Dokumenty
przykładowa baza danych
W każdej firmie powinien być prowadzony rejestr pism. W większości przypadków jest to dziennik bądź przystosowany zeszyt. Jest on wystarczający w przypadku gdy mamy do czynienia z małą liczbą dokumentów i gdy nie jest konieczne ich przeszukiwanie. Problemy rozpoczynają się gdy wśród bardzo dużej ilości pism należy odszukać jedno lub kilka z nich. Wtedy warto zastosować System Informacji WIEM!. Umożliwia on stworzenie dowolnej struktury bazy danych dostosowanej do wymagań i potrzeb użytkownika. Wchodzące i wychodzące dokumenty można podzielić na dowolną ilość grup w zależności od rodzaju pisma oraz przyporządkować im odpowiednie własności np. data wpłynięcia, temat itp. Program umożliwia skojarzenie odpowiednich dokumentów z odpowiadającymi im plikami znajdującymi się w komputerze lub sieci dzięki temu po wskazaniu własności z plikiem i kliknięciu Zobacz plik ten zostaje otwarty.
Używając opcji Zapytanie można np. odszukać dokumenty przysłane przez określoną firmę, których data wystawienia > 01-06-1999 lub wyświetlić pisma należące np. do grupy Zamówienie od klienta, za realizację których jest odpowiedzialny Jan Kowalski.
Odszukane informacje można wydrukować przy użyciu opcji Raporty/Oferty.nego:
Widok ekranu edycji podstawowych danych opisujących obiekt. Ekran jest dostosowany przez użytkownika do jego indywidualnych potrzeb.
