Tworzenie reguły dla wiadomości pocztowych

W menu Narzędzia wskaż polecenie Reguły wiadomości, a następnie kliknij polecenie Poczta.
Nie można tworzyć reguł wiadomości dla kont pocztowych IMAP oraz HTTP.

Jeśli tworzysz pierwszą regułę, przejdź do punktu 3. W przeciwnym razie, na karcie Reguły poczty kliknij przycisk Nowa.

Wybierz warunki dla reguły, zaznaczając odpowiednie pola wyboru w sekcji opisującej warunki (należy wybrać co najmniej jeden warunek).
Można określić wiele warunków dla jednej reguły. Można to zrobić zaznaczając więcej niż jedno pole wyboru. W sekcji Opis reguły kliknij hiperłącze oraz, aby określić, czy przed wykonaniem danej akcji muszą być spełnione wszystkie warunki (oraz) lub czy wystarczy spełnienie jednego z nich (lub).

Wybierz akcje dla reguły, zaznaczając odpowiednie pola wyboru w sekcji opisującej akcje (należy wybrać co najmniej jeden warunek).

Kliknij podkreślone hiperłącza w sekcji Opis reguły, aby określić warunki lub akcje dla danej reguły.
W sekcji Opis reguły można klikać pozycje zawierające wyrażenia znajdują się osoby lub znajdują się określone wyrazy, aby określać osoby lub wyrazy, które mają być odnajdywane w wiadomościach. Jeżeli do jednego warunku przypisanych zostało wiele osób lub wyrazów, za pomocą przycisku Opcje w oknach dialogowych Wybieranie osób lub Wpisywanie określonych wyrazów można dalej dostosowywać ten warunek.

W polu Nazwa reguły wybierz domyślną nazwę, wpisz nową nazwę dla reguły, a następnie kliknij przycisk OK.

Nową regułę można utworzyć zaznaczając na karcie Reguły wiadomości już istniejącą regułę, a następnie klikając przycisk Kopiuj. Jest to pomocne w przypadku, gdy tworzona nowa reguła jest podobna do już istniejącej.

Regułę można utworzyć na podstawie wiadomości, zaznaczając wiadomość w głównym oknie, a następnie w menu Wiadomość klikając polecenie Utwórz regułę z wiadomości. Ułatwienie w tym przypadku polega na automatycznym wpisaniu nazwy osoby w polu Od, poza tym jednak żadne inne informacje z wiadomości nie są wpisywane do reguły.