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Programmversion 3.10
Letzte Aktualisierung: 14. November 2000

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�Beschreibung

Vielen Dank, dass Sie TealPhone ausprobieren - einen Ersatz für das Standardsystemprogramm zum Verwalten von Adressen/dem Telefonbuch. Es bietet eine verbesserte Benutzeroberfläche und einige bequeme Erweiterungen zur Standardanwendung des Palm.

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�Inhalt

Das gepackte Archiv enthält die folgenden Dateien:

Programmdateien:
TEALPHON.PRC Das TealPhone-Programm

CUSTPHON.EXE DOS Hilfsprogramm, um die TealPhone-Menüs anzupassen

Dokumentdateien:
PHONDOC.PDF Dieses Dokument im Adobe Acrobat (PDF) Format
PHONDOC.HTM Dieses Dokument im HTML-Format (ohne Bilder)
PHONDOC.PRC Dieses Dokument im TealDoc-Format
REGISTER.HTM TealPoint Registrierungsformular im HTML-Format
REGISTER.TXT TealPoint Registrierungsformular im Textformat

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�Installation

Benutzen Sie das mit dem Palm gelieferte Install-Tool, um TEALPHON.PRC zu installieren (normalerweise einfach doppelklicken). Nach dem nächsten HotSync-Vorgang können Sie es dann auf dem Palm benutzen.
Dieses Handbuch ist in dem gepackten Programmarchiv als PHONEDOC.PRC enthalten, und kann z.B. mit unserem Programm TealDoc gelesen werden.

Wie der Palm-Installer zu bedienen ist steht im Palm-Handbuch, das mit Ihrem Pilot, PalmPilot, Visor oder WorkPad (je nachdem, welches Gerät Sie genau besitzen) mitgeliefert wurde.
Wenn die Namen in Ihrem Standardadressbuch nach der Firma anstatt nach dem Nachnamen sortiert sind, müssen Sie die Option Zeige Std. Adressen als Firma in TealPhone aktivieren. Es wird kein bleibender Schaden angerichtet, falls Sie das vergessen sollten - aber bis Sie die Option aktivieren, könnten geänderte Einträge in der Sortierreihenfolge durcheinandergeraten, wenn Sie sie im Standardadressbuch anzeigen lassen. Wenn dieses Problem auftritt, müssen Sie die Option aktivieren und die Sortierreihenfolge im Standardadressbuch einmal um- und dann zurückstellen, damit es neu sortiert wird. Eventuell müssen Sie noch einzelne falsch sortierte Einträge im Standardadressbuch zum Bearbeiten öffnen und einmal auf den Namen klicken, damit sie in die korrekte Position gebracht werden, und danach noch einmal einen HotSync ausführen um versteckte durcheinandergeratene Einträge zu entfernen.
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�Übersicht

TealPhone kann das Standardadressbuch fast vollständig ersetzen.
Es schreibt in und liest aus der selben Datenbankdatei wie die Standardanwendung, wodurch so viel Kompatibilität wie möglich erzielt wird.
Da das Standardadressbuch im ROM gespeichert wird, können Sie allerdings nach der Installation von TealPhone selbst dann nicht löschen, wenn Sie es nie wieder benutzen.

Nachdem Sie das Programm installiert haben können Sie es durch Klicken auf das entsprechende Icon im Anwendungsmenü starten. Sie können auch das Programm "Einstellen" benutzen, um die Adressbuchtaste (die mit dem Telefonhörer) so umzukonfigurieren, dass mit ihr TealPhone anstelle des Standardadressbuchs gestartet wird (nur mit PalmOS 2.0 oder höher möglich).

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�Das Programm benutzen

TealPhone ist einfach zu benutzen und besteht aus drei verschiedenen Bildschirmansichten, dem Hauptanzeigebildschirm, dem Bildschirm zum Bearbeiten der Einträge, und der Komplettansicht.
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�Hauptanzeigebildschirm

Der Hauptanzeigebildschirm ähnelt der Standardanwendung, allerdings bietet er eine überarbeitete Benutzeroberfläche. Er ist in drei wesentliche Bereiche geteilt: im unteren Teil ist die Namensliste, oben das Datenfenster und links die optional zuschaltbare Schnellzugriffsleiste.

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�Namensliste

Die Namensliste zeigt die Einträge der aktuellen Kategorie, ähnlich wie die Standardansicht der Standardanwendung. Sie ist aber um einiges flexibler, da Sie mit einem Klick auf die Schaltflächen N, V, und F die Einträge je nach Wunsch nach Vorname, Nachname oder Firma sortiert ansehen können, ohne sich lange durch Menüs durchklicken zu müssen. Die zuletzt benutzte Sortierreihenfolge wird für jede Kategorie, auch die Kategorie Alle, gespeichert.

Wenn Sie auf einen Eintrag klicken wird er schwarz markiert und weitere Daten werden im Datenfenster oben auf dem Bildschirm angezeigt.

Sie können die gerade in der Namensliste ausgewählte Person ändern indem Sie die rauf/runter Bildlauftasten benutzen. Wenn die Scroll-Lock-Schaltfläche ganz unten auf dem Bildschirm aktiviert ist (sie sieht aus wie ein Pfeil nach unten) bewirken diese Tasten einen Bildlauf (scrollen), anstatt die gewählte Person zu ändern. Die Namensliste ist für eine einfache Bedienung auch mit nur einer Hand entworfen worden. Sie können z.B. auch ohne die Scroll-Lock-Schaltfläche scrollen, indem Sie die Bildlauftasten gedrückt halten. Dieses Verhalten kann in den Optionen ein-/ausgeschaltet werden.
Zu guter Letzt können Sie auch die Schriftart für die Anzeige schnell und einfach durch Klicken der f Schaltfläche (ebenfalls unten auf dem Bildschirm) ändern. Wenn Sie PalmOS ab 3.0 benutzen haben Sie sogar eine extragroße Schriftart zur Verfügung.

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�Datenfenster

Das Datenfenster zeigt eine Telefonnummer, E-Mailadresse oder eine Postadresse für den in der Namensliste gewählten Eintrag. Im Gegesatz zum Standardadressbuch können Sie so alles von einem Bildschirm aus betrachten, so dass Sie nicht dauernd zwischen der Liste der Namen und der Detailansicht hin und herspringen müssen. Das ist z.B. besonders dann sehr praktisch, wenn Sie eine Reihe von Leuten nacheinander anrufen wollen.

Sie können die aktuelle Anzeige ändern, indem Sie in die linke oder rechte Hälfte des Fensters klicken, um sich in der Liste der verfügbaren Daten vor/zurück zu bewegen. In den Optionen können Sie das Fenster auch so einstellen, daß bei einem Klick in den Datenbereich die Komplettansicht geöffnet wird. Gezieltes Umschalten zwischen den verschiedenen Telefonnummern, E-Mailadressen und Postadressen bzw dem vollen Namen zusammen mit der Firma des Eintrages ist möglich, indem Sie auf eines der entsprechenden kleinen Icons an der rechten Seite des Fensters klicken.

Wenn Sie eine externe Tastatur angeschlossen haben, können Sie mit den Cursortasten die Anzeige wechseln.

Das Datenfenster wird, ganz intelligent, die richtige Schriftart und -größe für die Anzeige wählen, je nach Inhalt und Länge der Daten. Die größte Schriftart enthält nur Ziffern, einen Bindestrich, einen Punkt und ein Komma. Telefonnummern, die nur diese Zeichen enthalten (0700-Nr und Handykurzwahlen werden ja oft mit einfacher zu merkenden Buchstaben dargestellt) werden so groß wie möglich erscheinen, sofern sie dann noch auf den Schirm passen. Wenn nicht, so wird das Datenfenster die größte Schriftart, die alle nötigen Zeichen enthält und komplett in das Fenster passt, wählen.

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�Schnellzugriffsleiste

Links kann eine zuschaltbare Schnellzugriffsleiste erscheinen, die alle Buchstaben des Alphabets enthält. Wenn Sie einen Buchstaben anklicken wird der erste Eintrag gesucht, der mit diesem Buchstaben beginnt. Sie können auch den zweiten bis fünften zu suchenden Buchstaben (z.B. "SCHU", damit die Schmidts Ihnen nicht die Sicht auf die Schulzes versperren) auf diese Weise eingeben, indem Sie die Buchstaben schnell hintereinander (maximal ca. eine Sekunde zwischen den einzelnen Buchstaben) anklicken.
Wenn Sie zwischen den Buchstaben ca. zwei Sekunden Pause lassen wird der zuletzt eingegebene Buchstabe als neuer Anfangsbuchstabe angesehen, z.B. findet "M..E" Meyer, während "M....................E" Effenberg anzeigt (die Punkte repräsentieren die Pausenzeit).
Die Leiste kann (im Optionsmenü) an-/ausgeschaltet werden

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�Suche per Graffitti

Ob mit oder ohne Schnellzugriffsleiste, Sie können auch nach einem Buchstaben suchen indem Sie ihn in das Graffitti-Erkennungsfeld schreiben. Wenn ein Eintrag mit dem entsprechenden Buchstaben vorhanden ist, so wird er automatisch in der Namensliste ausgewählt und der Buchstabe wird kurz unten links angezeigt. Auch hier können Sie wieder nach Buchstabenkombinationen mit zwei bis fünf Buchstaben suchen, wenn Sie diese schnell genug eingeben. Sollten Sie sich dabei vertippen, können Sie einfach mit der Graffittibewegung für das Backspace (Zeichen löschen) Ihren Fehler korrigieren.
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�Einträge bearbeiten

Der aktuelle Eintrag wird zum Bearbeiten oder in der Komplettansicht (je nachdem, was Sie in den Optionen eingestellt haben) geöffnet, wenn Sie auf die Öffnen-Schaltfläche klicken oder einen Eintrag doppelklicken.

Der Bildschirm zum Bearbeiten zeigt alle Felder des Eintrages und ist nahezu identisch mit dem des Standardadressbuchs, hat allerdings folgende Erweiterungen:

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�Städtegedächtnis

Um Ihnen bei der Adresseingabe zu helfen sind die deutschen Bundesländer und die wichtigsten deutschen Städte bereits in einem Pop-Up-Menü enthalten, das Sie durch Klicken auf das Dreieck (mit der Spitze nach unten) neben dem entsprechenden Feld öffnen können. Außerdem werden hier auch die zuletzt von Ihnen benutzten Städte gespeichert, so dass Sie bei der Eingabe von mehreren Adressen auf schon einmal eingegebene Städte zurückgreifen können. Die Liste können Sie durch Aufrufen des Menüs für diesen Schirm unter Optionen zurücksetzen.
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�Benutzerdefinierte Einträge

Das Standardadressbuch ermöglicht Ihnen das Umbenennen der vier benutzerdefinierten Felder am Ende eines Datensatzes. Die so erstellten/geänderten Titel der Benutzerdefinierten Felder gelten dann auch für alle anderen Einträge. TealPhone bietet ebenfalls diese Möglichkeit, bietet allerdings zusätzlich 20 vordefinierte Titel für die benutzerdefinierten Felder (durch Klicken auf das Pop-Up-Symbol), die für jeden Datensatz individuell eingestellt werden können (ohne dass die anderen Adressen beeinflusst werden). Wenn Sie für ein Feld einen Titel auswählen, der für eine Adresse steht, dann wird der Inhalt des Feldes vom Datenfenster automatisch als Adresse erkannt und entsprechend angezeigt.

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�Komplettansicht

Die Komplettansicht zeigt eine Übersicht der wichtigsten Daten des aktuellen Eintrages. Sie können Sie über einen Menüpunkt, mit einen Doppelklick auf einen Eintrag der Namensliste oder durch Klicken auf die Öffnen-Schaltfläche erreichen, je nachdem, was Sie in den Optionen eingestellt haben. Von hier aus können Sie den Eintrag bearbeiten oder einen Merkzettel anfügen bzw. den angefügten Merkzettel bearbeiten (Notiz-Schaltfläche). Wenn Sie auf einen Text in der Komplettansicht klicken, sind Sie gleich im Modus zum Bearbeiten des Eintrages wie im Standardadressbuch. In den Optionen können Sie dieses Verhalten jedoch ändern, so dass die Komplettansicht bei einem Klick außerhalb der Schaltflächen einfach geschlossen wird.

Zusätzlich können Sie auch den gesamten Inhalt der Komplettansicht in die Zwischenablage kopieren, um ihn in einem anderen Programm einzufügen - hierzu einfach auf die Kopiere-Schaltfläche klicken. Mit den Bildlauftasten (Hoch-/Runtertaste) können Sie den vorherigen/nächsten Eintrag aus der Namensliste sehen, ohne die Komplettansicht schließen zu müssen.

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�Einträge suchen

TealPhone bietet eine umfangreiche Suchfunktion, die es ermöglicht, einen Filter auf alle Einträge in der aktuellen Kategorie anzuwenden. Sie können in einem oder mehreren Feldern in der aktuellen Liste suchen, so dass nur Einträge angezeigt werden, die den folgenden Kriterien entsprechen:
1. Enhält den angegebenen Text
2. Stimmt mit dem angegebenen Text genau überein
3. Beginnt mit dem angegebenen Text
4. Endet mit dem angegebenen Text

5. Existiert - ist also nicht leer, sondern enthält irgendwas

Sie können die obigen Kriterien auch als Ausschlußkriterien benutzen, wenn Sie "passt, wenn" auf "falsch" setzen. Dann werden alle Einträge gezeigt, für die das Kriterium nicht passt.

Benutzen Sie den Menüpunkt "Einträge suchen" aus dem Menü des Hauptanzeigebildschirmes, um den Dialog zum Suchen aufzurufen. Dort können Sie die zu durchsuchenden Felder, die Kriterien und den zu vergleichenden Text auswählen. Nach der Suchoperation werden alle drei Schaltflächen zum Sortieren, "N V F", weiß -also nicht selektiert- sein. Das zeigt Ihnen, dass die Liste nur das Ergebnis einer internen Suche anzeigt. Klicken Sie eine der Schaltflächen an um wieder alle Einträge der aktuellen Kategorie anzuzeigen.

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�Globale Suche

Sie können TealPhone auch über die globale Suchefunktion des Palm (die Lupe unter dem Taschenrechner) durchsuchen. Da TealPhone die Datenbank des Standardadressbuches benutzt, werden in TealPhone genau die gleichen Einträge wie in diesem gefunden. Deshalb können Sie diese Option abschalten, damit die globale Suche schneller läuft.

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�Benutzerdefinierte Suche

Sie können Ihr Adressbuch auch so benutzen, als ob es eine zweite Kategorieeinteilung hätte, indem Sie die programminterne Suchfunktion aufrufen und die Daten vorher entsprechend aufbereiten.
Wenn Sie z.B. das Wort "Karte" zu allen Ihren Einträgen hinzufügen, denen Sie eine Urlaubskarte senden wollen, können Sie später im Urlaub schnell und einfach über die Suche nach "Karte" in den benutzerdefinierten Feldern eine Urlaubskartenliste erzeugen - wenn Sie in allen Kategorien suchen, können Sie so auch geschäftliche und private Einträge auf einmal anzeigen lassen.

Natürlich gibt es noch viele weitere praktische Anwendungen für diese Funktion - alles, was Sie tun müssen, ist, zu entscheiden, welche Schlüsselwörter Sie benutzen, und sie dann in die benutzerdefinierten Felder einzutragen.
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�Weitere Spezialfunktionen

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�Adressliste erneut einlesen (Sortierung)
Normalerweise überwacht TealPhone die Datenbank des Adressbuches und aktualisiert seine interne sortierte Liste, sobald ein Eintrag extern hinzugefügt oder ein gelöschter Eintrag nach dem HotSync entfernt wird. Wenn die Datenbank auf dem Desktop PC oder im Palmstandardadressbuch erweitert oder teilweise gelöscht wird, sollte TealPhone dies normalerweise erkennen. Wenn Einträge aber einfach nur extern geändert werden (für die Sortierung relevante Felder), sollten Sie diesen Menüpunkt wählen, um die TealPhone Adressliste zu aktualisieren und sie neu zu sortieren. Sie müssen dies also z.B. immer tun, wenn Sie auf dem Desktop irgendeinen Eintrag so ändern, dass seine Sortierposition verändert wird, ohne dass sich die Anzahl aller vorhandenen Einträge ändert (z.B. wenn Sie das Adressbuch nach Firmen sortiert haben und jemand von Siemens zu AEG wechselt).
Außerdem kann ein automatischer Sortiervorgang nach einem HotSync durchgeführt werden, weil im Adressbuch gelöschte Einträge erst nach dem nächsten HotSync wirklich entfernt werden (damit sie dort auch entfernt und nicht wieder vom Desktop neu auf dem Palm eingetragen werden). Dieser automatische Sortiervorgang nach dem Löschen ist jedoch schneller als ein "echter" kompletter Sortiervorgang.

Die Sortierzeit wächst mit der Zahl der Einträge exponential. Wenn Sie sehr viele Einträge haben, empfiehlt es sich, die Sortiermöglichkeiten etwas einzuschränken, um Zeit zu gewinnen. Sie können im Hauptanzeigebildschirm normalerweise zwischen verschiedenen Sortierreihenfolgen wählen, aber in den Voreinstellungen lassen sich diese einschränken und sogar die Option "Standard (unsortiert)" auswählen, um nicht mehr zu sortieren. Um eine laufende Sortierung abzubrechen müssen Sie nur die Bildlauf-nach-oben-Taste drücken und gedrückt halten.

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�Neusortierung im Standardadressbuch

Falls Sie einmal die Sortierreihenfolge im Standardadressbuch ändern sollten, so müssen Sie auch das entsprechende Optionsfeld in den Voreinstellungen von TealPhone ändern. Wenn Sie die Datenbank in TealPhone neu sortieren, so wird das Programm normalerweise automatisch diese Änderung feststellen und die Option ebenfalls ändern. Wenn Sie Einträge mit einem Firmennamen, aber ohne Vor- oder Nachnamen in TealPhone hinzugefügt haben, so sollten Sie die Einstellung "Kategorie merken" deaktivieren und eine Neusortierung des Standardadressbuches durchführen. Ein paar Anwender haben uns berichtet, dass das Standardadressbuch einen Fehler enthält und sonst diese neu erzeugten Einträge nicht übernimmt.
Wenn Sie Probleme mit einer durcheinandergeratenen Sortierung im Standardadressbuch haben, so hilft es, die Sortierreihenfolge im Standardadressbuch einmal um- und dann wieder zurückzuschalten (unter Optionen, Einstellungen, Nachname/Firma), so dass alle Einträge dort neu sortiert werden. Es kann auch sein, dass Sie das Namensfeld von falsch sortierten Einträgen einmal öffnen und dort einen beliebigen Buchstaben eingeben müssen, den Sie gleich wieder löschen können. Wenn Sie nun noch einen HotSync ausführen, so sollten auch alle unsichtbaren (gelöschten aber noch nicht entfernten, wegen der Synchronisation mit dem Desktop) Einträge, die die Sortierreihenfolge stören, verschwinden.
Bei Problemen mit der Sortierreihenfolge sollten Sie auch eventuell versteckte private Einträge (können Sie auf Wunsch verstecken, so daß sie nicht gezeigt werden) einblenden, um ihre Postion zu überprüfen.
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�Kategorien löschen

Nach dem Löschen einer Kategorie müssen Sie noch einmal die Einträge neu sortieren, wenn Sie den Inhalt der Kategorie in andere Kategorien verschoben haben.
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�Einträge übertragen (per IR)

TealPhone unterstützt die Infrarot-Übertragung von Einträgen, indem es das Standardadressbuch aufruft und nach der Übertragung wieder schließt. Über das Menü können Sie "Eintrag übertragen" auswählen, um diese Funktion zu aktivieren.

Zusätzlich können Sie bis zu vier Einträge als Visitenkarte eintragen, indem Sie "Als Karte eintragen" im Menü wählen und im danach erscheinenden Dialogfeld einen der vier Speicherplätze anklicken, in dem der Eintrag dann gespeichert wird. Beim Übertragen der Karte können Sie dann eine der vier Karten auswählen

Die Visitenkarten werden anhand von Nach- und Vorname, Firma sowie Titel identifiziert. Ein Eintrag, der von Ihnen als Karte festgelegt wird, darf also nicht in allen diesen Feldern genau mit einem anderen Eintrag übereinstimmen (z.B. nur eine andere Telefonnummer), da sonst eventuell der falsche Eintrag übertragen wird. Wenn Sie verschiedene Visitenkarten brauchen, bei denen aber diese vier Felder exakt gleich sind, so hilft der folgende Trick: Ändern Sie in einem der vier Felder eine Kleinigkeit, z.B. die Anzahl der Buchstaben einer Abkürzung oder erzeugen Sie einen Unterschied durch Hinzufügen/Weglassen eines Punktes, Trenntriches oder Leerzeichens.
Nach dem Übertragen eines Eintrages simuliert TealPhone das Drücken der Adressbuchtaste, um das Standardadressbuch zu schließen und wieder zu TealPhone zurückzukehren. Damit das funktioniert, müssen Sie in den Einstellungen des PalmOS die Adressbuchtaste so einstellen, dass TealPhone beim Drücken der Taste geöffnet wird.
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�Optionen einstellen

Im Optionsmenü können Sie die folgenden Voreinstellungen ändern:

* Sortieren:

Die Sortierung kann nach Nachnamen, Vornamen, Firma oder "Standard" erfolgen. Wenn Sie "selektierbar" wählen können Sie in der Namensliste mit den Schaltflächen N, V und F die Anzeigereihenfolge schnell wechseln. Wenn Sie jedoch eine der einzelnen Sortierreihenfolgen oder gar "unsortiert" wählen, so ist der Sortiervorgang wesentlich schneller.
Wenn die Namensliste so wie das Standardadressbuch sortiert sein soll (Nachname oder Firma, inkl. der Mischung von Name und Firma wenn nur eines von beiden eingetragen ist), dann wählen Sie "Standard (unsort.)", wobei der Sortiervorgang in TealPhone überflüssig wird, was sich besonders bei umfangreichen Adressbüchern lohnt.

* Zeige Schnellzugriffsleiste

Zeigt die Buchstabenschaltflächen an der linken Seite, mit der Sie schnell die Anfangsbuchstaben eines Eintrages suchen können.

* Zeige Firmen in Namensliste

Zeigt die Firmennamen hinter den Namen, wenn nach Namen sortiert wird.

* Zeige TelNr in Liste

Zeigt (wie im Standardadressbuch) die erste Telefonnummer eines Eintrages in der Namensliste.

* Einzelne Namen wie Vor&Nach

Wenn nur ein Name eingetragen ist, wird dieser sowohl als Vor- als auch als Nachname angesehen. Wenn diese Option deaktiviert ist erscheinen alle Einträge, bei denen das Feld, nach dem sortiert wird, leer ist, am Ende der Liste. Diese Option ist immer an, wenn "Standard" als Sortierreihenfolge gewählt wird.

* Name als Firma, wenn Firma leer

Wie beim Standardadressbuch wird der Name eines Eintrages ohne Firma beim Sortieren als Firmenname angesehen. Ohne diese Option werden Einträge ohne Firma beim Sortieren nach der Firma unten in der Liste angezeigt, was oftmals sinnvoller ist. Bei der Sortierreihenfolge "Standard" ist diese Option immer eingeschaltet.

* 4 definierte Felder sind 2. Adresse

Wenn diese Option angeschaltet ist, behandelt das Datenfenster alle vier frei definierbaren Felder eines Eintrages als Teile einer einzelnen zweiten Adresse für jede Person. Diese Option wurde wegen einigen Adressconduits eingeführt, die eine zweite Adresse auf genau diese Weise in die definierten Felder schreiben.

* Kategorie merken

TealPhone merkt sich die Kategorie, die Sie bei der letzten Nutzung von TealPhone angezeigt haben. Wenn diese Option ausgeschaltet ist zeigt TealPhone bei jedem Aufruf die Kategorie Alle.

* Städte-/Landesgedächtnis ein

TealPhone ermöglicht Ihnen dann, die letzten zehn benutzten Einträge aus dem pop-up-Menü zu wählen. Wenn die Option aus ist, sind die wichtigsten Städte in der Liste vorgegeben.

* Std. Adressen nach Firma sortiert

Benutzen Sie diese Option, um TealPhone mitzuteilen, daß das Standardadressbuch nach der Firma und nicht nach dem Nachnamen sortiert ist. Das ist nötig, damit neue oder geänderte Einträge im Standardadressbuch an der richtigen Position erscheinen.

* Nach Ändern/HotSync neu sort.

Wenn diese Option eingeschaltet ist führt TealPhone automatisch eine Neusortierung der Datenbank durch, wenn sich der Änderungszähler geändert hat. Das passiert nach jedem HotSync und nach jeder Änderung am Adressbuch durch eine andere Anwendung als TealPhone. Da bei großen Adressbüchern die Sortierzeit schnell recht groß werden kann, lohnt sich diese Option vor allem für kleine Adressbücher oder Firmenumgebungen, in denen häufig sehr viele Änderungen am Adressbestand stattfinden.

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�Steuerungsoptionen
* Bildlaufleiste links plazieren

Zeigt die Bildlaufleiste für die Namensliste auf der linke Seite an, um Linkshändern die Bedienung zu vereinfachen.

* Bildlauftaste halten = ganze Seite

Wenn diese Option aktiviert ist können Sie durch Gedrückthalten der Bildlauftasten nach oben/unten die Namensliste um eine ganze Seite weiter scrollen, während kurzes Drücken jeweils den voherigen/nächsten Eintrag auswählt und z.B. die Telefonnummer im Datenfenster anzeigt. Das ist sehr praktisch für die Einhandbedienung, wenn Sie z.B. in Eile durch die Stadt gehen, in der anderen Hand mit Ihrem Handy telefonieren und schnell ein paar Nummern raussuchen und durchgeben wollen.

* Palm V Kontrastregler benutzen

Wenn diese Option aktiviert ist können Sie mit dem Kontrastregler des Palm V den Inhalt des Datenfensters "durchschalten" oder die Komplettansicht des ausgewählten Eintrags öffnen (für die komplette Einhandbedienung). Halten Sie ihn dann einfach etwas länger gedrückt, wenn Sie in TealPhone den Kontrast neu einstellen möchten.

* Kontrastr. öffnet Komplettans.

Ein Druck auf den Kontrastregler öffnet die Komplettansicht für den aktiven Eintrag, wenn diese Option und die vorherige aktiv sind. Wenn nur die erste Option aktiviert ist, können Sie mit dem Kontrastregler zwischen den verschiedenen Daten im Datenfenster umschalten.

* Bearbeiten bei Doppelklick in Liste

Wenn diese Option aktiviert ist wird ein Eintrag beim Doppelklicken zum Bearbeiten geöffnet. Ansonsten wir er in der Komplettansicht gezeigt.

* Bearbeiten bei Klick in Komplettans.

Wenn diese Option aktiviert ist wird ein Eintrag zum Bearbeiten geöffnet, wenn Sie in der Komplettansicht in das Fenster klicken. Ansonsten wird die Komplettansicht einfach geschlossen.

* Bearbeiten beim Öffnen

Wenn diese Option aktiviert ist wird ein Eintrag beim Druch auf die Öffnen - Schaltfläche zum Bearbeiten geöffnet. Ansonsten wird er in der Komplettansicht angezeigt.

* Komplettansicht bei Klick in Datenf.

Normalerweise schaltet ein Klick im Datenfester einfach zwischen den vorhandenen Telefonnummern und Adressen eines Eintrages vor/zurück, je nachdem, auf welche Seite Sie klicken. Diese Option sorgt im aktivierten Zustand dafür, dass stattdessen die Komplettansicht für den Eintrag gezeigt wird. Das ist besonders praktisch, wenn Sie einen Palm V besitzen und den Kontrastregler zum Umschalten zwischen den einzelnen Telefonnummern und Adressen benutzen.

* Erfolglose Graffittisuche löschen

Im Hauptanzeigebildschirm von TealPhone können Sie per Graffitti-Texteingabe nach den Anfangsbuchstaben eines Eintrages suchen. Solange die Pause zwischen den einzelnen Buchstaben kürzer als 1,5 Sekunden ist, werden sie als zusammenhängend erkannt. Z.B. würde eine schnelle Eingabe von "F"..."R"..."E" den Eintrag "Fred" anzeigen. Mit dieser Option wird bei einer erfolglosen Suche die Eingabe bis auf den letzten Buchstaben gelöscht und der zuletzt eingegebene Buchstabe als neuer Anfangsbuchstabe genommen (egal, wie lang die Pause zwischen seiner Eingabe und der des vorletzten Buchstabens war). Wenn Sie z.B. "F"..."R"..."E" ..."X" eingeben, aber kein Eintrag gefunden wird, der mit diesen vier Buchstaben beginnt, so wird der erste Eintrag mit "X", z.B: "Xavier" gezeigt.
Wenn die Option deaktiviert ist, gibt TealPhone in diesem Fall einen Systemsignalton aus (sofern Sie den nicht in den Einstellungen des Palm deaktiviert haben) und Sie müssen entweder die Stiftbewegung zum Löschen des letzten Zeichens ausführen oder 1,5 Sekunden warten, bevor Sie den nächsten Buchstaben eingeben.

* Globales Suchen gestatten

Diese Option aktiviert das globale Suchen in TealPhone. Da TealPhone die Datenbank des Standardadressbuches benutzt, werden in TealPhone genau die gleichen Einträge gefunden. Deshalb können Sie diese Option deaktivieren, damit die globale Suche schneller läuft. Dann wird ein über die globale Suchen-Funktion gefundener Eintrag allerdings auch immer im Standardadressbuch geöffnet - und nicht in TealPhone - wenn Sie im Suchen-Fenster darauf tippen
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�Übertragen per IR

TealPhone ermöglicht das Übertragen von Einträgen durch automatisches Aufrufen des Standardadressbuches des PalmOS. Außerdem können Sie vier Visitenkarten definieren, die direkt aus TealPhone übertragen werden können.
Wenn Sie mehr als eine Visitenkarte zuweisen erscheint eine Dialogbox, die Sie eine der Karten auswählen läßt.
Sie erzeugen eine Visitenkarte, indem Sie den betreffenden Eintrag in der Namensliste auswählen und dann Als Karte eintragen aus dem Menü "Eintrag" aufrufen.
Die Visitenkarten werden anhand von Nach- und Vorname, Firma sowie Titel identifiziert. Ein Eintrag, der von Ihnen als Karte festgelegt wird, darf also nicht in allen diesen Feldern genau mit einem anderen Eintrag übereinstimmen.

Wenn Sie einen Eintrag per IR-Übertragung empfangen haben übernimmt das Standardadressbuch die Kontrolle und zeigt ihn an. Wenn Sie danach zu TealPhone zurückkehren wird es die Datenbank neu sortieren um den Eintrag korrekt zu positionieren.
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�Drucken

TealPhone unterstützt das Drucken über TealPrint und zugehörige Druckertreiber. Wenn Sie einen unterstützten Drucker und das passende Kabel/ eine IrDA- Verbindung haben können Sie Adressetiketten direkt aus TealPhone drucken. Mit TealPrint und TealPhone können Sie auch Einträge beim HotSync über einen Windowsdrucker am DesktopPC ausdrucken. Um mehr über TealPrint und die aktuellen Treiber zu erfahren besuchen Sie bitte unsere Website www.tealpoint.com .
TealPhone bietet die Möglichkeit zum Drucken von Adressetiketten direkt auf einen unterstützten Etikettendrucker (wie den DYMO EL60), kompletten Adressbucheinträgen und Umschlägen auf einem kompatiblen Drucker. Wenn der Drucker die Umschläge seitwärts einzieht müssen Sie im Grafikmodus mit einem entsprechenden Treiber drucken, falls er kein Hochformat im Textmodus unterstützt.
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�Anhang A - Kompatibilität

Wir können nicht dafür sorgen dass alle Programme von Drittherstellern sauber und problemlos funktionieren, aber wir versuchen, alle Komplikationen zwischen unseren und anderen Programmen so gut und schnell wie möglich zu beheben.

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�Sony CLIE Jog Dial

TealPhone unterstützt das JogDial Rad der Sony Clié Produktreihe. Im Hauptanzeigebildschirm können Sie durch Drehen des JogDial einen Eintrag auswählen, durch Drücken und gleichzeitiges Drehen eine Seite hoch/runter scrollen, durch kurzes Drücken den Detaileintrag im Datenfenster "durchzappen" (auf den nächsten Detaileintrag weiterschalten) und durch Drücken und Gedrückthalten die Komplettansicht für den ausgewählten Eintrag öffnen.
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�Conduits und externe Programme

TealPhone benutzt die Datenbank des Standardadressbuches. Dadurch ist es voll kompatibel mit Conduits und anderen Programmen, die mit dem normalen Standardadressbuch von PalmOS funktionieren.
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�Outlook - Abbilden von Adressen auf benutzerdefinierte Felder

Einige Outlook-Conduits ermöglichen Ihnen das Abbilden beliebiger Daten in den definierten Feldern des Palmadressbuches. Normalerweise wird dies benutzt, um eine zweite Adresse für eine Person zu speichern, was alle vier Felder benötigt. Benutzen Sie die "4 definierte Felder sind 2. Adresse"-Option in den Voreinstellungen, damit das Datenfenster auch diese zweite Adresse (zusammengesetztz aus den vier definierten Feldern) anzeigt.
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�Alternative Adressbücher

Einige Outlook-Conduits erzeugen Adressbücher mit alternativen Namen. TealPhone 3.0 unterstützt jetzt auch andere Namen des Adressbuches und benutzt die neueste Datenbank mit dem korrekten Typ und der korrekten Creator-ID, die es finden kann.
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�Für das Sortieren benötigte Zeit - Umfangreiche Adressbücher

Da die zum Sortieren benötigte Zeit exponential mit der Größe der Datenbank ansteigt, benötigen Adressbücher mit mehr als 1000 Einträgen recht lange für das Sortieren. Die benötigte Zeit kann verkürzt werden, wenn Sie die zur Wahl stehenden Sortieroptionen in den Voreinstellungen einschränken oder die Sortierreihenfolge "Standard (unsortiert)" wählen, mit der das Sortieren ganz umgangen wird.

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�Sehr große Adressbücher

TealPhone kann momentan maximal etwa 7800 Einträge verwalten. Dieses Problem ist uns bekannt, aber momentan gibt es noch kein Update und auch keine Tricks, die es beheben.

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�Benutzerdefinierte Feldnamen und "Birthdate" / "Happy Days"

Das Programm Birthdate (und so manches ähnliche Programm) braucht ein Feld mit einem speziellen Namen, der einem der benutzerdefinierten Felder zugewiesen werden muß, um die Geburtstage zu erkennen. Es sucht im Standardadressbuch nach diesem Feldnamen - daher ist es egal, wie das Feld in TealPhone heißt, da diese Information nicht in der Datenbank des Standardadressbuches gespeichert wird. Damit Birthdate korrekt arbeitet, müssen Sie nur das entsprechende benutzerdefinierte Feld im Standardadressbuch entsprechend umbenennen. Es sieht natürlich schöner aus, wenn Sie es dann auch in TealPhone "GebTag" oder so ähnlich nennen, aber für Birthdate ist der Name des Feldes in TealPhone völlig egal.
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�Anhang B - Änderungen bisheriger Versionen

Release 3.10 14.November 2000

Sortierung

* Neue Option "Standard" hinzugefügt, die die Einträge in der gleichen Reihenfolge wie das Standardadressbuch anzeigt und die Sortierwartezeiten eliminiert
* Unnötige Neusortierung nach HotSync-Vorgängen wegen entfernten Einträgen beseitigt
* Sortierung kann jetzt durch Drücken und Gedrückthalten der Bildlauf-nach-oben-Taste abgebrochen werden
* Automatische Sortierfunktion zum Aufräumen nach HotSync-Vorgängen hinzugefügt

Benutzeroberfläche

* Öffnen der Komplettansicht durch Klicken im Datenfenster möglich
* Option zum Ausschalten der globalen Suche für TealPhone-Einträge hinzugefügt
* Bildlaufleiste kann für Linkshänder jetzt links angezeigt werden
* Option hinzugefügt, mit der das Löschen der Graffittisuche bei Mißerfolg verhindert werden kann
* Voreinstellungsmenü um viele Punkte erweitert und in zwei Menüs (durch Hinzufügen von "Steuerung") aufgeteilt
* Im Suchen-Dialog werden jetzt die aktuellen Namen der definierten Felder angezeigt
* Beim Scrollen um eine Seite oder für längere Zeit wird nicht mehr noch einen Eintrag weiter gescrollt
* Handbuch jetzt in deutsch
* Deutsche Übersetzung des Programmes komplett überarbeitet

Anzeige

* Option zum Anzeigen der Telefonnummer in der Namensliste hinzugefügt
* Vier neue Titel für benutzerdefinierte Telefonfelder hinzugefügt
* Benutzerdefinierte Web- und Telefon-Felder werden jetzt im Datenfenster angezeigt
* Auch globale benutzerdefinierte Felder mit entsprechenden Namen werden im Datenfenster angezeigt
* Der erste Buchstabe einer gefundenen Buchstabensequenz wird jetzt in der Schnellzugriffsleiste schwarz unterlegt
* Farbunterstützung für IIIc hinzugefügt
* Leerzeilen zwischen den benutzerdefinierten Feldern in der Komplettansicht entfernt
* "Reg'd"-Meldung nach Registrierung des Programmes entfernt

Kompatibilität

* Adressbücher mit anderen Namen (von einigen Conduits erzeugt) werden unterstützt
* Unterstützung für das Jog-Dial-Rad des Sony Clié hinzugefügt
* Neue Option zum Anzeigen der vier benutzerdefinierten Felder als eine Adresse im Datenfenster hinzugefügt

Release 2.81C 29. Juli 2000 (Kleines update)

Palm OS 3.5 Icons für Ausschneiden, Kopieren und Einfügen werden unterstützt
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�Anhang C - Credits

Englisches Handbuch von Vince Lee, Tex Tennison, und Diane Dybalski
Deutsche Übersetzung (Handbuch und Programm) von Holger Wöltje
Vorherige deutsche Version des Programmes von Lars Behrmann, Hamburg
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�Anhang D - Kontakt

TealPhone ist ein eingetragenes Warenzeichen von TealPoint Software

(c)1999-2000, Alle Rechte vorbehalten.

TealPoint Software
454 Las Gallinas Ave PMB #318
San Rafael, CA 94903-3618
USA

Bitte besuchen Sie uns unter www.tealpoint.com, oder schicken Sie
eine E-Mail: contact@tealpoint.com

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören.

Vielen Dank.

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�Anhang E - Registrieren

Zur Zeit können Sie sich per Snail-Mail (Brief), elektronisch über unsere Webseite www.tealpoint.com mit einer First Virtual Zahlung / per Kreditkarte, über PalmGear HQ (www.palmgear.com) oder über www.PalmInfo.de (auch telefonisch: 02325/580814) registrieren lassen.

Füllen Sie für Ihre Briefsendung das Registrierungsformular (Datei "Register") aus und senden Sie uns das ausgefüllte Formular oder einfach nur die nachstehenden Informationen an die o.g. Anschrift.
* Produkt Name

* E-Mail Adresse (erforderlich für die Zusendung des Passwortes)
* HotSync User ID (erforderlich für die Passwortgenerierung. Sie erscheint in der HotSync Anwendung auf dem Palm als "Wilkommen XXXXX" oder in der oberen rechten Ecke beim PalmIII und anderen neueren Geräten)
* Bargeld, Scheck, Überweisung ($17.95 US) an TealPoint Software.
* Wir akzeptieren nur Schecks, die von einer US-amerikanischen Bank ausgestellt wurden, da die uns entstehenden Kosten sonst höher sind als der Verkaufspreis.

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�Anhang F - Produkte

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TEALTOOLS

Ein Paket aus sechs neuen pop-up Hilfsprogrammen (können geöffnet werden, ohne daß die aktive Anwendung geschlossen wird) für den Preis eines normalen Programms. Ein Taschenrechner in zwei Größen, Palm-Systemeinstellungen, eine vielfältige Texteditierhilfe, ein Dateimanager mit Funktionalität für komplette Sicherheitskopien des gesamten Speichers, eine Uhr/Stopuhr/Rundenzähluhr mit CountDown und ein Notizblock - das ist TealTools.

TEALPRINT

Drucken Sie Texte und Grafiken direkt vom Palm auf unterstützten IR, seriellen oder parallelen Druckern aus. Sie können auch beim HotSync auf jeden Drucker drucken, den Windows unterstützt.

TEALNOTES

Ein verblüffendes Hilfsprogramm, das Sie kleine Bilder, Skizzen und Notizen direkt in Ihre Aufgabenliste, den Kalender und überall, wo Sie sonst nur Text haben, einfügen läßt. Mit TealPrint können Sie den Text und die Bilder dann sogar ganz einfach zusammen ausdrucken.

TEALLAUNCH

Ein pop-up-Programm, mit dem Sie schnell von überall aus Ihre wichtigsten Anwendungen und System/Textbearbeitungsfunktionen ausführen können. Es kann auch die Hardware-Tasten neu programmieren, so dass Anwendungen mit Tastenkombinationen oder nach längerem gedrückt halten einer Taste starten, und Sie so weit mehr als nur vier Programme auf die Tasten legen können.

TEALAGENT

Ein PC-Programm, das Internetinhalte für Ihren Palm konvertiert. Mit speziellen Plug-Ins werden die Inhalte beliebiger Seiten intelligent in das Format von Programmen wie TealDoc, TealMeal und TealInfo gebracht, wo Sie sie dann Offline lesen und vor allem auch bearbeiten (drucken, Teile markieren und in die Zwischenablage kopieren oder mit entsprechenden Anwendungen editieren) können. Mit weiteren PlugIns, die extra auf bestimmte Web-Seiten abgestimmt sind, können diese dann auf dem Palm unter Berücksichtigung ihres Inhalts und Aufbaus optimal dargestellt werden.

TEALPHONE

Ein stark verbessertes Adressbuch mit Detaildatenanzeige auf dem Hauptbildschirm, schnellem Sortierreihenfolgewechsel nach Vorname, Nachname oder Firma, Wiederauswahlmöglichkeit für einmal eingegebene Städte, einer intelligenten erweiterten Suchfunktion und weiteren Anpassungsmöglichkeiten.

TEALINFO

Der Browser für Informationen aller Art - ob Ferientermine, Postgebühren oder Krawattenknoten (mit bebilderter Anleitung). Laden Sie einige der bereits vorhandenen Folios mit Bildern, Tabellen, Listen und Kategorien herunter oder erstellen Sie eigene Kataloge, Referenzlisten und Tabellen.

TEALSCRIPT

Graffitti neu erfunden: ein Ersatz für die Texterkennung des Palm, der Ihnen jetzt erlaubt, Zeichen Ihren Bedürfnissen und Ihrer Schreibweise anzupassen, zu verändern und neue Zeichen sowie Makros hinzuzufügen.

TEALDOC

Ein Textreader für das Palm-DOC Format, der u.a. Bilder, Links und Dokumentverschlüsselung unterstützt, ohne teuer zu sein.

TEALLOCK

ist das, was die im PalmOS enthaltene "Sicherheits"-Anwendung eigentlich hätte sein sollen: Beliebig anpassbare Bilder und Texte, Graffitti-Shortcuts zum Verstecken/Zeigen privater Einträge und zum Sperren des Palm sowie einer Funktion zur automatischen Sperre beim Ausschalten oder nach einer bestimmten Zeit.

TEALMEAL

Damit klärt sich die schwierigste Frage des Tages: "Und wo geh'n wir jetzt essen?". Eine Restaurantübersicht mit editierbarer Datenbank (momentan kaum Daten für Deutschland, aber warum ändern Sie das nicht selbst?)

TEALECHO

Graffitti-Texteingabe wie sie vom Anfang an hätte sein sollen: Eine Vorschau Ihrer Stiftbewegung in Echtzeit hilft Ihnen, Geschwindigkeit und Erkennungssicherheit der Texteingabe zu erhöhen.

TEALPAINT

Das größte Malprogramm mit den meisten Funktionen für den Palm. Enthält 16 Muster, 12 Pinsel, einen Fülleimer, Textfunktionen, eine Lasso-Auswahl, ein Tool für Bildschirmfotos aus anderen Anwendungen und vieles mehr.

TEALMAGNIFY

Nie mehr schielen, wenn Sie eine Telefonnummer, Adresse oder wichtige Zahl von Ihrem Palm-Display ablesen müssen! Eine Lupe, die jederzeit verfügbar ist und mit so gut wie jedem anderen Programm funktioniert.

TEALGLANCE

Die wichtigsten Infos stets und überall verfügbar. Zeigt Ihnen Datum, Zeit, Batteriestatus, die nächsten Termine und wichtigsten Aufgaben beim Einschalten (auch, wenn der Palm per TealLock gesperrt ist) oder mit einem doppelten Graffitti-Befehls-Shortcut aus jedem Programm, das es natürlich nach ein paar Sekunden wieder aufruft.
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Dieses Programm darf zu Testzwecken für die Zeit von 30 Tagen verwendet werden. Das Programm wird auch später noch funktionieren. Wenn Sie das Programm jedoch weiterhin verwenden wollen, registrieren Sie es bitte wie oben beschrieben.
Vielen Dank.

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