Animierte Säulendiagramme in Präsentationen

Die Animationsmöglichkeiten der neuen Powerpoint-Version 97 sind sehr umfangreich. Praktisch jedes Element auf den Folien kann einzeln bewegt und manipuliert werden. Die Möglichkeiten von Powerpoint 7.0 sind dagegen eingeschränkter.
Normalerweise kann zum Beispiel nur ein komplettes Diagramm animiert werden, etwa indem es von links auftaucht und an die gewünschte Position auf der Folie segelt. Mit einem Trick können Sie aber dafür sorgen, daß sich das Diagramm nach und nach, also Säule für Säule aufbaut.

Dafür müssen Sie zunächst über die Schaltfläche »Neue Folie« eine Folie mit dem Layout »Diagramm« auswählen. Geben Sie in der Tabelle die gewünschten Werte ein und wechseln Sie dann über einen Klick auf die Schaltfläche »Foliensortieransicht« in der linken unteren Ecke des Bildschirms zu der entsprechenden Ansicht. Dort markieren Sie die Diagrammfolie mit einem Mausklick und betätigen die Tastenkombination [Strg] [C], um die Folie in die Zwischenablage zu kopieren.
Mit viermaligem [Strg] [V] fügen Sie Kopien dieser Folie in die Präsentation ein, um schließlich fünf identische Folien zu besitzen. Ein Doppelklick auf die erste Folie bringt Sie in die entsprechende Folienansicht. Danach klicken Sie doppelt auf das Diagrammfeld, damit Sie das Diagramm bearbeiten können. Nach einem Mausklick auf die Schaltfläche »Tabelle« löschen Sie alle Werte in der Tabelle, lassen aber die Überschriften stehen.

Wechseln Sie dann zur zweiten Folie und bringen Sie das Diagramm wieder mit einem Doppelklick in den Bearbeitungsmodus. Nach einem Klick auf »Tabelle« löschen Sie hier alle Werte, außer denen des ersten Quartals. Gehen Sie mit den restlichen drei Folien ebenso vor und lassen Sie immer ein Quartal mehr in der Tabelle. Die dritte Folie enthält also die Werte von Quartal eins und zwei, die vierte Folie von eins bis drei, und die letzte Folie zeigt schließlich alle Quartale.

Über einen Klick auf die entsprechende Schaltfläche wechseln Sie jetzt wieder in die »Foliensortieransicht« und markieren die fünf Folien. Halten Sie die [Shift]-Taste gedrückt, während Sie die Folien nacheinander anklicken.
Nach einem rechten Mausklick auf eine der markierten Folien wählen Sie »Folienübergang« und tragen unter »Effekt« die Option »Von unten rollen« ein. Unter »Geschwindigkeit« geben Sie »Langsam« an und im Eingabefeld unten links »Automatisch alle 2 Sekunden«. Bestätigen Sie mit einem Klick auf »OK« und betrachten Sie mit »Ansicht | Bildschirmpräsentation« Ihr Werk.

Wenn Sie in dieser Dialogbox die Option »Festgelegte Zeiten verwenden« aktivieren, wird alle zwei Sekunden ein weiteres Quartal vorgestellt. Sie können natürlich auch über »Manuell« selbst bestimmen, wann die nächsten Säulen erscheinen sollen. Der allmähliche Aufbau des Diagramms bietet Ihnen mehr Möglichkeiten, die Veränderungen zu erläutern, und macht obendrein die Vorführung interessanter.