Copyright: Das Zeugnis-Alchimist Handbuch  Version 1.0    Mon May 17 15:47:18 1999
Citation: Aus dem Zeugnis-Alchimist-Handbuch


Themenübersicht
Das Zeugnis-Alchimist Handbuch

Herzlich willkommen !

© 1999 by Jan Stephan Grün (JSGSoft.com)

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Allgemeines

Ist das Ihre erste Begegnung mit dem Zeugnis-Alchimisten?

Was kann der Zeugnis-Alchimist ?

Grundlagen und Tips

Datenschutz

Übersichtliches

Alle Knöpfe, Schalter und Tasten.

Übersicht Menü

Übersicht Button

Übersicht Funktionstasten

Grundlegendes

Hier finden Sie alle Informationen, um gleich loslegen zu können.

1. Die Zeugnismappe einrichten.

2. Bewertungstexte und Zensuren eingeben.

3. Textbausteine verwenden.

4. Korrekturlesen.

5. Komplett oder in ein Formular drucken.

6. Zeugnisse dokumentieren und Klassenlisten drucken.

Weiterführendes

In diesen Artikeln finden Sie weiterführende Informationen.

Wahlpflichtkurse und wahlfreie Kurse verwenden

Felder mit Linien entwerten

Flexiblen Text  kopieren, ausschneiden und einfügen

Flexiblen Text durchschlagen

Format- und Rechtschreibprüfung

Silbentrennung

Drucken

Datensicherung

Optionen

Dateien importieren und exportieren...

Shareware & Vollversion

Und die Vollversion ?

Einschränkungen in der Prüf-vor-Kauf-Version

Lizenzbestimmungen


Die Button

Siehe auch Das Menü

Die Button der Menüleiste:

  Drucken

  Neue Zeugnismappe

  Zeugnismappe öffnen

  Zeugnismappe speichern

  Zeugnismappe Grundeinstellungen bearbeiten

  Format und Rechtschreibung überprüfen

  ScriptEditor

  Rückgängig

  Widerrufen

  Optionen

  Sicherungskopie anlegen

  Hilfe & Handbuch

Die Button im Arbeitsbereich:

  Markierten Text kopieren

  Markierten Text ausschneiden

  Text einfügen

  Markiertes Wort in Silbentrennung aufnehmen

  Er/Sie/Name ersetzen

  Text aus letztem Zeugnis anzeigen


Das Menü

Siehe auch Die Button, Funktionstastenbelegung

Das Hauptmenü

Datei

Neue Zeugnismappe...

Zeugnismappe öffnen...

Zeugnismappe speichern

Zeugnismappe speichern unter...

Dateien importieren und exportieren...

Drucken...

Beenden

Bearbeiten

Rückgängig

Widerrufen

Markierten Text ausschneiden

Markierten Text kopieren

Text einfügen

Markierten Text löschen

Alles auswählen

Aufgeschlagene Bewertungen komplett löschen

Alle Bewertungen komplett löschen

Suchen

Suchen...

Ersetzen...

Suche wiederholen

Textbox durchsuchen

Schüler durchsuchen

Zeugnismappe durchsuchen

Nach leeren Feldern suchen

Textbausteine

Neue Textbausteindatei...

Öffnen...

Speichern

Speichern unter...

Rechtschreibprüfung Textbausteine

Sichtbare Fachliste entleeren

Extras

Zeugnismappe Grundeinstellungen...

Optionen

Format und Rechtschreibung überprüfen

Wörterbuch bearbeiten...

ScriptEditor

Hilfe

Hilfe + Handbuch

Wie die Hilfe verwenden

Tip des Tages...

Zeugnis-Alchimist Startverknüpfung...

Info...

Registrierungs-Service...

Popup-Menü für Bewertungstexte

(Dieses Menü erscheint, wenn Sie mit der rechten Maustaste in die Textbox für die Bewertungstexte klicken.)

Feld in Formular entwerten

Text mit Entwertungslinie abschließen

Silbentrennung in Text zeigen

Markiertes Wort in Silbentrennung aufnehmen

Format und Rechtschreibung überprüfen

Alles auswählen


Die Funktionstasten

Siehe auch Die Button, Das Menü

Über die Funktionstasten Ihrer Tastatur können Sie direkt und schnell Funktionen des Zeugnis-Alchimisten aufrufen.

F1  - Hilfe einblenden

F2  - Zeugnismappe speichern

Strg+F2 - Textbausteindatei speichern

F3  - Suche wiederholen

F4  - Drucken...

F5  - Zeugnismappe Grundeinstellungen bearbeiten

F6  - Optionen

F7  - Wörterbuch bearbeiten

F8 - Nach leeren Feldern suchen

F9  - Format und Rechtschreibung überprüfen

F10  - Silbentrennung im Text zeigen

F11  - Markiertes Wort in Silbentrennung aufnehmen

F12  - Sichtbare Fachliste (der Textbausteine) entleeren


Einschränkungen in der Shareware-Version

Siehe auch Und die Vollversion ?, Lizenzbestimmungen

Der Zeugnis-Alchimist ist Shareware, d.h. Prüf-vor-Kauf-Software.

Als Einschränkung in der Shareware-Version werden die gedruckten Zeugnisse durch einen Schriftzug entwertet. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Beim Start der Shareware-Version wird ein entsprechender Hinweis und beim Beenden ein Registrierungsdialog eingeblendet.


Copyright

Zeugnis-Alchimist 99

Zeugnisse einfach schnell schreiben...

Version 1.0

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Schritt für Schritt eine neue Zeugnismappe einrichten.
Schritt für Schritt...

...eine neue Zeugnismappe einrichten.

Es empfiehlt sich, diese (sehr ausführliche) Anleitung auszudrucken.

Was ist eine Zeugnismappe ?

Eine Zeugnismappe enthält alle Zeugnisse einer Klasse je Halbjahr, d.h. eine Zeugnismappe beinhaltet Informationen über den Umfang der Zeugnisse (evtl. über die Fächer), die Reihenfolge der Überschriften/Zensuren, die Klassenliste, Angaben über Klasse, Schuljahr, Halbjahr, aber auch die Bewertungstexte und Zensuren werden in der Zeugnismappe abgelegt.

Wichtig: Sie müssen pro Halbjahr und pro Klasse eine neue Zeugnismappe einrichten. Sie sollten jedoch die Zeugnismappe des letzten Halbjahres als Vorlage benutzen. Sie brauchen dann nur einige kleine Änderungen vorzunehmen.

Die folgende Anleitung beschreibt, wie Sie eine Zeugnismappe komplett, also ohne Vorlage, einrichten. Dies müssen Sie pro Klasse immer einmal tun. Zudem werden sehr ausführlich verschiedene zusätzliche Möglichkeiten beschrieben.

Alle Handlungen sind in blauer Schrift beschrieben.

Eine neue Zeugnismappe einrichten

Bitte klicken Sie auf

 oder wählen Sie Datei | Neue Zeugnismappe.

Evtl. im Dialog Änderungen in Zeugnismappe speichern? auf Ja oder Nein klicken. (Dieser Dialog bezieht sich auf eine evtl. schon vorhandene und geöffnete alte Zeugnismappe).

Sie gelangen in den Dialog Zeugnismappe einrichten und bearbeiten.

Zuerst wollen wir die Überschriften der Bewertungsabschnitte (und deren Reihenfolge im Zeugnis) festlegen. Im obersten Textfeld steht bereits standardmäßig die Überschrift "Arbeitsverhalten". Nach der Bewertung des Arbeitsverhaltens sollen die Zensuren gedruckt werden.

Klicken Sie mit der Maus in das Textfeld darunter.

Geben Sie jetzt das Schlüsselwort "Zensuren" in das Textfeld ein.

Wenn Sie alles richtig gemacht haben, ist jetzt der Reiter einer neuen Registerkarte für die Zensuren zu sehen. Hier werden wir gleich die Fächer eintragen.

Doch zunächst möchten wir unter den Zensuren die "Teilnahme an folgenden Arbeitsgemeinschaften" aufführen.

!! Wenn Sie die Zeugnisse auf Blanko-Papier drucken möchten (Komplettdruck), müssen Sie die Überschriften so eingeben, wie sie später gedruckt werden sollen. Möchten Sie jedoch in ein Formular drucken (Formulardruck), dann brauchen Sie hier nur Stichwörter eingeben (Die Überschriften der Bewertungsabschnitte brauchen in einem Formular ja nicht mehr gedruckt zu werden).

Um in das nächste Feld zu springen, drücken Sie auf Ihrer Tastatur die TAB-Taste (Ganz links, Pfeil gegen Strich) oder die Eingabe/Enter-Taste.

!! Um in ein Feld zurück zu springen, drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Umschalt-Taste (Fetter Pfeil nach oben) und die TAB-Taste oder klicken Sie einfach in das Feld.

Geben Sie "Teilnahme an folgenden Arbeitsgemeinschaften" ein.

Geben Sie darunter "Besondere Interessen und Fähigkeiten" ein.

Geben Sie darunter "Bemerkungen" ein.

Wenn Sie mögen, folgt jetzt noch ein weiteres Schlüsselwort (mehr sind es dann auch nicht):

geben Sie "/Linie/" ein.

Jetzt wird statt der Überschrift eine Linie eingefügt. Diese eignet sich z.B. um Versetzungen bekannt zu geben, wenn dies nicht unter der Überschrift "Bemerkungen" geschehen soll.

Wenden wir uns jetzt der rechten Hälfte der Registerkarte "Allgemein" zu:

- Klicken Sie in das Schriftfeld Klasse.

- Geben Sie "3a" ein (Aber nicht "Klasse 3a" !).

- Stellen Sie das Schuljahr ein.

- Wählen Sie noch das entsprechende Halbjahr aus.

Fächer einrichten und eingeben:

>> Wechseln Sie auf die Registerkarte Zensuren.

Sie können Zensuren als Text ("befriedigend") oder als Ziffer ("3") verwenden. Eingegeben werden die Zensuren immer als Ziffer. Es ist natürlich möglich, diese (wie alle Einstellungen) jederzeit zu ändern: alle schon gemachten Eingaben werden automatisch angepasst.

!! Wenn Sie jetzt Zensuren als Text wählen, dann werden diese später bei der Eingabe aus Platzgründen immer untereinander dargestellt, d.h. es sind evtl. nicht alle Zensuren gleichzeitig in der Eingabebox zu sehen.

Wählen Sie jedoch "als Ziffer", werden diese (wenn genügend Platz vorhanden ist) auch nebeneinander dargestellt, also so, wie Sie die Fächer gleich eingeben werden und so, wie sie im Zeugnis gedruckt werden. Möchten Sie diesen Vorteil des Nebeneinander nutzen, im Zeugnis aber trotzdem die Zensuren als Text verwenden, dann markieren Sie jetzt "als Ziffer". Vor dem Ausdruck holen Sie sich diesen Dialog mit einem Klick auf

zurück und markieren dann einfach "als Text".

!! Eine weitere Option bei der Darstellung der Zensuren als Ziffer ist die Möglichkeit, die Abkürzungen "n. e." und "n. t." beim Drucken auszuschreiben. Dies geschieht dann in der Schrift für den Text, anstatt in der Schrift für die Zensuren. Markieren Sie dazu einfach das Feld Abkürzungen immer ausschreiben.

Klicken Sie in das obere linke Textfeld und geben Sie ein Fach ein. Drücken Sie danach auf Ihrer Tastatur die TAB-Taste oder die Eingabe/Enter-Taste.

Denken Sie daran, dass die Fächer in dieser Reihenfolge/Spaltenaufteilung gedruckt werden, dass aber nicht aktive Felder (kein Haken im Feld vor dem Textfeld) ignoriert werden, d.h. es entstehen keine häßlichen Zahnlücken.

Dies gilt natürlich auch für den Überschriften auf der Registerkarte Allgemein.

!! Im Komplettdruck (das Zeugnis wird auf Blanko-Papier gedruckt) haben Sie die Möglichkeit, 2zeilige Fächer zu drucken. Das Zeichen " \ " (halten Sie die AltGr-Taste gedrückt und drücken Sie dann die ß-Taste) bestimmt den Zeilenumbruch. Achten Sie darauf, dass nach dem Zeichen " \ " kein Leerzeichen folgt.

Beispiel: Damit später im Zeugnis

Textilarbeit und

textiles Werken..............  3

steht, geben Sie einfach ein: "Textilarbeit und \textiles Werken".

Dies funktioniert übrigens auch bei den Überschriften auf der Registerkarte Allgemein.

Beispiel: Damit später im Zeugnis

Lernstände in den Lehrgängen

- Lesen:

steht (als eine Überschrift), geben Sie einfach ein: "Lernstände in den Lehrgängen \- Lesen:".

!! Beim Komplettdruck können Sie auch variable Fächer nutzen. Hier haben Sie keine starren Fächernamen mehr (z.B. "Englisch"), sondern können später bei der Eingabe aus verschiedenen Fächernamen auswählen (z.B. "Englisch (Kurs A)" und "Englisch (Kurs B)"). Sie können maximal vier dieser variablen Fächer nutzen.

Klicken Sie dazu auf den Button Variable Fächer einrichten/ bearbeiten. Tragen Sie jetzt in die Listen die Name der Fächer ein, die zur Auswahl stehen sollen. Tragen Sie dann den Namen der entsprechenden Liste (var1 bis var4) statt des Faches in die Zensuren-Fachliste ein.

!! Ausserdem kann später bei der Vergabe der Zensuren jedes Fach individuell durch Eingabe der Ziffern 9 ( "[kein Druck]" ) im Ausdruck unterdrückt werden, ohne das beim Ausdruck eine Zahnlücke entsteht.

!! Über die Verwendung von Wahlpflichtkursen und wahlfreien Kursen informieren Sie sich bitte unter Wahlpflicht und wahlfreie Kurse verwenden.

Klassenliste eingeben:

>> Wechseln Sie auf die Registerkarte Klassenliste.

Klicken Sie in das obere linke Feld und geben Sie hier ein "w" für einen Schülerin und ein "m" für einen Schüler ein. Dies ist später für das Einfügen der Textbausteine sehr wichtig!

Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Eingabe/Enter-Taste und geben Sie den Vornamen des Schülers oder der Schülerin ein.

!! Hat ein Schüler zwei oder mehr Vornamen, Sie möchten im Zeugnistext jedoch nur einen verwenden, dann klammern Sie die nicht zu verwendenden Vornamen ein.

Beispiel: Maria Melissa Mona Müller soll im Zeugnistext nur mit Melissa angesprochen werden, im Zeugniskopf sollen jedoch allen drei Vornamen auftauchen.

Geben Sie als Vorname ein:

"(Maria) Melissa (Mona)".

Möchten Sie im Zeugnis den Namen Maria verwenden, dann geben Sie als Vorname ein:

"Maria (Melissa Mona)".

Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Eingabe/Enter-Taste und geben Sie den Nachnamen der Schülerin oder des Schülers ein.

Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Eingabe/Enter-Taste und geben Sie das Geburtsdatum ein.

!! Schnelleingabe: Nutzen Sie zur Eingabe des Geburtsdatums den rechten Ziffernblock auf Ihrer Tastatur. Achten Sie darauf, das die Ziffern aktiv sind, d.h. dass das kleine Licht auf Ihrer Tastatur unter "Num" leuchtet. Wenn dies nicht der Fall ist, drücken Sie einmal auf die obere linke Taste des Ziffernblocks.

Jetzt geben Sie das Datum unter Verwendung der Komma-Taste des Ziffernblocks ein.

Beispiel: Um das Datum "01.06.1994" einzugeben, tippen Sie "1,6,94",

um das Datum "08.12.1994" einzugeben tippen Sie "8,12,94".

!! Möchten Sie den Monat des Datums ausschreiben, dann markieren Sie das Feld Monat ausschreiben. Geben Sie das Datum trotzdem wie oben geschrieben ein.

Um in die nächste Zeile zu springen, drücken Sie bitte auf Ihrer Tastatur die Eingabe/Enter-Taste. Es wird automatisch eine neue Zeile angelegt. Geben Sie jetzt die übrigen Schülerinnen und Schüler ein. Die Reihenfolge der Namen spielt keine Rolle, da die Schüler später in der Bearbeitungsliste automatisch wahlweise je nach Vor- oder Nachname sortiert dargestellt werden.

!! Neue Schülerinnen und Schüler müssen Sie immer am Ende der Liste einfügen.

!! Zur Erinnerung: Durch das Drücken der Eingabe/Enter-Taste gelangen Sie nur in das nächste Feld. Sie drücken diese Taste nicht zur Bestätigung des Inhalts. Sie müssen im Zeugnis-Alchimist keine Texteingaben bestätigen.

Zur Kontrolle können Sie sich ja noch einmal durch alle Registerblätter klicken...

Sie haben es fast geschafft !

Ganz wichtig: Klicken Sie jetzt auf den Button Übernehmen. Die neue Zeugnismappe wird erstellt und es erscheint ein Speichern-Dialog. Im Feld Dateiname wird bereits ein sinnvoller Name vorgeschlagen. Klicken Sie auf Speichern.

Die Zeugnismappe wird gespeichert und dann geöffnet, d.h. Sie sehen Sie jetzt offen vor sich, können darin herumblättern und Bewertungstexte und Zensuren zu den vorher eingerichteten Überschriften und Fächern vergeben.

Wie Sie dies mit Hilfe von Textbausteinen schnell und doch individuell tun können, erfahren Sie in der "Schritt für Schritt"-Anleitung Textbausteine erstellen und verwenden.

Um Rechtschreibfehler in Überschriften auszubessern, die Reihenfolge der Fächern zu verändern oder die Klassenliste zu erweitern, klicken Sie auf

 oder wählen Sie Extras | Zeugnismappe Grundeinstellungen....

Sie gelangen dann wieder in diesen Dialog, so dass Sie alle Einstellungen verändern können.

!! Beim nächsten Zeugnis für diese Klasse sollten Sie diese Zeugnismappe als Vorlage benutzen. Sie ersparen sich die Eingabe der Klassenliste und müssen nur einige wenige Änderungen vornehmen. Zudem stehen Ihnen die Texte des alten Zeugnisses dann weiter zur Verfügung.


Schritt für Schritt Textbausteine erstellen, ablegen und einfügen.
Schritt für Schritt...

...Textbausteine erstellen und verwenden.

Es empfiehlt sich, diese (sehr ausführliche) Anleitung auszudrucken.

Was ist ein Textbaustein ?

Textbausteine sind kurze Sätze, die einmal eingegeben, immer wieder zur Verfügung stehen. Das erspart viel Tipparbeit.

Im Zeugnis-Alchimisten spielt es keine Rolle, ob Sie den Textbaustein für eine Schülerin oder für einen Schüler schreiben - eine Version reicht für beide Fälle.

Beispiel: Der Baustein "# hat sich viel Mühe gegeben, aber ihre Leistungen sind ihrem Verhalten entsprechend." wird bei Peter eingefügt: "Peter hat sich viel Mühe gegeben, aber seine Leistungen sind seinem Verhalten entsprechend."

Platzhalter für den Vornamen verwenden

Wenn Sie den Vornamen in einem Bausteintext verwenden möchten, müssen Sie den Platzhalter # gebrauchen.

Beispiel: "# hat sich viel Mühe gegeben." oder "#s Verhalten ist skandalös."

Eine neue Textbausteindatei anlegen

Die Textbausteine werden zusammen in einer Datei gespeichert. Normalerweise brauchen Sie nicht mehr als eine Datei anzulegen, da Sie die Bausteine im nächsten Zeugnis ja wieder verwenden wollen.

Wählen Sie im Menü Textbausteine | Neu...  und geben Sie einen Dateinamen an, z.B. "Klasse 3".

Es wird nun eine leere Bausteindatei geöffnet.

Einen neuen Textbaustein erstellen

Bitte machen Sie einen Fehler nicht: Sie sollten nicht versuchen, sich 50 verschiedene Textbausteine ausdenken und dann mit dem Schreiben der Zeugnisse beginnen. Dies ist sicher der falsche Weg.

Versuchen Sie statt dessen, gleich mit dem Schreiben der Zeugnisse zu beginnen. Haben Sie das Gefühl, einen Satz (oder eine Variante davon) mehrmals verwenden zu können, schreiben Sie ihn in die mittlere Textbox und legen ihn dann als Baustein ab. Aber ein Bewertungstext kann natürlich auch nachträglich als Textbaustein abgelegt werden (Siehe auch Einen neuen Textbaustein erstellen).

Bitte wählen Sie aus der linken Liste einen Namen und einen Bewertungsabschnitt aus, indem Sie z.B. das Register Arbeitsverhalten auswählen.

(Jetzt könnten Sie mit der Maus in die Textbox der Registerkarte klicken und Ihren Bewertungstext eingeben. Aber wir möchten den Text ja als Textbaustein ablegen und dann als Baustein einfügen.)

Um einen neuen Baustein zu erstellen, klicken Sie im Arbeitsbereich auf

.

Die mittlere Textbox, welche u.a. den Inhalt der Textbausteine anzeigt, wird gelöscht und eine blinkende Schreibmarke an den Anfang gesetzt. Geben Sie jetzt einfach den Bausteintext ein.

Beispiel: Geben Sie ein: "# hat sich immer viel Mühe gegeben."

Klicken Sie jetzt auf

.

Im folgenden Dialog müssen Sie dem Textbaustein noch einen Namen geben. Verwenden Sie dazu am besten ein Schlagwort und eine Ziffer, die den Inhalt des Bausteins bewertet. Für unseren Baustein also z.B. "Mühe 2". Klicken Sie danach auf OK.

Jetzt passieren drei Dinge gleichzeitig, wobei die ersten beiden nur geschehen, weil Sie dem Zeugnis-Alchimist vorher durch den Klick auf den Button Neu angezeigt haben, das es sich auch wirklich um einen neuen Baustein handelt.

1. Der Textbaustein wird unter seinem Namen in die obere rechte Liste aufgenommen. In dieser Liste finden Sie alle Textbausteine der geöffneten Textbausteindatei.

2. Der Textbaustein wird in die untere rechte Liste aufgenommen. In dieser Fachliste finden Sie alle Textbausteine, die für den aufgeschlagenen Bewertungsabschnitt interessant sind. In diesem Fall also alle Textbausteine, die irgend etwas mit dem Thema Arbeitsverhalten zu tun haben.

(Dieses Verhalten lässt sich im Dialog Optionen ändern).

3. Der Textbaustein wird am Ende des Textes für den Bewertungsabschnitt Arbeitsverhalten eingefügt.

Aber natürlich müssen Sie einen neuen Baustein nicht völlig neu formulieren. Klicken Sie z.B. den Textbaustein "Mühe 3" in einer der Listen an und fügen Sie in der mittleren Textbox das Wort "sehr" zwischen "immer" und "viel" ein. Klicken Sie jetzt auf

. Geben Sie als Namen "Mühe 2" ein und schon ist ein neuer Baustein entstanden.

!! Wenn Sie einen Baustein neu schreiben und ihn sowohl ablegen als auch in den Text einfügen möchten, dann können Sie den Button In Liste überspringen (s. o.) und gleich auf den Button Einfügen klicken. Dies funktioniert aber nur, wenn Sie vorher den Button Neu angeklickt haben.

Einen Baustein aus der Liste in den Text einfügen

Um einen Baustein auszuwählen, klicken Sie mit dem Mauszeiger auf den entsprechenden Namen des Bausteins in einer der rechten Listen oder wechseln Sie in der mittlere Box in die Ansicht Liste. Hier können Sie jetzt aus den Bausteintexten der Fachliste direkt auswählen.

Sie fügen immer den Text ein, der in der mittleren Box sichtbar, bzw. markiert ist. Um diesen Text einzufügen, klicken Sie auf

.

Der Bausteintext wird jetzt am Ende des Bewertungstextes angefügt.

Möchten Sie den Bausteintext nicht am Ende anhängen, sondern an anderer Stelle in den Bewertungstext einfügen, dann setzen Sie die Schreibmarke mit der Maus an die entsprechende Stelle im Bewertungstext oder markieren Sie den Text, der durch den Bausteintext ersetzt werden soll. Klicken Sie jetzt auf den Button Einfügen.

!! Bitte beachten Sie, dass Sie das Zeichen "|" (Taste AltGr + <), das Zeichen "<" und das Zeichen ">" nicht im Text verwenden können, da sie intern vom Zeugnis-Alchimist als Steuerzeichen verwendet werden.


Kurz & bündig: Bewertungstext eingeben
Kurz & bündig:  Bewertungstexte eingeben

Siehe auch Fachzensuren eingeben, Felder mit Linie entwerten

Alle Angaben gelten für die Eingabe von Text direkt in eine der Textboxen.

! Bitte wählen Sie für die bequeme Eingabe der Texte eine gut lesbare Schrift aus.

! Um den Text-Vornamen im Bewertungstext zu schreiben, drücken Sie auf Ihrer Tastatur einfach die Taste #.

! Um den Vornamen durch ein "er" oder "sie" zu ersetzen, markieren Sie den Vornamen (Doppelklick) und klicken Sie dann auf

.

Um ein "er" oder "sie" durch den Vornamen zu ersetzten, verfahren Sie ebenso.

! Um einen Text bei mehreren Schülerinnen und Schülern gleichzeitig einzufügen, nutzen Sie bitte die Funktion Durchschlagen.

! Um einen Zeilenumbruch zwischen zwei Wörtern zu verhindern, benutzen Sie statt eines Leerzeichens den Unterstrich (z.B. "...versetzt nach_Klasse_4.").

! Um lange Wörter evtl. am Zeilenende zu trennen, nehmen Sie das Wort in die Silbentrennung auf.

! Haben Sie für die aktuelle Zeugnismappe die Zeugnismappe des letzten Halbjahres als Vorlage benutzt, dann können Sie sich durch einen Klick auf

den Bewertungstext des letzten Zeugnisses anzeigen lassen.

!! Bitte beachten Sie, dass Sie das Zeichen " | " (Taste AltGr + <), das Zeichen "<" und das Zeichen ">" nicht im Text verwenden können, da sie intern vom Zeugnis-Alchimist als Steuerzeichen verwendet werden.


Grundlagen und Tips

Siehe auch Schritt für Schritt eine neue Zeugnismappe einrichten, Schritt für Schritt Textbausteine erstellen und verwenden

Grundlage aller Daten, Bewertungen und Zensuren ist je Klasse und je Halbjahr eine Zeugnismappe.

Richten Sie am Anfang des Halbjahres die neue Zeugnismappe ein.

Richten Sie die Zeugnismappe immer am Anfang des Halbjahres neu ein und nicht erst zum Schreiben der Zeugnisse. So stehen Ihnen auch gleich die Klassen- und Zensurenlisten zur Verfügung und Sie können im Laufe des Halbjahres z.B. schon kleine Notizen in die Bewertungsabschnitte eintragen. Zur Konferenz drucken Sie sich diese als Dokumentation aus und schon haben Sie alle Unterlagen beisammen.

Nutzen Sie das flexible Textkonzept richtig aus.

Das flexible Textkonzept des Zeugnis-Alchimist ist sehr mächtig und das nicht nur beim Einfügen von Textbausteinen. Es erlaubt Ihnen z.B. auch, beliebigen Bewertungstext (auch aus dem letzten Zeugnis) zu kopieren und bei einer anderen Schülerin oder einem anderen Schüler einzufügen. Alle nötigen Änderungen werden automatisch vollzogen. Es achtet z.B. auch darauf, das sich kein Leerzeichen zuviel zwischen die Wörter drängelt und das der erste Buchstabe eines Satzes immer groß geschrieben wird. Durch einen Mausklick verwandeln Sie ein "sie" in einen Vornamen oder teilen dem Zeugnis-Alchimist mit, wie er ein Wort trennen soll.

Nutzen Sie die Durchschlagen-Funktion

Auch einen Text bei mehreren Schülerinnen und Schülern gleichzeitig einzufügen, stellt für den Zeugnis-Alchimist kein Problem dar. Natürlich handelt es sich auch hier um flexiblen Text, d.h. z.B. Versetzungsvermerke können in einem Arbeitsgang an alle Schülerinnen und Schüler individuell verteilt werden. Auch sinnvoll, wenn Sie bei mehreren Schülerinnen und Schülern einen Bewertungsabschnitt mit einer Linie entwerten möchten.

Nutzen Sie die Funktionen zum Korrekturlesen

Um das Korrekturlesen so angenehm wie möglich zu gestalten, hat der Zeugnis-Alchimist so einige Werkzeuge an Bord.

Nutzen Sie die vielfältigen Druckfunktionen

Der Zeugnis-Alchimist erstellt Ihnen neben den Zeugnissen zusätzliche Ausdrucke: ob große oder kleine Klassenliste oder die Dokumentation der Bewertungen (incl. leerer oder aktueller Zensurenlisten). Alles per Knopfdruck zu haben...

Nutzen Sie den Passwortschutz

Schützen Sie die Daten Ihrer Schülerinnen und Schüler vor fremden Augen. Die meisten PCs werden heute von mehreren Personen genutzt. Da kann es sinnvoll oder notwendig sein, den Zugriff auf bestimmte Daten zu beschränken.


Kurz & bündig: Felder mit Linien entwerten
Kurz & bündig: Felder mit Linie entwerten

Siehe auch Linienoptionen, Bewertungstext eingeben, Fachzensuren eingeben

A. Für jedes Zeugnis individuell

Absatz durchstreichen

! Möchten Sie das Textfeld mit einer Linie entwerten (durchstreichen), dann klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Textbox und wählen Sie aus dem Menü Feld in Formular entwerten oder tragen Sie direkt den Tag /Feld in Formular entwerten/ in das Textfeld ein. Ihnen steht dann im Formulardruck eine Linie zur Verfügung, deren Start- und Endpunkte Sie frei bestimmen können. Im Komplettdruck wird der Bewertungsabschnitt mit einer waagerechten Linie entwertet.

Sie können auch bei mehreren Schülern gleichzeitig eine Linie einfügen. Tragen Sie dazu /Feld in Formular entwerten/ in die mittlere Textbox ein, wählen Sie den Bewertungsabschnitt aus (z.B. Bemerkungen), klicken Sie auf den Button Durchschlagen, klicken Sie auf die Namen der entsprechenden Schülerinnen und Schüler. Klicken Sie auf den Button Einfügen.

Absatz mit Linie abschließen

! Möchten Sie nur einige Bewertungstexte mit einer waagerechten Linie hinter dem Text abschließen, dann fügen Sie an die entsprechenden Texte den Tag /Linie/ an und schalten Sie im Druckdialog das Feld Mit Entwertungslinie abschließen aus. Der Tag /Linie/ darf nur am Ende eines Textes und damit auch nur einmal in jeder Textbox stehen.

! Möchten Sie alle Bewertungstext mit einer waagerechten Linie abschließen, dann brauchen Sie den Text nicht mit dem Tag /Linie/ abschließen. Markieren Sie einfach im Druckdialog das Feld Mit Entwertungslinie abschließen. Jetzt werden alle Bewertungstexte (auch die leeren) mit einer Linie abgeschlossen/entwertet (Ausnahme: Wenn das letzte Zeichen ein Bindestrich ist (z.B. "- Keine -").

Felder entwerten

Zensurenfelder und Felder von Wahlpflichtkursen können mit einer waagerechten Linie entwertet werden. Dazu einfach statt der Zensur die Ziffer 8 oder das Zeichen "/" oder direkt den Tag /Linie/ eintragen.

B. In allen Zeugnissen gleich

Nur für Komplettdruck: Bewertungsabschnitte können statt mit einer Überschrift (z.B. "Arbeitsverhalten") auch mit einer Linie überschrieben werden. Die Linie reicht vom linken zum rechten Rand. Der Text darunter eignet sich z.B. zur Bekanntgabe von Versetzungen.

Nur für Formulardruck: Texte und Linien, die zusätzlich in alle Zeugnisse eingefügt werden sollen, werden im Druckdialog als Freie Felder definiert.


Kurz & bündig:  Fachzensuren eingeben

Siehe auch Fächer einrichten und bearbeiten, Wahlpflichtkurse und wahlfreie Kurse verwenden

! Bitte geben Sie die Zensuren als Ziffer (1-6) über den Ziffernblock Ihrer Tastatur ein.

! Weitere Ziffern für die Schnelleingabe:

0 = "n. e." oder "nicht erteilt"

7 = "n. t." oder "nicht teilgenommen"

8 = "/Linie/"

9 = "[Kein Druck]" (Nur für Komplettdruck)

Achtung: Bei Darstellung als Ziffer werden "nicht erteilt" und "nicht teilgenommen" immer als "n. e." und "n. t." dargestellt. Dies gilt auch, wenn die Option Abkürzungen immer ausschreiben aktiviert ist. Erst beim Drucken werden die Abkürzungen ausgeschrieben.

! Sie können natürlich auch jederzeit Text in die Felder eingeben (z.B. "Bem.").

! Sie können die Darstellung der Zensuren jederzeit über den Button

 auf der Registerkarte Zensuren-Fächerliste von Ziffer auf Text oder von Text auf Ziffer ändern.

! Um ein Zensurenfeld mit einer waagerechten Linie zu entwerten, geben Sie die Ziffer 8 oder das Zeichen / ein. Der Tag /Linie/ erscheint im Zensurenfeld und wird beim Ausdruck durch eine Linie Ihrer Wahl ersetzt (Druckdialog | Registerkarte Linienoptionen).

! Um beim Komplettdruck zwischen verschiedenen Fächerbezeichnungen wählen zu können, nutzen Sie bitte die variablen Fächer. Nützlich z.B. wenn verschiedene Kurse angeboten wurden ("Englisch (Kurs A)" und "Englisch (Kurs B)"). Nur bei Komplettdruck möglich.

! Um beim Komplettdruck ein Fach im Druck zu unterdrücken, geben Sie die Ziffer 9 ein. Der Tag [Kein Druck] erscheint im Zensurenfeld. Beim Ausdruck wird dieses Fach jetzt ignoriert, ohne das eine Zahnlücke entsteht. Nur bei Komplettdruck möglich.

! Um beim Formulardruck schülerspezifische Ergänzungen bei den Fächernamen vorzunehmen (z.B. "Kurs A"), können Sie nicht benötigte Eingabefelder der Wahlpflichtkurse verwenden. Nur bei Formulardruck möglich.

! Um beim Formulardruck z.B. einen Fachnamen in allen Zeugnissen durchzustreichen, können Sie im Druckdialog auch ein freies Feld mit dem Tag /Linie/ füllen. Es steht Ihnen dann eine Linie zur Verfügung, deren Start- und Endpunkte Sie frei bestimmen können. Nur bei Formulardruck möglich.


Variable Fächer verwenden

Siehe auch Fächer einrichten und bearbeiten, Die Zeugnismappe, Wahlpflichtkurse und wahlfreie Kurse verwenden

Variable Fächer einrichten und bearbeiten

Bitte wählen Sie Extras | Zeugnismappe Grundeinstellungen... oder klicken Sie auf

. Wechseln Sie auf die Registerkarte Zensuren-Fächerliste und klicken Sie auf den Button Variable Fächer einrichten/ bearbeiten.

!! Nur für Komplettdruck.

(Um beim Formulardruck Ergänzungen zu den Fächern zu drucken, nutzen Sie nicht benötigte Felder der Wahlpflichtkurse.)

Mit den variablen Fächern besteht die Möglichkeit, bei der Bewertungseingabe aus verschiedenen Fächernamen auszuwählen. So können Sie z.B. nicht nur das Fach "Englisch" als normalen Fachnamen vergeben, sondern bei der Eingaben zwischen "Englisch (Kurs A)" und "Englisch (Kurs B)" auswählen.

Die Auswahl bestimmen

Im Dialog Variable Fächer einrichten stehen Ihnen vier Listen zur Verfügung. Sie können somit in der Zeugnismappe maximal vier Fächer der Fachzensuren als variable Fächer einrichten.

Tragen Sie in diese Listen untereinander die Fachnamen ein, unter den Sie bei der Eingabe wählen möchten.

Variable Fächer nutzen

Bei der Festlegung der Fächer auf der Registerkarte Zensuren-Fächerliste tragen Sie statt des Fachnamens (z.B. "Englisch") den Namen der entsprechenden Fächerliste ein. Die Namen der Listen lauten: var1, var2, var3 und var4.


Wahlpflicht und wahlfreie Kurse verwenden
Wahlpflichtkurse und wahlfreie Kurse verwenden

Siehe auch Fächer einrichten und bearbeiten, Die Zeugnismappe, Variable Fächer verwenden

Kurse einrichten und bearbeiten

Bitte wählen Sie Extras | Zeugnismappe Grundeinstellungen... oder klicken Sie auf

. Markieren Sie auf der Registerkarte Zensuren-Fächerliste das Feld Wahlpflicht/wahlfreie Kurse unterstützen. Klicken Sie dann auf den Button Kurse einrichten/ bearbeiten.

Die Bezeichnungen (Überschriften) werden nur im Komplettdruck gedruckt, dienen aber auch bei der Eingabe als Beschriftung.

Bitte tragen Sie in den Textboxen alle angebotenen Kurse untereinander ein. Jeden Kurs in eine neue Zeile. Vermeiden Sie Leerzeilen und löschen Sie Einträge, die nicht mehr benötigt werden.

Aus diesen Listen können Sie dann bei der Eingabe bequem auswählen.

Eingabe der Kurse/Zensuren

Bitte wählen Sie im Arbeitsbereich die Registerkarte Wahlkurse. Sie können hier bequem jeder Schülerin und jedem Schüler maximal je vier Wahlpflichtkurse und vier wahlfreie Kurse zuordnen und die entsprechenden Zensuren vergeben. Nicht benötigte Felder bleiben leer und werden nicht gedruckt.

Bitte achten Sie darauf, dass Sie bei allen Schülerinnen und Schülern die gleichen Felder benutzen müssen. Also z.B. das erste und zweite Feld. Das oberste Wahlpflichtkursfeld auf Ihrem Formular sollte dem obersten Wahlpflichtkursfeld in der Eingabe entsprechen.

Möchten Sie ein Feld mit einer Linie entwerten, wählen Sie einfach den Tag /Linie/. In diesem Fall wird das Zensurenfeld ebenfalls beim Drucken mit einer Linie entwertet.

Die Darstellung der Felder bei der Eingabe (als Ziffer, als Text) entspricht denen der Fachzensuren.

!! Tip: Wenn im Formulardruck bei den Fachzensuren Ergänzungen bei den Fächernamen nötig sind, welche für jedes Zeugnis individuell lauten (z.B. "Kurs A", "Kurs B" oder eine Linie), dann nutzen Sie doch ein nicht benötigtes Feld, z.B. das vierte der Wahlpflichtkurse.

Beim Einrichten des Formulars im Druckdialog positionieren Sie das vierte Feld einfach statt bei den Wahlpflichtkursen an der entsprechenden Stelle bei den Fachzensuren.

Für Ergänzungen, die in jedem Zeugnis gleich lauten, sind jedoch die Freien Felder im Druckdialog vorgesehen.


Was kann der Zeugnis-Alchimist ?

Siehe auch Grundlagen und Tips

Der Zeugnis-Alchimist wurde entwickelt, um Zeugnisse einfach, schnell und ohne große Computerkenntnisse am PC erstellen zu können.

Diese Software wurde speziell auf die Anforderungen von Grundschulzeugnissen zugeschnitten, kann jedoch zur Erstellung eines jeden Zeugnisses eingesetzt werden. Durch das flexible Konzept kann der Zeugnis-Alchimist zum Ausfüllen eines jeden Zeugnisformulars genutzt werden. So wird z.B. auch die Vergabe von Wahlpflichtkursen und wahlfreien Kursen aktiv unterstützt. Natürlich können Sie die Zeugnisse auch komplett ausdrucken.

Der Zeugnis-Alchimist verzichtet völlig auf eine teure und unübersichtliche Floskeldatenbank. Diese ist, nach meinen Erfahrungen, in der Praxis von überhaupt keinem Nutzen. Statt dieser fremden Texte unterstützt der Zeugnis-Alchimist aktiv Ihre persönlichen Formulierungen - die Formulierungen, die Sie schon immer in Ihren Zeugnissen verwendet haben.

Mit den flexiblen Textbausteinen können Sie z.B. einen Text, den Sie für Peter geschrieben haben, auch bei Lisa einfügen: alle nötigen Änderungen werden automatisch durchgeführt.

Über die Schnellhilfe können jederzeit Erklärungen und Hilfen zu den einzelnen Schaltern und Steuerelementen eines jeden Dialoges eingeblendet werden.

Der Zeugnis-Alchimist stellt ein sehr mächtiges und komplexes Konzept dar, das vollständig unter der einfach zu bedienen Oberfläche verborgen ist. Das Ziel war, die beste mögliche Software zu diesem Thema zu entwickeln - ob es gelungen ist, müssen freilich Sie beurteilen. Der Zeugnis-Alchimist ist im Januar 1999 in der Praxis erfolgreich erprobt worden.

Ich möchte vor allem meiner Mutter, einer 120%-Grundschullehrerin, für die Kritik und die Anregungen danken. Für sie habe ich den Zeugnis-Alchimisten geschrieben.

Und für meine Mutter nur vom Besten.


Textbausteine
Allgemeines über Textbausteine

Der Zeugnis-Alchimist stellt Sie nicht vor einen Berg von Tausenden von Floskeln, sondern unterstützt Ihre eigenen Formulierungen mit flexiblem Text, der sich auch als Textbaustein ablegen lässt. Flexibel deshalb, weil sich die Bausteine bei Verwendung selbst aktiv um alle nötigen Änderungen kümmern.

Die Verwendung von Textbausteinen ist ganz einfach.

Für den Einstieg wird empfohlen, die "Schritt für Schritt"-Anleitung Textbausteine erstellen und verwenden auszudrucken. Diese Anleitung ist sehr ausführlich, Sie werden jedoch bald merken, wie einfach die Textbausteine zu handhaben sind.

Zu konkreten Themen finden Sie auch hier Informationen:

Neue Textbausteindatei

Textbausteindatei öffnen

Textbausteindatei speichern

Einen neuen Textbaustein erstellen

Einen Textbaustein bearbeiten

Einen Textbaustein löschen

Einen Textbaustein in den Bewertungstext einfügen

Die Fachliste

Rechtschreibprüfung für Textbausteine

Sichtbare Fachliste entleeren

Einträge in Listen markieren


Neue Textbausteindatei
Neue Textbausteindatei anlegen

Siehe auch Textbausteine, Einen neuen Textbaustein erstellen, Textbausteindatei öffnen

Wählen Sie Textbausteine | Neue Textbausteindatei... .

Geben Sie im folgenden Dialog einen Dateinamen (z.B. "Klassenstufe 3") ein und klicken Sie auf Öffnen. Es wird eine leere, neue Textbausteindatei unter diesem Namen erzeugt und geöffnet.

In diese geöffnete Textbausteindatei werden jetzt alle von Ihnen erstellten Textbausteine abgelegt. Bevor Sie also einen Textbaustein ablegen können, muss eine Datei geöffnet sein, die den Textbaustein aufnehmen kann.

!! Sie könnten z.B. für jede Klassenstufe eine eigene Bausteindatei anlegen. Da Sie aber viele Formulierungen in allen Klassenstufen gebrauchen können, reicht in der Regel eine Textbausteindatei aus.

Wenn Sie den Zeugnis-Alchimist starten, wird automatisch die zuletzt geöffnete Textbausteindatei geöffnet.


Textbausteindatei öffnen

Siehe auch Textbausteine, Einen neuen Textbaustein erstellen, Textbausteindatei speichern

Bitte wählen Sie Textbausteine | Öffnen... .

Wählen Sie im folgenden Dialog eine Textbausteindatei aus und klicken Sie auf Öffnen. Eine evtl. geöffnete Textbausteindatei wird geschlossen und dann die von Ihnen ausgewählte Datei geöffnet.

Jetzt stehen Ihnen die in dieser Textbausteindatei abgelegten Textbausteine zur Verfügung.

!! Wenn Sie den Zeugnis-Alchimist starten, wird automatisch die zuletzt geöffnete Textbausteindatei geöffnet.


Textbausteine speichern

Siehe auch Textbausteine, Einen neuen Textbaustein erstellen, Textbausteindatei öffnen

Textbausteine speichern

Die Textbausteine werden in einer Textbausteindatei gesammelt und zusammen in dieser Datei gespeichert. Alle in der aktuell geöffneten Datei befindlichen Bausteine werden in der oberen rechten Liste dargestellt. Um einen Textbaustein zu speichern, fügen Sie ihn einfach in die rechte Liste ein.

Textbausteindatei speichern

Bitte wählen Sie Textbausteine | Speichern oder Strg+F2, um die Bausteine in der geöffneten Textbausteindatei zu speichern.

Bitte wählen Sie Textbausteine | Speichern unter... , um die geöffnete Textbausteindatei unter einem neuen Namen zu speichern. Die Datei wird aber nicht umbenannt. Die vorherige Datei bleibt also unter dem alten Namen bestehen.


Untere Textbausteinliste (Fachliste) entleeren
Sichtbare Fachliste entleeren

Siehe auch Die Fachliste, Textbausteine, Einen neuen Textbaustein erstellen

Wählen Sie Textbausteine | Sichtbare Fachliste entleeren oder F12.

Jedem Bewertungsabschnitt (z.B. "Arbeitsverhalten") ist eine Fachliste zugeordnet, in der Sie zu diesem Thema passende Textbausteine ablegen können. Die Namen der Textbaustein dieser Fachliste werden im unteren rechten Listenfenster dargestellt, die Texte dieser Bausteine können als Liste in der mittleren Box eingesehen werden.


Die Fachliste

Siehe auch Sichtbare Fachliste entleeren, Einen Textbaustein löschen

Neben der rechten oberen Textbausteinliste, in der alle Bausteine der geöffneten Textbausteindatei angezeigt werden, existiert noch für jeden Bewertungsabschnitt eine Fachliste.

Die Fachliste ist die rechte untere Textbausteinliste im Arbeitsbereich. In ihr werden die Textbausteine für jeden Bewertungsabschnitt getrennt gesammelt. Ist z.B. die Registerkarte Arbeitsverhalten aufgeschlagen, werden in der Fachliste alle Textbausteine zum Thema Arbeitsverhalten angezeigt.

Sie können jederzeit Bausteine in die Fachliste einfügen oder aus ihr entfernen. Natürlich kann ein Baustein auch in mehreren Fachlisten stehen. In den Optionen können Sie einstellen, ob ein neu erstellter Textbaustein, wie voreingestellt, automatisch in die aufgeschlagene Fachliste eingefügt werden soll.

Die Texte aller Bausteine der aktiven Fachliste werden in der mittleren Liste des Arbeitsbereichs dargestellt.

Textbausteine in die Fachliste einfügen

Neue Bausteine

Achten Sie immer nur darauf, dass der entsprechende Bewertungsabschnitt beim Ablegen des Bausteins aufgeschlagen ist. Der Baustein wird dann automatisch in diese Fachliste eingefügt (Siehe auch Optionen).

Vorhandene Bausteine

Um einen Baustein aus der oberen Liste in die Fachliste einzufügen, schlagen Sie den Bewertungsabschnitt auf, in dessen Fachliste der Baustein eingefügt werden soll (z.B. Arbeitsverhalten). Markieren Sie den oder die Bausteine in der oberen Liste und klicken Sie auf

.

Textbausteine aus Fachliste entfernen

Markieren Sie in der Fachliste den oder die Bausteine und klicken Sie auf

.


Einen neuen Textbaustein erstellen

Siehe auch Textbausteine, Einen Textbaustein in den Bewertungstext einfügen, Einen Textbaustein bearbeiten

Der Textbaustein wird immer in die rechte obere Liste abgelegt. In die rechte untere Fachliste wird er nur automatisch eingefügt, wenn in den Optionen so gewählt.

Neu (ohne Vorlage)

Klicken Sie auf

.

Die Schreibmarke blinkt jetzt in der mittleren Textbox. Bitte geben Sie jetzt den gewünschten Text ein.

Um den Text als neuen Textbaustein abzulegen, klicken Sie auf

.

Im folgenden Dialog geben Sie dem Textbaustein einen Namen. Dieser Name kann z.B. aus einem Schlagwort und einer Bewertung des Inhaltes bestehen (z.B. "Lesen 3" oder "Mühe 1").

Aus einem anderen Textbaustein

Bitte wählen Sie den Textbaustein, den Sie als Vorlage nutzen möchten (z.B. Baustein "Mühe 3": '# hat sich viel Mühe gegeben.'). Nehmen Sie in der mittleren Textbox die Änderungen vor (z.B. '# hat sich immer sehr viel Mühe gegeben.'). Klicken Sie auf

.

Bitte geben Sie dem Baustein einen neuen Namen (z.B. "Mühe 1").

Aus Bewertungstext

Wenn Sie in einem Bewertungstext eine Formulierung benutzt haben, die Sie gerne als Textbaustein ablegen möchten, dann markieren Sie den entsprechenden Bewertungstext.

Klicken Sie auf

 (Kopieren)

Klicken Sie auf

.

Klicken Sie jetzt in die leere mittlere Textbox.

Klicken Sie auf

 (Einfügen)

Klicken Sie auf

.

Geben Sie dem Textbaustein einen Namen und klicken Sie auf OK.

!! Es spielt keine Rolle, ob Sie den Bausteintext in einer weiblichen oder männlichen Version schreiben. Sie müssen nur statt des Vornamens den Platzhalter # verwenden.


Textbaustein in Bewertungstext einfügen
Einen Textbaustein in den Bewertungstext einfügen

Siehe auch Textbausteine, Einen neuen Textbaustein erstellen, Einen Textbaustein bearbeiten, Bewertungstext eingeben

Wie ?

Bitte wählen Sie aus einer der rechten Listen oder der mittleren Liste einen Textbaustein aus. Der Text des Textbausteins wird in der mittleren Box angezeigt. Um den Text einzufügen, klicken Sie auf

.

Wohin ?

Für den Text aus der mittleren Textbox gibt es zwei mögliche Ziele:

1. Wenn keine Schreibmarke in der Bewertungstextbox blinkt, dann wird der Text immer am Ende des Bewertungstextes angehängt.

2. Wenn Sie die Schreibmarke in den Text setzen oder einen Teil des Textes markieren, dann wird der Text an der Stelle der Schreibmarke, bzw. an Stelle des Textes, eingefügt.

!! Die Textbausteine können eigentlich gar nicht direkt in den Bewertungstext eingefügt werden. Eingefügt wird immer der in der mittleren Textbox angezeigte Text. Dieser Text wird in den gerade aufgeschlagenen Bewertungstext eingefügt.

Das gibt Ihnen z.B. die Möglichkeit, vor dem Einfügen beliebige Änderungen am Text vorzunehmen (Sie können die Änderungen natürlich auch jederzeit direkt im Bewertungstext vornehmen) oder einen Text gleichzeitig bei mehreren Schüler einzufügen, ohne den Text als Baustein ablegen zu müssen.


Einen Textbaustein bearbeiten

Siehe auch Textbausteine, Einen neuen Textbaustein erstellen

Bitte wählen Sie den entsprechenden Textbaustein aus einer der Listen aus. Nehmen Sie nun evtl. in der mittleren Textbox die Textänderungen vor.

Um die Änderung zu speichern, klicken Sie bitte im Arbeitsbereich auf den Button Ändern. Bestätigen Sie nun noch den Namen des Textbausteines oder ändern Sie auch diesen.

Beispiel: Sie möchten den Namen des Textbausteines "Mühe 3" in "Mühe 4" ändern.

1. Wählen Sie aus einer der Listen den Baustein "Mühe 3".

2. Da Sie den Text nicht ändern möchten, klicken Sie gleich auf den Button Ändern.

3. Ändern Sie im Textfeld den Namen in "Mühe 4".

4. Klicken Sie auf OK.


Einen Textbaustein löschen

Siehe auch Textbausteine, Einen Textbaustein bearbeiten, Sichtbare Fachliste entleeren

Aus der Datei löschen

Um einen oder mehrere Textbausteine unwiderruflich zu löschen, wählen Sie bitte in einer der Listen die Textbausteine aus. Klicken Sie im Arbeitsbereich auf den Button Entfernen.

Aus der Fachliste löschen

Um einen oder mehrere Textbausteine aus der unteren, aufgeschlagenen Fachliste zu entfernen, markieren Sie bitte in der Fachliste den oder die Bausteine. Klicken Sie auf

.


Wort in Silbentrennung aufnehmen

Siehe auch Silbentrennung, Die Silbentrennungsliste bearbeiten

Ist das Wort bereits in der Liste enthalten?

Um sich im Text die Wörter anzeigen zu lassen, die bereits in die Silbentrennungsliste aufgenommen wurden, klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste in die Textbox, in der das fragliche Wort steht.

Wählen Sie aus dem Popup-Menü Silbentrennung in Text zeigen.

Ist das Wort bereits in der Liste enthalten, wird im Text die Trennung des Wortes durch einen Trennstrich und ein Leerzeichen angezeigt.

Um die Anzeige zu beenden, klicken Sie mit der linken Maustaste in die Textbox.

Ein neues Wort einfügen

Setzen Sie direkt in das Wort den oder die Trennstriche an der gewünschten Stelle ein.

Beispiel: "Krea-ti-vi-tät" oder auch nur "Kreati-vität".

Markieren Sie das Wort nun durch einen Doppelklick und klicken Sie dann auf

.

Das Wort wird in die Trennliste aufgenommen und die Trennstriche im Text entfernt.


Wörterbuch bearbeiten

Siehe auch Die Silbentrennung, Wort in Silbentrennung aufnehmen, Format und Rechtschreibung überprüfen, Rechtschreibprüfung Textbausteine

Bitte wählen Sie im Menü Extras | Wörterbuch bearbeiten... .

In diesem Dialog können Sie die Wörter für die Rechtschreibung und für die Silbentrennung bearbeiten.

In der Liste sehen Sie alle Wörter, die in dem jeweiligen Wörterbuch vorhanden sind.

Ein Wort neu aufnehmen.

Tragen Sie das neue Wort in das Textfeld ein. Bei der Silbentrennung achten Sie auf das Leerzeichen nach dem Trennstrich. Um das Wort in die Liste aufzunehmen, klicken Sie auf den Button Einfügen.

Ein Wort bearbeiten

Bitte wählen Sie aus der Liste das entsprechende Wort aus. In dem Textfeld können Sie jetzt Ihre Änderungen vornehmen. Um die Änderungen zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Ändern.

Ein Wort aus der Liste löschen

Bitte wählen Sie aus der Liste das entsprechende Wort aus. Möchten Sie mehrere Wörter auf einmal löschen, dann markieren Sie das Feld Mehrere Einträge auswählen. Indem Sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt halten, können Sie beliebig viele Wörter auswählen. Klicken Sie dann auf den Button Entfernen.

Alle Wörter aus der Liste löschen

Bitte klicken Sie auf den Button Liste löschen.


Die Silbentrennung

Siehe auch Wort in Silbentrennung aufnehmen, Wörterbuch bearbeiten

Beim Drucken wird der Text automatisch formatiert. Mit der Silbentrennung haben Sie dennoch die Möglichkeit, dass (lange) Wörter am Zeilenende automatisch getrennt werden.

Welche Wörter Sie wie trennen möchten, bestimmen Sie selbst. Diese Wörter werden alle in der Silbentrennungsliste gesammelt. Es ist sehr einfach, ein Wort aus dem Text direkt in die Liste aufzunehmen. Es macht jedoch nur Sinn, längere Wörter in die Trennliste aufzunehmen.

!! Sie können die Silbentrennung im Druckdialog auch jederzeit unterdrücken.


Optionen Übersicht
Optionen - Übersicht

Wählen Sie im Menü Extras | Optionen, klicken Sie auf

 oder drücken Sie F6.

In den Optionen können Sie Grundeinstellungen für die bequeme Arbeit mit dem Zeugnis-Alchimisten bestimmen.

Registerkarte Arbeitsbereich

- Schriften im Arbeitsbereich

- Sortierung der Schülerliste

- Registerreiter

- Zensuren (bei der Eingabe) immer untereinander darstellen

Registerkarte Datensicherung

- Autospeichern

- Sicherungskopie nachfragen / Backup-Ordner anlegen

Registerkarte Passwort

- Zugangsbeschränkung

- Passwort vergeben/ändern

Registerkarte Textbausteine

- Einstellungen für Textbausteine

- Breite der rechten Textbausteinlisten


Optionen - Registerkarte Arbeitsbereich

Siehe auch Optionen-Übersicht

Wählen Sie im Menü Extras | Optionen, klicken Sie auf

 oder drücken Sie F6.

Schriften im Arbeitsbereich

Sie können die Schriften des Arbeitsbereiches nach Ihren Wünschen auswählen, z.B. die Schrift für die verschiedenen Textfelder und Listen. Um eine Schrift zu ändern, klicken Sie auf den entsprechenden Schrift-Button und wählen Sie im folgenden Dialog die neue Schrift aus.

!! Diese Schriften sind unabhängig von den Schriften, die später beim Drucken verwendet werden.

Sortierung Schülerliste

Wählen Sie hier, ob die Schüler in der linken Klassenliste nach Vor- oder Nachname sortiert dargestellt werden sollen.

!! Alle Listen der Dokumentation werden sortiert nach Nachname ausgegeben.

Registerreiter

Für jeden Bewertungsabschnitt wird im Arbeitsbereich eine Registerkarte mit einem Registerreiter eingerichtet, mit welchem die Karte in den Vordergrund geholt werden kann. Reicht nun der Platz zur Darstellung aller Registerreiter nebeneinander nicht aus, wird automatisch ein Wippregler eingeblendet, um die Register einzeilig nach links und rechts verschieben zu können. Hierbei sind nicht immer alle Registerreiter zu sehen. Es besteht nun die Möglichkeit, sich die Registerreiter in dieser Situation mehrzeilig anzeigen zu lassen.

!! Die Registerreiter werden nur mehrzeilig angezeigt, wenn der Platz für eine einzeilige Darstellung der Reiter nicht ausreicht.

Zensuren untereinander zeigen

Bitte markieren Sie dieses Feld, wenn die Zensuren im Arbeitsbereich auch bei der Darstellung als Ziffer immer untereinander dargestellt werden sollen.


Optionen - Registerkarte Datensicherung

Siehe auch Optionen

Wählen Sie im Menü Extras | Optionen, klicken Sie auf

 oder drücken Sie F6.

Autospeichern

Ermöglicht das automatische Speichern der Zeugnismappe in einem beliebigen Zeitintervall. Ist als Zeit z.B. der Wert 10 Minuten gewählt, so wird die Zeugnismappe alle 10 Minuten automatisch gespeichert. Bei einem Stromausfall geht so maximal die Arbeit der (in diesem Fall) letzten 10 Minuten verloren.

Sicherungskopie nachfragen / Backup-Ordner anlegen

Ist diese Funktion aktiv, so werden Sie immer nach je drei Programmstarts aufgefordert, eine Sicherungsdatei (Backup) auf Diskette anzulegen. Sollte Ihr Computer oder Ihre Festplatte einen Schaden erleiden, so können Sie auf einem anderen Computer weiterarbeiten.

Möchten Sie diese Funktion nutzen oder Ihre Backups mit der Funktion Sicherungskopie anlegen

 erstellen, dann stellen Sie sicher, dass ein gültiger Backup-Ordner eingetragen wurde. Möchten Sie die Sicherungsdatei z.B. immer auf Diskette im Ordner "Backup" ablegen, dann tragen Sie im Textfeld Backup-Ordner "A:\Backup" ein.

!! Eine Sicherungsdatei auf Festplatte ist nutzlos. Nutzen Sie Disketten oder ähnliche externe Speichermedien und beschriften Sie diese ausführlich. Siehe auch Datenschutz.

Diskettenlaufwerk auswählen

Bitte wählen Sie hier den Laufwerksbuchstaben Ihres Diskettenlaufwerkes aus. Über diese Laufwerk können Dateien importiert und exportiert werden.


Optionen - Registerkarte Passwort

Siehe auch Optionen

Wählen Sie im Menü Extras | Optionen, klicken Sie auf

 oder drücken Sie F6.

Die Passwortfunktion schützt die persönlichen Daten Ihrer Schüler vor unbefugtem Zugriff. Es ist immer nur ein Passwort gültig.

Zugangsbeschränkung

- Programmzugang

Wenn Sie es wünschen, ist der Programmstart des Zeugnis-Alchimist auf Ihrem PC nur noch mit einem gültigen Passwort möglich.

- Zeugnismappe kodieren (abschließen)

Beim Speichern wird der Passwortschutz auf die Zeugnismappe übertragen. Ein Öffnen der Zeugnismappe ist jetzt nur noch mit einem gültigen Passwort möglich. Dies gilt auch für Sicherungsdateien, die mit der Backup-Funktion angelegt werden.

Geben Sie die Zeugnismappe auf einem Datenträger weiter oder gelangen so geschützte und z.B. auf Disketten archivierte Zeugnismappen in fremde Hände, so können die Daten der Zeugnismappe nur mit Kenntnis des richtigen Passwortes eingesehen werden.

!! Ist das Passwort der Zeugnismappe gleich dem Passwort, welches bei Programmstart abgefragt wurde, findet keine weitere Abfrage beim Öffnen der Zeugnismappe statt.

- Nur die Sicherungsdateien kodieren

Wenn Sie dieses Feld markieren, wird der Schutz durch das Passwort ausschließlich auf die Sicherungsdateien übertragen, die mit der Backup-Funktion angelegt werden. So sind die auf Diskette gespeicherten Zeugnismappen also immer gut geschützt.

Passwort vergeben/ändern

Hier können Sie ein neues Passwort einrichten. Tragen Sie dazu Ihr altes Passwort (existiert dies noch nicht, bleibt dieses Feld leer) und, um Tipfehler auszuschließen, zweimal das von Ihnen erdachte Passwort in die entsprechenden Textfelder ein und klicken Sie auf Passwort ändern.

!! Achtung: Kodierte Zeugnismappen müssen immer mit dem Passwort geöffnet werden, unter dem sie zuletzt gespeichert wurden.

Passwort löschen

Um Ihr Passwort zu löschen, geben Sie in das Feld Altes Passwort Ihr gültiges Passwort ein. Die beiden Felder Neues Passwort und Neues Passwort bestätigen bleiben leer. Klicken Sie auf den Button Passwort ändern.

Sie können jetzt jederzeit ein neues Passwort vergeben, ohne sich durch ein Passwort ausweisen zu müssen.

!! Sie haben Ihr Passwort vergessen? Dann hilft nur noch eine komplette Neuinstallation der Zeugnis-Alchimisten Software, vorher jedoch unbedingt Deinstallieren. Mit einem vergessenen Passwort kodierte Zeugnismappen sind jedoch verloren und können getrost gelöscht werden...


Optionen - Registerkarte Textbausteine

Siehe auch Optionen

Wählen Sie im Menü Extras | Optionen, klicken Sie auf

 oder drücken Sie F6.

Textbausteine automatisch auf Satzendzeichen prüfen.

Prüft vor dem Speichern eines Textbausteines, ob das letzte Zeichen ein Punkt, Komma, Ausrufungszeichen, Fragezeichen, Doppelpunkt, Apostroph, Klammer oder Gedankenstrich ist. Ist keines dieser Satzendzeichen vorhanden, wird automatisch mit einem Punkt abgeschlossen.

Textbausteine automatisch in die aufgeschlagene Fachliste einfügen.

Fügt den neu erstellten Textbaustein zusätzlich in die zu dem aufgeschlagenen Bewertungsabschnitt (z.B. "Arbeitsverhalten") gehörende Fachliste ein. So werden die zu einem bestimmten Bewertungsabschnitt angelegten Textbausteine immer schnell wiedergefunden.

Textbausteindatei mit in Autospeichern/Backup einbeziehen.

Wird die Zeugnismappe durch einen Autospeicher-Vorgang oder ein Backup gespeichert, wird auch die geöffnete Textbausteindatei mit im Backup-Ordner gespeichert.

Rechte Textbausteinlisten ausblenden

Bitte markieren Sie dieses Feld, wenn Sie die beiden rechten Textbausteinlisten ganz ausblenden möchten. Es steht dann mehr Platz für die Texteingabe zur Verfügung. Die Bausteine in den Fachlisten können Sie weiter nutzen, da diese ja auch über die mittlere Liste verfügbar sind.

Breite der beiden Textbausteinlisten anpassen

Sie können mit diesem Schieberegler die Breite der beiden rechten Textbausteinlisten stufenlos anpassen - je nachdem welche Schrift Sie für die Textbausteinlisten verwenden oder wie lang die Namen für Ihre Textbausteine ausfallen.


Datenschutz

Siehe auch Passwort einrichten

Datenschutz spielt heute eine große Rolle. Auch die Daten, die vom Zeugnis-Alchimisten in der Zeugnismappe gespeichert werden, sind schützenswert. Schließlich kann man mit den Vor- und Nachnamen in Verbindung mit dem Geburtsdatum und evtl. dem Geburtsort schon eine Menge Mißbrauch treiben.

Davon einmal abgesehen, geht es natürlich Außenstehende nichts an, welche Bewertungen und Zensuren eine Schülerin oder ein Schüler bekommt.

Bei einem Einbruch z.B. kann die Diskette mit den archivierten Zeugnismappen gestohlen werden.

Der Zeugnis-Alchimist bietet Ihnen daher auf mehreren Ebenen Schutz an.

Grundsätzlich können die Zeugnismappen nur mit der Zeugnis-Alchimist Software gelesen werden. Alle Daten der Zeugnismappe werden immer verschlüsselt gespeichert. So ist es nicht möglich, die Daten mit einem anderen Programm einzusehen. Wer also nicht weiß, um was für eine Datei es sich handelt, bzw. das die Zeugnis-Alchimist Software benötigt wird, bekommt die gespeicherten Daten erst gar nicht zu sehen.

Da aber die Zeugnis-Alchimist Software überall frei zugänglich ist, gibt es zwei zusätzliche Schutzoptionen.

1. Sie können den Start der Zeugnis-Alchimist Software durch andere Personen verhindern, indem Sie ein Passwort vergeben. Dies verhindert sogenannte "Neugierstarts" - aber natürlich nur auf Ihrem PC.

2. Sie können die Zeugnismappe und die Sicherungskopien mit einem Passwort kodieren, also sozusagen abschließen. Jetzt kann die Zeugnismappendatei nur noch mit eben diesem Passwort eingelesen werden. Auch auf einem fremden PC, auf dem die Zeugnis-Alchimist Software installiert ist, kann die Datei jetzt nur mit der Kenntnis des richtigen Passwortes geöffnet werden.


Deinstallieren
Den Zeugnis-Alchimist deinstallieren

Wenn Ihnen der Zeugnis-Alchimist nicht gefällt und Sie ihn von Ihrer Festplatte entfernen möchten, dann beenden Sie bitte den Zeugnis-Alchimist und diese Hilfedatei. Wählen Sie dann in der unteren Leiste Start | Einstellungen | Systemsteuerungen. Starten Sie hier den Bereich Software.

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, müssen Sie den Zeugnis-Alchimist ebenfalls deinstallieren. Führen Sie danach die Neuinstallation des Zeugnis-Alchimisten aus und schalten Sie das Programm mit Ihren Lizenzdaten wieder frei. Der Zeugnis-Alchimist startet dann wieder ohne Passwortabfrage und Sie können ein neues Passwort vergeben.

!! Zeugnismappen, die mit dem vergessenen Passwort kodiert wurden, sind jedoch verloren.

1. Registryeinträge entfernen.

Wählen Sie aus der Liste den Eintrag Zeugnis-Alchimist - Erst ich !! aus und klicken Sie auf den Button Hinzufügen/Entfernen.

Das Programm RegistryCleanUp wird gestartet. Klicken Sie hier auf den Button Löschen.

2. Ordner und Dateien entfernen.

Wählen Sie aus der Liste den Eintrag Zeugnis-Alchimist aus und klicken Sie auf den Button Hinzufügen/Entfernen.

3. Von Ihnen angelegte Dateien entfernen.

Starten Sie den Windows-Explorer und entfernen Sie im Zweig c:\Programme\JSGSoftware den Ordner Zeugnis-Alchimist ggf. von Hand.


Datensicherung

Siehe auch Optionen - Datensicherung, Sicherungskopie anlegen, Sicherungskopie verwenden

Um sich gegen Datenverlust zu schützen, sollten Sie in regelmäßigen Abständen eine Datensicherung vornehmen. Hierbei werden Kopien der Zeugnismappe und der Textbausteindatei auf Diskette oder einem anderen externen Datenträger (d.h. außerhalb des PCs) abgelegt.

Bitte beachten Sie auch den Aspekt des Datenschutzes, damit z.B. bei einem Diebstahl der Diskette kein Mißbrauch möglich ist.

!! Nutzen Sie zum Sichern der Daten auf Diskette bitte nicht den Menüpunkt Datei | Speichern unter..., da hierbei auch das Arbeitsverzeichnis geändert wird. Nutzen Sie statt dessen die Funktion Sicherungskopie anlegen.


Die Reihenfolge der Bewertungstexte und Zensuren ändern
Reihenfolge der Bewertungsabschnitte und Zensuren ändern

Siehe auch Zeugnismappe bearbeiten

Bitte wählen Sie Extras | Zeugnismappe Grundeinstellungen... oder klicken Sie auf

. Klicken Sie dann auf den Button Reihenfolge ändern... .

Möchten Sie die Reihenfolge der Bewertungsabschnitte verändern, dann reicht es nicht aus, nur die Überschriften zu vertauschen. Es müssen natürlich auch alle dazugehörigen Daten mitverschoben werden.

Dies gilt natürlich auch für die Fächer. Möchten Sie z.B. in der Reihenfolge Mathematik und Deutsch vertauschen, dann reicht es nicht aus, in der Zensuren-Fächerliste statt des Faches Deutsch das Fach Mathematik einzutragen usw.

In diesem Fall würde der Zeugnis-Alchimist davon ausgehen, dass Sie nur einen Rechtschreibfehler berichtigt haben. Die Fächer wären dann zwar oberflächlich vertauscht, aber alle Deutschzensuren würden bei Mathematik stehen, da ja nur die Bezeichnung der Fächer geändert wurde.

!! Deshalb ist es wichtig, dass die zum Ändern der Reihenfolge den Dialog Reihenfolge ändern benutzen. Hier werden nicht nur die Überschriften, sondern auch alle dazugehörigen Daten verschoben.


Fächer einrichten und bearbeiten

Siehe auch Eine neue Zeugnismappe einrichten, Wahlpflichtkurse und wahlfreie Kurse verwenden, Die Zeugnismappe

Bitte wählen Sie Extras | Zeugnismappe Grundeinstellungen... oder klicken Sie auf

. Wählen Sie dann die Registerkarte Zensuren-Fächerliste.

(Existiert die Registerkarte nicht, tragen Sie bitte zuerst auf der Registerkarte Allgemein das Wort "Zensuren" als Überschrift an der gewünschten Stelle ein.)

Bitte tragen Sie hier alle Fächer ein, in denen Sie eine Zensur vergeben möchten oder die auf dem Zeugnisvordruck auftauchen. Achten Sie auf die richtige Reihenfolge und Aufteilung. Auch um später im Formular ein Zensurenfeld durchstreichen zu können, müssen Sie es natürlich vorher als Fach eingerichtet haben. Änderungen können jederzeit vorgenommen werden.

!! Achtung: Sind bereits Zensuren eingegeben worden, dürfen Sie die Reihenfolge der Fächer nur mit der Funktion Reihenfolge ändern auf der Registerkarte Allgemein ändern.

Darstellung

Die Zensuren können als Text (z.B. "gut") oder als Ziffer (z.B. "2") dargestellt werden. Unabhängig davon können Sie natürlich alle Zensuren später als Ziffern eingeben.

Entscheiden Sie sich für die Darstellung der Zensuren als Text, werden die Zensuren bei der Eingabe immer untereinander dargestellt. Das hat evtl. den Nachteil, dass nicht alle Fächer/Zensuren bei der Eingabe auf einen Blick zu sehen sind. Dagegen werden bei der Darstellung als Ziffer alle Fächer/Zensuren so dargestellt, wie sie später gedruckt werden sollen.

Bedenken Sie, dass Sie alle Einstellungen jederzeit ändern können.

Entscheiden Sie sich für die Darstellung der Zensuren als Ziffer, wird der Eintrag "nicht erteilt" als

"n. e." (Eingabe: 0) und der Eintrag "nicht teilgenommen" als

"n. t." (Eingabe: 7) dargestellt. Möchten Sie diese jedoch im Zeugnis ausschreiben, dann markieren Sie bitte das Feld Abkürzungen immer ausschreiben.

!! Diese Einstellung wirkt sich jedoch erst beim Drucken aus.

2zeilige Fächernamen vergeben

Im Komplettdruck haben Sie die Möglichkeit, 2zeilige Fächernamen zu verwenden. Nutzen Sie für den Zeilenumbruch das Zeichen \ (Taste AltGr + ß). Achten Sie darauf, dass die neue Zeile erst nach dem Leerzeichen beginnt.

Beispiel: "Gestaltendes \Werken" oder "Schrift und \Form".

Variable Fächer verwenden

Statt starre, feste Fächernamen zu verwenden, können Sie auch vier variable Fächer einsetzen. Sie können dann bei der Zensureneingabe z.B. zwischen dem Fach "Englisch (Kurs A)" oder "Englisch (Kurs B)" wählen. Nur im Komplettdruck möglich.

Fächer im Ausdruck ignorieren

Im Komplettdruck haben Sie die Möglichkeit, bei beliebigen Schülerinnen und Schülern den Druck eines bestimmten Faches zu unterdrücken, ohne das eine Zahnlücke entsteht.

Tragen Sie dazu einfach bei der Bewertungseingabe statt einer Zensur die Ziffer 9, bzw. den Tag [Kein Druck] in das Zensurenfeld ein.


Die Klassenliste

Siehe auch Klassenliste drucken, Schritt für Schritt eine neue Zeugnismappe einrichten

Bitte wählen Sie Extras | Zeugnismappe Grundeinstellungen... oder klicken Sie auf

. Wählen Sie dann die Registerkarte Klassenliste.

Bitte tragen Sie alle Ihre Schülerinnen und Schüler in diese Klassenliste ein. Sie können jederzeit Änderungen vornehmen. Die Reihenfolge spielt keine Rolle, die Sortierung legen Sie in den Optionen fest.

Sie dürfen jedoch niemals den Namen eines Schülers durch den Namen eines anderen Schülers ersetzen !

Die Felder der Klassenliste

w/m

Bitte tragen Sie hier ein "w" für weiblich und ein "m" für männlich ein. Diese Angaben werden von den Textbausteinen benötigt.

Vorname

Bitte tragen Sie hier den oder die Vornamen ein, die im Zeugniskopf erscheine sollen. Möchten Sie bei mehreren Vornamen nur einen im Bewertungstext und in den Textbausteinen verwenden, dann klammern Sie einfach die nicht zu verwendenden Vornamen ein.

Beispiel: "(Maria) Melissa (Monika Melanie)" wird im Zeugniskopf als "Maria Melissa Monika Melanie Nachname" und im Bewertungstext als "Melissa" geschrieben.

Nachname

Bitte tragen Sie den Nachnamen ein.

Geburtsdatum

!! Schnelleingabe: Nutzen Sie den rechten Ziffernblock auf Ihrer Tastatur. Achten Sie darauf, dass das Licht unter NUM leuchtet. Ist dies nicht der Fall, drücken Sie einmal auf die NUM-Taste des Ziffernblocks.

Geben Sie jetzt das Geburtsdatum in Kurzform ein. Verwenden Sie statt der Punkte das Komma des Ziffernblocks.

Beispiel: Um das Datum "02.09.1994" zu erhalten, geben Sie ein: "2,9,94".

!! Möchten Sie den Monat im Datum ausschreiben, dann markieren Sie das Feld Monat ausschreiben. Geben Sie das Datum trotzdem wie vorher beschrieben ein.

Geburtsort

Möchten Sie im Zeugnis auch den Geburtsort verwenden, dann markieren Sie bitte das Feld Geburtsort und geben Sie den Ort in das zusätzliche Feld ein.

Möchten Sie den Geburtsort in Ihrem Zeugnisvordruck nur durchstreichen, dann definieren Sie sich später im Druckdialog einfach eine Linie und streichen Sie damit das Feld durch.

Neueintrag

Um eine Schülerin oder einen Schüler neu in die Klassenliste aufzunehmen, klicken Sie in der untersten Zeile in das rechte Feld und drücken die Return- oder Enter-Taste auf Ihrer Tastatur, damit eine neue Zeile angefügt wird.

Sie müssen neue Einträge immer an das Ende der Liste anhängen. Der Eintrag wird später beim Speichern der Zeugnismappe in diese Liste einsortiert. Alle anderen Listen sortieren die Einträge ja sowieso selber.

Daten bearbeiten

Um Schreibfehler zu berichtigen, klicken Sie in das zu bearbeitende Feld und drücken Sie dann auf Ihrer Tastatur die Taste F2. Nehmen Sie die Änderungen vor.

!! Wie im Zeugnis-Alchimist üblich, brauchen Sie keine Eingabe/Änderung mit der Return- oder Enter-Taste zu bestätigen. Mit der TAB-, Return- und Enter-Taste springen Sie nur in das nächste Feld.


Komplettdruck oder Formulardruck

Siehe auch Drucken

Mit dem Zeugnis-Alchimist können Sie sowohl das Zeugnis komplett auf einem Blanko-Papier ausdrucken (Komplettdruck), als auch in einen Zeugnisvordruck drucken (Formulardruck).

"Schritt für Schritt"-Anleitungen zum Ausdrucken:

In ein Formular drucken

Das Zeugnis komplett drucken

Obwohl Sie erst im Druckdialog entscheiden, wie Sie drucken möchten, sollten Sie schon beim Einrichten der Zeugnismappe einige Sachen beachten:

Beim Komplettdruck müssen Sie alle Überschriften der Bewertungsabschnitte (z.B. "Arbeitsverhalten") und alle Fächernamen (z.B. "Deutsch") genauso eingeben, wie sie später auch gedruckt werden sollen. Beim Formulardruck reichen hier ggf. Stichwörter ("Interessen/Fähigkeiten").

Auch haben Sie beim Komplettdruck die Möglichkeit, 2zeilig Überschriften ("Lernstände in den Lehrgängen: \-Lesen"), 2zeilige Fächernamen und variable Fächernamen zu verwenden, Fächer im Druck zu unterdrücken und die Überschrift der Wahlpflichtkurse selber zu bestimmen.


Zeugnismappe speichern
Die Zeugnismappe speichern

Siehe auch Die Zeugnismappe, Neue Zeugnismappe anlegen, Option Autospeichern

Alle Daten der Zeugnismappe werden vor dem Speichern verschlüsselt. Sie können die Zeugnismappen beim Speichern zusätzlich mit Ihrem Passwort kodieren (abschließen). Jetzt kann die Zeugnismappe (auch auf einem anderen PC) nur noch mit dem richtigen Passwort geöffnet und eingesehen werden.

Speichern

Um die Zeugnismappe zu speichern, wählen Sie Datei | Zeugnismappe speichern oder

.

Die Zeugnismappe wird unter ihrem Dateinamen gespeichert.

Speichern unter neuem Namen

Um die Zeugnismappe unter einem neuen Namen abzuspeichern, wählen Sie Datei | Zeugnismappe speichern unter.... Tragen Sie in dem folgenden Dialog einen neuen Namen ein und klicken Sie auf Speichern.

!! Die Zeugnismappe wird nicht umbenannt, sondern erneut unter neuem Namen abgespeichert. Die Zeugnismappe mit altem Namen wird geschlossen und eine Kopie dieser unter dem neuen Namen im Arbeitsbereich geöffnet. Der Dateiname der geöffneten Zeugnismappe wird immer links unten im Arbeitsbereich angezeigt.


Zeugnismappe öffnen
Eine vorhandene Zeugnismappe öffnen

Siehe auch Die Zeugnismappe, Neue Zeugnismappe anlegen

Um eine Zeugnismappe zur Bearbeitung zu öffnen, wählen Sie Datei | Zeugnismappe öffnen oder

.

Wählen Sie im folgenden Dialog die gewünschte Zeugnismappe aus und klicken Sie auf Öffnen.

!! Es kann immer nur eine Zeugnismappe geöffnet sein und bearbeitet werden.


Neue Zeugnismappe anlegen
Eine neue Zeugnismappe anlegen

Siehe auch Die Zeugnismappe, Die Zeugnismappe speichern, Fächer einrichten und bearbeiten

Sie müssen für jedes Halbjahr eine neue Zeugnismappe für Ihre Klasse anlegen.

Wählen Sie Datei | Neue Zeugnismappe... oder

.

Der Dialog Zeugnismappe einrichten und bearbeiten erscheint.

Sie haben noch keine Zeugnismappe für diese Klasse angelegt:

Folgen Sie bitte der Anleitung Schritt für Schritt eine neue Zeugnismappe einrichten.

Sie haben schon im letzten Halbjahr eine Zeugnismappe für diese Klasse angelegt:

Klicken Sie auf den Button Zeugnismappe als Vorlage nutzen... und wählen Sie in dem folgenden Dialog die Zeugnismappe des Vorjahres aus. Klicken Sie auf Öffnen.

Die neue Zeugnismappe beinhaltet jetzt die Bewertungsthemen, evtl. Fächer und die Klassenliste. Nehmen Sie alle nötigen Änderungen vor. Achten Sie darauf, dass Schuljahr und Halbjahr richtig eingetragen sind. Klicken Sie dann auf Übernehmen.

Im folgenden Speichern-Dialog wird Ihnen ein Name für die neue Zeugnismappe vorgeschlagen. Klicken Sie auf Speichern.

Die neue Zeugnismappe wird erstellt und geöffnet.


Die Zeugnismappe

In einer Zeugnismappe werden alle Zeugnisse einer Klasse je Halbjahr verwaltet, d.h. die Zeugnismappe beinhaltet Informationen über den Umfang der Zeugnisse (evtl. über die Fächer), die Reihenfolge der Überschriften/Zensuren, die Klassenliste, Angaben über Klasse, Schuljahr, Halbjahr, aber auch die Bewertungstexte und Zensuren werden in der Zeugnismappe abgelegt.

Ausführliche Anleitung zum Ausdrucken:

Schritt für Schritt eine neue Zeugnismappe einrichten

Neue Zeugnismappe anlegen

Eine vorhandene Zeugnismappe öffnen

Die Zeugnismappe bearbeiten

Die Zeugnismappe speichern

Über Bewertungsabschnitte


Zeugnismappe bearbeiten
Die Zeugnismappe bearbeiten

Siehe auch Die Zeugnismappe, Die Zeugnismappe speichern

Grundeinstellungen ändern

Wählen Sie Extras | Zeugnismappe Grundeinstellungen... oder klicken Sie auf

.

Im Dialog Zeugnismappe einrichten und bearbeiten können Sie die Grundeinstellungen der Zeugnismappe, wie die Überschriften der Bewertungsabschnitte, die Reihenfolge der Bewertungsabschnitte im Zeugnis, die Fächerliste, die Reihenfolge der Fächer im Zeugnis, die Liste der Wahlpflicht und wahlfreie Kurse und die Klassenliste jederzeit ändern.

!! Wenn Sie die Reihenfolge von Bewertungsabschnitten oder Zensuren ändern möchten, dann benutzen Sie unbedingt die Funktion Reihenfolge ändern... .


Bewertungsabschnitte einrichten und bearbeiten

Siehe auch Schritt für Schritt eine neue Zeugnismappe einrichten, Die Zeugnismappe

Alle Bewertungsabschnitte neu einrichten

Siehe Neue Zeugnismappe einrichten

Bewertungsabschnitte bearbeiten und hinzufügen

Bitte wählen Sie Extras | Zeugnismappe Grundeinstellungen... oder klicken Sie auf

.

Die Bewertungsabschnitte unterteilen das Zeugnis in die verschiedenen Abschnitte, in die Sie dann die Bewertungen eingeben können. Dabei kann es sich um Text oder um Zensuren handeln.

Jeder Bewertungsabschnitt hat eine Überschrift, die Sie auf der Registerkarte Allgemein in der zu druckenden Reihenfolge eintragen müssen.

Um z.B. auf dem Zeugnis das Arbeitsverhalten als obersten Abschnitt zu drucken, tragen Sie als erste Überschrift "Arbeitsverhalten" ein.

Um als zweiten Abschnitt den Zensurenblock einzufügen, tragen Sie als zweite Überschrift den Tag Zensuren ein. An dieser Position werden dann die Zensuren beim Drucken eingefügt. Die zu druckenden Fächer selbst tragen Sie auf der Registerkarte Zensuren-Fächerliste ein. Dort gilt das gleiche Prinzip.

2zeilige Überschriften verwenden

Sie können, genau wie bei den Fächern, auch 2zeilige Überschriften verwenden. Dies macht natürlich nur im Komplettdruck Sinn. Fügen Sie das Zeichen \ (Taste AltGr+ß) als Zeilenumbruch ein.

Beispiel: Damit später im Zeugnis

Lernstände in den Lehrgängen

- Lesen:

steht (als eine Überschrift), geben Sie einfach ein: "Lernstände in den Lehrgängen \- Lesen:".

Die Reihenfolge ändern

Haben Sie noch keine Bewertungen eingegeben, dann können Sie die Bewertungsabschnitte beliebig neu schreiben und umstellen.

Haben Sie aber schon Bewertungen eingegeben, dann dürfen Sie dies auf keinen Fall tun. Sie würden damit nur die Überschriften vertauschen, da der Zeugnis-Alchimist annehmen würde, Sie berichtigten einen Rechtschreibfehler in der Überschrift.

Klicken Sie statt dessen auf den Button Reihenfolge ändern... . Hier werden nicht nur die Überschriften, sondern auch die gesamten dahinter liegenden Daten problemlos verschoben.

Einen neuen Abschnitt hinzufügen

Sie können jederzeit einen neuen Abschnitt hinzufügen oder auch entfernen. Jedoch gilt hier das Gleiche wie bei der Änderung der Reihenfolge.

Um z.B. einen neuen Abschnitt an der zweiten Position neu einzufügen, tragen Sie die Überschrift des Abschnittes an einer unbenutzten Position ein. Verschieben Sie dann diesen neuen Abschnitt mit der Funktion Reihenfolge ändern... an die gewünschte Stelle.

!! Für Komplettdruck: Wenn Sie als letzte Überschrift den Tag /Linie/ eintragen, wird statt der Überschrift eine Linie gezeichnet. Dieser letzte Abschnitt wird zusätzlich immer direkt über dem Ort/Datum des Zeugnisses positioniert, geeignet z.B. für Versetzungsvermerke.

Die Überschriften auf der Registerkarte Allgemein erfüllen also mehrere Aufgaben gleichzeitig: Im Komplettdruck sind dies die wirklich zu druckenden Überschriften. Gleichzeitig wird aus diesen Angaben die Eingabemaske erstellt, in die Sie Ihre Bewertungen eingeben können. Beim Komplettdruck wird nach diesen Angaben das Zeugnis formatiert und im Formulardruck nach diesen Angaben die entsprechenden Felder bereitgestellt.


Platzhalter # für Namen verwenden

Siehe auch Kurz & bündig - Bewertungstext eingeben

Das Zeichen # ist der Platzhalter für den gültigen Vornamen. Es findet Verwendung in Textbausteinen, kann aber auch direkt beim Schreiben des Bewertungstextes genutzt werden.

Geben Sie statt des Vornamens einfach das Zeichen # ein.

Beispiel: "# hat sich viel Mühe gegeben."

!! In Textbausteinen wird ein direkt auf den Platzhalter # folgendes "s" ignoriert, wenn der Vorname ebenfalls mit dem Buchstaben 's' endet (z.B. Markus).

Beispiel: "#s Verhalten" wird mit Peter zu "Peters Verhalten" und mit Markus zu "Markus Verhalten" (und nicht zu "Markuss Verhalten").


Bei mehreren Vornamen nur einen im Text verwenden

Siehe auch Kurz & bündig - Bewertungstext eingeben

Hat eine Schülerin oder ein Schüler zwei oder mehr Vornamen, die alle im Zeugniskopf erscheinen sollen, möchten Sie aber nur einen dieser Namen im Bewertungstext verwenden, dann klammern Sie die nicht zu verwendenden Vornamen ein. Der Namensplatzhalter # ignoriert dann die eingeklammerten Namen.

Beispiel: Maria Melissa Monika Muster soll als Name im Zeugniskopf stehen, im Text möchten Sie die Schülerin aber nur als Melissa anreden.

Tragen Sie als Vorname in die Klassenliste ein:

"(Maria) Melissa (Monika)" .

Möchten Sie die Schülerin als Maria anreden, dann tragen Sie als Vornamen ein:

"Maria (Melissa Monika)".


Zeugnis-Alchimist verknüpfen
Den Zeugnis-Alchimist verknüpfen

Wählen Sie Hilfe | Zeugnis-Alchimist Startverknüpfung... .

Der Zeugnis-Alchimist bietet Ihnen die Möglichkeit, Startverknüpfungen zu Desktop (Bildschirm), Startmenü, Startmenü/Programme und Autostart mit nur einem Mausklick zu erzeugen oder zu entfernen. So können Sie den Zeugnis-Alchimisten immer flexibel von dort starten, von wo Sie möchten.


Sicherungskopie anlegen

Siehe auch Datensicherung, Sicherungsdateien verwenden, Sicherungskopie mit Passwort abschließen

Legen Sie eine Diskette in das im Backup-Ordner eingetragene Laufwerk ein und klicken Sie auf

.

Von der geöffneten Zeugnismappe und der geöffneten Bausteindatei werden nun Sicherungskopien angelegt, wobei ältere Versionen der Zeugnismappe oder der Bausteindatei auf der Sicherungsdiskette ohne Nachfrage überschrieben werden. So sind die Dateien immer auf dem neusten Stand. Die Sicherungskopien werden im Backup-Ordner abgelegt.


Sicherungskopie verwenden

Siehe auch Datensicherung, Sicherungskopie anlegen, Dateien importieren und exportieren

Legen Sie die Diskette mit den Sicherungsdateien in das Laufwerk, das im Backup-Ordner eingetragen ist und wählen Sie Datei | Dateien importieren und exportieren... . Klicken Sie auf den Button Ausführen.

Je Durchgang wird immer eine Zeugnismappe und eine Textbausteindatei wiederhergestellt und anschließend geöffnet.

Zuerst wird eine Zeugnismappe wiederhergestellt.

Möchten Sie nur die Textbausteindatei wiederherstellen, dann klicken sie statt auf Öffnen auf Abbrechen.

Wählen Sie den gewünschten Dateinamen aus und klicken Sie auf Öffnen. Im folgenden Dialog können Sie die Datei umbenennen. Im Normalfall bestätigen Sie hier aber einfach mit einem Klick auf Speichern.

Nun wird eine Textbausteindatei wiederhergestellt.

Verfahren Sie hier genauso wie bei der Zeugnismappe.


Dateien importieren und exportieren

Siehe auch Layoutdaten drucken

Bitte wählen Sie Datei | Dateien importieren und exportieren... .

Diese Funktion erlaubt es Ihnen, das Layout oder die Formulardaten (Positionen der einzelnen Felder auf dem Vordruck) auf Diskette weiterzugeben oder von einer fremden Diskette zu nutzen. Diese Funktion ist z.B. nützlich, wenn an Ihrer Schule alle Zeugnisse im gleichen Layout gedruckt werden sollen.

Sicherungskopie anlegen oder verwenden

Layout kopieren oder übernehmen

Das Layout eines Zeugnisses umfasst die Schriftarten auf dem Zeugnis, die Seitenränder, den Zeilenabstand und den maximalen Absatzabstand, sowie im Komplettdruck die Texte im Zeugniskopf.

Alle diese Einstellungen können im Druckdialog bearbeitet werden.

Formulardatei kopieren oder übernehmen

In der Formulardatei speichern Sie im Formulardruck die Positionen der Felder auf dem Vordruck ab. Diese Datei bearbeiten Sie im Druckdialog auf der Registerkarte Formular einrichten.

Um diese Datei weitergeben oder nutzen zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

A. Sie müssen in den gleichen Vordruck verwenden.

B. Die Anzahl und Reihenfolge der Bewertungsabschnitte und der Fächern in den Zeugnismappen muss gleich sein (Was bei einem gleichen Vordruck automatisch immer der Fall sein sollte).


Format und Rechtschreibung im Text überprüfen
Format und Rechtschreibung überprüfen

Siehe auch Wörterbuch bearbeiten, Rechtschreibprüfung Textbausteine, Kurz & bündig - Bewertungstext eingeben, Nach leeren Felder suchen

Wählen Sie Extras | Format und Rechtschreibung überprüfen oder klicken Sie auf

.

Diese Funktion überprüft in allen Bewertungstexten die Wort- und Satzabstände.

Zwischen Wörtern muss der Abstand je ein Leerzeichen betragen. Ebenso zwischen einem Satzendzeichen (z.B. einem Punkt) und dem folgenden Buchstaben.

Der erste Buchstabe des Textes, eines Absatzes und eines Satzes muss ein Großbuchstabe sein.

Gefundene Fehler werden von der Funktion korrigiert.

Rechtschreibung

Danach wird die Zeugnismappe nach Wörtern durchsucht, die nicht im Wörterbuch der Rechtschreibung stehen. Gefundene Wörter werden angezeigt und können in einem Dialog bearbeitet werden.


Rechtschreibprüfung für Textbausteine

Siehe auch Wörterbuch bearbeiten, Rechtschreibprüfung Bewertungstext

Wählen Sie Textbausteine | Rechtschreibprüfung Textbausteine.

Diese Funktion sucht in allen Textbausteinen nach unbekannten Wörtern.

Alle Textbausteine der geöffneten Textbausteindatei werden nach Wörtern durchsucht, die nicht im Wörterbuch der Rechtschreibung stehen. Gefundene Wörter werden angezeigt und können in einem Dialog bearbeitet werden.


Mit dem ScriptEditor arbeiten

Siehe auch Kurz & bündig - Bewertungstext eingeben, In der Zeugnismappe blättern, Zeugnisinhalte dokumentieren

Bitte wählen Sie Extras | ScriptEditor... oder klicken Sie auf

.

Der ScriptEditor zeigt Ihnen alle Daten der Zeugnismappe in einer Übersicht an.

Sie können alle Daten und Text, die in >Größer-/Kleinerzeichen< eingeschlossen sind, frei bearbeiten und korrigieren. Alles andere dürfen und können Sie nicht verändern.

Der ScriptEditor ist z.B. zum Korrekturlesen gedacht. Er ist absichtlich sehr einfach gehalten, d.h. Ihnen stehen keine Werkzeuge zum Bearbeiten des Textes zur Verfügung. Sie können keinen Text markieren, suchen oder ersetzen. Wie das Wort "Script" schon ausdrückt, soll hier alles einfach per Hand bearbeitet werden. Allerdings können Sie den Platzhalter # für den Vornamen verwenden. Dieser wird aber erst beim Beenden des ScriptEditors übersetzt.

Übernehmen

Klicken Sie auf den Button Übernehmen, wenn Sie alle im Script gemachten Änderungen in die Zeugnismappe übernehmen möchten.

Rücksetzen

Klicken Sie auf den Button Rücksetzen, um alle Änderungen seit des Aufrufs des ScriptEditors rückgängig zu machen.

!! Mit einem Klick der rechten Maustaste in den Text können Sie sich diesen linksbündig, zentriert oder rechtsbündig anzeigen lassen. Die Größe des Fensters lässt sich, wie unter Windows üblich, natürlich frei wählen.


Rückgängig
Rückgängig (Undo)

Siehe auch Kurz & bündig - Bewertungstext eingeben, Widerrufen (Redo)

Wählen Sie Bearbeiten | Rückgängig oder klicken Sie beliebig oft auf

.

Wenn Sie in einem der Bewertungstextfelder oder bei den Zensuren versehentlich etwas gelöscht oder durcheinander gebracht haben, dann können Sie mit der Undo-Funktion eine beliebige Zahl von Eingaben wieder rückgängig machen.

!! Wenn Sie eine Zeugnismappe neu anlegen, eine Zeugnismappe öffnen oder den Dialog Zeugnismappe Grundeinstellungen aufrufen und mit Übernehmen schließen, verfallen alle von Undo aufgezeichneten Eingaben.


Widerrufen
Widerrufen (Redo)

Siehe auch Kurz & bündig - Bewertungstext eingeben, Rückgängig (Undo)

Wählen Sie Bearbeiten | Widerrufen oder klicken Sie auf

.

Diese Funktion widerruft die Undo-Funktion.


Hilfe & Handbuch

Siehe auch Wie die Hilfe verwenden?, Tip des Tages

Wählen Sie Hilfe | Hilfe + Handbuch oder klicken Sie auf

.

In der Zeugnis-Alchimist Hilfe- und Handbuchdatei, die Sie jetzt gerade lesen, finden Sie (hoffentlich) alle Informationen, die Sie zum Schreiben Ihrer Zeugnisse benötigen.

Ein gedrucktes Handbuch ist z.Z. noch nicht erhältlich. Haben Sie Interesse an einem gedruckten Handbuch, dann teilen Sie uns das bitte mit.

In Dialogen erhalten Sie auch Hilfe, wenn Sie den ?-Button in der Titelleiste anklicken und danach auf das Element klicken, das Sie erklärt haben möchten.

!! Sie können sich die besonders interessanten Themen auch ausdrucken lassen. Klicken Sie dazu einfach auf den Button Drucken in der Hilfedatei.


Hilfe verwenden
Wie die Hilfe verwenden?

Siehe auch Hilfe & Handbuch

Wählen Sie Hilfe | Wie die Hilfe verwenden?

Hier erfahren Sie, wie die Hilfedatei von Windows funktioniert.


Tip des Tages

Siehe auch Hilfe & Handbuch

Bitte wählen Sie Hilfe | Tip des Tages... .

Der Tip des Tages wird normalerweise bei jedem Programmstart eingeblendet. Hier finden Sie Tips und Tricks, die Ihnen die Arbeit erleichtern und Ihnen zeigen sollen, was alles mit dem Zeugnis-Alchimist möglich ist.


Den Zeugnis-Alchimisten beenden
Den Zeugnis-Alchimist beenden

Wählen Sie Datei | Beenden oder klicken Sie auf den rechten oberen Kreuz-Button des Fensters. Der Zeugnis-Alchimist wird beendet.

Sie können den Zeugnis-Alchimisten jederzeit beenden, solange Sie sich nicht in einem geöffneten Dialog befinden. Ist z.B. der Druckdialog geöffnet und Sie möchten den Zeugnis-Alchimisten beenden, dann schließen Sie zuerst den Druckdialog.


Markierten Text ausschneiden oder kopieren

Siehe auch Markierten Text einfügen

Markieren Sie den Textabschnitt oder das Wort, welches ausgeschnitten oder kopiert werden soll. Bedenken Sie, das es sich um flexiblen Text handelt.

Zum Ausschneiden wählen Sie Bearbeiten | Markierten Text ausschneiden oder

.

Zum Kopieren wählen Sie Bearbeiten | Markierten Text kopieren oder

.

!! Wenn Sie einen Text löschen möchten, dann markieren Sie diesen und ...

...schneiden Sie ihn einfach mit

 aus oder

...tippen Sie auf Ihrer Tastatur auf die Taste Entf oder

...tippen Sie auf Ihrer Tastatur auf die Rückschritt-Taste.


Bewertungstext kopieren

Siehe auch Markierten Text ausschneiden und kopieren, Markierten Text einfügen

Sie haben im Zeugnis-Alchimisten die Möglichkeit, einen für Maria geschriebenen Bewertungstext (oder einen beliebigen Ausschnitt davon) z.B. in ein Bewertungstextfeld von Peter zu kopieren. Alle nötigen Änderungen werden automatisch beim Einfügen durchgeführt.

Beispiel: "Maria bearbeitet ihre Aufgaben selbständig. Sie gibt sich immer viel Mühe."

Diesen Text aus einem von Marias Bewertungstexten soll auch Peter in sein Zeugnis bekommen.

So gehen Sie vor:

a). Markieren Sie Marias Text.

b). Klicken Sie auf

, um den Text zu kopieren.

c). Klicken Sie in der linken Schülerliste auf Peter.

d). Klicken Sie in das entsprechende Bewertungstextfeld (z.B. "Arbeitsverhalten") und setzen Sie die Schreibmarke an die Stelle, an der der Text eingefügt werden soll.

e). Klicken Sie auf

, um den Text einzufügen.

Der Text "Peter bearbeitet seine Aufgaben selbständig. Er gibt sich immer viel Mühe." wird in das Textfeld eingefügt.


Markierten Text einfügen

Siehe auch Markierten Text ausschneiden/kopieren

Setzen Sie die Schreibmarke in einem beliebigen Textfeld an die Stelle, an der der vorher ausgeschnittenen/kopierte Text eingefügt werden soll oder markieren Sie den Text, der durch den ausgeschnittenen/kopierten Text ersetzt werden soll (wie lang dieser Text ist, spielt keine Rolle). Wählen Sie Bearbeiten | Text einfügen oder

.

Alle nötigen Änderungen (Namen, Er/Sie usw.) werden automatisch beim Einfügen durchgeführt.


Markierten Text löschen

Siehe auch Text und Wort markieren, Markierten Text einfügen

Markieren Sie in einer der Textboxen einen beliebigen Text und drücken Sie die Taste Entf oder wählen Sie Bearbeiten | Markierten Text löschen.

Im Gegensatz zum Ausschneiden wird hier der Text nicht in die Zwischenablage verschoben und kann daher auch nicht wieder eingefügt werden. Sie können das Löschen von Text jedoch jederzeit Rückgängig machen.


Text markieren; Markieren
Text und Wort markieren

Siehe auch Er/Sie/Name ersetzen, Text ausschneiden oder kopieren

Text

Um einen Textabschnitt zu markieren, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Textstelle, an der die Markierung beginnen soll, dann drücken und halten Sie die linke Maustaste. Zeigen Sie jetzt mit dem Mauszeiger auf die Textstelle, an der die Markierung enden soll und lassen Sie die Maustaste wieder los.

Wort

Um ein Wort zu markieren, Doppelklicken Sie einfach auf das Wort.

Ein Klick an eine beliebige Stelle des Textes lässt die Markierung verfallen, d.h. es kann immer nur eine Textstelle oder ein Wort gleichzeitig markiert sein.

!! Markierter Text wird durch die nächste Tastatureingabe ersetzt.


Einträge in Listen markieren

Siehe auch Texte und Wort markieren

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Einträge in Listen zu markieren und damit auszuwählen. In einigen Listen können Sie mehrere Einträge auf einmal markieren, in anderen nur immer einen Eintrag auswählen.

Klassenliste im Arbeitsbereich

Sie können in der linken Liste nur einen Eintrag auswählen. Klicken Sie mit dem Mauszeiger einfach auf den entsprechenden Namen.

Ist die Funktion Durchschlagen aktiv, können Sie mehrere Schülerinnen und Schüler in dieser Liste markieren. Sie müssen jeden Namen einzeln anklicken. Dies soll sicherstellen, das Sie jede Schülerin und jeden Schüler bewußt auswählen. Um einen Markierung wieder zu entfernen, klicken Sie noch einmal auf den Namen.

Rechte Textbausteinlisten

Sie können hier beliebig viele Einträge auswählen. Bei Aktionen, die nur die Auswahl von einem Baustein zulassen, wird immer der zuletzt markierte Eintrag berücksichtigt.

Es gibt drei Möglichkeiten mehrere Einträge zu markieren:

1. Zeigen Sie auf den ersten zu markierenden Eintrag, drücken Sie die linke Maustaste und halten Sie sie gedrückt. Ziehen Sie jetzt den Mauszeiger auf den letzten zu markierenden Eintrag und lassen Sie die linke Maustaste los.

2. Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf den ersten zu markierenden Eintrag. Drücken Sie die Umschalt-Taste auf Ihrer Tastatur (dicker Pfeil nach oben) und halten Sie sie gedrückt. Klicken Sie jetzt mit dem Mauszeiger auf den letzten zu markierenden Eintrag.

3. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Strg-Taste und halten Sie sie gedrückt. Jetzt können Sie mit dem Mauszeiger beliebige Einträge auswählen.

Mittlere Textbausteinliste

Sie können immer nur einen Eintrag auswählen.

Klassenliste im Druckdialog

Wenn das Feld Probedruck markiert ist, kann immer nur ein Eintrag ausgewählt werden. Sonst wählen Sie die Namen wie in den rechten Textbausteinlisten aus.


Aufgeschlagene Bewertungen komplett löschen

Siehe auch Alle Bewertungen komplett löschen

Wählen Sie Bearbeiten | Aufgeschlagene Bewertungen komplett löschen.

Diese Funktion löscht die Bewertungen (Texte oder Zensuren) nur des aktiven, aufgeschlagenen Bewertungsabschnitts (z.B. Arbeitsverhalten) bei allen Schülerinnen und Schülern.

Möchten Sie z.B. den Bewertungsabschnitt Bemerkungen noch einmal neu beginnen, dann können Sie mit dieser Funktion alle Bemerkungen in der Zeugnismappe löschen.


Alle Bewertungen komplett löschen

Siehe auch Aufgeschlagene Bewertung komplett löschen, Neue Zeugnismappe anlegen

Wählen Sie Bearbeiten | Alle Bewertungen komplett löschen.

Diese Funktion löscht alle Texte und Zensuren der Zeugnismappe. Wählen Sie diese Funktion, wenn Sie noch einmal ganz von vorne beginnen möchten.

!! Wählen Sie diese Funktion nicht, um neue Zeugnisse zu schreiben. Nutzen Sie hierzu die Funktion Neue Zeugnismappe anlegen.


Suchen und Ersetzen

In welchen Texten soll gesucht/ersetzt werden ?

Wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt an.

Suchen | Textbox durchsuchen...

...wenn die aufgeschlagene Textbox durchsucht werden soll.

Suchen | Schüler durchsuchen...

...wenn alle Bewertungstexte der Schülerin oder des Schülers durchsucht werden sollen, der gerade bearbeitet wird.

Suchen | Zeugnismappe durchsuchen...

...wenn alle Bewertungstexte der Zeugnismappe in die Suche mit einbezogen werden sollen.

Suchen

- Wählen Sie Suchen | Suchen... .

- Geben Sie im folgenden Dialog den Text ein, nach dem gesucht werden soll.

- Klicken Sie auf Suchen.

Das erste Ergebnis wird im Text markiert.

Um die Suche fortzuführen, wählen Sie Suchen | Suche wiederholen oder drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Taste F3. Die Suche kann jederzeit abgebrochen werden, klicken Sie einfach mit der Maus in ein Textfeld.

Ersetzen

- Wählen Sie Suchen | Ersetzen... .

- Geben Sie im folgenden Dialog an, nach welchem Text gesucht werden soll und durch welchen Text der gesuchte Text ersetzt werden soll.

- Klicken Sie auf Ersetzen.

Das erste Ergebnis wird im Text markiert. Bestätigen Sie im angezeigten Dialog, ob der gefundene Text ersetzt werden soll. Das nächste Ergebnis wird angezeigt. Klicken Sie auf Alles, wenn Sie das Ersetzen nicht einzeln bestätigen möchten. Um das Ersetzen abzubrechen, wählen Sie im angezeigten Dialog Abbrechen.

Option Als Wort

Sucht nur nach vollständigen Wörtern und ignoriert das Vorkommen des Textes, der in längeren Wörtern enthalten ist.

Option Groß-/Kleinschreibung

Achtet auf Groß- und Kleinschreibung. Der Suchtext muss dem Ergebnis genau entsprechen.


Er/Sie/Name ersetzen

Markieren Sie ein "er" oder "sie" oder einen Vornamen im Bewertungstext.

Bitte klicken Sie auf

.

Haben Sie einen Vornamen markiert, wird er durch ein "er" oder "sie" ersetzt.

Haben Sie ein "er" oder "sie" markiert, wird er durch den Text-Vornamen ersetzt.

!! Besteht der Text-Vorname aus zwei oder mehr Vornamen, dann brauchen Sie trotzdem nur einen der Vornamen mit einem Doppelklick markieren.


Texte des letzten Zeugnisses anzeigen

Siehe auch Eine neue Zeugnismappe anlegen, Bewertungstext kopieren

Bitte klicken Sie einfach auf

.

Für den aufgeschlagenen Bewertungsabschnitt (z.B. Arbeitsverhalten) wird in der mittleren Textbox der Text des letzten Zeugnisses in roter Textfarbe angezeigt.

Voraussetzungen

Voraussetzung für diese Funktion ist, dass Sie für die aktuelle Zeugnismappe die Zeugnismappe des letzten Halbjahres als Vorlage benutzt haben und das sich diese Zeugnismappe noch auf Ihrer Festplatte befindet. Sie dürfen die alte Zeugnismappe jetzt nicht mehr in einen anderen Ordner verschieben!

Den alten Text nutzen

Wie jeden Text in der mittleren Textbox, können Sie natürlich auch diesen beliebig verändern und mit einem Klick auf

in den aufgeschlagenen Bewertungstext einfügen.

Möchten Sie diesen Text bei einer anderen Schülerin oder einem anderen Schüler einfügen?

Dann markieren Sie den Text in der mittleren Textbox und klicken Sie auf

 (Kopieren).

Wechseln Sie nun in die Textbox, in die der Text eingefügt werden soll und klicken Sie einmal in diese Textbox.

Klicken Sie dann auf

 (Einfügen). Der flexible Text wird angepasst und eingefügt.


Text durchschlagen

Siehe auch Aufgeschlagene Bewertung bei allen Schülern löschen,

Diese Funktion erlaubt es Ihnen, einen Text bei mehreren Schülerinnen und Schülern gleichzeitig einzufügen. Selbstverständlich können Sie hier, ebenso wie bei den Textbausteinen, für Vornamen den Platzhalter # und flexiblen Text verwenden, d.h. "Seine Leistungen..." wir bei Maria automatisch als "Ihre Leistungen" eingefügt.

Durchgeschlagener Text wird immer am Ende des evtl. schon vorhandenen Textes angehängt.

Bitte schlagen Sie die Bewertung auf, in die der Text eingefügt werden soll (z.B. Arbeitsverhalten).

Schreiben Sie den Text in die mittlere Textbox oder wählen Sie einen Textbaustein aus.

Klicken Sie nun unter der linken Liste auf den Button Durchschlagen. Jetzt können Sie beliebig viele Namen anklicken und damit markieren.

!! Sie müssen jeden Namen einzeln anklicken. Die Umschalt-Taste und die Strg-Taste brauchen und können Sie hier extra nicht benutzen. So soll erreicht werden, dass jede Schülerin und jeder Schüler, der den Text zugewiesen bekommt, auch bewußt ausgewählt wurde.

Um eine Markierung wieder rückgängig zu machen, klicken Sie einfach noch einmal auf den Namen.

Haben Sie die Namen markiert, dann klicken Sie auf

 und der Text wird eingefügt.

!! Um das Durchschlagen abzubrechen, klicken Sie einfach noch einmal auf den Button Durchschlagen.


Flexiblen Text verwenden

Siehe auch Einen Textbaustein in den Bewertungstext einfügen

Wenn Sie Text über die mittlere Textbox in den Bewertungstext einfügen, dann handelt es sich immer um flexiblen Text. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Text als Textbaustein in die Textbox geladen oder ob er direkt eingegeben wurde (z.B. um den Text bei mehreren Schülerinnen und Schülern einzufügen).

Auch wenn Sie Text ausschneiden, kopieren und einfügen, handelt es sich immer um flexiblen Text.

Flexibler Text im Zeugnis-Alchimist hat zwei Eigenschaften:

- Er ist unabhängig vom Geschlecht, d.h. Sie können selbst eine Text, den Sie ganz speziell für Peter geschrieben haben, auch bei Maria einfügen.

- Er ist unabhängig vom Vornamen.

Beispiel:

Der Satz "Sina erledigt ihre Aufgaben selbständig." wird im Bewertungstext markiert und kopiert.

Wenn Sie diesen Text in Peters Bewertungstext einfügen, wird "Peter erledigt seine Aufgaben selbständig." eingefügt.

Wenn Sie diesen Text in die mittlere Textbox einfügen, wird "# erledigt ihre Aufgaben selbständig." eingefügt (In der mittleren Textbox muss immer statt des Vornamens der Platzhalter # stehen).

Wenn Sie mit der Funktion Durchschlagen den Text bei beliebig vielen Schülerinnen und Schülern einfügen, wird der Text bei jedem exakt passend eingefügt.


In der Zeugnismappe blättern

Siehe auch Korrekturlesen

Um z.B. zum Korrekturlesen durch die Bewertungstexte der Schülerinnen und Schüler zu blättern, klicken Sie einfach einmal mit dem Mauszeiger irgendwo in die linke Namensliste. Jetzt könne Sie mit den vier Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur bequem durch die Zeugnismappe blättern und in Ruhe Korrekturlesen.

Um eine Äderung in einem der Bewertungstexte vorzunehmen, klicken Sie mit dem Mauszeiger an die zu ändernde Textstelle. Nachdem Sie die Änderung vorgenommen haben, klicken Sie wieder einmal irgendwo in die linke Namensliste.

Genauso können Sie natürlich auch durch die Textbausteine blättern. Klicken Sie mit dem Mauszeiger in eine der beiden rechten Textbausteinlisten. Jetzt können Sie bequem mit zwei Pfeiltasten durch die Liste blättern.


Korrekturlesen

Siehe auch Suchen und Ersetzen

Natürlich sollten alle Texte und Daten vor dem Ausdruck noch einmal auf Richtigkeit überprüft werden. Der Zeugnis-Alchimist bietet Ihnen einige Hilfen an.

Leere Textfelder suchen

Haben Sie alle Bewertungsabschnitte ausgefüllt und alle Zensur eingetragen? Diese Funktion durchsucht die Zeugnismappe (mit Ausnahme der Wahlkurse) nach leeren Feldern.

Format und Rechtschreibung überprüfen

Diese Funktion überprüft automatisch alle Abstände zwischen Wörter und Sätzen (genau ein Leerzeichen) und die Großschreibung am Satzanfang und korrigiert sie. Danach wird die Zeugnismappe nach Wörtern durchsucht, die nicht im Wörterbuch stehen.

Durch die Zeugnismappe blättern

Nur mit den vier Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur können Sie bequem durch alle Bewertungsabschnitte blättern und einen Text nach dem anderen noch einmal in Ruhe lesen.

Sich die ganzen Daten und Texte als Script anzeigen lassen

Mit dem ScriptEditor können Sie sich alle Daten und Bewertungen zusammen als einen langen Text untereinander anzeigen lassen und bearbeiten. Zum Korrekturlesen sehr gut geeignet.


Leere Textfelder suchen

Siehe auch Korrekturlesen, Suchen und Ersetzen

Bitte wählen Sie Suchen | Nach leeren Feldern suchen .

Diese Funktion durchsucht die Zeugnismappe nach leeren Bewertungstextboxen und leeren Zensurenfelder. Nicht durchsucht werden die Wahlpflichtkurse und wahlfreien Kurse, da hier ja leeren Felder zugelassen sind.

Es wird immer das erste leere Feld angezeigt. Sie müssen daher erst das gefundene leere Feld ausfüllen, bevor Sie die Funktion noch einmal aufrufen.

!! Der Menüpunkt Suche wiederholen ist hier ohne Funktion.


Drucken

Siehe auch Grundeinstellungen, Linienoptionen, Layout für Komplettdruck, Position der Texte auf dem Formular bestimmen, Freien Text und Linien verwenden, Zusatztext drucken

Bitte wählen Sie Datei | Drucken... oder klicken Sie auf

.

Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Drucken...

Auf Blanko-Papier komplett drucken

In ein Formular drucken

Zeugnisse dokumentieren

Bitte klicken Sie auf der Registerkarte Drucken auf den Button Listen... .

Alle Zeugnisdaten (Bewertungstexte, Zensuren) können Sie hier für Ihre Unterlagen nach Bewertungsabschnitten sortiert in Tabellenform ausdrucken lassen. Es ist auch möglich, diese Tabellen leer zu drucken.

Klassenlisten drucken

Bitte klicken Sie auf der Registerkarte Drucken auf den Button Listen... .

Diese Funktion druckt Ihnen Klassenlisten für beliebige Zwecke.

Layouteinstellungen drucken

Bitte klicken Sie auf der Registerkarte Drucken auf den Button Exposé... .

Sie können das Erscheinungsbild der Zeugnisse durch die Wahl von Schriften, Zeilenabstand und Seitenrändern beliebig beeinflussen. Diese Einstellungen können Sie sich mit dieser Funktion ausdrucken lassen.

Arbeiten z.B. noch andere Kolleginnen oder Kollegen mit dem Zeugnis-Alchimist, so haben Sie hier eine Möglichkeit, das Layout zu vereinheitlichen.

So könnten Sie z.B. für den Komplettdruck ein Testzeugnis entwerfen und drucken. Auf die Rückseite drucken Sie das Exposé. Dann nehmen Sie einige Änderungen vor (Schriftart oder Schriftfarbe ändern usw.) und drucken ein neues Testzeugnis. Legen Sie es wieder in den Drucker und drucken Sie auf die Rückseite das Exposé usw.

Jetzt können Sie im Kollegium den besten Entwurf heraussuchen. Kopieren Sie dann einfach die Rückseite dieses Entwurf. Jetzt können alle zu Hause ihre Zeugnisse schreiben und trotzdem haben alle Zeugnisse das gleiche Layout.

Sie können das Layout auch auf Diskette weitergeben.


Zusatztext drucken

Siehe auch Drucken, Auf Blanko-Papier komplett drucken

!! Nur für Komplettdruck.

Bitte wählen Sie Datei | Drucken... oder klicken Sie auf

.

Markieren Sie auf der Registerkarte Drucken das Feld Zusatztext drucken. Wechseln Sie auf die Registerkarte Zusatztext und geben Sie den Text ein.

Sie können im Komplettdruck unter die Zeugnisse einen Text drucken. Dies kann z.B. eine Rechtsbehelfsbelehrung oder der Wiederbeginn des Unterrichts sein. In einigen Bundesländern sind diese Angaben Pflicht.

Der Text wird in einem Kasten unter das Zeugnis gedruckt. Die Schriftart entspricht der Schrift für Sonstigen Text, die Schrifthöhe beträgt jedoch immer ca. 1,5 mm.

Sie können Ihre Text natürlich auch Speichern oder Text aus einer einfachen Textdatei (Dateiendung .TXT) laden.


Lizenzdaten neu eingeben

Wenn Ihnen bei der Eingabe Ihrer Lizenzdaten ein Fehler in der Groß- oder Kleinschreibung unterlaufen ist, dann können Sie die Freischaltung wiederholen.

Bitte wählen Sie Hilfe | Info... .

Doppelklicken Sie jetzt auf Ihren Namen. Der Name verfärbt sich dunkelgrün.

Sie können jetzt über Hilfe | Registrierungs-Service die Freischaltung wiederholen.


Schlüsselworte (Tags)

Siehe auch Der Platzhalter #, Zensuren eingeben, Bewertungstexte eingeben

Tags sind Zeichen oder Zeichenfolgen, die nicht als Text, sondern als Steuerbefehle verstanden werden.

Das Zeichen #

Dieses Zeichen ist der Platzhalter für den Text-Vornamen. In Textbausteinen wird es statt des Vornamens verwendet. Schreiben Sie Bewertungstext, liegt auf der Taste # immer der Vorname. Tragen Sie beim Drucken in ein Formular den Platzhalter in ein freies Feld ein, können Sie den Vornamen (zusätzlich) auf dem Formular positionieren (z.B. für Versetzungsvermerke).

Ausnahme: Bei der Eingabe der Klassenliste liegt auf der Taste # immer das eingestellte Sonderzeichen. Im ScriptEditor kann # ebenfalls als Vorname verwendet werden, wird aber erst beim Schließen des Editors übersetzt.

Das Zeichen \ (Taste AltGr + ß)

Verursacht im Komplettdruck einen Zeilenumbruch. Kann bei der Eingabe der Überschriften der Beurteilungsabschnitte und bei der Eingabe der Fächer, variablen Fächer und Wahlpflichtkurse verwendet werden. Kann pro Textfeld nur einmal benutzt werden (2zeiliger Text).

Zensuren

Fügt einen Zensurenblock ein. Wird dieses Wort statt einer Überschrift für einen Bewertungsabschnitt eingetragen, dann wird an dieser Stelle statt eines Textes der Zensurenblock eingefügt.

var1, var2, var3, var4

Fügt im Komplettdruck statt eines starren Fachnamens ("Englisch") eine Auswahlbox ein, in der die Auswahl unter verschiedenen Namen möglich ist ("Englisch (Kurs A)" und "Englisch (Kurs B)").

Kann bei der Vergabe der Fächernamen statt des Fachnamens eingetragen werden.

/Linie/

Gibt eine Linie aus. Kann in fast allen Textfelder, Textboxen (in leeren Boxen oder am Ende des Textes) und Zensurenfelder verwendet werden. Das Erscheinungsbild der Linien kann im Druckdialog auf der Registerkarte Linienoptionen eingestellt werden.

/Feld in Formular entwerten/

Statt eines Textes wird das Textfeld mit einer Linie durchgestrichen.

Kann statt Bewertungstext eingetragen werden (Mit der rechten Maustaste in die Textbox klicken).

[Kein Druck]

Wird statt einer Zensur dieser Tag eingetragen, wird das Fach nicht gedruckt, aber es entsteht auch keine Zahnlücke im Zensurenfeld.

Kann nur statt einer Fachzensur eingetragen werden (Ziffer 9 eintragen) und nur für Komplettdruck.


Zeugnisse dokumentieren

Siehe auch Drucken, Klassenliste drucken

Bitte wählen Sie Datei | Drucken... oder klicken Sie auf

. Klicken Sie dann auf den Button Listen... .

Jeden Bewertungsabschnitt (Arbeitsverhalten, Zensuren) können Sie sich in Tabellenform ausdrucken lassen. Dazu müssen die Daten (Bewertungstexte, Zensuren) nicht vollständig sein. Zu einer Konferenz können Sie sich so die über das Halbjahr gesammelten Daten ausdrucken lassen.

Auch können Sie alle Tabellen natürlich leer drucken.

Leere Zensurenliste

Um sich eine leere Zensurenliste ausdrucken zu lassen, markieren Sie einfach das Feld Zensuren und das Feld Leerdruck.

!! Werden die Wahlpflichtkurse gedruckt, so werden nur die Fächer aufgeführt, die mindestens einmal belegt wurden. Werden die Wahlpflichtkurse dagegen leer gedruckt, werden alle angebotenen Kurse gedruckt.

!! Um sich (leere) Unterlagen für das nächste Halbjahr ausdrucken zu lassen, richten Sie erst die neue Zeugnismappe ein. Dies sollten Sie immer am Anfang des Halbjahres tun.


Klassenlisten drucken

Siehe auch Drucken, Zeugnisse dokumentieren (Zensurenlisten)

Bitte wählen Sie Datei | Drucken... oder klicken Sie auf

. Klicken Sie dann auf den Button Listen... und wechseln Sie auf die Registerkarte Klassenlisten.

Sie können zwei unterschiedliche Arten von Klassenlisten drucken.

Große Klassenliste

In dieser Klassenliste wird jede Schülerin und jeder Schüler mit Nachnamen, Vorname und Geburtsdatum gedruckt. Für jeden stehen 3x12 Felder zur Verfügung. Diese Klassenliste wird auf zwei oder drei Seiten verteilt ausgedruckt.

Kleine Klassenliste

Diese Klassenliste ist ideal für Notizen. Es wird entweder nur der Vorname oder nur der Nachname gedruckt. Für jede Schülerin und für jeden Schüler steht eine Zeile zur Verfügung, die Felder sind ca. 2 cm breit und alles passt auf eine Seite.

!! Sie sollten die Klassenlisten für das beginnende Halbjahr erst drucken, wenn Sie auch die neue Zeugnismappe für das Halbjahr eingerichtet haben. Dies sollte immer am Anfang eines neuen Halbjahres geschehen.


Freien Text und Linien verwenden

Siehe auch Drucken, Schritt für Schritt in ein Formular drucken

Bitte wählen Sie Datei | Drucken... oder klicken Sie auf

. Auf der Registerkarte Drucken muss das Feld Zeugnis in Formular drucken markiert sein. Klicken Sie auf der Registerkarte Formular einrichten auf den Button Freie Felder... .

Um in jedem Formular Lücken zu füllen, mit einer Linie nicht benötigten vorgedruckten Text durchzustreichen oder den Vornamen in den vorgedruckten Versetzungsvermerk einzufügen, stehen Ihnen insgesamt acht Felder zur Verfügung, die Sie mit beliebigen Text oder Linien füllen und auf dem Formular frei positionieren können.

Tragen Sie den zu druckenden Text, den Tag /Linie/ oder den Platzhalter # einfach in eines der Textfelder ein. Sie können Text und Platzhalter natürlich auch beliebig kombinieren.

Wählen Sie für den Text eine Schrift aus. Wenn Sie das Feld Schrift wie "Sonstige Schrift" markieren, entspricht die Schrift immer automatisch der Schrift, die für das Datum, die Klasse, das Schuljahr, das Halbjahr usw. verwendet wird (Diese Schrift können Sie im Druckdialog auf der Registerkarte Grundeinstellungen über den Button Sonstige Schrift wählen).

Klicken Sie dann auf den Button Übernehmen. Die von Ihnen erzeugten Felder finden Sie jetzt am Ende der Liste Verzeichnis aller Felder. Sie können die Position der Felder auf Ihrem Formular jetzt wie gewohnt angeben.

!! Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn Sie in ein Formular drucken möchten.


Positionen der Texte auf dem Formular bestimmen
Die Positionen der Texte auf dem Formular bestimmen

Siehe auch Drucken, Schritt für Schritt in ein Formular drucken

Bitte wählen Sie Datei | Drucken... oder klicken Sie auf

. Auf der Registerkarte Drucken muss das Feld Zeugnis in Formular drucken markiert sein. Wechseln Sie auf die Registerkarte Formular einrichten.

!! Bitte halten Sie sich an die Reihenfolge der auf der Registerkarte Formular einrichten beschriebenen 5 Schritte.

Linker Rand, oberer Rand

Um in ein Formular zu drucken, müssen Sie vorher genau angeben, wo sich auf dem Formular die einzelnen Felder befinden, die bedruckt werden sollen. Dies geschieht ganz einfach dadurch, dass Sie für jedes Feld den Abstand zum linken und oberen Rand angeben.

Ausrichtung

Ausser dem Beurteilungstexten können Sie alle Felder entweder linksbündig, zentriert oder rechtsbündig drucken.

Möchten Sie z.B. den Namen immer genau in der Mitte drucken, dann messen Sie von der Mitte der Linie für den Namen bis zum linken Rand und wählen Sie die zentrierte Ausrichtung.

Möchten Sie den Namen linksbündig drucken, dann messen Sie einfach von dem Punkt aus zum linken Rand, an dem der Namen beginnen soll und wählen die linksbündige Ausrichtung.

Möchten Sie den Namen rechtsbündig drucken, dann messen Sie von dem Punkt aus zum linken Rand, an dem der Namen enden soll und wählen die rechtsbündige Ausrichtung.

Darstellung

Bei vielen Felder können Sie unter zwei unterschiedlichen Darstellungsweisen wählen, z.B. beim Halbjahr, das Sie mit und ohne Punkt drucken können.

Zensuren

Um die Fachzensuren alle auf einmal einmessen zu können, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein:

1. Die Zensurenfelder müssen auf dem Formular alle in Tabellenform mit gleichem Abstand angeordnet sein.

2. Die Reihenfolge der Zensuren in der Zeugnismappe muss denen auf dem Zeugnis entsprechen.

Klicken Sie dann auf der Registerkarte Formular einrichten einfach auf den Button Autoformat Zensuren... . Nun brauchen Sie nur noch das obere linke und untere rechte Zensurenfeld einmessen.

Alle Felder verschieben

Sie können alle Felder auf einmal in eine beliebige Richtung verschieben. Diese Funktion ist z.B. sehr nützlich, wenn Sie die Position der Felder nicht selbst eingemessen haben, sondern sich die Daten von einer Kollegin, die in das gleiche Formular druckt, auf Diskette haben überspielen lassen. Bei einem Probedruck stellen Sie fest, dass alle Felder 3 mm nach unten verschoben sind.

Klicken Sie dann einfach auf den Button Korrektur... und tragen Sie den Wert 0,3 in das Feld ein und markieren Sie den Punkt nach oben - schon werden alle Felder berichtigt.


Linienoptionen

Siehe auch Drucken, Bewertungstext eingeben, Freien Text und Linien

Bitte wählen Sie Datei | Drucken... oder klicken Sie auf

. Wechseln Sie auf die Registerkarte Linienoptionen .

Textlinien drucken (Nur bei Komplettdruck)

Wenn dieses Feld markiert ist, werden zusätzlich zum Text Linien gedruckt. Dies gibt dem Komplettdruck mehr das Aussehen eines Formulars.

Gerade Entwertungslinie für Textabschluß je Abschnitt

Mit dieser waagerechten Linie wird der Text abgeschlossen ("...Textende. -----").

Diese Linie wird gezeichnet, wenn...

a) ...auf der Registerkarte Drucken das Feld Mit Entwertungslinie abschließen markiert ist oder

b) ...ein Text mit dem Tag /Linie/ endet ("...Textende. /Linie/") oder

c) ...nur der Tag /Linie/ gefunden wird oder

d) ...im Komplettdruck der Tag /Feld in Formular entwerten/ gefunden wird.

Sie können die Länge und Dicke der Linie einstellen, ebenso den Abstand über der Textlinie und den Abstand der Linie zum letzten Zeichen des Textes. Markieren Sie das Feld wie Textfarbe, wenn die Linie immer in der Schriftfarbe des Bewertungstextes gedruckt werden soll.

Entwertungslinie für Abschnitt - /Feld in Formular entwerten/ (Nur bei Formulardruck)

Mit dieser Linie können Sie einen beliebigen Absatz im Formular durchstreichen. Start- und Endpunkte der Linie können Sie frei bestimmen (auf der Registerkarte Formular einrichten).

Diese Linie wird gezeichnet, wenn statt des Textes der Tag /Feld in Formular entwerten/ gefunden wird.

Sie können die Dicke und die Farbe der Linie einstellen. Markieren Sie das Feld wie Textfarbe, wenn die Linie immer in der Schriftfarbe des Bewertungstextes gedruckt werden soll.

Statt Abschnittüberschrift - Tag: /Linie/ (Nur bei Komplettdruck)

Diese Linie wird statt der Überschrift des Bewertungsabschnittes gezeichnet, wenn statt einer Überschrift der Tag /Linie/ als Überschrift eingetragen wurde. Diese Linie eignet sich z.B. für Versetzungsvermerke. Sie wird vom linken Rand zum rechten Rand gezeichnet.

Sie können die Dicke und die Farbe der Linie einstellen. Markieren Sie das Feld wie Textfarbe, wenn die Linie immer in der Schriftfarbe der Überschriften (z.B. Arbeitsverhalten) gedruckt werden soll.

Zensurenfelder entwerten - Tag: /Linie/

Mit dieser Linie können Sie ein Zensurenfeld durchstreichen.

Diese Linie wird gezeichnet, wenn in einem Zensurenfeld der Tag /Linie/ gefunden wird oder wenn der Tag /Linie/ als Kursname in einem Wahlpflichtkurs gefunden wird.

Sie können die Länge und Dicke der Linie einstellen, ebenso den Abstand über der Textlinie. Markieren Sie das Feld wie Textfarbe, wenn die Linie immer in der Schriftfarbe der Zensuren gedruckt werden soll.

Fächer entwerten - Tag: /Linie/

Diese Linie entwertet die Felder für die Kursnamen von Wahlpflichtkursen und wahlfreien Kursen.

Diese Linie wird gezeichnet, wenn statt eines Kursnamens der Tag /Linie/ gefunden wird. Die Zensuren werden dann ebenfalls immer mit einer Linie entwertet (Siehe Zensurenfelder entwerten).

Sie können die Länge und Dicke der Linie einstellen, ebenso den Abstand zur unteren Textlinie und den Abstand zum eigentlichen Textbeginn (die Linie kann also eingezogen werden). Markieren Sie das Feld wie Textfarbe, wenn die Linie immer in der Schriftfarbe der Fachnamen gedruckt werden soll.

Freie Linie (Nur bei Formulardruck)

Diese Linie wird gedruckt, wenn in einem Freien Feld statt eines Textes der Tag /Linie/ gefunden wird. Den Start- und Endpunkt dieser Linie können Sie frei auf dem Formular bestimmen, so dass Sie in den Linienoptionen noch die Dicke und die Farbe einstellen können.

Markieren Sie das Feld wie Textfarbe, wenn die Linie immer in der Schriftfarbe des Bewertungstextes gedruckt werden soll.


Grundeinstellungen für das Drucken

Siehe auch Drucken

Bitte wählen Sie Datei | Drucken... oder klicken Sie auf

. Wählen Sie die Registerkarte Grundeinstellungen.

Schriften

Für die Namen, die Überschriften der Bewertungsabschnitte, die Bewertungstexte, für Zensuren und Fächer stehen Ihnen getrennte Schriften zur Verfügung. Geburtsdatum, Geburtsort, Klasse, Schuljahr, Halbjahr, Ort und Datum werden in einer Schrift dargestellt, die Sie unter Sonstige Schrift wählen können.

Ort, Datum

Bitte tragen Sie hier Ort und Datum der Zeugnisausgabe ein.

!! Drucken Sie in ein Formular ("____, den___20__"), dann tragen Sie hier nur den Teil des Datums ein, den Sie in das mittlere Feld drucken möchten ("29.01."). Das letzte Feld können Sie ohne Probleme mit einem freien Feld auffüllen.

Sie können keine Werte in die Zahlenfelder eintippen. Klicken Sie auf die kleinen Pfeile oder klicken Sie einmal in das Feld und nutzen Sie dann die Pfeile auf Ihrer Tastatur.

Seitenrand

Stellen Sie hier den linken und rechten Seitenrand in mm ein.

Typische Werte für den Komplettdruck sind für den linken Rand 27 mm und für den rechten Rand 25 mm. Drucken Sie in ein Formular, sollten Sie erst die Orientierungslinien drucken, bevor Sie den Rand festlegen.

Zeilenabstand

Bitte stellen Sie hier für den Bewertungstext den Zeilenabstand in 1/10 mm ein, bei einer kleinen Schrift z.B. 43. Drucken Sie in ein Formular, müssen Sie hier den (ganz) genauen Abstand der Textlinien eingeben.

Das folgende gilt nur für Komplettdruck:

Maximaler Absatzabstand

Da die Bewertungsabschnitte automatisch formatiert werden, können Sie hier den maximalen Abstand zwischen zwei Bewertungsabschnitten einstellen, z.B. 12 mm.

Text unter Unterschriftenlinie

Bitte wählen Sie hier, ob Sie Lehrerin oder Lehrer sind und ob eine Schulleiterin oder ein Schulleiter die Zeugnisse unterschreibt.

Unterschriftenlinie für Erziehungsberechtigten

Markieren Sie dieses Feld, wenn unter das Zeugnis eine Linie für die Unterschrift eines Erziehungsberechtigten gedruckt werden soll.


Layout für Komplettdruck

Siehe auch Drucken, Grundeinstellungen, Schritt für Schritt das Zeugnis komplett drucken

Bitte wählen Sie Datei | Drucken... oder klicken Sie auf

. Auf der Registerkarte Drucken muss das Feld Zeugnis komplett drucken markiert sein. Wechseln Sie auf die Registerkarte Layout für Komplettdruck.

Schule

Bitte tragen Sie hier den offiziellen Namen Ihrer Schule ein (z.B. "Nordstadtschule Hammelburg" oder "Einstein Realschule"). Wählen Sie eine entsprechend große Schrift.

Schulart

Dieser Text wird direkt unter den Namen der Schule gedruckt. Tragen Sie hier die Schulart ("Grundschule") oder, wenn die Schulart schon im Namen der Schule auftaucht, die Adresse der Schule ein. Wählen Sie eine kleine Schrift.

Dokumententitel

Tragen Sie hier ein, um was für ein Zeugnis es sich handelt ("Zeugnis", "Abschlußzeugnis" oder vielleicht ein "Zauberdiplom").

Leistungen

Bitte markieren Sie dieses Feld, wenn über den Bewertungsabschnitten eine Überschrift gedruckt werden soll. Tragen Sie den gewünschten Text in das Textfeld ein (z.B. "Leistungen" oder "Erbrachte Leistungen").

Zensuren

Bitte markieren Sie dieses Feld, wenn über die Zensuren eine Überschrift gedruckt werden soll. Tragen Sie den gewünschten Text in das Textfeld ein (z.B. "Zensuren" oder "Benotete Leistungen").


Schritt für Schritt in ein Formular drucken
Schritt für Schritt...

...in ein Formular drucken

Es empfiehlt sich, diese (sehr ausführliche) Anleitung auszudrucken.

Bitte wählen Sie Datei | Drucken... oder klicken Sie auf

. Markieren Sie im Kasten Druckmodus das Feld Zeugnis in Formular drucken.

!! Überzeugen Sie sich, dass alle Ihre Formulare wirklich identisch sind. Legen Sie zwei Formulare mit der Oberkante übereinander und halten Sie sie gegen das Licht. Sind jetzt die Linien für Text und Zensuren wirklich als eine Linie zu sehen?

Ein Formular neu einrichten

Bevor Sie in ein Formular drucken können, müssen Sie dem Zeugnis-Alchimist die Positionen der einzelnen Felder auf dem Formular angeben.

>> Bitte wählen Sie dazu die Registerkarte Formular einrichten.

1. Um ein neues Formular einzurichten, klicken Sie bitte zuerst auf den Button Neu.

Alle Positionen werden zurückgesetzt und sind jetzt zur Eingabe bereit.

2. Klicken Sie jetzt bitte auf den Button Messliniendruck.

Es werden jetzt Messlinien auf eines der Formulare aufgedruckt.

Legen Sie ein Originalformular in den Drucker ein. Die meisten Drucker bedrucken die Unterseite eines Blattes, d.h. Prinzip Wasserrutsche: Auf dem Bauch und Kopf voran!

!! Bei den meisten Formularen ist es vorteilhafter, wenn Original und Durchschlag vor dem Bedrucken getrennt werden. Entsteht durch das Abtrennen des Durchschlages jedoch eine unsaubere Kannte, die das gleichmäßige Einziehen des Formulars verhindert, sollten Sie die Durchschläge erst nach dem Drucken abtrennen.

Wählen Sie jetzt die Farbe, in der die Messlinien gedruckt werden sollen, z.B. rot.

3. Jetzt benötigen Sie ein gutes Lineal (möglichst ein transparentes), einen Bleistift (um die Mitte von Felder zu markieren) und das Formular mit den Messlinien.

>> Wechseln Sie zuerst auf die Registerkarte Grundeinstellungen.

Ort, Datum

Sieht das Datumsfeld auf dem Formular z.B. so aus:

________, den______20__,

dann drucken Sie doch den Text des Datumsfeldes auf die mittlere Linie, d.h. tragen Sie hier nur Tag und Monat ein (z.B. "29.01."). Die dritte Linie (Jahr) können Sie mit einem Freien Feld bedrucken (dazu später mehr).

Seitenrand in mm

Legen Sie hier für den Text den linken und rechten Seitenrand fest. Messen Sie dazu von der linken Messlinie bis zu dem Punkt, an dem der Bewertungstext beginnen soll (z.B. Anfang Textlinie + 2 mm), bzw. für den rechten Seitenrand vom Textende bis zur rechten Messlinie (ab hier wird der Text umgebrochen).

Zeilenabstand in 1/10 mm

Messen Sie hier genau den Abstand der Textlinien aus. Am besten Sie messen in einem Absatz von der oberen Textlinie zur unteren Textlinie und teilen diesen Wert einfach durch die Anzahl der Zwischenräume.

In diesem Beispiel also 158 / 3 = 52,7. Stellen Sie also 53 im Feld Zeilenabstand ein.

>> Wechseln Sie jetzt wieder auf die Registerkarte Formular einrichten.

Auf der linken Seite befindet sich eine Liste aller Felder, die in das Formular gedruckt werden können. Nicht alle Felder werden jedoch benötigt.

In der Mitte sehen Sie die Daten des gerade markierten Feldes.

Sie müssen nun alle benötigten Felder aus der linken Liste einrichten, d.h. die Position und Ausrichtung auf dem Formular bestimmen. Es folgen einige Beispiele:

Das Feld "Name" zentriert einrichten

Klicken Sie in der linken Liste mit dem Mauszeiger auf den Eintrag "Name" (wahrscheinlich ist dies Feld schon markiert).

Ermitteln Sie auf Ihrem Formular die Mitte des Feldes für den Namen und markieren Sie die Mitte mit einem kleinen Bleistiftstrich. Messen Sie jetzt von der linken Messlinie (Linker Rand) bis zu diesem Punkt und tragen Sie diesen Wert in das Feld linker Rand in cm ein. Mit der Enter-Taste können Sie zwischen den Feldern linker Rand und oberer Rand hin und her schalten.

Messen Sie jetzt von der oberen Messlinie bis zu dem Punkt, wo die Unterkante des Namens gedruckt werden soll. Dies ist am besten ca. ein mm über der Textlinie für den Namen. Tragen Sie diesen Wert in das Feld oberer Rand in cm ein.

Wählen Sie eine zentrierte Ausrichtung und die Darstellung des Namens aus.

Bitte richten Sie auch die Felder Geburtsdatum und Klasse ein.

Das Feld "Schuljahr Teil 1 & Teil 2" einrichten

Die meisten Felder dieser Art werden auf Formularen aufgeteilt dargestellt. In diesem Fall entstehen zwei Felder, die Sie jedes für sich einrichten müssen.

Bitte wählen Sie das Feld Schuljahr Teil 1 aus der Liste aus. Dieses Feld richten Sie rechtsbündig aus. Messen Sie daher den Abstand vom rechten Rand des Feldes zum linken Seitenrand. Messen Sie wie gewohnt von der Unterkante des Feldes zum oberen Rand und tragen Sie diese Werte ein.

Wählen Sie das Feld Schuljahr Teil 2 aus und richten Sie es linksbündig aus. Messen Sie den Abstand vom linken Rand des Feldes zum linken Seitenrand. Der obere Rand ergibt sich ja automatisch, da er dem von Teil 1 entspricht. Das Feld Schuljahr komplett wird automatisch nicht mehr berücksichtigt.

Bitte richten Sie auch das Feld Halbjahr ein.

Text einrichten

Beispiel 1:

Entfernen Sie die Markierung aus dem Feld Immer wie linker Seitenrand und richten Sie das Feld 1.Zeile dann wie gewohnt ein.

Das Feld Weiterer Text brauchen Sie nicht einzurichten, da das Feld Immer wie linker Seitenrand standardmäßig schon markiert ist und sich der obere Rand ja aus der 1.Zeile und dem Zeilenabstand ergibt.

Das Feld Weiterer Text bezieht sich natürlich nicht nur auf die zweite Zeile, sonder auch auf alle folgenden. Das Feld müsste also eigentlich "Ab hier folgt der ganze weitere Text" heißen.

Beispiel 2:

Möchten Sie den Text wie in Beispiel 2 drucken, dann brauchen Sie nur noch für das Feld 1.Zeile das Feld oberer Rand ausfüllen.

Entwertungslinien

Die Entwertungslinien müssen Sie natürlich nur einrichten, wenn sie auch Verwendung finden. Das gleiche gilt natürlich auch für den Text: Haben Sie ein Bewertungsabschnitt bei allen Schülerinnen und Schülern mit dem Tag /Feld in Formular entwerten/ entwertet, dann brauchen Sie natürlich für diesen Abschnitt keinen Text einrichten (Vorsicht im nächsten Halbjahr: vielleicht steht dann in diesem Feld auch einmal ein Text, der dann aber nicht gedruckt wird. Sie können dieses Feld natürlich jederzeit nachträglich bearbeiten.)

Der Bewertungsabschnitt Arbeitsverhalten dagegen wird wohl z.B. in jedem Zeugnis einen Text enthalten, also wird hier keine Entwertungslinie benötigt.

Bei einer Entwertungslinie geben Sie den Start- und Endpunkt an. Achten Sie darauf, dass das Feld Feld berücksichtigen markiert ist - und das z.B. die Entwertungslinie Bemerkungen auf dem Formular auch den Abschnitt Bemerkungen entwertet.

Die Farbe und Dicke der Linien können Sie auf der Registerkarte Linienoptionen bestimmen.

Fachzensuren einrichten

Sie können alle Zensuren mit Autoformat Zensuren einrichten. Dafür müssen aber zwei Voraussetzungen gegeben sein:

1. Die Zensurenfelder müssen alle den gleichen Abstand haben (wie in einer Tabelle). Es dürfen also keine 2zeilige Fächer vorkommen.

2. Die Reihenfolge und Aufteilung der Fächer in der Zeugnismappe muss denen auf dem Formular entsprechen (wie immer wieder empfohlen).

Bitte klicken Sie auf den Button Autoformat Zensuren und richten Sie in dem folgenden Dialog das linke obere und das rechte untere Zensurenfeld ein.

!! Kommen auf dem Formular 2zeilige Fächer vor, stimmt aber die Reihenfolge der Fächer, dann können Sie diese Funktion noch nutzen, um bei allen Zensuren das Feld linker Rand und die Ausrichtung auszufüllen.

Zusätzlicher Text und Linien (Freie Felder)

Benötigen Sie zusätzlichen Text (z.B. das Jahr vom Datum) oder Linien, die auf jedem Formular gleich gedruckt werden sollen, dann stehen Ihnen hierzu acht freie Felder zur Verfügung.

Klicken Sie auf den Button Freie Felder. Tragen Sie jetzt den zu druckenden Text oder den Tag /Linie/ ein. Natürlich können Sie auch hier den Platzhalter # für den Vornamen verwenden.

Diese Felder werden jetzt am Ende der Liste dargestellt und können wie gewohnt eingerichtet werden.

4. Wenn Sie alle Felder eingerichtet haben, dann legen Sie das Formular mit den Messlinien (oder auch ein neues Formular) wieder in den Drucker ein. Klicken Sie auf den Button Kontrolldruck... . Wählen Sie die Farbe, in denen die von Ihnen eingerichteten Feldpositionen gedruckt werden sollen. Sinnvollerweise wählen Sie hier eine andere Farbe, als für die Messlinien, z.B. blau.

Kontrollieren Sie, ob alle Felder richtig bedruckt werden. In die Zensurenfelder werden die Namen der Fächer gedruckt, damit die Deutschzensur nicht bei Mathematik gedruckt wird.

Sicher müssen Sie Korrekturen vornehmen. Legen Sie danach das Formular wieder in den Drucker und wiederholen Sie den Kontrolldruck. Natürlich müssen Sie jetzt unbedingt eine andere Farbe wählen, z.B. grün.

5. Klicken Sie auf den Button Speichern... und speichern Sie das Formular z.B. unter dem Namen "Formular 3-4" ab (wenn es sich um ein Formular für die 3. und 4. Klasse handelt). Das Formular ist jetzt eingerichtet.

>> Bitte wählen Sie auf der Registerkarte Grundeinstellungen die Schriften und auf der Registerkarte Linienoptionen die Farbe, Dicke und Länge der Linien aus.

Drucken Sie evtl. zunächst auf Blanko-Papier, bis Sie Ihr Layout gefunden haben.

Wechseln Sie dazu auf die Registerkarte Drucken.

Wichtig: Beim Drucken in Formulare sollten Sie niemals alle Zeugnisse in einem Durchgang bedrucken. Legen Sie die Zeugnisformulare ordentlich in den Drucker ein. Zuerst sollten Sie mindestens einen Probedruck anfertigen. Markieren Sie also den ersten Namen in der Liste und klicken Sie dann auf den Button Zeugnisse drucken.

Kontrollieren Sie, ob alle Daten nach Ihren Wünschen in die Felder gedruckt worden sind.

Am besten Sie markieren das Feld Jeden Druck einzeln freigeben. Nachdem Sie zwei oder drei Formulare bedruckt haben, stellen Sie vielleicht fest, dass Sie doch noch einige Felder berichtigen wollen. Aber diese Vorgehensweise hängt von der Qualität Ihrer Vordrucke ab.

!! Um den Druckdialog zu verlassen, klicken Sie bitte auf den Button Schließen. Es werden alle Einstellungen gespeichert.


Schritt für Schritt das Zeugnis komplett drucken
Schritt für Schritt...

...das Zeugnis komplett drucken

Es empfiehlt sich, diese (sehr ausführliche) Anleitung auszudrucken.

Bitte wählen Sie Datei | Drucken... oder klicken Sie auf

. Markieren Sie im Kasten Druckmodus die Option Zeugnis komplett drucken.

Tip: Zum Bedrucken eignet sich am besten 90g-Papier. Drucken Sie alle Zeugnisse aus, lassen Sie sie unterschreiben und kopieren Sie sie dann auf einem Kopiergerät.

>> Bitte wechseln Sie jetzt auf die Registerkarte Grundeinstellungen.

Tragen Sie hier Ort und Datum der Zeugnisausgabe ein.

Stellen Sie den linken und rechten Seitenrand in mm ein (Standardwerte sind z.B. für den linken Seitenrand 27 mm und für den rechten Seitenrand 25 mm).

Stellen Sie den Zeilenabstand in 1/10 mm ein (z. B. 44). In diesem Abstand werden die einzelnen Textzeilen gedruckt und zwar unabhängig von der Größe der von Ihnen gewählten Schrift.

Stellen Sie den maximalen Absatzabstand in mm ein. Dieser Wert gibt an, wie groß maximal der Abstand zwischen den Bewertungsabschnitten sein darf (z.B. 14 mm). So verhindern Sie, dass bei entsprechend wenig Text die Abstände zwischen den Bewertungsabschnitten zu groß werden.

Bitte wählen Sie den Text, der unter die Unterschriftenlinien gedruckt werden soll.

Wenn Sie eine Unterschriftenlinie für die Unterschrift eines Erziehungsberechtigten einfügen möchten, dann markieren Sie bitte das Feld Unterschriftenlinie für Erziehungsberechtigten.

Stellen Sie nun die verschiedenen Schriften ein.

Tip: Wählen Sie für den Namen, den Text und die Zensuren eine blaue Schrift, für die Überschriften, sonstige Schrift und die Fächer schwarze Schrift.

>> Bitte wechseln Sie jetzt auf die Registerkarte Layout für Komplettdruck.

Schule

Tragen Sie hier die Bezeichnung der Schule ein (z.B. "Oststadtschule Hannover") oder ("Scharnhorst Realschule"). Wählen Sie eine entsprechend große und schöne Schrift.

Schulart

Tragen Sie hier die Art der Schule ein (z.B. "Grundschule"). Ist die Art der Schule schon in der Bezeichnung der Schule vorhanden, tragen Sie hier z.B. die Adresse der Schule ein. Wählen Sie eine kleine Schrift.

Dokumententitel

Tragen Sie hier das Wort "Zeugnis" oder "Abschlußzeugnis" ein.

Leistungen

Sie haben hier die Möglichkeit, die Bewertungsabschnitte mit einer Überschrift zu versehen (z.B. "Leistungen" oder "Erbrachte Leistungen").

Zensuren

Sie haben hier die Möglichkeit, den Zensurenblock mit einer Überschrift zu versehen (z.B. "Zensuren" oder "Benotete Leistungen").

>> Bitte wechseln Sie jetzt auf die Registerkarte Linienoptionen.

Textlinien drucken

Bitte markieren Sie dieses Feld, wenn Linien für den Text gedruckt werden sollen. Das Layout entspricht dann mehr dem eines Formulars.

Diese Linien werden immer vom rechten zum linken Rand, in der Dicke 1 Pixel, 0,5 mm unter der Textlinie und in der Farbe Schwarz gedruckt.

>> Wenn Sie unter das Zeugnis einen zusätzlichen Text drucken möchten, dann wechseln Sie auf die Registerkarte Zusatztext.

Bei diesem Text kann es sich um eine Rechtsbehelfsbelehrung handeln oder ein Vermerk, wann die Schule wieder beginnt. In einigen Bundesländern sind diese Angaben, z.B. bei Abschlußzeugnissen, Pflicht.

>> Auf der Registerkarte Seitenansicht erhalten Sie eine Druckvorschau. Um sich ein bestimmtes Zeugnis anzeigen zu lassen, markieren Sie bitte auf der Registerkarte Drucken einen Namen und wechseln Sie dann wieder auf die Registerkarte Seitenansicht.

>> Bitte wechseln Sie zum Drucken auf die Registerkarte Drucken.

Stellen Sie vor dem Drucken die richtige Druckqualität ein. Klicken Sie dazu auf den Button Druckereinstellungen... und im folgenden Dialog auf den Button Eigenschaften... . Wählen Sie hier als Druckqualität am besten die Einstellung Normal (o.ä.).

Sie sollten mindestens einen Probedruck anfertigen.

Bitte klicken Sie dazu auf einen Namen und klicken Sie nun auf den Button Drucken.

Wenn Ihnen das Layout des Zeugnisses gefällt, dann markieren Sie im Kasten Druckauswahl das Feld alle Zeugnisse. Klicken Sie auf den Button Drucken.

Um einzelne Zeugnisse zu drucken, markieren Sie diese in der Liste. Um mehrere Namen zu markieren, halten Sie z.B. die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur gedruckt, während Sie in der Liste auf die entsprechenden Namen klicken.

!! Um den Druckdialog zu verlassen, klicken Sie bitte auf den Button Schließen. Es werden alle Einstellungen gespeichert.


Und die Vollversion ?

Was bietet mir die Vollversion ?

Siehe unter Unterschied Shareware/Vollversion

Was bekomme ich für mein Geld ?

Die Einzelplatzlizenz (Freischaltung) des Zeugnis-Alchimisten kostet

59,- Euro (115,39 DM).

Dafür erhalten Sie einen Zahlencode (Freischaltschlüssel), der diese Prüf-vor-Kauf-Version in die Vollversion freischaltet.

Sie können mit diesem Schlüssel auch alle zukünftigen, neuen Versionen des Zeugnis-Alchimisten freischalten, d.h.

Sie bekommen alle weiteren Updates kostenlos!

(Es entstehen nur evtl. die Kosten für die Beschaffung der Shareware-Version. Beachten Sie hierzu die Bestimmungen im Lizenzvertrag!)

Wenn auch Sie Ihre Zeugnisse in Zukunft schnell und einfach schreiben möchten, dann wählen Sie im Menü Hilfe | Registrierungs-Service. Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie weitere Informationen erhalten und mit dem Sie eine Bestellung ausdrucken können.

Wenn Sie sich Online über Internet registrieren lassen möchten, dann können Sie sich natürlich auch auf unserer Homepage registrieren lassen.

www.jsgsoft.com

In beiden Fällen können Sie mit Kreditkarte, Scheck oder Überweisung bezahlen.


Lizenzbestimmungen
Lizenzbestimmungen Zeugnis-Alchimist

Der folgende Text steht jederzeit, auch vor der Installation, in der Datei ‘Lizenz.txt’ zur Verfügung!

Endverbraucher-Lizenzvertrag

Nachfolgend sind die Vertragsbedingungen für die Benutzung des Softwareprogramms "Zeugnis-Alchimist 99" von Jan Stephan Grün Software durch Sie, den Endverbraucher, aufgeführt. Durch die Installation dieser Software erklären Sie sich mit diesen Vertragsbestimmungen einverstanden. Daher lesen Sie bitte den nachfolgenden Text vollständig und aufmerksam durch. Wenn Sie mit den Vertragsbestimmungen nicht einverstanden sind, so dürfen Sie den Zeugnis-Alchimisten nicht installieren, bzw. müssen Sie ihn unverzüglich von Ihrem PC entfernen.

1. Gegenstand des Vertrages:

Gegenstand des Vertrages ist das Computerprogramm "Zeugnis-Alchimist 99", die Programmbeschreibung und Bedienungsanleitung, sowie sonstiges zugehöriges schriftliches Material, im folgenden auch als Software bezeichnet.

Jan Stephan Grün Software, im folgenden auch als JSGSoft.com bezeichnet, macht darauf aufmerksam, dass es nach dem Stand der Technik nicht möglich ist, Computersoftware so zu erstellen, dass sie in allen Anwendungen und Kombinationen fehlerfrei arbeitet.

Gegenstand des Vertrages ist daher nur eine Software, die im Sinne der Programmbeschreibung und der Benutzungsanleitung grundsätzlich brauchbar ist.

2. Lizenzgewährung:

JSGSoft.com gewährt jedem interessierten Anwender eine ausschließliche, nicht übertragbare und einmalige Testlizenz zur Installation der Software auf einem beliebigen einzelnen Personalcomputer (sei es ein Einzelplatz-Computer oder eine Workstation in einem Netzwerk) für einen Testzeitraum von 30 Nutzungstagen.

I. Die Testlizenz erlaubt ein uneingeschränktes Testen aller Funktionen der Software.

II. Nach Ablauf dieser 30-Tage-Testlizenz muss der Anwender entweder eine Einzelplatzlizenz erwerben (Registrierung) oder die Software muss von dem entsprechenden Personalcomputer entfernt werden.

III. Wurde die Software nach Ablauf der 30 Testtage von dem entsprechenden Personalcomputer entfernt, darf sie nur mit der gleichzeitigen Beantragung einer Einzelplatzlizenz (Freischaltung) wieder installiert werden.

IV. Die Einzelplatzlizenz gilt ausschließlich für die Software, für die sie registriert wurde und ist zeitlich nicht begrenzt.

V. Die Einzelplatzlizenz gilt für alle Versionen der Software jetzt und in Zukunft.

VI. Der Lizenznehmer hat kein Recht auf Updateversorgung durch JSGSoft.com, da hierzu die im Umlauf befindlichen Shareware-Versionen genutzt werden können. Jedoch stellt JSGSoft.com auf seiner Homepage (http://jsgsoft.com) immer die aktuellste Kopie zum Download zur Verfügung. Diese Dateien sind Shareware und dürfen so auch frei kopiert und weitergegeben werden.

VII. Als Update-Kosten entstehen dem Lizenznehmer die Kosten für die Beschaffung der Shareware-Version, die als Update genutzt werden kann/soll. Dies sind evtl. die Kosten für Download (Telefongebühren, Onlinegebühren o.ä.) oder die Kosten der Shareware-Version (Kopierkosten o.ä. bei einem Händler, Kosten für eine Shareware-CD-ROM o.ä.). Die Kostenfreiheit des Updates für den Lizenznehmer bezieht sich also nur auf die Gültigkeit der Lizenz für die neue Version, nicht aber auf die Bereitstellung oder Beschaffung der Shareware-Version, die als Update genutzt werden kann/soll.

VIII. Die Software kann frei kopiert und weitergegeben werden (Shareware-Prinzip), soweit folgende Bestimmungen beachtet werden:

.	Es müssen alle Dateien, incl. aller txt-Dateien, weitergegeben werden.

.	Die Software darf nur in setup-komprimierter Form weitergegeben werden, so dass der Anwender ohne Probleme die Installation ausführen kann.

.	Keine Datei darf im Inhalt irgendwie verändert werden.

.	Es muss bei der Weitergabe deutlich sein, dass es sich um eine Shareware-Version, bzw. Testversion handelt.

IX. Es ist verboten die Einzelplatzlizenz, bzw. die zur Einzelplatzlizenz gehörigen Daten, zu verkaufen, zu vermieten, zu verschenken, zu verleihen, sonstwie zu vertreiben oder bekannt zu machen oder Dritten Einsicht in die Lizenzunterlagen zu gewähren.

X. Es ist erlaubt, die Rechte an diesem Vertrag an Dritte zu übertragen, vorausgesetzt, die dritte Partei erklärt sich schriftlich damit einverstanden, sich an die Vertragsbedingungen zu halten. In einem solchen Fall muss die Software von dem entsprechenden Personalcomputer entfernt werden. JSGSoft.com sind die zu übertragenden Freischaltdaten zu übermitteln, etwaige Kopien dieser Daten sind zu vernichten und dürfen nicht mehr genutzt werden. Ebenso ist die Postadresse der dritten Partei und ein Schriftstück, aus dem die Übertragung ersichtlich ist, vom Lizenznehmer und der dritten Partei unterzeichnet, den Freischaltdaten beizulegen. Es wird dann kostenlos eine Übertragung der Lizenzdaten vorgenommen. Der Freischaltschlüssel wird an die dritte Partei per Post versandt. Erst dann darf die Freischaltung mit den neuen Freischaltdaten auf dem Personalcomputer der dritten Partei erfolgen.

3. Keine weiteren Rechtsansprüche:

JSGSoft.com ist sowohl Urheber als auch Eigentümer der Software, sowie in dieser Software verwendeter Algorithmen und Verfahren. JSGSoft.com behält den Rechts- und Besitzanspruch an der Software. Sie akzeptieren, dass die oben gewährte Lizenz kein Verkauf der Software ist und das der oben aufgeführte Vertrag Ihnen in Bezug auf die Software keinen Anspruch auf Patente, Vervielfältigung, Branchengeheimnisse, Warenzeichen oder auf andere Rechte gewährt. Sie erklären sich damit einverstanden, die Software vertraulich zu behandeln und angemessene Schritte zu unternehmen, unerlaubte Freischaltung und Bekanntgabe zu verhindern.

4. Keine Modifikationen oder Dekompilierung:

ES IST VERBOTEN, DIE SOFTWARE, DIE DOKUMENTATION ODER KOPIEN IM GANZEN ODER TEILWEISE ZU VERÄNDERN, ZU ÜBERSETZEN, ZU DISASSEMBLIEREN ODER ZU DEKOMPILIEREN.

5. Haftungsausschluß-Erklärung

Soweit gesetzlich zulässig, haftet JSGSoft.com oder der Händler auf keinen Fall für irgendwelche Schäden aus entgangenem Gewinn, Betriebsunterbrechung, Datenverlust, für Schäden an Hardware oder anderer Schäden gleich welcher Art, die aus der Benutzung dieser Software oder aus der Tatsache, dass sie nicht benutzt werden kann, resultieren, selbst wenn JSGSoft.com oder der Händler auf die Möglichkeit solcher Schäden hingewiesen oder unterrichtet wurden. In jedem Fall ist die gesamte Haftung seitens JSGSoft.com oder des Händlers unter jedweder Bestimmung begrenzt auf die Summe, die von Ihnen tatsächlich für diese Softwarelizenz bezahlt worden ist.

JSGSoft.com haftet nicht für Schäden, es sei denn, dass ein Schaden durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit seitens JSGSoft.com verursacht worden ist. Gegenüber Kaufleuten wird auch die Haftung für grobe Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Eine Haftung wegen evtl. von JSGSoft.com zugesicherten Eigenschaften bleibt unberührt. Eine Haftung für Mangelfolgeschäden, die nicht von der Zusicherung umfasst sind, ist ausgeschlossen.

6. Gewährleistung:

JSGSoft.com übernimmt keine Haftung für die Fehlerfreiheit der Software. Insbesondere übernimmt JSGSoft.com keine Gewähr dafür, dass die Software den Anforderungen und Zwecken des Erwerbers genügt oder mit anderen von ihm ausgewählten Programmen zusammenarbeitet. Die Verantwortung für die richtige Auswahl und die Folgen der Benutzung der Software, sowie der damit beabsichtigten oder erzielten Ergebnisse, trägt der Lizenznehmer. Das gleiche gilt für das die Software begleitende schriftliche Material.

Ist die Software nicht im Sinne von 1. grundsätzlich brauchbar, so hat der Lizenznehmer das Recht, den Vertrag rückgängig zu machen. Das gleiche Recht hat JSGSoft.com, wenn die Herstellung von im Sinne von 1. brauchbarer Software mit angemessenem Aufwand nicht möglich ist.

7. Gesetzesanwendung:

Dieser Vertrag unterliegt der Gesetzgebung der Bundesrepublik Deutschland und ist so anzuwenden, als ob die betreffenden Rechtsgeschäfte in der Bundesrepublik Deutschland stattfänden.

8. Auflagen:

JSGSoft.com hat das Recht, den Vertrag und die Lizenzrechte sofort zu kündigen, falls Sie die Bestimmungen dieses Vertrages nicht erfüllen.

9. Zusammenfassung:

SIE NEHMEN ZU KENNTNIS UND STIMMEN ZU, DASS SIE DIESEN VERTRAG GELESEN UND VERSTANDEN HABEN UND DASS DIESES DER VOLLSTÄNDIGE VERTRAG ZWISCHEN IHNEN UND JSGSOFT.COM IST, DER ALLE FRÜHEREN, ZWISCHEN IHNEN UND JSGSOFT.COM GETROFFENEN ABMACHUNGEN, SEI ES IN SCHRIFTLICHER, MÜNDLICHER ODER ANDERER FORM, ERSETZT.

Dieser Vertrag kann nur durch ein schriftliches von JSGSoft.com unterzeichnetes Dokument geändert werden.


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!! Statt der eingegebenen Zeichen erscheinen, wie bei der Passworteingabe üblich, Platzhalter im Textfeld.


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!! Der Name darf max. 45 Zeichen lang sein. Wählen Sie einen beschreibenden und wertenden Namen, wie z.B. 'Lesen 3' oder 'Selbständig 2'.


Damit Sie immer genau wissen, welche Schülerin oder welchen Schüler Sie gerade bearbeiten, wird der ausgewählte Name in der oberen Mitte des Arbeitsbereiches in dieser Schrift angezeigt.

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!! Die hier eingestellten Schriften sind ausschließlich für den Arbeitsbereich gültig und haben nichts mit den Schriften zu tun, die später beim Drucken verwendet werden.


Unter dem Namen der Schülerin oder des Schülers werden die Schülerdaten angezeigt.

Bitte klicken Sie hier, um eine andere Schrift auszuwählen.

!! Die hier eingestellten Schriften sind ausschließlich für den Arbeitsbereich gültig und haben nichts mit den Schriften zu tun, die später beim Drucken verwendet werden.


In dieser Schrift wird die Klassenliste in der linken Listenbox dargestellt.

Bitte klicken Sie hier, um eine andere Schrift auszuwählen.

!! Die hier eingestellten Schriften sind ausschließlich für den Arbeitsbereich gültig und haben nichts mit den Schriften zu tun, die später beim Drucken verwendet werden.


In dieser Schrift werden die Namen der Textbausteine in den beiden rechten Listen dargestellt, sowie die Texte in der mittleren Listenbox.

Bitte klicken Sie hier, um eine andere Schrift auszuwählen.

!! Die hier eingestellten Schriften sind ausschließlich für den Arbeitsbereich gültig und haben nichts mit den Schriften zu tun, die später beim Drucken verwendet werden.


In dieser Schrift werden die Texte der Textbausteine in der mittleren Textbox des Arbeitsbereiches dargestellt.

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!! Die hier eingestellten Schriften sind ausschließlich für den Arbeitsbereich gültig und haben nichts mit den Schriften zu tun, die später beim Drucken verwendet werden.


In dieser Schrift werden die Registerreiter für die Bewertungseingabe beschriftet.

Bitte klicken Sie hier, um eine andere Schrift auszuwählen.

!! Die hier eingestellten Schriften sind ausschließlich für den Arbeitsbereich gültig und haben nichts mit den Schriften zu tun, die später beim Drucken verwendet werden.


In dieser Schrift werden die Bewertungstexte und Zensuren im Arbeitsbereich dargestellt.

Bitte klicken Sie hier, um eine andere Schrift auszuwählen.

!! Die hier eingestellten Schriften sind ausschließlich für den Arbeitsbereich gültig und haben nichts mit den Schriften zu tun, die später beim Drucken verwendet werden.


Die Namen der Schülerinnen und Schüler werden in der linken Auswahlliste nach Vornamen sortiert dargestellt.


Die Namen der Schülerinnen und Schüler werden in der linken Auswahlliste nach Nachnamen sortiert dargestellt.

!! Diese Einstellung ist ausschließlich für den Arbeitsbereich (und nicht für den Druck) gültig.


Die Registerreiter der Bewertungstexte werden immer nebeneinander dargestellt und können bei Platzmangel mit einem Wippschalter nach links und rechts verschoben werden.

!! Nur gültig, wenn der Platz für die Registerreiter nebeneinander nicht ausreichend ist.


Die Registerreiter der Bewertungstexte werden bei Platzmangel übereinander dargestellt und sind so immer alle sichtbar.

!! Nur gültig, wenn der Platz für die Registerreiter nebeneinander nicht ausreichend ist.


Wenn Sie in den Grundeinstellungen der Zeugnismappe für die Zensurendarstellung als Ziffer gewählt haben, werden die Zensuren im Eingabefeld in zwei Spalten dargestellt.

Bitte markieren Sie dieses Feld, wenn die Zensuren bei der Eingabe immer untereinander dargestellt werden sollen.


In dieser Schrift werden die Fächer im Arbeitsbereich dargestellt.

Bitte klicken Sie hier, um eine andere Schrift auszuwählen.

!! Die hier eingestellten Schriften sind ausschließlich für den Arbeitsbereich gültig und haben nichts mit den Schriften zu tun, die später beim Drucken verwendet werden.


Ist dieses Feld markiert, speichert der Zeugnis-Alchimist die im Arbeitsspeicher befindliche Zeugnismappe alle x Minuten automatisch ab. So geht z.B. bei einem Stromausfall maximal die Arbeit der letzten x Minuten verloren.


Bitte stellen Sie hier die Zeitspanne in Minuten ein, nach der regelmäßig eine automatisch Speicherung der Zeugnismappe erfolgen soll. Ein sinnvoller Wert ist z.B. 10 Minuten.


Ist dieses Feld markiert, werden Sie immer nach drei Programmstarts ohne Sicherungskopie (Backup) auf das Fehlen einer aktuellen Sicherungsdatei hingewiesen.

!! Ohne Backup sind Sie im Schadensfall nicht in der Lage, Ihre Daten wiederherzustellen.


Bitte geben Sie hier den Pfad an (Laufwerk und Ordner), in das die Sicherungsdateien kopiert werden sollen (z.B. einfach  A:\ ).


Bitte wählen Sie hier das Laufwerk aus, über das Sie Daten importieren und exportieren möchten.

Über dieses Laufwerk kann das Layout eines Zeugnissen und die Positionen der einzelnen Felder auf einem Formular (im Formulardruck) mit anderen Nutzern ausgetauscht werden.


Ist dieses Feld markiert, können Sie die Zeugnis-Alchimist Software nur noch mit Ihrem gültigen Passwort starten.

!! Mit dieser Option unterbinden Sie, dass andere Benutzer Ihres PCs die persönlichen Daten Ihrer Schülerinnen und Schüler lesen oder manipulieren können.


Ist dieses Feld markiert, dann werden ab jetzt alle Zeugnismappen mit Ihrem persönlichen Passwort kodiert (abgeschlossen).

Die Zeugnismappe lässt sich dann nur noch mit diesem Passwort wieder öffnen und bearbeiten.

Wurde schon beim Start des Zeugnis-Alchimisten das Passwort abgefragt, so wird beim Öffnen einer mit dem gleichen Passwort kodierten Zeugnismappe auf eine weitere Abfrage verzichtet.

!! Mit dieser Option unterbinden Sie, dass z.B. auf externen Datenträgern (Diskette) archivierte und  gespeicherte Zeugnismappen auf einem anderen PC gelesen werden können. Kommt eine Zeugnismappe einmal in falsche Hände, so sind die Daten Ihrer Schülerinnen und Schüler vor fremdem Zugriff sicher.


Bitte geben Sie hier Ihr altes Passwort ein. Ist für den Zeugnis-Alchimist noch kein Passwort aktiviert worden, dann bleibt dieses Feld leer.

!! Bei der Passworteingabe wird jedes eingegebene Zeichen durch einen Platzhalter dargestellt. Ein Passwort erscheint niemals auf dem Bildschirm.


Bitte geben Sie hier Ihr neues Passwort ein.

Das Passwort muss mindestens drei Zeichen lang sein. Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden.

!! Bei der Passworteingabe wird jedes eingegebene Zeichen durch einen Platzhalter dargestellt. Ein Passwort erscheint niemals auf dem Bildschirm.


Bitte wiederholen Sie hier Ihr neues Passwort, um einen Schreibfehler auszuschließen.

!! Bei der Passworteingabe wird jedes eingegebene Zeichen durch einen Platzhalter dargestellt. Ein Passwort erscheint niemals auf dem Bildschirm.


Bitte klicken Sie auf diesen Button, um Ihr Passwort neu einzurichten oder zu ändern.

!! Achtung: Ihr Passwort wird erst geändert, wenn Sie den Optionen-Dialog mit Übernehmen bestätigen.


Bitte markieren Sie dieses Feld, wenn der Passwortschutz nur auf die Sicherungsdateien übertragen werden soll. Diese Dateien werden ja außerhalb des PCs aufbewahrt (z.B. auf einer Diskette) und sollten so auf jeden Fall geschützt werden.


Wenn dieses Feld markiert ist, werden die neu erstellten oder geänderten Textbausteine auf ein abschließendes Satzendzeichen geprüft (Punkt, Komma, Ausrufungszeichen, Fragezeichen, Doppelpunkt, Apostroph, Klammer oder Gedankenstrich), bevor Sie in die Textbausteinliste aufgenommen werden.

Fehlt ein solcher Satzabschluß, wird automatisch ein Punkt angefügt.


Wenn dieses Feld markiert ist, werden die neu erstellten Textbausteine nicht nur in die obere allgemeine Textbausteinliste kopiert, sondern auch gleich in die Fachliste des aufgeschlagenen Bewertungsabschnitts eingefügt.

Fachliste: Zu jedem Bewertungsabschnitt (z.B. Arbeitsverhalten) gehört eine Textbausteinliste, die ausschließlich für den jeweilige Bewertungsabschnitt eingeblendet wird. Diese Fachliste ist die untere der beiden rechten Auswahllisten im Arbeitsbereich.


Ist dieses Feld markiert, speichert der Zeugnis-Alchimist neben der Zeugnismappe auch regelmäßig die Textbausteindatei ab.

!! Nur gültig, wenn auf der Registerkarte Datensicherung die Option Autospeichern markiert wurde.


Markieren Sie bitte dieses Feld, um die beiden rechten Textbausteinlisten ganz auszublenden.

Sie können die Textbausteine in den Fachlisten trotzdem weiter nutzen. Diese sind ja auch über die mittlere Liste zugänglich.


Mit diesem Schieberegler können Sie die Breite der beiden rechten Textbausteinlisten stufenlos anpassen. Die optimale Breite kann z.B. davon abhängen, welche Schrift Sie verwenden oder ob Sie  lange oder kurze Namen vergeben.


Ist dieses Feld markiert, wird der entsprechende Bewertungsabschnitt (z.B. Arbeitsverhalten) mit der angegebenen Überschrift in der Zeugnismappe eingerichtet.


Bitte tragen Sie hier die Überschriften für die Bewertungsabschnitte ein (z.B. Arbeitsverhalten, Zensuren).

!! Sie müssen alle im Zeugnis vorkommenden Bewertungsabschnitte in der richtigen Reihenfolge eintragen.

Der Eintrag Zensuren ermöglicht die Verwendung von Fachzensuren, sowie die Bewertung von Wahlpflicht und wahlfreien Kursen.

Nur für Komplettdruck:

Das Schlüsselwort /Linie/ fügt eine Linie statt der Überschrift ein (z.B. für Versetzungsvermerke).

Mit dem Trennzeichen \  (Taste AltGr+ß) realisieren Sie 2zeilige Überschriften (z.B. "Lernstände in den Lehrgängen \-Lesen: ").


Bitte tragen Sie hier die Bezeichnung Ihrer Klasse ein, z.B. 3c (nicht Klasse 3c).


Bitte stellen Sie hier das Schuljahr ein.


Wählen Sie diese Einstellung, wenn das Zeugnis am Ende des ersten Halbjahres geschrieben wird.


Wählen Sie diese Einstellung, wenn das Zeugnis am Ende des Schuljahres geschrieben wird.


Nur hier können Sie jederzeit die Reihenfolge der Bewertungsabschnitte und der Fächer auf dem Zeugnis ändern. Mit den Überschriften und Fächernamen werden auch alle dahinter liegenden Daten verschoben.

!! Haben Sie noch keine Daten eingegeben (Bewertungstexte, Zensuren), dann können Sie die Reihenfolge natürlich auch ändern, indem Sie einfach die Überschriften und Fächernamen überschreiben.


Mit dieser Funktion importieren Sie die Überschriften, die Fächerliste und die Klassenliste aus einer anderen Zeugnismappe (meistens aus der des letzten Halbjahres).

Führen Sie noch einige Änderungen durch und schon haben Sie eine neu eingerichtete, leere Zeugnismappe für das aktuelle Halbjahr.

!! Außerdem können Sie sich jetzt die Bewertungstexte des letzten Zeugnisses durch einen Klick auf

 anzeigen lassen.


Bitte klicken Sie mit dem Mauszeiger auf den Eintrag, den Sie verschieben möchten.


Mit einem Klick auf diesen Button verschieben Sie den markierten Eintrag um eine Position nach oben.


Mit einem Klick auf diesen Button verschieben Sie den markierten Eintrag um eine Position nach unten.


Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf den Eintrag, den Sie verschieben möchten.


Mit einem Klick auf diesen Button verschieben Sie einen markierten Eintrag aus der ersten Spalte in die zweite Spalte.


Mit einem Klick auf diesen Button verschieben Sie einen markierte Eintrag aus der zweiten Spalte in die erste Spalte.


Bitte klicken Sie mit dem Mauszeiger auf den Eintrag, den Sie verschieben möchten.


Wenn dieses Feld markiert ist, werden die eingegebenen Zensuren als Text ausgeschrieben dargestellt und gedruckt. Alle Fächer werden bei der Eingabe aus Platzgründen untereinander dargestellt.

!! Möchten Sie die Zensuren als Text drucken, aber bei der Eingabe die übersichtlichere Zifferndarstellung nutzen, dann markieren Sie jetzt das Feld als Ziffer. Sie können die Einstellungen der Zeugnismappe jederzeit ändern, also auch kurz vor dem Drucken.


Wenn dieses Feld markiert ist, werden die eingegebenen Zensuren als Ziffern dargestellt und gedruckt. Die Vermerke "nicht erteilt" und "nicht teilgenommen" (Eingabe: 0 und 7) werden als Abkürzungen "n. e." und "n. t." dargestellt.

!! Ist genügend Platz vorhanden, werden die Fächer bei der Eingabe in zwei Spalten dargestellt.


Bitte markieren Sie dieses Feld, wenn Sie die Abkürzungen "n. e." und "n. t." trotz des markierten Feldes als Ziffer ausgeschrieben darstellen möchten.

!! Diese Einstellung wirkt sich nur beim Drucken aus. Bei der Zensurenvergabe werden aus Platzgründen nur die Abkürzungen dargestellt (Eingabe: 0 und 7).


Bitte geben Sie hier die Namen aller Fächer in der richtigen Reihenfolge und Aufteilung ein.

Nur für Komplettdruck:

Verwenden Sie das Zeichen \ (Taste AltGr+ß) als Zeilenumbruch für 2zeilige Fächer (z.B. "Gestaltendes \Werken").

!! Layout-Tip: Verwenden Sie keine Doppelpunkte.


Ist dieses Feld markiert, dann wird das von Ihnen eingetragene Fach in der Zeugnismappe eingerichtet.


Bitte markieren Sie dieses Feld, wenn Sie in Ihrem Zeugnis Wahlpflichtkurse und wahlfreie Kurse verwenden möchten.

Nur für Formulardruck

Benötigen Sie bei den Fachzensuren für jedes Zeugnis verschiedene Fächerergänzungen (z.B. "Kurs A", "Werte und Normen" oder eine Entwertungslinie), dann nutzen Sie dazu ebenfalls diese Funktion.


Bitte tragen Sie hier alle angebotenen Wahlpflichtkurse und wahlfreie Kurse ein.

Sie können dann bei der Eingabe ganz bequem und schnell aus diesem Angebot auswählen.


Bitte tragen Sie hier die variablen Fächer ein.

Sie können dann bei der Eingabe ganz bequem und schnell aus diesem Angebot auswählen.


Bitte wählen Sie hier eine Schrift, mit der Sie bequem die Daten der Eingabetabelle bearbeiten möchten.


Löscht den in der Tabelle markierte Eintrag aus der Klassenliste.


Wenn Sie in Ihrem Zeugnis den Geburtsort der Schülerinnen und Schüler verwenden möchten, dann markieren Sie bitte dieses Feld.


Gerade bei ausländischen Schülerinnen und Schülern kommen häufig Sonderzeichen im Namen vor. Bitte wählen Sie hier den Buchstaben aus, der während der Eingabe der Klassenliste auf der Taste # Ihrer Tastatur liegen soll.


Sie können hier die Größe Ihrer Klasse einstellen. Die Tabelle darf keine leeren Felder enthalten.

!! Wenn Sie nach Eingabe des Geburtsdatums die Return-Taste drücken, wird automatisch ein neuer Eintrag eingefügt.


Bitte tragen Sie hier die Daten der Schülerinnen und Schüler ein. Um in das nächste Feld zu springen, drücken Sie die Tab-, Return- oder Enter-Taste. Zum Bearbeiten klicken Sie mit dem Mauszeiger in das Feld und drücken F2.

w/m

Tragen Sie w für eine Schülerin und m für einen Schüler ein. Wichtig für die Textbausteine.

Vorname

Bei mehreren Vornamen klammern Sie die nicht im Bewertungstext zu verwendenden Vornamen ein.

Beispiel: Maria Melissa Mona soll im Bewertungstext nur mit Maria angeredet werden. Tragen Sie als Vornamen ein: Maria (Melissa Mona).

Geburtsdatum

Benutzen Sie den rechten Ziffernblock auf Ihrer Tastatur, incl. der Komma-Taste. So geben Sie z.B. das Datum "02.09.1994" oder "02. September 1994" ein: 2,9,94

!! Achten Sie darauf, dass der Nummernblock auch aktiviert ist. Sonst drücken Sie einmal auf die obere linke Taste Ihres Ziffernblocks.


Wenn Sie den Monat im Geburtsdatum ausschreiben möchten, dann markieren Sie dieses Feld.

Benutzen Sie den rechten Ziffernblock auf Ihrer Tastatur, incl. der Komma-Taste. So geben Sie z.B. das Datum 02. Juli 1994 ein: 2,7,94


Bitte markieren Sie in dieser Liste die zu druckenden Zeugnisse.

Blockweise Markierung

Mit dem Mauszeiger auf den ersten zu markierenden Namen zeigen, Maustaste drücken und halten und dann mit dem Mauszeiger auf den letzten zu markierenden Namen zeigen.

Markierungen wechseln

Halten Sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie mit dem Mauszeiger die entsprechenden Namen an.


Es werden nur die in der Klassenliste markierten Zeugnisse gedruckt.


Es werden alle in der Klassenliste aufgeführten Zeugnisse gedruckt.

!! Vorsicht bei Formulardruck: Sie sollten evtl. das Feld Jeden Druck einzeln freigeben markieren.


In diesem Druckmodus drucken Sie das Zeugnis komplett auf Blanko-Papier aus.

!! Thema Kopie: Es empfiehlt sich die gedruckten Zeugnisse einfach nach der Unterschrift der Schulleiterin/des Schulleiters auf einem Kopierer zu vervielfältigen.


In diesem Druckmodus drucken Sie die Daten der Zeugnismappe in ein Formular ein.

!! Weitere Informationen zu diesem Thema erhalten Sie im Online-Handbuch.


Die Option Probedruck stellt sicher, dass immer nur ein Namen in der Klassenliste ausgewählt ist.


Bevor dem Drucker das nächste Zeugnis übergeben wird, wartet der Zeugnis-Alchimist auf Ihre Bestätigung.

!! Sehr empfehlenswert für Formulardruck (z.B. wenn Sie die Formulare einzeln in den Drucker einlegen möchten).


Diese Option schließt alle Bewertungstext mit einer waagerechten Entwertungslinie ab.

Ausnahme: Wenn das letzte Zeichen ein Bindestrich ist (z.B. Text: " - Keine - ") oder wenn das Feld entwertet wurde (Text: " /Feld in Formular entwerten/ ").

Wenn Sie nur ausgewählte Bewertungstexte abschließen möchten, können Sie bei der Eingabe des Bewertungstextes den Tag /Linie/ am Ende anfügen und diese Option nicht markieren.

!! Die Eigenschaften der Linien können Sie auf der Registerkarte Linienoptionen wählen.


Druckt einen Kreis für einen Siegelstempel in das Zeugnis.

!! Nur gültig bei Komplettdruck.


Für eine Zeugniskonferenz, für Ihre Unterlagen oder nur für Ihre Notizen können Sie sich hier die Bewertungstexte dokumentieren lassen und Zensuren und Klassenlisten drucken.

Es werden automatisch Listen erstellt und die Bewertungstexte für alle Schülerinnen und Schüler der Klasse untereinander ausgedruckt.

!! Alle Formulare (Zensurenlisten usw.) lassen sich auch leer ausdrucken.


Druckt die Auswahl der Schriften aus (Layout), die für den Druck des Zeugnisses verwendet wurden.

!! Nutzen Sie das Exposé z.B., um einer Kollegin oder einem Kollegen das Layout Ihres Zeugnisse mitzuteilen, so dass z.B. alle Zeugnisse der Schule das gleiche Layout haben.


Bitte wählen Sie hier, von welchem Drucker Sie drucken möchten und stellen Sie die Druckqualität ein.


Bitte starten Sie hier den Ausdruck der Zeugnisse, mit den in diesem Dialog gewählten Einstellungen.


Zeigt den Fortschritt des Druckvorganges an.


Wenn Sie möchten, dass Wörter am Zeilenende evtl. getrennt werden, dann markieren Sie bitte diese Feld.

Die Wörter werden so getrennt, wie sie von Ihnen in die Silbentrennungsliste eingetragen wurden.


Bitte markieren Sie dieses Feld, wenn Sie einen zusätzlichen Text, wie z.B. eine Rechtsbehelfsbelehrung oder den Wiederbeginn des Unterrichts, unter das Zeugnis drucken möchten. In einigen Bundesländern sind diese Angaben Pflicht.

!! Nur für Komplettdruck.


Bitte markieren Sie die Bewertungsabschnitte, von denen Sie einen Ausdruck erstellen möchten.


Bitte markieren Sie dieses Feld, um die Wahlpflichtkurse und die wahlfreien Kurse zu dokumentieren.


Markieren Sie dieses Feld, um für die markierten Bewertungsüberschriften Leerformulare zu drucken.


Bitte geben Sie in diesem Feld eine Referenz ein (z.B. Frau Muster). Dieser Text wird hinter der Klasse ausgedruckt ("Klasse: 3c / Frau Muster").


Bitte klicken Sie hier, um die Dokumentation zu erstellen und auszudrucken.


In dieser Schrift wird der Namen der Schülerin oder des Schülers im Zeugnis gedruckt.

Bitte klicken Sie auf den Button, um eine andere Schrift auszuwählen.


In dieser Schrift werden die Überschriften der Bewertungsthemen gedruckt (z.B. "Arbeitsverhalten").

Bitte klicken Sie auf den Button, um eine andere Schrift auszuwählen.

!! Nur gültig für Komplettdruck.


In dieser Schrift werden die Bewertungstexte gedruckt.

Bitte klicken Sie auf den Button, um eine andere Schrift auszuwählen.


In dieser Schrift wird der sonstigen Text gedruckt, wie z.B. "geboren am", "Klasse", "Schuljahr", "Datum" und beim Formulardruck der Text der freien Felder.

Bitte klicken Sie auf den Button, um eine andere Schrift auszuwählen.


In dieser Schrift werden die Zensuren gedruckt.

Bitte klicken Sie auf den Button, um eine andere Schrift auszuwählen.


In dieser Schrift werden die Fächer gedruckt.

Bitte klicken Sie auf den Button, um eine andere Schrift auszuwählen.

!! Nur gültig für Komplettdruck.


Bitte wählen Sie den Text unter der linken Unterschriftenlinie.

!! Nur gültig für Komplettdruck.


Bitte wählen Sie den Text unter der linken Unterschriftenlinie.

!! Nur gültig für Komplettdruck.


Bitte wählen Sie den Text unter der rechten Unterschriftenlinie.

!! Nur gültig für Komplettdruck.


Bitte wählen Sie den Text unter der rechten Unterschriftenlinie.

!! Nur gültig für Komplettdruck.


Bitte geben Sie in diese Feld den Ort ein.


Bitte geben Sie hier den linken Seitenrand in mm ein.

Um den Wert zu ändern, benutzen Sie bitte die Pfeiltasten des Eingabefeldes. Sie können aber auch in das Feld klicken und dann die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur benutzen.


Bitte geben Sie hier den rechten Seitenrand in mm ein.

Um den Wert zu ändern, benutzen Sie bitte die Pfeiltasten des Eingabefeldes. Sie können aber auch in das Feld klicken und dann die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur benutzen.


Bitte geben Sie hier den Zeilenabstand des Bewertungstextes in 1/10 mm an. Für 4,7 mm Zeilenabstand geben Sie also 47 an.

Um den Wert zu ändern, benutzen Sie bitte die Pfeiltasten des Eingabefeldes. Sie können aber auch in das Feld klicken und dann die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur benutzen.

!! Bitte geben Sie den Zeilenabstand im Formulardruck ganz genau an.


Bitte geben Sie hier den maximalen Absatzabstand zwischen zwei Bewertungsthemen in mm ein.

!! Nur für Komplettdruck. Der Abstand zwischen den Absätzen (Abstand zwischen zwei Bewertungsthemen) wird gleichmäßig bemessen. Hat ein Zeugnis nur wenig Bewertungstext, können Sie hier verhindern, dass die Abstände zu groß werden.


Bitte markieren Sie dieses Feld, wenn unter das Zeugnis eine Linie für die Unterschrift eines Erziehungsberechtigten gedruckt werden soll.


Bitte tragen Sie in dieses Feld das zu druckende Datum ein.

Bei Formularen evtl. nur den Tag und Monat (29.01.). Das Jahr können Sie ohne Probleme mit einem freien Feld in jedes Zeugnis drucken.


Bitte klicken Sie auf diese Button, um Schriftart, Schriftfarbe und Schriftstil zu ändern.


Bitte tragen Sie in dieses Textfeld den Schriftzug Ihrer Schule ein, der das Zeugnis überschreiben soll.


In diesem Vorschaufenster wird der Schriftzug Ihrer Schule so dargestellt, wie er später im Zeugnis erscheint.


Bitte tragen Sie in dieses Textfeld die Schulart ein (z.B. "Grundschule").

!! Kommt die Schulart schon im oberen Schriftzug vor (z.B. "Nimmerland Realschule"), dann tragen Sie doch hier einfach die Anschrift ein z.B. ("Zauberweg 1  +++   77777 Nimmerland"). Wählen Sie eine kleine Schrift.


In diesem Vorschaufenster wird der Text so dargestellt, wie er später im Zeugnis unter dem oberen Schriftzug der Schule erscheint.


Bitte tragen Sie in dieses Textfeld den Titel des Dokumentes ein.

!! Dies wird in den meisten Fällen das Wort "Zeugnis", "Halbjahreszeugnis" oder "Abschlußzeugnis" sein.


In diesem Vorschaufenster wird der Dokumententitel so dargestellt, wie er später im Zeugnis erscheint.


Dieses Textfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Überschrift oder eine Leerzeile über den Bewertungsteil des Zeugnisses zu setzen (z.B. "Leistungen").


In diesem Vorschaufenster wird die Überschrift der Bewertungen so dargestellt, wie sie später im Zeugnis erscheint.


Dieses Textfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Überschrift oder eine Leerzeile über den Zensurenteil des Zeugnisses zu setzen (z.B. "Benotete Leistungen").


In diesem Vorschaufenster wird die Überschrift für die Zensuren so dargestellt, wie sie später im Zeugnis erscheint.


Wenn dieses Feld markiert ist, wird der Text aus dem Textfeld Leistungen als Überschrift für den Bewertungsteil im Zeugnis verwendet.


Wenn dieses Feld markiert ist, wird der Text aus dem Textfeld Zensuren als Überschrift für den Zensurenteil im Zeugnis verwendet.


Mit dieser Bildlaufleiste verschieben Sie den Bildausschnitt der Vorschau.


Bitte wählen Sie hier die Farbe der Linie aus.


Wenn dieses Feld markiert ist, richtet sich die Linienfarbe immer automatisch nach der Farbe, die für den entsprechenden Text ausgewählt wurde.


Bitte geben Sie in diese Textfeld die Länge der Linie in cm ein.

Mit dieser horizontalen Linie wird ein Bewertungstext abgeschlossen, wenn der Text entweder mit dem Tag /Linie/ beendet wurde oder auf der Registerkarte Drucken die Option Mit Entwertungslinie abschließen markiert wurde.


Bitte geben Sie in diesem Feld die Dicke der Linie in Bildpunkten an.

Mit dieser horizontalen Linie wird ein Bewertungstext abgeschlossen, wenn der Text entweder mit dem Tag /Linie/ beendet wurde oder auf der Registerkarte Drucken die Option Mit Entwertungslinie abschließen markiert wurde.


Bitte geben Sie in diesem Feld den Abstand der Linie über der unteren Textkante (die gedachte Linie, auf der der Text steht) in 1/10 mm an.

Mit dieser horizontalen Linie wird ein Bewertungstext abgeschlossen, wenn der Text entweder mit dem Tag /Linie/ beendet wurde oder auf der Registerkarte Drucken die Option Mit Entwertungslinie abschließen markiert wurde.


Bitte geben Sie in diesem Feld den Abstand Textende-Linienanfang in 1/10 mm an.

Mit dieser horizontalen Linie wird ein Bewertungstext abgeschlossen, wenn der Text entweder mit dem Tag /Linie/ beendet wurde oder auf der Registerkarte Drucken die Option Mit Entwertungslinie abschließen markiert wurde.


Bitte geben Sie in diesem Feld die Dicke der Linie in Bildpunkten an.

Komplettdruck

Diese horizontale, vom linken bis zum rechten Seitenrand führende Linie, wird statt einer Überschrift eingefügt (z.B. "Arbeitsverhalten"), wenn für dieses Abschnitt statt der Überschrift der Tag /Linie/ eingetragen wurde (Zeugnismappe bearbeiten), z.B. bei Versetzungsvermerken.

Formulardruck

Mit dieser Entwertungslinie, deren Start- und Endpunkte auf dem Formular frei wählbar sind, werden Bewertungsthemen entwertet, die statt des Bewertungstextes den Tag /Feld in Formular entwerten/ beinhalten (rechter Mausklick im Textfeld des Bewertungsabschnitts).


Bitte geben Sie in diesem Feld die Länge der Linie in cm an.

Wenn statt einer Zensur der Tag /Linie/ eingetragen wurde, wird das Zensurenfeld mit dieser Linie entwertet.

Formulardruck

Bei Wahlpflichtkursen und wahlfreien Kursen wird diese Linie zum Entwerten des Zensurenfeldes benutzt, wenn das Fach bei der Schülerin oder dem Schüler ebenfalls mit dem Tag /Linie/ entwertet wurde.


Bitte geben Sie in diesem Feld die Dicke der Linie in Bildpunkten an.

Wenn statt einer Zensur der Tag /Linie/ eingetragen wurde, wird das Zensurenfeld mit dieser Linie entwertet.

Formulardruck

Bei Wahlpflichtkursen und wahlfreien Kursen wird diese Linie zum Entwerten des Zensurenfeldes benutzt, wenn das Fach bei der Schülerin oder dem Schüler ebenfalls mit dem Tag /Linie/ entwertet wurde.


Bitte geben Sie in diesem Feld den Abstand der Linie über der unteren Textkante (die gedachte Linie, auf der der Text steht) in 1/10 mm an.

Wenn statt einer Zensur der Tag /Linie/ eingetragen wurde, wird das Zensurenfeld mit dieser Linie entwertet.

Formulardruck

Bei Wahlpflichtkursen und wahlfreien Kursen wird diese Linie zum Entwerten des Zensurenfeldes benutzt, wenn das Fach bei der Schülerin oder dem Schüler ebenfalls mit dem Tag /Linie/ entwertet wurde.


Bitte geben Sie in diesem Feld die Länge der Linie in cm an.

Wenn bei einem Wahlpflichtkurs oder einem wahlfreien Kurs statt eines Kurses (z.B. Geschichte) der Tag /Linie/ ausgewählt wurde, wird das entsprechende Feld auf dem Formular mit dieser Linie entwertet. Das Zensurenfeld wird mit der Linie Zensurenfelder entwerten entwertet.

!! Nur gültig für Formulardruck.


Bitte geben Sie in diesem Feld die Dicke der Linie in Bildpunkten an.

Wenn bei einem Wahlpflichtkurs oder einem wahlfreien Kurs statt eines Kurses (z.B. Geschichte) der Tag /Linie/ ausgewählt wurde, wird das entsprechende Feld auf dem Formular mit dieser Linie entwertet. Das Zensurenfeld wird mit der Linie Zensurenfelder entwerten entwertet.

!! Nur gültig für Formulardruck.


Bitte geben Sie in diesem Feld den Abstand zur unteren Textlinie (die unsichtbare Linie auf dem der Text "steht") in 1/10 mm an.

Wenn bei einem Wahlpflichtkurs oder einem wahlfreien Kurs statt eines Kurses (z.B. Geschichte) der Tag /Linie/ ausgewählt wurde, wird das entsprechende Feld auf dem Formular mit dieser Linie entwertet. Das Zensurenfeld wird mit der Linie Zensurenfelder entwerten entwertet.

!! Nur gültig für Formulardruck.


Bitte geben Sie in diesem Feld an, wie weit die Linie gegenüber den gedruckten Kursnamen nach rechts eingezogen werden soll.

Wenn bei einem Wahlpflichtkurs oder einem wahlfreien Kurs statt eines Kurses (z.B. Geschichte) der Tag /Linie/ ausgewählt wurde, wird das entsprechende Feld auf dem Formular mit dieser Linie entwertet. Das Zensurenfeld wird mit der Linie Zensurenfelder entwerten entwertet.

!! Nur gültig für Formulardruck.


Bitte geben Sie in diesem Feld die Dicke der freien Linie an.

!! Freie Linien erzeugen Sie, indem Sie auf der Registerkarte Formular einrichten den Button Freie Felder anklicken und statt eines frei auf dem Formular zu plazierenden Textes den Tag /Linie/ eintragen. Nur gültig für Formulardruck.


Bitte markieren Sie dieses Feld, wenn auf das Blanko-Papier zusammen mit dem Text auch Linien gedruckt werden sollen. Dies verleiht dem Komplettdruck mehr das Aussehen eines Formulars.


Bitte wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Felder das Feld aus, von dem Sie die Position und Ausrichtung auf dem Formular bearbeiten möchten.

Nicht alle Felder werden benötigt. Das Feld Schuljahr kann wahlweise komplett oder in zwei Teilen (Schuljahr: __/__) eingemessen werden (Tip: Vor dem Zeichen "/" rechtsbündig, nach dem Zeichen "/" linksbündig formatieren).

Zusätzliche Textfelder, Vornamen und Linien lassen sich unter Freie Felder... einrichten.

!! Haben Sie in einem Bewertungsabschnitt bei keiner Schülerin und bei keinem Schüler den Tag /Feld in Formular entwerten/ verwendet, dann brauchen Sie natürlich auch die Entwertungslinien nicht einzumessen.


Bestimmen Sie bitte hier, ob das im Verzeichnis markierte Feld im Formular verwendet werden soll oder nicht.


Bitte geben Sie in diesem Textfeld den Abstand zum linken Rand Ihres Formulars in cm ein. Der Wert bezieht sich auf die gewählte Ausrichtung (linksbündig, zentriert, rechtsbündig).

!! Mit der Funktion Messliniendruck bestimmen Sie für Ihren Drucker ganz genau den oberen, linken und rechten Rand auf Ihrem Formular.


Bitte geben Sie in dieses Textfeld den Abstand zum oberen Rand auf Ihrem Formular in cm ein. Der Wert bezieht sich auf die Unterkannte des Textes. Orientieren Sie sich an im Formular gedruckten Text (z.B. bei "geboren am:_________"). Messen Sie nicht die Linie ein, sondern den Text.

Wichtig ist, dass der Text einen kleinen Spielraum zur gedruckten Textlinie hat. Rechnen Sie mit kleineren Schwankungen. Nicht alle Formulare sind wirklich identisch und der Drucker zieht nicht alle Formulare gleich genau ein. Es sieht ordentlicher aus, wenn der Text bei einigen Zeugnissen gleichmäßig zwei Millimeter über der Linie steht, als wenn der Text die untere Linie berührt.

!! Mit der Funktion Messliniendruck bestimmen Sie für Ihren Drucker ganz genau den oberen, linken und rechten Rand auf Ihrem Formular.


Wenn dieses Feld markiert ist, ist der linke Rand des Feldes immer gleich dem linken Seitenrand (Registerkarte Grundeinstellungen).


Vom angegebenen Punkt ausgehend (linker Rand, oberer Rand), wird der Text linksbündig gedruckt, d.h. der angegebene Punkt befindet sich auf der Textlinie am Anfang des Textes.


Vom angegebenen Punkt ausgehend (linker Rand, oberer Rand), wird der Text zentriert gedruckt, d.h. der angegebene Punkt befindet sich auf der Textlinie in der Mitte des Textes.


Vom angegebenen Punkt ausgehend (linker Rand, oberer Rand), wird der Text rechtsbündig geschrieben, d.h. der angegebene Punkt befindet sich auf der Textlinie am Ende des Textes.


Bitte wählen Sie hier zwischen den evtl. zwei angebotenen Alternativen.


Bitte klicken Sie hier, um die in der Liste markierten Felder zusammen zu verschieben.

!! Nutzen Sie diese Funktion z.B., wenn Sie sich die Formulardatei (Datei mit der Endung .zaf, in der die Positionen der Felder gespeichert werden) von einer Kollegin oder einem Kollegen kopiert haben. In den meisten Fällen müssen Sie jetzt eine Anpassung durchführen, weil jeder Drucker den linken und oberen Nullrand etwas anders setzt. Markieren Sie dazu jedoch vorher alle Felder mit einem Klick auf den Button mit der Weltkugel.


Hier stehen Ihnen zusätzlich acht freie Felder zu Verfügung, die Sie mit beliebigem Text füllen und auf dem Formular positionieren können. Für den Vornamen verwenden Sie wie gewohnt den Platzhalter #.

!! Statt eines Textes können Sie durch den Eintrag /Linie/ einen Linie erzeugen, die Sie frei auf dem Formular positionieren können, z.B. um in allen Zeugnissen etwas durchzustreichen.


Wenn die Zensurenfelder auf Ihrem Formular einen gleichmäßigen Abstand haben und die Reihenfolge identisch mit der in der Zeugnismappe ist, dann nutzen Sie diese Funktion zum schnellen Einmessen der Zensurenfelder.

!! Es spielt keine Rolle, ob die Anzahl der Fächer in der rechten und linken Spalte gleich ist.

Ist der Abstand der Zensurenfelder nicht gleichmäßig, dann verwenden Sie diese Funktion zur Eingabe des linken Randes der Felder.


Schritt 1: Um ein neues Formular einzumessen, setzen Sie bitte mit einem Klick auf diesen Button die Werte auf Null und die Ausrichtung auf Standard.


Schritt 2: Diese Funktion druckt auf Ihrem Zeugnisformular Orientierungslinien auf. So können Sie das Formular speziell für Ihren Drucker ganz leicht einmessen.

!! Bitte messen Sie die Felder immer auf einem Originalformular ein. Ein Durchschlag eignet sich hierzu nicht.


Schritt 4: Diese Funktion druckt die Positionen, Ausrichtungen und Titel der Felder zur Kontrolle in das Formular (damit die Deutschzensur später nicht bei Mathematik steht). Verwenden Sie hierzu doch das Formular mit den Orientierungslinien.

!! Wahrscheinlich müssen Sie nach dem ersten Kontrolldruck einige Felder korrigieren. Führen Sie danach den Kontrolldruck auf dem selben Formular in einer anderen Farbe durch.


Bitte speichern Sie hier die Positionen der Felder unter einem sinnvollen Namen ab (z.B. für das Zeugnisformular der Klassen 1 und 2 als "Formular 1-2").


Bitte öffnen Sie hier eine bereits existierende Formulardatei, in der die Positionen der Felder für ein anders Formular gespeichert sind.


Verschiebt alle in der Liste markierten Felder um den angegebenen Wert nach oben.


Verschiebt alle in der Liste markierten Felder um den angegebenen Wert nach rechts.


Verschiebt alle in der Liste markierten Felder um den angegebenen Wert nach unten.


Verschiebt alle in der Liste markierten Felder um den angegebenen Wert nach links.


Bitte geben Sie in dieses Textfeld den Wert in mm ein, um den die markierten Felder auf dem Formular verschoben werden sollen.


Bitte klicken Sie auf diesen Button, um die markierten Felder auf dem Formular zu verschieben.


Wenn dieses Feld markiert ist, kann das entsprechende Feld frei auf dem Formular positioniert werden. Ein Feld kann festen Text, den Platzhalter # und den Tag /Linie/ enthalten.


Bitte tragen Sie in dieses Feld den Text ein, den Sie frei auf jedem Formular positionieren möchten.

Bei einem zweigeteilten Datum (_____, den_____) könnten Sie z.B. den Ort als freies Feld definieren und das Datum auf der Registerkarte Grundeinstellungen eintragen.

Um den Vornamen zu verwenden, tragen Sie wie gewohnt den Platzhalter # ein.

Um eine zusätzliche Linie zu erhalten, tragen Sie statt Text einfach den Tag /Linie/ ein.


Bitte markieren Sie dieses Feld, wenn die Schrift dieses freien Textes der Schrift für die Felder Klasse, Geburtsdatum, Schuljahr, Halbjahr oder Datum entsprechen soll.

Diese Schrift kann auf der Registerkarte Grundeinstellungen als Sonstige Schrift gewählt werden.


Bitte tragen Sie in dieses Textfeld den Abstand der oberen linken Zensur zum linken Rand in cm ein.


Bitte tragen Sie in dieses Textfeld den Abstand der oberen linken Zensur zum oberen Rand in cm ein.


Bitte tragen Sie in dieses Textfeld den Abstand der unteren rechten Zensur zum linken Rand in cm ein.


Bitte tragen Sie in dieses Textfeld den Abstand der unteren rechten Zensur zum oberen Rand in cm ein.


Bitte klicken Sie auf diesen Button, um die Testversion in die Vollversion zu verwandeln. Sie benötigen dazu Ihren persönlichen Zahlenschlüssel.


Bitte tragen Sie in diesem Textfeld Ihren Vor- und Nachnamen ein, wie er auf der Lizenz angegeben ist.


Bitte tragen Sie in diesem Textfeld die Straße ein, wie sie auch auf der Lizenz angegeben ist.


Bitte tragen Sie in diesem Textfeld die PLZ und die Stadt ein, wie sie auch auf der Lizenz angegeben ist.


Bitte tragen Sie in diesem Textfeld Ihren persönlichen Zahlenschlüssel ein, wie er auf der Lizenz angegeben ist.


Bitte klicken Sie auf diesen Button, um die Zeugnis-Alchimist Shareware-Version in die Vollversion freizuschalten.


Bitte tragen Sie in diesem Textfeld Ihren Vornamen ein.


Bitte tragen Sie in diesem Textfeld Ihren Nachnamen ein.


Hier können Sie Ihre eMail-Adresse oder Ihre Telefon-Nr. für evtl. Rückfragen eintragen.


Bitte tragen Sie in dieses Textfeld Ihre Straße/Hausnummer ein.


Bitte tragen Sie in dieses Textfeld Ihre PLZ und Stadt ein.


Bitte wählen Sie hier das Land, indem Sie wohnen.


Markieren Sie bitte dieses Feld, wenn Sie mit Kreditkarte bezahlen möchten.


Markieren Sie bitte dieses Feld, wenn Sie mit Scheck bezahlen möchten.


Markieren Sie bitte dieses Feld, wenn Sie den Betrag überweisen möchten.


Wählen Sie bitte dieses Feld, wenn Sie mit einer Visa-Kreditkarte zahlen möchten.


Wählen Sie bitte dieses Feld, wenn Sie mit einer Eurocard/Mastercard zahlen möchten.


Wählen Sie bitte dieses Feld, wenn Sie mit einer AmericanExpress-Kreditkarte zahlen möchten.


Wählen Sie bitte dieses Feld, wenn Sie mit einer DinersClub-Kreditkarte zahlen möchten.


Bitte tragen Sie in dieses Textfeld den Namen der Karteninhaberin oder des Karteninhabers ein.


Bitte markieren Sie dieses Feld, wenn die Anschrift der Karteninhaberin oder des Karteninhabers von der des Bestellers abweicht.


Tragen Sie bitte hier die Nummer Ihrer Kreditkarte ein.


Bitte tragen Sie hier die Gültigkeitsdauer Ihrer Kreditkarte ein.


Bitte kontrollieren Sie hier, ob alle Ihre Angaben und Daten richtig sind.


Klicken Sie bitte auf diesen Button, um die Bestellung auszudrucken.

!! Weitere Informationen zur Bestellung (Bankverbindung/Faxnummer) finden Sie auch auf dem Ausdruck.


Wenn Sie über den Registrierungsbetrag eine Rechnung ausgestellt haben möchten, dann markieren Sie bitte dieses Feld.


Bitte wählen Sie aus dieser Liste das Wort aus, das Sie bearbeiten möchten.


So wie hier wird das Wort bei einem Zeilenumbruch getrennt.

!! Nach einem Trennstrich muss hier, im Gegensatz zur Schnelleingabe im Bewertungstext, ein Leerzeichen stehen. Beispiel: "Unter- richt"


Bitte klicken Sie auf den Button Einfügen, um ein Wort neu in die Liste aufzunehmen.

!! Schneller und einfacher geht die Aufnahme eines neuen Wortes direkt aus dem Bewertungstext heraus. Tragen Sie dazu einfach im Bewertungstext in das Wort die Trennstriche an der gewünschten Stelle ein ("Konzen-tration"), verwenden Sie aber keine Leerzeichen. Markieren Sie das Wort, indem Sie mit dem Mauszeiger auf das Wort Doppelklicken. Klicken Sie dann auf

.

Das Wort wird in die Trennliste aufgenommen und im Text wieder berichtigt.

Um zu überprüfen, ob ein Wort schon in der Silbentrennung steht, einfach mit der rechten Maustaste in das Bewertungstextfeld klicken und aus dem Menü wählen.


Bitte klicken Sie auf diesen Button, wenn Sie das geänderte Wort in die Liste übernehmen möchten.

!! Die Änderung werden erst im Wörterbuch gespeichert, wenn Sie auch den Dialog mit Übernehmen geschlossen haben.


Bitte klicken Sie auf diesen Button, wenn Sie den oder die in der Liste markierten Einträge löschen möchten.

!! Die Änderung werden erst im Wörterbuch gespeichert, wenn Sie auch den Dialog mit Übernehmen geschlossen haben.


Um die Liste zu löschen, klicken Sie bitte auf den Button Liste löschen. Alle Einträge dieses Wörterbuches werden gelöscht.

!! Die Änderung werden erst im Wörterbuch gespeichert, wenn Sie auch den Dialog mit Übernehmen geschlossen haben.


Wenn dieses Feld markiert ist, können Sie beliebig viele Einträge auswählen.

Blockweise Markierung

Mit dem Mauszeiger auf den obersten zu markierenden Namen zeigen, Maustaste drücken und halten und mit dem Mauszeiger auf den untersten zu markierenden Namen zeigen.

Markierungen wechseln

Halten Sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie mit dem Mauszeiger die entsprechenden Namen an.


Bitte tragen Sie in dieses Textfeld die Überschrift für die Wahlpflichtkurse ein.

!! Nur gültig für Komplettdruck.


Bitte tragen Sie in diese Textbox alle angebotenen Wahlpflichtkurse untereinander in Listenform ein, löschen Sie nicht benötigte Eintragungen (von keinem Schüler belegte Kurse), um die Liste klein zu halten.

Sie können dann bei der Eingabe der Bewertungen bequem aus dieser Liste auswählen.


Tragen Sie in dieses Textfeld die Überschrift für die wahlfreien Kurse ein.

!! Nur gültig für Komplettdruck.


Tragen Sie in diese Textbox alle angebotenen wahlfreien Kurse untereinander in Listenform ein, löschen Sie nicht benötigte Eintragungen (von keinem Schüler belegte Kurse), um die Liste klein zu halten.

Sie können dann bei der Eingabe der Bewertungen bequem aus dieser Liste auswählen.


Bitte markieren Sie dieses Feld, um eine mehrzeilige Klassenliste aus der aktuellen Zeugnismappe zu erstellen und auszudrucken.

!! Möchten Sie eine Klassenliste für das nächste Halbjahr ausdrucken, dann richten Sie erste die neue Zeugnismappe für das nächste Halbjahr ein.


Bitte markieren Sie dieses Feld, um eine einzeilige Klassenliste aus der aktuellen Zeugnismappe zu erstellen und auszudrucken. In dieser Liste werden entweder nur die Vornamen oder nur die Nachnamen verwendet.

!! Möchten Sie eine Klassenliste für das nächste Halbjahr ausdrucken, dann richten Sie erste die neue Zeugnismappe für das nächste Halbjahr ein.


Bitte markieren Sie dieses Feld, wenn Sie die kleine Klassenliste nur mit den Vornamen drucken möchten.


Bitte markieren Sie dieses Feld, wenn Sie die kleine Klassenliste nur mit den Nachnamen drucken möchten.


Um die Klassenlisten zu drucken, klicken Sie bitte auf den Button Klassenliste drucken... .


Bitte klicken Sie auf den Button Übernehmen, wenn Sie alle im Script gemachten Änderungen in die Zeugnismappe übernehmen möchten. Der ScriptEditor wird beendet.


Mit einem Klick auf den Button Rücksetzen machen Sie alle Änderungen im Script seit Aufruf des Editors wieder rückgängig.


Um den ScriptEditor zu schließen, ohne die Änderungen im Script zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Abbrechen.


Im ScriptEditor sehen Sie eine Zusammenfassung der Zeugnismappe in einfacher Scriptform.

Korrekturlesen

Sie können den Text, der sich in  >Größer-/Kleinerzeichen<  befindet frei bearbeiten. Den übrigen Text können und dürfen Sie jedoch nicht verändern.

!! Sie können keinen Text markieren. Die Zeichen > und < stehen nicht zur Verfügung. Sie dürfen keinen Text in den ScriptEditor laden, der diese Zeichen enthält!


Tragen Sie in diese Textbox untereinander bitte alle Fächer ein, die Sie dem Fach var1 zuordnen möchten.

Sie können dann später unter diesen Fächern bequem auswählen.


Tragen Sie in diese Textbox untereinander bitte alle Fächer ein, die Sie dem Fach var2 zuordnen möchten.

Sie können dann später unter diesen Fächern bequem auswählen.


Tragen Sie in diese Textbox untereinander bitte alle Fächer ein, die Sie dem Fach var3 zuordnen möchten.

Sie können dann später unter diesen Fächern bequem auswählen.


Tragen Sie in diese Textbox untereinander bitte alle Fächer ein, die Sie dem Fach var4 zuordnen möchten.

Sie können dann später unter diesen Fächern bequem auswählen.


Bitte markieren Sie diese Feld, wenn Sie eine Startverknüpfung erzeugen möchten.


Bitte markieren Sie dieses Feld, wenn Sie eine vorhandene Startverknüpfung entfernen möchten.


Bitte klicken Sie auf den Button Startmenü/Programme, wenn Sie die Startverknüpfung unter

Start  |  Programme ablegen oder entfernen möchten.


Bitte klicken Sie auf den Button Startmenü, wenn Sie die Startverknüpfung unter Start ablegen oder entfernen möchten.


Bitte klicken Sie auf den Button Desktop, wenn Sie die Startverknüpfung direkt auf Ihrem Bildschirm erzeugen oder entfernen möchten.


Bitte klicken Sie auf den Button Autostart, wenn Sie die Startverknüpfung im Autostart-Ordner anlegen oder entfernen möchten.

Befindet sich die Startverknüpfung im Autostart-Ordner, dann wird der Zeugnis-Alchimist beim Start von Windows ebenfalls gestartet.


Bitte klicken Sie auf den Button In Wörterbuch aufnehmen, wenn das unbekannte Wort ein korrekt geschriebenes Wort ist.


Bitte tragen Sie in dieses Textfeld das berichtigte Wort ein, wenn in dem unbekannten Wort ein Fehler existiert.


Bitte klicken Sie auf den Button Ignorieren, wenn das unbekannte Wort nicht in das Wörterbuch eingetragen werden soll.


Bitte klicken Sie auf den Button Ersetzen, wenn das berichtigte Wort im Text ersetzt und in das Wörterbuch aufgenommen werden soll.


In dieser Textbox sehen Sie den Text, in dem das unbekannte Wort vorkommt.


Klicken Sie auf den Button Abbrechen, wenn Sie die Rechtschreibprüfung abbrechen möchten.


Bearbeiten Sie in diesem Feld das Wort oder tragen Sie ein neues Wort ein.


Klicken Sie bitte auf den Button Einfügen, um das neu eingetragene Wort in das Wörterbuch aufzunehmen.


Bitte klicken Sie auf den Button Neu, wenn Sie das Textfeld löschen und einen neuen Text eingeben möchten.


Hier können Sie den eingegebenen Text als einfache Textdatei speichern (Dateiendung TXT).


Hier können Sie einen Text in das Textfeld laden.

Der Text muss in einer Datei mit der Endung TXT gespeichert sein.


Dieser Text wird im Komplettdruck unter das Zeugnis gedruckt.

!! Die Schriftart in dieser Eingabebox entspricht nicht der beim Drucken verwendeten. Der Text wird in der Schrift für Sonstige Schrift gedruckt und zwar immer mit einer Texthöhe von ca. 1,5 mm.


Markieren Sie bitte dieses Feld, wenn Sie eine Sicherungskopie anlegen möchten. Sie können auch im Arbeitsbereich auf den Button

 klicken.


Wenn Sie eine Zeugnismappe aus einer Sicherungskopie wiederherstellen möchten, dann markieren Sie dieses Feld.


Um das aktuelle Layout Ihres Zeugnisses auf Diskette zu speichern, markieren Sie bitte dieses Feld. Sie können diese Diskette jetzt an andere Zeugnis-Alchimist-Nutzer weitergeben.

!! Sie können die Layouteinstellungen auch ausdrucken. Nutzen Sie dazu im Druckdialog die Funktion Expóse.


Wenn Sie ein Layout auf Diskette erhalten haben, können Sie es hier Ihrem Zeugnis zuweisen.


Wenn Sie in ein Formular drucken und dieses bereits eingerichtet haben, dann können Sie diese Daten jetzt auf Diskette weitergeben.

Voraussetzung:

A. Der Empfänger druckt in das gleiche Formular.

B. Die Anzahl und Reihenfolge der Bewertungsabschnitte und Fächer stimmt in Ihrer Zeugnismappe und in der Zeugnismappe des Empfängers überein.


Wenn Sie im Formulardruck Ihr Formular nicht selbst einmessen möchten, dann haben Sie vielleicht eine Kollegin oder einen Kollegen, der dieses Formular bereits eingemessen hat.

Voraussetzung:

A. Der Absender druckt in das gleiche Formular wie Sie.

B. Die Anzahl und Reihenfolge der Bewertungsabschnitte und Fächer stimmt in Ihrer Zeugnismappe und in der Zeugnismappe des Absenders überein.

!! Sicher müssen Sie alle Felder zusammen verschieben und so an Ihren Drucker anpassen. Nutzen Sie dazu im Druck-Dialog auf der Registerkarte Formular einrichten die Funktion Korrektur... .