Problem mit zu vielen Zellformaten lösen

Ich arbeite mit einer umfassenden Arbeitsmappe, die etwa 70 Tabellenblätter enthält. Wenn ich neue Zellen anlege und sie formatieren möchte, erhalte ich seit einiger Zeit ständig die Warnung »Zu viele Zellformate«. Wie kann ich das Problem lösen?

Vereinfachen und vereinheitlichen Sie die Formatierungen in der Arbeitsmappe. Als Startpunkt legen Sie zum Beispiel für alle Zellen die gleiche Schriftart fest. Klicken Sie dazu links oben auf den Schnittpunkt von Zeilen- und Spaltenkopf, um die Tabelle vollständig zu markieren. Wählen Sie dann »Format | Zellen« und wechseln Sie zum Register »Schrift«. Falls in dieser Tabelle mehrere Schriftarten vorkommen, ist hier keine markiert. Klicken Sie nun im Listenfeld »Schriftart« auf »Arial« und dann auf »OK«. Entfernen Sie auch unnötige Rahmenmarkierungen: Bei benachbarten Zellen genügt es, wenn eine der beiden Zellen einen Rahmen verwendet. Entfernen Sie auch nicht benötigte Muster in den Zellen, indem Sie im Register »Muster« auf »Keine Farbe« klicken. Nachdem Sie die Formatierungen vereinfacht und vereinheitlicht haben, speichern und schließen Sie Ihre Arbeitsmappe. Wenn Sie sie erneut öffnen, sollte die Formatierung der Zellen wieder funktionieren. Die Anzahl der möglichen verschiedenen Zellformate in einer Excel-Arbeitsmappe ist auf etwa 4.000 begrenzt. Ein Zellformat in diesem Sinne ist eine komplette Kombination aller Einstellungen wie Schriftart, Größe und Schreibstil sowie der weiteren Einstellungen für Rahmen, Muster, Ausrichtung, Zellschutz und Zahlenformat. Nur wenn alle Optionen für zwei Zellen übereinstimmen, nutzen beide dasselbe Zellformat. Sobald sie sich an einer Stelle unterscheiden, nutzen die Zellen getrennte Zellformate.