Michał Czajkowski „MS Excel 7.0 Dzielenie strat — mnożenie zysków” Masz co liczyć — licz w Excelu! Zamysłem autora książki było stworzenie uniwersalnego przewodnika po podstawowych elementach programu. Początkujący czytel- nik znajdzie tu opisane krok po kroku poszczególne elementy Excela, praktyczne wskazówki oraz propozycję ćwiczeń, dzięki którym szybko opanuje umiejętność swobod- nego korzystania z narzędzi programu. Pozycja ta zawiera pełny wykaz funkcji matematycznych, statystycznych i inży- nierskich wraz z ich opisem. MS Excel podobnie jak Dos, Norton Comman- der, MS Windows czy MS Word jest po- wszechnie używany w wielu firmach, a jego znajomość jest brana pod uwagę przy zatrudnianiu nowych pracowników. Patrz też CHIP,nr 8/97, s. 24 Podział książki Książka podzielona została na osiem części, w których omawiane są kolejno najważniejsze elementy programu. Poniżej znajduje się krótki przegląd zawartości każdego z rozdziałów. Rozdział 1. Pierwsze starcie W pierwszej części książki przedstawiono wiadomości, których opanowanie jest niezbędne, aby przystąpić do pracy. Najlepiej jest poznawać je stopniowo, siedząc przy komputerze i ćwicząc z własną kopią Excela. W ten sposób szybko nauczymy się opisywanych operacji. W rozdziale tym postaramy się przybliżyć podstawowe cechy programu związane z przygotowywaniem arkuszy kalkulacyj- nych. Nauczymy się wykonywać proste operacje na komórkach, wpisywać i edytować ich zawartość, dowiemy się, jak korzystać z pomocy i podpowiedzi programu oraz jak zachowywać efekty swojej pracy. Teorię tę postaramy się przełożyć na praktykę, projektując wspólnie dwa przykładowe dokumenty. Rozdział 2. Skoroszyty Ten rozdział wprowadzi nas głębiej w zagadnienie skoroszytów — dokumentów, które tworzone są w Excelu. Pod pojęciem skoroszytu kryje się zbiór arkuszy, w których umieścić możemy praktycznie każdy rodzaj elektronicznej informacji, który dostępny jest w komputerach: dane liczbowe, tekst i wykresy, ale także rysunki, dźwięki, fragmenty muzyczne lub ruchome obrazy wideo. W tym rozdziale znajdzie się miejsce na przedstawienie sposobów pracy ze skoroszytami — tworze- nie, wczytywanie, zapisywanie, odszukiwa- nie i zarządzanie. Rozdział 3. Arkusze Podczas pracy z Excelem wszystkie nasze działania koncentrować się będą wokół stron arkuszy. W największym skrócie przeznaczenie arkusza określić można jako przechowywanie danych oraz umożliwienie pracy z nimi. Niegdyś arkusz był samo- dzielnym dokumentem, a począwszy od wersji 4.0 Excela stał się częścią skoroszytu — elementem większej ukła- danki, pozwalającej na zorganizowanie różnych rodzajów informacji i przechowy- wanie ich w jednym pliku. Możemy zatem na jednym arkuszu magazynować dane, do drugiego wstawiać oparte na nich wykresy, trzeci zaś zawierać może makra opisujące operacje specyficzne dla typu i pochodze- nia danych. W tym rozdziale skoncentru- jemy naszą uwagę na posługiwaniu się arkuszami i dostosowywaniu ich do naszych potrzeb. Rozdział 4. Dane Wprowadzanie danych do arkusza kalkula- cyjnego to z pewnością najmniej ciekawe, przyjemne i twórcze zajęcie spośród czynności, z którymi będziemy mieli do czynienia podczas pracy z Excelem. Niemniej niezbędne. Wszak, by zrobić cokolwiek z informacją będącą w naszej dyspozycji, musimy przetworzyć ją na postać elektroniczną — jedyną, którą rozumie program. Ten rozdział zaznajomi nas z rodzajami danych stosowanych w Excelu, ze sposobami umieszczania ich w arkuszu oraz narzędziami, które mogą usprawnić te czynności. Rozdział 5. Formatowanie Wszystkie informacje, które wstawiliśmy do arkusza, mogą występować w różnej formie: teksty mogą być napisane dużą lub małą czcionką, wartości liczbowe mogą mieć ustaloną dokładność po przecinku, daty przyjmować jeden z kilku rodzajów formatów itp. Właśnie estetyce arkusza oraz dostosowywaniu formy do treści ta część książki jest poświęcona. Rozdział 6. Formuły Dane to nie wszystko. Gdyby funkcje arkuszy kalkulacyjnych sprowadzały się jedynie do przechowywania danych, byłyby one niczym więcej jak elektronicznymi magazynami. Siła Excela tkwi gdzie indziej — w możliwości analizowania informacji, ustanawiania złożonych związków między danymi i żonglowania nimi na tysiące sposobów. Temu celowi służą formuły — tworzone przez użytkownika wyrażenia, wykonujące zadane obliczenia. Za ich pomocą można wykonywać takie operacje, jak: sumowanie, mnożenie, porównywanie wartości, obliczanie śred- nich oraz wiele innych, często znacznie bardziej skomplikowanych. Wszystkiego o formułach można dowiedzieć się z tego rozdziału. Rozdział 7. Funkcje Rozdział ten przynosi komplet informacji na temat funkcji Excela — wbudowanych w program wyrażeń realizujących bardziej skomplikowane operacje, jak np. oblicza- nie funkcji matematycznych, statystycz- nych czy działania na tekstach. Tu opisane są możliwości funkcji oraz sposoby posługiwania się nimi, natomiast na końcu książki czytelnik znajdzie kompletny opis wszystkich funkcji pogru- powanych w jedenaście kategorii, zgodnie z podziałem, jaki stosowany jest w programie. Rozdział 8. Wykresy Do wstawiania, poprawiania oraz wstępnej obróbki danych wykorzystywany jest po prostu obszar arkusza. Jednak z chwilą gdy zachodzi konieczność szerszego spojrzenia na umieszczone w arkuszu informacje lub zaprezentowania ich innym osobom w możliwie przejrzystej i suge- stywnej formie, należy już sięgnąć do wykresów. Excel dysponuje w tej dziedzi- nie silnymi i efektywnymi narzędziami, stwarzającymi użytkownikowi możliwość precyzyjnego dobrania formy wykresu do specyfiki przedstawianych danych oraz możliwość ich późniejszej modyfikacji w zależności od zmieniających się potrzeb. Ten rozdział dostarcza podstawowych informacji związanych z budową wykresów i ich standardowymi rodzajami, pokazuje, w jaki sposób tworzy się wykresy oraz jak można je później zmieniać. -------------------- ISBN 83-86343-32-X Wydawnictwo CROMA, czerwiec 1997 str.326, format 160x230 (B5) oprawa broszurowa — lakierowana cena 29.00 zł (26.10 zł z rabatem)