Skryptor - czas porządków
=========================

Oprócz dokumentów niezbędnych do funkcjonowania firmy, dodatkowo,
każdego dnia, napływają różne ulotki, faksy, korespondencje. Jak je
uporządkować? Rozwiązaniem byłoby przechowywanie wszelkich
dokumentów w postaci elektronicznej, najlepiej z możliwością łatwego
wyszukiwania interesujących informacji.

Otrzymaliśmy do przetestowania nowy polski program wspomagający
przechowywanie i zarządzanie dokumentami w postaci elektronicznej -
Skryptor, krakowskiej firmy AB OVO. System ten pozwala na
gromadzenie dokumentów zarówno w postaci plików BMP lub TIF, jak i
otrzymywanych za pośrednictwem skanera lub bezpośrednio z innych
aplikacji poprzez obiekty OLE. Wbudowany moduł OCR (optyczne
rozpoznawanie znaków) umożliwia przechowywanie więcej, niż tylko
obrazków. Możliwe jest wyszukiwanie odpowiednich dokumentów według
słów kluczowych lub dowolnych słów zawartych w tekście. Dodatkowo
otrzymujemy możliwość eksportu tekstu z postaci graficznej do plików
tekstowych lub do innych aplikacji (np. Word, Excel).

Po uruchomieniu programu wybieramy nazwę użytkownika (początkowo
dostępny jest tylko administrator) i przechodzimy do ekranu
zarządzania zasobami. Początkowo mamy do dyspozycji sześć folderów
do przechowywania dokumentów ( /Archiwum/, /Fakty/, /Prywatne/,
/Reklamy/, /Roboczy/ oraz /Wycinki prasowe/), możemy dodawać nowe.
Dodawanie nowego dokumentu nie sprawia kłopotów, o ile dokument jest
w odpowiedniej postaci. Na przykład pliki BMP i TIF mogą zawierać
tylko dwa kolory (tzn. czarny i biały), gdyż w przeciwnym razie
program nie poradzi sobie z wczytaniem pliku. Można również mieć
zastrzeżenia co do niewygodnego przewijania okienka z podglądem
wczytanej strony.

Następnie powinniśmy poddać dokument indeksowaniu, podczas którego
moduł OCR rozpozna zawarty w nim tekst. Jeżeli zaznaczymy opcję
/Automatycznie prostować stronę/, to w przypadku stwierdzenia
odchylenia linii tekstu od poziomu program dokona obrotu strony o
odpowiednią wartość kąta (może to być przydatne np. gdy krzywo
umieściliśmy kartkę w skanerze). "Prostowanie" strony może dawać
jednak dosyć zaskakujące efekty - gdy probówałem wyprostować łatwy
tekst (ekran z Worda zapisany jako BMP), został on delikatnie
obrócony. Po dokonaniu indeksowania na stronie możemy zobaczyć
sekwencje znaków rozpoznane przez program. Niestety, podobnie jak w
wielu innych programach OCR, niektóre znaki nie zostają rozpoznane
prawidłowo, np. litery "m" i "u".

Do każdego dokumentu możemy dołączyć zestaw słów kluczowych,
pomocnych w późniejszym wyszukiwaniu. Wyszukiwanie dokumentów według
dowolnego ciągu znaków jest możliwe z dokładnością do dokonanej
wcześniej indeksacji, tzn. jeżeli moduł OCR nie rozpoznał prawidłowo
jakiegoś słowa, to nie ma możliwości odnalezienia dokumentu według
tego wzorca. Jeżeli dokument został odnaleziony, odpowiednia strona
zostaje wyświetlona z zaznaczeniem szukanego wzorca.

Skryptor może być przydatnym narzędziem w firmach i większych
biurach, szczególnie, gdy w grę wchodzą duże ilości informacji w
postaci elektronicznej. Można mieć trochę zastrzeżeń do interfejsu
użytkownika, w szczególności do różnych drobnych niedogodności,
m.in. kłopotów z przewijaniem stron. Przydałaby się również
możliwość wczytywania plików innych niż tylko BMP i TIF oraz
możliwość automatycznej zamiany plików do postaci czarno-białej.
Obecnie trwają prace nad nową wersją programu, w której m.in. będzie
usprawnione działanie modułu rozpoznawania pisowni. System pracuje w
Windows 95/98/NT.