Finanse i księgowość |
ATI HURT
6.2 Aby ulżyć hurtownikom... |
![]() ![]() |
|||||||||||||||||||||||||||
Albert Duchnicz | ||||||||||||||||||||||||||||
Programy
finansowo-księgowe umożliwiają wykonywanie
skomplikowanych i czasochłonnych operacji
związanych z zarządzaniem firmą stosunkowo
małym nakładem sił. Dodatkowo pozwalają
uniknąć wielu błędów, których popełnienie
jest bardziej prawdopodobne w przypadku
prowadzenia "papierkowej" dokumentacji.
Te cele ma za zadanie realizować także ATI
Hurt warszawskiej firmy ATI, która nie
należy do nowicjuszy w dziedzinie oprogramowania
wspomagającego prowadzenie działalności
gospodarczej. ATI Hurt przeznaczony jest do obsługi średnich i dużych firm handlowych. Posiada rozbudowane funkcje wspomagające rozliczanie nawet stu magazynów, a same transakcje obsługiwane są w klasycznej kolejce FIFO - (pierwszy zgłoszony - pierwszy załatwiony). Program sporządza wszelkie typy dokumentów magazynowych związanych z rejestracją dostaw i sprzedaży towarów oraz usług. Na bieżąco aktualizuje stan magazynów i kasy, w każdej chwili udostępniając do wglądu i korekty wszystkie zarejestrowane dokumenty księgowe.
Ewidencję operacji handlowych upraszczają kartoteki danych pomocniczych, w których znajdują się wszelkie niezbędne informacje o towarach i usługach oferowanych przez firmę, a także dane dotyczące dostawców i klientów. Program automatyzuje również przeliczanie cen zakupu na ceny sprzedaży, zostawiając dużą swobodę w przyjmowaniu kryteriów przeliczenia (stawka podatku, koszty, ceny walut itp.) - wystarczy tylko, że można opisać je wzorem matematycznym. Prócz tego na życzenie użytkownika istnieje możliwość generowania wielu rodzajów raportów i zestawień, takich jak stan magazynu, obroty z podziałem na określone grupy towarowe, szczegółowy wykaz przychodów i rozchodów czy też bilans należności. Zebrane dane można eksportować do dowolnego programu finansowo-księgowego, pod warunkiem, że obsługuje on format DBF. Program współpracuje z drukarkami fiskalnymi POSNET DF-301/302 oraz oczywiście z drukarkami igłowymi, atramentowymi lub laserowymi. Testowana wersja może pracować w sieci Novell NetWare, co w przypadku obsługi kilku magazynów jest warunkiem koniecznym do zapewnienia stosownej funkcjonalności. W przypadku pracy wielostanowiskowej poszczególnym użytkownikom można nadać różne prawa dostępu do dokumentów. Przy zakupie programu należy wziąć pod uwagę zarówno jego dużą potencjalną funkcjonalność, jak i kilka usterek, które wskazują na niewystarczające dopracowanie produktu. Instalacja aplikacji może okazać się nazbyt skomplikowana dla niedoświadczonego użytkownika, ponieważ komunikaty o błędach wyświetlane w przypadku pojawienia się trudności bardzo szybko znikają z ekranu. Do wykonania zapasowej kopii danych wymagane jest posiadanie narzędzia do kompresji danych (ARJ, RAR, PKZIP), którego program instalacyjny z niezrozumiałych powodów szuka wyłącznie na dysku C:. Wiele trudności nastręczyć może sposób wprowadzania i edycji danych - czasem jesteśmy zmuszeni do kolejnego wypełniania poszczególnych pól, a innym razem możemy dowolnie się po nich przemieszczać. Zdarza się też, że przypadkowe naciśnięcie przycisku [Esc] wiąże się z koniecznością wprowadzenia wszystkich informacji na stronie od początku. Brakuje również solidnego systemu pomocy podręcznej, co w przypadku tak rozbudowanego programu początkowo zmusza do częstego korzystania z dołączonej instrukcji. W czasie testów ATI Hurt dwukrotnie zakończył swe działanie z powodu błędu w pracy zarówno w DOS-ie, jak i w Windows, w których program działa jako aplikacja DOS. Na szczęście nie wiązało się to z utratą danych (program w sieci Novell korzysta z Systemu Śledzenia Transakcji) i nie zmniejsza w zasadniczy sposób funkcjonalności aplikacji.
|