旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴PC VATMAN 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴커 � BITAM 씊d� tel.(0-42) 37-07-80, fax.37-33-05 bitam@onet.pl � � ul.Piotrkowska 235, 90-456 씊d� www.bitam.com.pl � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴켸 Uwaga: Wersja promocyjna programu do zarz쩮zania firm�, kt줿a b쯣zie pracowa� do ko�ca lipca 1998 roku. Informacja o mo푡iwo쁟iach pe늧ej wersji systemu znajduje si� w pliku OFERTA.DOC (Microsof Word 2.0 lub nowsze). Warunki licencji s� podane w pliku LICENCJA.TXT W celu uzyskania pe늧ej wersji z licencj� nale푱 z늨푱� zam쥄ienie w firmie BITAM podaj쩭: 1. Pe늧� nazw� firmy. 2. Nr NIP i Regon. Wz줿 jest za닪czony w pliku ZAMOWIEN.TXT ============== UWAGI O INSTALACJI SYSTEMU PC VATMAN ================= 1. System zostanie skopiowany do katalogu na dysku twardym. (najcz쯵icej jest to katalog VATM. S늱푱 do tego program instal.bat). 2. Nale푱 BEZWZGL쭰NIE ustawi� w config.sys parametr: FILES=100 3. W Windows 95 lub NT najlepiej zrobi� skr쥁 do pliku V.BAT kt줿y jest w katalogu programu PC VATMAN. W tym systemie do sporz쩮zania kopii bezpiecze�stawa najlepiej wykorzysta� Opcj�: "Start" -> "Akcesoria" -> "Narz쯣zia systemowe" -> "Kopia zapasowa" 4. Inne zmiany w zbiorach autoexec.bat i config.sys mog� zale푘� od wersji systemu DOS. Zobacz: przykladowe zbiory wersji instalacyjnej na dyskietce. a) Jesli uzywasz SHARE ustaw w zbiorze autoexec.bat parametry /f:4096 /l:30 np: C:\DOS\share /f:4096 /l:30 b) Powinna byc ustawiona sciezka dostepu do DOS: PATH C:\DOS;..... Pewne funkcje moga byc nieralizowane bez tego ustawienia c) W sieci komputerowej nale푱 sprawdzi� parametr dotycz쩭y liczby otwartych zbiorow dla stacji roboczej. W sieci NetWare sprawdz zbiory typu *.cfg: w zbiorze SHELL.CFG (dla ipx) lub NET.CFG (dla odi driv) nalezy dodac zdanie: file handles=100 Jesli taki zbior nie istnieje, to nalezy go utworzyc. Dla ipx nalezy podac przy procedurze startu sieci np: net5 /C=C:\shell.cfg Dla sieci personalnych typu: Lantastic, Windows for Workgoups, NetWare Lite ilosc zbiorow obslugiwanych przez serwer musi byc suma ilosci dla wszystkich stacji. d) Jesli uzywasz DOS v. 6.0 lub pozniejsza i chcesz wykorzystywac program backup np. z DOS 5.0, to w config.sys winno byc zdanie: DEVICE=SETVER.EXE ============== URUCHOMIENIE PROGRAMU ================================ 1. Poprzez V.BAT w katalogu 2. Bezpo쁱ednio poprzez uruchomienie VATMAN.EXE Po wystartowaniu systemu podaj (jesli program za쑤da): haslo FUN:BITAM kod operatora: XX (Uw.system uruchomi si� w wersji uproszczonej) lub: O1 (Uw.skrot od Operator 1 tj duza litera O i 1) HASLA do startu: - dla operatora systemu FUN:BITAM - dla superoperatora S_O:Superoper. Sytem ma mozliwosc automatycznego startu bez hasla poprzez podanie: V i wcisnij Enter HASLA do uruchomienia niektorych funkcji specjalnych: - sztuczna zmiana miesiaca przetwarzania DATE Uw. Nie nalezy wprowadzac dokumentow np. za poprzedni miesiac. Zmiana miesiaca sluzy przede wszystkim do zrobienia zaleglych zestawien - dostep do slownika kodow NFIDR KODY operatorow: - Operator - O1 Operator 1 - O2 Operator 2 - XX Operator XX 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴커 � Informacja dla uzytkownikow rozpoczynajacych prace z systemem � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴켸 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� 읕컴컴컴� Superoperator컴컴켸 Przed rozpoczeciem eksploatacji nalezy jako superoperator: 1. Wejsc do systemu haslem superoperatora: S_O:Superoper. (patrz: ostatnia strona instrukcji lub tekst METRYKA.TXT na dyskietce instalacyjnej) Jako minimum nalezy wykonac wybierajac z menu: "Instalacja systemu HURT lub zmiany w instalacji" 2. Wprowadzic wlasny numer konta i nazwe banku, miesiac przetwarzania, parametry drukarek: - Wybrac opcje "Wprowadzenie nazwy i adresu uzytkownika" (tylko dla wersji niezarejestrowanych dla uzytkownika) - Wybrac opcje "Wprowadzenie nazwy banku i nr konta" - Wybrac opcje "Wprowadz. biezacego miesiaca przetwarzania" - Wybrac opcje "Ustawienie lub zmiana parametrow systemu" i ustawic potrzebne parametry, wcisnac klawisz "ESC" i zapisac parametry wraz z ktorymi zostanie wpisany bank, konto, miesiac przetwarzania, - Zmodyfikowac wg wlasnych potrzeb Slownik Kodow wprowadzajac symbole operatorow. Dodatkowo mozna: 3. Zmodyfikowac wg wlasnych potrzeb Slownik Kodow. Zawartosc slownika kodow jest opisana w dokumentacji a)zmienic nazwy magazynow, o ile potrzeba, b)dopisac, jezeli potrzeba inne formy platnosci, jednostki miary. 4. Zmodyfikowac wg. wlasnych potrzeb zbior stalych systemu. Zawartosc zbioru stalych jest opisana w rozdz.2 Nalezy wprowadzic: - wlasne skale wykresow, - wspolczynnik bezpieczenstwa danych, - ew. kursy walut 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� 읕컴컴컴� Operator 컴컴컴컴켸 Przed rozpoczeciem eksploatacji nalezy: 1. Zalozyc Kartoteke Kontrahentow, poprzez wprowadzenie do niej glownych dostawcow i odbiorcow. 2. Zalozyc Kartoteke Indeksow Materialowych, 3. Zalozyc Kartoteke Obrotow. W tym celu nalezy przeprowadzic inwentaryzacje i wprowadzic noty inwentaryzacyjne, ktore zaloza poczatkowe stany magazynowe. 4. Wykonac na dyskietce kopie bezpieczenstwa zalozonych zbiorow. (nalezy wyjsc z systemu i z menu wybrac opcje: KOPIA BEZPIECZENSTWA NA DYSKIETKE 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴커 � Uwaga: � � Jesli chcesz wprowadza� jak najmniej danych u푱j kodu operatora: XX � � przy wej쁟iu do programu. Nie zapominaj u uzywaniu F1 aby uzyskac pomoc. � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴켸 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴커 � Aby sprawnie porusza� si� po systemie pami쯶aj o nat쯲uj쩭ych zasadach: � � 1. Do wyboru opcji z listy u푱waj klawisza "Enter". � � 2. Do wyboru pozycji z listy w kartotece u푱waj klawisza "Tab". � � 3. Do wyboru opcji z menu obs늱gi kartotek u푱waj pierwszej litery opcji. � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴켸 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴 KLAWISZE UZYWANE W SYSTEMIE 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� 쿑1 - "Pomoc" - wywolanie opisu obslugi i dzialania � � realizowanej funkcji systemu. � 쿌lt+F1 - Notes, Dziennik, Kalkulator. � 쿑2 - "INDEKS" - wywolanie kartoteki Kodow towarowych � 쿌lt+F2 - "INDEKS" - wywolanie kartoteki Kodow towarowych wg nazw towarow � 쿑5 - "STANY" - wywolanie kartoteki Stanow magazynowych � 쿌lt+F5 - "STANY" - wywolanie kartoteki Stanow magazynowych w/g nazw � 쿑6 - "OBROTY" - otwarcie okna z dokumentami przychodowymi. � � Wcisniecie Enter wyswietla szczegolowe informacje � � o wybranej pozycji. � 쿌lt+F6 - "OBROTY" - dzia늏 w module zam쥄ie� na li쁟ie stan쥄 magazyn. � � Wy쁶ietla statystyk� sprzeda푱, rozchod쥄, zam쥄ie� � � i bilans ilo쁟i na stanach po uwzgl. zam쥄ie�. � 쿌lt+F3 - wywolanie modulu kasy i analizy rozrachunkow-tylko dla wer.z FK � 쿌lt+T - edycja tekstow - wydrukow � � Poprzez uzycie klawiszy Alt+T np. w trakcie edycji zbioru mozna wywolac � � wszystkie zarejestrowane na dysku zestawienia, teksty i inne zbiory ASCII� � System pyta sie o rodzaje zestawien: � � *.PRN - generowane przez system po wydruku na zbior, � � *.TXT - inne zbiory tekstowe, � � *. - zbiory ascii bez rozszerzenia. � � a nastepnie wyswietla liste istniejacych w celu wybrania jednego z nich. � � Zglasza sie edytor tekstow (patrz opis edytora w dokumentacji). � � Po wykonaniu ewentualnych zmian mozna: � � - zapisac zmiany i wyjsc bez wydruku lub drukujac zmieniony tekst, � � - otworzyc okno ( Alt+T) w celu edycji innego tekstu. � � UWAGA: � � W zaleznosci od typu komputera i wolnej pamieci RAM mozna wczytac tekst � � o dlugosci maksimum 64kB. � � Edytor tekstu, ktory jest w programie mozna wymienic na inny zainstalowa-� � ny w komputerze poprzez zmiane w ustawieniu parametrow systemu. � � � 쿖lawisze dostepne w trakcie edycji danych (poza wyzej opisanymi): � 쿑3 - "POLA" - wywolanie opisu pola w ktorym stoi kursor . � � Ponadto mo푣a zmienia� zasady wprowadzania danych. � 쿑4 - "SLOWNIK"- otwarcie w oknie slownika lub zbioru � � pomocniczego, zwiazanego z polem w ktorym jest � � ustawiony kursor. Zbior jest udostepniany w kolejnosci � � zawartych w nim kodow (towarow lub kontrahentow). � 쿌LT + F4 "SLOWNIK"- otwarcie w oknie slownika lub zbioru � � pomocniczego, zwiazanego z polem w ktorym jest � � ustawiony kursor. Zbior jest udostepniany w kolejnosci � � nazw towarow lub kontrahentow. � 쿎trl+ F4 "SLOWNIK"- otwarcie w oknie slownika lub zbioru � � pomocniczego, zwiazanego z polem w ktorym jest � � ustawiony kursor. Zbior jest udostepniany w kolejnosci � � ktora moze okreslic instalator systemu. (Np kontrahenci � � wg numeru NIP) � 쿑4 lub Alt+F4 lub Ctrl+F4 - przelaczanie kolejnosci wyswietlania � � danych w kartotekach � 쿟AB - klawisz tabulacji - przeniesienie wartosci ze � � slownika, kalkulatora, lub okna ze Stanami lub � � Obrotami do edytowanego rekordu. � � Przy przegladaniu Obrotow lub Zbioru Archiwalnego � � przejscie do przegladania pozycji. � 쿌LT + W - Wydruk dokumentu magazynowego ktory jest aktualnie wyswietlany. � � Wydruki z innych kartotek systemu - drukowany jest aktualna � � pozycja kartoteki lub lista pozycji oznaczonych spacja. � 쿌LT + G - Generowanie faktury na podstawie Rezerwacji Magazynowej. � 쿌LT + K - Anulowanie faktury � 쿑9 - kontynuacja szukania wg wczesniej okreslonych warunkow, filtrow.� 쿌lt+F2 - wywolanie Notki. Na polu tekstowym np. Nazwie towaru mozna � � po uzyciu Alt+F2, a nastepnie klawisza 'P' przeniesc do � � notki opis towaru. Jest ona caly czas pamietana i np. � � w trakcie edycji innej danej tekstowej mozna wywolac Notke � � i klawiszem Tab przeniesc zawartosc notki do pola. � 쿎TRL + W - zapisanie danych bez przejscia klawiszem ENTER do � � konca dokumentu. � 쿐sc - wycofanie sie z rozpoczetej operacji, przerwanie � � wydruku. � 쿌LT + I - edycja informacji zwiazanej z dana pozycja kartoteki. � � Jesli chcemy zanotowac szersza informacje o produkcie, kontrahencie � � mozna przegladajac np. liste produktow uzyc klawiszy Alt+I i zapisac � � przy pomocy edytora tekstow zadana informacje. Powtorne przegladanie � � listy produktow spowoduje na tej poz. wywolanie komunikatu na ekranie � � i wlaczy sie sygnal dzwiekowy. Zapisana informacje mozna przejrzec lub � � zmienic uzywajac powtornie ALT+I. � � Uwaga: Informacje sa zapisywane w zbiorach o nazwie 8 znakowej zgodnej � � odpowiednio z kodem towaru, kontrahenta. Kody te moga zawierac � � jedynie litery, cyfry i znaki specjalne dopuszczalne dla nazw � � w systemie DOS. � 쿌LT + V - Wyswietlenie obrazu graficznego zwiazanego z dana pozycja � � w kartotece. Wybrane towary moga miec zapamietany swoj obraz graficzny � � w komputerze w postaci zbiorow typu GIF, BMP. Jesli taki obraz zostal � � zarejestrowany to uzycie Alt+V spowoduje jego wyswietlenie na ekranie. � � Uwaga: Zbiory *.BMP musza miec nazwy w/g reguly tak jak wyzej (opis � � klawiszy Alt+I). Musi byc dostepny program do przegladania lub � � edycji grafiki o nazwie bitmap.exe (mozna wykorzystac program � � z systemu Norton Comander) � 쿛ozostale klawisze aktywne w czasie edycji dokumentu sa opisane w funkcjach � 쿛omocy systemu (klawisz F1). � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴켸