Truizmem jest stwierdzenie, że  czas to pieniądz. Podobnie z
informacją  - odpowiednia  i wyszukana  we właściwym  czasie
może być na wagę złota. Taką informacją - tworzoną na użytek
własny bądź  budowaną dla celów  komercyjnych może być  baza
adresowa. Do utrzymania porządku  i dopisywania nowych służy
program   AmasysPro   rozpowszechniany   przez   firmę   LTP
MediaSoftware ze Szczecinka.

Co to jest Amasys?

Amasys to skrót wyrażenia  Adress Management System. Program
jest przeznaczony do kompleksowego i przyjaznego zarządzania
danymi adresowymi oraz tworzeniu wszelkiego rodzaju wydruków
(list, etykiet, itp.). Obsługa  jest bardzo prosta - program
wykorzystuje   wszelkie    mechanizmy   udostępnione   przez
środowisko  Windows. Choć  rodowód aplikacji  wywodzi się  z
Niemiec,  została ona  w pełni  spolonizowana, zarówno jeśli
chodzi o menu, podpowiedzi, pomoc, jak i sposób sortowania.

Bez problemów z instalacją

Program  dostarczany  na  dwóch  dyskietkach  po  instalacji
zajmuje  ok.  14,5  MB  na  twardym  dysku. Ponieważ jest to
bardzo prosta operacja, nie ma sensu szersze jej opisywanie.
Podobnie  łatwa jest  obsługa samego  programu. Główne  okno
programu  zawiera  opisane  pola  do wpisywania odpowiednich
danych.   Same  okienka   mogą  być   elastycznie  ustawiane
(rozmiary pola), dodatkowo  można wykorzystać dodatkowych 11
pól  zdefiniowanych początkowo  jako "wolne"  (mimo prób nie
udało mi się zmienić tej nazwy). Równocześnie można pracować
z wieloma   oknami   i   danymi.   Dla   uzupełnienia  można
wykorzystać okienka notatek, w których mieści się do 65 tys.
znaków.  Do zabezpieczania  informacje przed  nieuprawnionym
dostępem służy  system dowolnej liczby  haseł (może być  ich
dowolna liczba dla  danego adresu). Sortowanie wprowadzonych
adresów jest  automatyczne, przy czym  do użytkownika należy
wybór kryteriów  (ważna uwaga -  program nie ma  problemów z
prawidłowym sortowaniem adresów  zawierających polskie znaki
diakrytyczne).

Dane zawarte  w bazie można pokazać  (i wydrukować) w formie
tabeli,  a  także  formować  z  nich  etykiety  o  dowolnych
rozmiarach.  Do  wyszukania   na  podstawie  indeksów  służy
odpowiedni  mechanizm  zapewniający  dużą  szybkość (50 tys.
adresów przeszukiwane jest w  ciągu 1 sekundy). Przeszukiwać
można także pola notatek  i haseł z zastosowaniem operatorów
"i" oraz  "lub". Ułatwieniem jest  także zastosowanie znaków
"*"  oraz "?"  zastępujących dowolne  ciągi znaków.  Funkcje
programu   (zachowanie,  drukowanie,   itp.)  mogą  dotyczyć
wyłącznie adresów wybranych bądź  całości danych zawartych w
bazie.

Kilka słów warto poświęcić  możliwościom współpracy z innymi
bazami/programami. Dzięki wykorzystaniu  mechanizmów "drag &
drop",  OLE oraz  schowka przeniesienie  danych do  dowolnej
aplikacji   nie   sprawia   kłopotu.   Ponadto   można  dane
eksportować   i    importować   jako   tekst    ze   znakami
rozdzielającymi,  w  formacie  Word  (dla  DOS  i  Windows),
WordStar, dBase III+ oraz IV, Clippera i FoxPro.

Pomoc

Program   został   wyposażony   w   pomoc  kontekstową  oraz
"balonikową".   Wprowadzanie  danych   nadzoruje  "asystent"
automatycznie dobierający  kody pocztowe, banki  oraz numery
kierunkowe. Rozpoznaje  w niektórych sytuacjach  pełną nazwę
(np.  ulicy)  po  wprowadzeniu  jej  części  (np.  uzupełnia
"Prusa" do "Prusa Bolesława").

Po wybraniu całości lub części  bazy dane mogą być drukowane
w formie tabeli  lub etykiet z  dowolnie formowanymi polami.
Nie ma problemu z tworzeniem  list seryjnych. Użyte mogą być
wszystkie drukarki zainstalowane w systemie Windows.

Amasys pracuje  także w sieci, a  każdy użytkownik może mieć
wydzielone  hasłem  prawa  dostępu  do  odpowiednich danych.
Ustawienia programu są zapamiętywane dla każdego użytkownika
oddzielnie.

Dla kogo?

Amasys  to  nie  tylko  baza  adresowa  w ścisłym tego słowa
znaczeniu. Za jego pomocą można prowadzić wszelkiego rodzaju
kartoteki  dostawców, klientów,  interesantów, pacjentów.  W
wielu przypadkach  tego typu prosty program  może się okazać
wystarczający  do zaprowadzenia  "komputerowego" porządku do
danych osobowych.

Autor: Tomasz Kurzacz

Program: AmasysPro w. 1.0

Rodzaj: zarządzanie bazą danych

Wymagania: PC/386, Windows (dowolna wersja), 8 MB RAM, ok.
12 MB wolnego na twardym dysku

Producent: G Data Software GmbH

Informacje: LTP MediaSoftware - G DATA Software Spółka z
o.o., 78-400 Szczecinek, ul. 28 Lutego 34, tel. (966) 42330,
fax: (966) 42333

Cena: 290 zł + VAT