Voreinstellungen von Dialogelementen in Formularen und Berichten

Ich finde es lästig, Objekte in Access-Formularen einzeln nachträglich verändern zu müssen, weil die Voreinstellungen nicht meinen Bedürfnissen entsprechen. Zum Beispiel hätte ich gerne Times New Roman als Standardschriftart für Textfelder. Ich habe in den Optionen nach Voreinstellungen gesucht, aber keine Möglichkeit zum Ändern gefunden.

Es gibt in Access tatsächlich Standardeinstellungen, die jedoch für jedes Formular und jeden Bericht getrennt gelten. Jede Objektart der Toolbox kann dabei wiederum eigene Voreinstellungen besitzen. Die Bearbeitung dieser Standardeigenschaften geschieht deshalb auch nicht überExtras - Optionen (dort sind nur globale Vorgaben zu beeinflussen), sondern mit den herkömmlichen Mitteln des Formularentwurfs. Die Möglichkeiten sind dabei leider nicht so ohne weiteres zu erkennen.Lassen Sie sich in einem beliebigen Formular oder Bericht die Toolbox sowie das Eigenschaften-Formular anzeigen. Achten sie nun auf den Titel des Eigenschaften-Formulars: Er zeigt an, auf welches Objekt sich die dargestellten Eigenschaften beziehen. Wenn Sie ein Objekt der Toolbox markiert haben, finden Sie hier Objektart und Objektnamen, getrennt durch einen Doppelpunkt, zum Beispiel Textfeld: Künstler. Falls Sie nun mit der Maus bestimmte Bereiche anklicken, wählen Sie damit bereits markierte Toolbox-Elemente ab und markieren den ganzen Bereich, zum Beispiel Bereich: Detailbereich. Im Gegensatz zur Auswahl von Objekten sehen Sie aber keine Anfasser. Statt dessen erscheint nur die Trennleiste dunkler, bei der Auswahl der Berichtseigenschaften gibt es gar keinen grafischen Hinweis. Die einzige sichere Möglichkeit zu erkennen, welcher Bereich beziehungsweise welches Objekt wirklich markiert ist, bietet also nur die Titelleiste des Eigenschaften-Formulars.Mit diesem Wissen können Sie nun die voreingestellten Eigenschaften ändern. Standardeinstellungen existieren übrigens nur für die Toolbox-Objekte, Voreinstellungen für Bereiche unterstützt Access nicht.Wählen Sie das Objekt der Toolbox, für das Sie die Voreinstellungen vornehmen wollen. Der Titel des Eigenschaften-Formulars ändert sich dann zu Standard: . Am Begriff Standard erkennen Sie, daß Access jetzt die Voreinstellungen des gewählten Objekttyps anzeigt. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen im Eigenschaften-Fenster vor. Die Auswirkungen Ihrer Änderungen sehen Sie leider nicht sofort, sondern erst beim neuen Anlegen eines Objekts.Wiederholen Sie die ersten beiden Schritte für alle Objekte, deren Voreinstellungen Sie ändern möchten.Beginnen Sie wie gewohnt mit dem Entwurf des Formulars. Jedes neue Objekt hat nun zunächst die von Ihnen eingestellten Eigenschaften, die Sie natürlich individuell noch anpassen können.Im übrigen brauchen Sie auch nachträgliche Änderungen nicht einzeln vorzunehmen. Markieren Sie alle Objekte mit Hilfe des Gummibands und/oder der [Shift]-Taste. Der Titel des Eigenschaften-Fensters wechselt zu Mehrfachauswahl, und Sie sehen nur noch die Eigenschaften angezeigt, die alle Objekte besitzen. Nun können Sie die entsprechenden Eigenschaften in einem Schritt für alle markierten Objekte ändern.