Dynamisches Einfügen von 1-2-3-Tabellen in Word-Pro-Dokumente

Wenn Sie versuchen, auf dem üblichen Weg über die Zwischenablage also mit »Bearbeiten | Kopieren« und »Bearbeiten | Einfügen« einen Tabellenbereich aus 1-2-3 nach Word Pro zu kopieren, werden Sie mit dem Ergebnis möglicherweise nicht sehr zufrieden sein. Im Word-Pro-Dokument haben Sie keine Möglichkeit, den Inhalt der Zellen direkt zu verändern und die eingefügte Tabelle erhält ein anderes Layout, als der Rest des Dokuments. Darüber hinaus werden Änderungen an der 1-2-3-Tabelle nicht automatisch in der Textverarbeitung Word Pro aktualisiert.
Es gibt jedoch eine sehr viel komfortablere Methode, einen Tabellenbereich mit einem Word-Pro-Dokument zu verbinden. Markieren Sie dazu in der Tabellenkalkulation 1-2-3 zunächst den Zellbereich, den Sie in Ihr Dokument einfügen wollen. Danach betätigen Sie die Tastenkombination [Strg] [C], um den markierten Bereich in die Zwischenablage zu kopieren.
Wechseln Sie dann zur Textverarbeitung Word Pro und setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle im Dokument, an der Sie die Tabelle einfügen wollen. Über »Erstellen | Tabelle« erzeugen Sie nun eine Tabelle mit der selben Anzahl an Spalten und Zeilen wie im kopierten Bereich in der Zwischenablage.
Nachdem Sie auf »OK« geklickt haben, wählen Sie »Bearbeiten | Selektiv einfügen«. In der nächsten Dialogbox klicken Sie die Option »Verknüpfung in Quelle einfügen« an und wählen in der Liste »Als:« den Eintrag »Text« aus. Wenn Sie mit »OK« bestätigt haben, fragt Word Pro nochmals nach, ob das Lesezeichen für Zellen anstatt für den Text verwendet werden soll.
Beantworten Sie die Abfrage mit »OK« und Sie können die Tabelle wie eine normale Word-Pro-Tabelle formatieren und verändern. Und: Die Tabelle ist dynamisch. Wenn Sie nachträglich in der Tabellenkalkulation 1-2-3 Änderungen an der Tabelle vornehmen, wird auch das Word-Pro-Dokument aktualisiert.