Korrekten Drucker per Schaltfläche auswählen
(Makrolisting untenstehend)

Verwenden Sie mehrere Drucker und zusätzlich auch noch ein Faxmodem, müssen Sie vor jedem Ausdruck einige Änderungen in der Dialogbox »Drucken« vornehmen. Viel einfacher ist es, für jeden Drucker eine eigene Schaltfläche anzulegen. Klickt man sie an, landet man automatisch im Menü »Datei | Drucken« der richtige Drucker ist bereits ausgewählt und nachdem man eventuell die Anzahl der auszudrucken Exemplare geändert hat, kann man den Ausdruck mit der [Return]-Taste starten.
Allerdings müssen Sie für jeden Drucker ein kleines Makro anlegen. Das im Kasten abgedruckte Makro ist auf einen HP Deskjet 520 an der Schnittstelle »LPT1:« zugeschnitten. Wenn Sie einen anderen Drucker verwenden, ändert sich die zweite Zeile des Makrolistings. Um herauszufinden, wie diese Zeile für Ihren Drucker lauten muß, zeichnen Sie den Anfang des Makros am besten auf.
Bevor Sie die Makro-Aufzeichnung starten, müssen Sie jedoch dafür sorgen, daß im Menü »Datei | Drucken« ein anderer Drucker aktiv ist. Nur dann können Sie während der Aufzeichnung die Einstellungen auf den Drucker ändern, für den Sie die Schaltfläche einrichten wollen. Wählen Sie also zunächst im Menü »Datei | Drucken« unter »Drucker« einen anderen Drucker aus. Sie müssen aber nicht wirklich drucken, ein Klick auf die Schaltfläche »Schließen« ändert die Druckereinstellungen ebenfalls. Wechseln Sie danach in das Menü »Extras | Makro« und verwenden Sie als »Makroname« am besten den Namen des Druckers also zum Beispiel »HP«.
Nach einem Klick auf die Schaltfläche »Aufzeichnen« wählen Sie »Datei | Drucken« und unter »Drucker« das gewünschte Gerät aus. Mit einem Klick auf »Schließen« stoppen Sie die Makroaufzeichnung. Nun müssen Sie noch die letzten Zeilen des Makros ergänzen. Dafür markieren Sie im Menü »Extras | Makro« das neue Makro und wählen »Bearbeiten«.
Die vorhandene Makrozeile sorgt nur dafür, daß ein anderer Drucker aktiv ist. Damit Sie nach dem Ausführen des Makros direkt in der Dialogbox »Drucken« landen, müssen Sie das Makro um die dritte bis fünfte Zeile des im Kasten abgedruckten Makrolistings ergänzen.
Nachdem Sie das Makro geschlossen haben, binden Sie es mit »Extras | Anpassen« im Register »Symbolleisten« ein. Klicken Sie dafür auf den Eintrag »Makros« im Bereich »Kategorien« und ziehen Sie das neu angelegte Makro aus der Liste im rechten Bereich der Dialogbox per Drag and Drop in die Symbolleiste.
In der folgenden Dialogbox »Benutzerdefinierte Schaltfläche« sorgen Sie mit einem Klick auf »Zuordnen« dafür, daß Excel den Makro-Namen »HP« als Beschriftung für die Schaltfläche verwendet. Mit der gleichen Technik können Sie für jeden Drucker, den Sie häufig verwenden, eine eigene Schaltfläche einrichten und ihn somit leichter auswählen.
Rafael Arto-Haumacher