Bezosobowe zarządzanie osobami
==============================

Każda firma zatrudniająca pracowników na umowę o pracę, zlecenie czy
też na podstawie innego stosunku, musi w jakiś sposób zarządzać
sprawami związanymi z administracyjną stroną tego zagadnienia. Wiele
przedsiębiorstw borykających się z ręcznym prowadzeniem spraw
kadrowo płacowych może teraz odetchnąć z ulgą. Na rynku pojawił się
nowy program wspomagający zarządzanie w przedsiębiorstwach.
Poznański producent oprogramowania dla przedsiębiorstw - firma
Varico - wprowadził do sprzedaży aplikację o wdzięcznej nazwie
Varico Persona (tm). Jest to program dla Windows 95/98/NT,
przeznaczony dla małych i średnich przedsiębiorstw. Jego zadaniem
jest wspomaganie szeroko rozumianego zarządzania zasobami ludzkimi
oraz systemem finansowo - płacowym firmy, w tym obsługą umów o pracę
i zleceń, płac, kartotek osobowych, rozliczeń z urzędami i ZUS. Jak
podaje producent, do stworzenia tej aplikacji wykorzystano język 4GL
PowerObject z pakietu PowerBuilder 6.0 firmy Sybase (Powersoft), a
jako dobrze sk alowalną platformę baz danych - Sybase SQL Anywhere.

Nie należy jednak łączyć tego produktu z prostymi i z reguły bardzo
biurokratycznymi modułami typu „kadry i płace". Jego celem jest
wspomaganie zarządzania, a więc nowoczesne podejście do ludzi
zatrudnionych w firmie. Wiadomo, że aby zarządzać ludźmi trzeba
sporo o nich wiedzieć, mieć możliwość przeglądania, uaktualniania i
segregowania informacji na ich temat. Nazwa „Kadry i Płace" nie
oddaje zatem w pełni zalet poznańskiej aplikacji. Już przy pierwszym
uruchomieniu widać ludzką twarz programu - jedną z głównych opcji są
Ludzie.

Rozbudowana w Personie ewidencja pracowników (teczki pracownicze)
zatrudnionych w firmie umożliwia łatwe i skuteczne zarządzanie
strukturą organizacyjną przedsiębiorstwa. Pomysłowo zaprojektowany
mechanizm tworzenia grup funkcjonalnych o określonych parametrach
(wysokość wynagrodzenia, składniki i dodatki, czas pracy) -
umożliwia łatwe przenoszenie zadanych parametrów na innych
pracowników. Pracownik przypisany do danej grupy przejmuje
automatycznie wszystkie jej cechy charakterystyczne np. pensja,
składniki wynagrodzenia, czas pracy, dni wolne itp. z możliwością
ich indywidualnego definiowania. Przenoszenie pracowników do innej
grupy odbywa się...przy pomocy myszki. Persona daje też możliwość
rozliczania czasu choroby i nieobecności. Producent obiecuje, że w
kolejnych wersjach dostępne będzie również rozliczanie urlopów i
spóźnień. Jak każdy program płacowy umożliwia także definiowanie
składników wynagrodzenia - pensja zasadnicza, akord, prowizje,
premie, nagrody, dodatki. Przewagę nad innymi programami tego typu
stanowi możliwość wprowadzenia dowolnej liczby płac dla każdego
pracownika.

Pozostałe funkcje programu to m. in.

- prowadzenie kalendarza pracy dla grupy funkcjonalnej, pracownika -
  określa dni i godziny pracy, dni wolne,

- ewidencję czasu pracy pracowników na 2 poziomach szczegółowości:
  miesięcznym oraz dziennym (w kolejnej wersji będzie dodatkowy
  poziom
- ewidencja czasu pracy).

Do wykonywania w/w funkcji program zawiera wbudowany prosty w
obsłudze edytor tekstów, bazy adresowe banków i urzędów w całej
Polsce, wzory druków - w tym w pełni definiowalne: umowy o pracę,
umowy zlecenie oraz regulaminów (BHP, pracy, stanowiska, świadczeń
socjalnych, wynagrodzeń).

Program umożliwia także sporządzanie, drukowanie oraz przechowywanie
następujących dokumentów: umów o pracę, list płac (w pełni
definiowalnych), imiennych karty wynagrodzeń pracowników, deklaracji
podatkowych (PIT-4, PIT-8A; PIT-8B; PIT-11 oraz deklaracji ZUS
(S-8A; S-9; S-11; S-54; S-62).

Wielopoziomowy system kontroli dostępu poprzez hasła i uprawnienia
gwarantuje wysoki poziom ochrony danych wykorzystywanych w
programie.

-----------------
Producent: Varico
ul. Grunwaldzka 77
60-334 Poznań
tel./fax (061) 867-42-88