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- Über FileMaker Pro Web Companion
- Über die Tabellenansicht
- Über die Formularansicht
- Suchen von Datensätzen
- Sortieren von Datensätzen
- Hinzufügen von Datensätzen
- Bearbeiten von Datensätzen
- Löschen von Datensätzen
© 1999 FileMaker, Inc. Alle Rechte vorbehalten. FileMaker ist ein Warenzeichen von FileMaker, Inc., das in den USA und anderen LΣndern registriert ist.
Willkommen zur Hilfe von FileMaker Pro Web Companion. FileMaker Pro Web Companion ermöglicht das sofortige Herausgeben von FileMaker Pro-Datenbanken im World Wide Web.
Auf der Home Page von FileMaker Pro Web Companion klicken Sie einfach auf den Namen einer Datenbank, um diese anzuzeigen, zu durchsuchen, zu sortieren oder zu aktualisieren.
Einige Datenbanken erfordern ein Paßwort. Wenn der Paßwort-Dialog erscheint, nachdem Sie auf einen Datenbanknamen geklickt haben, geben Sie Ihren Namen und Ihr Paßwort in die entsprechenden Felder ein.
Hinweis Ihr Zugriff auf bestimmte Aktionen, wie das Sortieren, Bearbeiten, Erstellen oder Löschen von Datensätzen, kann eingeschränkt sein.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Tabelle", um mehrere Datensätze gleichzeitig anzuzeigen. Für eine beschleunigte Anzeige sollten Sie nur einen kleinen Bereich von Datensätzen anzeigen lassen.
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Verschieben Sie den Regler auf dem Datensatzbereich-Symbol, um einen anderen Datensatzbereich anzuzeigen. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" oder "Zurück" unterhalb der Datensatzdaten, um einen anderen Satz an Datensätzen anzuzeigen. Klicken Sie auf die SchaltflΣche "Anfang", um zum oberen Teil der Seite zu gelangen. Geben Sie im Feld Datensatzbereich den Bereich an
Datensätzen an, den Sie anzeigen wollen, und
drücken Sie die Eingabe- oder die Returntaste.
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Der Statusbereich links gibt nützliche Informationen über die Datensätze, die Sie durchblättern, wie z. B. die Gesamtzahl der Datensätze, die Zahl der durch Ihre Suchabfrage aufgerufenen Datensätze und den Sortierstatus. Der Datenbankname und die Datensatzbereichs-Information erscheinen oberhalb der Datensatzdaten.
Optionen in der Tabellenansicht
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Klicken Sie auf |
um |
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Sortieren |
die Sortierfolge der Datensätze zu ändern. |
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Neuer Datensatz |
einen Datensatz in die Datenbank aufzunehmen |
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Alle aufrufen |
den Datensatzbereich nach einer Suche anzuzeigen, nicht nur die Suchergebnisse |
Klicken Sie auf die Zahl in der Spalte ganz links, um einen bestimmten Datensatz in der Formularansicht zu bearbeiten.
Klicken Sie auf Home 
,
um eine andere Datenbank zu wählen.
Hinweis Ihr Zugriff auf bestimmte Aktionen, wie das Sortieren, Bearbeiten, Erstellen oder Löschen von Datensätzen, kann eingeschränkt sein.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Formular", um jeweils nur einen Datensatz anzuzeigen.
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Klicken Sie auf die obere Hälfte des Buchs, um den vorhergehenden Datensatz anzuzeigen. |
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Klicken Sie auf die untere Hälfte des Buchs, um den nächsten Datensatz anzuzeigen. |
Sie können auch eine Datensatznummer in das Feld Datensatz
eingeben und die Eingabe- oder Returntaste
drücken. Ferner können Sie den Regler im Buchsymbol verschieben.
Der Statusbereich links gibt nützliche Informationen über die Datensätze, die Sie durchblättern, wie z. B. die Gesamtzahl der Datensätze, die Zahl der durch Ihre Suchabfrage aufgerufenen Datensätze und den Sortierstatus. Der Datenbankname und die Datensatzbereichs-Information erscheinen oberhalb der Datensatzdaten.
Optionen in der Formularansicht
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Klicken Sie auf |
um |
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Sortieren |
die Sortierfolge der Datensätze zu ändern |
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Datensatz bearbeiten |
den aktuellen Datensatz zu bearbeiten |
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Neuer Datensatz |
einen Datensatz in die Datenbank aufzunehmen |
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Datensatz löschen |
den aktuellen Datensatz aus der Datenbank zu löschen |
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Alle aufrufen |
alle Datensätze der Datenbank anzuzeigen, nicht nur die aufgerufenen Datensätze |
Um die aktuellen Suchergebnisse in Listenform anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte "Tabelle".
Klicken Sie auf Home ,
um eine andere Datenbank zu wählen.
Hinweis Ihr Zugriff auf bestimmte Aktionen, wie das Sortieren, Bearbeiten, Erstellen oder Löschen von Datensätzen, kann eingeschränkt sein.
[ Inhaltsverzeichnis ]
Klicken Sie auf die Registerkarte "Suchen", um nach einem bestimmten Datensatz oder einer bestimmten Datensatzgruppe zu suchen. Um Datensätze zu finden, geben Sie Suchkriterien (die Werte, nach denen Sie suchen) auf der Such-Seite an. Bei einer Suche werden alle Datensätze in geprüft und die Suchergebnisse identifiziert, die den angegebenen Suchkriterien entsprechen. Die Suchergebnisse werden in der Tabellenansicht angezeigt.
Einen Datensatz oder eine Gruppe von Datensätzen suchen:
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Suchen".
- Wählen Sie Entsprechung mit allen Wörtern auf der
Seite (UND), um Werte zu finden, die alle den Suchkriterien im
selben Feld und anderen Feldern entsprechen. Wählen Sie
Entsprechung mit beliebigem Wort auf der Seite (ODER), um
Werte zu finden, die einem oder mehreren Suchkriterien im selben
Feld oder mehreren Feldern entsprechen. Siehe
Suchtips für weitere Informationen.
- Wählen Sie die Art der Suche neben dem zu durchsuchenden
Feld.
- Geben Sie für das zu durchsuchende Feld die Suchkriterien
ein.
Um die Suche einzugrenzen, können Sie zusätzlich Operatoren für das zu durchsuchende Feld verwenden. Um zum Beispiel alle Datensätze zu finden, die zwischen 5 und 10 liegen, geben Sie 5...10 direkt in das Feld Kriterien ein. Die untenstehende Tabelle erläutert die verschiedenen Operatoren.
- Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für alle Felder, die
Sie durchsuchen möchten (z. B. für einen bestimmten
Nachnamen und einen bestimmten Vornamen).
Um die Suchkriterien zurückzusetzen, klicken Sie auf Felder löschen.
- Klicken Sie auf Suche starten, um die Datenbank zu
durchsuchen.
- Der Datensatz bzw. die Datensätze werden in der Tabellenansicht angezeigt.
Die Optionen Entsprechung mit allen Wörtern auf der Seite (UND) und Entsprechung mit beliebigem Wort auf der Seite (ODER) suchen sowohl in Feldern als auch über Felder hinweg.
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Für die Suche nach |
wählen Sie |
und geben Sie ein |
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allen Datensätzen in San Francisco (aber keinen anderen Städten, die entweder "San" oder "Francisco" enthalten) |
Entsprechung mit allen Wörtern auf der Seite (UND) |
"San Francisco" im Feld "Stadt" |
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allen Datensätzen in San Francisco oder Paris (ebenso wie allen Städten, die entweder "San", "Francisco" oder "Paris" enthalten) |
Entsprechung mit beliebigem Wort auf der Seite (ODER) |
"San Francisco Paris" im Feld "Stadt" |
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allen Datensätzen in Paris und Frankreich |
Entsprechung mit allen Wörtern auf der Seite (UND) |
"Paris" im Feld "Stadt" und "Frankreich" im Feld "Land". |
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allen Datensätzen in irgendeiner Stadt namens Paris sowie allen Städten in Frankreich |
Entsprechung mit beliebigem Wort auf der Seite (ODER) |
"Paris" im Feld "Stadt" und "Frankreich" im Feld "Land" |
Hinweis Sie können UND/ODER-Suchen nicht auf einer Seite kombinieren.
Sie können Ihre Suche über folgende Operatoren in einem Feld erweitern:
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Für folgende Werte |
verwenden Sie |
Beispiel |
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Kleiner als der eingegebene Wert |
< |
<40 findet alle Datensätze kleiner 40 |
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Kleiner oder gleich dem eingegebenen Wert |
<= |
<=05:00:00 findet alle Datensätze kleiner oder gleich 05:00:00 Uhr |
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Größer als der eingegebene Wert |
> |
>05:00:00 findet alle Datensätze nach 5:00 |
|
Größer oder gleich dem eingegebenen Wert |
>= |
>=Schmidt findet alle Datensätze, deren Nachname alphabetisch nach Schmidt kommt |
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Exakte Übereinstimmung |
= (vor Kriterium) |
=Schmidt findet alle Datensätze, deren Nachname Schmidt ist, aber nicht Schmidtberg |
|
In dem angegebenen Bereich |
... (3 Punkte) |
12:30...17:30 findet alle Datensätze zwischen 12:30 und 17:30 |
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Doppelte Werte |
! |
! findet alle Datensätze, die doppelte Werte in einem Feld haben |
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Heutiges Datum |
// |
// findet alle Datensätze mit heutigem Datum |
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Ungültige Datums- oder Zeitwerte |
? |
? findet alle Datensätze mit ungültigen Datums- oder Zeitwerten |
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Ein unbekanntes oder variables Textzeichen |
@ |
@on findet alle Datensätze, die drei Zeichen enthalten, die auf "on" enden, z. B. Don |
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Null oder mehr unbekannte oder variable Textzeichen |
* |
*schmidt* findet alle Datensätze, die "schmidt" im Namen haben, z. B. Schmidtberg, Schmidthuber |
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Genaue Textentsprechung (um Zeichen zu suchen, nach denen nicht automatisch gesucht wird, wie z. B. ",") |
" " |
", GmbH." findet alle Datensätze, die ", GmbH" enthalten |
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Leere Felder (z. B. Datensätze mit leeren Bestellungen) |
= |
= findet alle Datensätze, die keinen Wert enthalten |
Klicken Sie auf Home ,
um eine andere Datenbank zu wählen.
Klicken Sie in der Tabellen- oder Formularansicht auf Alle aufrufen, um alle Datensätze in der Datenbank anzuzeigen, nicht nur die Suchergebnisse.
Hinweis Ihr Zugriff auf bestimmte Aktionen, wie das Sortieren, Bearbeiten, Erstellen oder Löschen von Datensätzen, kann eingeschränkt sein.
[ Inhaltsverzeichnis ]
Sie können die Reihenfolge der Datensätze in einer Datenbank ändern. Datensätze können aufsteigend, absteigend oder in einer Spezialreihenfolge, basierend auf der Auswahlliste eines Felds, sortiert werden. Sie können nach bis zu vier Feldern sortieren.
Datensätze sortieren:
- Klicken Sie in der Tabellen- oder Formularansicht auf
Sortieren.
- Wählen Sie auf der Sortier-Seite das erste Feld (z. B.
Nachname) und die Sortierfolge.
- Um nach weiteren Feldern zu sortieren (z. B. Nachname und dann
Vorname), geben Sie weitere Felder an.
Um die Sortierfolge zurückzusetzen oder andere Felder anzugeben, klicken Sie auf Zurücksetzen.
Klicken Sie auf Zurück zu Ansicht, um in die Tabellen- oder Formularansicht zurückzukehren, ohne die Datensätze zu sortieren.
- Klicken Sie auf Sortierung starten.
Klicken Sie auf Home ,
um eine andere Datenbank zu wählen.
Hinweis Ihr Zugriff auf bestimmte Aktionen, wie das Sortieren, Bearbeiten, Erstellen oder Löschen von Datensätzen, kann eingeschränkt sein.
[ Inhaltsverzeichnis ]
Verwenden Sie die Seite "Neuer Datensatz", um Informationen in die Datenbank aufzunehmen.
Einen Datensatz hinzufügen:
- Klicken Sie in der Tabellen- oder Formularansicht auf Neuer Datensatz.
- Klicken Sie auf der Seite "Neuer Datensatz" in ein Feld, um
Informationen einzugeben. Drücken Sie die Tab-Taste, um
zwischen Feldern zu wechseln.
Um die eingegebenen Informationen zu löschen, klicken Sie auf Zurücksetzen.
Um in die Tabellen- oder Formularansicht zurückzukehren, ohne den Datensatz zu sichern, klicken Sie auf Zurück zu Ansicht.
- Wenn Sie mit der Dateneingabe in die Felder fertig sind,
klicken Sie auf Datensatz sichern.
Der Datensatz wird in die Datenbank aufgenommen. Eine Meldung bestätigt Ihnen das Hinzufügen des Datensatzes.
- Klicken Sie auf OK um in die Tabellen- oder Formularansicht zurückzukehren.
Klicken Sie auf Home ,
um eine andere Datenbank zu wählen.
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[ Inhaltsverzeichnis ]
Verwenden Sie die Seite "Datensatz bearbeiten", um einen Datensatz in der Datenbank zu ändern.
Einen Datensatz bearbeiten:
- In der Formularansicht klicken Sie auf Datensatz
bearbeiten. In der Tabellenansicht wählen Sie den
Datensatz aus, den Sie bearbeiten möchten, indem Sie auf die
Hypertext-Nummer links neben dem Datensatz klicken. Klicken Sie
dann in der Formularansicht auf Datensatz bearbeiten.
- Klicken Sie auf der Seite "Datensatz bearbeiten" in ein Feld,
um dessen Daten zu ändern.
Um Änderungen rückgängig zu machen und zu den Original-Feldwerten zurückzukehren, klicken Sie auf Zurücksetzen. Nachdem Sie auf Datensatz sichern geklickt haben, können Sie nicht mehr zu den Original-Feldwerten zurückkehren.
Um in die Formularansicht zurückzukehren, ohne die Änderungen zu sichern, klicken Sie auf Zurück zu Ansicht.
- Wenn Sie mit dem Bearbeiten der Daten in den Feldern fertig sind, klicken Sie auf Datensatz sichern.
- Klicken Sie auf OK, um in die Formularansicht zurückzukehren.
Klicken Sie auf Home ,
um eine andere Datenbank zu wählen.
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[ Inhaltsverzeichnis ]
In der Formularansicht können Sie einen Datensatz aus der Datenbank löschen. Wenn Sie den Datensatz löschen, werden alle Daten, die in diesem Datensatz eingegeben sind, permanent gelöscht.
Einen Datensatz löschen:
- In der Formularansicht klicken Sie auf Datensatz
löschen. In der Tabellenansicht wählen Sie den
Datensatz aus, den Sie löschen möchten, indem Sie auf
die Hypertext-Nummer links neben dem Datensatz klicken. Klicken
Sie dann in der Formularansicht auf Datensatz löschen.
Eine Meldung wird angezeigt, die Sie auffordert, das Löschen des aktuellen Datensatzes zu bestätigen.
- Klicken Sie auf Löschen, um den Datensatz zu löschen. Oder klicken Sie auf Abbrechen, um in die Formularansicht zurückzukehren, ohne den Datensatz zu löschen.
Klicken Sie auf Home ,
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[ Inhaltsverzeichnis ]