Program NetMeeting pozwala wymieniać informacje z przyjaciółmi i kolegami, współpracować nad projektami, prowadzić lekcje i przedstawiać prezentacje. Podczas spotkań możesz wspólnie z innymi tworzyć dokumenty, arkusze kalkulacyjne lub inne pliki, bez konieczności instalowania odpowiedniego oprogramowania na każdym komputerze. Ponadto, możesz wysyłać pliki do jednego lub wszystkich uczestników spotkania.
Spotkania mogą być prowadzone z Twojego komputera lub komputera nazywanego serwerem konferencyjnym. Gdy prowadzisz spotkanie, wybierasz nazwę, hasło, zabezpieczenia i uczestników spotkania. Gdy prowadzisz spotkanie z serwera konferencyjnego, możesz uzyskać dostęp do serwera, a następnie wybrać spotkanie z listy. Jeśli spotkanie nie ma nazwy, możesz użyć nazwy domyślnej, „Konferencja osobista”, lub podać własną nazwę.
Możesz również organizować spotkania bezpieczne, sterować tym, kto może akceptować i zapraszać inne osoby na spotkanie, a także określać jakie narzędzia (na przykład Tablica i Rozmowa) mogą być używane podczas spotkania.
Wywołania bezpieczne są wywołaniami samych danych, w których stosowane jest szyfrowanie danych, weryfikacja tożsamości i ochrona hasłem. Program NetMeeting nie szyfruje transmisji dźwięku i wideo, ale w dalszym ciągu możesz stosować ochronę hasłem.
Podczas spotkania możesz komunikować się używając programu Rozmowa, dźwięku i wideo; ilustrować różne koncepcje używając programu Tablica; przesyłać pliki; uzyskiwać dostęp do komputerów zdalnych, używając funkcji zdalnego udostępniania pulpitu.