cc FileMaker Pro Web Companion Hjälp
FileMaker Pro Web Companion Hjälp

 

Innehåll

Klicka på en rubrik för att gå till ämnet du vill läsa mer om.

© 1999 FileMaker, Inc. Alla rΣttigheter f÷rbehσlles. FileMaker Σr ett registrerat varumΣrke som tillh÷r FileMaker, Inc och Σr registrerat i USA och andra lΣnder.

 

Om FileMaker Pro Web Companion

Välkommen till FileMaker Pro Web Companion Hjälp. FileMaker Pro Web Companion publicerar FileMaker Pro-register direkt på World Wide Web.

På hemsidan för FileMaker Pro Web Companion, klickar du på det register du vill arbeta med. Du kan se, söka, sortera och ändra information.

Vissa register kräver att du anger ett lösenord. Om dialogrutan för lösenord visas när du klickat på ett register, skriv in ditt namn och lösenord i fälten för detta.

Obs Din behörighet till vissa kommandon, t.ex. sortering, ändring, göra nya poster och radera poster, kan variera.

[ Innehåll ]

 

Om Tabell

Klicka på fliken Tabell för att visa flera poster samtidigt. Det går snabbare om du visar ett mindre antal poster åt gången.

Flytta markören över postsymbolen för att bläddra bland posterna. Du kan också klicka på knapparna Nästa eller Föregående för att visa olika poster. Klicka pσ den ÷versta knappen f÷r att komma h÷gst upp pσ sidan.

Ange vilka poster du vill se i fältet Poster i statusområdet och tryck på Enter eller Retur.

Statusområdet till vänster innehåller information om de poster du bearbetar, t.ex. antal poster i registret, antal hittade poster och sorteringsstatus. Registrets namn och postinformation visas ovanför registeruppgifterna.

 

Tillval i Tabell

Klicka på

För att

Sortera

Sortera posterna

Ny post

Lägga till en post i registret

Visa alla

Visa alla posterna, inte bara de hittade efter en sökning

Klicka på numret i den vänstra kolumnen för att visa posten i ett formulär.

Klicka på Hemsida för att välja ett annat register.

Obs Din behörighet till vissa kommandon, t.ex. sortering, ändring, göra nya poster och radera poster, kan variera.

[ Innehåll ]

 

Om Formulär

Klicka på fliken Formulär för att visa en post i taget.

Klicka i den övre delen av blocket för att visa föregående post.

Klicka i den nedre delen av blocket för att visa nästa post.

Du kan Σven skriva in ett postnummer i Postrutan och trycka pσ Retur-tangenten. Du kan Σven flytta reglaget i boksymbolen.

Statusområdet till vänster innehåller information om den post du bearbetar, t.ex. antal poster i registret, antal hittade poster och sorteringsstatus. Registrets namn och postinformation visas ovanför registeruppgifterna.

 

Tillval i Formulär

Klicka på

För att

Sortera

Sortera posterna

Ändra post

Ändra aktuell post

Ny post

Lägga till en post i registret

Radera post

Radera aktuell post från registret

Visa alla

Visa alla posterna, inte bara de hittade efter en sökning

Vill du se alla posterna i en lista, klickar du på fliken Tabell.

Klicka på Hemsida för att välja ett annat register.

Obs Din behörighet till vissa kommandon, t.ex. sortering, ändring, göra nya poster och radera poster, kan variera.

[ Innehåll ]
 

Söka efter poster

Klicka på fliken Sök för att söka efter en viss post eller grupp av poster. När du söker anger du ett sökvillkor (de värden du söker efter) på söksidan. Sökningen görs bland alla posterna i registret och antal hittade poster returneras, de poster som överensstämmer med dina sökvillkor. De hittade posterna visas i tabellform.

.

Så här söker du en post eller grupp av poster:

  1. Klicka på fliken Sök.
  2. Markera Sök alla ord på sidan (OCH) för att söka efter poster som uppfyller alla sökvillkoren i ett eller flera fält. Markera Sök något ord på sidan (ELLER) för att söka efter poster som uppfyller ett eller flera sökvillkor i ett eller flera fält. Läs mer om hur du söker under Tips för sökning.
  3. På söksidan väljer du typ av sökning bredvid det fält du söker i.
  4. Ange sökvillkor för det fält du vill söka i.

    Förfina din sökning genom att ange flera operatorer för det fält du söker i. Om du, t.ex., vill hitta alla poster med värden mellan 5 och 10, skriver du 5...10 direkt i fältet Sökvillkor. Välj bland operatorerna i tabellen nedan.

  5. Upprepa steg 3 och 4 för så många fält du vill söka i, t.ex. ett visst för- och efternamn.

    Rensa sökvillkoren genom att klicka på Töm fält.

  6. Klicka på Sök för att utföra sökningen i registret.
  7. Posten, eller posterna, visas i tabellform.

Tips för sökning

Alternativen Sök alla ord på sidan (OCH) och Sök något ord på sidan (ELLER) söker både i ett fält och i flera fält.

Vill du söka efter

Markera

Och skriv

Alla poster i San Francisco (men inte andra städer vars namn innehåller "San" eller "Francisco")

Sök alla ord på sidan (OCH)

"San Francisco" i fältet Ort

Alla poster i San Francisco eller Paris (och andra städer vars namn innehåller "San", "Francisco" eller "Paris")

Sök något ord på sidan (ELLER)

"San Francisco Paris" i fältet Ort

Alla poster i Paris och Frankrike

Sök alla ord på sidan (OCH)

"Paris" i fältet Ort och "Frankrike" i fältet Land

Alla poster i alla städer som heter Paris samt alla andra städer i Frankrike.

Sök något ord på sidan (ELLER)

"Paris" i fältet Ort och "Frankrike" i fältet Land

Obs Du kan inte kombinera sökningar med OCH/ELLER på samma sida.

Du kan använda nedanstående operatorer i sökningar i ett fält

Vill du söka efter

Använd

Exempel

Mindre än det du anger

<

<40 hittar alla poster mindre än 40

Mindre än eller lika med det du anger

<=

<=05:00:00 hittar alla poster tidigare än eller lika med klockan 5

Större än det du anger

>

>05:00:00 hittar alla poster senare än klockan 5

Större än eller lika med det du anger

>=

>=Svensson hittar alla poster vars efternamn kommer efter "Svensson" i alfabetisk ordning

Exakt lika

= (före sökvillkoret)

=Svens hittar alla poster vars efternamn är "Svens", men inte "Svensson"

Inom ett intervall du anger

... (3 punkter)

12:30...17:30 hittar alla poster mellan kl 12.30 och 17:30

Dubbletter

!

! hittar alla poster som har dubblettvärde i ett fält

Dagens datum

//

// hittar alla poster med dagens datum

Ogiltiga datum och klockslag

?

? hittar alla poster med ogiltiga datum eller klockslag

Ett okänt tecken

@

@en hittar alla poster med 3 tecken och som slutar med "en", t.ex. "men" och "den"

Noll eller flera okända tecken

*

*sven* hittar alla poster som innehåller "sven", t.ex. "Svensson" och "körsven"

Ordagrann text i ett fält (tecken som inte automatiskt söks, t.ex. ",")

" "

", Ltd." hittar alla poster som innehåller ", Ltd."

Tomma fält

=

= hittar alla poster som inte har något värde

Klicka på Hemsida för att välja ett annat register.

Klicka på Visa alla i Tabell och Formulär för att visa alla posterna i registret, inte bara de hittade.

Obs Din behörighet till vissa kommandon, t.ex. sortering, ändring, göra nya poster och radera poster, kan variera.

[ Innehåll ]

 

Sortera poster

Du kan ändra ordning på posterna i registret. Poster kan sorteras i stigande, fallande eller egen ordning baserat på en värdelista. Du kan sortera upp till fyra fält.

Så här sorterar du poster:

  1. Klicka på Sortera i Tabell eller Formulär.
  2. På sorteringssidan väljer du det första fältet (t.ex. Efternamn) och sorteringsordning.
  3. Vill du sortera efter fler fält (t.ex. Efternamn och sedan Förnamn), väljer du fler fält.

    Rensa sorteringsordning genom att klicka på Återställ.

    Klicka på Översikt för att återvända till Tabell eller Formulär utan att sortera posterna.

  4. Klicka på Sortera.

Klicka på Hemsida för att välja ett annat register.

Obs Din behörighet till vissa kommandon, t.ex. sortering, ändring, göra nya poster och radera poster, kan variera.

[ Innehåll ]
 

Lägga till poster

Använd sidan för att lägga till poster i registret.

Så här lägger du till en post:

  1. Klicka på Ny post i Tabell eller Formulär.
  2. Klicka i ett fält för att skriva in den nya informationen. Tryck på Tab för att gå mellan fälten.

    Vill du radera informationen du skrivit, klickar du på Återställ.

    Klicka på Översikt för att återvända till Tabell eller Formulär utan att spara den nya posten.

  3. När du skrivit klart informationen i den nya posten, klickar du på Spara post.

    Posten läggs till i registret. Du ser en sida som bekräftar att du lagt till en ny post.

  4. Klicka på OK för att återvända till Tabell eller Formulär.

Klicka på Hemsida för att välja ett annat register.

Obs Din behörighet till vissa kommandon, t.ex. sortering, ändring, göra nya poster och radera poster, kan variera.

[ Innehåll ]

 

Ändra poster

Använd sidan för att ändra poster till att ändra innehållet i poster i registret.

Så här ändrar du en post:

  1. Klicka på knappen Ändra post i Formulär. I Tabell väljer du den post du vill radera genom att klicka på numret till vänster om posten. Klicka sedan på Ändra post i Formulär.
  2. Klicka i ett fält för att ändra informationen.

    Vill du ångra ändringar och återställa innehållet i fälten klickar du på Återställ. Du kan inte återställa innehållet om du har klickat på Spara post.

    Klicka på Översikt för att återvända till Formulär utan att spara ändringarna.

  3. När du dina gjort ändringar i posten, klickar du på Spara post.
  4. Dina ändringar visas i Formulär.

Klicka på Hemsida för att välja ett annat register.

Obs Din behörighet till vissa kommandon, t.ex. sortering, ändring, göra nya poster och radera poster, kan variera.

[ Innehåll ]

 

Radera poster

Du kan radera poster från registret i Formulär. Raderar du en post, raderar du samtidigt all information i alla fält i posten.

Så här raderar du en post:

  1. Klicka på Radera post i Formulär. I Tabell väljer du vilken post du ändrar genom att klicka på numret till vänster om posten. Klicka sedan på Radera post i Formulär.

    Ett meddelande visas som bekräftar att du vill radera aktuell post.

  2. Klicka på Radera för att radera posten, eller klicka på Avbryt för att återvända till Formulär utan att radera.

Klicka på Hemsida för att välja ett annat register.

Obs Din behörighet till vissa kommandon, t.ex. sortering, ändring, göra nya poster och radera poster, kan variera.

[ Innehåll ]