| |
|
|
Strategia ta spełnia następujące wymagania:
Dla tych, którzy tak się przyzwyczaili do pracy z plikami .pst, że nie chcą w ogóle używać systemowej skrzynki pocztowej możliwy jest jeszcze jeden wariant.
Strategia #3
Używamy dokładnie takie same ustawienia jak w Strategii #2, z jednym dodatkiem: Na folderze Inbox na serwerze ustawiamy regułę która automatycznie przeniesie wszystkie nadchodzące przesyłki do folderu Inbox w pliku .pst. Korzystamy jedynie z foldera Inbox w pliku .pst.
Uwagi różne
Udostępnianie kalendarza innym do wglądu
Standardowo, nikt nie ma wglądu do naszych folderów pocztowych. Jako, że kalendarz jest zaimplementowany jako folder pocztowy, aby nasi współpracownicy mogli do niego zajrzeć, musimy na to pozwolić. A więc musimy odpowiednio ustawić prawa dostępu. Najprościej jest ustanowić prawo do odczytu jako standardowe uprawnienia foldera Calendar dla wszystkich jego użytkowników. Robimy to standardowo: prawy klawisz myszy, Properties -> Permissions…
Plik .ost
Plik .ost przechowuje kopię zawartości wybranych folderów pocztowych w naszej systemowej skrzynce pocztowej. Jego użycie ma sens gdy nasza poczta jest dostarczana do systemowej skrzynki pocztowej.
Dla każdego foldera możemy ustalić czy chcemy widzieć jego zawartość tylko wtedy gdy jesteśmy podłączeni do serwera Exchange, czy też w dowolnym momencie. Jeżeli wybieramy drugą opcję, musimy utrzymywać kopię zawartości foldera - właśnie w pliku .ost.
Synchronizacja zawartości systemowej skrzynki pocztowej z zawartością pliku .ost może być inicjowana automatycznie - przy wyjściu z Outlooka, lub ręcznie - w dowolnym momencie.
Książka adresowa
Aby móc wysyłać pocztę gdy nie jesteśmy podłączeni do sieci, niezbędna jest książka adresowa. Musimy ją załadować z serwera Exchange na lokalny dysk. Jest to wykonywane tylko raz.
Umiejscowienie i nazewnictwo plików pocztowych
Standardowo, pliki .pst, .ost, czy .pab (książka adresowa) są nazywane przez system i tworzone w katalogu systemowym. Wydaje się, że znacznie lepszym podejściem byłoby utworzenie specjalnego katalogu zawierającego wszystkie nasze pliki związane z pocztą elektroniczną. Podobnie, właściwe nazwanie plików może ułatwić życie. Idealnym rozwiązaniem wydaje się być nazwa której użytkownik używa przy logowaniu się do systemu - n.p. RP.pst, RP.ost, RP.pab.
Importowanie danych do Outlooka
Możliwe jest zaimportowanie naszych dotychczasowych danych. Outlook poradzi sobie z następującymi formatami:
Opcję tą znajdujemy w menu File -> Import and Export.
| Najlepiej
przeglądać z
|
