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Finestra di dialogo Aggiungi a menu

È possibile aggiungere altri tipi di oggetto al menu Crea utilizzando la finestra di dialogo Aggiungi a menu.

Ad esempio, se si creano e si incorporano spesso delle presentazioni di Freelance Graphics in file di 1-2-3, è possibile utilizzare Aggiungi a menu per aggiungere "Presentazione Freelance" al menu Crea. La prossima volta che si desidera creare e incorporare una presentazione di Freelance Graphics, sarà sufficiente scegliere Crea - Presentazione Freelance.

1.	Scegliere Crea - Oggetto.

2.	Fare clic su Aggiungi a Menu.

3.	Selezionare l'oggetto (o gli oggetti) da aggiungere al menu Crea.

4.	Fare clic su OK.


Impossibile creare l'oggetto

L'operazione di creazione è stata annullata, ha causato un errore del server OLE oppure il server non ha risposto. Per risolvere il problema:

•	assicurarsi che l'applicazione server sia installata;

•	verificare nella documentazione dell'applicazione server che quest'ultima supporti OLE 2;

•	verificare se l'applicazione server è occupata;

•	riprovare a eseguire nuovamente la creazione.


Impossibile aggiornare il collegamento
Impossibile aggiornare il collegamento.

Alcuni dei collegamenti presenti nel file non possono essere aggiornati in quanto l'oggetto di origine non è disponibile.

OK

Per non aggiornare i collegamenti, fare clic su OK.

Nota	Dato che i collegamenti non saranno aggiornati, il file potrebbe non contenere gli ultimi dati immessi.

Collegamenti

Per modificare il modo in cui i collegamenti sono aggiornati, fare clic su Collegamenti.


Finestra di dialogo Cambia icona

È possibile cambiare l'icona che rappresenta l'oggetto, o il file che si sta collegando o incorporando.

Icona

Quando si cambia l'icona:

•	Corrente, indica l'icona selezionata per l'oggetto. Se non è stata modificata, l'icona corrisponde a quella visualizzata per Predefinita.

•	Predefinita, indica l'icona predefinita per rappresentare l'oggetto.

•	Dal file, indica il percorso che contiene un file con icone. È possibile fare clic su Sfoglia per selezionare un percorso e un file diversi. La casella di riepilogo visualizza tutte le icone disponibili nel file specificato. Fare clic su quella desiderata.

Etichetta

Per modificare il testo associato all'icona, inserire il nuovo testo e fare clic su OK.


Conferma interruzione

È stato scelto di interrompere il collegamento.

OK

Il collegamento interrotto contiene gli ultimi dati aggiornati, ma non può più essere aggiornato in seguito. Per interrompere il collegamento, fare clic su OK.

Annulla

Per mantenere il collegamento attivo, fare clic su Annulla.


Finestra di dialogo Converti

Il file contiene degli oggetti creati con un'applicazione che l'applicazione corrente non riconosce. È possibile convertire gli oggetti in un formato utilizzabile tramite la finestra di dialogo Converti.

Ad esempio, si ipotizzi che si sta lavorando in Word Pro con un file che contiene dei dati di 1-2-3 incorporati, e si vuole usare questo file su un altro computer dove è installato Word Pro e un'applicazione per fogli elettronici differente da 1-2-3. Se l'altra applicazione per fogli elettronici supporta OLE 2, è possibile usare la finestra di dialogo Converti per modificare il modo in cui Word Pro utilizza i dati di 1-2-3 incorporati. In questa modo è possibile continuare a vedere i dati di 1-2-3, utilizzando comunque l'altra applicazione.

Per visualizzare la finestra di dialogo Converti, selezionare l'oggetto, fare clic sul pulsante destro del mouse e scegliere Converti dal menu.

Converti in

Se si ha a disposizione un'altra applicazione associata all'oggetto, è possibile cambiare il tipo di oggetto al fine di poterlo manipolare.

Nota	Questa conversione ha luogo all'origine dell'oggetto. Se si converte l'oggetto e si è a conoscenza che altri utenti sono collegati al medesimo oggetto, ma nel suo formato originale, è consigliabile scegliere l'opzione Attiva come. Diversamente, gli altri utenti non saranno più in grado di vedere l'oggetto a meno che eseguano la medesima conversione.

Attiva come

Converte l'oggetto collegato in un formato leggibile senza modificare l'oggetto di origine.

Visualizza come icona

Per visualizzare l'oggetto sotto forma di icona, selezionare Visualizza come icona. Questa opzione facilita l'utilizzo di oggetti che occupano molto spazio a video. Per modificare l'icona che rappresenta il collegamento, fare clic su Cambia icona. I controlli OLE standard non vengono visualizzati come icona.


Finestra di dialogo Crea oggetto

È possibile creare un oggetto o un file utilizzando un'altra applicazione e incorporarlo (memorizzarlo) nel file attivo, nonché creare un collegamento a un oggetto dal file attivo.

Ad esempio, se si scrive una lettera in Word Pro e si desidera includere un grafico di Freelance Graphics per illustrare i punti importanti, è necessario scegliere Crea nuovo oggetto e selezionare "Presentazione Freelance", poiché si sta creando un nuovo oggetto.

Se, invece, si desidera incorporare nella lettera una presentazione di Freelance Graphics già esistente, è necessario scegliere Crea dal file e selezionare il file desiderato.

Inoltre, è possibile creare un collegamento alla presentazione di Freelance Graphics in modo da poterne utilizzare sempre la versione più recente.

Crea nuovo oggetto

Per incorporare un nuovo oggetto nel file attivo, scegliere Crea nuovo oggetto e selezionare il tipo di oggetto.

Crea dal file

Per incorporare un intero file già esistente, selezionare Crea dal file, quindi il file desiderato.

Per creare un collegamento al contenuto del file, anziché creare una copia del file, selezionare Collega al file.

Crea nuovo controllo

Alcune applicazioni permettono di aggiungere un controllo OLE alla lista degli oggetti disponibili. Se questa opzione è disponibile nella finestra di dialogo Crea oggetto, selezionarla, fare clic su Aggiungi controllo e selezionare il controllo OLE che si desidera aggiungere.

Visualizza come icona

Per visualizzare l'oggetto sotto forma di icona, selezionare Visualizza come icona. Questa opzione facilita l'utilizzo di oggetti che occupano molto spazio a video. Per modificare l'icona che rappresenta il collegamento, fare clic su Cambia icona. I controlli OLE standard non vengono visualizzati come icona.


Finestra di dialogo Modifica collegamento

È possibile modificare l'origine del collegamento tramite la finestra di dialogo Modifica collegamento. Ad esempio se la cartella contenente il file di origine dovesse cambiare, è necessario modificare il collegamento in modo che rispecchi le modifiche.

Unità

Selezionare l'unità su cui il file di origine è collocato.

Nome file

Digitare il nome del file di origine.

Tipo file

Selezionare il formato del file di origine.

Oggetto

Specificare l'oggetto al quale ci si vuole collegare nel file di origine.

Ad esempio se ci si sta collegando a una zona contenente dati di un foglio di 1-2-3, e si vuole specificare una zona più grande, è possibile definire la nuova zona.

Nota	Se l'applicazione non riconosce ciò che si è specificato, verrà visualizzato ciò che si era definito precedentemente.


Finestra di dialogo Sfoglia

Specificare il nome ed il percorso del file di origine.

Unità

Selezionare l'unità su cui il file di origine è collocato.

Nome file

Digitare il nome del file di origine.

Tipo file

Selezionare il formato del file di origine.


Finestra di dialogo Inserisci oggetto

È possibile creare un oggetto o un file utilizzando un'altra applicazione e incorporarlo (memorizzarlo)  nel file attivo. Inoltre, è possibile collegare un oggetto dal file attivo.

Ad esempio, se si scrive una lettera in Word Pro e si desidera includere un grafico di Freelance Graphics per illustrare i punti importanti, è necessario scegliere Crea nuovo oggetto e selezionare "Presentazione Freelance", poiché si sta creando un nuovo oggetto.

Se, invece, si desidera incorporare nella lettera una presentazione di Freelance Graphics già esistente, è necessario scegliere Crea dal file e selezionare il file desiderato.

Inoltre, è possibile creare un collegamento alla presentazione di Freelance Graphics in modo da poterne utilizzare sempre la versione più recente.

Crea nuovo oggetto

Per incorporare un nuovo oggetto nel file attivo, selezionare Crea nuovo oggetto e selezionare il tipo di oggetto.

Crea oggetto dal file

Per incorporare un intero file (già esistente), selezionare Crea oggetto dal file e selezionare il file.

Per creare un collegamento al contenuto del file, invece di creare un oggetto incorporato contenente la copia del file, selezionare Collegamento.

Visualizza come icona

Per visualizzare l'oggetto sotto forma di icona, selezionare Visualizza come icona. Questa opzione facilita l'utilizzo di oggetti che occupano molto spazio a video. Per modificare l'icona che rappresenta il collegamento, fare clic su Cambia icona. I controlli OLE standard non vengono visualizzati come icona.


Origine del collegamento modificata

È stata modificata l'origine del collegamento. Tuttavia c'è almeno un altro collegamento che continua a puntare al precedente file di origine.

Si

Modifica anche tutti gli altri collegamenti.

No

Non aggiorna gli altri collegamenti.


Origine del collegamento non disponibile

Il collegamento non può essere aggiornato perché il file di origine non è più disponibile. Questa situazione si può avere per un certo numero di cause, tra le quali:

•	Il file di origine non esiste più.

•	Il file di origine è stato spostato.

•	Si sta usando un computer differente e il file di origine non esiste su questa macchina.

OK

Per ignorare il collegamento che non si aggiorna fare clic su OK.

Nota	Dato che i collegamenti non saranno aggiornati, il file potrebbe non contenere gli ultimi dati immessi.

Collegamenti

Per modificare il modo in cui i collegamenti sono aggiornati, fare clic su Collegamenti.


Il collegamento è stato modificato

È stato fatto un tentativo di lavorare con un oggetto il cui tipo è cambiato.

Ad esempio, ci si sta collegando a un file di origine e il suo proprietario ha modificato o aggiornato l'applicazione di origine. L'applicazione corrente non riconosce la "nuova" applicazione di origine in quanto il collegamento è ancora impostato sulla vecchia.

È possibile tentare di attivare ancora l'oggetto. Se l'applicazione corrente riconosce la nuova applicazione il collegamento verrà aggiornato. Altrimenti se si ha a disposizione un'altra applicazione per lavorare con l'oggetto è possibile modificare il collegamento usando la finestra di dialogo Converti.


Finestra di dialogo Collegamenti

Nella finestra di dialogo Collegamenti, è possibile modificare il metodo di aggiornamento di un collegamento, aggiornarlo, modificarne i dati e l'origine oppure interromperlo.

Modifica del metodo di aggiornamento di un collegamento

Quando si crea un collegamento, l'applicazione imposta il metodo di aggiornamento su Automatico. In questo modo i collegamenti vengono aggiornati ogni volta che viene aperto il documento e ogni volta che vengono modificate le impostazioni dell'origine del collegamento.

Utilizzare il metodo Manuale per decidere quando eseguire l'aggiornamento, ad esempio quando ci sono molti collegamenti e l'aggiornamento automatico potrebbe essere molto lento.

Aggiorna adesso

Per aggiornare uno o più oggetti collegati, selezionare il collegamento o i collegamenti desiderati e fare clic su Aggiorna adesso.

Apri origine

Per modificare i dati contenuti in un oggetto collegato utilizzando l'applicazione di origine, selezionare il collegamento desiderato e fare clic su Apri origine. Modificare i dati nel file di origine, salvare le modifiche e tornare all'applicazione attiva.

Modifica collegamento

Per cambiare l'origine (o il percorso dell'origine) di un oggetto collegato, selezionare il collegamento e fare clic su Modifica collegamento.

Interrompi

Per interrompere un collegamento tra un oggetto e la sua origine, selezionare l'oggetto collegato e fare clic su Interrompi. Un collegamento interrotto contiene gli ultimi dati aggiornati ma non potrà più essere aggiornato in seguito.


Finestra di dialogo Collegamenti

Alcuni collegamenti contengono più elementi. La finestra di dialogo Collegamenti consente di gestire meglio questi collegamenti.

Aggiorna tutti adesso

Per aggiornare un collegamento, compresi tutti gli elementi in esso contenuti, fare clic su Aggiorna tutti adesso.

Apri origine

Per modificare i dati contenuti in un oggetto collegato, fare clic su Apri origine. Il file di origine viene aperto nell'applicazione in cui è stato creato. Modificare i dati nel file di origine, salvare le modifiche e tornare all'applicazione attiva.

Modifica collegamento

Per cambiare l'origine (o il percorso dell'origine) di un oggetto collegato, selezionare il collegamento e fare clic su Modifica collegamento.

Interrompi

Per interrompere un collegamento tra un oggetto e la sua origine, selezionare l'oggetto collegato e fare clic su Interrompi. Un collegamento interrotto contiene gli ultimi dati aggiornati ma non potrà più essere aggiornato in seguito.


Memoria esaurita

La memoria è insufficiente per poter eseguire l'operazione. Per liberare memoria:

•	chiudere le applicazioni e i file che non sono necessari;

•	disattivare la funzione Annulla.


Finestra di dialogo Incolla speciale

La finestra di dialogo Incolla speciale consente di gestire il formato in cui vengono incollati i dati dagli Appunti. Normalmente, la finestra di dialogo Incolla speciale viene utilizzata per incorporare un oggetto o creare un collegamento a un oggetto copiato dall'applicazione di origine. Per creare oggetti collegati o incorporati, l'applicazione di origine deve supportare OLE.

Per utilizzare Incolla speciale, è necessario salvare il file di origine, selezionare l'oggetto, scegliere Modifica - Copia e tornare all'applicazione e al file attivi.

Incolla

Per incorporare un oggetto nel file attivo, fare clic su Incolla e selezionare il tipo di oggetto dalla casella di riepilogo Come. La casella Risultato visualizza una descrizione per ogni tipo di oggetto. La disponibilità della visualizzazione come icona dipende dal tipo di oggetto scelto.

Incolla collegamento

Per creare un collegamento a un oggetto nel file di origine, fare clic su Incolla collegamento e selezionare l'oggetto dalla casella di riepilogo Come. La casella Risultato visualizza una descrizione per ogni tipo di oggetto. La disponibilità della visualizzazione come icona dipende dal tipo di oggetto scelto.

Visualizza come icona

Per visualizzare l'oggetto sotto forma di icona, selezionare Visualizza come icona. Questa opzione facilita l'utilizzo di oggetti che occupano molto spazio a video. Per modificare l'icona che rappresenta il collegamento, fare clic su Cambia icona. I controlli OLE standard non vengono visualizzati come icona.


Server occupato

L'applicazione server, di origine, è attualmente occupata.

Passa a...

Passa all'applicazione occupata per vedere che cosa sta causando il conflitto.

Riprova

Ripete il comando. L'applicazione server potrebbe essere occupata solo momentaneamente.

Annulla

Salta il collegamento.


Server non trovato

L'applicazione server non è stata trovata. Questa situazione può essere causata da diversi motivi, eccone alcuni:

•	si utilizza un altro computer con una struttura diversa delle directory e l'applicazione server non è installata sulla macchina;

•	l'applicazione che deve aprire l'oggetto non si trova perché è stata spostata o eliminata;

•	l'applicazione server si trova su un altro computer e la rete non funziona. Contattare l'amministratore di rete per risolvere il problema.


Server non registrato
Finestra di dialogo Server non registrato

Si è tentato di attivare un oggetto incorporato o collegato da un computer che non riconosce l'applicazione in cui è stato creato l'oggetto.

Ad esempio, se si utilizza un file di Word Pro che contiene dei dati incorporati di 1-2-3 e si desidera utilizzarlo su un altro computer su cui sono installati Word Pro e un'applicazione di foglio elettronico diversa da 1-2-3, non è possibile attivare il file incorporato di 1-2-3.

In base all'applicazione di foglio elettronico esistente, è possibile cambiare il tipo del file incorporato in un formato supportato utilizzando la finestra di dialogo Converti.


Finestra di dialogo Aggiorna adesso

Si è tentato di aggiornare un collegamento ma non è stata trovata l'origine. Questa situazione può essere causata da diversi motivi, eccone alcuni:

•	il file di origine non esiste più;

•	il file di origine è stato spostato in una posizione diversa;

•	il file è stato creato su altro computer e il file di origine del collegamento non esiste sulla macchina.

Sì

Cambia l'origine del collegamento.

No

Ignora il collegamento ma continua ad aggiornare tutti gli altri collegamenti selezionati.

Annulla

Annulla l'aggiornamento.