Program NetMeeting daje możliwość decydowania o tym, czy spotkania i wywołania mają być bezpieczne, czy nie. Domyślnie program NetMeeting wywołuje rozmowy, które nie są bezpieczne. Przy bezpiecznym wywołaniu rozmowy NetMeeting dane mogą być szyfrowane, uczestnicy spotkania mogą być uwierzytelniani przy użyciu certyfikatów uwierzytelniających i może być stosowana ochrona hasłem.
Gdy wymieniasz dane podczas bezpiecznego wywołania lub spotkania, dane są szyfrowane, dzięki czemu tylko wskazani adresaci mogą je odczytać. Program NetMeeting zapewnia prywatność, pozwalając na szyfrowanie informacji, gdy są one wysyłane, a następnie odszyfrowywanie ich na komputerze adresata.
Uwierzytelnianie jest sprawdzaniem czy osoba, z którą się komunikujesz, jest tą osobą, którą masz na myśli. Najpowszechniejszą metodą uwierzytelniania jest używanie certyfikatów.
Certyfikat uwierzytelniający jest zestawem danych, które identyfikują osobę. Certyfikat wystawia zaufana organizacja lub instytucja, nazywana urzędem certyfikacji, po sprawdzeniu tożsamości danej osoby. Certyfikaty uwierzytelniające mogą być również używane do szyfrowania informacji, pod warunkiem, że nadawca i odbiorca używają tego samego klucza szyfrowania.
Wywołania bezpieczne są wywołaniami opartymi na samych danych. Podczas wywołania bezpiecznego możesz używać Rozmowy i Tablicy, udostępniać programy i przesyłać pliki, ale nie możesz używać dźwięku ani wideo, ponieważ tego typu transmisje nie są szyfrowane. Podczas spotkania nie mogą być jednocześnie używane wywołania bezpieczne i wywołania, które nie są bezpieczne. Wszystkie wywołania muszą być jednego typu.
Aby zapewnić poufność spotkań w trybie online, możesz również używać hasła. Gdy planujesz spotkanie, wybierz hasło i podaj go innym uczestnikom. Gdy spotkanie rozpoczyna się, każdy uczestnik musi podać hasło, aby dołączyć do spotkania. Ochrona hasłem oferuje wygodny i prosty sposób monitorowania uczestnictwa w spotkaniu.