Problem
Szef firmy budowlanej organizuje pliki komputerowe według projektów. Każdy projekt zawiera pliki z danymi technicznymi budynków, które powinny być rozprowadzone wśród inżynierów. Każdy projekt zawiera także poufne informacje finansowe, do których inżynierowie nie powinni mieć dostępu. Ponieważ katalogi projektów zawierają informacje, do których inżynierowie nie powinni mieć dostępu, pliki danych technicznych muszą być skopiowane do innego katalogu. Jednak po wprowadzeniu zmian do danych technicznych przez klientów, kopie dostępne dla inżynierów trzeba zaktualizować.
Rozwiązanie
Ponieważ katalogi projektów zawierają informacje, do których inżynierowie nie powinni mieć dostępu, pliki danych technicznych są kopiowane do katalogu publikacyjnego. Aby inżynierowie mogli oglądać pliki, mają na swych komputerach taki sam program, jaki był używany do utworzenia plików przez szefa. Dlatego też, w celu udostępnienia plików nie ma potrzeby konwersji dokumentów na format HTML.
Szef instaluje program PWS, a następnie tworzy prostą stronę główną korzystając z kreatora strony głównej PWS. Następnie korzystając z kreatora publikacji umieszcza kopie plików w katalogu publikacyjnym. Kreator automatycznie dodaje na stronie głównej łącza do dokumentów. Pliki można łatwo aktualizować za pomocą funkcji odświeżania plików wbudowanej do kreatora. Następnie szef wysyła inżynierom adres witryny sieci Web w wiadomości poczty elektronicznej.
Korzystając z przeglądarek, takich jak Microsoft Internet Explorer 3.0 lub nowszych, inżynierowie mogą przeglądać pliki danych technicznych. Pliki są przeglądane w swych pierwotnych formatach. Inżynierowie nie mogą oglądać innych dokumentów w katalogach projektów, ponieważ katalogi te nie są udostępniane. Ponieważ katalog publikacyjny ma uprawnienia tylko do odczytu, pliki nie mogą być zmieniane przez inżynierów.