Puzzle 2.51 PL ============== My się US nie boimy ------------------- Prowadzenie własnej firmy jest niewątpliwą przyjemnością. Do momentu, gdy efekty naszej pracy musimy przenieść do rejestru VAT czy książki przychodów i rozchodów. Dla wielu z nas jest to bariera nie do przekroczenia. Można wprawdzie zapłacić ok. 200 zł/miesiąc i zlecić prowadzenie naszej księgowości specjalistycznemu biuru rachunkowemu, ale po co? Okazuje się, że za niewiele większą kwotę wyręczy nas w znacznym stopniu komputer, wyposażony w program PUZZLE dla firm. Pakiet umożliwia prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów wraz z wydrukami deklaracji PIT-5 i PIT-5A oraz VAT-7, zestawień zakupów i sprzedaży VAT, ewidencji przychodów dla potrzeb zryczałtowanego podatku dochodowego (PIT-27, PIT-28). Jak zapewnił nas producent, podatkowe zobowiązania pracownicze (PIT-4, PIT-8a, PIT-8b, PIT-11, PIT-40 oraz ZUS) dołączą do PUZZLI już wkrótce. Aplikacja przygotowuje także dane do rocznego rozliczenia podatku dochodowego, ustala koszty korzystania z prywatnego pojazdu do celów działalności oraz prowadzenie ewidencji środków trwałych. Z pomocą pakietu możemy również drukować przelewy i przekazy oraz tworzyć różne raporty i analizy. Jak widać, w jednym pakiecie znajduje się wszystko czego potrzeba do prowadzenia "małej" księgowości. W chwili pisania tego artykułu pakiet był dostępny w wersji 2.50 i obsługiwał już nowe formularze PIT-5 i VAT-7, wprowadzone przez Ministerstwo Finansów pod koniec pierwszego półrocza '98. Księgowanie z wykorzystaniem PUZZLI jest nie wymaga ukończenia kursu dla samodzielnych księgowych. Pakiet jest "idiotoodporny", co znacznie minimalizuje ryzyko popełniania pomyłek. Aplikacja nie tylko nie pozwoli wprowadzić błędnych danych, ale np. uniemożliwi dokonania wpisu do niewłaściwej kolumny księgi podatkowej czy rejestru VAT. Bazy danych PUZZLI są bardzo "elastyczne". Użytkownik może samodzielnie zmieniać skalę podatkową (progi i wartości), stawki VAT czy "kilometrówki". Pozwala to uniezależnić się w dużym stopniu od zmian prawnych. Użytkownik może dodatkowo wykupić u producenta Abonament, dający mu pełne prawa do uaktualnień programu, obejmujących wszelkie zmiany wprowadzone w życie przez Ministerstwo Finansów. Nadchodzi "sądny" dzień w miesiącu - 20. Trzeba przygotować miesięczne rozliczenie podatku oraz zaliczek na jego poczet na druku PIT-5. Nic prostszego! Wskazujemy tylko okres, którego deklaracja ma dotyczyć i to praktycznie wszystko. Program sam pobierze odpowiednie wartości z bazy danych firmy oraz dokona stosownych podsumowań, korzystając oczywiście (o ile to potrzebne) z deklaracji za poprzednie miesiące. Użytkownikowi pozostawia się praktycznie przygotowanie czystych druków POLTAXU i naciśnięcie klawisza "Drukuj". Oczywiście tak daleko posunięta automatyzacja ma miejsce przy praktycznie wszystkich wydrukach. W programach komputerowa książka przychodów i rozchodów oraz ryczałt na dyskietkach instalacyjnych znajdziemy także Pomoc Prawną, obejmującą wybrane akty prawne dotyczące podatków, ustawy, rozporządzenia i inne dokumenty, przydatne w codziennej pracy księgowego. Warto podkreślić, że jest to jeden z niewielu o ile nie jedyny program do małej księgowości zawierający bibliotekę przepisów. W systemie jest też kilka użytecznych narzędzi: Administrator Dostępu umożliwiający precyzyjne określenie praw dostępu użytkowników do poszczególnych części programu (np. tylko wgląd bez praw modyfikacji). Kopię systemu wykona dla nas Archiwizator, a Edytor formularzy pozwoli precyzyjnie dopasować wydruki do posiadanych druków POLTAX. Wraz z programem PUZZLE otrzymaliśmy osobny program Faktura, za pomocą którego wystawia się faktury VAT, rachunki uproszczone i korekty oraz prowadzi słownik (bazę danych) towarów lub usług. Wszystkie dokumenty wystawione przez Fakturę muszą być eksportowane do programu księgującego, aby mogły zostać zarejestrowane w odpowiednich księgach. Proces ten jest wprawdzie dość prosty i prawie automatyczny. W tym miejscu należy pochwalić programistów pakietu. Mimo faktu, że PUZZLE dla firm to aplikacja 16-bitowa, doskonale sprawuje się także w Windows 95/98. Aplikacja ma bardzo dopracowany interfejs graficzny, w tym kontekstowe menu i paski narzędzi. Ciekawostką jest możliwość eksportu danych do aplikacji pakietu Microsoft Office. Dzięki temu mamy możliwość dokonywania szczegółowych analiz dokumentów podatnika czy przygotowywania pism urzędowych wzbogaconych fragmentami tekstu z dołączonej Bazy Wybranych Aktów Prawnych. Dużym plusem jest także obszerna pomoc kontekstowa. PUZZLE mają właściwie tylko jedną "wadę" - wszystkie wydruki programu odbywają się w trybie tekstowym drukarki "bez ramek" co oznacza, że trzebna stosować oryginalne druki POLTAX. Słowo "wada" celowo zawarto w cudzysłowie. Posiadacze wysłużonych drukarek igłowych z pewnością się z tego faktu ucieszą (w końcu tanio i szybko), w przeciwieństwie do właścicieli coraz tańszych i popularniejszych drukarek atramentowych i laserowych. Pełna obsługa wydruku graficznego wraz z możliwością drukowania deklaracji na czystych kartkach ma się pojawić "na dniach" w kolejnej wersji pakietu. Producent programu zapowiada ponadto uruchomienie wkrótce serwisu internetowego, za pomocą którego będzie można aktualizować Puzzle w miarę zmieniających się (nazbyt często) przepisów. --------------------------- Producent: ADAD Development Informacje: ADAD Systems, 91-204 Łódź, ul. Traktorowa 128, tel./faks (042) 6405077, e-mail info@adad.pl, http://www.taxpro.pl Cena pakietu: 390 zł + VAT, abonament roczny: 200 zł + VAT, uaktualnienie: ok. 30% ceny nowego programu