We współczesnym zabieganym świecie zarówno przedsiębiorstwa, jak i ludzie nieustannie szukają lepszych, szybszych i wygodniejszych sposobów udostępniania informacji. Witryny sieci Web są sposobem udostępniania informacji innym ludziom w obrębie przedsiębiorstwa lub na całym świecie. Ten temat zawiera podstawowe informacje dotyczące działania sieci komputerowych, witryn sieci Web i przeglądarek oraz warunki, jakie należy spełnić, aby zarządzać na swym komputerze witryną sieci Web.
Omówione są następujące zagadnienia:
Witryna sieci Web jest miejscem w sieci komputerowej, w którym dostępne są informacje, w postaci stron lub dokumentów, gościom odwiedzającym witrynę za pomocą programów przeglądarek. Siecią komputerową może być ogólnoświatowa sieć Internet lub sieć intranet, lokalna sieć łącząca wszystkie komputery w obrębie jednego biura. Informacje mogą być publikowane w postaci stron HTML lub w innych formatach dokumentów. Aby obejrzeć dostępne w witrynie informacje, goście korzystają z programów przeglądarek, takich jak Microsoft Internet Explorer, które tłumaczą strony HTML, umieszczone w witrynach sieci Web, na tekst i ilustracje wyświetlane na monitorach użytkowników.
Jeśli w sieci intranet dokumenty już są współużytkowane z innymi współpracownikami, to do czego jest potrzebna witryna sieci Web? Aby współużytkować dokumenty w sieci, współpracownicy muszą mieć taki sam program na swych komputerach, jaki był używany do utworzenia dokumentu. Ponadto mogą występować różnice systemu operacyjnego, które uniemożliwiają wyszukiwanie za pośrednictwem sieci dokumentów z komputera z jednym systemem operacyjnym na komputerze z innym systemem operacyjnym. Jeśli dokument zostanie poddany konwersji na format HTML i opublikowany w witrynie sieci Web, wówczas goście, aby oglądać jego zawartość, nie muszą mieć takiego samego programu, jaki był używany do utworzenia dokumentu. Systemy operacyjne komputerów także mogą być różne.
Chociaż w programie PWS do witryn sieci Web używana jest taka sama technologia, jak do serwerów zarządzania sieci Web w dużych witrynach, takich jak www.microsoft.com, program ten ma bardzo ograniczone możliwości. Program PWS jest odpowiedni do osobistych publikacji w firmowych sieciach intranet. Ograniczenie programu PWS do 10 połączeń oznacza, że może on obsługiwać nie więcej niż dwóch lub trzech gości równocześnie, co nie jest liczbą wystarczającą do bezpośredniego publikowania w sieci Internet. Jednak za pomocą programu PWS można utworzyć witrynę, włącznie z takimi elementami jak złożone aplikacje sieci Web i dokładnie ją przetestować przed wysłaniem do usługodawcy internetowego w celu zarządzania nią.
Kiedy goście odwiedzają witrynę sieci Web za pomocą przeglądarki, widzą zazwyczaj stronę główną, zawierającą powitanie gości witryny. Strona główna jest dokumentem w formacie HTML, w którym zwykle znajduje się opis dostępnej w witrynie zawartości. Strona główna może zawierać osobiste informacje dotyczące autora witryny. Dodatkowymi informacjami mogą być nowości na temat oddziału lub firmy, w której pracuje autor, łącza do innych dokumentów dostępnych w tej samej witrynie sieci Web lub łącza do innych witryn sieci Web o powiązanej tematyce.
Podstawową funkcją strony głównej jest ułatwienie gościom nawigacji po witrynie sieci Web. W tym celu strony główne muszą mieć atrakcyjny wygląd, logiczną organizację i dostarczać przydatne informacje. W świecie stron głównych, mniej oznacza więcej. Kreator stron głównych ułatwia utworzenie prostej, przejrzystej strony powitalnej dla witryny sieci Web. Więcej informacji na temat korzystania z kreatora można znaleźć w temacie Automatyczne tworzenie strony głównej. Informacje na temat tworzenia strony głównej za pomocą edytora tekstu można znaleźć w temacie Dostosowanie witryny sieci Web.
Skrót HTML oznacza Hypertext Markup Language. Jest to przyjęty na całym świecie standardowy sposób użycia kodu osadzonego lub “tagów,” do wskazania formatowania, które powinno być zastosowane do tekstu. Aby na przykład słowo halo było wyświetlane czcionką pogrubioną tak jak tutaj, plik tekstowy odczytywany przez przeglądarkę musi zawierać następujące tagi: <strong>halo</strong>. Autor strony sieci Web może utworzyć zwykły plik tekstowy i wstawić tagi, aby utworzyć stronę nadającą się do oglądania za pomocą przeglądarki, bez względu na system operacyjny, w którym działa przeglądarka. Ta zdolność do działania między platformami czyni z formatu HTML idealny sposób wymiany informacji między niezgodnymi systemami komputerowymi.
Wadą formatu HTML jest uciążliwość stosowania tagów, a autor nie zawsze może przewidzieć ostateczny wygląd strony w przeglądarce gościa. Chociaż większość używanych tagów HTML może być tłumaczona przez wszystkie przeglądarki, istnieją także tagi, które mogą być przetwarzane tylko przez specjalne odmiany przeglądarek. Jeśli w witrynie zostaną użyte takie tagi, goście mogą oglądać stronę w innej postaci, niż zamierzona. Konwersja dużej liczby dokumentów na format HTML może być czasochłonna i niewygodna, szczególnie, jeśli dokumenty są regularnie aktualizowane w swych pierwotnych formatach. Aby ułatwić przekształcenie na format HTML, wiele programów do przetwarzania tekstu zawiera obecnie funkcję automatycznego tłumaczenia na format HTML, lecz wyniki mogą być nieprzewidywalne. Więcej informacji dotyczących tagów HTML można znaleźć w witrynie sieci Web World Wide Web Consortium, międzynarodowej organizacji odpowiedzialnej za standardy HTML.
W witrynie sieci Web można publikować dokumenty w dowolnym formacie. Jednak dla formatów innych niż HTML goście muszą mieć program zdolny do przeglądania tego formatu. W przeciwnym wypadku obejrzenie zawartości pliku będzie niemożliwe. Jeśli wiadomo, że wszystkie osoby odwiedzające witrynę używają zgodnych wersji tej samej aplikacji procesora tekstu lub arkusza kalkulacyjnego, dokumenty można natychmiast udostępnić do przeglądania bez potrzeby konwersji na format HTML. Należy jedynie utworzyć łącze do dokumentu. Łącze powinno być wyświetlane na stronie głównej, tak aby goście mogli z łatwością przechodzić do tego dokumentu. Jeśli używany jest kreator zawarty w programie PWS, w katalogu Webpub umieszczana jest kopia dokumentu tylko do odczytu, a na stronie głównej automatycznie umieszczane jest łącze do dokumentu. Więcej informacji dotyczących publikowania dokumentów można znaleźć w temacie Publikowanie dokumentów w witrynie.