Vorlagen für E-Mails verwenden

Für neue E-Mails kopieren Sie oft Textpassagen aus alten Nachrichten. Als Erleichterung möchten Sie vergleichbar zu den Dokumentvorlagen in Word auch für E-Mails in Outlook auf vordefinierte Nachrichtentexte zurückgreifen.

Klicken Sie auf »Datei | Neu | E-Mail-Nachricht« und tippen Sie Ihren Vorlagentext ein. Rufen Sie im Nachrichtenfenster »Datei | Speichern unter« auf, wählen Sie im folgenden Dialog als »Dateityp« den Eintrag »Outlook-Vorlage (*.oft)« und benennen Sie Ihre Vorlage im Feld »Dateiname«. Wählen Sie unter »Speichern in« ein Zielverzeichnis oder übernehmen Sie die Voreinstellung. Klicken Sie auf »Speichern«, »Datei | Schließen« und beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit »Nein«.

Zum Verwenden Ihrer Vorlage klicken Sie »Datei | Neu | Formular auswählen« und markieren Sie unter »Suchen in« den Eintrag »Vorlagen im Dateisystem«. Outlook bietet Ihnen alle im Standardordner abgelegten vordefinierten Nachrichten zur Auswahl an. Wenn Sie Ihre Vorlagen in einem anderen Ordner gespeichert haben, wählen Sie ihn über »Durchsuchen« aus. Markieren Sie die Vorlagendatei und klicken Sie auf »Öffnen« – Outlook erstellt auf ihrer Basis eine neue E-Mail mit dem zuvor definierten Inhalt.