Mehrsprachige Präsentationen auf Rechtschreibfehler überprüfen

Wenn Sie in Powerpoint 97 eine Präsentation gestalten, werden die darin enthaltenen Texte normalerweise von der deutschen Rechtschreibprüfung überwacht. Wird ein Wort falsch geschrieben, oder ist es dem integrierten Wörterbuch nicht bekannt, kennzeichnet Powerpoint dieses Wort durch eine rote Wellenlinie. Nach einem rechten Mausklick auf ein so markiertes Wort können Sie sich für eine der von Powerpoint vorgeschlagenen Korrekturen entscheiden, oder das bemäkelte Wort in Ihr persönliches Wörterbuch aufnehmen.
Enthält eine Präsentation aber auch Textpassagen in anderen Sprachen etwa in Englisch , werden die meisten Wörter als fehlerhaft markiert, da sie mit den Inhalten des deutschen Wörterbuchs verglichen werden. Doch Powerpoint bietet Ihnen die Möglichkeit, sowohl einzelne Textpassagen, als auch den kompletten Text der Präsentation, von einer anderen Rechtschreibprüfung durchchecken zu lassen.
Markieren Sie dafür zuerst den beispielsweise englischen Text. Handelt es sich dabei nur um einen einzelnen Textblock, können Sie ihn auch in der Folienansicht leicht mit der Maus markieren. Haben Sie jedoch eine komplette Präsentation, die sich über mehrere Folien erstreckt, in einer anderen Sprache als Deutsch verfaßt, wechseln Sie am besten mit »Ansicht | Gliederung« diese Art der Darstellung. Denn in der Gliederungsansicht können Sie den gesamten Text der Präsentation wesentlich einfacher markieren: Entweder über »Bearbeiten | Alles markieren« oder mit der Tastenkombination [Strg] [A].
Nachdem der gewünschte Text markiert wurde, wählen Sie im Menü »Extras | Sprache« unter »Markierten Text kennzeichnen als:« den Eintrag »Englisch (Großbritannien)« und bestätigen mit einem Klick auf die Schaltfläche »OK«. Fertigen Sie hauptsächlich englische Präsentationen an, empfiehlt es sich, diese Sprache als »Standard« zu definieren.