| |
|
|
Strategia ta spe│nia nastΩpuj╣ce wymagania:
Dla tych, kt≤rzy tak siΩ przyzwyczaili do pracy z plikami .pst, ┐e nie chc╣ w og≤le u┐ywaµ systemowej skrzynki pocztowej mo┐liwy jest jeszcze jeden wariant.
Strategia #3
U┐ywamy dok│adnie takie same ustawienia jak w Strategii #2, z jednym dodatkiem: Na folderze Inbox na serwerze ustawiamy regu│Ω kt≤ra automatycznie przeniesie wszystkie nadchodz╣ce przesy│ki do folderu Inbox w pliku .pst. Korzystamy jedynie z foldera Inbox w pliku .pst.
Uwagi r≤┐ne
UdostΩpnianie kalendarza innym do wgl╣du
Standardowo, nikt nie ma wgl╣du do naszych folder≤w pocztowych. Jako, ┐e kalendarz jest zaimplementowany jako folder pocztowy, aby nasi wsp≤│pracownicy mogli do niego zajrzeµ, musimy na to pozwoliµ. A wiΩc musimy odpowiednio ustawiµ prawa dostΩpu. Najpro£ciej jest ustanowiµ prawo do odczytu jako standardowe uprawnienia foldera Calendar dla wszystkich jego u┐ytkownik≤w. Robimy to standardowo: prawy klawisz myszy, Properties -> Permissionsà
Plik .ost
Plik .ost przechowuje kopiΩ zawarto£ci wybranych folder≤w pocztowych w naszej systemowej skrzynce pocztowej. Jego u┐ycie ma sens gdy nasza poczta jest dostarczana do systemowej skrzynki pocztowej.
Dla ka┐dego foldera mo┐emy ustaliµ czy chcemy widzieµ jego zawarto£µ tylko wtedy gdy jeste£my pod│╣czeni do serwera Exchange, czy te┐ w dowolnym momencie. Je┐eli wybieramy drug╣ opcjΩ, musimy utrzymywaµ kopiΩ zawarto£ci foldera - w│a£nie w pliku .ost.
Synchronizacja zawarto£ci systemowej skrzynki pocztowej z zawarto£ci╣ pliku .ost mo┐e byµ inicjowana automatycznie - przy wyj£ciu z Outlooka, lub rΩcznie - w dowolnym momencie.
Ksi╣┐ka adresowa
Aby m≤c wysy│aµ pocztΩ gdy nie jeste£my pod│╣czeni do sieci, niezbΩdna jest ksi╣┐ka adresowa. Musimy j╣ za│adowaµ z serwera Exchange na lokalny dysk. Jest to wykonywane tylko raz.
Umiejscowienie i nazewnictwo plik≤w pocztowych
Standardowo, pliki .pst, .ost, czy .pab (ksi╣┐ka adresowa) s╣ nazywane przez system i tworzone w katalogu systemowym. Wydaje siΩ, ┐e znacznie lepszym podej£ciem by│oby utworzenie specjalnego katalogu zawieraj╣cego wszystkie nasze pliki zwi╣zane z poczt╣ elektroniczn╣. Podobnie, w│a£ciwe nazwanie plik≤w mo┐e u│atwiµ ┐ycie. Idealnym rozwi╣zaniem wydaje siΩ byµ nazwa kt≤rej u┐ytkownik u┐ywa przy logowaniu siΩ do systemu - n.p. RP.pst, RP.ost, RP.pab.
Importowanie danych do Outlooka
Mo┐liwe jest zaimportowanie naszych dotychczasowych danych. Outlook poradzi sobie z nastΩpuj╣cymi formatami:
OpcjΩ t╣ znajdujemy w menu File -> Import and Export.
| Najlepiej
przegl╣daµ z
|
