Standardschrift in Arbeitsmappen ändern

Zur Anpassung und Vereinheitlichung Ihrer Excel-Dokumente möchten Sie für bereits vorhandene und neue Arbeitsmappen die verwendete Standardschriftart ändern.

Vergleichbar zu Word arbeitet auch Excel mit Format- und Mustervorlagen. Die Standardschriftart einer Arbeitsmappe ändern Sie mit der zugrunde liegenden Formatvorlage »Standard«. Führen Sie dazu in der geöffneten Arbeitsmappe den Befehl »Format | Formatvorlage« aus. Im Kombinationsfeld »Formatvorlagenname« wählen Sie die Einstellung »Standard« und klicken dann auf »Ändern«. Nun können Sie im gewohnten Dialog der Zellformatierung alle benötigten Einstellungen vornehmen. Aktivieren Sie beispielsweise das Register »Schrift« und wählen Sie »Times New Roman«. Nachdem Sie die beiden offenen Dialoge jeweils mit »OK« beendet haben, sind die neuen Einstellungen in dieser Arbeitsmappe wirksam.

! Achtung: Die Änderung erfolgt nur in den Zellen automatisch, denen noch kein anderes Format zugewiesen ist.

Um den Formatkatalog zu erweitern, tragen Sie einfach im Feld »Name der Formatvorlage« einen neuen Namen ein, nehmen die gewünschten Einstellungen vor und klicken dann auf »Hinzufügen«. Um die Standardschriftart für alle neuen Arbeitsmappen zu ändern, legen Sie die Mustervorlage MAPPE.XLT an. Dazu öffnen Sie zuerst mit dem Befehl »Datei | Neu« eine »Leere Arbeitsmappe«. Ändern Sie nun wie oben beschrieben die Standardschriftart in den Formatvorlagen. Rufen Sie den Befehl »Datei | Speichern unter« auf und wählen Sie als »Dateityp« die Einstellung »Mustervorlage«.

Im Kombinationsfeld »Speichern in« navigieren Sie jetzt zum Ordner für Excel-Startdateien »XLStart«. Je nach Version ist das ein Unterordner von »C:\Dokumente und Einstellungen\Name\Anwendungsdaten\Microsoft\Excel« oder von »C:\Programme\Microsoft Office\Office«. Nun geben Sie im Feld »Dateiname« das Wort »Mappe« ein, klicken auf »Speichern« und beenden Excel. Ab dem nächsten Programmstart ist die Änderung wirksam. Mustervorlagen können neben individuellen Formatvorlagen auch Formeln, Makros und Texte wie Kopfzeilen definieren. Die Einstellungen in der Vorlage MAPPE.XLT gelten dabei einheitlich für alle neuen Arbeitsmappen. Alternativ dazu können Sie für bestimmte Themen auch individuelle Mustervorlagen anlegen: Geben Sie der Vorlagendatei nur einen anderen Namen als »Mappe«, also zum Beispiel »Angebot«. Per Doppelklick auf einen XLT-Dateieintrag öffnen Sie automatisch eine neue Mappe mit den entsprechenden Voreinstellungen. Um eine Mustervorlage zu bearbeiten, öffnen Sie die XLT-Datei mit dem Befehl »Datei | Öffnen« und der »Dateityp«-Einstellung »Mustervorlage«.