowymi (góra, dół) lub używamy myszy klikając w wybrane pole. Ukształtowany Styl Tabeli, zatwierdzamy klikając w przycisk OK. Rezygnację z nowego stylu uzyskujemy przyciskając Anuluj.


  Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Opcje i wybranie polecenia Styl list. Następuje otwarcie okna "Styl list". Pod paskiem tytułowym, tego okna, pojawia się pasek edycyjny stylu, z umieszczonymi trzema aktywnymi polami, do definicji wszelkich dostępnych funkcji.

Pierwsze, od lewej pole, umożliwia edycję nazwy tworzonego stylu lub wybór, już istniejącej (z rozwiniętej listy). Następne dwa pola, związane integralnie ze sobą, umożliwiają: w pierwszym wybór, a w drugim edycję funkcji pól, listy rekordów.

Uaktywnianie poszczególnych pól edycyjnych, w pasku edycyjnym stylu, dokonujemy klawiszami Tabl lub Shift+Tabl, a wyboru klawiszami kierunkowymi (góra, dół) lub używamy myszy klikając w wybrane pole. Ukształtowany Styl Listy rekordów, zatwierdzamy klikając w przycisk OK. Rezygnację z nowego stylu uzyskujemy przyciskając Anuluj.


  Baza Amasys umożliwia podgląd, tworzonego stylu list, po przyciśnięciu piktogramu "Podgląd". Uaktywnienie tej funkcji powoduje otworzenie okna "Podgląd (format strony - Orientacja strony)", które w podstawowej swojej części posiada pole, symulujące format strony papieru, z "wydrukowaną" listą rekordów. Należy podkreślić, że format i orientacja strony jest zaczerpnięta z ustawienia drukarki domyślnej ( w Windows).

Dolną część okna wieńczy aktywne pole Skala:  z rozwijanym menu - edytowanego procentowego - skalowania podglądu. Jednocześnie skierowanie kursora myszy, na pole okna symulujące stronę papieru, zamienia go na lupę i przypisuje lewemu klawiszowi myszy - powiększanie podglądu, a prawemu - pomniejszanie.


  Baza Amasys umożliwia, podczas tworzonego stylu list oszczędzenia czasu i materiałów poprzez funkcję uruchamianą przyciskiem Test. Funkcja ta powoduje wykonanie symulującego, szybkiego wydruku (jednej strony) listy rekordów, w oparciu o utworzony wcześniej lub wybrany Styl Listy.


  AMASYS umożliwia ukształtowanie dowolnego stylu etykietek, z maksymalną ilością dwudziestu pól (dowolnych) na etykietce. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Opcje i wybranie polecenia Styl etykietek. Następuje otwarcie okna "Styl etykietek". Pod paskiem tytułowym, pojawia się pasek edycyjny stylu, z umieszczonymi trzema aktywnymi polami, do definicji wszelkich dostępnych funkcji. Pierwsze pole, od lewej, umożliwia rozwinięcie listy, wcześniej zdefiniowanych, rodzajów arkuszy i taśm, z etykietkami np. adresowymi. Edycja tego pola, pozwala na indywidualny wybór. Następne dwa pola, związane integralnie ze sobą, umożliwiają: w pierwszym wybór, a w drugim edycję funkcji pól, etykietki adresowej. Uaktywnianie poszczególnych pól edycyjnych, w pasku edycyjnym stylu, dokonujemy klawiszami Tabl lub Shift+Tabl, a wyboru klawiszami kierunkowymi (góra, dół) lub używamy myszy klikając w wybrane pole.


  Baza Amasys umożliwia podgląd, tworzonego stylu etykietek, po przyciśnięciu piktogramu "Podgląd". Uaktywnienie tej funkcji powoduje otworzenie okna "Podgląd (format strony - Orientacja strony)", które w podstawowej swojej części posiada pole, symulujące format strony papieru, z "wydrukowanymi" etykietkami adresowymi. Należy podkreślić, że format i orientacja strony jest zaczerpnięta z ustawienia drukarki domyślnej. Dolną część okna wieńczy aktywne pole Skala:  z rozwijanym menu - edytowanego procentowego - skalowania podglądu. Wpisanie w to pole dowolnej procentowej wielkości skalowania, po zmianie aktywności pola (np. klawiszem Tabl ), automatycznie reaguje ukazując podgląd w ustalonej wielkości graficznej.


  styl etykietek

Dolną część okna "Podgląd (format strony - Orientacja strony)",  wieńczy aktywne pole Skala: z rozwijanym menu edytowanego procentowego skalowania podglądu. Wpisanie w to pole dowolnej - procentowej - wielkości skalowania, po zmianie aktywności pola (np. klawiszem Tabl ), automatycznie reaguje ukazując podgląd w ustalonej wielkości graficznej.

Jednocześnie skierowanie kursora myszy, na pole okna symulujące arkusz z etykietkami, zamienia go na lupę i przypisuje lewemu klawiszowi myszy - powiększanie podglądu, a prawemu - pomniejszanie. Paski przewijania okna podglądu, umożliwiają precyzyjny wybór powiększonego fragmentu arkusza z etykietkami. Przyciskiem Zamknij rezygnujemy z podglądu arkusza z etykietkami i powracamy do okna "Styl etykietek".


  Baza Amasys umożliwia, podczas tworzonego stylu etykietek, oszczędzenia czasu i materiałów, poprzez funkcję uruchamianą przyciskiem Test. Funkcja ta powoduje wykonanie symulującego, szybkiego wydruku, jednej strony (np. na gładkim arkuszu papieru), symulującego wydruk etykietek adresowych - w oparciu o utworzony Styl Etykietek.

Przyciskiem Anuluj rezygnujemy ze zmian Stylu Etykietek i przywracamy poprzedni stan, a przyciskiem Zamknij zamykamy okno "Styl etykietek".


  TABELĘ otwieramy poprzez rozwinięcie menu Edycja, wybór polecenia Tabela lub wciśnięcie klawisza funkcyjnego F7, lub kliknięciem w stosowny piktogram (z paska narzędziowego). Okno Tabeli, pod paskiem tytułowym, posiada pasek z nazwami wyświetlanych kolumn.

W przypadku gdy ilość rekordów jest większa, niż może zostać jednorazowo wyświetlona, to zostaje automatycznie uaktywniony pasek przewijania, w pionie, który umożliwia przewijanie tabeli. Dolny pasek przewijania (poziomy), który jest uaktywniany analogicznie jak pionowy, w odniesieniu do kolumn, służy do przewijania kolumn, przy czym położenie pierwszej lewej kolumny jest nie zmienione. Uaktywniony rekord jest wyświetlany w rewersie. Jego zatwierdzenie, klawiszem Enter, powoduje automatyczną edycję pełnoekranową tj. powrót do Okna Kartotekowego.


  Okno Terminarza jest dostępne pod stosownym piktogramem (w pasku narzędziowym) lub po rozwinięcie menu Edycja i wybraniu polecenia Terminarz, lub używamy klawisza funkcyjnego F12. Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie okna "Terminarz - miesiąc i rok"" - miesiąc i rok stanowią bieżącą datę. Okno Terminarza zbudowane jest:

⇒ Menu kartotekowego siedmiu dni tygodnia (z datą) oraz ósmej karty - "Tydzień"

⇒ Obszaru pól edycyjnych (w formie tabelarycznej), z przypisanymi godzinami pracy.

⇒ Obszar Szukaj - ograniczony ramką - zbudowany jest z funkcji: Pracownik, Dotyczy, rozwijanego pola Skrót... - jeżeli wybraliśmy terminy dla pracownika (funkcja Pracownik), gdzie przeniesione są skróty nazwisk (dowolnych nazw) - z okna "Pracownicy".

⇒ Poniżej, obszaru Szukaj, znajduje się kalendarz (bieżący miesiąc), który zawiera, z lewej strony, informację o kolejnym numerze tygodnia w roku, a u góry skróty nazw dni tygodnia. Centralna część kalendarza zawiera wykaz dni w danym miesiącu roku, a poniżej (w formie tekstu) odczytujemy aktualny dzień.


 Opcję Ustawienia... wybieramy z menu Opcje, w Oknie Głównym. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Opcje i wybranie polecenia Ustawienia.... Otwarte okno "Ustawienia..." składa się z menu kartotekowego, umożliwiającego dalszy wybór  następujących kart menu:

 KARTA Edycja;  zawiera w obszarze Zapis rekordu aktywne edycyjne pola, z rozwijanym menu - poprzez dodatkowe przyciski.

 KARTA Terminarz; zawiera, wyodrębnione ramkami, dwa obszary Budowa i Kolory, posiadające dodatkowe aktywne (edycyjne) pola - budowa terminarza.

 KARTA Listwa symboli; zawiera obszary Budowa i Pozycja - zestaw opcji do pozycjonowania paska narzędziowego.

 KARTA Inne...; zawiera obszar Dodatkowa czcionka.

Wybór czcionki, z tego menu, ma zastosowanie do pozostałych wydruków, m.in. do wydruków z  NOTATNIKA.


  Menu kartotekowe Edycja  (opcja Ustawienia..., z  menu Opcje); zawiera:

•   obszar Zapis adresu - aktywne edycyjne pola z rozwijanym menu (poprzez dodatkowe przyciski): − Zwrot korespondencyjny, Zwrot, Kraj

Wyżej wymienione pola umożliwiają domyślne ustawienie, zawartych w nich treści, w każdym nowo tworzonym rekordzie.

⇒ pole Zachowaj rekordy z potwierdzeniem; włączamy tą funkcję poprzez uaktywnienie pola, przed tym napisem. Wskaźnikiem włączenia funkcji jest ukazanie się znacznika x, w ww. polu. Funkcja  jest ustawiona domyślnie, jako aktywna.

W przypadku nie uaktywnienia ww. pola, zmiany w rekordzie (np.: po przejściu do następnego rekordu) zapisywane są automatycznie.

⇒ pole Przenieś notatki i hasła przy powielaniu; obsługa jw.


  Menu kartotekowe Terminarz (opcja Ustawienia..., z  menu Opcje) ); zawiera, wyodrębnione ramkami, dwa obszary Budowa i Kolory:

•  obszar Budowa posiada aktywne edycyjne pole:

− Start; umożliwia określenie początkowej godziny terminarza

− Koniec; umożliwia określenie końcowej godziny terminarza

− Odstęp; umożliwia określenie częstotliwości terminów; 1-60 minut.

•  obszar Kolory posiada aktywne pola, z rozwijanym menu:

− Aktywny termin

− Pasywny termin

− Urlop

− Święta

Po prawej stronie znajduje się pole wskaźnikowe wybranego koloru, a obok przycisk umożliwiający pełną edycję - w otwartym oknie "Kolory".


  Menu kartotekowe Listwa symboli (opcja Ustawienia..., z  menu Opcje); zawiera obszary Budowa i Pozycja:

•  obszar Budowa; opcje:

⇒ Tylko symbole; piktogramy funkcji bez dodatkowych opisów (ustawienie standardowe)

⇒ Tylko opisy; wyświetlanie przycisków z opisami funkcji

⇒ Symbole z opisami; piktogramy z dodatkowymi opisami w powiększonych piktogramach.

•  Pozycja - pola z opcjami:

⇒ Na górze - pasek narzędziowy pod paskiem menu

⇒ Na dole - pasek narzędziowy nad paskiem informacyjnym

⇒ Na lewo - pasek narzędziowy przy lewej krawędzi OKNA GŁÓWNEGO

⇒ Na prawo - pasek narzędziowy przy prawej krawędzi OKNA GŁÓWNEGO

⇒ pole Ukazuj listwę symboli - funkcja ustawiona domyślnie jako aktywna.

⇒ pole Włącz pomoc dymkową.


  Menu kartotekowe Inne... (opcja Ustawienia..., z  menu Opcje) zawiera:

•  obszar Dodatkowa czcionka - aktywne edycyjne pole:

⇒ Czcionka pozostałych wydruków; wyświetlana jest aktualnie edytowana czcionka. Po naciśnięciu dodatkowego przycisku, możliwa staje się, jej pełna edycja w oknie "Czcionka".

Wybór czcionki, z tego menu, ma zastosowanie do pozostałych wydruków, m.in. do wydruków z  NOTATNIKA.

⇒ pole Ukazuj pasek informacyjny - Funkcja jest ustawiona domyślnie, jako aktywna.

⇒ pole Korzystaj z pomocy asystenta; uaktywniamy to pole znakiem x. Funkcja jest ustawiona domyślnie, jako aktywna.

⇒ pole Ukaż uprawnienia operatora przy starcie; uaktywniamy to pole znakiem x. Funkcja jest ustawiona domyślnie, jako aktywna.


  Opcję Wklej rekordy... wybieramy z menu Plik w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazami. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Plik i wybranie polecenia Wklej rekordy... Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie okna "Otwórz plik docelowy..." składające się z pola Nazwa pliku - wpisujemy nazwę i wybieramy OK lub wybieramy nazwę pliku, do którego będziemy wklejać; za pomocą podwójnego kliknięcia myszą lub klawiszami. Po zatwierdzeniu ukazuje się okno "Wklej rekordy", które posiada pola:

⇒ w górnej części wyświetlone są nazwy plików (ze ścieżkami dostępu do nich)

⇒ przedział rekordów: Wszystkie rekordy, Znalezione i Rekordy od numeru do numeru.


  Wybór rekordu można uzyskać poprzez rozwinięcie menu

Szukaj i wybranie:

  Pierwszy... lub wciskając klawisz Ctrl+Home

  Poprzedni... lub wciskając klawisz Ctrl+PageUp

  Następny... lub wciskając klawisz Ctrl+PageDown

  Ostatni... lub wciskając klawisz Ctrl+End

 	...w zależności od sytuacji.

Funkcje te są również dostępne, pod stosownymi piktogramami, w pasku narzędziowym.


 Opcję Szukaj i Zamień wybieramy z menu Szukaj, w Oknie Głównym, która jest aktywna w momencie otwarcia dowolnego pliku z bazami. Funkcję uruchamiamy poprzez rozwinięcie menu Szukaj i wybranie polecenia Zamień. Efektem uaktywnienia tej funkcji jest wyświetlenie okna "Zamień w polu: nazwa pola" (lub "Zamień..." - w przypadku wywołania funkcji z Tabeli), które składa się z:

paska edycyjnego  Szukaj, paska edycyjnego  Zamień na, obszaru Przedział rekordów (Wszystkie rekordy, Znalezione rekordy, Zaznaczone rekordy (np. 7) lub Zaznaczony rekord - pole jest widoczne tylko przy pracy w Tabeli), obszaru  Pola (Aktualne pole, Wszystkie pola Wszystkie pola, Notatki),  pola Rozróżniaj małe i duże litery, pola Jako wyraz, pola Porównuj całe pole - funkcja ma zastosowanie w przypadku zamiany znaków;

UWAGA: funkcja Porównuj całe pole  umożliwia, w zaznaczonych pustych polach, wstawiać tekst i odwrotnie.


  Pracując w wyfiltrowanej bazie rekordów istnieje aktywna funkcja Zmień kryteria filtrowania, wybierana z menu Szukaj, w Oknie Głównym. -  Zasada działania jest analogiczna, jak przy funkcji Włącz filtr.

Niniejsza funkcja umożliwia kolejne filtrowanie, w aktywnej bazie, w oparciu o nowe kryteria.