Haga clic en un tema subrayado para ver la ayuda correspondiente.

• Acerca de Web Companion para FileMaker Pro
• Acerca de la vista de tabla
• Acerca de la vista de formulario
• Buscar registros
• Ordenar registros
• A±adir registros
• Modificar registros
• Eliminar registros

© 1999 FileMaker, Inc. Todos los derechos reservados. FileMaker es una marca comercial de FileMaker, Inc., registrada en EE. UU y otros paφses.

Acerca de Web Companion para FileMaker Pro

Bienvenido a la ayuda de Web Companion para FileMaker Pro. Web Companion sirve para publicar bases de datos de FileMaker Pro en World Wide Web.

En la pßgina de Web Companion para FileMaker Pro, haga clic en el nombre de la base de datos cuya informaci≤n desee ver, consultar, ordenar o actualizar.

Algunas bases de datos requieren una contrase±a. Si se abre el cuadro de dißlogo tras hacer clic en el nombre de una base de datos, escriba su nombre y contrase±a en los campos correspondientes.

Note Sus privilegios de acceso a ciertas acciones, como ordenar, modificar, crear y eliminar registros, pueden variar seg·n los casos.

Haga clic en Tabla para ver varios registros a la vez. Para obtener un mejor rendimiento, limite el n·mero de registros.

	Desplace la barra del icono rango de registros para ver otro conjunto de registros o use los botones Siguiente y Anterior. El bot≤n Superior le llevarß a la parte de arriba de la pßgina. Especifique el ßmbito de registros que desee ver en el cuadro Rango de registros y pulse Retorno o Entrar.

El ßrea de estado a la izquierda aporta informaci≤n de utilidad sobre los registros que estß examinando, como el n·mero total de registros en la base de datos, cußntos de ellos coinciden con sus criterios de b·squeda y cußntos se han ordenado. El nombre de la base de datos y la informaci≤n sobre el rango de registros aparecerßn encima de los datos registrados.

Opciones de la vista de tabla

Haga clic	para
Ordenar	Reorganizar los registros
Registro nuevo	A±adir un registro a la base de datos
Buscar todos	Mostrar el rango de registros tras la b·squeda, no s≤lo los resultados de b·squeda

Para modificar un registro dado en la vista de formulario, haga clic sobre el n·mero de la columna izquierda.

Haga clic en Inicio para elegir otra base de datos.

Note Sus privilegios de acceso a ciertas acciones, como ordenar, modificar, crear y eliminar registros, pueden variar seg·n los casos.

Acerca de la vista de formulario

Haga clic en Formulario para ver un registro cada vez.

	Para ver el registro anterior, haga clic en la parte superior del icono Libro.
	Para ver el pr≤ximo registro, haga clic en la parte inferior del icono Libro.

Puede escribir el n·mero del registro en el recuadro Registro y pulsar Entrar o Retorno. TambiΘn puede deslizar el marcador del libro, si lo prefiere.

El ßrea de estado a la izquierda aporta informaci≤n de utilidad sobre los registros examinados, como el n·mero total de registros en la base de datos, cußntos de ellos coinciden con sus criterios de b·squeda y cußntos se han ordenado. El nombre de la base de datos y la informaci≤n sobre el rango de registros aparecerßn encima de los datos registrados.

Opciones de la vista de formulario

Haga clic	para
Ordenar	Reorganizar los registros
Modificar registro	Modificar el registro actual
Registro nuevo	A±adir un registro a la base de datos
Eliminar registro	Eliminar el registro actual de la base de datos
Buscar todos	Mostrar todos los registros de la base de datos, no s≤lo los resultados de la b·squeda

Si desea ver los resultados de la ·ltima b·squeda en una lista, haga clic en Tabla.

Haga clic en Inicio para elegir otra base de datos.

Note Sus privilegios de acceso a ciertas acciones, como ordenar, modificar, crear y eliminar registros, pueden variar seg·n los casos.

[ Contenido ]

Buscar registros

La ficha Buscar sirve para hallar un registro concreto o un grupo de ellos. Para encontrar un registro, es preciso especificar criterios de b·squeda (los valores que desea encontrar) en la pßgina Buscar. La b·squeda examinarß todos los registros de la base de datos y devolverß unos resultados de la b·squeda, o conjunto de registros coincidentes con los criterios seleccionados. Los resultados aparecerßn en la vista de tabla.

Para encontrar un registro o grupo de registros:

1. Haga clic en la ficha Buscar.
   
2. Elija Casar todas todas las palabras de la pßgina (Y) para encontrar valores que coincidan con todos los criterios de b·squeda en el mismo campo o en campos diferentes. Elija Casar cualquier palabra de la pßgina (O) para encontrar valores que coincidan con uno o mßs criterios de b·squeda en el mismo campo o entre campos diferentes. Consulte Consejos para b·squedas para mßs informaci≤n.
   
3. En la pßgina Buscar, elija el tipo de b·squeda junto al campo que desee.
   
4. Indique los criterios de b·squeda referidos a este campo.

   Puede afinar la b·squeda introduciendo mßs operadores para el campo que desee buscar. Por ejemplo, para encontrar todos los registros que contengan un dato numΘrico entre 5 y 10, escriba 5...10 directamente en el campo Criterios. Consulte la tabla de operadores al final de este tema.

5. Repita los pasos 3 y 4 para cada campo que desee buscar (por ejemplo, un nombre y un apellido determinados).

   Para reiniciar los criterios de b·squeda, haga clic en Borrar campos .

6. Haga clic en Iniciar b·squeda para examinar la base de datos.
   
7. El registro o registros aparecerßn en la vista de tabla.

Consejos para b·squedas

Las opciones Casar todas las palabras de la pßgina (Y) y Casar cualquier palabra de la pßgina (O) permiten realizar b·squedas tanto dentro de un campo como entre campos diferentes.

Para buscar	Seleccione	Y escriba
Todos los registros de la ciudad de San Sebastißn (y no otras ciudades cuyos nombres contengan "San" o "Sebastißn")	Casar todas las palabras de la pßgina (Y)	"San Sebastißn" en el campo Ciudad
Todos los registros de las ciudades de San Sebastißn o Santiago (y tambiΘn de otras ciudades cuyos nombres contengan "San", "Sebastißn" o "Santiago")	Casar cualquier palabra de la pßgina (O)	"San Sebastißn Santiago" en el campo Ciudad
Todos los registros de la ciudad de Santiago y el paφs Chile /P>	Casar todas las palabras de la pßgina (Y)	"Santiago" en el campo Ciudad y "Chile" en el campo Paφs
Todos los registros de cualquier ciudad llamada Santiago y de todas las ciudades de Chile	Casar cualquier palabra de la pßgina (O)	"Santiago" en el campo Ciudad y "Chile" en el campo Paφs

Note No es posible combinar b·squedas con Y/O en una misma pßgina.

Para afinar la b·squeda mßs todavφa, use los siguientes operadores dentro del campo. Por ejemplo:

Para encontrar valores	Use el operador	Ejemplo
Menores que el introducido a continuaci≤n	<	<40 buscarß todos los registros menores que 40
Menores o iguales al introducido a continuaci≤n	<=	<=05:00:00 buscarß todos los registros con horas iguales o anteriores a las cinco en punto
Mayores que el introducido a continuaci≤n	>	>05:00:00 buscarß todos los registros con horas posteriores a las cinco en punto
Mayores o iguales al introducido a continuaci≤n	>=	>=Rey buscarß todos los apellidos que vengan alfabΘticamente despuΘs de "Rey"
B·squedas exactas	= (antes del criterio de b·squeda)	= Rey buscarß todos los registros con el apellido "Rey", pero no con Reyes
Dentro del rango especificado	... (puntos suspensivos)	12:30...17:30 buscarß todos los registros con horas comprendidas entre las 12.30 y las 17.30
Duplicados	!	! buscarß todos los registros con valores duplicados en un campo
Con fecha de hoy	//	// buscarß todos los registros con fecha del dφa actual
Con fecha u hora no vßlida	?	? buscarß todos los registros con fechas u horas no vßlidas
Con un carßcter desconocido o variable	@	@on buscarß todos los registros que tengan tres caracteres y terminen en "on," como "Don
Con posibles caracteres desconocidos o variables	*	*rey* buscarß todos los apellidos que contengan "rey", como "Reyes" o "Carey"
Texto literal dentro de un campo (para hallar caracteres que normalmente se excluyen de la busca, como puntos o comas)	" "	"(S.A.)" buscarß todos los registros que contengan "(S.A.)"
Campos vacφos (por ejemplo, pedidos o formularios no cumplimentados)	=	= buscarß todos los registros que no contengan valores

Haga clic en Inicio para elegir otra base de datos.

En la vista de tabla o de formulario, haga clic en Buscar todos para mostrar todos los registros de la base de datos, y no s≤lo los resultados de la b·squeda.

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[ Contenido ]

Ordenar registros

Puede reorganizar los registros de una base de datos en cualquier momento. Los registros pueden ordenarse en orden ascendente, descendente o personalizado, seg·n la lista de opciones de un campo. Es posible organizar hasta cuatro campos.

Para ordenar registros:

1. En la vista de tabla o de formulario, haga clic en Ordenar .
   
2. En la pßgina del mismo nombre, elija el primer campo (por ejemplo, Apellido) y la secuencia de orden.
   
3. Para ordenar mßs campos, (por ejemplo, Apellido y, despuΘs, Nombre), elija los campos adicionales.

   Para reiniciar la secuencia de orden u ordenar otros tipos de campos, haga clic en Borrar campos .

   Haga clic en Volver a la vista para regresar a la vista de tabla o de formulario sin ordenar los registros.

4. Haga clic en Empezar a ordenar.

Haga clic en Inicio para elegir otra base de datos.

Note Sus privilegios de acceso a ciertas acciones, como ordenar, modificar, crear y eliminar registros, pueden variar seg·n los casos.

[ Contenido ]

A±adir registros

La pßgina Registro nuevo sirve para a±adir informaci≤n a la base de datos.

Para a±adir un registro:

1. Elija Registro nuevo en la vista de tabla o de formulario.
   
2. En la pßgina del mismo nombre, haga clic sobre un campo para introducir la nueva informaci≤n. El tabulador le permitirß desplazarse de un campo a otro.

   Si desea eliminar la informaci≤n reciΘn introducida, haga clic en Deshacer.

   Para volver a la vista de tabla o de formulario sin guardar ning·n registro en la base de datos, haga clic en Volver a la vista.

3. Cuando haya terminado de introducir datos en los campos, haga clic en Guardar registro.

   El registro quedarß a±adido a la base de datos y verß una pßgina que confirma que se ha creado el registro.

4. Haga clic en OK para volver a la vista de tabla o de formulario.

Haga clic en Inicio para elegir otra base de datos.

Note Sus privilegios de acceso a ciertas acciones, como ordenar, modificar, crear y eliminar registros, pueden variar seg·n los casos.

[ Contenido ]

Modificar registro

La pßgina Modificar registro sirve para modificar permanentemente un registro de la base de datos.

Para modificar un registro:

1. En la vista de formulario, haga clic en Modificar registro. En la de tabla, seleccione el registro que desee modificar pulsando el n·mero de hipertexto situado a la izquierda de Θl. DespuΘs haga clic en Modificar registro en la vista de formulario.
   
2. En la pßgina Modificar registro, haga clic sobre un campo dado para modificar la informaci≤n.

   Si desea deshacer los cambios y restaurar los valores de origen, haga clic en Deshacer. Esta opci≤n deja de estar disponible despuΘs de hacer clic en Guardar registro .

   Para regresar a la vista de formulario sin guardar los cambios, haga clic en Volver a la vista.

3. Cuando haya acabado de modificar la informaci≤n de los campos, haga clic en Guardar registro.
4. Haga clic en OK para regresar a la vista de formulario.

Haga clic en Inicio para elegir otra base de datos.

Note Sus privilegios de acceso a ciertas acciones, como ordenar, modificar, crear y eliminar registros, pueden variar seg·n los casos.

[ Contenido ]

Eliminar registros

En la vista de formulario, es posible eliminar registros de la base de datos. Recuerde que eliminar un registro significa suprimir definitivamente la informaci≤n de todos los campos del registro.

Para eliminar un registro:

1. En la vista de formulario, haga clic en Eliminar registro. En la de tabla, seleccione el registro que desee eliminar pulsando el n·mero de hipertexto situado a la izquierda de Θl. DespuΘs haga clic en Eliminar registro en la vista de formulario.

   Verß un mensaje que le pide confirmaci≤n para eliminar el registro.

2. Haga clic en Eliminar para suprimir el registro o en Cancelar para volver a la vista de formulario sin suprimir el registro.

Haga clic en Inicio para elegir otra base de datos.

Note Sus privilegios de acceso a ciertas acciones, como ordenar, modificar, crear y eliminar registros, pueden variar seg·n los casos.

[ Contenido ]