Ksi╣┐ka adresowa jest wygodnym miejscem do przechowywania informacji o kontaktach, umo┐liwiaj╣c ich │atwe wykorzystanie przez programy takie jak Microsoft Outlook Express. DziΩki niej mo┐liwy jest tak┐e dostΩp do internetowych us│ug katalogowych, kt≤re mo┐na wykorzystaµ do wyszukiwania os≤b i firm w Internecie. Opisane poni┐ej opcje pozwol╣ na uporz╣dkowanie wszystkich informacji o kontaktach w najbardziej odpowiedni spos≤b.
Ksi╣┐ka adresowa umo┐liwia przechowywanie adres≤w e-mail, adres≤w domowych i s│u┐bowych, numer≤w telefon≤w i faks≤w, identyfikator≤w cyfrowych, informacji konferencyjnych, adres≤w dla wiadomo£ci b│yskawicznych oraz danych osobistych - o datach urodzin, rocznicach i cz│onkach rodziny. Mo┐liwe jest te┐ przechowywanie w niej adres≤w internetowych os≤b i firm oraz utworzenie tam │╣cz, prowadz╣cych bezpo£rednio do nich. DostΩpna jest r≤wnie┐ obszerna sekcja przeznaczona na notatki, w kt≤rej mo┐na wpisywaµ dodatkowe informacje, kt≤re nie pasuj╣ do ┐adnej z powy┐szych kategorii.
Us│ugi katalogowe s╣ wysoce efektywnymi narzΩdziami, umo┐liwiaj╣cymi wyszukiwanie nazw i adres≤w w Internecie. Ksi╣┐ka adresowa obs│uguje protok≤│ LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), przeznaczony do korzystania z internetowych us│ug katalogowych. Us│ugi te mog╣ zostaµ wykorzystane do adresowania wiadomo£ci e-mail.
Mo┐liwe jest utworzenie grup kontakt≤w, u│atwiaj╣cych wysy│anie wiadomo£ci e-mail grupie os≤b, takich jak partnerzy w interesach, krewni czy partnerzy sportowi. W przypadku wysy│ania wiadomo£ci e-mail do wszystkich cz│onk≤w grupy, wystarczy u┐yµ nazwy grupy, zamiast wpisywaµ oddzielnie nazwΩ ka┐dego z kontakt≤w. Tworzenie grup jest tak┐e dobrym sposobem na porz╣dkowanie obszernej ksi╣┐ki adresowej.
Poprzez utworzenie to┐samo£ci, ka┐da z os≤b u┐ywaj╣cych programu Ksi╣┐ka adresowa mo┐e uporz╣dkowaµ kontakty, umieszczaj╣c je w swoich w│asnych folderach. Ka┐dy mo┐e r≤wnie┐ umieszczaµ kontakty w folderze UdostΩpnione kontakty, umo┐liwiaj╣c innym u┐ytkownikom korzystanie z nich.
Korzystanie z nowego standardu programu Outlook Express nie oznacza konieczno£ci rezygnacji z informacji zgromadzonych w uprzednio wykorzystywanych ksi╣┐kach adresowych. Program Microsoft Outlook Express umo┐liwia importowanie informacji z osobistej ksi╣┐ki adresowej ka┐dego spo£r≤d popularnych program≤w do obs│ugi poczty elektronicznej, w tym Microsoft Exchange, Eudora Light i Eudora Pro, Netscape Communicator i Microsoft Internet Mail dla Windows 3.1, a tak┐e z ka┐dego programu, eksportuj╣cego dane w formacie CSV, jak na przyk│ad Microsoft Outlook.
Mo┐liwe jest r≤wnie┐ u┐ywanie plik≤w w formacie programu Ksi╣┐ka adresowa podczas pracy z programem Microsoft Exchange lub ka┐dym innym programem, kt≤ry importuje pliki w formacie CSV.
Wizyt≤wki s╣ nowym sposobem na przesy│anie informacji kontaktowych za pomoc╣ poczty elektronicznej. Informacje kontaktowe zawarte na wizyt≤wce utworzonej za pomoc╣ programu Ksi╣┐ka adresowa s╣ przechowywane w formacie vCard. Umo┐liwia to wymianΩ tych informacji miΩdzy r≤┐nymi programami (takimi jak programy do obs│ugi poczty elektronicznej, ksi╣┐ki adresowe i terminarze osobiste) oraz pomiΩdzy r≤┐nymi urz╣dzeniami cyfrowymi (takimi jak komputery stacjonarne, komputery typu laptop i przeno£ne, notatniki elektroniczne i sprzΩt telefoniczny).
Mo┐liwe jest wydrukowanie ksi╣┐ki adresowej i do│╣czenie jej do osobistego notatnika. Trzy style strony umo┐liwiaj╣ wydrukowanie wszystkich informacji o kontaktach, tylko informacji o kontaktach s│u┐bowych lub tylko numer≤w telefon≤w dla wszystkich kontakt≤w lub dla ich czΩ£ci.