Für den Export mancher Daten ist ein spezieller Konverter erforderlich

Das Programm Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, über das Untermenü »Datei | Importieren/Exportieren« Daten aus anderen als Outlook-Dateien zu lesen und auch in Form einiger Outlook-fremder Formate zu speichern. Der Versuch, den Posteingang in eine Datei zu exportieren, kann jedoch mit der abgebildeten Fehlermeldung enden.

Diese Meldung weist bereits darauf hin, wo der Hase im Pfeffer liegt. Um Ordner mit E-Mail-Elementen, wie zum Beispiel den Posteingang, zu exportieren, müssen Sie einen zusätzlichen Konverter von der Office-97-CD-ROM auf Ihrem Rechner installieren. Doppelklicken Sie dazu auf die Hilfedatei »Cdzugab8«, die Sie im Verzeichnis »CDZUGABE« Ihrer Office-97-CD finden.

In dieser Hilfedatei klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol vor der Zeile »Microsoft Outlook-Import-/Export-Konverter«. In dem folgenden Hilfefenster klicken Sie je nachdem, mit welchem Betriebssystem Sie arbeiten (Windows 95 / NT 4.o oder Windows NT 3.51) auf eine der beiden Schaltflächen mit dem Doppelpfeil, um die benötigten Konverter zu installieren. Die darauf erscheinende Abfrage bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche »Ja«. Danach sollte einem problemlosen Export Ihrer Outlook-Daten nichts mehr im Weg stehen.