Edycja członków w oknie dialogowym Nazwa osobistej listy dystrybucyjnej

Pokazuj nazwy z

Określa książkę adresową zawierającą nazwy, które mają być dodane do osobistej listy dystrybucyjnej.

Wpisz nazwę lub wybierz ją z listy

Miejsce, w którym należy wpisać lub wybrać nazwę. Następnie należy kliknąć przycisk Członkowie lub nacisnąć klawisz ENTER, aby dodać nazwę do osobistej listy dystrybucyjnej.

Członkowie

Dodaje nazwę umieszczoną w polu Wpisz nazwę lub wybierz ją z listy do osobistej listy dystrybucyjnej i wyświetla ją w polu Osobista lista dystrybucyjna.

Osobista lista dystrybucyjna

Wyświetla nazwy członków osobistej listy dystrybucyjnej. Aby usunąć jedną z nazw znajdujących się w polu, należy ją kliknąć, a następnie nacisnąć klawisz DELETE.

Nowy

Tworzy nową pozycję w aktywnej Osobistej książce adresowej.

Właściwości

Wyświetla szczegóły dotyczące zaznaczonej pozycji.

Znajdź

Określa kryteria wyszukiwania, które będą użyte przy znajdowaniu nazw w aktywnej książce adresowej.


Typ adresu - Ogólne, karta (Osobista książka adresowa, właściwości)

Wyświetl nazwę

Wyświetla nazwę zaznaczonej pozycji w Osobistej książce adresowej.

Adres e-mail

Wyświetla adres e-mail dla zaznaczonej pozycji w Osobistej książce adresowej.

Typ e-mail

Wyświetla opis typu adresu e-mail dla zaznaczonej pozycji w Osobistej książce adresowej.

Do tego adresata zawsze wysyłaj tekst formatowany (RTF)

Wysyła wiadomości w postaci tekstu formatowanego (RTF) do adresata używającego programu Outlook, Microsoft Exchange Client lub innego systemu poczty wyświetlającego tekst formatowany. Aby wysyłać wiadomości w postaci zwykłego tekstu, należy wyczyścić to pole wyboru.


Lista dystrybucyjna, karta

Nazwa

Wyświetla nazwę zaznaczonej osobistej listy dystrybucyjnej.

Dodaj/Usuń członków

Modyfikuje listę adresatów dołączoną do zaznaczonej osobistej listy dystrybucyjnej.

<< (Wstecz)

Wyświetla ogólne informacje o poprzedniej pozycji w Osobistej książce adresowej.

>> (Dalej)

Wyświetla ogólne informacje o następnej pozycji w Osobistej książce adresowej.

Opcje wysyłania

Określa opcje dotyczące wysyłania wiadomości do adresata odpowiadającego zaznaczonej nazwie. Opcje zmieniają się w zależności od wybranej książki adresowej.


Znajdź, okno dialogowe

Wyszukuje w książce adresowej podane informacje. Wyszukiwanie jest szybsze, jeżeli zostanie podana odpowiednia ilość informacji ograniczających zakres wyszukiwania. Jeżeli informacje zostaną wpisane w wielu polach, to oznacza, że wyszukiwane elementy muszą zawierać wszystkie podane informacje. Jeżeli w jednym polu zostanie wpisanych kilka pozycji, to oznacza, że wyszukiwane elementy muszą zawierać co najmniej jedną z podanych pozycji. Kolejne pozycje w polu należy oddzielać średnikiem (;).


Wybierz adresatów, okno dialogowe

Pokazuj nazwy z

Określa książkę adresową zawierającą potrzebną nazwę.

Wpisz nazwę lub wybierz ją z listy

Miejsce, w którym należy wpisać lub wybrać nazwę.

Do/DW/UDW

Dodaje zaznaczoną nazwę do odpowiedniego pola po prawej stronie.

Nowy

Tworzy nową pozycję dla Osobistej książki adresowej lub dla aktywnej wiadomości.

Właściwości

Wyświetla szczegóły dotyczące zaznaczonej pozycji.

Znajdź

Określa zaawansowane kryteria stosowane podczas wyszukiwania nazw. Opcje wyszukiwania zmieniają się w zależności od wybranej książki adresowej.


Znajdź, okno dialogowe (Osobista książka adresowa)

Znajdź nazwy zawierające

Miejsce, w którym należy wpisać nazwę, która ma być wyszukiwana. Im więcej liter zostanie wpisanych, tym dokładniejsze będą wyniki wyszukiwania.


Książka adresowa, okno dialogowe

Pokazuj nazwy z

Określa książkę adresową zawierającą potrzebne nazwy.

Wpisz nazwę lub wybierz ją z listy

Miejsce, w którym należy wpisać lub wybrać nazwę. Jeżeli podaje się kilka nazw, to kolejne nazwy należy oddzielać średnikiem (;).

Nowy

Tworzy nową pozycję do Osobistej książki adresowej lub aktywnej wiadomości.

Właściwości

Wyświetla szczegóły dotyczące zaznaczonej pozycji.

Znajdź

Określa zaawansowane kryteria stosowane podczas wyszukiwania nazw. Opcje wyszukiwania zmieniają się w zależności od wybranej książki adresowej.


Lista dystrybucyjna - członkostwo, okno dialogowe

Lista dystrybucyjna

Wyświetla nazwę listy dystrybucyjnej.

Członkowie

Wyświetla nazwy umieszczone na liście dystrybucyjnej.

Dodaj

Dodaje dodatkowych użytkowników do pola Członkowie.

Usuń

Usuwa wybranego użytkownika z pola Członkowie.

Właściwości

Wyświetla dodatkowe informacje o użytkowniku wybranym w polu Członkowie.


Wybierz adresata, okno dialogowe

Pokazuj nazwy z

Określa książkę adresową zawierającą potrzebną nazwę.

Wpisz nazwę lub wybierz ją z listy

Miejsce, w którym należy wpisać lub wybrać nazwę. Jeśli podaje się kilka nazw, to kolejne nazwy należy oddzielać średnikiem (;).

Do

Dodaje zaznaczoną nazwę do pola po prawej stronie.

Nowy

Tworzy nową pozycję do Osobistej książki adresowej lub tylko dla wiadomości, która ma być przesyłana dalej.

Właściwości

Wyświetla informacje dotyczące zaznaczonej pozycji.

Znajdź

Określa kryteria stosowane podczas wyszukiwania nazw.


Nowa pozycja, okno dialogowe

Wybierz typ wpisu

Określa typ pozycji, która ma być utworzona. Typy pozycji zależą od bram i systemów informacyjnych zainstalowanych przez administratora, a także od typu książki adresowej, do której ma być dodana dana pozycja.

Inny adres

Tworzy adres dla adresata używającego innego systemu poczty. Jeżeli nie można znaleźć typu adresu dokładniej odpowiadającego potrzebnemu adresowi, to należy użyć tego typu.

Osobista lista dystrybucyjna

Tworzy jedną pozycję odpowiadającą grupie adresatów.


Osobista lista dystrybucyjna, karta

Nazwa

Określa nazwę kontaktu. Aby zmienić wyświetlaną nazwę, należy wpisać nową nazwę.

Ścieżka

Wyświetla ścieżkę i nazwę pliku zawierającego informacje Osobistej książki adresowej. Można również tworzyć lub otwierać inną Osobistą książkę adresową; wpisywać nową nazwę pliku lub podać istniejącą ścieżkę i nazwę pliku.

Przeglądaj

Tworzy lub otwiera inną Osobistą książkę adresową.

Porządek wyświetlania imion i nazwisk

Określa sposób wyświetlania imion i nazwisk w Osobistej książce adresowej.

Imię i nazwisko

Wyświetla imiona przed nazwiskami.

Nazwisko, imię

Wyświetla nazwiska przed imionami.


Praca, karta (Osobista książka adresowa, właściwości)

Wyświetla informacje dotyczące wybranej pozycji "praca" znajdującej się w Osobistej książce adresowej.

Nazwa

Wyświetla nazwę wybranego adresata, w takiej postaci jaka jest wyświetlana w Osobistej książce adresowej.

Imię

 Wyświetla imię adresata.

Nazwisko

 Wyświetla nazwisko adresata.

Adres

Wyświetla adres wysyłkowy wybranego adresata.

Miejscowość

Wyświetla miejscowość z adresu wysyłkowego.

Województwo

Wyświetla województwo z adresu wysyłkowego.

Kod pocztowy

Wyświetla kod pocztowy z adresu wysyłkowego.

Kraj

Wyświetla nazwę kraju z adresu wysyłkowego.

Tytuł

Wyświetla tytuł wybranego adresata.

Firma

Wyświetla nazwę firmy.

Dział

Wyświetla nazwę działu.

Biuro

Wyświetla lokalizację biura.

Asystent

Wyświetla nazwisko asystenta.

Numer telefonu

Wyświetla numery telefonów podane na karcie Numery telefonów. Należy kliknąć na numerze, który ma być wybrany.

Wybierz

Wybiera numer telefoniczny wyświetlany w polu Numer telefonu.


Numery telefonów, karta (Osobista książka adresowa, właściwości)

Służbowy

Wyświetla podstawowy numer telefonu służbowego dla wybranego imienia i nazwiska.

Służbowy 2

Wyświetla dodatkowy numer telefonu służbowego dla wybranego imienia i nazwiska.

Asystent

Wyświetla numer telefonu asystenta.

Faks

Wyświetla numer faksu dla wybranego nazwiska.

Domowy

Wyświetla podstawowy numer telefonu domowego dla wybranego nazwiska.

Domowy 2

Wyświetla dodatkowy numer telefonu domowego dla wybranego nazwiska.

Komórkowy

Wyświetla numer telefonu komórkowego dla wybranego nazwiska.

Pager

Wyświetla numer pagera dla wybranego imienia i nazwiska.

Wybierz

Wybiera zaznaczony numer telefonu.

<< (Wstecz)

Wyświetla ogólne informacje o poprzedniej pozycji w Osobistej książce adresowej.

>> (Dalej)

Wyświetla ogólne informacje o następnej pozycji w Osobistej książce adresowej.


Notatki, karta (adresat)

<< (Wstecz)

Wyświetla ogólne informacje o poprzedniej pozycji w Osobistej książce adresowej.

>> (Dalej)

Wyświetla ogólne informacje o następnej pozycji w Osobistej książce adresowej.


Notatki, karta (Osobista książka adresowa)

Wyświetla nazwę Osobistej książki adresowej i udostępnia pola umożliwiające wpisywanie notatek i wprowadzanie w nich zmian.


Zabezpieczenia, karta (polecenie Właściwości, Foldery)

Opcje zabezpieczeń dla tego elementu

Wyświetla typ zabezpieczeń dla aktywnej wiadomości. Opcje zabezpieczeń są niedostępne dla elementów ogłoszonych w folderze publicznym.

Zaszyfrowana zawartość i załączniki

Określa, że aktywna wiadomość oraz wszystkie załączniki są zaszyfrowane, czyli mogą być odczytane wyłącznie przez adresatów określonych przez nadawcę.

Cyfrowo podpisana

Określa, że aktywna wiadomość jest podpisana cyfrowo, co umożliwia adresatom zweryfikowanie, że otrzymana informacja nie została sfałszowana po wysłaniu.

Weryfikuj podpis cyfrowy

Określa, że element był podpisany cyfrowo.


ID wiadomości, karta

Wyświetla numer identyfikacyjny wiadomości dla wybranej wiadomości. Ten numer może zostać użyty przez administratora do śledzenia wiadomości.


Zabezpieczenia, karta (polecenie Właściwości, nowa wiadomość)

Określ opcje zabezpieczenia dla tego elementu

Określa opcje zabezpieczenia, które mają być zastosowane przy wysyłaniu aktywnej wiadomości.

Zaszyfruj tekst wiadomości i załączniki

Szyfruje aktywną wiadomość tak, że może być ona odczytana wyłącznie przez podanych adresatów.

Dodaj do wiadomości podpis cyfrowy

Podpisuje cyfrowo wiadomość.


Import poczty, okno dialogowe (Import pliku .MMF)

Określa hasło dla pliku programu Microsoft Mail, który ma być importowany oraz typ informacji, która ma być importowana.

Wpisz hasło

Miejsce, w którym należy wpisać hasło dla pliku programu Microsoft Mail, jeżeli jest to wymagane.

Importuj wiadomości

Importuje wiadomości z pliku programu Microsoft Mail (.mmf).

Importuj pozycje Osobistej książki adresowej

Importuje pozycje Osobistej książki adresowej z pliku programu Microsoft Mail.


Import poczty, okno dialogowe (Osobista książka adresowa)

Importuje pozycje Osobistej książki adresowej. Aby dodać Osobistą książkę adresową do aktywnego profilu użytkownika, należy kliknąć przycisk OK.


Wybierz Osobiste książki adresowe do importu, okno dialogowe

W pliku poczty zostały znalezione następujące książki adresowe

Określa plik Osobistej książki adresowej (.pab), który ma być importowany.


Import poczty, okno dialogowe (Import pliku .MMF)

Umieść wiadomości w istniejących folderach osobistych

Umieszcza importowane wiadomości w istniejącym zbiorze folderów osobistych. Na liście plików folderów osobistych w aktywnym profilu użytkownika kliknij zbiór folderów osobistych, w którym mają być przechowywane wiadomości.

Umieść wiadomości w nowych folderach osobistych

Tworzy nowy zbiór folderów osobistych dla importowanych wiadomości.

Określ nazwę ścieżki do nowych folderów osobistych

Miejsce, gdzie należy wpisać ścieżkę dla nowego zbioru folderów osobistych.

Przeglądaj

Określa położenie nowego zbioru folderów osobistych. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij przycisk Pomoc w oknie dialogowym Przeglądaj.

Wyświetl nowe foldery osobiste

Dodaje nowy zbiór folderów osobistych do profilu użytkownika i wyświetla je na liście folderów.


Import poczty, okno dialogowe (Import pliku .MMF)

Stan importu

Określa, czy importowanie informacji poczty zostało anulowane czy zakończone.

Liczba zaimportowanych wiadomości

Wyświetla liczbę zaimportowanych wiadomości.

Liczba zaimportowanych pozycji książki adresowej

Wyświetla liczbę zaimportowanych pozycji Osobistej książki adresowej.

Liczba zarejestrowanych błędów

Wyświetla liczbę błędów zarejestrowanych podczas importu. Aby uzyskać szczegółowe informacje o błędach, należy otworzyć plik nazwa.log, gdzie nazwa oznacza nazwę poprzedniego pliku programu Microsoft Mail (.mmf) lub pliku Osobistej książki adresowej (.pab). Plik .log znajduje się w folderze, w którym został zainstalowany program Microsoft Outlook. Plik można oglądać za pomocą dowolnego edytora tekstów, takiego jak np. Notatnik.

Upłynęło czasu

Wyświetla przewidywany czas potrzebny do importowania informacji.


Nagłówki, karta

Wyświetla informacje o wiadomości nadesłanej z adresu internetowej poczty e-mail.


Podsumowanie, karta

Wyświetla informacje o aktywnym folderze.

Kontakty folderu

Wyświetla listę osób odpowiedzialnych za folder.

Właściwości

Wyświetla informacje o kontakcie folderu wybranym w polu Kontakty folderu.

Twoje uprawnienia

Wyświetla rolę i uprawnienia użytkownika w folderze.

Ścieżka folderu

Wyświetla lokalizację folderu na liście folderów.

Dodaj adres folderu do

Dodaje adres folderu jako pozycję w Osobistej książce adresowej.

Osobista książka adresowa

Dodaje adres folderu jako pozycję w Osobistej książce adresowej. Ten przycisk jest niedostępny podczas pracy w trybie offline.


Adresaci, karta

Od

Wyświetla adres nadawcy wiadomości.

Do

Wyświetla adresy adresatów wiadomości.

DW

Wyświetla adresy adresatów kopii wiadomości.

Właściwości

Wyświetla szczegółowe informacje na temat adresów wybranych w polach Od, Do lub DW.


Import z pliku, opcje w oknie dialogowym

Nazwa pliku

Wpisz lub wybierz plik, który ma być importowany.

Wyświetl pliki typu

Wybierz typ pliku, który ma być importowany.

Wszystkie pliki poczty

Wyświetla wszystkie pliki poczty w bieżącej lokalizacji.

Pliki wiadomości (*.MMF)

Wyświetla wszystkie pliki w bieżącej lokalizacji, które zostały zapisane z rozszerzeniem MMF. Pogram Microsoft Mail przechowuje w plikach .MMF wiadomości i pozycje Osobistej książki adresowej.

Książka adresowa (*.PAB)

Wyświetla wszystkie pliki w bieżącej lokalizacji, które zostały zapisane z rozszerzeniem .PAB. Program Outlook przechowuje w plikach .PAB pozycje Osobistej książki adresowej.

Wszystkie pliki (*.*)

Wyświetla wszystkie pliki w bieżącej lokalizacji.

Katalogi

Wybierz katalog, w którym jest przechowywany plik do importowania.

Dyski

Wybierz dysk, na którym znajduje się plik do importowania.

Sieć

Łączy z innym serwerem w sieci. Aby uzyskać dalsze informacje, naciśnij przycisk Pomoc.


Ustaw bibliotekę, okno dialogowe

Biblioteka formularzy

Umożliwia wybór biblioteki formularzy, w której ma być umieszczony formularz.

Osobiste formularze są przechowywane w skrzynce pocztowej danego użytkownika. Z tej biblioteki należy korzystać przy tworzeniu formularza na własny użytek. Formularze organizacyjne są przechowywane na serwerze i udostępniane wszystkim użytkownikom mającym odpowiednie uprawnienie. Z tej biblioteki formularzy należy korzystać przy wysyłaniu formularzy do wszystkich użytkowników w ramach organizacji.

Biblioteka formularzy folderu

Umożliwia wybranie folderu zawierającego potrzebne formularze.

Każdy folder zawiera Bibliotekę formularzy folderu, do której można dodawać formularze przeznaczone do użycia w tym folderze. Ta opcja jest najczęściej używana w folderach publicznych.


Właściwości folderu, okno dialogowe

Wyświetlana nazwa

Określa nazwę, która będzie wyświetlana w górnej części formularza oraz w oknach dialogowych związanych z formularzami.

Kategoria

Określa nową kategorię, która ma być wyświetlana obok nazwy formularza w oknach dialogowych związanych z formularzami. Kategorię można wybrać z listy.

Podkategoria

Określa nową podkategorię, która ma być wyświetlana obok nazwy formularza w oknach dialogowych związanych z formularzami. Podkategorię można wybrać z listy.

Kontakt

Określa nazwę kontaktu dla formularza.

Wersja

Wyświetla numer wersji formularza. Ten numer jest określany przy tworzeniu lub modyfikacji formularza.

Numer formularza

Wyświetla numer identyfikacyjny formularza. Ten numer jest określany przy tworzeniu lub modyfikacji formularza.

Platformy

Wyświetla nazwy systemów operacyjnych, z którymi formularz jest zgodny. Te systemy operacyjne są określane przy tworzeniu lub modyfikacji formularza.

Narzędzie tworzenia

Wyświetla nazwę narzędzia lub programu używanego do tworzenia formularza.

Klasa wiadomości

Wyświetla klasę wiadomość formularza, która jest używana przez program Microsoft Exchange do identyfikacji, znajdowania i otwierania formularza. Jest ona określana przez projektanta formularza przy tworzeniu lub modyfikacji formularza.

Komentarz

Miejsce, w którym można wpisać opis i przeznaczenie formularza.

Ukryty

Ukrywa nazwę formularza we wszystkich oknach dialogowych związanych z formularzami, poza oknem dialogowym Menedżera formularzy.


Wybierz formularze, okno dialogowe

Wyświetl kategorie

Wyświetla w polu formularze pogrupowane według kategorii.

Aby wyświetlić formularze zgrupowane w danej kategorii, kliknij znak plus (+) za nazwą kategorii.

Dodaj

Dodaje zaznaczony formularz do pola Wybrane formularze.

Usuń

Usuwa zaznaczony formularz z pola Wybrane formularze.

Wybrane formularze

Wyświetla formularze dodane przez użytkownika.

Opis

Wyświetla przeznaczenie, nazwę kontaktu, wersję i numer zaznaczonego formularza.


Formularze, karta

Formularze skojarzone z tym folderem

Wyświetla listę formularzy skonfigurowanych w folderze lub do niego skopiowanych. Te formularze znajdują się w Bibliotece formularzy folderu.

Zarządzaj

Kopiuje formularz z różnych bibliotek formularzy do Biblioteki formularzy folderu lub konfiguruje nowy formularz w Bibliotece formularzy folderu.

Opis

Wyświetla opis dla zaznaczonego formularza. Nie ma możliwości zmiany tego opisu.

W tym folderze dopuszczalne są następujące formularze

Wybierz grupę formularzy, które mają być używane w folderze. Gdy użytkownik ogłasza wiadomość używając formularza, którego nie obejmuje wybrana opcja, to wiadomość jest zwracana do nadawcy.

Następujące opcje są niedostępne dla folderów osobistych:

Tylko formularze wymienione powyżej

Określa, że do folderu mogą trafiać wyłącznie formularze wymienione w polu Formularze skojarzone z tym folderem.

Formularze wymienione powyżej i formularze standardowe

Określa, że do folderu mogą trafiać formularze wymienione w polu Formularze skojarzone z tym folderem, formularze nowych wiadomości, formularze nowych ogłoszeń, formularze aplikacji, kontakty, zadania i pliki, takie jak dokumenty i arkusze kalkulacyjne.

Dowolny formularz

Określa, że do folderu mogą trafiać dowolne formularze.

Zastosuj

Wprowadza zmiany, podczas gdy okno dialogowe jest nadal otwarte.


Menedżer formularzy, okno dialogowe

Nazwa biblioteki formularzy

Umożliwia wybranie formularza, który ma być skopiowany, zaktualizowany, usunięty, skonfigurowany, zapisany jako plik, a także wybranie formularza, którego właściwości mają być wyświetlone. Aby wybrać formularz z innej biblioteki formularzy, kliknij przycisk Ustaw.

Jeżeli formularze są wyświetlane według kategorii, to można wyświetlić formularze należące do danej kategorii klikając znak plus (+) znajdujący się obok nazwy kategorii.

Ustaw

Umożliwia wybranie innej biblioteki formularzy. Na przykład można wyświetlić listę formularzy znajdujących się w Bibliotece formularzy folderu.

Wyświetl kategorie

Wyświetla formularze według kategorii. Wyczyść to pole wyboru, aby zobaczyć formularze w kolejności alfabetycznej.

Kopiuj

Kopiuje zaznaczone formularze z biblioteki formularzy po lewej stronie do biblioteki formularzy po prawej stronie.

Aby wykonać tę operację, trzeba mieć uprawienie właściciela do docelowej biblioteki formularzy. Kopiowane są wszystkie właściwości formularza włącznie z właściwościami, które są wymagane do wyświetlania i używania formularzy w różnych systemach operacyjnych.

Aktualizuj

Aktualizuje wybrane formularze odzwierciedlając zmiany wprowadzone w oryginałach. Aby zaktualizować formularz trzeba mieć uprawnienie właściciela w wybranej bibliotece formularzy.

Usuń

Usuwa zaznaczone formularze. Aby usunąć formularz trzeba mieć uprawnienie właściciela do wybranej biblioteki formularzy.

Właściwości

Umożliwia modyfikację właściwości formularza, takich jak np. wyświetlana nazwa, kategoria i kontakt.

Instaluj

Instaluje nowy lub zmodyfikowany formularz w wybranej bibliotece formularzy. Aby zainstalować formularz, trzeba podać nazwę pliku instalacyjnego formularza (.cfg) lub pliku wiadomości formularza (.fdm).

Zapisz jako

Zapisuje wybrany formularz jako oddzielny plik w systemie plików. Formularz jest zapisywany w postaci pliku wiadomości formularza (.fdm). Taki plik można później wysłać do innych użytkowników lub zainstalować w innej bibliotece formularzy.

Opis

Wyświetla przeznaczenie, nazwę kontaktu, wersję i numer formularza dla wybranego formularza.


Nowy formularz, okno dialogowe

Biblioteka formularzy

Umożliwia wybieranie formularzy, które mają być użyte. Formularze należące do biblioteki są wyświetlane poniżej.

Jeżeli formularze są pogrupowane według kategorii, to aby wyświetlić formularze należące do danej kategorii, kliknij znak plus (+) obok nazwy kategorii.

Wyświetl kategorie

Wyświetla formularze zgrupowane według kategorii. Wyczyść to pole wyboru, aby zobaczyć formularze w kolejności alfabetycznej.

Opis

Wyświetla przeznaczenie, nazwę kontaktu, wersję i numer wybranego formularza.


Usługi sieci Web, okno dialogowe

Wyświetla formularz, który nie został rozpoznany, w formacie HTML w przeglądarce sieci Web.

Uzywaj dostępu Outlook Web Access do otwierania wiadomości niezrozumiałych dla klienta Outlook.

Powoduje, że program Outlook automatycznie otwiera nierozpoznany formularz, uruchamia domyślną przeglądarkę i wyświetla formularz w formacie HTML.

Lokalizacja usług sieci Web

Miejsce, w którym należy podać ścieżkę do przeglądarki sieci Web.

Monituj przed otwarciem formularza

Określa, czy użytkownik ma być zawiadamiany przed otwarciem każdego nierozpoznanego formularza w formacie HTML.

Uaktywnij łącze Formularze sieci Web w menu Akcje

Dodaje do menu Akcje polecenie, które przechodzi do biblioteki formularzy HTML.

Lokalizacja strony katalogu

Miejsce, w którym można wpisać ścieżkę do serwera, na którym przechowywana jest biblioteka formularzy HTML ze strony sieci Web. Ta strona sieci Web musi być wcześniej utworzona przez administratora programu Exchange.


Wyświetla informacje o czytanej wiadomości.


Wyświetla pełne nagłówki przychodzącej poczty programu Internet Mail w takiej postaci, w jakiej nadchodzą z serwera poczty internetowej POP3. Przykładowe nagłówki to ID wiadomości, Data, Do oraz Od. Można przeglądać pełną listę nagłówków przewijając ją.


Określa opcje formatowania, które bedą stosowane przy wysyłaniu wiadomości e-mail.


Określa format wysyłanej poczty e-mail, który będzie zastosowany dla wychodzącej wiadomości.

Do wysyłania wiadomości i załączników oraz do wysyłania wiadomości używających zestawu znaków innego niż ASCII używaj formatu MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). Większość nowych programów internetowej poczty e-mail używa formatu MIME.

Jeżeli wiesz, że program poczty e-mail używany przez adresata nie obsługuje formatu MIME (np. adresat pracuje w systemie UNIX i korzysta z tekstowego programu poczty e-mail), to używaj kodowania UUENCODE systemu UNIX.


Koduje wiadomości w formacie MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions), co umożliwia przesyłanie za pomocą Internetu wiadomości i załączników do adresatów korzystających z programu poczty e-mail obsługującego format MIME. Większość popularnych programów internetowej poczty e-mail obsługuje format MIME.


Umożliwia korzystanie z rozszerzonych zestawów znaków, zestawów wysokich kodów ASCII lub zestawów znaków dwubajtowych (DBCS) w nagłówku wiadomości, bez kodowania. Aby kodować takie znaki, wyczyść to pole wyboru.


Koduje wiadomości w formacie UUENCODE systemu UNIX, co umożliwia wysyłanie wiadomości z załącznikami do adresatów korzystających z tekstowego programu poczty e-mail w systemie UNIX lub z innego programu poczty e-mail nie obsługującego formatu MIME.


Ustawia określoną długość wiersza (liczbę znaków w wierszu) dla wychodzących wiadomości. Większość programów poczty e-mail wyświetla poprawnie wiadomości, jeżeli długość wiersza jest ustawiona na 76 znaków. Pozostaje wówczas miejsce na wcięcie tekstu oryginalnej wiadomości przy włączaniu go do tekstu odpowiedzi lub przesyłaniu dalej. Niektóre starsze serwery w Internecie nie wyświetlają poprawnie wiadomości, które mają długość wiersza większą niż 80 znaków.


Automatycznie sprawdza na serwerze internetowej poczty e-mail, czy nadeszły nowe wiadomości i wysyła wiadomości ze Skrzynki nadawczej w odstępach czasu określonych przy połączeniu z siecią lokalną (LAN).

Jeżeli to pole wyboru jest wyczyszczone to, w celu sprawdzenia, czy nadeszły nowe wiadomości i wysłania wiadomości, należy kliknąć polecenie Sprawdź pocztę w menu Narzędzia.


Określa, czy nawiązywać połączenie Dial-Up Networking przy sprawdzaniu nowych wiadomości. Jeżeli sesja jest już rozpoczęta, to wyczyść to pole wyboru.


Określa, czy używać innych aplikacji modułów telefonicznych i ustawień niż programu Dial-Up Networking do łączenia się z usługodawcą internetowym (ISP) w celu sprawdzenia, czy nadeszły nowe wiadomości.


Jeżeli została podana zła nazwa dla serwera POP3, wpisz poprawną nazwę. Jeżeli nazwa serwera POP3 jest poprawna, to sieć lub serwer mogą być nieczynne, co uniemożliwia programowi Outlook znalezienie ich.


Jeżeli została podana zła nazwa dla serwera SMTP, wpisz właściwą nazwę. Jeżeli nazwa serwera POP3 jest poprawna, to sieć lub serwer mogą być nieczynne, co uniemożliwia programowi Outlook znalezienie ich.


Wpisz nazwę i hasło, które mają być użyte do zalogowania się do tego konta.

Notka   Prawdopodobnie nie podano informacji logowania przy instalacji konta internetowej poczty e-mail lub nastąpiła pomyłka przy wpisywaniu tych informacji.


Miejsce, w którym należy wpisać nazwę, która ma być użyta do logowania do tego konta.


Miejsce, w którym należy wpisać hasło, które ma być użyte do logowania do tego konta.


Miejsce, w którym należy wpisać nazwę użytkownika. Ta nazwa jest używana podczas logowania do sieci.


Miejsce, w którym należy wpisać hasło używane do połączenia z siecią.

Aby nie wpisywać hasła przy każdym połączeniu, kliknij Zapisz hasło.


Używa domyślnego numeru telefonu podanego przy tworzeniu tego połączenia. Aby tymczasowo zmienić numer telefonu, należy go zmodyfikować w tym polu. Aby zmienić numer na stałe, kliknij przycisk Edytuj połączenie.


Określa, czy hasło będzie przechowywane na komputerze, czy też trzeba je podawać przy każdym połączeniu z siecią.

Zapisane hasło odnosi się wyłącznie do danego połączenia i danej nazwy użytkownika.


Zamyka okno dialogowe i zapisuje wszystkie wprowadzone zmiany.


Zamyka okno dialogowe bez zapisywania wprowadzonych zmian.


Umożliwia zmianę sposobu łączenia z siecią; na przykład, można podać inny numer telefonu dla komputera, z którym jest nawiązywane połączenie.


Umożliwia podanie nazwy użytkownika i hasła, które mają być używane do uzyskiwania dostępu do zdalnej domeny sieciowej.


Udostępnia opcje połączenia podawane przy sprawdzaniu, czy są nowe wiadomości internetowej poczty e-mail.


Określa, czy kończyć połączenie modemowe po zakończeniu wysyłania i odbierania wiadomości.


Jeżeli to pole jest zaznaczone, to oznacza, że w wypadku, gdy jest więcej niż jedno połączenie Dial-Up Networking, to program Outlook wyświetla okno dialogowe umożliwiające przerwanie połączenia, które nie jest używane.


Umożliwia wybór spośród dostępnych bitowych i binarnych formatów kodowania wiadomości.


Synchronizacja, karta

Ten folder jest dostępny

Tylko w trybie online

Ustala, że folder jest dostępny wyłącznie w trybie online.

Jeżeli ta opcja zostanie wybrana dla folderu, który jest dostępny w trybie online i w trybie offline, to zawartość folderu trybu offline zostanie usunięta z pliku folderów trybu offline. Jeżeli dodano nowe elementy lub zmodyfikowano elementy znajdujące się w folderze trybu offline od czasu jego ostatniej synchronizacji, to te zmiany nie zostaną przeniesione do folderu na serwerze. Aby przenieść nowe lub zmodyfikowane elementy z folderu trybu offline do folderu na serwerze przed wyłączeniem dostępności folderu w trybie offline, kliknij przycisk Anuluj, wybierz folder trybu offline, a następnie z menu Narzędzia wybierz polecenie Synchronizuj. Potem powróć do tej karty.

Aby wyłączyć dostępność w trybie offline dla folderów Skrzynka odbiorcza, Skrzynka nadawcza, Elementy wysłane i Elementy usunięte, należy wyłączyć lub usunąć plik folderów trybu offline.

W trybie offline lub online

Powoduje, że wybrany folder jest dostępny w trybie offline. Po zaznaczeniu tej opcji, należy dokonać synchronizacji folderu.

Statystyka dla tego folderu

Wyświetla informacje o wybranym folderze.


Ustawienia pliku folderów trybu offline, okno dialogowe

Plik

Wyświetla ścieżkę i nazwę pliku, jeżeli utworzono plik folderów trybu offline. Tego ustawienia nie można zmienić. Jeżeli nie utworzono pliku folderów trybu offline, to można zaakceptować domyślną ścieżkę i nazwę pliku, wpisać nową ścieżkę i nazwę pliku lub kliknąć przycisk Przeglądaj, aby wybrać je z listy.

Przeglądaj

Określa lokalizację pliku folderów trybu offline.

Ustawienia szyfrowania

Umożliwia kodowanie informacji w pliku folderów trybu offline. Po utworzeniu pliku folderów trybu offline nie można zmienić tego ustawienia.

Brak szyfrowania

Nie koduje pliku folderów trybu offline.

Szyfrowanie kompresowalne

Koduje plik folderów trybu offline w formacie umożliwiającym kompresję. Plik jest kompresowany jedynie wówczas, gdy na komputerze jest zainstalowany program kompresujący.

Najlepsze szyfrowanie

Koduje plik w formacie zapewniającym najwyższy stopień ochrony. Jeżeli na dysku jest dostępny program kompresujący, to plik może być skompresowany, ale w mniejszym stopniu niż po wybraniu opcji Szyfrowanie kompresowalne.

Kompaktuj

Natychmiastowo kompaktuje plik folderów trybu offline, zmniejszając jego rozmiar.

Plik folderów trybu offline jest stale kompaktowany w czasie pracy. Kliknięcie tego przycisku po usunięciu dużej liczby elementów powoduje natychmiastowe kompaktowanie pliku.

Wyłącz tryb offline

Wyłącza używanie pliku folderów trybu offline przy następnym uruchomieniu programu Microsoft Outlook. Powoduje, że foldery trybu offline stają się niedostępne.


Nowy plik folderów trybu offline, okno dialogowe

Nazwa pliku (tylko w Windows NT)

Miejsce, w którym można wpisać nazwę pliku folderów trybu offline. Pliki folderów trybu offline mają rozszerzenie .ost. Jeżeli plik folderów trybu offline znajduje się w wybranym katalogu, to jego nazwa pojawia się w polu listy. Aby utworzyć nowy plik folderów trybu offline, należy najpierw kliknąć wybrany katalog, a następnie wpisać nazwę pliku z rozszerzeniem .ost. Nazwa może mieć co najwyżej osiem znaków oraz rozszerzenie .ost.

Wyświetl pliki typu

Wyświetla dostępny format plików (pliki .ost).

Katalogi

Wyświetla wybrany folder wraz z podfolderami. Aby przenosić się na liście w celu wybrania potrzebnego folderu, należy dwukrotnie klikać odpowiednie foldery i podfoldery.

Dyski

Wyświetla dostępne dyski. Zaznacz żądany dysk.

Sieć

Wyświetla serwery plików dostępne w sieci. Wybierz sieciowy serwer plików, z którym chcesz się połączyć.

Znajdź w (tylko TDX)

Wyświetla wybrany dysk lub wybrany folder. Foldery i podfoldery są wyświetlane w polu poniżej. Kliknij strzałkę w dół, aby wybrać inny dysk lub folder.

Nazwa pliku

Wyświetla domyślną nazwę pliku. Aby zmienić domyślną nazwę pliku, zaznacz tę nazwę i wpisz nową nazwę.

Pliki typu

Wyświetla pliki z rozszerzeniem .ost.

Otwórz

Otwiera podfolder zaznaczony na liście. Jeżeli podfolder nie jest zaznaczony, to kliknięcie tego przycisku powoduje zapisanie pliku w folderze wyświetlanym w polu Znajdź w.


Otwórz dźwięk, okno dialogowe

Aby uzyskać pomoc dotyczącą opcji, kliknij przycisk ze znakiem zapytania, a następnie kliknij tę opcję.


Administracja, karta (właściwości folderu)

Aby zmienić jedną z tych opcji w folderze publicznym, trzeba mieć uprawnienia właściciela do tego folderu.

Początkowy widok folderu

Określa widok, w którym folder ma być wyświetlany przy pierwszym otwarciu przez użytkownika. Widoki zdefiniowane dla aktywnego folderu są wyświetlane na liście.

Ogłaszanie metodą „przeciągnij i upuść”

Wybierz format dla elementów przenoszonych lub kopiowanych do folderu publicznego.

Prześlij dalej

Formatuje przenoszony lub kopiowany element jako element przesyłany dalej. Element będzie się pojawiać jako element pochodzący od użytkownika, który go skopiował lub przeniósł, a tekst wiadomości zostanie zmodyfikowany tak, aby zaznaczyć fakt, że element został przesłany dalej.

Przenieś/Kopiuj

Formatuje przenoszony lub kopiowany element dokładnie, tak jak w jego położeniu początkowym. Osoba, która początkowo ogłosiła element jest nadal jego właścicielem, a użytkownik, który go przeniósł lub skopiował do folderu nie jest nigdzie uwzględniany.

Dodaj adres folderu do

Kliknij Osobista książka adresowa, aby dodać adres folderu do własnej Osobistej książki adresowej.

Osobista książka adresowa

Dodaje adres folderu do Osobistej książki adresowej, co pozwala przesyłać pocztę bezpośrednio do tego folderu.

Ten folder jest dostępny dla

Określa dostępność tego folderu.

Wszystkich użytkowników z uprawnieniami dostępu

Udostępnia ten folder wszystkim użytkownikom, którzy mają odpowiednie uprawienie.

Tylko właścicieli

Ogranicza dostęp użytkowników do folderu. Można ograniczyć dostęp do folderu publicznego lub do udostępnianego folderu skrzynki pocztowej.

Używaj tej opcji podczas tworzenia i edycji projektu folderu. Wiadomości nadchodzące w czasie, gdy folder jest wyłączony są zwracane do nadawcy z odpowiednim zawiadomieniem. Informuje ono, że w danej chwili folder jest dostępny wyłącznie dla właścicieli folderu.

Asystent folderów

Zmienia reguły służące do przetwarzania nowych elementów ogłaszanych w folderze publicznym. Ten przycisk jest niedostępny w czasie pracy w trybie offline.

Ścieżka folderu

Wyświetla lokalizację folderu.


Asystent folderów, okno dialogowe

Reguły będą stosowane do wiadomości kolejno pojawiających się w folderze

Wyświetla listę reguł określonych przez użytkownika dla przychodzących wiadomości. Informacja na liście jest wyświetlana w kolumnach.

Kolumna Stan

Wyświetla stan poszczególnych reguł. Znacznik wyboru oznacza, że reguła jest włączona, puste miejsce oznacza, że jest wyłączona, a czerwony znak X oznacza, że przy ostatnim przetwarzaniu reguły wystąpił błąd.

Błąd występuje, gdy dana akcja nie może być wykonana. Na przykład, błąd wystąpi, jeżeli reguła wymaga skopiowania wiadomości do folderu, który został na stałe usunięty. Reguły, które powodują wystąpienie błędu nie są stosowane do nowych elementów, aż do chwili, gdy problem zostanie rozwiązany.

Kolumna Warunki

Wyświetla listę warunków określających elementy, dla których ma być wykonywane działanie. Dla każdej reguły może być wiele warunków. Poszczególne warunki są oddzielone średnikiem (;).

Kolumna Akcje

Wyświetla listę działań, które mają być wykonane, gdy dany element spełnia warunki wymienione w kolumnie Warunki. Dla każdej reguły, można określić wiele akcji. Poszczególne akcje są oddzielone średnikiem.

Przenieś w górę

Przesuwa wybraną regułę na liście o jedno miejsce w górę.

Przenieś w dół

Przesuwa wybraną regułę na liście o jedno miejsce w dół.

Notka   Jeżeli na początku listy umieszczono regułę zawierającą akcję usuwania, to element zgodny z warunkami reguły jest usuwany i nie są do niego stosowane żadne inne reguły. Jeżeli dla elementu mają być zastosowane inne reguły, to regułę zawierającą akcję usuwania należy umieścić na końcu listy. Ta zasada odnosi się wyłącznie do reguł usuwających. Jeżeli np. istnieje kilka reguł przenoszących wiadomości do określonych folderów, to zostanie zastosowana każda z tych reguł. Kopia wiadomości zostanie umieszczona w każdym folderze określonym przez te reguły.

Dodaj regułę

Otwiera okno dialogowe Edytuj regułę, w którym można zdefiniować nową regułę.

Edytuj regułę

Otwiera okno dialogowe Edytuj regułę z umieszczoną w nim wybraną regułą. Umożliwia modyfikację warunków lub akcji dla tej reguły.

Usuń regułę

Usuwa wybraną regułę.

Pokaż reguły dla wszystkich profili

Wyświetla reguły zdefiniowane w innych profilach, które zostały zainstalowane na komputerze. W większości przypadków użytkownikowi potrzebny jest tylko jeden profil.


Tworzenie folderów osobistych, okno dialogowe

Plik

Wyświetla ścieżkę i nazwę pliku. Tych ustawień nie można zmienić.

Nazwa

Miejsce do wpisania nazwy, która ma się pojawiać na liście usług informacyjnych.

Ustawienia szyfrowania

Kliknij jedną z poniższych opcji dotyczących kodowania informacji w pliku folderów osobistych (.pst). Po utworzeniu pliku folderów osobistych nie można zmienić tego ustawienia. Szyfrowanie polega na takim kodowaniu pliku, że jest on nieczytelny dla innych programów.

Brak szyfrowania

Nie koduje pliku.

Szyfrowanie kompresowalne

Koduje plik w formacie umożliwiającym kompresję. Plik jest kompresowany jedynie wówczas, gdy na komputerze jest zainstalowany program kompresujący.

Najlepsze szyfrowanie

Koduje plik w formacie zapewniającym najwyższy stopień ochrony. Jeżeli na dysku jest dostępny program kompresujący, to plik może być skompresowany, ale w mniejszym stopniu niż to jest dopuszczalne po wybraniu opcji Szyfrowanie kompresowalne.

Hasło

Ochrona hasłem pliku folderów osobistych jest opcjonalna i stanowi dodatkowe zabezpieczenie. Po uruchomieniu programu Outlook lub po połączeniu z plikiem folderów osobistych pojawi się monit o podanie hasła, o ile hasło nie jest zapisane na liście haseł.

Hasło

Miejsce, w którym należy wpisać hasło do pliku folderów osobistych.

Potwierdź hasło

Miejsce, w którym należy powtórnie wpisać hasło w celu weryfikacji.

Zapisz to hasło na liście haseł

Umieszcza hasło na liście haseł, dzięki czemu nie pojawia się monit o podanie hasła przy każdym połączeniu z plikiem folderów osobistych. Hasło będzie wymagane jedynie przy logowaniu z inną nazwą użytkownika lub jeżeli inny użytkownik podejmie próbę logowania do twojego pliku folderów osobistych.


Pobierz książkę adresową trybu offline, polecenie (menu Narzędzia)

Określa, czy dołączyć szczegółowe informacje, takie jak np. tytuł osoby, dział i numer telefonu, podczas pobierania Książki adresowej na swój dysk twardy w celu korzystania z niej w trybie offline lub podczas telefonowania.

Książka adresowa trybu offline programu Microsoft Exchange Server

Aby pobrać całą Książkę adresową, wyczyść pole wyboru Pobierz zmiany od ostatniej synchronizacji.

Aby pobrać tylko zmiany wprowadzone od czasu ostatniej synchronizacji, zaznacz pole wyboru Pobierz zmiany od ostatniej synchronizacji.

Informacje do pobrania

Określa, na ile szczegółowe mają być pobierane informacje.

Pełne szczegóły

Pobiera pełne informacje z Książki adresowej. Ta opcja jest wymagana do wysyłania zaszyfrowanych wiadomości lub do zainstalowania zaawansowanych zabezpieczeń przy pracy w trybie offline.

Bez szczegółów

Pobiera Książkę adresową trybu offline bez szczegółowych informacji. Ta operacja zajmuje mniej czasu i jest zalecana, jeżeli nie są potrzebne szczegóły dotyczące adresatów wiadomości i nie jest planowane wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości.


Synchronizuj wszystkie foldery, polecenie (menu Narzędzia)

Kopiuje nowe informacje z folderów serwera do wszystkich folderów trybu offline na komputerze.


Synchronizuj ten folder, polecenie (menu Narzędzia)

Kopiuje nowe informacje z folderu serwera do wybranego folderu trybu offline.


Dodaj do publicznego folderu Ulubione

Dodaje wybrany folder do folderu Ulubione w folderach publicznych.


Zaszyfruj wiadomość

Koduje wiadomość wraz z załącznikami tak, że są one nieczytelne dla wszystkich poza wybranymi adresatami.


Opatrz wiadomość podpisem cyfrowym

Dodaje do wiadomości podpis cyfrowy, aby zapewnić, że wiadomość nie zostanie zmieniona przez osoby postronne.


Synchronizuj, Pobierz książkę adresową, polecenie (menu Narzędzia)

Kopiuje do Książki adresowej znajdującej się na komputerze nowe informacje z Książki adresowej na serwerze.


Ogólne, karta (okno dialogowe Foldery osobiste)

Nazwa

Miejsce do wpisania nazwy, która ma się pojawiać na liście usług informacyjnych.

Ścieżka

Wyświetla ścieżkę do pliku i jego nazwę. Tych ustawień nie można zmienić.

Ustawienia szyfrowania

Wyświetla opcję wybraną dla kodowania informacji w pliku folderów osobistych (.pst). Po utworzeniu pliku folderów osobistych nie można zmienić tego ustawienia.

Zmień hasło

Określa nowe hasło dla wybranego pliku folderów osobistych.

Kompaktuj

Bezpośrednio kompaktuje plik folderów osobistych, zmniejszając jego rozmiary.

Zezwól na rozszerzenie do dużych tabel

Umożliwia tworzenie nowego folderu, który może zawierać więcej niż 16 383 elementów. Aby wyświetlić ten folder w wersji programu Outlook wcześniejszej niż Outlook 8.03, trzeba utworzyć dwa foldery, z których każdy będzie zawierał mniej niż 16 383 elementów.

Komentarz

Przechowuje notatki lub inne informacje dotyczące pliku folderów osobistych.


Moderowane foldery, okno dialogowe

Określa, że folder publiczny jest moderowany, co oznacza, że wszystkie wiadomości przesyłane do tego folderu publicznego są przeglądane przez moderatora przed ogłoszeniem ich w folderze publicznym.

Ustaw ten folder jako folder moderowany

Określa, czy wybrany folder jest folderem moderowanym.

Prześlij dalej nowe wiadomości do

Do

Określa nazwę moderatora (lub moderatorów), którzy będą przeglądać przychodzące wiadomości lub nazwę alternatywnego folderu publicznego, w którym są przechowywane wiadomości do przejrzenia przez moderatorów.

Sprawdź nazwy

Weryfikuje nazwy adresatów.

Na nowe elementy odpowiadaj używając

Jeżeli to pole jest zaznaczone, to po dotarciu wiadomości do moderatora lub do alternatywnego folderu publicznego wysyłana jest odpowiedź.

Odpowiedź standardowa

Wysyła standardową odpowiedź. Tekst standardowej odpowiedzi jest następujący:

"Dziękujemy za nadesłaną wiadomość. Przypominamy, że wiadomości nadsyłane do pewnych folderów lub grup dyskusyjnych są przeglądane w celu sprawdzenia, czy mogą być udostępnione publicznie. W takich wypadkach zaakceptowana wiadomość jest udostępniana publicznie z pewnym opóźnieniem."

Odpowiedź niestandardowa

Wysyła niestandardową odpowiedź określoną przez moderatora.

Szablon

Otwiera okno dialogowe, w którym można wpisać tekst niestandardowej odpowiedzi.

Moderatorzy

Umożliwia podanie nazwisk osób pełniących funkcję moderatorów danego folderu publicznego.

Dodaj

Otwiera Książkę adresową, z której można wybrać moderatora.

Usuń

Usuwa z listy wybranego moderatora.

Właściwości

Wyświetla właściwości wybranego moderatora.


Ogólne, karta (okno dialogowe Poczta)

Na tym komputerze są zainstalowane następujące profile

Wyświetla profile użytkownika zainstalowane na komputerze. Profile zawierają ustawienia dotyczące dostawcy usług informacyjnych, dostępu do Skrzynki odbiorczej, książek adresowych, zestawów folderów i innych funkcji. Zwykle użytkownik potrzebuje tylko jednego profilu.

Dodaj

Uruchamia Kreatora profilów, umożliwiając utworzenie nowego profilu.

Usuń

Usuwa wybrany profil.

Właściwości

Miejsce, w którym można dokonać edycji szczegółów wybranego profilu. Można dodawać i konfigurować usługi informacyjne oraz zmieniać ustawienia profilu, takie jak opcje dotyczące dostarczania i adresowania.

Kopiuj

Kopiuje usługi informacyjne i ustawienia z wybranego profilu do nowego profilu.

Przy uruchamianiu programu Microsoft Exchange używaj następującego profilu

Określa profil użytkownika, który będzie używany przy uruchamianiu programu Outlook.

Zastosuj

Wprowadza zmiany określone w oknie dialogowym nie zamykając go.


Kopiuj usługę informacyjną, okno dialogowe (Panel sterowania, ikona Poczta)

Kopiuj do profilu

Wyświetla profile użytkownika zainstalowane na komputerze. Wybierz profil, do którego chcesz skopiować usługę informacyjną. Przy kopiowaniu usług informacyjnych kopia zachowuje wszystkie ustawienia oryginału.


Usługi, karta

W tym profilu są zainstalowane następujące usługi informacyjne

Wyświetla usługi informacyjne zainstalowane w aktywnym profilu użytkownika. Aby dodać, usunąć, skopiować lub skonfigurować usługę informacyjną, należy ją zaznaczyć.

Dodaj

Umożliwia wybranie usługi informacyjnej, które ma być dodana do aktywnego profilu.

Usuń

Usuwa wybraną usługę informacyjną z aktywnego profilu.

Właściwości

Umożliwia edycję szczegółów wybranej usługi informacyjnej. Dostępne opcje zmieniają się w zależności od usługi informacyjnej.

Kopiuj

Umożliwia wybranie profilu, do którego ma być kopiowana wybrana usługa informacyjna.

Informacje

Umożliwia oglądanie szczegółów dotyczących wybranej usługi informacyjnej.


Adresowanie, karta

Pokaż tę listę adresów w pierwszej kolejności

Określa książkę adresową, która ma być używana domyślnie. Domyślna książka adresowa jest wyświetlana po otwarciu Książki adresowej w programie.

Przechowuj adresy osobiste w

Określa książkę adresową, która ma być używana jako domyślna przy dodawaniu nowych nazw. Program Outlook używa do przechowywania adresów Książki adresowej programu Outlook.

Przy wysyłaniu poczty sprawdzaj nazwy na następujących listach adresów, w kolejności podanej poniżej

Przy wysyłaniu wiadomości lub po kliknięciu przycisku Sprawdź nazwy, program Outlook przeszukuje książki adresowe w kolejności, w której zostały umieszczone na liście.

W górę/W dół

Przenosi zaznaczoną książkę adresową w górę lub w dół.


Dostarczanie, karta

Dostarczaj nową pocztę w następujące miejsce

Wyświetla miejsce, do którego dostarczana jest przychodząca poczta. Aby zmienić miejsce dostarczania poczty, kliknij inne miejsce.

Domyślnie poczta trafia do skrzynki pocztowej na serwerze, która nosi nazwę Mailbox - Nazwa użytkownika. Aby poczta była dostarczana do Skrzynki odbiorczej w pliku folderów osobistych, kliknij plik folderów osobistych. Można również w tym miejscu wybrać inną usługę informacyjną.

Usługi informacyjne wysyłają pocztę do adresatów w kolejności podanej poniżej

Wyświetla usługi informacyjne znajdujące się w profilu użytkownika oraz kolejność, w której przetwarzają one wysyłaną pocztę.

Ta opcja jest konieczna, jeżeli więcej niż jedna usługa informacyjna obsługuje ten sam typ adresu. Na przykład, na liście może znajdować się serwer Microsoft Exchange, a po nim program Internet Mail. Wówczas każda wiadomość wysyłana do adresata w sieci Internet będzie przetwarzana i wysyłana przez serwer Microsoft Exchange, ponieważ ta usługa obsługuje również adresy internetowe. Jeżeli wszystkie wiadomości adresowane do adresatów w Internecie mają być przetwarzane przez usługę Internet Mail, to należy umieścić tę usługę na początku listy.

W górę/W dół

Przenosi zaznaczoną usługę informacyjną do góry lub w dół na liście usług.


Dodaj listę adresów, okno dialogowe

Listy adresów

Określa książkę adresową, która ma być dodana do listy przeszukiwania na karcie Adresowanie.

Dodaj

Dodaje wybraną książkę adresową do listy przeszukiwania na karcie Adresowanie.

Właściwości

Wyświetla szczegóły na temat wybranej książki adresowej.


Ogólne, karta (usługa informacyjna Serwer Microsoft Exchange)

Serwer Microsoft Exchange

Określa nazwę komputera pełniącego funkcję serwera Microsoft Exchange. Aby uzyskać informacje na ten temat, skontaktuj się z administratorem.

Skrzynka pocztowa

Określa nazwę skrzynki pocztowej zainstalowanej przez administratora.

Sprawdź nazwę

Weryfikuje, czy podana nazwa odpowiada nazwie znajdującej się na globalnej liście adresów. Jeżeli planujesz użycie karty Zaawansowane do otwierania skrzynek pocztowych innych użytkowników, do których masz dostęp jako pełnomocnik, najpierw kliknij ten przycisk, aby potwierdzić nazwę skrzynki pocztowej.

Przy uruchomieniu

Umożliwia wybranie typu połączenia, które ma być używane przy uruchomieniu programu Outlook.

Podczas uruchamiania wybierz typ połączenia

Wyświetla okno dialogowe przy każdym uruchomieniu programu Outlook, w którym wybiera się, czy ma być połączenie z siecią, czy praca w trybie offline.

Jeżeli zmienisz typ połączenia w czasie działania programu Outlook, to ta zmiana odniesie skutek, przy następnym uruchomieniu programu Outlook.

Domyślny stan połączenia

Umożliwia wybranie połączenia używanego przy uruchamianiu programu Outlook.

Połącz używając sieci

Zawsze łączy komputer z komputerem serwera Microsoft Exchange. Użyj tej opcji, jeżeli masz bezpośrednie połączenie sieciowe z głównym komputerem lub jeżeli używasz ciągłego połączenia telefonicznego.

Pracuj w trybie offline i używaj programu Dial-Up Networking

Zawsze uruchamia program Outlook w trybie offline. W trybie offline można pracować z folderami offline oraz z plikami folderów osobistych przechowywanymi na dysku twardym. Jeżeli jest zainstalowane oprogramowanie Dial-Up Networking i modem, to można synchronizować foldery trybu offline za pomocą połączeń telefonicznych.

Aby używać połączeń telefonicznych, należy ustawić opcje na karcie Dial-Up Networking.

Sekund do przekroczenia limitu czasu połączenia

Określa długość czasu oczekiwania na odpowiedź z serwera, przed powiadomieniem o ponowieniu próby lub rozpoczęciem pracy w trybie offline.


Sprawdź nazwę, okno dialogowe

Microsoft Outlook nie rozpoznał

Wyświetla tekst, który pojawił się w polu Skrzynka pocztowa.

Zmienić na

Miejsce, w którym należy wybrać nazwę, która ma się pojawiać w polu Skrzynka pocztowa.

Właściwości

Wyświetla nazwę, serwer oraz adres e-mail dla nazwy wybranej w polu Zmienić na.


Zaawansowane, karta (usługa informacyjna Serwer Microsoft Exchange)

Skrzynki pocztowe

Otwórz dodatkowe skrzynki pocztowe

Wyświetla skrzynki pocztowe użytkowników, do których udzielono Ci pełnomocnictw. Aby dodać skrzynki pocztowe, kliknij przycisk Dodaj.

Dodaj

Umożliwia określenie skrzynki pocztowej, która ma być dodana do listy. Ten przycisk jest niedostępny, jeżeli jest zaznaczone pole wyboru Pracuj w trybie offline i używaj programu Dial-Up Networking lub jeżeli nie jest podana nazwa skrzynki pocztowej i nie został kliknięty przycisk Sprawdź nazwę na karcie Ogólne.

Usuń

Usuwa wybraną skrzynkę pocztową.

Szyfruj informacje

Używając sieci

Koduje informacje przesyłane w ramach sieci organizacji.

Używając programu Dial-Up Networking

Koduje informacje wysyłane i otrzymywane w czasie połączenia telefonicznego z serwerem. Informacja jest kodowana wyłącznie w czasie transmisji.

Logowanie zabezpieczeń sieciowych

Określa opcję uwierzytelniania hasła. Aby logować się na serwerze Microsoft Exchange z takim samym hasłem zabezpieczenia sieci jak to, które zostało określone dla logowania we własnej sieci, kliknij opcję Uwierzytelnianie  hasła NT. Jeżeli została wybrana opcja Brak, to wówczas przy każdym uruchomieniu programu Outlook będzie wyświetlane zapytanie o hasło logowania. Wybór tych opcji, należy skonsultować z administratorem sieci.

Włącz tryb offline

Ustawia program Outlook do pracy w trybie offline i uaktywnia automatyczną synchronizację trybu offline.

Ustawienia pliku folderów trybu offline

Umożliwia określenie ustawień dla pracy z plikiem folderu trybu offline.


Dodaj skrzynkę pocztową, okno dialogowe

Dodaj skrzynkę pocztową

Określa nazwę skrzynki pocztowej użytkownika. Można otwierać skrzynki pocztowe, których właściciele udzielili nam pełnomocnictw w zakresie dostępu.


Dial-Up Networking, karta (usługa informacyjna Serwer Microsoft Exchange)

Wybierz numer korzystając z połączenia

Określa opcje połączenia telefonicznego. Kliknij strzałkę w dół, aby wybrać pozycję, dla której już zostały określone informacje dotyczące połączenia.

Nowe

Konfiguruje komputer do połączenia telefonicznego.

Właściwości

Wyświetla właściwości wybranego połączenia.

Miejsce

Określa właściwości miejsca wybierania numeru, takie jak numer kierunkowy i kod kraju.

Nazwa użytkownika

Określa nazwę używaną do logowania w sieci. Ta nazwa może być inna niż nazwa tego samego użytkownika używana w programie Microsoft Exchange.

Hasło

Określa hasło, które ma być używane do logowania w sieci.

Domena

Określa nazwę domeny sieciowej. Aby uzyskać informacje na ten temat, skontaktuj się z administratorem.

Nie wybieraj numeru, użyj istniejącego połączenia

Wybierz tę opcję, jeżeli już nawiązano połączenie z komputerem Microsoft Exchange Server. Po wybraniu tej opcji program Outlook nie będzie wybierał numeru serwera.


Zdalna poczta, karta (usługa informacyjna Serwer Microsoft Exchange)

Połączenia zdalnej poczty

Umożliwia określenie opcji opisujących sposób transferowania wiadomości, w czasie połączenia z komputerem pełniącym funkcję serwera Microsoft Exchange.

Przetwarzaj zaznaczone elementy

Transferuje elementy zaznaczone w czasie pracy ze zdalną pocztą.

Pobierz elementy, które spełniają następujące warunki

Transferuje tylko elementy spełniające warunki podane w oknie dialogowym Filtr. Jeżeli wybrano tę opcję nie określając wcześniej warunków w oknie dialogowym Filtr, to będą transferowane wszystkie elementy.

Filtr

Określa warunki dla transferowanych wiadomości. Ten przycisk jest dostępny tylko wówczas, gdy zaznaczono opcję Pobierz elementy, które spełniają następujące warunki.

Rozłącz, gdy połączenie jest zakończone

Przerywa połączenie z serwerem po aktualizacji nagłówków i transferowaniu elementów.

Zaplanowane połączenia

Umożliwia określenie przedziału czasu dla zaplanowanych połączeń telefonicznych Zdalnej poczty i akcji, które mają być wykonane. Te opcje odnoszą się wyłącznie do planowanych połączeń; aby ustawić opcje dla innych połączeń zdalnej poczty, ustaw opcje w górnej części karty Zdalna poczta.

Zaplanuj

Umożliwia określenie godziny rozpoczęcia i przedziału czasu do ustanawiania połączenia telefonicznego. Jeżeli nie podano godziny lub przedziału czasu, to dwie poniższe opcje są niedostępne.

Przetwarzaj zaznaczone elementy

Transefruje elementy zaznaczone w oknie zdalnej poczty.

Pobierz elementy, które spełniają następujące warunki

Transefruje tylko elementy spełniające warunki podane w oknie dialogowym Filtr. Jeżeli wybrano tę opcję, ale nie podano warunków w oknie dialogowym Filtr, to są transferowane wszystkie elementy.

Filtr

Określa warunki dla transferowanych wiadomości. Ten przycisk jest dostępny tylko wówczas, gdy jest zaznaczona opcja Pobierz elementy, które spełniają następujące warunki.


Filtr, okno dialogowe

Pobierz tylko elementy, które spełniają następujące warunki

Umożliwia określenie warunków. Transferowane są tylko te elementy, które spełniają podane warunki.

Od

Miejsce, w którym można wprowadzić nazwy, które muszą występować w polu Od nagłówka elementu. Elementy, które nie zawierają podanych nazw w polu Od nie są transferowane. Można podać kilka nazw, oddzielając kolejne nazwy średnikiem (;).

Wysłane bezpośrednio do mnie

Trasferuje elementy zawierające nazwę użytkownika w polu Do. Jeżeli w polu Do znajduje się nazwa osobistej listy dystrybucyjnej, to element nie jest transferowany nawet wówczas, gdy nazwa użytkownika znajduje się na tej liście dystrybucyjnej.

Skopiowane (DW) do mnie

Transferuje elementy z Twoją nazwą użytkownika lub listą dystrybucyjną zawierającą tę nazwę w polu DW.

Temat

Miejsce, w którym należy wpisać tekst, który ma występować w polu Temat. Można podać kilka nazw, oddzielając kolejne nazwy średnikiem (;).

Zaawansowane

Umożliwia podanie dodatkowych kryteriów dla transferowanych elementów, takich jak rozmiar lub data.

Wyczyść wszystko

Usuwa cały tekst i czyści wszystkie opcje w oknie dialogowym Filtr.


Zaawansowane, okno dialogowe

Rozmiar (w kilobajtach)

Transferuje elementy, które są większe lub mniejsze niż podany rozmiar lub takie, które mieszczą się w podanym zakresie rozmiarów.

Co najmniej/Co najwyżej

W jednym lub w obydwu polach należy wpisać limit rozmiaru elementów w kilobajtach. Wartość limitu można również ustawiać za pomocą strzałek w dół i w górę.

Otrzymano

Transferuje elementy ostatnio zapisane lub otrzymane w określonym terminie, przed podanym terminem, po podanym terminie lub między dwoma podanymi terminami.

Od/Do

Zaznacz pole wyboru Od lub Do, a następnie wprowadź datę.

Tylko elementy nie przeczytane

Transferuje elementy, które nie zostały przeczytane.

Tylko elementy z załącznikami

Transferuje elementy, które mają załączniki.

Tylko elementy, które nie odpowiadają powyższym warunkom

Transferuje tylko te elementy, które nie odpowiadają żadnemu z podanych warunków.

Ważność

Transferuje elementy, którym przypisano wysoką, normalną lub niską ważność. Zaznacz pole wyboru, a następnie kliknij jeden z poziomów ważności.

Charakter informacji

Transferuje elementy, których charakter określono jako normalny, osobisty, prywatny lub poufny. Zaznacz pole wyboru, a następnie kliknij jeden z charakterów informacji.


Zaplanuj połączenie zdalnej poczty, okno dialogowe

Połącz używając następującego planu

O godzinie

Określa godzinę następnego połączenia telefonicznego.

Co

Określa przedział czasu między połączeniami telefonicznymi.

Następne połączenie

Wyświetla datę i godzinę następnego, planowanego połączenia telefonicznego.


Właściwości, okno dialogowe

Nazwa

Określa nazwę użytkownika.

Serwer główny

Określa serwer poczty e-mail użytkownika.

Adres e-mail

Określa adres e-mail użytkownika.


Serwer Microsoft Exchange, okno dialogowe

Połącz

Łączy komputer z komputerem pełniącym funkcję serwera Microsoft Exchange. Użyj tej opcji, jeżeli masz bezpośrednie połączenie sieciowe z głównym komputerem lub używasz ciągłego połączenia telefonicznego.

Praca offline

Uruchamia program Outlook w trybie offline. W czasie pracy w trybie offline można pracować z folderami trybu offline oraz z plikami folderów osobistych przechowywanymi na własnym dysku twardym. Jeżeli zainstalowano oprogramowanie Dial-Up Networking i modem, to można dokonywać synchronizacji folderów offline za pomocą połączeń telefonicznych.

Aby używać połączeń telefonicznych, należy ustawić opcje na karcie Dial-Up Networking.


Kopiuj profil, okno dialogowe

Nazwa nowego profilu

Miejsce, w którym należy wpisać nazwę nowego profilu użytkownika.


Wybierz profil, okno dialogowe

Nazwa profilu

Umożliwia wybranie profilu użytkownika, który ma być użyty.

Nowy

Uruchamia Kreatora profilów, umożliwiając utworzenie nowego profilu.

Opcje

Umożliwia podanie zaawansowanych opcji do logowania.

Ustaw jako profil domyślny

Ustawia wybrany profil jako profil domyślny.

Pokaż ekran logowania dla każdej usługi informacyjnej

Wyświetla okno dialogowe logowania dla każdej usługi informacyjnej w wybranym profilu.


Serwer Microsoft Exchange, okno dialogowe

Można ponawiać próbę połączenia z serwerem przez sieć lub pracować w trybie offline, korzystając z programu Dial-Up Networking.

Ponów próbę

Ponawia próbę połączenia z serwerem poprzez sieć.

Jeżeli na komputerze jest zainstalowane oprogramowanie Dial-Up Networking oraz modem, to zamiast połączenia przez sieć, można spróbować ustanowić ciągłe połączenie telefoniczne z serwerem. Jeżeli połączenie telefoniczne jest ustanowione, powróć do tego okna dialogowego, a następnie kliknij przycisk Ponów próbę. Możesz też kliknąć przycisk Praca offline, zamknąć program Outlook, ustanowić ciągłe połączenie telefoniczne, a następnie uruchomić ponownie program Outlook.

Praca offline

Uruchamia program Outlook w trybie offline. Umożliwia pracę z elementami i redagowanie wiadomości, które zostaną wysłane po nawiązaniu połączenia z serwerem. Do pracy w trybie offline, na dysku twardym muszą znajdować się foldery trybu offline lub plik folderów osobistych.

Jeżeli nie chcesz pracować w trybie offline, kliknij przycisk Praca offline, a po otwarciu okna programu Outlook, kliknij polecenie Zakończ w menu Plik.

Jeżeli używasz dokowanego komputera przenośnego, to zweryfikuj, czy jest on zadokowany i prawidłowo skonfigurowany do użycia w sieci.


Hasło folderów osobistych, okno dialogowe

Hasło

Miejsce, w którym należy wprowadzić hasło dla otwieranego pliku folderów osobistych.

Zapisz to hasło na liście haseł

Zapisuje hasło na liście haseł, dzięki czemu nie będzie się pojawiać monit o hasło przy każdym otwarciu pliku folderów osobistych. Hasło będzie wymagane jedynie przy logowaniu pod inną nazwą lub gdy inny użytkownik próbuje się połączyć z plikiem folderów osobistych.


Użyj osobistej książki adresowej, okno dialogowe

Nazwa pliku

Wyświetla domyślne rozszerzenie pliku (.pab). W polu wyświetlane są wszystkie pliki z tym rozszerzeniem znajdujące się w aktywnym folderze.

Aby utworzyć nową osobistą książkę adresową, wpisz nazwę pliku z rozszerzeniem .pab. Nazwa pliku może składać się co najwyżej z ośmiu znaków i trzyliterowego rozszerzenia.

Aby użyć istniejącej osobistej książki adresowej, wybierz z listy nazwę pliku.

Wyświetl pliki typu

Wyświetla dostępny format pliku (pliki .pab).

Katalogi

Wyświetla wybrany folder wraz ze wszystkimi podfolderami. Aby znaleźć żądany folder, należy kliknąć dwukrotne folder i jego podfoldery.

Dyski

Wyświetla dostępne dyski. Kliknij żądany dysk.

Sieć

Wyświetla dostępne sieciowe serwery plików. Kliknij żądany sieciowy serwer plików.

Szukaj w

Określa dysk i folder, w którym ma być umieszczony plik nowej Osobistej książki adresowej (.pab) lub dysk i folder zawierający istniejący plik .pab. Klikaj, aby znaleźć żądany dysk i folder.

Nazwa pliku

Określa nazwę pliku Osobistej książki adresowej.

Wyświetl pliki typu

Określa typ pliku. Pliki Osobistych książek adresowych są zapisywane z rozszerzeniem .pab.

Otwórz

Wybiera lub otwiera podany plik.


Zmiana hasła, okno dialogowe

Umożliwia podanie nowego hasła dla wybranego pliku folderów osobistych.

Stare hasło

Miejsce, w którym należy wpisać stare hasło.

Nowe hasło

Miejsce, w którym należy wpisać nowe hasło.

Potwierdź hasło

Miejsce, w którym należy ponownie wpisać nowe hasło w celu weryfikacji.

Zapisz to hasło na liście haseł

Zapisuje hasło na liście haseł, dzięki czemu przy każdym otwarciu pliku folderów osobistych nie będzie się pojawiać monit o hasło. Hasło będzie wymagane jedynie przy logowaniu pod inną nazwą lub gdy inny użytkownik próbuje się połączyć z plikiem folderów osobistych.


Zarządzanie formularzami, karta

Tymczasowa przechowalnia dla formularzy

Określa limit dla liczby kopii niestandardowych formularzy zapisywanych na dysku twardym. Po osiągnięciu tej liczby najstarsze formularze są automatycznie usuwane z dysku twardego.

Maksymalna ilość miejsca na dysku: wartość KB

Określa maksymalną ilość miejsca na dysku w kilobajtach, która może być zajęta przez formularze. Domyślna wartość to 1024 KB (1 megabajt).

Zarządzanie formularzami

Umożliwia modyfikację i aktualizację biblioteki formularzy, do której masz uprawnienia.

Hasło

Umożliwia zmianę hasła używanego do logowania.


Zmień hasło Windows NT, okno dialogowe

Nazwa użytkownika

Miejsce, w którym należy wprowadzić własną nazwę użytkownika używaną przy logowaniu się w sieci.

Domena

Miejsce, w którym należy wprowadzić nazwę domeny sieciowej.

Stare hasło

Miejsce, w którym należy wprowadzić stare hasło.

Nowe hasło

Miejsce, w którym należy wprowadzić nowe hasło.

Potwierdź hasło

Miejsce, w którym należy ponownie wprowadzić nowe hasło, aby je potwierdzić.


Dodaj użytkowników, okno dialogowe

Pokazuj nazwy z

Określa książkę adresową, która zostanie użyta. Kliknij książkę adresową zawierającą potrzebne nazwy.

Wpisz nazwę lub wybierz ją z listy

Miejsce, w którym należy wprowadzić nazwę.

Dodaj

Dodaje wybrane nazwy do pola Dodaj użytkowników.

Dodaj użytkowników

Wyświetla dodane nazwy użytkowników.

Właściwości

Wyświetla szczegóły dotyczące wybranej pozycji.

Znajdź

Określa zaawansowane kryteria do wyszukiwania nazw. Opcje wyszukiwania zmieniają się w zależności od wybranej książki adresowej.


Zmień hasło zabezpieczeń, okno dialogowe

Stare hasło

Miejsce, w którym należy wpisać stare hasło zabezpieczeń zaawansowanych.

Nowe hasło

Miejsce, w którym należy wpisać nowe hasło zabezpieczeń zaawansowanych. Trzeba wpisać co najmniej sześć znaków.

Potwierdź hasło

Miejsce, w którym należy ponownie wpisać nowe hasło zabezpieczeń zaawansowanych, aby je potwierdzić.


Microsoft Exchange, okno dialogowe

Umożliwia ustawienie hasła zabezpieczeń zaawansowanych.


Asystent skrzynki odbiorczej, polecenie (menu Narzędzia)

Reguły będą stosowane do wiadomości kolejno pojawiających się w Skrzynce odbiorczej

Wyświetla reguły, które zostały podane dla przychodzących wiadomości.

Kolumna Stan

Wyświetla stan poszczególnych reguł. Znacznik wyboru oznacza, że reguła jest włączona, puste miejsce oznacza, że jest wyłączona, a czerwony znak X oznacza, że przy ostatnim przetwarzaniu reguły wystąpił błąd.

Błąd występuje, gdy dana akcja nie może być wykonana. Na przykład błąd wystąpi, jeżeli reguła wymaga skopiowania wiadomości do folderu, który został na stałe usunięty. Reguły, które powodują wystąpienie błędu nie są stosowane do nowych wiadomości, aż do chwili, gdy problem zostanie rozwiązany.

Kolumna Warunki

Wyświetla listę warunków, które musi spełniać wiadomość, aby mogła być wykonana określona akcja. Dla każdej reguły może być wiele warunków. Poszczególne warunki są oddzielane średnikiem (;).

Kolumna Akcje

Wyświetla listę akcji, które mają być wykonane dla wiadomości, jeśli spełnia ona warunki wymienione w kolumnie Warunki. Dla każdej reguły, można określić wiele akcji. Poszczególne akcje są oddzielane średnikiem.

Przenieś w górę

Przesuwa wybraną regułę na liście o jedno miejsce w górę.

Przenieś w dół

Przesuwa wybraną regułę na liście o jedno miejsce w dół.

Notka   Jeżeli na początku listy umieszczono regułę zawierającą akcję usuwania, to wiadomość spełniająca warunki reguły jest usuwana i nie są do niej stosowane żadne inne reguły. Jeżeli dla tego elementu mają być zastosowane inne reguły, to regułę z akcją usuwania należy umieścić na końcu listy.

Dodaj regułę

Definiuje nową regułę.

Edytuj regułę

Zmienia warunki lub akcje dla wybranej reguły.

Usuń regułę

Usuwa wybraną regułę.

Pokaż reguły dla wszystkich profilów

Wyświetla reguły zdefiniowane w innych profilach. W większości przypadków użytkownik potrzebuje tylko jednego profilu.


Asystent podczas nieobecności, okno dialogowe

Jestem w pracy

Wyłącza odpowiedź związaną z nieobecnością w pracy i reguły określone dla czasu nieobecności.

Nie ma mnie w pracy

Włącza odpowiedź związaną z nieobecnością w pracy i reguły określone dla czasu nieobecności.

Wyślij Autoodpowiedź tylko raz do każdego nadawcy z następującym tekstem

Miejsce, w którym można wpisać lub zmodyfikować tekst odpowiedzi. Ta wiadomość jest wysyłana do wszystkich osób, które przysyłają pocztę w czasie nieobecności użytkownika w biurze.

Następujące reguły zostaną zastosowane do wiadomości podczas nieobecności w pracy

Wyświetla listę reguł określonych dla przychodzących wiadomości.

Kolumna Stan

Wyświetla stan poszczególnych reguł. Znacznik wyboru oznacza, że reguła jest włączona, puste miejsce oznacza, że jest wyłączona, a czerwony znak X oznacza, że przy ostatnim przetwarzaniu reguły wystąpił błąd.

Błąd występuje, gdy dana akcja nie może być wykonana. Na przykład błąd wystąpi, jeżeli reguła wymaga skopiowania wiadomości do folderu, który został na stałe usunięty. Reguły, które powodują wystąpienie błędu nie są stosowane do nowych wiadomości, aż do chwili, gdy problem zostanie rozwiązany.

Kolumna Warunki

Wyświetla listę warunków, które musi spełniać wiadomość, aby mogła być wykonana określona akcja. Dla każdej reguły może być wiele warunków. Poszczególne warunki są oddzielane średnikiem (;).

Kolumna Akcje

Wyświetla listę akcji, które mają być wykonane dla wiadomości, jeśli spełnia ona warunki wymienione w kolumnie Warunki. Dla każdej reguły, można określić wiele akcji. Poszczególne akcje są oddzielane średnikiem.

Przenieś w górę

Przenosi wybraną regułę na liście o jedno miejsce w górę.

Przenieś w dół

Przenosi wybraną regułę na liście o jedno miejsce w dół.

Notka   Jeżeli na początku listy umieszczono regułę zawierającą akcję usuwania, to wiadomość spełniająca warunki reguły jest usuwana i nie są do niej stosowane żadne inne reguły. Jeżeli dla tego elementu mają być zastosowane inne reguły, to regułę z akcją usuwania należy umieścić na końcu listy.

Dodaj regułę

Definiuje nową regułę.

Edytuj regułę

Zmienia warunki lub akcje dla wybranej reguły.

Usuń regułę

Usuwa wybraną regułę.

Pokaż reguły dla wszystkich profilów

Wyświetla reguły zdefiniowane w innych profilach. W większości przypadków potrzebny jest tylko jeden profil.


Edytuj regułę, okno dialogowe

Kiedy przychodzi wiadomość spełniająca następujące warunki

Określa warunki, które mają spełniać przetwarzane wiadomości. Jeżeli jest podanych wiele warunków, to aby nastąpiła odpowiednia akcja, wiadomości muszą spełniać każdy warunek.

W obrębie jednego warunku można podać więcej niż jedną wartość, oddzielając poszczególne wartości średnikiem (;). W ten sposób tworzy się warunek typu "lub"; do wyników wyszukiwania należą wiadomości spełniające co najmniej jeden warunek. Na przykład można wyszukiwać wiadomości pochodzące od dwóch osób wpisując ich nazwiska oddzielone średnikiem (;) w polu Od.

Od

Znajduje wiadomości pochodzące od podanego nadawcy. Kliknij przycisk Od, aby wybrać nazwy z listy lub wpisz nazwę nadawcy w polu Od, a następnie kliknij przycisk Sprawdź nazwy. Aby znaleźć wiadomości pochodzące od wielu użytkowników, podaj nazwy użytkowników oddzielone średnikiem (;).

Wysłane do

Znajduje wiadomości zaadresowane do podanego adresata. Kliknij przycisk Wysłane do, aby wybrać nazwy z listy lub wpisz nazwę adresata w polu Wysłane do, a następnie kliknij przycisk Sprawdź nazwy. Aby znaleźć wiadomości zaadresowane do wielu adresatów, należy podać ich nazwy oddzielone średnikiem (;).

Wysłane bezpośrednio do mnie

Znajduje wiadomości zawierające Twoją nazwę użytkownika w polu Do. Wiadomości są również znajdowane po dodaniu listy dystrybucyjnej zawierającej Twoją nazwę użytkownika do pola Wysłane do.

Skopiowane (DW) do mnie

Znajduje wiadomości zawierające Twoją nazwę użytkownika w polu DW.

Temat

Znajduje wiadomości z określonym tematem. Wpisz pełny tekst tematu lub jego część. Wpisany tekst musi odpowiadać tekstowi w polu Temat wiadomości. Aby wyszukać wiadomości o kilku tematach, należy podać kolejne tematy oddzielone średnikiem (;).

Treść wiadomości

Znajduje wiadomości zawierające określony tekst. Wpisz wyrażenie lub ciąg znaków, który ma być wyszukiwany. Na przykład wpisz wyraz budżet, aby znaleźć wszystkie wiadomości zawierające wyraz "budżet". Aby znaleźć więcej niż jedno wyrażenie lub ciąg znaków, podaj kolejne wyrażenia lub ciągi znaków oddzielone średnikiem (;).

Zaawansowane

Określa dodatkowe warunki wyszukiwania. Na przykład można znajdować wiadomości z załącznikami, wiadomości o określonym rozmiarze lub takie, które spełniają określone warunki.

Sprawdź nazwy

Weryfikuje nazwy podane w polach Od i Wysłane do porównując je z zawartością książek adresowych w Twojej Książce adresowej. Jeżeli nie zostanie znaleziona odpowiednia nazwa lub jeżeli jest wiele przypadków zgodnych z podaną nazwą, to wyświetlane jest okno dialogowe Sprawdź nazwy, w którym można wybrać właściwą nazwę.

Wykonaj następujące akcje

Wybierz jedną lub kilka akcji, które mają być wykonywane przez daną regułę, jeżeli przychodząca wiadomość spełnia podane warunki.

Alarm, gdy/Akcja

Zawiadamia po otrzymaniu wiadomości. Kliknij polecenie Akcja, aby wybrać komunikat powiadamiający, sygnał dźwiękowy lub obydwa sposoby powiadamiania.

Usuń

Przenosi wiadomość do folderu Elementy usunięte.

Przenieś do/Folder

Przenosi wiadomość do określonego folderu. Kliknij przycisk Folder, aby wybrać inny folder.

Kopiuj do/Folder

Kopiuje wiadomość do określonego folderu. Kliknij przycisk Folder, aby wybrać inny folder.

Prześlij dalej/Do

Przesyła dalej wiadomość, która nie została określona jako prywatna do podanego adresata. Kliknij przycisk Do, aby wybrać nazwy z listy. Można podać wiele nazw, oddzielając kolejne nazwy średnikiem (;).

Odpowiedz/Szablon

Wysyła automatyczną odpowiedź do nadawcy. Kliknij przycisk Szablon, aby otworzyć nowy formularz wiadomości. Po wpisaniu tekstu odpowiedzi, dodaj dodatkowych adresatów i wstaw załączniki, które mają być dołączone do odpowiedzi, a następnie kliknij polecenie Zapisz i zamknij w menu Plik.

Niestandardowe

Akcje niestandardowe, to dodatkowe funkcje, które nie są udostępniane przez program Outlook. Kliknij na liście jedną z niestandardowych akcji.


Nowe wiadomości godne uwagi, okno dialogowe

Czytaj

Otwiera wybraną wiadomość.

Zamknij

Zamyka okno dialogowe.


Akcje alarmu, okno dialogowe

Powiadom używając tekstu

Wyświetla listę otrzymanych wiadomości spełniających warunki określone dla aktywnej reguły.

W polu można wpisać tekst, który ma być wyświetlany przy powiadomieniu o nowej wiadomości. Na przykład można w tym polu wpisać przypomnienie o tym, co należy zrobić z wiadomościami.

Odtwarzaj/Dźwięk

Odtwarza określony dźwięk po otrzymaniu wiadomości spełniającej podane warunki.

Kliknij przycisk Dźwięk, aby wybrać plik dźwiękowy, który ma być odtwarzany. Pliki dźwiękowe mają zwykle rozszerzenie .wav.

Testuj

Odtwarza wybrany dźwięk.


Reguły błędne, okno dialogowe

Reguła

Wyświetla regułę, która spowodowała błąd.

Błąd

Wyświetla opis przyczyny błędu.

Edytuj regułę

Modyfikuje wybraną regułę.

Usuń regułę

Usuwa wybraną regułę.


Przenieś wiadomość, okno dialogowe

Foldery

Określa folder, do którego mają być przeniesione wiadomości.

Nowy folder

Tworzy nowy folder, do którego można przenieść wiadomości.


Skopiuj wiadomość, okno dialogowe

Foldery

Określa folder, do którego mają być kopiowane wiadomości.

Nowy folder

Tworzy nowy folder, do którego można kopiować wiadomości.


Edytuj regułę, okno dialogowe (foldery publiczne)

Kiedy przychodzi wiadomość spełniająca następujące warunki

Określa jeden lub więcej warunków dla przetwarzania elementów. Jeżeli jest podanych wiele warunków, to aby nastąpiła odpowiednia akcja, elementy muszą spełniać każdy warunek.

W jednym polu można podać więcej niż jeden warunek, oddzielając poszczególne warunki średnikiem (;). W ten sposób tworzy się warunek typu "lub"; w wynikach wyszukiwania znajdą się elementy spełniające co najmniej jeden warunek. Na przykład można wyszukiwać wiadomości pochodzące od dwóch osób, wpisując ich nazwiska oddzielone średnikiem (;) w polu Od.

Od

Znajduje elementy pochodzące od podanego nadawcy. Kliknij przycisk Od, aby wybrać nazwę w oknie dialogowym Wybierz nadawcę lub wpisz nazwę nadawcy w polu Od, a następnie kliknij przycisk Sprawdź nazwy. Aby znaleźć elementy pochodzące od wielu użytkowników, podaj nazwy użytkowników oddzielone średnikiem (;).

Wysłane do

Znajduje wiadomości zaadresowane do podanego adresata. Kliknij przycisk Wysłane do, aby wybrać nazwę w oknie dialogowym Wybierz adresata lub wpisz nazwę adresata w polu Wysłane do, a następnie kliknij przycisk Sprawdź nazwy. Aby znaleźć elementy zaadresowane do wielu adresatów, należy podać ich nazwy oddzielone średnikiem (;).

Wysłane bezpośrednio do

Znajduje elementy, w których nazwa folderu publicznego występuje w polu Do.

Skopiowane (DW) do

Znajduje elementy, w których nazwa folderu publicznego znajduje się w polu DW.

Temat

Znajduje elementy z określonym tematem. Wpisz pełny tekst szukanego tematu lub jego część. Wpisany tekst musi odpowiadać tekstowi w polu w polu Temat dla elementu. Aby znaleźć elementy o kilku tematach, należy podać kolejne tematy oddzielone średnikiem (;).

Treść wiadomości

Znajduje elementy, z tekstem wiadomości zawierającym określony tekst. Wpisz wyrażenie lub ciąg znaków, który ma być wyszukiwany. Na przykład wpisz wyraz budżet, aby znaleźć wszystkie wiadomości zawierające wyraz "budżet". Aby znaleźć więcej niż jedno wyrażenie lub ciąg znaków, podaj kolejne wyrażenia lub ciągi znaków oddzielone średnikiem (;).

Zaawansowane

Określa dodatkowe warunki wyszukiwania. Na przykład można znajdować elementy z załącznikami, wiadomości o określonym rozmiarze lub takie, które spełniają określone warunki.

Sprawdź nazwy

Weryfikuje nazwy podane w polach Od i Wysłane do porównując je z zawartością książek adresowych w Książce adresowej. Jeżeli nie zostanie znaleziona odpowiednia nazwa lub jeżeli jest wiele przypadków zgodnych z podaną nazwą, to wyświetlane jest okno dialogowe Sprawdź nazwy, w którym można wybrać właściwą nazwę.

Wykonaj następujące akcje

Wybierz jedną lub kilka akcji, które mają być wykonywane przez daną regułę, jeżeli dostarczany element spełnia podane warunki.

Odeślij do nadawcy

Odsyła element z powrotem nadawcy.

Usuń

Przenosi element do folderu Elementy usunięte.

Odpowiedz/Szablon

Wysyła automatyczną odpowiedź do nadawcy. Kliknij przycisk Szablon, aby otworzyć nowy formularz wiadomości. Po wpisaniu tekstu odpowiedzi, dodaj dodatkowych adresatów i wstaw załączniki, które mają być dołączone do odpowiedzi, a następnie kliknij polecenie Zapisz i zamknij w menu Plik.

Prześlij dalej/Do

Przesyła dalej element (o ile nie został on oznaczony jako prywatny) do podanego adresata. Kliknij przycisk Do, aby wybrać nazwę w oknie dialogowym Wybierz adresata. W polu wyświetlani są adresaci, do których wiadomość zostanie przesłana. Można podać wiele nazw, oddzielając kolejne nazwy średnikiem (;).


Uprawnienia, karta (Projektant folderów)

Nazwa/Rola

Wyświetla nazwy użytkowników i ich uprawnienia do folderu. Domyślnym uprawnieniem jest rola przydzielona wszystkim ogólnym użytkownikom.

Użytkownicy folderu mogą wyświetlać wyłącznie własne uprawnienia. Jeżeli właściciel folderu udzielił danemu użytkownikowi uprawnienia innego niż domyślne, to będzie wyświetlona nazwa tego użytkownika; jeżeli właściciel folderu udzielił pewnego uprawnienia całej liście dystrybucyjnej, której dany użytkownik jest członkiem, to zostanie wyświetlona nazwa tej listy dystrybucyjnej; jeżeli właściciel folderu nie udzielił danemu użytkownikowi żadnych szczególnych uprawnień, to jest on użytkownikiem ogólnym i są wyświetlane uprawnienia domyślne.

Dodaj

Wybiera użytkownika, listę dystrybucyjną i nazwy folderów publicznych, które mają być dodane do pola Nazwa/Rola.

Usuń

Usuwa wybraną nazwę z pola Nazwa/Rola.

Właściwości

Wyświetla szczegóły dotyczące wybranej nazwy.

Uprawnienia

Określa rolę dla wybranej nazwy. Po wybraniu roli, są automatycznie wybierane uprawnienia skojarzone z tą rolą. Gdy wybierane są indywidualne uprawnienia, to odpowiadająca im rola jest wyświetlana w polu Role. Jeżeli nie ma odpowiadającej im roli, to wyświetlany jest wyraz Niestandardowa. Nie można wybrać roli Niestandardowej; nazwa ta jest wyświetlana automatycznie.

Role

Określa rolę dla wybranej nazwy w polu Nazwa/Rola.

Właściciel

Udziela wszystkich uprawnień do folderu. Są to uprawnienia do tworzenia, odczytu, modyfikacji i usuwania wszystkich elementów i plików, a także do tworzenia podfolderów. Właściciel może również zmieniać poziom uprawnień innych użytkowników do folderu.

Publikujący edytor

Udziela uprawnień do tworzenia, odczytu, modyfikacji i usuwania wszystkich elementów i plików oraz do tworzenia podfolderów.

Edytor

Udziela uprawnień do tworzenia, odczytu, modyfikacji i usuwania wszystkich elementów i plików.

Publikujący autor

Udziela uprawnień do tworzenia, odczytu elementów i plików, do modyfikacji i usuwania elementów oraz plików utworzonych przez tego samego użytkownika, a także do tworzenia podfolderów.

Autor

Udziela uprawnień do tworzenia i odczytu elementów i plików, a także do modyfikacji i usuwania elementów oraz plików utworzonych przez tego samego użytkownika.

Recenzent

Udziela wyłącznie uprawnień do odczytu i elementów i plików.

Współpracownik

Udziela wyłącznie uprawnień do tworzenia elementów i plików. Zawartość folderu nie jest wyświetlana.

Brak

Nie udziela żadnych uprawnień do folderu. Użyj tego uprawnienia jako domyślnego, jeżeli chcesz ograniczyć zbiór osób z dostępem do folderu do użytkowników podanych w polu Nazwa/Rola.

Tworzenie elementów

Udziela uprawnienia do ogłaszania elementów w folderze.

Czytanie elementów

Udziel uprawnienia do otwierania dowolnych elementów w folderze.

Tworzenie podfolderów

Udziela uprawnienia do tworzenia podfolderów w folderze.

Właściciel folderu

Udziela wszystkich uprawnień do folderu.

Kontakt folderu

Nadaje stan kontaktu folderu. Kontakty folderów otrzymują automatyczne powiadomienia z folderu, takie jak np. wiadomości o konfliktach replikacji, a także żądań użytkowników o udzielenie dodatkowych uprawnień lub żądań innych zmian w folderze.

Edycja elementów

Wybierz jedną z następujących opcji.

Żadnych

Nie zezwala na zmiany jakiegokolwiek elementu.

Własnych

Zezwala na modyfikację elementów utworzonych przez tego samego użytkownika.

Wszystkich

Zezwala na modyfikację wszystkich elementów.

Usuwanie elementów

Wybierz jedną z następujących opcji.

Żadnych

Nie zezwala na usuwanie jakiegokolwiek elementu.

Własnych

Zezwala na usuwanie elementów utworzonych przez tego samego użytkownika.

Wszystkich

Zezwala na usuwanie wszystkich elementów.

Zastosuj

Wprowadza zmiany, pozostawiając otwarte okno dialogowe.


Kopiuj projekt folderu, polecenie (menu Plik, polecenie Folder, polecenie Kopiuj projekt folderu)

Kopiuj projekt z tego folderu

Określa folder zawierający projekt, który ma być skopiowany do wybranego folderu.

Kopiuj projekt

Wybierz jedną lub więcej spośród następujących właściwości projektu do skopiowania.

Uprawnienia

Kopiuje uprawnienia. Aby skopiować uprawnienia, trzeba mieć uprawnienia właściciela w wybranym folderze.

Reguły

Kopiuje reguły zdefiniowane dla przetwarzania nowych elementów ogłaszanych w folderze.

Opis

Kopiuje instrukcje folderu do wybranego folderu.

Formularze i widoki

Kopiuje formularze w bibliotece formularzy folderu i w widokach folderu.

Opis

Wyświetla opis wybranego folderu (tego opisu nie można modyfikować).


Weryfikuj podpis cyfrowy, okno dialogowe

Podpisana przez

Wyświetla podpis cyfrowy osoby, która wysłała element.

Wyniki weryfikacji

W tym polu dla każdego elementu wyświetlany jest napis "Tak" lub "Nie" w zależności od tego, czy weryfikacja wypadła pozytywnie.

Zawartość została zmieniona po podpisaniu

Oznacza, że tekst wiadomości lub jej załącznik zostały zmienione po podpisaniu wiadomości.

Podpis wstrzymany

Oznacza, że nadawca, który umieścił podpis, znajduje się na liście użytkowników, których uprawnienia zostały wycofane. To oznacza, że nadawca nie cieszy się zaufaniem organizacji lub jego podpis został narażony na sfałszowanie.

Podpis wydany przez nieznanego pełnomocnika

Oznacza, że podpis znajdujący się na wiadomości był wygenerowany przez nieznaną bazę danych zarządzania zabezpieczeniami (być może sfałszowaną).

Podpis utracił ważność

Oznacza, że podpis nadawcy utracił ważność. Podpisy automatycznie tracą ważność po upływie roku. Jeżeli podpis nadawcy utracił ważność, to należy poprosić nadawcę o ponowne podpisanie i wysłanie wiadomości. Wiadomości przysyłane przez nadawców spoza organizacji będą miały podpisy o utraconej ważności, ponieważ ta funkcja jest obsługiwana wyłącznie w ramach organizacji.


Hasło folderów osobistych, okno dialogowe (miejsce serwera)

Dostarcza hasło zezwalające na dostęp do pliku folderów osobistych przechowywanego na serwerze.

Nazwa użytkownika

Określa nazwę użytkownika używaną przy uzyskiwaniu dostępu do sieci.

Hasło

Określa hasło dla pliku folderów osobistych.


System zabezpieczeń programu Microsoft Exchange, okno dialogowe

Usuń tych adresatów

Usuwa z wiadomości adresatów wymienionych na liście.

Nie szyfruj wiadomości

Przesyła niezaszyfrowaną wiadomość do wszystkich adresatów.

Anuluj wysłanie

Anuluje wiadomość.


Nie zabezpieczeni adresaci, okno dialogowe

Nie szyfruj wiadomości

Wysyła niezaszyfrowaną wiadomość do wszystkich adresatów.

Anuluj wysłanie

Anuluje wiadomość.


Dodaj usługę do profilu, okno dialogowe

Dostępne usługi informacyjne

Określa usługę informacyjną, która ma być dodana do aktywnego profilu użytkownika, usunięta z komputera lub usługę, o której mają być wyświetlone dodatkowe informacje. W danej chwili można wybrać tylko jedną usługę. Na przykład, aby utworzyć inny zestaw folderów osobistych, kliknij przycisk Foldery osobiste, a następnie kliknij przycisk OK.

Z dysku

Określa miejsce, gdzie znajduje się usługa informacyjna, która ma być zainstalowana na komputerze.

Usuń

Usuwa wybraną usługę informacyjną z komputera.

Informacje

Wyświetla szczegóły na temat wybranej usługi informacyjnej, takie jak np. używane przez nią pliki programów, producenta, datę utworzenia i rozmiar.


Zainstaluj inną usługę informacyjną, okno dialogowe

Włóż dysk usługi informacyjnej do podanej stacji

Wyświetla dysk i nazwę folderu, w którym znajduje się usługa informacyjna, która ma być zainstalowana.

Przeglądaj

Umożliwia wybranie dysku i folderu, zawierającego usługę informacyjną, która ma być zainstalowana.


Instaluj usługę informacyjną, okno dialogowe (Windows NT)

Katalogi

Wyświetla wybrany folder wraz ze wszystkimi podfolderami. Aby znaleźć potrzebny folder, należy klikać dwukrotnie foldery i ich podfoldery.

Dyski

Wyświetla dostępne dyski. Wybierz potrzebny dysk.

Sieć

Umożliwia wybranie sieciowego serwera plików, z którym chcesz się połączyć.


Logowanie do systemu zabezpieczeń, okno dialogowe

Hasło systemu zabezpieczeń

Miejsce, w którym należy wpisać hasło zaawansowanych zabezpieczeń.

Nie pytaj o hasło aż do następnego logowania do Microsoft Exchange

Ustala, że program Outlook zachowa Twoje hasło do następnego logowania.

Plik zabezpieczeń

Wyświetla nazwę i miejsce pliku zawierającego zaawansowane informacje o zabezpieczeniach. Podaj tę nazwę i miejsce przy instalacji zaawansowanych zabezpieczeń. Ta informacja jest przechowywana w Twoim profilu. Aby wybrać inny plik zaawansowanych zabezpieczeń, kliknij przycisk Przeglądaj.

Przeglądaj

Umożliwia wybranie pliku zawierającego informacje o zaawansowanych zabezpieczeniach. Jeżeli zaawansowane zabezpieczenia zostały już zainstalowane, to należy kliknąć tę opcję jedynie podczas logowania do programu Outlook z innym profilem.