Najlepszy Zakup Nagrodzenie któregoś z recenzowanych pakietów PIM tytułem Best Buys wcale nie było zadaniem prostym. Dlaczego? Różnie wyraża się np. znaczenie terminu "program zarządzania informacją osobistą" - raz poprzez prosty i przyjazny interfejs, innym razem poprzez nadmierne bogactwo funkcji, wśród których łatwo się pogubić. Różne jest także przeznaczenie produktów: począwszy od prostych programów do planowania, na zaawansowanych aplikacjach obsługujących nasze "kontakty" skończywszy. Uczyniwszy ten wstęp możemy powiedzieć, że Lotus Organizer 2.1 został wyróżniony jako Best Buys dla nowicjuszy i wszystkich tych użytkowników, którym zależy na jak najszybszym rozpoczęciu korzystania z produktu. Nie jest to w pełni funkcjonalny PIM, ale faktycznie nic nie stoi na przeszkodzie, by większość jego opcji - włącznie z planowaniem grupowym - wykorzystać już pierwszego dnia, bez konieczności przekopywania podręcznika. Ecco Pro 3.0 zasłużyło sobie na miano Najlepszego Zakupu dzięki swej elastyczności, mnogości funkcji i wyśmienitym mechanizmom pracy w grupie - pomimo żmudnego procesu uczenia. Gdy jednak opanuje się podstawy, program daje się konfigurować na wszelkie sposoby. Dlatego można dostosować go do charakteru naszej pracy i sposobu gromadzenia danych. Żaden z programów zarządzających informacją o osobach i kontaktach - Act, GoldMine i Janna - nie spełnił wymogów stawianych Najlepszemu Zakupowi. Najbliższy temu był Act 2.0 for Windows: jest prosty w obsłudze i wydajny, ale brak mu planowania grupowego i rozbudowanych funkcji zarządzania dokumentami. Tabelka Tytuł: Kilka innych sposobów elektronicznej organizacji pracy Jeżeli żaden z ośmiu przedstawionych w artykule pakietów PIM nie przypadł Wam do gustu, to rzućmy okiem na tych kilka dodatkowych propozycji. Są to albo specjalizowane pakiety, albo nie były dostępne na rynku w chwili przygotowywania materiałów do druku. Większość z nich to aplikacje dla Windows 3.1. Jeżeli przechodzimy na komputerowy program organizacji naszego czasu i danych osobistych, to nie powinniśmy się zawieść na Day-Time Organizer 2.0. Nowe możliwości tej wersji, to przeszukiwanie tekstu w celu wynalezienia danych o "kontakcie", a także przerzucanie myszką zadań pomiędzy terminarzami różnych osób. Jego cena wynosi w USA 59,95 USD (Day-Timer Technologies, tel. 800/225-5005 - w USA). InfoCentral nie jest już sprzedawane jako osobny produkt, natomiast nadal znajduje się na wyposażeniu pakietu Novel PerfectOffice (wersja programu dla Windows 95 znajdzie się w edycji PerfectOffice 95). Posługując się metaforą szkiców aplikacja pozwala przypisać dane PIM do określonej kategorii. Jeżeli zechcemy następnie je przejrzeć, wystarczy przejść w programie do tej właśnie kategorii. Największa zaleta InfoCentral polega na tym, że sami decydujemy, w jaki sposób oglądać dane (Novell, tel. (0-22) 6202912). Idealnym PIM-em dla bałaganiarzy był zawsze program Info Select for Windows autorstwa firmy Micro Logic (cena w USA: 149 USD). Cechuje się dużą szybkością wyszukiwania danych oraz brakiem sztywnej struktury dla przechowywanych informacji - dzięki temu bardzo łatwo przekształcić go w kartkę papieru, na której nalepiono nieskończoną ilość żółtych kartoników. Wersja 3.0 posiada wiele standardowych mechanizmów PIM, jak np. kalendarz oraz tryb zgrubnego przeglądania baz danych (Micro Logic, tel. 800/342-5930 - w USA). Popularny w świecie Macintosh'a Now Up-to-Date zawitał w końcu na arenę Windows 3.1 i Windows 95. Kosztuje w USA 99 USD. Unikalną jego cechą jest możliwość przeglądania zbiorów z informacjami bez konieczności uruchamiania całego programu. Wystarczy skorzystać z jego paska narzędzi, dostępnego cały czas na pulpicie. Jak na taką cenę, mechanizmy zarządzania dokumentami i "kontaktami" są zaawansowane, zaś funkcje pracy grupowej działają w obu wersjach: dla Windows i Mac'a (Now Software, tel. 800/722- 5963 - w USA). Opr. (pb) Porównanie możliwości - PIM dla każdego * = Tak o = Nie Cechy standardowe | Act 2.0 for Windows | Ascend 5.0 | Ecco Pro 3.0 | GoldMine 2.5a | Janna Contact 95 | Organizer 2.1 | Schedule+ for Windows 95 | Sidekick 95 Cena w USA (1) | 199 USD | 109 USD | 99 USD | 220 USD | 99 USD | 99 USD | 99,95 USD | 49,95 USD Producent | Symantec | Franklin Quest | NetManage | Elan | Janna Systems | Lotus | Microsoft | Starfish Ilość potrzebnego miejsca na dysku (MB) | 6 | 8 | 6 | 6 | 8 | 8 | 6 | 4 Obsługa OLE (wersja) | o | 1.0 | 1.0 | o | 2.0 | o | 2.0 | o Formaty importu danych (2) | ASCII, dBASE | ASCII | Act, ASCII, Organizer, Schedule+ | Act, ASCII, dBASE, SDF | ASCII, dBASE, FoxPro | ASCII, dBASE | ASCII, Sharp Wizard (3) | ASCII, dBASE, DIF, Paradox, Cardfile Monitorowanie wydatków | o | o | * | o | * | * | o | * Wyszukiwanie tekstu | * | * | * | Tylko kontakty | * | * | * | * Dołączanie notatek do rekordów | Tylko kontakty | * | * | * | * | Tylko kontakty | * | * Dołączanie plików do rekordów | o | Tylko kontakty | * | Tylko kontakty | * | * | o | o Przypisywanie kategorii rekordom | Tylko kontakty | Tylko kontakty i zadania | * | Tylko kontakty | * | * | Tylko zadania | Tylko zadania Zarządzanie danymi osobowymi i planowanie | Dodawanie własnych pól | * | o | * | * | * | * | * | * Możliwość dzwonienia/historia rozmów telefonicznych | */* | */* | */* | */* | */* | */* | */o | */* Wbudowany edytor tekstu | * | o | o | o | o | o | o | * Kojarzenie "kontaktu" z terminarzem | * | * | * | * | * | * | o | * Tryb pracy kalendarza: D - dzień, T - tydzień, M - miesiąc, R - rok, W - własny | D, T, M | D, T, 6-T, M | D, T, M, R, W | D, T, M, R, W | D, T, M, R | D, T, 2-T, M, R | D, T, M, R, W | D, T, M, R, W Predefiniowane święta | o | * | * | * | * | o | * | * Ustawianie priorytetów zadań | * | * | * | * | * | * | * | * Rekurencja zadań | * | * | * | * | * | * | * | * Praca grupowa | Automatyczne planowanie spotkań | o | * | * | * | o | * | * | o Dzielenie danych osobowych poprzez sieć | * | o | * | * | * | * | * | * Możliwość wysyłania zadań do wykonania pocztą elektroniczną | * | * | * | * | * | * | o | o Zaznaczanie rekordów jako poufne | * | * | * | * | * | * | * | o Interfejs do poczty elektronicznej | * | * | * | * | * | o | o (4) | o Kompatybilny z pakietami poczty elektronicznej | cc:Mail, MS Mail, Notes | cc:Mail, MS Mail | cc: Mail, Chameleon, MHS, MS Mail, Notes | cc:Mail, MS Mail | Exchange | cc:Mail, Notes | Exchange, MS Mail | Exchange (1) - Szacunkowa cena producenta. (2) - Z pominięciem filtrów dla wcześniejszych wersji programu. (3) - Filtry dla Access, Excel, Organizer i innych pakietów planowane na koniec 1995. (4) - Korzysta z Windows 95 Exchange.