Lotus Approach 97 (baza danych)

Lotus Approach 97...gratis!
===========================
" To nie sen, to jawa! Kolejny pakiet w
komercyjnej wersji na naszym CD-ROM. Tym
razem baza danych: Lotus Approach 97 "

Po Word Pro 97, 1-2-3 97, Freelance
Graphics 97 na naszym krążku (i tylko u
nas) kolejny pakiet ze słynnej suity
Lotusa: baza danych Approach 97 w pełnej
komercyjnej wersji - za darmo, ale tylko
dla Czytelników PC World Komputer.

Relacyjna, uniwersalna, 32-bitowa baza
danych Lotus Approach 97 jest -
w porównaniu do innych aplikacji z
biurowego pakietu Lotus SmartSuite -
w komfortowej sytuacji jeśli chodzi o
ewentualne zagrożenia ze strony
konkurencyjnych produktów firm Microsoft
czy Corel. Ukierunkowana na użytkownika
końcowego, a nie na programistę -
dewelopera jak MS Access czy Paradox
Corel'a, jest jedyną, nie wymagająca
programowania bazą danych, która
pozostaje przy tym i uniwersalna
i elastyczna. Dzięki 40 wbudowanym
wzornikom z dialogu SmartMaster Types,
udostępnia niemal wszystkie wymagane
w biurze, firmie czy w domu typy baz
danych: od prostych przepisów
kuchennych, kolekcji płyt, kaset,
książek itd., poprzez bazy magazynowe,
aż do adresowych baz klientów,
dokumentów firmowych, faktur, kontraktów
oraz zarządzania informacjami osobistymi
jak w klasycznych PIM-ach. Trzeba tylko
wybrać odpowiedni rodzaj bazy i od razu
można wpisywać dane!

Nie znaczy to, że wbudowane
typy-projekty baz są sztywne! Można
je łatwo dopasowywać do określonych,
specyficznych potrzeb, można też
projektować je od przysłowiowego "zera".
A do projektowania niemal wszystkich
elementów bazy są tu pomocni asystenci:
do formularzy, raportów, arkuszy,
krosstabulatorów, wykresów, wzorników
listów, etykiet, adresowników kopert
- wszędzie "assistants"...

Tym samym - tak jak i pozostałe
aplikacje Lotusa - posiada wysokie
walory edukacyjne. Jeśli ktoś chce
szybko poznać "filozofię" baz danych
(a jest to najpowszechniej używany na
świecie rodzaj aplikacji), to tylko
z Approach!. Uczniowie, studenci,
pracownicy administracyjni w firmach,
urzędach mogą samemu, w domowym zaciszu
i bez ponoszenia kosztów
specjalizowanych szkoleń, zdobyć cenioną
przez wszystkich pracodawców uniwersalną
umiejętność obsługi bazy danych.
Możliwość instalacji bazy Approach na
sieciowym serwerze plików pozwala na
legalne poznawanie aspektów pracy
grupowej, n-stanowiskowej (przy
posiadaniu n egzemplarzy płyt PCWK CD
z Lotus Approach 97 wraz z pismem).

Pełna praktycznie użytecznych opcji
Approach jest bazą w pełni relacyjną
wykorzystującą lokalnie format plików
dBase lub SQL na serwerze. Oznacza to,
że można stworzyć wiele indywidualnych
baz współdzielących bloki danych. Np. z
zasobów bazy danych prenumeratorów mogą
korzystać od razu pozostałe działy
firmy: finansowy, marketing czy magazyn
wysyłkowy. W bazach tych działów nie
trzeba powielać już typowych informacji
typu adres czy numer telefonu - korzysta
się tylko z indeksu danego rekordu. Gdy
wystąpi konieczność modyfikacji zapisów
bazy, to nie trzeba tego robić we
wszystkich bazach oddziałowych, a tylko
raz w jednej - bo pozostałe właśnie
dzięki relacyjności - te zmiany od razu
zobaczą u siebie. Nowoczesne Związane z
relacyjnością, wbudowane mechanizmy Team
Computing pozwalają na grupową pracę
z "bazową" bazą, czyli np. jej szybkie
tworzenie przez kilku pracowników
jednocześnie.

Zaawansowane i w pełnym trybie WYSIWYG
opcje raportowania (Report Tools) oraz
zapytania Finds pozwalają przetwarzać i
prezentować dane w najrozmaitszy sposób,
a tym samym uzyskać maksimum informacji
z analizowanego zestawu danych. Jedyne
czego naprawdę brakuje to pól typu
"memo" dla tekstów w formacie RTF.
Wystarczający do typowych zastosowań
zestaw narzędzi do projektowania
formularzy baz danych (Form Design),
wbudowane, zwiększające efektywność
pracy makropolecenia wraz z wydajnym
rejestratorem makr tworzonych przez
użytkownika oraz słynny język skryptowy
LotusScript to solidny kapitał do
łatwego tworzenia własnych typów baz
danych.

Formularze i raporty bazy mogą być
zapisane jako dokumenty HTML lokalnie
oraz na serwerach FTP/WWW, natomiast
dane i strukturę bazy jako okna GUI
można posłać do firmowego Intranetu lub
"daleko w świat" do Internetu w formacie
pojedynczych pojemników APT (Approach
Transfer). Niestety, do przeglądania na
bieżąco rekordów bazy, nie można plików
APT otworzyć bezpośrednio na serwerze -
można je ściągnąć w całości, ale i wtedy
będą one miały jedynie atrybut "tylko do
odczytu".

Reasumując: klasyczna (pochodzi przecież
z prababci dBase), może niezbyt
awangardowa i nowoczesna, ale za to
uniwersalna, stabilna, efektywna
i prosta w obsłudze baza danych
przeznaczona głównie dla pojedynczego
użytkownika pozostawia (w tych
zastosowaniach) w tyle skomplikowanego -
bardziej niż się wydaje - Access'a, oraz
ukierunkowanego na deweloperów
i programistycznych guru Paradox'a.

Drodzy Czytelnicy! "Dzwony biją"...bo
ciągle jeszcze istnieje jedyna
i niepowtarzalna szansa na bezpłatne
pozyskanie i legalne używanie światowej
jakości programów firmy Lotus. Możecie
jeszcze zamówić archiwalne numery PC
World Komputer 11/98, 1/99 i 2/99 z
procesorem tekstu Word Pro 97 (z polskim
słownikiem!), arkuszem kalkulacyjnym
Lotus 1-2 3 97 oraz grafiką
prezentacyjną Freelance Graphics 97