Bei Auto-Complete bestimmte Adressen ausblenden

Wenn Sie eine neue E-Mail-Adresse eingeben, schlägt Outlook bereits nach der Eingabe weniger Zeichen mögliche Empfänger vor. Auch solche, die nicht mehr gültig sind oder an die Sie selten oder nie wieder eine Mail schreiben möchten. Diese Adressen soll Ihnen Outlook in Zukunft nicht mehr anzeigen.

Starten Sie Outlook und öffnen Sie eine neue E-Mail. Im Adressfeld »An« beginnen Sie mit der Eingabe der unerwünschten Adresse - nach wenigen Zeichen erscheint eine Auswahlliste aller bis zu dieser Stelle gleichen Adressen. Markieren Sie nun mit den Cursor-Tasten den unerwünschten Vorschlag. Drücken Sie anschließend die Taste [Entf], um den Eintrag zu löschen - Outlook entfernt ihn gleichzeitig aus seiner internen Liste und schlägt Ihnen diese Adresse künftig danach nicht mehr vor.

Wenn Sie alle derzeit gespeicherten Adressen entfernen möchten, löschen
Sie auf Ihrem System die Datei OUTLOOK.NK2 - sie enthält die entsprechenden Datensätze. Unter Windows XP finden Sie diese Datei im Ordner »Dokumente und Einstellungen« unterhalb Ihres Benutzerkontos im Verzeichnis »Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook«. Wenn Sie eine ältere Version von Windows verwenden, liegt die Datei unterhalb des Installationsordners von Windows im Verzeichnis »Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook«. Outlook legt die Datei beim nächsten Start neu an und speichert nach und nach die fortan benutzten Adressen.