Serienbrieffunktion für das Verfassen von Einladungen verwenden

Einladungen wirken persönlicher, wenn man Sie mit Seriendruckfeldern ausstattet und so die Empfänger direkt ansprechen kann. Um in Micrografx Windows Draw 5.0 ein Seriendruckfeld einzufügen, öffnen Sie eine Textbox und wählen dann »Einfügen | Adreßlistenfeld«. Nacheinander fügen Sie nun alle Felder wie »Vorname« und »Nachname« an den entsprechenden Stellen im Dokument ein.
Bei Bedarf können Sie die Adressen für den Seriendruck in die Datenbank eingeben, die Sie unter »Extras | Adreßliste« finden. Wenn Sie allerdings bereits über den Adreßbestand aus einer anderen Datenbank-Anwendung verfügen, ist es sinnvoller, auf diese externe Adreßliste zuzugreifen. Diese Liste exportieren Sie aus der Datenbank, in der Sie Ihre Adressen verwalten. Am besten eignet sich für den Import in Windows Draw 5.0 eine Textdatei, deren Datenfelder durch Tabulatoren voneinander getrennt sind.
Achten Sie bitte darauf, daß Sie die Datenfelder noch vor dem Exportieren der Datei in die richtige Reihenfolge bringen: »Nachname«, »Vorname«, »Firma«, »Adresse1«, »Adresse2«, »Ort«, »Bundesland« »PLZ«, »Land« und »Sonstige Angaben«. Nur wenn diese Reihenfolge eingehalten wird, kann Windows Draw 5.0 die Felder korrekt zuordnen.
Wählen Sie dann in Windows Draw unter »Extras | Adreßfeld« das Menü »Datei | Öffnen« und suchen Sie die soeben angelegte Adreßliste im Textformat. Um die Namen anstelle der Platzhalter im Dokument begutachten zu können, müssen Sie die Seitenansicht von Windows Draw aktivieren. Dies geschieht mit einem Klick auf die entsprechende Schaltfläche.