InCash Számlázó program súgó
Üdvözlöm Önt!

Felhívjuk figyelmét, hogy a súgó programot folyamatos fejlesztjük.

A legfrissebb verzióhoz a www.pioffice.hu/incash internet oldalon

juthat hozzá.

Pi-Office Kft.

1116 Budapest, Fehérvári út 130.

Telefon: 1/382-1573

Fax: 1/382-1574

Mobil: 20/320-4602

incash@pioffice.hu

www.pioffice.hu/incash

Bevezetés a program használatába

•	Szükséges telepített programok

•	Program eltávolítása a számítógépről

•	Hogyan kezdjünk hozzá?

•	Tippek a program használatához

•	Belépés a rendszerbe

•	A főképernyő ismertetése

Menűrendszer ismertetése

•	Adattárak: Cikk törzs

•	Adattárak: Ügyfél törzs

•	Adattárak: Raktárak

•	Adattárak: Termék csoportok

•	Adattárak: VTSZ besorolás

•	Adattárak: Mennyiségi egységek

•	Adattárak: Helységek

•	Adattárak: Láblécek

•	Adattárak: Szállítási módok

•	Adattárak: Saját adatok

•	Adattárak: Felhasználók

•	Adattárak: Beállítások

•	Ügymenet: Átadás

•	Ügymenet: Átvétel

•	Ügymenet: Raktári kivétel

•	Ügymenet: Raktári bevétel

•	Ügymenet: Szállítólevél

•	Ügymenet: Raktárközi bizonylat

•	Ügymenet: Leltár készítés

•	Beszerzés: Beszerzés

•	Beszerzés: Beszerzési rendelések

•	Számlázás: Számla készítés

•	Számlázás: Újra számlázás és sztornírozás

•	Számlázás: Előlegszámla

•	Számlázás: Előlegszámla: Előlegszámla készítés

•	Számlázás: Előlegszámla: Előlegszámla sztonírozás/nyomtatás

•	Számlázás: Pénztárkezelés

•	Számlázás: Átutalási számlák kiegyenlítése

•	Számlázás: Vevői rendelés

•	Lekérdezések: Árukészlet: Raktári készletek/Leltári ív

•	Lekérdezések: Árukészlet: Cikkek minimális készleten

•	Lekérdezések: Pénzforgalom: Árubeszerzések

•	Lekérdezések: Pénzforgalom: Árrések

•	Lekérdezések: Cikkforgalom: Cikk eladások/vásárlások

•	Lekérdezések: Cikkforgalom: Cikk mozgási napló

•	Lekérdezések: Toplisták: Vevő toplista

•	Lekérdezések: Toplisták: Partner toplista

•	Lekérdezések: Gyártási számok keresése

•	Lekérdezések: Utólagos bizonylatok

•	Lekérdezések: Vezetői információk

•	Zárások: Kasszazárás

•	Zárások: Zárás felhasználóként

•	Zárások: Időszaki zárás

•	Zárások: Biztonsági mentés

•	Zárások: Átjelentkezés

•	Zárások: Kijelenkezés

•	Kilépés a programból

This help file was created with HelpScribble.


Rendszerkövetelmények: Programok
Rendszerkövetelmények:

Minimális képernyő felbontás 800x600-as

A program teleptéséhez és futtatásához egy 32bit-es operációs rendszer (Win9x/2000/NT) telepített változatára van szükség.

Minden más szükséges szoftver az InCash Számlázó program telepítésekor a számítógépre kerül.

Az adatbázis eléréshez a Borland Database Engine 5.11 verziója kerül telepítésre.

This help file was created with HelpScribble.


A program eltávolítása a számítógépről
Program eltávolítása a számítógépről

Nyissa meg a Sajátgép ikont, maj azon belül a vezérlőpultot.

A vezérlőpultról válassza ki a Programok hozzáadása opciót és indítsa el.

A felsorolásban szerepel az InCash számlázó program, amit jelöljön ki, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

A program eltávolítása a számítógépről automatikusan megtörténik.

Figyelem! A teljes telepített program törlődik a számítógépről, beleértve az adatokat is. Az eltávolítás előtt célszerű a program Zárások menüjének Mentés menüpontjával biztonsági másolatot készíteni, a későbbi felhasználhatóság érdekében.

This help file was created with HelpScribble.


Hogyan kezdjünk hozzá
Hogyan kezdjünk hozzá?

•	A program logikája

•	A program felépítése

•	Első belépés a rendszerbe

•	Hogyan jutok el az első számláig?

VTSZ számok feltöltése

Termékcsoportok létrehozása

Termék fajták létrehozása

Cikkek felvitele

Árukészlet fetöltése

Számla készítése

•	Hogyan tovább?

A program logikája

A program felépítése során törekedtünk a minél egyszerűbb és átláthatóbb forma elérésére mint a menürendszer, mint pedíg a program használata területén. Fontos megjegyezni, hogy a program széleskörű alkalmazási területre lett kialakítva, értve ez alatt az egy számítógépet használó kiskereskedelmi tevékenységet folytató üzleteket, egészen a többgépes hálózatoti kommunikációt alkalmazó nagykereskedelmi cégekig. Ezért fontos a teljeskörű megbízhatóság a program működése területén, valamint a vásárlók sorbanállását elkerülendő lehető leggyorsabb működés és működtetés.

Kapcsolat az egyes adatok között avagy a program felépítése

A program központjában a forgalmazott cikkek, és az ezzel kapcsolatos adatok szerepelnek. A cikkekkel kapcsolatos adatrendszer felépítése a következő:

1. lépcső: Termék csoport

A termék csoport, a cikk besorolásához, rendszerezéséhez szükséges. Ennek hasznát a raktári készletek figyelésénél, illetve leltározásnál láthatjuk. Termék csoport lehet pl. 'Számítástechnika'. amennyiben az üzlet más tevékenységet is folytat lehet mellette még pl. 'Távközléstechnika' is.

További információ az Adattárak: Termék csoportok címszó alatt található.

2. lépcső: Termék fajta

A termék fajta a cikk pontosabb besorolására szolgál, és egy termék csoporthoz tartozik. Egy termékcsoportnak több termékfajtája lehet. Pl. ha a termék csoport Számítástechnika, akkor az alatt a következő termékfajták szerepelhetnek: Alaplapok, Egerek, Monitorok, Stb...

3. lépcső: Cikk

A forgalmazott cikkeket a termék fajták alá kell besorolni.

Fontos! A vámtarifa számokat nem cikkekhez, hanem termék fajtákhoz lehet kapcsolni, ezért az egy termékfajtán belül szereplő cikkeknek ugyanaz lesz a VTSZ számuk.

Első belépés a rendszerbe

Amennyibel a program telepítése után először jelentkezik be a rendszerbe, használja a következő adatokat a bejelentkezéshez:

Felhasználói azonosító: 01 Jelszó: demó

További segítséget a Belépés a rendszerbe fejezett alatt talál.

Hogyan jutok el az első számláig?

Ahhoz, hogy eljusson az első számla kibocsátásáig, a következőket kell tennie:

VTSZ számok feltöltése

A vámtarifa számok feltöltése szükséges a termék fajták létrehozásához, mivel kötelező a cikkhez tartozó VTSZ szám feltüntetése a számlán . Amennyiben nem kívánja külön feltölteni a VTSZ számokat, erre később is lehetősége lesz a termékfajták létrehozásánál.

Részletes információ: Adattárak: VTSZ besorolás

Termékcsoportok létrehozása

A termékcsoport(ok) létrehozása a cikkek besorolásához szükséges.

Részletes információ: Adattárak: Termék csoportok

Termék fajták létrehozása

A termékfajták létrehozása szintén a cikkek besorolásához szükséges. Termékfajták létrehozását a menürendszer Adattárak: Termék csoportok pontának meghívásával, és azon belül a 'Termékfajták' gomb megnyomásával teheti meg.

Cikkek létrehozása

Amennyiben már hozott létre termékfajtát, lehetősége van a forgalmazott cikkek adatainak rögzítésére.

Részletes információ: Adattárak: Cikk törzs

Árukészlet feltöltése

Amennyiben forgalmazott termékei adatait beállította, megkezdőthet a raktárkészlet feltöltése.

Részletes információ: Ügymenet: Beszerzés

Számla készítése

Utolsó lépésként a számla elkészítése maradt. Már csak a kívánt cikkeket és a szükséges mennyiségeket kell beállítania, valamint szükséges a vásárló nevének beírása is.

Részletes információ: Számlázás: Számla készítés

Hogyan tovább?

Ha sikerült elkészítenie az első számlát, könnyű út vezet a program működésének teljes megértéséhez. Amennyiben problémája van a program használatával kapcsolatban, és a súgó segítségével sem kap választ kérdéseire, kérje a program készítőjének a segítségét!

This help file was created with HelpScribble.


Adattárak: Cikktörzs

•	A cikktörzs ablak ismertetése

•	A cikkek adatainak ismertetése

- Adatok

- Lekérdezések

- Árképzés

•	Új cikk felvitele a listába

•	Cikk adatainak módosítása

•	Egy kiválasztott cikk törlése a listából

•	Cikk keresése név szerint

A cikktörzs ablak ismertetése

Cikk megnevezése: A számlákon és bizonylatokon szereplő cikkhez tartozó megnevezés.

Készlet: A raktárban fizikailag szereplő árumennyiség, a foglalt és a szabad mezők összege.

Foglalt: A vevői rendelésben szereplő cikk mennyiség.

Szabad: Az eladható cikkmennyiség, amely nem tartalmazza a vevői rendelésben szereplő cikk mennyiséget.

Eladási ár: A cikk nettó eladási ára, amelyet a program automatikusan felajánl a számla készítésekor.

Átlagár: A cikk sújozott átlagára, ennek alapján kerül számításra az árukészlet értéke.

Beszerzési ár: A cikk utolsó beszerzési ára, amely a beszerzési bizonylat készítésekor kerül rögzítésre.

A cikkek adatainak ismertetése

Cikk megnevezése: A számlákon és bizonylatokon szereplő cikkhez tartozó megnevezés. A cikk nevének egyedinek kell lennie.

Termék csoport: A cikk besorolásához szükséges csoportnév, bővebben lásd az Adattárak: Termék csoportok címszó alatt.

VTSZ szám: A termék fajtához kapcsolódó vámtarifa szám, ami automatikusan megjelenik a termék fajta kiválasztásakor. Lásd még a Adattárak: VTSZ besorolás címszó alatt.

Mennyiségi egység: A cikk kiszerelési formája, pl.: db, doboz, méter stb.. Ez az adat megjelenik a számlán. Lásd még Adattárak: Mennyiségi egységek címszó alatt.

Minimális készlet: Annak a mennyiségnek a megjegyzésére szolgál, amit minimálisan raktáron szeretnénk tartani a cikkből. A minimális készlet alatt lévő cikkekről listát a Lekérdezések: Cikkek minimális készleten menüpont alatt talál.

Minimális árrés: Az itt beállított értéknek, a számla készítésekor van jelentősége, ugyanis amennyiben a cikket a minimális árrés(átlagár+árrés) alatt szeretné eladni, figyelmeztetést kap a programtól. Így elkerülheti a nem kívánt érték alatti eladást.

Szerepel garancia levélen: Amennyiben ez a kapcsoló be van kapcsolva és engedélyezve van a gyártási számok kezelése, akkor a cikk felvitelénél a számlázás során, a kurzor automatikusan megjelenik a gyártási szám mezőben. Kikapcsolt állaptban nem kéri hözvetlenül a gyártási számokat ennél a cikknél, viszont ettől függetlenül meg lehet adni azokat az F2 funkcióbillentyű megnyomásával.

Lekérdezések: Az aktuális cikk időszakban eladott mennyiségét, és annak értékét tudhatjuk meg.

Árképzés: Az aktuális cikk eladási áraival kapcsolatos információkat állíthatja be. Az 1-es és a 2-es ár, a cikk aktuális nettó eladási ára. Beállítható, hogyaz 1-es és a 2-es ár között mekkora mennyiség után legyen váltás. A beállított mennyiség, már 2-es áron kerül felajánlásra a számlán, amennyiben a vásárló ez alapján kapja a cikket. A haszonkulcsal számított ár, a cikk átlagárából és a beállított haszonkulcsból áll. A vásárlónál be lehet állítani, hogy melyik áron kapja alapértelmezésként a cikket, természetesen ezt meg lehet változtatni a számla készítésekor. További információ: Adattárak: Ügyfél törzs

Új cikk felvitele a törzsbe

Új cikket az Új gombra kattintva, vagy az Insert gombot megnyomva hozhat létre. Az adatmezők feltöltése után, a Felvitel gombra kattintva történik meg a cikk rögzítése.

Figyelem! Amennyiben még nem történt meg a cikk felvitele, és másik adatra áll a cikklistában, az új cikk adatai elvesznek, és az újonnan kiválasztott cikk adatai jelennek meg az adatmezőkben.

Cikk adatainak módosítása

A kiválasztott cikk adatai, alapértelmezésként módosítás üzemmódban vannak. Az adatok módosítása után, a Módosítás gombra kattintva hajtódik végre a változtatás.

Figyelem! Amennyiben még nem történt meg a cikk módosítása, és másik adatra áll a cikklistában, az új cikk adatai elvesznek, és az újonnan kiválasztott cikk adatai jelennek meg az adatmezőkben.

Cikk törlése a törzsből

A kiválasztott cikket, megerősítés után, a Del billentyű megnyomásával, vagy a Törlés gombra kattintva távolíthatja el a listából.

Megjegyzés: A cikk törlése csak akkor végezhető el, ha az még nem szerepelt számlán illetve bizonylaton.

Cikk keresése név szerint

A kereső mezőbe írja be a keresendő cikk nevének kezdőbetűit, a program automatikusan a keresetthez leginkább hasonlító cikkre ugrik.

This help file was created with HelpScribble.


Adattárak: Ügyfél törzs

•	Vásárló és partner megkülönböztetése

•	Az ügyfél adatainak ismertetése

- Adatok

- Besorolás

- Statisztika

•	Új ügyfél felvitele a listába

•	Ügyfél adatainak módosítása

•	Egy kiválasztott ügyfél törlése a listából

•	Ügyfél keresése név szerint

A vásárló és a partner megkülönböztetése:

Az ügyfelek két csoportra vannak osztva, vásárlókra és partnerekre(beszállítók). A bizonylatokat, kivéve a szállítólevelet, csak partnereknek állíthat ki. A számlázásnál és a szállítólevél készítésénél viszont a vásárlók közül választhat.

Az ügyfél adatainak ismertetése:

Az ügyfél adatait és a vele kapcsolatos információkat állíthatjuk be, valamint azt is, hogy partner vagy vevő státuszban szerepel.

Kedvezmény: A vásárló százalékos kedvezménye a számla végösszegéből. A vásárló kiválasztásakor a számlázásban, kap egy kérdést, hogy a vásárló él-e a beállított kedvezménnyel, vagy sem.

Besorolás:

Árkalkuláció: Az itt található beállítások meghatározzák, hogy a vásárló a számla készítésekor milyen áron kapja meg a cikket.

A mennyiségtől függő beállításnál, az eladandó cikk darabszámának függvényében változik az eladási ár.

A cikknél szereplő árrés beállításnál, a cikk árképzésénél beállított cikk árrésből számolt ár az alapértelmezett.

A vásárlói árrés beállításnál, mindíg az itt feltűntetett árréssel számolja ki a cikk eladási árát.

Lásd még: Adattárak: Cikk törzs/árképzés

Alapértelmezett fizetési mód: A vásárló kiválasztása után, a számla készítésekor beállított fizetési mód, és átutalás esetén a átutalási napok száma naptári napok szerint.

Vevő tiltás: A vásárlónak addíg nem lehet készíteni számlát, amíg ez a kapcsoló be van kapcsolva.

Tartozás limit: Az itt beállított érték feletti tartozás esetén, a számla készítésekor figyelmeztetést kap a felhasználó. Lásd még: Lekérdezések: Átutalások nyilvántartása

Statisztika:

Megtudhatja, hogy az aktuális vásárló a beállított időszakban:

- mekkora összegben vásárolt öntől

- hanyadik helyen áll a vevő toplistán

- mikor vásárolt utoljára

- mekkora összeggel tartozik az átutalásos számlák alapján.

Új ügyfél felvitele a listába:

Új ügyfelet az Új gombra kattintva, vagy az Insert gombot megnyomva hozhat létre. Az adatmezők feltöltése után, a Felvitel gombra kattintva történik meg a cikk rögzítése. Alapértelmezésként vásárlóként jön létre az új ügyfél.

Figyelem! Amennyiben még nem történt meg a cikk felvitele, és másik adatra áll a cikklistában, az új cikk adatai elvesznek, és az újonnan kiválasztott cikk adatai jelennek meg az adatmezőkben.

Ügyfél adatainak módosítása:

A kiválasztott ügyfél adatai, alapértelmezésként módosítás üzemmódban vannak. Az adatok módosítása után, a Módosítás gombra kattintva hajtódik végre a változtatás.

Figyelem! Amennyiben még nem történt meg az ügyfél módosítása, és másik adatra áll az ügyféllistában, az új ügyfél adatai elvesznek, és az újonnan kiválasztott ügyfél adatai jelennek meg az adatmezőkben.

Egy kiválasztott ügyfél törlése a listából:

A kiválasztott ügyfelet, megerősítés után, a Del billentyű megnyomásával, vagy a Törlés gombra kattintva távolíthatja el a listából.

Megjegyzés: Az ügyfél törlése csak akkor végezhető el, ha még nem szerepel számlán illetve bizonylaton.

Ügyfél keresése név szerint:

A kereső mezőbe írja be a keresendő ügyfél nevének kezdőbetűit, a program automatikusan a keresetthez leginkább hasonlító ügyfél adataira ugrik.

This help file was created with HelpScribble.


Adattárak:Raktárak

•	Raktárak szerepe a programban

•	Raktárak használata

•	Új raktárak létrehozása

•	Raktárak adatainak módosítása

•	Kijelölt raktárak törlése

Raktárak szerepe a programban

Ebben az ablakban hozhatók létre azok a raktárak, amelyek a tevékenységi köréhez tartozó különböző termékek gyűjtésére szolgálnak.

Raktárak használata

Új raktárak létrehozása

Egy raktár létrehozásához nyomja meg az Új gombot mald a Megnevezés mezőbe írja be a kívánt raktár nevét amelyet a Felvitel gombra kattintva rögzíthet.

Raktárak adatainak törlése

Kijelölt raktárak törlése

This help file was created with HelpScribble.


Adattárak: Termék csoportok

•	A termék csoport szerepe a program működésében

•	Új termék csoport létrehozása

•	Termék csoport adatainak módosítása

•	Kijelölt termék csoport törlése a listából

A termék csoport szerepe a program működésében

A termék csoport, a cikk besorolásához, rendszerezéséhez szükséges. Ennek hasznát a raktári készletek figyelésénél, illetve leltározásnál láthatjuk. Termék csoport lehet pl. 'Számítástechnika'. amennyiben az üzlet más tevékenységet is folytat lehet mellette még pl. 'Távközléstechnika' is.

Új termék csoport létrehozása

Az új gombra kattintva, majd az adatok beírása után a felvitel gombot megnyomva történik meg az új termék csoport rögzítése.

Figyelem! Amennyiben még nem történt meg a termék csoport felvitele, és másik adatra áll a listában, az új termék csoport adatai elvesznek, és az újonnan kiválasztott termék csoport adatai jelennek meg az adatmezőkben.

Termék csoport adatainak módosítása

A kiválasztott termék csoport adatai, alapértelmezésként módosítás üzemmódban vannak. Az adatok módosítása után, a Módosítás gombra kattintva hajtódik végre a változtatás.

Figyelem! Amennyiben még nem történt meg a termék csoport módosítása, és másik adatra áll a listában, a módosított termék csoport adatok elvesznek, és az újonnan kiválasztott termék csoport adatai jelennek meg az adatmezőkben.

Kijelölt termék csoport törlése a listából

A kiválasztott termék csoportot a Törlés gombra kattintva, megerősítés után törlődik a listából.

Megjegyzés: Egy kiválasztott termék csoport törlése csak akkor végezhető el, ha az még nem kapcsolódik termék fajtához, és ezáltal cikkhez.

This help file was created with HelpScribble.


Adattárak: VTSZ besorolás

•	Új vámtarifa szám létrehozása

•	A vámtarifa szám adatainak módosítása

•	Kijelölt vámtarifa szám törlése a listából

Új vámtarifa szám létrehozása

•	Kattintson az Új gombra

•	Írja be a vámtarifa számot

•	Amennyiben kívánja, töltse ki a megjegyzés mezőt.

Megjegyzés: Célszerű  a megjegyzés mező kitöltése, mert a termék fajtaadatainál, a VTSZ szám megjegyzése alapján is ki lehet választani a VTSZ számot.

•	Válassza ki a megfelelő ÁFA kulcsot a lenyíló ablakból.

•	Kattintson a Felvitel gombra

Figyelem! Amennyiben még nem történt meg a VTSZ szám feljegyzése, és másik adatra áll a listában, az új VTSZ szám adatai elvesznek, és az újonnan kiválasztott VTSZ szám adatai jelennek meg az adatmezőkben.

A vámtarifa szám adatainak módosítása

A kiválasztott VTSZ szám adatai, alapértelmezésként módosítás üzemmódban vannak. Az adatok módosítása után, a Módosítás gombra kattintva hajtódik végre a változtatás.

Figyelem! Amennyiben még nem történt meg a VTSZ szám módosítása, és másik adatra áll a listában, a módosított VTSZ szám adatok elvesznek, és az újonnan kiválasztott VTSZ szám adatai jelennek meg az adatmezőkben.

Kijelölt vámtarifa szám törlése a listából

A kiválasztott termék fajta a Törlés gombra kattintva, megerősítés után törlődik a listából.

Megjegyzés: Egy kiválasztott VTSZ szám törlése csak akkor végezhető el, ha az még nem kapcsolódik termék fajtához

This help file was created with HelpScribble.


Adattárak: Mennyiségi egységek

•	A mennyiségi egység szerepe a program működésében

•	Új mennyiségi egység létrehozása

•	Mennyiségi egység megnevezésének módosítása

•	A kijelölt mennyiségi egység törlése

A mennyiségi egység szerepe a program működésében

A mennyiségi egység kifejezi az adott cikk mértékegységét. Új cikk felvitelekor meg kell adni, hogy az adott cikknek mi a mennyiségi egysége. Ez a mértékegység szerepel a cikk felsorolásakor a számlán. Pl.: karton, doboz, darab, méter stb...

Új mennyiségi egység létrehozása

•	Nyomja meg az Új gombot

•	Írja be a mennyiségi egység megnevezését

•	Kattintson a Felvitel gombra

Figyelem! Amennyiben még nem történt meg a mennyiségi egység feljegyzése, és másik adatra áll a listában, az új mennyiségi egység megnevezése elveszik, és az újonnan kiválasztott mennyiségi egység megnevezése jelenik meg az adatmezőben.

Mennyiségi egység megnevezésének módosítása

A kiválasztott mennyiségi egység adatai, alapértelmezésként módosítás üzemmódban vannak. Az adatok módosítása után, a Módosítás gombra kattintva hajtódik végre a változtatás.

Figyelem! Amennyiben még nem történt meg a mennyiségi egység módosítása, és másik adatra áll a listában, a módosított mennyiségi egység megnevezés elveszik, és az újonnan kiválasztott mennyiségi egység megnevezése jelenik meg az adatmezőben.

A kijelölt mennyiségi egység törlése

A kiválasztott mennyiségi egység a Törlés gombra kattintva, megerősítés után törlődik a listából.

Megjegyzés: Egy kiválasztott mennyiségi egység törlése csak akkor végezhető el, ha az még nem kapcsolódik cikkhez.

This help file was created with HelpScribble.


Adattárak:Helységek

•	A helységek nyilvántartásának szerepe a proram működésében

•	Új helység létrehozása

•	Egy helység adatainak módosítása

•	Kijelölt helység törlése a listából

A helységek nyilvántartásának szerepe a proram működésében

A helységek nyilvántartására, a program gyorsabb kezelhetősége szempontából van szükség.

A következő helyeken veheti hasznát a helységek nyilvántartásának.

•	Partner törzs karbantartásánál

•	Bizonylatok készítésénél pl: beszerzések, többlet, hiány stb...

•	Számla készítésénél

A felsorolt helyeken, az irányító szám, vagy a helység nevének beírása alapján automatikusan feltöltődik a hiányzó mező, amennyiben az szerepel a nyilvántartásban. Abban az esetben ha még nem szerepel, kézzel kell kitölteni a hiányzó mezőt. Az adott művelet végrehajtása után, a nyilvántartásban még nem szereplő helység bekerül a nyilvántartásba.

Új helység létrehozása

•	Kattintson az Új gombra

•	Írja be az irányító számot, majd a helység nevét

•	Kattintson a Felvitel gombra

Figyelem! Amennyiben még nem történt meg az új helység feljegyzése, és másik helységre áll a listában, az új helység adatai elvesznek, és az újonnan kiválasztott helység adatai jelennek meg az adatmezőkben.

Egy helység adatainak módosítása

A kiválasztott helység adatai, alapértelmezésként módosítás üzemmódban vannak. Az adatok módosítása után, a Módosítás gombra kattintva hajtódik végre a változtatás.

Figyelem! Amennyiben még nem történt meg a helység adatainak módosítása, és másik helységre áll a listában, a módosított helység adatok elvesznek, és az újonnan kiválasztott helység adatai jelennek meg az adatmezőkben.

Kijelölt helység törlése a listából

A kiválasztott helység a Törlés gombra kattintva, megerősítés után törlődik a listából.

This help file was created with HelpScribble.


Adattárak: Láblécek

•	A láblécek szerepe a programban

•	Új láblécek létrehozása

•	A láblécek adatainak módosítása

•	Kijelölt láblécek törlése

A láblécek szerepe a program működésében

Amennyiben a számláira vagy bizonylataira illetve a garanciajegyeinek az aljára szeretne figyelmeztető jellegű feliratot (pl. Késedelmes fizetés esetén a mindenkori jegybanki alapkamat kétszeresét számítjuk fel ! stb.) készíteni akkor lehet segítségére a program ezen része.

Új láblécek létrehozása

•	Kattintson az Új lábléc gombra.

•	A jobb felső sarokba írja be a lábléc szövegét.

•	Kattintson a Felvitel gombra.

A láblécek adatainak módosítása

A sorszám segítségével válassza ki a módosítani kívánt láblécet, majd végezze el a kívánt változtatást, végezetül a Módosítás gombbal rögzítse.

A kijelölt láblécek törlése

A kiválasztott lábléc a Törlés gombra kattintva, a megerősítés után törlődik.

This help file was created with HelpScribble.


Adattárak: Szállítási módok

•	A szállítási módok karbantartásának szerepe

•	A szállítási módok karbantartásának végrehajtása

A szállítási módok karbantartásának szerepe

A szállítási módok karbantartásának végrehajtása

This help file was created with HelpScribble.


Adattárak: Saját adatok

•	A saját adatok szerepe a programban

•	Új saját adatok létrehozása

•	A saját adatok módosítása

•	Kijelölt saját adatok törlése

A saját adatok szerepe a programban

A program használójának személyes adatait tartalmazza (pl.név, lakáscím, telefon).

Új saját adatok létrehozása

A saját adatok módosítása

A kijelölt saját adatok törlése

This help file was created with HelpScribble.


Adattárak: Felhasználók

•	A felhasználók ablak szerepe a programban

•	Új felhasználói jelszó létrehozása

•	A felhasználók adatainak módosítása

•	Akijelölt felhasználók törlése

A felhasználók ablak szerepe a programban

A program használói saját jelszavuk segítségével kapcsolódnak a programba, így megoldható, hogy a felhasználók hozzáférési jogosultsága személyreszabható legyen.

Új felhasználói jelszó létrehozása

A felhasználók adatainak módosítása

A kijelölt felhasználók törlése a listából

This help file was created with HelpScribble.


Adattárak: Beállítások

•	A program beállítás szerepe

•	 Program beállítás

-Cikk beállítás

-Nyomtató beállítás

-Számla beállítás

-Elszámolás beállítás

-Garancia beállítás

•	-Egyéb beállítások

•	Karbantartás

A program beállítás szerepe

Program beállítás

Cikk beállítás

Nyomtató beállítás

Számla beállítás

Elszámolás beállítás

Garancia beállítás

Egyéb beállítások

Karbantartás

This help file was created with HelpScribble.


Ügymenet: Átadás

•	Átadási bizonylat szerepe a programban

•	Átadási bizonylat létrehozása

Átadási bizonylat szerepe a programban

Átadási bizonylat létrehozása

This help file was created with HelpScribble.


Ügymenet: Átvétel

•	Átvételi bizonylat szerepe a programban

•	Átvételi bizonlat készítése

Átvételi bizonylat szerepe a programban

Átvételi bizonylat készítése

This help file was created with HelpScribble.


Ügymenet: Raktár kivétel

•	Raktár kivételi lap szerepe a programban

•	Raktár kivételi lap létrehozása

Raktár kivételi lap szerepe a programban

Raktár kivételi lap létrehozása

This help file was created with HelpScribble.


Ügymenet: Raktár bevétel

•	Raktár bevétel szerepe a programban

•	Raktár bevételi lap létrehozása

 Raktár bevétel szerepe a programban

 Raktár bevételi lap létrehozása

This help file was created with HelpScribble.


Ügymenet: Szállítólevél

•	A szállítólevél szerepre a programban

•	A szállítólevél létrehozása

•	A szállítólevélen kiadott árúk

•	A szállítólevél adatainak törlése

 A szállítólevél szerepe a programban

A szállítólevél létrehozása

A szállitólevélen kiadott árúk

A szállítólevél adadtainak törlése

This help file was created with HelpScribble.


Ügymenet: Raktárközi bizonylat

•	Raktárközi bizonylat szerepe a programban

•	Raktárközi árumozgás könyvelésének menete

•	Raktárközi bizonylat módosítása

•	Raktárközi bizonylat törlése

Raktárközi bizonylat szerepe a programban

Raktárközi árumozgás könyvelésének menete

Raktárközi bizonylat módosítása

Raktárközi bizonylat törlése

This help file was created with HelpScribble.


Ügymenet: Leltár készítés

•	Leltár szerepe a programban

•	Leltár készítés folyamata

•	Leltári adatok kiértékelése

Leltár szerepe a programban

Leltár készítés folyamata

Leltári adatok kiértékelése

This help file was created with HelpScribble.


Beszerzés: Beszerzés

•	Beszerzési bizonylat szerepe a programban

•	Beszerzési bizonylat létrehozása

•	Beszerzési bizonylat módosítása

•	Beszerzési bizonylat törlése

 Beszerzési bizonylat szerepe a programban

Beszerzési bizonylat létrehozása

Beszerzási bizonylat módosítása

Beszerzési bizonylat törlése

This help file was created with HelpScribble.


Beszerzés: Beszerzési rendelések

•	Beszerzési rendelés szerepe a programban

•	Beszerzési rendelés létrehozása

•	Beszerzési rendelés módosítása

•	Beszerzési rendelés törlése

 Beszerzési rendelés szerepe a programban

Beszerzési rendelés létrehozása

Beszerzési rendelés módosítása

Beszerzési rendelés törlése

This help file was created with HelpScribble.


Számlázás: Számla készítés

•	A számla készítése

Számla készítése

This help file was created with HelpScribble.


Számlázás: Újra számlázás és sztornírozás

•	Az újraszámlázás és sztornirozás szerepe

•	Az újraszámlázás és sztornírozás folyamata

Az újraszámlázás és sztornirozás szerepe

Az újraszámlázás és sztornírozás folyamata

This help file was created with HelpScribble.


Számlázás: Előlegszámla készítés

•	Előlegszámla szerepe a programban

•	Előlegszámla készítésének folyamata

•	Előlegszámla módosítása

•	Előlegszámla törlése

 Előlegszámla szerepe a programban

Előlegszámla készítésének folyamata

Előlegszámla módosítása

Előlegszámla törlése

This help file was created with HelpScribble.


Számlázás: Előlegszámla sztornírozás/nyomtatás

•	Az előlegszámla sztornírozásának menete

Az előlegszámla sztornírozásának menete

This help file was created with HelpScribble.


Számlázás: Pénztárkezelés

•	A pénztárkezelés szerepe

•	A pénztárkezelés folyamata

A pénztárkezelés szerepe

A pénztárkezelés folyamata

This help file was created with HelpScribble.


Számlázás: Átutalási számlák kiegyenlítése

•	Az átutalásos számlák szerepe

•	Az átutalások feldolgozásának folyamata

Az átutalásos számlák szerepe

Az átutalások feldolgozásának folyamata

This help file was created with HelpScribble.


Számlázás: Vevői rendelés

•	A vevői rendelések szerepe

•	A vevői rendelések készítésének folyamata

•	A vevői rendelések törlése

A vevői rendelések szerepe

A vevői rendelések készítésének folyamata

A vevői rendelések törlése

This help file was created with HelpScribble.


Lekérdezések: Árukészlet: Raktári készletek/ Leltár ív

•	A raktárkészlet lekérdezésének szerepe

•	A raktárkészlet lekérdezésének folyamata

A raktárkészlet lekérdezésének szerepe

A raktárkészlet lekérdezésének folyamata

This help file was created with HelpScribble.


Lekérdezések: Árukészlet: Cikkek minimális készleten
Lekérdezések:Árukészlet:Raktári készletek/leltár ív

This help file was created with HelpScribble.


Lekérdezések: Pénzforgalom: Forgalom kimutatás

•	A forgalom kimutatás szerepe

•	A forgalom kimutatás menete

A forgalom kimutatás szerepe

A forgalom kimutatás menete

This help file was created with HelpScribble.


Lékérdezések: Pénzforgalom Árubeszerzések

•	Az időszaki árubeszerzések szerepe

•	Az időszaki árubeszerzések menete

Az időszaki árubeszerzések szerepe

Az időszaki árubeszerzések menete

This help file was created with HelpScribble.


Lekérdezések: Pénzforgalom: Árrések

•	Az árrések használatának szerepe

•	Az árrések használatának folyamata

Az árrések használatának szerepe

Az árrések használatának folyamata

This help file was created with HelpScribble.


Lekérdezések:Cikkforgalom: Cikk eladások/vásárlások

•	A cikk eladások/vásárlások menü szerepe a program működésében

•	A cikk eladások/vásárlások menü használata

A cikk eladások/vásárlások menü szerepe a program működésében

A cikk eladások/vásárlások menü használata

This help file was created with HelpScribble.


Lekérdezések: Cikkforgalom: Cikk mozgási napló

•	A cikk mozgási napló szerepe

•	A cikk mozgási napló használata

A cikk mozgási napló szerepe

A cikk mozgási napló használata

This help file was created with HelpScribble.


Lekérdezések:Toplisták: Vevő toplista

•	A vevő toplista szerepe

•	A vevő toplista használata

A vevö toplista szerepe

A vevö toplista használata

This help file was created with HelpScribble.


Lekérdezések: Toplisták: Partner toplista
Lekérdezések: Topliták: Partner toplista

•	A partner toplista szerepe

•	A partner toplista használata

A partner toplista szerepe

A partner toplista használata

This help file was created with HelpScribble.


Lekérdezések: Gyártási számok felvitele

•	A gyártási számok felvitelének szerepe

•	A gyártási számok felvitelének folyamata

•	Szűrés vásárlóra

•	A törölni kívánt mezők megszűntetése

A gyártási számok felvitelének szerepe

A gyártási számok felvitelének folyamata

Szűrés vásárlóra

A törölni kívánt mezők megszűntetése

This help file was created with HelpScribble.


Lekérdezések: Gyártási számok keresése

•	A gyártási számok keresésének szerepe

•	A gyártási számok keresésének folyamata

A gyártási számpk keresésének szerepe

A gyártási számok keresésének folyamata

This help file was created with HelpScribble.


Lekérdezések: Utólagos bizonylatok

•	Az utólagos bizonylatok szerepe

•	Az utólagos bizonylatok készítése

Az utólagos bizonylatok szerepe

Az utólagos bizonylatok készítése

This help file was created with HelpScribble.


Lekérdezések: Vezetői információk

•	A vezetői információk szerepe

•	A vezetői információk ablak használata

A vezetői információk szerepe

A vezetői információk ablak használata

This help file was created with HelpScribble.


Zárások: Kasszazárás

•	A kasszazárás szerepe

•	A napizárás elkészítésének folyamata

A kasszazárás szerepe

A napizárás elkészítésének folyamata

This help file was created with HelpScribble.


Zárások: Zárás felhasználóként

•	A zárás felhasználónként szerepe

•	A felhasználónkénti zárás folyamata

A zárás felhasználónként szerepe

A felhasználónkénti zárás folyamata

This help file was created with HelpScribble.


Zárások: Időszaki zárás

•	Az időszaki zárás szerepe

•	Az időszaki zárás végrehajtása

Az időszaki zárás szerepe

Az időszaki zárás végrehajtása

This help file was created with HelpScribble.


Zárások: Biztonsági mentés

•	A biztonsági mentés szerepe

•	A biztonsági mentés végrehajtása

A biztonsági mentés szerepe

A biztonsági mentés végrehajtása

This help file was created with HelpScribble.


Zárások: Átjelentkezés

A menűpont használatára akkor van szükség, ha a rendszert több felhasználó is használja. Ennek a menüpontnak a használatával egy másik felhasználó jelentkezhet be a rendszerbe anélkül, hogy újra kellene indítani a programot.

Az átjelentkezés használata teljesen megegyezik a program indításánál használt bejelentkező képernyő használatával.

Kapcsolódó témakörök

•	Adattárak: Felhasználók

•	Belépés a rendszerbe

This help file was created with HelpScribble.


Zárások: Kijelentkezés

This help file was created with HelpScribble.


Tippek a program használatához

This help file was created with HelpScribble.


Belépés a rendszerbe BelepesForm
Belépés a rendszerbe

A belépés a következő módszerrel történik.

   1. A felhasználói azonosító szám kitöltése

   2. A felhasználói jelszó kitöltése

   3. Az ENTER billentyű leütése, vagy a Belépés gomb megnyomása.

Amennyiben helyes adatokat ütött be, megtörténik a bejelentkezés.

Figyelem! Ha ön telepítés után először használja a programot, akkor a következő adatok használatával jelentkezhet be.

Felhasználói azonosító: 01 Jelszó: demó

Kapcsolódó témakörök

•	Adattárak: Felhasználók

This help file was created with HelpScribble.


Számlázó program FoForm
Főképernyő

A főképernyő elsődleges célja, hogy a menűrendszer segítségével ön könnyen átlássa és elérje a megfelelő funkciót a programon belül.

A képernyő bal alsó sarkában lévő gyorsgombok segítségével, ön egy gombnyomással eljuthat a legtöbbet használt tevékenységhez.

A gyorsgombokra kattintva, vagy a gombon feltüntetett funkcióbillentyűt megnyomva, máris aktiválhatja a kívánt menűpontot.

   F1 - Számlázás

   F2 - Beszerzés

   F3 - Vevői rendelés

   F4 - Mentés

   F5 - Kijelentkezés

   F10 - Kilépés a programból

A lefelé mutató nyíl a program ideiglenes kicsinyítésére szolgál, igy könnyen visszatérhetünk a windows felülethez anélkül, hogy kilépnénk a programból.

This help file was created with HelpScribble.


Kilépés a programból
KKilépés a programból

This help file was created with HelpScribble.


HelpScribble

HelpScribble is a help authoring tool written by Jan Goyvaerts and available for download at http://www.jgsoft.com/. This help file was created with the unregistered version of HelpScribble, which is why you can read this ad. Once the author of this help file is so honest to register the shareware he uses, you will not see this ad again in his help files.

Recompiling the help project with the registered version is all it takes to get rid of this ad and the little footers below each topic.

HelpScribble is a stand-alone help authoring tool. It does not require an expensive word processor. (Only a help compiler as Microsoft likes keeping the .hlp format secret. Not my fault.)

Here are some of HelpScribble's features:

•	The Setup program will properly install and uninstall HelpScribble and all of its components, including registry keys.

•	Create, edit and navigate through topics right in the main window. No need to mess with heaps of dialog boxes.

•	All topics are listed in a grid in the main window so you won't lose track in big help projects. You can even set bookmarks.

•	Use the built-in Browse Sequence Editor to easily create browse sequences.

•	Use the built-in Window Editor to change the look of your help window and create secondary windows.

•	Use the built-in Contents Editor to create Windows 95-style contents files. Works a lot better than Microsoft's HCW.

•	No need to mess with Microsoft's SHED: use the built-in SHG Editor to create hotspot bitmaps. Draw your hotspots on the bitmap and pick the topic to link to from the list.

•	With the built-in Macro Editor you can easily compose WinHelp macros whenever needed. It will tell you what the correct parameters are and provide information on them.

•	If you have a problem, just consult the online help. The help file was completely created with HelpScribble, of course.

•	HelpScribble is shareware. However, the unregistered version is not crippled in any way. It will only add a small note to your help topics to encourage you to be honest and to register the shareware you use.

These options are very interesting for Delphi and C++Builder developers:

•	If you are a component writer, use the Delphi Parser to build an outline help file for your component. Just fill in the spaces and you are done. HelpScribble can also extract the comments from your source file and use them as the default descriptions.

•	If you are an application writer, HelpScribble provides you with a property editor for the HelpContext property. You can select the topic you need from a list of topic titles or simply instruct to create a new topic. No need to remember obscure numbers.

•	The property editor also provides a tree view of all the components on your form and their HelpContext properties. This works very intuitively. (Much nicer than those help tools that simply mess with your .dfm files.)

•	HelpScribble can perform syntax highlighting on any Delphi source code in your help file.

HelpScribble is shareware, so feel free to grab your copy today from my web site at http://www.jgsoft.com/