Outlook 98 Autorzy: John R. Nickolson, Rebecca D. Halbasch, Sean R. Nicholson Tłumaczenie: Robert Rigier Dzięki prostym przykładom szybko zaznajomisz się z możliwościami oferowanymi przez Outlooka 98. Książka zawiera wskazówki pokazujące jak pracować efektywniej, uwagi wyjaśniające omawiane tematy i ostrzeżenia, które pomogą Ci się ustrzec najgroźniejszych pułapek. Poznaj jak: · Odbierać wiadomości e-mail z różnych źródeł. · Ułatwić sobie prace poprzez właściwą jej organizację. · Planować terminy, ustanawiać spotkania a nawet automatycznie rezerwować salę konferencyjną. · Rejestrować pliki, nad którymi pracujesz, abyś mógł je szybko potem odnaleźć. · Faksować dokumenty bezpośrednio z Twojego komputera. · Dostosować Outlooka 98 do swoich potrzeb. · Przechowywać wszystkie informacje o Twoich kontaktach w jednej, łatwo dostępnej książce adresowej. Outlook 98 - spis treści: · Dedykacja (13) · Podziękowania (13) · O Autorach (13) · Wstęp (14) · Konwencje przyjęte w książce (14) Część I. Wprowadzenie do Outlooka 98 Rozdział 1. Pierwsze spojrzenie na program (17) · Uruchamianie i zamykanie Outlooka 98 (18) · Asystent Office (19) · Praca z asystentem Office (19) · Korzystanie z paska Outlook (21) · Outlook - skróty (21) · Moje skróty (21) · Outlook na dziś (22) · Używanie Skrzynki odbiorczej (24) · Korzystanie z kalendarza (24) · Praca z kontaktami (25) · Przydzielanie zadań i ich zarządzanie (26) · Prowadzenie dziennika (28) · Korzystanie z notesu (31) · Zarządzanie usuniętymi elementami (32) · Zamykanie Outlooka 98 (33) · Podsumowanie (33) · Pytania i odpowiedzi (34) Rozdział 2. Dostosowywanie programu do swoich potrzeb (35) · Praca z folderami (35) · Symbole listy folderów (37) · Tworzenie podfolderu (37) · Kopiowanie lub przesuwanie folderu (40) · Zmiana nazwy folderu (41) · Dodawanie folderu do paska Outlook (41) · Usuwanie folderu (41) · Odzyskiwanie usuniętego folderu (42) · Zmiana właściwości folderu (43) · Wprowadzanie innych zmian konfiguracji (44) · Ustawienia Preferencji (45) · Podsumowanie (51) · Pytania i odpowiedzi (51) Rozdział 3. Pomocy - zgubiłem się (53) · Asystent pakietu Office (54) · Opcje aystenta (54) · Zmiana wyglądu asystenta (55) · Korzystanie z pomocy (56) · Korzystanie ze spisu treści (56) · Poszukiwanie zindeksowanych haseł (57) · Znajdowanie określonego terminu (58) · Opcje okna Pomoc (59) · Kilka słów (może trochę więcej) o instrukcjach obsługi (61) · Co to jest? (61) · Microsoft Outlook - informacje (61) · Microsoft w Internecie (62) · Szukanie pomocy w Internecie (64) · Poszukiwanie informacji w grupach dyskusyjnych (64) · Czytanie FAQ (listy często zadawanych pytań) (65) · Poszukiwanie innych stron internetowych (65) · Podsumowanie (66) · Pytania i odpowiedzi (66) Część II. Kontakty Rozdział 4. Definiowanie pierwszego kontaktu (69) · Kontakty w akcji (70) · Zarządzanie bazą kontaktów (71) · Dodawanie kontaktu (71) · Nazywanie kontaktu (71) · Usuwanie kontaktu (74) · Otwieranie kontaktu (74) · Edycja kontaktu (74) · Większa kontrola nad kontaktami (75) · Zakładka Ogólne: przypisywanie kategorii (75) · Zakładka Szczegóły: drobiazgi też się liczą (75) · Zakładka Dziennik: pozycje dziennika w Twoich kontaktach (76) · Automatyczne tworzenie pozycji dziennika (77) · Ręczne tworzenie pozycji dziennika (77) · Zakładka Certyfikaty: czy możemy zobaczyć Twój numer identyfikacyjny? (78) · Zakładka Wszystkie pola: oglądanie wszystkiego na raz (78) · Wyświetlanie różnych widoków kontaktów (79) · Tworzenie widoków użytkownika (80) · Przełączanie się pomiędzy widokami (80) · Kilka praktycznych porad (82) · Podsumowanie (82) · Pytania i odpowiedzi (83) Rozdział 5. Zarządzanie kontaktami (85) · Tworzenie bazy kontaktów (85) · Dodawanie pierwszych kontaktów (86) · Dodawanie kontaktu z tej samej firmy (88) · Co to są kategorie i elementy? (88) · Przypisywanie kategorii do kontaktu (89) · Usuwanie kategorii z głównej listy kategorii (91) · Dodatkowe informacje o kontakcie (93) · Zarządzanie kontaktami (93) · Znajdowanie kontaktu (94) · Sortowanie kontaktów (96) · Usuwanie sortowania (97) · Filtrowanie kontaktów (98) · Wybieranie numeru telefonu kontaktu (99) · Drukowanie kontaktów (100) · Podsumowanie (101) · Pytania i odpowiedzi (101) Rozdział 6. Dostosowywanie formularza kontaktów do swoich potrzeb (103) · Dlaczego zmieniać formularz? (103) · Wystarczą dwa kroki (104) · Tworzenie nowej bazy kontaktów (104) · Wyświetlanie formularza kontaktów (105) · Podstawowe modyfikacje (106) · Korzystanie z okna dialogowego Wybór pól (107) · Korzystanie z przybornika formantów (109) · Różnica pomiędzy oknem dialogowym Wybór pól a przybornikiem (109) · Formanty (109) · Przybornik formantów (110) · Zaznaczanie obiektów (111) · Nadawanie etykiet (112) · Pole tekstowe (112) · Pole kombi (112) · Pole listy (115) · Pole wyboru (116) · Edycja etykiet i nazw (116) · Dodawanie nowej strony do formularza (116) · Kolejność klawisza Tab (119) · Podsumowanie (120) · Pytania i odpowiedzi (120) Część III. Listonosz puka do drzwi - poczta i faksowanie w Outlooku Rozdział 7. Zacznijmy od początku - usługi pocztowe (123) · Co to jest Skrzynka odbiorcza? (124) · Symbole skrzynki odbiorczej (125) · Tworzenie wiadomości pocztowej (127) · Używanie Twojej listy kontaktów do adresowania wiadomości (128) · Formatowanie wiadomości (129) · Dodawanie swojego podpisu do wiadomości (130) · Włączanie opcji śledzenia (132) · Sprawdzanie pisowni w wiadomości (133) · Wysyłanie wiadomości (133) · Sprawdzanie poczty (134) · Otwieranie wiadomości (134) · Czytanie wiadomości (134) · Drukowanie wiadomości (135) · Zapisywanie wiadomości do pliku (135) · Odpowiadanie i przesyłanie dalej (135) · Usuwanie wiadomości (135) · Problemy z wysyłaniem wiadomości (136) · Ponowne wysyłanie wiadomości (136) · Podsumowanie (137) · Pytania i odpowiedzi (138) Rozdział 8. Konfigurowanie usług pocztowych (139) · Instalowanie i konfigurowanie Microsoft Mail (139) · Instalowanie i konfigurowanie węzła pocztowego (142) · Konfigurowanie usług pocztowych w Outlooku (146) · Konfigurowanie internetowego konta pocztowego (147) · Podsumowanie (151) · Pytania i odpowiedzi (151) Rozdział 9. Sortowanie poczty (153) · Organizacja Skrzynki odbiorczej (153) · Teoria organizacji (153) · Tworzenie nowego folderu (154) · Dostęp do Kreatora reguł (155) · Organizowanie informacji przy pomocy folderów (156) · Organizowanie informacji przy pomocy kolorów (156) · Organizowanie informacji przy pomocy widoków (157) · Ustawianie opcji wiadomości-śmieci (157) · Organizacja innych niż Skrzynka odbiorcza folderów (158) · Zmiana sposobu sortowania wiadomości (158) · Autopodgląd (160) · Dostosowywanie pól w bieżącym widoku (160) · Filtrowanie informacji (162) · Definiowanie filtrów (163) · Klasyfikowanie wiadomości (163) · Usuwanie filtru (164) · Tworzenie złożonych filtrów (165) · Sortowanie wiadomości poprzez grupowanie (167) · Grupowanie wiadomości (167) · Grupowanie według kilku pól (168) · Podsumowanie (170) · Pytania i odpowiedzi (170) Rozdział 10. Nie tylko poczta: faksowanie i dołączanie plików (171) · Dołączanie pliku do wiadomości e-mail (171) · Zapisywanie plików dołączonych (172) · Korzystanie z programów do kompresji (173) · Instalowanie programu Microsoft Fax (174) · Konfigurowanie Microsoft Fax (176) · Korzystanie z Microsoft Fax (178) · Wysyłanie faksów (178) · Wysyłanie faksu w edytorze tekstu (180) · Wysyłanie faksu o określonej porze (180) · Wysyłanie faksu do grupy odbiorców (182) · Otrzymywanie faksów (182) · Konwersja faksów (183) · Podsumowanie (183) · Pytania i odpowiedzi (184) Część IV. Co powinienem dzisiaj zrobić ? Rozdział 11. Czas działa na moją korzyść - korzystam z kalendarza (187) · Przegląd możliwości kalendarza (188) · Zaczynamy pracę z kalendarzem (188) · Dostosowywanie kalendarza do swoich potrzeb (188) · Zarządzanie terminami (189) · Tworzenie nowego terminu (190) · Rzut oka na okno dialogowe Termin (191) · Uups - błąd! (191) · Wpisywanie tematu terminu (191) · Określanie miejsca (192) · Ustalanie daty (192) · Określanie godziny (192) · Inny sposób określenia nowego terminu (194) · Edycja terminów (195) · Wybieranie terminów (195) · Zmiana godziny rozpoczęcia i zakończenia terminu (196) · Zmiana daty terminu (196) · Zmiana tematu (197) · Zmiana miejsca (197) · Usuwanie terminu (199) · Zarządzanie wydarzeniami (199) · Ciągłe Déja Vu: terminy i wydarzenia cykliczne (199) · Dodawanie dni wolnych i innych powtarzających się wydarzeń (201) · Zmiana istniejącego terminu lub wydarzenia na termin lub wydarzenie cykliczne (202) · Edycja powtarzającego się elementu(202) · Zmiana terminu cyklicznego na pojedynczy (203) · Usuwanie wszystkich wystąpień terminu cyklicznego (203) · Podsumowanie (204) · Pytania i odpowiedzi (204) Rozdział 12. Zaawansowane możliwości kalendarza (207) · Zalety Exchange Servera i Microsoft Mail (207) · Tworzenie nowego wezwania na spotkanie (210) · Planowanie spotkania (211) · Zmiana terminu spotkania (212) · Anulowanie spotkania (213) · Tworzenie spotkania na podstawie terminu (213) · Tworzenie spotkania na podstawie kontaktu (213) · Tworzenie spotkań cyklicznych (214) · Otrzymywanie wezwania na spotkanie (214) · Automatyczne odpowiadanie na wezwania (215) · Udostępnianie Twojego rozkładu zajęć innym osobom (215) · Ustawianie przypomnienia (216) · Ocena i ukrywanie terminu (218) · Spojrzenie na kalendarz w zupełnie nowy sposób (219) · Dzienny/Tygodniowy/Miesięczny (219) · Inny widok (220) · Drukowanie (223) · Podsumowanie (223) · Pytania i odpowiedzi (224) Rozdział 13. Praca uszlachetnia - lista rzeczy do zrobienia (225) · Ty i zarządzanie czasem (226) · Co to jest zadanie? (226) · Przeglądanie listy zadań (227) · Zobaczysz tam... (227) · Tworzenie zadania (228) · Więcej informacji na temat okna dialogowego Zadanie (233) · Automatyczne tworzenie zadania (234) · Zakończenie zadania (235) · Edytowanie zadania (236) · Kopiowanie zadania (238) · Usuwanie zadania (239) · Sprawdzanie stanu zadania (239) · Przydzielanie i śledzenie zadania (239) · Podsumowanie (240) · Pytania i odpowiedzi (240) Część V. Dziennik i notatki Rozdział 14. Dziennik, zwany również pamiętnikiem (243) · Otwieranie i konfigurowanie dziennika (244) · Poznawanie ekranu dziennika (246) · Automatyczne rejestrowanie zdarzeń (248) · "Ręczne" rejestrowanie zdarzeń (250) · Tworzenie nowej pozycji dziennika dla dokumentu (252) · Tworzenie nowej pozycji dziennika dla elementu Outlooka (254) · Tworzenie nowej pozycji dziennika dla kontaktu (255) · Tworzenie nowej pozycji dziennika dla wszystkich innych rzeczy (256) · Korzystanie z dziennika (257) · Otwieranie plików i elementów Outlooka (257) · Otwieranie kontaktów w pozycji dziennika (258) · Podsumowanie (258) · Pytania i odpowiedzi (259) Rozdział 15. Dostosowywanie dziennika do swoich potrzeb (261) · Korzystanie z okna dialogowego Organizuj (261) · Widok tygodniowy osi czasu (262) · Widok dzienny osi czasu (263) · Widok miesięczny osi czasu (264) · Mniej popularne widoki dziennika (265) · Widok: Według kontaktów (265) · Widok: Według kategorii (267) · Widok: Lista pozycji (268) · Kolumny w widoku listy pozycji (270) · Widok: Ostatnie 7 dni (270) · Widok: Rozmowy telefoniczne (271) · Definiowanie własnego widoku (271) · Globalna zmiana widoków (272) · Skróty do definiowania widoków (273) · Modyfikowanie bieżącego widoku (273) · Wyświetlanie pól osi czasu (274) · Wybieranie innych pól (275) · Grupowanie danych w widoku osi czasu (275) · Filtrowanie elementów w widoku osi czasu (276) · Zmiana wyglądu osi czasu (277) · Podsumowanie (278) · Pytania i odpowiedzi (278) Rozdział 16. Notatki (281) · Do czego może się to przydać? (282) · Tworzenie notatki (282) · Ustawianie opcji notatki (283) · Zapisywanie notatki (285) · Ikona zamkniętej notatki (285) · Edycja notatki (286) · Usuwanie notatki (287) · Porządkowanie i konfigurowanie notatek (287) · Wykorzystanie okna Organizuj (288) · Lista notatek (288) · Widok Ostatnie 7 dni (289) · Przeglądanie notatek według kategorii (289) · Pokoloruj swój widok (290) · Ile mam notatek? (290) · Wskazówki na temat grupowania elementów (291) · Opcje notatki (291) · Umieszczanie notatek na swoim miejscu (292) · Podsumowanie (293) · Pytania i odpowiedzi (294) Część VI. Doskonalenie pracy w Outlooku Rozdział 17. Utrzymywanie porządku (297) · Gdzie jest mój plik folderów o sobistych? (297) · Nie strać tego: archiwizacja (298) · Konfigurowanie autoarchiwizacji (298) · Ręczne archiwizowanie plików (300) · Usuwanie foldera po archiwizacji (301) · Odtwarzanie danych z archiwum (301) · Otwieranie archiwum jako oddzielnego pliku folderów osobistych (301) · Importowanie i archiwizowanie pliku folderów osobistych (302) · Eksportowanie elementów (304) · Eksportowanie do pliku folderów osobistych (304) · Eksportowanie do innych formatów plików (305) · Jak zmniejszyć wielkość plików Outlooka? (306) · Podsumowanie (307) · Pytania i odpowiedzi (307) Rozdział 18. Integracja z innymi programami Office (309) · Outlook i Word (310) · WordMail (310) · Korespondencja seryjna (314) · Mój dokument wykorzystuje tylko standardowe pola 317 · Mój dokument wykorzystuje pola Outlooka, ale nie wszystkie są polami standardowymi (318) · Mój dokument wykorzystuje pola użytkownika (322) · Tworzenie zadań (323) · Outlook i Access (324) · Eksportowanie danych do Accessa (324) · Importowanie danych z Accessa (325) · Outlook i Excel (325) · Outlook i PowerPoint (326) · Ustalanie spotkania (326) · Tworzenie zadania (326) · Podsumowanie (327) · Pytania i odpowiedzi (327) Rozdział 19. Udostępnij, pokaż i powiedz innym: praca w grupie (329) · Udostępnianie kalendarza (329) · Przydzielanie zadań (330) · Tworzenie nowego zlecenia zadania (330) · Zlecanie już istniejącego zadania (333) · Odpowiadanie na zlecenie zadania (334) · Sprawdzanie stanu zadania (335) · Tworzenie i prowadzenie spotkania Online (335) · Podsumowanie (341) · Pytania i odpowiedzi (342) Część VII. Czy to wszystko jest tutaj ? Rozdział 20. Timex Data Link (345) · Co to jest zegarek Timex Data Link? (345) · Czego potrzebujesz? (346) · Współpraca z laptopem (346) · Oprogramowanie (347) · Pobieranie dokładnej daty i godziny z Internetu (347) · Outlook i Data Link (348) · Podsumowanie (352) · Pytania i odpowiedzi (353) Rozdział 21. Nadążyć za Gatesem (355) · Porady i ostrzeżenia (356) · Z czym dokładnie mamy do czynienia? (356) · Zaczynamy od 1/4ródła (357) · Informacje na temat pakietu Office (358) · Informacje na temat Outlooka (358) · Kilka słów o grupach dyskusyjnych (360) · Wyszukiwarki (363) · Podsumowanie (363) · Pytania i odpowiedzi (364) Rozdział 22. Inne możliwości Outlooka (365) · Często można prościej (365) · Opcje wiadomości (367) · Cofnij to, co powiedziałeś (368) · Określanie reguł (369) · Inne możliwości Outlooka (373) · Szyfrowanie wiadomości i dodawanie elektronicznego podpisu (374) · Automatyczne podpisywanie wiadomości (374) · Wiadomości-śmieci (375) · Wirtualne wizytówki i kalendarze (375) · Odzyskiwanie usuniętych elementów na dysku sieciowym (376) · Głosowanie (376) · Lokalizacja na mapie wybranego kontaktu (377) · Podsumowanie (377) · Pytania i odpowiedzi (378) Część VIII. Dodatki do Outlooka Rozdział 23. Jak zwiększyć możliwości Outlooka? (381) · Darmowe programy z Microsoftu (381) · Wybrane dodatki innych producentów (383) · Rozszerzenia do Outlooka dostarczane z programem (385) · Podsumowanie (388) · Pytania i odpowiedzi (389) Rozdział 24. Korzystanie z Outlook Expressa (391) · Cóż to takiego Outlook Express? (391) · Czym różni się Outlook Express od Outlooka 98? (392) · Konfigurowanie poczty w Outlook Expressie (393) · Obsługa poczty (397) · Operacje na wiadomościach (398) · Wiadomość na szczególne okazje (398) · Inteligentne odpowiadanie (400) · Korzystanie z reguł w obronie przed spamem (401) · Grupy dyskusyjne (401) · Dodawanie serwera grup dyskusyjnych (402) · Przeglądanie dostępnych grup dyskusyjnych (402) · Filtrowanie grup dyskusyjnych (403) · Odpowiadanie na wiadomość (403) · Przeglądanie grupy Offline (404) · Podsumowanie (405) · Pytania i odpowiedzi (406) Część IX. Dodatki Dodatek A. Instalowanie i aktualizacja Outlooka 98 (409) · Instalowanie Outlooka 98 z CD-ROM-u (409) · Instalowanie Outlooka 98 z Internetu (411) · Aktualizacja Outlooka 98 (411) · Kilka słów na zakończenie (413) Dodatek B. Co nowego w Outlooku 98 (415) · Zarządzanie i klasyfikacja informacji (415) · Organizacja Skrzynki odbiorczej (415) · Czytanie i wysyłanie wiadomości (416) · Wymiana informacji przez Internet (416) · Współpraca z innymi programami (417) · Łatwiejsze korzystanie z podstawowych funkcji (417) · Poprawiona wydajność (417) Dodatek C. Korzystanie z urządzeń IntelliPoint (419) · Jak IntelliMouse współpracuje w Outlooku 98 (420) · Przewijanie ekranu (420) · Zmiana widoku (420) · Zmiana szerokości kolumn (420) · Używanie IntelliMouse w innych programach (420) Skorowidz (421) Wydawnictwo Helion, październik 1998 ISBN: 83-7197-059-5 Format B5, 428 stron Cena książki: 30.00 zł Więcej informacji: www.helion.com.pl/ksiazki/out98.htm