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Cliquez sur un titre souligné pour afficher la rubrique correspondante.
- A propos de FileMaker Pro Web Companion
- Vue Tableau
- Vue Formulaire
- Recherche de fiches
- Tri de fiches
- Ajout de fichess
- Modification de fiches
- Suppression de fiches
© 1999 FileMaker, Inc. Tous droits rΘservΘs. FileMaker est une marque de FileMaker, Inc., dΘposΘe aux Etats-Unis et dans d'autres pays.
Bienvenue dans l'aide de FileMaker Pro Web Companion, un logiciel qui vous permet de publier instantanément vos bases de données FileMaker Pro sur le Web.
Sur la page d'accueil de FileMaker Pro Web Companion, il vous suffit de cliquer sur le nom d'une base de données pour y visualiser, rechercher, trier et modifier des informations.
Certaines bases de données sont protégées par des mots de passe. Si une zone de dialogue vous y invite à l'ouverture d'une base de données, saisissez vos nom et mot de passe dans les cases prévues à cet effet.
Remarque Vos autorisations d'effectuer certaines actions (tris, modifications, créations, suppressions) peuvent varier en fonction de votre mot de passe.
Cliquez sur l'onglet Tableau pour visualiser plusieurs fiches à la fois. Toutefois, afin d'accélérer l'affichage, il est préférable de restreindre le nombre de fiches présentées simultanément.
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Faites glisser le curseur sur l'icône Lot de fiches pour sélectionner les fiches à visualiser. Vous pouvez également cliquer sur les boutons Précédent ou Suivant, sous le contenu du tableau, afin d'accéder au lot de fiches précédent ou suivant. Cliquez sur le bouton En haut pour retourner en haut de la page. Spécifiez les fiches à visualiser dans la
case Lot de fiches et appuyez sur la touche Entrée ou Retour.
|
La zone d'état sur la gauche fournit des informations utiles sur les fiches en cours de consultation (nombre total de fiches de la base, nombre de fiches trouvées selon les critères de recherche spécifiés, fiches triées ou non). Le nom de la base et le lot de fiches visualisées sont précisés au-dessus du tableau.
Commandes de la vue Tableau
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Cliquez sur |
pour |
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Trier |
Classe les fiches selon un ordre précis |
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Nouvelle fiche |
Ajoute une fiche à la base de données |
|
Tout rechercher |
réafficher la totalité des fiches, indépendamment de tout critère |
Cliquez sur le numéro affiché dans la colonne de gauche pour accéder à la fiche correspondante en vue Formulaire.
Cliquez sur Accueil 
pour sélectionner une autre base de données.
Remarque Vos autorisations d'effectuer certaines actions (tris, modifications, créations, suppressions) peuvent varier en fonction de votre mot de passe.
Cliquez sur l'onglet Formulaire pour visualiser une seule fiche à la fois.
 |
Cliquez sur la page supérieure du répertoire pour accéder à la fiche précédente. |
|
Cliquez sur la page inférieure du répertoire pour accéder à la fiche suivante. |
Vous pouvez Θgalement taper le nom d'une fiche dans la case Fiche et appuyer sur EntrΘe ou Retour.
Vous pouvez Θgalement dΘplacer le curseur de l'ic⌠ne rΘpertoire.
La zone d'état sur la gauche fournit des informations utiles sur les fiches en cours de consultation (nombre total de fiches de la base, nombre de fiches trouvées selon les critères de recherche spécifiés, fiches triées ou non). Le nom de la base et l'étendue des fiches visualisées sont précisés au-dessus du tableau.
Commandes de la vue Formulaire
|
Cliquez sur |
pour |
|
Trier |
Classe les fiches selon un ordre précis |
|
Modifier la fiche |
Apporte des modifications à la fiche courante |
|
Nouvelle fiche |
Ajoute une fiche à la base de données |
|
Supprimer la fiche |
supprimer la fiche sélectionnée de la base de données |
|
Tout rechercher |
réafficher la totalité des fiches, indépendamment de tout critère |
Pour afficher les résultats d'une recherche sous forme de liste, cliquez sur l'onglet Tableau.
Cliquez sur Accueil
pour sélectionner une autre base de données.
Remarque Vos autorisations d'effectuer certaines actions (tris, modifications, créations, suppressions) peuvent varier en fonction de votre mot de passe.
[ Sommaire ]
Cliquez sur l'onglet Recherche pour rechercher une fiche ou un groupe de fiches répondant à des critères précis (valeurs spécifiées sur la page Recherche). La recherche porte sur l'ensemble des fiches de la base et extrait un ensemble de fiches trouvées en fonction des critères. Les résultats de la recherche s'affichent en vue Tableau.
Pour rechercher une fiche ou un groupe de fiches :
- Cliquez sur l'onglet Recherche.
- Sélectionnez Tous les critères de la page
(ET) pour rechercher les valeurs de rubrique(s)
répondant à tous les critères
spécifiés. Sélectionnez Certains
critères de la page (OU) pour rechercher les valeurs de
rubrique(s) répondant à une partie au moins des
critères spécifiés. Voir
Conseils pour plus de détails.
- Sur la page Recherche, sélectionnez le type de
recherche en regard de la rubrique concernée.
- Entrez les critères de recherche dans la rubrique
concernée.
Vous pouvez affiner la recherche au moyen d'opérateurs (voir le tableau ci-après). Par exemple, pour retrouver toutes les fiches contenant une valeur comprise entre 5 et 10, tapez 5...10 directement dans la rubriques Critères.
- Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque
rubrique concernée par la recherche (nom et prénom,
par exemple).
Pour annuler les critères, cliquez sur Effacer les rubriques.
- Cliquez sur Chercher pour lancer la recherche dans la base de données.
- La ou les fiches trouvées apparaissent en vue Tableau.
Les options Tous les critères de la page (ET) et Certains critères de la page (OU) s'appliquent à la fois à l'intérieur et à l'extérieur des rubriques.
|
Pour rechercher |
Sélectionnez |
et tapez |
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toutes les fiches concernant la ville de San Francisco (mais pas les autres villes dont le nom contient "San" ou "Francisco") |
Tous les critères de la page (ET) |
"San Francisco" dans la rubrique Ville |
|
toutes les fiches concernant la ville de San Francisco ou Paris (de même que toute autre ville dont le nom contient "San", "Francisco" or "Paris") |
Certains critères de la page (OU) |
"San Francisco Paris" dans la rubrique Ville |
|
toutes les fiches concernant la France mais uniquement la ville de Paris |
Tous les critères de la page (ET) |
"Paris" dans la rubrique Ville et "France" dans la rubrique Pays |
|
toutes les fiches concernant la ville de Paris (en France ou ailleurs) ainsi que toutes celles concernant la France |
Certains critères de la page (OU) |
"Paris" dans la rubrique Ville et "France" dans la rubrique Pays |
Remarque Il n'est pas possible de combiner les options ET et OU sur un même page.
Vous pouvez affiner la recherche en insérant les opérateurs ci-dessous dans les rubriques.
|
Pour rechercher les valeurs |
Utilisez |
Exemple |
|
inférieures à la valeur spécifiée à droite |
< |
<40 recherche toute fiche contenant une valeur inférieure à 40 |
|
inférieures ou égales à la valeur spécifiée à droite |
<= |
<=05:00:00 recherche toute fiche contenant une heure antérieure ou égale à 5 heures |
|
supérieures à la valeur spécifiée à droite |
> |
>05:00:00 recherche toute fiche contenant une heure postérieure à 5 heures |
|
supérieures ou égales à la valeur spécifiée à droite |
>= |
>=Jean recherche toutes les fiches contenant un nom situé après "Jean" dans l'ordre alphabétique |
|
strictement identiques à la valeur spécifiée à droite |
= (avant les critΦres) |
=Jean recherche toutes les fiches contenant le nom "Jean" mais pas "Jeanne" |
|
comprises dans l'intervalle spécifié |
... (3 points) |
12:30...17:30 recherche toutes les fiches contenant une heure comprise entre 12:30 et 17:30 |
|
en double |
! |
! recherche toutes les fiches contenant des valeurs en double dans la même rubrique |
|
correspondant à la date du jour |
// |
// recherche toutes les fiches présentant la date du jour |
|
correspondant à des dates ou heures incorrectes |
? |
? recherche toutes les fiches contenant des dates ou heures incorrectes |
|
comportant un caractère inconnu |
@ |
@on recherche toutes les fiches contenant un mot de 3 caractères se terminant par "on", par exemple "bon" |
|
comportant un nombre indéterminé de caractères inconnus |
* |
*jean* recherche toutes les fiches dont le nom contient "jean", par exemple "Jeanne" ou "Jean-Pierre" |
|
correspondant à un texte littéral (contenant en particulier des caractères normalement ignorés par la recherche, tels que la virgule) |
" " |
", Ltd." recherche toutes les fiches contenant la mention ", Ltd." |
|
non renseignées dans une rubrique |
= |
= recherche toutes les fiches vides |
Cliquez sur Accueil
pour sélectionner une autre base de données.
En vue Tableau ou Formulaire, cliquez sur Tout rechercher pour réafficher la totalité des fiches, indépendamment de tout critère.
Remarque Vos autorisations d'effectuer certaines actions (tris, modifications, créations, suppressions) peuvent varier en fonction de votre mot de passe.
[ Sommaire]
Vous pouvez trier les fiches d'une base de données par ordre croissant ou décroissant, ou en fonction d'une liste de valeurs contenues dans une rubrique. Vous pouvez spécifier jusqu'à 4 rubriques clés pour le tri.
Pour trier les fiches :
- En vue Tableau ou Formulaire, cliquez sur Trier.
- Sur la page Tri, sélectionnez la première
rubrique clé (par exemple, Nom) et l'ordre de tri.
- Pour spécifier plusieurs clés de tri (par
exemple, Nom puis Prénom), sélectionnez les
rubriques appropriées.
Pour rétablir l'ordre initial ou spécifier d'autres clés de tri, cliquez sur Effacer les rubriques.
Cliquez sur Vue générale pour revenir à la vue Tableau ou Formulaire sans effectuer aucun tri.
- Cliquez sur Lancer le tri.
Cliquez sur Accueil
pour sélectionner une autre base de données.
Remarque Vos autorisations d'effectuer certaines actions (tris, modifications, créations, suppressions) peuvent varier en fonction de votre mot de passe.
[ Sommaire]
La page Nouvelle fiche permet d'ajouter des données à la base.
Pour ajouter une fiche :
- En vue Tableau ou Formulaire, cliquez sur Nouvelle
fiche.
- OSur la page Nouvelle fiche, cliquez dans une rubrique pour y
saisir des informations. Appuyez sur la touche Tabulation pour
passer à la rubrique suivante.
Le cas échéant, pour effacer les informations que vous venez de saisir, cliquez sur Rétablir.
Pour revenir en vue Tableau ou Formulaire sans enregistrer la nouvelle fiche dans la base de données, cliquez sur Vue générale.
- Une fois toutes les rubriques renseignées, cliquez sur
Enregistrer.
La nouvelle fiche est ajoutée à la base de données, comme vous l'indique une page de confirmation.
- Cliquez sur OK pour revenir en vue Tableau ou Formulaire.
Cliquez sur Accueil
pour sélectionner une autre base de données.
Remarque Vos autorisations d'effectuer certaines actions (tris, modifications, créations, suppressions) peuvent varier en fonction de votre mot de passe.
[ Sommaire]
La page Modifier la fiche permet de modifier de manière permanente une fiche de la base.
Pour modifier une fiche :
- En vue Formulaire, cliquez sur Modifier la fiche. En
vue Tableau, sélectionnez la fiche à modifier en
cliquant sur le numéro souligné (lien hypertexte)
figurant à sa gauche, puis cliquez sur Modifier la
fiche en vue Formulaire.
- Sur la page Modifier la fiche, cliquez dans une rubrique
à modifier.
Le cas échéant, pour retrouver les informations originales que vous venez de modifier, cliquez sur Rétablir. Il n'est plus possible de rétablir les données d'origine dès lors que vous avez cliqué sur Enregistrer.
Pour revenir en vue Formulaire sans enregistrer la nouvelle fiche dans la base de données, cliquez sur Vue générale.
- Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur OK pour revenir en vue Formulaire.
Cliquez sur Accueil
pour sélectionner une autre base de données.
Remarque Vos autorisations d'effectuer certaines actions (tris, modifications, créations, suppressions) peuvent varier en fonction de votre mot de passe.
[ Sommaire]
La vue Formulaire vous permet de supprimer une fiche de la base de données, ce qui revient à effacer définitivement le contenu de toutes les rubriques de cette fiche.
Pour supprimer une fiche :
- En vue Formulaire, cliquez sur Supprimer la fiche. En
vue Tableau, sélectionnez la fiche à modifier en
cliquant sur le numéro souligné (lien hypertexte)
figurant à sa gauche, puis cliquez sur Supprimer la
fiche en vue Formulaire.
Un message vous demande de confirmer que vous souhaitez réellement supprimer la fiche sélectionnée.
- Cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression de la fiche ou bien sur Annuler pour revenir en vue Formulaire sans supprimer la fiche.
Cliquez sur Accueil
pour sélectionner une autre base de données.
Remarque Vos autorisations d'effectuer certaines actions (tris, modifications, créations, suppressions) peuvent varier en fonction de votre mot de passe.
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